26设备档案管理制度
设备档案管理制度
设备档案管理制度1. 引言本规章制度的目的是为了有效管理企业的设备档案，确保设备档案的完整性、准确性和安全性。
全部相关职能部门及人员应严格遵守本制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
2. 适用范围适用于公司内全部设备档案管理工作，包含设备档案的建立、更新、归档、保管等环节。
3. 管理标准3.1 设备档案建立1.涉及到的设备档案应依据相关法律法规、国家标准和企业标准进行建立。
2.设备档案应包含设备基础信息、技术参数、维护和修理记录、保养记录、检测报告等内容。
3.设备档案应及时建立，确保设备档案的准确性和及时性。
3.2 设备档案更新1.设备档案更新应依照设备更改、设备维护和修理、设备报废等情况进行更新。
2.设备档案的更新工作应由专人负责，负责人应具备相关的技术和管理本领。
3.设备档案的更新内容应详实、准确，包含设备更改的原因、更改的日期、更改后的设备基础信息、技术参数等。
3.3 设备档案归档1.设备档案归档应依照肯定的分类标准进行，方便查阅和管理。
2.归档的设备档案应标明归档日期，并依照肯定的时限进行归档。
3.设备档案的归档位置应设特地的档案室，确保档案的安全和完整性。
3.4 设备档案保管1.设备档案应由专人负责保管，并订立相应的保管制度。
2.设备档案保管人员应具备相关的技术和管理本领，并签署保密协议。
3.设备档案保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案安全。
4. 考核标准4.1 设备档案建立考核1.设备档案建立工作是否依照规定进行，是否建立了完整的设备档案。
2.设备档案中的信息是否准确、完整，并符合相关标准和要求。
3.设备档案建立工作的及时性和效率。
4.2 设备档案更新考核1.设备档案更新是否依照规定进行，是否及时更新了更改的设备档案。
2.设备档案更新内容的准确性和完整性。
3.设备档案更新工作的质量和效率。
4.3 设备档案归档考核1.设备档案归档是否依照分类标准进行，是否方便查阅和管理。
2.设备档案归档的时限和准确性。
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。
第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。
第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。
第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。
第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。
第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。
第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。
第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。
第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。
（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。
（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。
（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。
第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。
第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。
第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。
第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为规范设备档案资料管理工作，促进设备档案资料的规范化、信息化管理，提高管理效率和服务水平，保证设备档案资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位范围内所有设备档案资料的管理工作。
第三条设备档案资料包括设备规格、说明书、维修记录、验收记录、维护记录、使用记录、保养记录等相关资料。
第四条设备档案资料的管理工作应遵循“依法、规范、公正、诚信”的原则，确保设备档案资料的真实性、合法性和完整性。
第五条设备档案资料的管理工作应当按照国家法律法规及相关部门的规定进行，严格遵守国家的保密制度，严禁泄露设备档案资料的机密信息。
第二章设备档案资料的收集与归档第六条设备档案资料的收集：（一）设备档案资料的收集工作应当及时、全面，包括设备的购置手续、使用说明书、验收记录、维修记录等相关资料。
（二）设备档案资料的收集工作应当由专人负责，定期进行清查和整理，确保设备档案资料的准确性和完整性。
第七条设备档案资料的归档：（一）设备档案资料应当按照设备分类、年度或者其他合理的方式进行归档。
（二）设备档案资料的归档应当注明归档日期、归档人员以及归档位置。
（三）设备档案资料的归档应当采用防火、防潮、防盗的措施，确保设备档案资料的安全。
第三章设备档案资料的查询与利用第八条设备档案资料的查询：（一）单位内部人员可以根据工作需要进行设备档案资料的查询，但必须经过相关负责人的审批。
（二）外部机构或个人如需查询设备档案资料，必须经过单位负责人的书面批准，并签署保密协议。
