企业票务管理制度

票务管理制度

第一条目的

健全行政管理范畴，规范管理各类票务管理，提升行政服务质量，特制定本规定。

第二条适用范围

1、适用于公司所有因公需订购车票（火车票、飞机票）的人员。

2、订票执行部门：人力资源部

第三条具体规定

1、员工必须是因为公务出差提出的订票申请，并填写《预定车票申请单》，报部门主管审批签字同意，经总经理签字同意后，交由行政部预定相关票单；

2、公司副总经理及以上人员，可直接通知行政部进行预订票；

3、订票申请人须至少提前1--3天向行政部提出需求申请。

4、飞机票：订票申请人需提前1天预订；火车卧铺票：需提前3-5天预订，硬座：提前3天预订。

5、行政部具体负责对根据订票申请人所需进行网上的查询、订票和预付款工作。

6、订票后，行政部将相关票务信息及时反馈订票申请人。

7、行政部在付款后应当详细记录，并保管好收据，以备核查。

8、订票需求人因个人原因造成退票的，退票费用由订票需求人承担；如属公司领

导临时改变行程的，应填写情况说明有部门负责人审批后，报行政部备案，否则退表

费用由订票申请人承担。

第四条附则

本制度由人力资源部负责解释、修订。本制度自下发之日起实施。

附件：

1、预定车票申请单

2、行政部订票统计表

3、票务管理流程

预订车票申请单

类型：火车票□飞机票□单程□双程□

部门：填表时间：年月日姓名身份证号码

姓名身份证号码

姓名身份证号码

出差日期返回日期出发地目的地

部门主管签字总经理签字

订票人员确认：

列车/航班号出发时间出发地点

列车/航班号出发时间出发地点

购票统计表

时间：年月序

号申请人联系方式

订票明细票价

（元）

备注

日期出发地目的地班次

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