第九条设备档案资料的利用：（一）设备档案资料的利用应当在遵守相关规定的前提下进行。
（二）设备档案资料的利用应当注明利用目的、时间、人员等相关信息，并由相关负责人审批确认。
第四章设备档案资料的保密与销毁第十条设备档案资料的保密：（一）设备档案资料的保密工作应当严格遵守国家保密法律法规，禁止泄露设备档案资料的敏感信息。
（二）设备档案资料的保密应当采取合理的措施，包括设置权限、加密存储、定期检查等。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
设备档案管理制度范本
设备档案管理制度范本
一、总则
为了建立完善有效的设备档案管理制度，根据《全国工业企业设备档
案建设和管理规范》，特制定本制度。
本制度适用于全体设备管理人员，负责日常管理出入和保管设备档案
文件的人员以及依照本制度管理设备档案文件的人员。
二、建立设备档案管理制度
1.建立档案科。
我们可以建立一个档案科，负责公司的设备档案管理
工作。
档案科由一个具有总经理职权的副总经理（也可以指定制定一个设
备经理）负责领导，并由一定的职能人员组成。
2.制定档案管理制度。
档案科需要制定一套有效的设备档案管理制度，明确申请、登记、保管的宗旨和职责分工，及时处理设备档案变更的各项
事宜。
3.建立设备档案馆。
确定一个设备档案馆，由专门的保管员负责日常
工作，由档案科领导定期检查。
4.管理设备档案文件。
设备档案文件应以比例分发，建立分类管理，
并按存放的设备分类编目，建立设备档案的索引，以方便查找。
5.设备档案文件的保管。
设备档案文件应按照现行的规定严格保管，
确保文件的完整性、准确性和及时性。
6.护。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的档案管理，包括固定资产设备、生产设备、办公设备等。
三、档案的建立
1.设备档案应及时建立并详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用部门、责任人、保养周期等。
2.档案的建立由设备管理部门负责，采用电子记录及纸质文件相结合的方式进行。
四、档案的保存
1.设备档案应按照规定的存档期限进行保存，至少保存10年。
2.档案应存放在设备管理部门专用的档案室中，确保安全可靠。
3.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的完整和可查性。
五、档案的使用
1.设备档案应根据需要提供给相关部门和人员使用，但需经过设备管理部门的审批。
2.档案的借阅应有明确的目的和期限，并应填写借阅登记表，确保档案的安全。
六、档案的管理
1.设备管理部门应制定详细的档案管理制度和操作规范，并进行培训和督导，确保制度的执行。
2.设备管理部门应定期进行档案的巡检和整理，发现问题及时进行修正和补充。
3.设备管理部门应制定安全、可靠的备份和恢复措施，以防止档案丢失或损坏。
七、违规处理
1.对于未按照规定建立和保存设备档案的部门和个人，将进行相应的纪律处分。
2.对于档案丢失、损坏、篡改或泄露的，相关人员将被追究责任，并承担相应的法律责任。
总结：设备档案管理制度是保障设备管理规范化的重要手段，通过建立完善的档案管理制度，能够确保设备档案的完整性和安全性，提高设备管理的科学性和效率。
设备管理部门应加强制度的执行和监督，并不断完善档案管理流程和措施，以确保设备档案管理工作的顺利进行。
档案管理制度设备管理制度
一、目的与原则为加强我公司设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备档案的利用效率，特制定本制度。
本制度遵循集中统一管理、规范操作、确保安全、高效利用的原则。
二、管理范围本制度适用于公司所有设备档案的管理，包括但不限于设备的技术档案、运行档案、维修档案、安全档案等。
三、组织机构与职责1. 设立设备档案管理领导小组，负责公司设备档案管理的整体规划、组织协调和监督检查工作。
2. 设备档案管理员负责具体实施设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、设备档案管理要求1. 设备档案的收集（1）设备档案的收集范围包括设备的技术参数、设计文件、安装调试记录、运行维护记录、检修记录、安全检查记录等。
（2）设备档案的收集应确保完整、准确、及时，收集过程中应做好登记工作。
2. 设备档案的整理（1）设备档案的整理应按照分类、编目、编号、装订等要求进行。
（2）设备档案的整理应确保档案的整洁、美观、易于查阅。
3. 设备档案的归档（1）设备档案的归档应按照档案管理要求进行，归档前应进行审查，确保档案的完整性和准确性。
（2）设备档案的归档应按照归档时间、归档顺序进行，便于查阅和管理。
4. 设备档案的保管（1）设备档案的保管应遵循防潮、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠等要求，确保档案的安全。
（2）设备档案的保管应定期进行巡查，发现问题及时报告并采取措施。
5. 设备档案的借阅（1）设备档案的借阅应按照规定程序进行，借阅人需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。
（2）借阅人应爱护设备档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。
6. 设备档案的销毁（1）设备档案的销毁应按照规定程序进行，经档案管理员审查并报设备档案管理领导小组批准后方可销毁。
（2）销毁设备档案时应做好记录，确保档案的完整性。
五、监督与考核1. 设备档案管理领导小组定期对设备档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
2. 对设备档案管理人员进行考核，考核内容包括档案管理知识、业务能力、工作态度等。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度设备档案资料管理制度一、前言设备档案资料管理制度是企业设备管理体系的紧要构成部分，也是保证企业设备正常运转的必要手段。
本制度旨在规范企业设备档案资料的管理，保护设备档案资料的完整性和精准性，为企业的设备管理工作供给有效的保障。
本制度适用于企业设备档案资料管理的全部环节和单位。
二、设备档案资料管理范围企业设备档案资料管理范围包括设备的基本信息、运行记录、检修记录、保养记录、维护和修理记录、故障记录、报废记录等各类档案资料。
档案资料的存储形式可以采纳纸质或电子文档，但必需符合国家有关法规和规定。
三、设备档案资料管理流程1. 设备档案资料创建设备档案资料应当在设备投入使用前建立。
设备档案资料应当包括设备购置合同、设备设计图纸、设备运行说明书、安装调试报告、设备技术规范等相关资料。
2. 设备档案资料管理企业应当指定专人负责设备档案资料的管理，并且应当尽可能地将设备档案资料数字化，以便于管理和使用。
设备档案资料应当存放在封闭、通风、干燥、无潮湿、无腐蚀性气体的环境下，设备档案资料的存放位置应当明确标注，便利检索和查阅。
3. 设备档案资料更新设备档案资料遵从动态管理，必需实时更新，以确保设备档案数据的精准性和适时性。
设备的运行记录、检修记录、保养记录、维护和修理记录、故障记录等各类档案资料应当精准记录，不得隐瞒和篡改。
对于设备更新、改造等紧要事件，应当更新相应的档案资料。
4. 设备档案资料保密企业设备档案资料属于企业的紧要机密资料，应当妥当保密。
企业设备档案资料应当妥当保管，工作人员不得擅自调取、使用、复制、泄露设备档案资料。
5. 设备档案资料审计企业应当定期对设备档案资料进行审计。
审计内容涉及设备档案资料的完整性、精准性、时效性等方面，对于存在问题的设备档案资料应当适时矫正、归档。
四、设备档案资料管理的技术手段1. 档案管理软件：采纳档案管理软件对设备档案资料进行存储、管理、检索和备份，确保设备档案资料的完整性和精准性。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度一、设备档案资料管理总则设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
二、有关设备档案资料的说明1.有关设备资料是指从设备选型（设计）、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责全公司生产设备的资料整理、存档。
2. 设备档案资料的内容⑴.厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
⑵.设备安装、记录、调试记录验收移交书。
⑶.设备附件及工具清单。
⑷.设备大、小修理记录，竣工验收单，修理检查记录。
⑸.精度校验及检查记录。
⑹.设备改装、更新技术。
⑺.设备缺陷记录及事故报告书（原因分析处理结果）。
⑻.设备技术状况鉴定表。
⑼.安装基础图及土建图。
⑽.设备结构及易损件、主要配件图纸。
⑾.设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。
⑿.其他资料。
三、设备档案的管理由公司电气部负责统一集中管理，保证设备档案资料。
四、设备档案的收集整理1.新设备进公司，采购部及相关部门管理人员负责收集整理设备文件资料，并移交公司设备管理部门，且在移交单上共同签字。
2.设备检修与维修期间，由设备管理部门组织工程技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。
3.原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设备管理部门。
五、设备档案资料管理的具体要求1.技术文件力求齐全、完整、准确。
2.检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部门分管人员作分类整理后统一管理。
3.所有图纸要有统一的编号。
4.图纸上的技术要求要求标注齐全、图纸清晰。
5.型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
设备档案管理制度
设备档案管理制度文件版本号第一章总则一、目的。
为了加强对设备档案资料的管理和整理工作，有效保护和利用设备档案资料，保证本厂设备正常运行，特制定本制度。
二、含义界定。
凡工厂购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、光盘以及随机材料等均属于设备档案。
第二章职责一、设备管理部职责：1.负责设备档案的收集、积累并移交档案室。
二、档案室管理员的职责：1.参与设备开箱验收。
2.负责设备档案的日常管理工作。
第三章设备档案的形成和归档一、设备管理部是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，设备部必须配有兼职档案人员集中管理本厂的设备文件材料。
从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均由设备管理部负责收集、积累，此过程结束后移交档案室.二、设备到货后，设备管理部应通知档案室，档案人员参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在相应的设备验收记录单上签章。
开箱时，设备管理部兼职档案员也应在场。
三、设备投入运行后，对设备的使用、维修、改造要做到“有活动就有完整的记录”，确保设备文件的完整、系统、准确。
第四章设备档案的归档范围一、设备归档材料范围。
(一)购置设备计划与选购阶段的归档材料。
1.设备的《采购申请书》及可行性方案论证报告。
2.购买设备的审批文件。
3.购买协议、合同。
4.工厂设备采购人员与设备提供商的重要来往函件、电文。
5.谈判备忘录、附件、附录。
(二)设备验收阶段的归档材料。
1.《装箱单》、《开箱验收单》、《出厂合格证书》、《出厂精度检验单》等。
2.图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册。
3.开箱检验记录、商检及索赔文件。
(三)设备安装、调试阶段的归档材料。
1.《设备安装、调试计划书》。
2.安装基础图、电气接线图、安装工艺规程。
3.试车、精度检验记录、试验记录及《安装验收单》。
《设备档案管理制度》
《设备档案管理制度》设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。
一、设备档案归档范围接收归档本校五千元以上的各类设备1.申请订购的文件、合同、订货单（卡）2.随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
3.安装调试记录及验收报告。
4.使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。
5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集。
各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。
2.分类整理、组卷。
按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。
3.编目、立卷。
一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的利用1.编制分类案卷目录的检索工具。
2.凡需利用（借阅）须履行登记手续。
四、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
第二篇：仪器设备档案管理制度仪器一、二、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。
凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。
三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。
四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
设备档案管理制度
设备档案管理制度为加强对设备档案的管理，充分发挥设备档案的作用，更好地为医教研服务，结合本院具体情况特制定以下规定：1. 设备档案是医院档案的组成部分，须有档案管理人员专职（或兼职）保管。
2. 设备档案涉及范围：价值人民币五万元以上的教学、科研、医疗仪器设备均应建立仪器档案。
3. 档案管理人员及时收集、整理、组卷、编号、装订、保管有关仪器设备档案，以一台或一套仪器设备为单位立卷，力争准确、完整、系统。
4. 仪器设备档案内容:（1）（必要）设备申购资料：①设备购置申请单或审批表，②合同，③生产厂家证件、经营厂家证件、注册证等（或在投标文件中有相关文件），④安装调试验收记录，⑤发票复印件（2）（可选择）仪器设备资料：①论证表（按规定需要做论证的设备）；②到货通知③招标文件及投标文件④运单，⑤商检、免税单，⑥使用手册，⑦维修手册，⑧产品样本，⑨索赔资料及往来信函等，⑩其他有关原始资料。
（3）（可选择）使用保管资料：①维修保养制度，②操作规程，③使用维修记录，④应用质量检测记录，⑤计量检测记录，⑥停机故障记录，⑦检查评比记录，⑧调剂报废记录。
5. 案卷必须具有清晰的目录和卷内目录，且保证案卷保存至少 15 年。
6. 仪器设备档案内容中产品说明书和技术文件应由信息装备部-设备科和使用部门各存一份；通用仪器设备的原件存放在使用部门，目录存放在资料档案室，并办理必要手续；使用记录和维修记录由使用部门存档。
7. 归档时间：在仪器设备安装验收后即按归档内容及时送交信息装备部-设备科档案管理部门。
8. 档案管理人员对需进电脑数据库的资料应及时录入。
9. 档案管理人员完成上级部门下达的各类资料的查阅和统计工作，做到及时准确。
10. 档案管理人员负责对破损、褪变的档案资料和图纸及时修复复制。
11. 加强对档案柜的管理，环境和场所必须具有“八防”措施（防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蚀）。
12. 制定设备档案借阅条例。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度一、概述为了规范设备管理工作，完善设备档案管理，提高设备管理效率和服务质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位设备档案的建立、管理和维护工作。
三、档案管理的原则1、统一管理。
设备档案管理要求统一管理，实行集中管理，对档案进行统一编号，形成标准化的管理体系。
2、完整记录。
设备档案要记录设备的所有信息，包括设备的名称、型号、规格、技术参数、生产厂家、使用日期、维修记录、保养情况、库存等信息，每一次维修与保养均需有记录。
3、严格保密。
设备档案管理需要保护设备的商业秘密和相关机密信息，不得向外部泄露。
4、及时更新。
设备档案要及时更新，每次设备的变更、维修、保养等情况都必须要及时更新，保证档案的准确性，避免劣质设备的使用和损失造成不必要的浪费等不良后果。
四、档案的建立1、档案的要求。
设备档案要求由统一的设备档案卡片、维修记录、装置记录构成，编号规则按照设备的固定资产编号原则。
2、档案的建立。
设备档案的建立是指在设备投入使用时，要将设备信息录入到设备档案中，同时要建立设备档案的电子文件，并按照档案编号进行存档，确保档案完整、准确、可查。
五、档案的管理1、档案的保管。
设备档案卡片由设备管理部门负责管理，设备使用部门保管卡片在岗位管理制度中指定的保管人，严禁私自调拨使用。
维修记录、装置记录等随卡片存入同一个档案袋中，存档人员不得私自查阅。
2、档案的借阅。
设备档案卡片可以根据使用部门的需要对设备管理部门发起借阅申请，需提供借阅的理由和借阅人的相关信息，且只能在规定的借阅时间内借阅，逾期需及时归还。
借阅申请需保证设备使用中不受影响。
3、档案的更新。
设备档案需要在设备发生变更、维修、保养等情况时进行更新，设备使用部门和设备管理部门需及时汇报和更新设备档案卡片，并在电子档案中记录相关信息。
六、档案的应用1、设备资产管理方面。
设备资产管理需要参考设备档案卡片、维修记录等信息进行设备的处置、更新及资产折旧等相关工作。
设备档案管理制度
设备档案管理制度一、总则为规范公司设备档案管理工作，提高设备档案管理水平，确保设备档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备档案管理工作，包括设备档案的建立、维护、查询、调拨和报废等。
三、设备档案管理基本要求1. 设备档案管理应遵循科学、规范、完整、可控、一体化的原则。
2. 设备档案管理应做到信息共享、互联互通和安全可控。
3. 设备档案管理应加强信息安全意识和保密意识，确保设备档案信息的安全性。
四、设备档案的建立和维护1. 设备档案的编制应按照国家标准和行业规范要求，包括设备名称、规格、型号、制造厂家、购置日期、价值等信息。
2. 设备档案的维护应及时更新，确保设备信息的准确性，对于设备的维修、保养、检验等记录要实事求是、准确无误。
3. 对于进口设备，要做好进口设备档案管理，包括进口手续、报关单据、进口质量检验等信息。
五、设备档案的查询和使用1. 设备档案的查询应遵循合法合规的原则，确保设备档案信息的安全性。
2. 设备档案的使用应严格按照相关规定执行，不得私自篡改、删除、修改设备档案信息。
3. 设备档案的查询和使用应有明确的权限控制，确保设备档案信息的安全可控。
六、设备档案的调拨和报废1. 设备调拨应按照公司相关流程执行，包括设备调拨申请、审批、记录等环节。
2. 对于需要报废的设备，应按照国家相关规定执行，包括设备报废申请、审批、记录等环节。
3. 设备调拨和报废时，应及时更新设备档案信息，确保设备档案的完整性。
七、设备档案管理的监督和检查1. 设备档案管理工作应定期接受公司相关部门的监督和检查，确保设备档案管理工作的规范执行。
2. 对于设备档案管理工作不到位的情况，应及时整改，确保设备档案管理工作的持续改进。
3. 设备档案管理工作的监督和检查应有明确的责任人和责任部门，确保设备档案管理工作的落实。
八、设备档案管理的培训与宣传1. 公司应定期开展设备档案管理相关的培训活动，提高员工的设备档案管理意识和能力。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案管理制度及流程
设备档案管理制度及流程1. 简介设备档案管理制度及流程是为了规范和有效管理公司的设备档案，并确保设备档案的准确性和完整性。
本制度旨在确保设备档案的存储、更新和维护符合相关法律法规和公司政策，并提供便捷的档案查询和使用。
2. 档案管理流程为了有效管理设备档案，公司应建立以下档案管理流程：2.1 设备档案的建立- 每一台设备在购入或进入公司使用前，应建立相应的设备档案。
- 设备档案应包含设备的基本信息，如设备名称、型号、序列号、购买日期、供应商等。
- 设备档案还应包括设备的技术规格、用户手册、保修信息等相关资料。
2.2 设备档案的存储- 公司应为设备档案设立专门的存储区域或电子档案系统，并进行合理的分类和编号。
- 纸质档案应妥善保管，并设立访问控制措施，确保档案的安全性和保密性。
- 电子档案应定期备份，并采取适当的安全措施，防止未经授权的访问和篡改。
2.3 设备档案的更新- 对于设备档案中的信息，公司应建立定期或事件触发的更新机制。
- 在设备维修、更新或报废时，应及时更新设备档案信息，并保留相应的维修记录、检测报告等相关资料。
- 公司还应及时更新设备的保修信息，确保保修期限和维修服务的有效性。
2.4 设备档案的维护- 公司应指定专人负责设备档案的日常维护工作，包括档案的整理、整顿和修复等。
- 定期检查设备档案的完整性和准确性，并进行问题的整改和修改。
- 安排培训和指导，提高员工对设备档案管理的意识和能力。
3. 监督和评估为确保设备档案管理制度及流程的有效执行和改进，公司应建立监督和评估机制，包括但不限于以下方面：- 设立内部审计或检查部门，对设备档案管理工作进行定期或不定期的检查和审计。
- 建立投诉受理渠道，接收员工或其他相关方的意见和建议，及时处理问题和改进工作流程。
- 定期评估设备档案管理工作的效果和改进情况，制定相应的改进措施和目标。
以上是设备档案管理制度及流程的简要概述，公司应根据实际情况进行具体的制度设计和流程安排。
设备档案管理制度
档案管理制度设备动力部2011.12.30设备档案管理制度设备技术资料管理，是设备管理基础，必须认真全面系统地建立，并不断地整理和完善。
一、公司设有设备管理科，由设备管理科负责公司设备技术档案收集与管理工作。
二、设备管理科要建立公司逐台设备技术档案，车间建立设备的维护、运行档案，内容包括：1、设备明细目录2、安全使用说明书3、设备清单4、合格证5、设备结构图与易损件图6、设备档案登记包括：型号、出厂日期、编号、使用单位，附属设备名称、规格与投产日期；7、新设备试车运行记录，重要设备大修后试车运行记录；8、历年设备缺陷及事故情况记录；9、设备检修试验与技术鉴定记录；三、图纸资料的保管1、设备管理科负责保管全厂设备的图纸；2、设备管理科负责提供复制的设备图纸；3、凡向外单位索取的图纸统一由设备管理部门保管。
4、设备迁移、调拨时，其档案均应随设备调拨，设备管理科视迁移设备的价值而确定是否要再建立旧设备档案。
设备报废后，档案由设备管理部门存查。
5、所有建立的图纸资料，技术档案都要签名（包括：设计、制图、编写、复核人）方能入库。
四、设备因技改或零部件尺寸、材质等变更时，应立即将原图纸资料进行相应的变更修正，原图作废。
五、设备到货后，资产管理部门组织供应部门及设备管理科进行验收，资产管理部门负责真写并保管进厂物资验收单，设备管理科负责将合格证，说明书等技术资料整理归档。
六、设备档案管理员因工作等原因调离本岗位时，应做好档案移接工作，移接工作未办妥之前，原则上不宜安排新的工作或办理调动、退休手续。
七、设备档案借阅制度:1、资料借阅必须履行借阅手续，经审批后，由档案保管员借出；2、借阅对象为该机操作人员或维修人员才可借阅；3、资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。
4、借阅者应者应妥善保管资料。
如丢失向其索取资料费的三倍罚款。
设备设施档案管理制度
设备设施档案管理制度设备档案是公司生产建设与发展的真实记载，是技术、生产、管理部门工作的重要组成部分。
为了进一步加强设备档案的管理，使生产设备工作更趋于科学化、规范化，为生产、技改服务，结合公司实际情况，特制定本制度。
第一条设备档案属技术档案范围，是本公司综合档案工作的重要组成部分，公司应指定专人负责此项工作。
第二条设备到货后，应由公司采购部通知设备使用部门、管理部门、档案人员到场参加设备开箱验收。
所有随机资料应全部由档案人员收回。
设备使用部门技术人员应在档案人员造册登记后按规定办理借阅手续。
第三条对于已经建档的设备，在管理、使用、维修和改进工作中必然会形成相关的文件材料，这些文件材料也应归档，不得随意乱放，以免丢失。
第四条设备档案工作应采用计算机辅助管理。
档案部门要积极应用现代化手段和先进技术管理档案，以适应企业信息化管理的要求。
第五条设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经公司档案管理部门领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还。
第六条对于设备档案保管期限，应根据设备使用寿命而定，保管期从购置到报废为止。
第七条随着设备的报废，设备使用管理和档案管理部门领导和相关工作人员，应清理相应档案，起草销毁请示，列出销毁清册，经公司领导批准后实施档案销毁。
第八条设备档案归档应包含以下内容：1、仪器设备登记表。
2、有关申请（请示）报告（有引进方案论证的材料也需归档）。
3、上级批准文件。
4、订货卡片。
5、订货合同。
6、发票复印件。
7、装箱单。
8、运单。
9、验收报告。
10、制度（使用、维修保养、操作规程等）。
11、技术资料（说明书、手册、规程等）。
12、其他（索赔文件、事故报告、报废等）。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
一、目的：建立设备技术档案，为设备管理提供各类技术资料。
二、范围：适用于设备档案管理。
三、职责：设备管理人员对执行本规程负责。
四、制定依据：《药品生产质量管理规范》2010年修订版及企业自身实际情况。
五、内容：
1. 设备档案是指设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新、直至报废全过程所形成的，有保存价值的图纸、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的系统资料。
2. 对所有设备均须分类登记，统一编号，建立台帐，做到一机一档。
3. 设备档案的建立、保存、有关资料的收集，由设备管理员负责。
4. 设备档案内容须齐全完整，包括如下内容：
4.1 原始技术资料，包括：装箱单、合格证、购置申请单、使用说明书、设计图纸、易损件、备件及附件清单、有关图纸和开箱验收单、设备购置合同（副本）、保修证等。
4.2 安装调试记录、验收记录等。
4.3 设备技术资料，包括验证资料等。
5. 设备管理员须认真做好设备资料的收集、整理、装订和保管，对设备建档负责。
6. 如需借阅设备档案，必须办理相关借阅手续。
7. “使用说明书”等原始技术资料正本必须归档，生产中使用复印件（副本）。
8. 设备档案鉴定资料如有遗失，须及时报告，并设法补救。
9. 设备报废后，须及时对档案进行清理，其档案另处保存或采取其它方式进行处理。
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设备档案管理制度
1、为保证设备使用、维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
2.管理职责
2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司物机部，主要应做好、归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。
除了物机部可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。
公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
3.主题释意与说明
3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3.2 设备档案资料应包括如下内容：
3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱
单。
3.2.2 设备安装验收移交书。
3.2.3 设备附件及工具清单。
3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
3.2.5 精度校验及检验记录。
3.2.6 设备改装、更新技术。
3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
3.2.8 设备技术状况鉴定表。
3.2.9 安装基础图及土建图。
3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。
3.2.11 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。
3.2.12 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。
3.2.13 其他资料。
3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
4.设备档案资料的收集
4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标
准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
4.2 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。
随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
4.3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。
设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。
5.设备档案资料的整理所有进人资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
5.1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
5.2 底图的保管
5.2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
5.2.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。
5.2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
5.3 动力传导设备技术档案资料的保管 5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。
5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。
5.3.3 档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。
6.设备档案资料管理的具体要求
6.1 技术文件应力求齐全、完整、准确
6.2 检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
6.3 所有图纸要有统一的编号
6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
6.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
6.6 设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
6.7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。
每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。
6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
7.图纸资料的借阅管理规定
7.1 资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
7.2 借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。
7.3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
7.4 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。
7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。
为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室
查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。
外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。
7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
7.7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。
否则，办公室不得办理调动或退休手续。