试论会计电算化系统下的内部控制制度
试论会计电算化系统环境下的内部控制
彻 、保护单位资产的安全和完整、提高单位经营管理 水平 、促进 大 ,内部会计控制的难度加大
会计信息质量 的提高。因此 许 多手工会计 核算系统 内部控制的 统基础上的内部会计 控制又 有别于手工核 算。
度流于形式
基本要求在会计 电算化系统中仍然有效 ,但建立在会计 电算化系 以及 电算化系统建立与运 行的复杂性 , 求内部控制的范围相应 要 数据编码 的控制 , 以及对调 用和修改程序的控制等 。 1 对会计 电算化的认识不到位 忽视内部控制制度建设 制 过程 的控制 、 . 在计算机替代手工记账后 , 由于忽视制度建设造成的危害 , 是在 骗等犯罪活动也 有所增加 ,由于储存在计算机磁性媒介上的数据 手工方式下无法想像的。由于制度未落实 , 将可能导致系统瘫痪、 数 容易被篡改 ,有时甚至能不留痕迹地篡改 ,数据库技术 的提高使 据丢失、篡改数据 等严重后果 , 造成无法挽 回的损失 。但在实际 数据高度集 中, 未经授权的人员有可能通过计 算机和 网络浏览全 工作中,有些单位的领导与会计人 员未能充分认识到制度建设 的 部数据文件 ,复制 、伪造 、销毁企业重要 的数据。计算机犯罪具 重要性, 认为制度建设是摆设 , 根本就没 有建立有关制度 或者仅 有很大的隐蔽性和危害性 ,发现计算机舞弊和犯罪 的难度较之手 仅只是照抄照搬 , 没有考虑到忽视制度建设会带来的严重后果 。 工会计系统更大 ,计算机舞弊和犯罪造成 的危害和损失可能比手 因此 , 电算 化 会计 系统 的内 部 控 制 不仅 难 度 大 、 不少企业领 导对实施会计 电算化 的重要意义缺乏足够 的认 工 会计 系统 更大 ,
随着电子信息技术的普及 实行会计电算化 管理 的企业越来 性质分 为不 同的职能 中心或 不同 的工 作岗位 。在这一组织 方式 越 多 尤其是 会计 电算化的普及和网络传输数据的广泛应 用。以 下 ,不 同 岗位 的 人 员备 司 其 职 ,彼 此 构 成 一 个 内部 牵 制 网 十
试论电算化系统下内部会计控制设计
一
、
电算 化 会 计 信 息 系统 对 内部 会计 控 制 的 影 响
1 计 算 机 的使 用 改 变 了企 业 会 计 核 算 的环 境 、
传 统 的 内 部 会 计 控 制 主 要 针 对 交 易 处 理 , 电算 化 系 统 下 , 于 而 由 系统建立和运行 的复杂性 , 内部 会 计 控 制 的范 围 相 应 扩 大 , 含 了 传 包 统 手 丁 系统 所 没 有 的控 制 。 计 部 门不 仅 利 用 计 算 机 完 成 基 本 的 会 计 会 业 务 , 能 利 用 计 算 机 完 成 各 种 原 先 没 有 的 或 由其 他 部 门 完成 的 更 为 还 复 杂 的业 务活 动 , 成 本 预 测 、 售 预 测 等 。 因此 , 如 销 内部 会 计控 制 的 范
内 部 会 计控 制情 况 、电算 化 会 计 系 统运 行 后 的 新 的 凭 证 流 转 程 序 、 电 算 化 会 计 系 统 提 供 的 高 质 量 的 会 计 信 息 的进 一 步 利 用 和 分 析 的 前 景 等。 2、 立 组 织 和 管 理 控 制 建 组 织 和管 理 控 制 是 指 企 业 建 立 起 一 整 套 内 部 控 制 制 度 , 过 部 门 通 的 设 置 、 员 的 分 工 、 位 职 责 的制 定 、 限 的 划 分 等 形 式 进 行 的 控 人 岗 权 制 , 基 本 目标 是 建 立 恰 当 的 组 织 机 构 和 职责 分 T 制 度 。 其 以达 到 相 互 牵制 、 相互 制约 、 防止 或 减 少 错 弊 发 生 的 目的 , 而加 强 和 完 善对 会 计 从 电算 化 系统 涉 及 的各 个 部 门 和人 员 的管 理 。实 际 T作 中 的具 体 做法 : 是 建 立 健 全各 种 规 章 制 度 , 会 计 电 算 化 岗 位 责 任 制 、 计 电算 化 如 会 操 作 管 理制 度 、 算 机 软 、 件 和 数 据 管 理 制 度 、 计 硬 电算 化会 计 档案 管 理
试论电算化会计信息系统的内部控制
电算化会计信息系统 的内部控 制有如下 功能 :着 重于组织 、批准 、 权限及保护措施等方面的责任控制功能 ;着重 于财 产安全 、防止错 误及 舞弊 、查找和校正非法行 为等方面的差错和舞 弊控 制功能 ;着 重于如何 充分协调和组织 ,发挥系统效能 ,使系统高效地运行 的效率控制功能。
电算化会计信息系统的内部控 制制度 ,从 其建立 和运 行过程来看 , 又可分为对系统开发和实 施 的系统发展控 制 、对 电算 化会计信 息系统 各个部 门的管理控制 、对 电算 化会计 信息 系统 日常运 行过程 的 日常控 制 。 .
一 、 系 统开 发 、发 展 控 制
转 以后 年度
很 可 能 获得 用 来抵 扣 亏 损 和 税 款 抵 减 的 未 来 应 纳 税 所得 额 为 限 ,确 认 相 应 的递 延 所 得 税 资 产 。 确认 前 提 是 企 业 对 五 年 内 可 抵 扣 暂 时 性 时间 性 差异 能 在 以 后 经 营 期 内 的 应 税 利 润 充 分 转 回做 出判 断 。否 则 ,不 能 确 认 递 延 所 得 税 资 产 。这 种做 法 与 国际会 计 准则 一 致 。
要建立适应电算化会计信息系统的 内部控制应 考虑到它 对内部控 制的特殊要求 ,主要体现在 以下几方面 :首先 ,计算 机的使用 改变 了企 业会计核算 的环境 ;其次 ,电算化会计 系统改 变了会计凭证 的形式 ;最 后 ,计算机 的使用提高了控 制舞弊 、犯罪 的难 度。随 着计算机使用 范围 的扩大,储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡 改,有时甚 至能不留 痕迹地篡改 ,因此计算 机舞 弊和犯罪 的情况就会 比较多 ,计算 机犯 罪又 具有很大的隐蔽性和危害性 ,发现计算机舞 弊和犯罪的难 度更大 ,造成 的危 害和损失也更大 ,因此 ,电算化会计信息系统 的内部控制 不仅 难度 大 、复杂,而且还要有各种控制 的计算机技术 手段。要控制这 些计算机 犯罪,就要采取一些有效的措施 :第一 ,实行用户 权限分级授权 管理 ,建 立网络环境下的会计信息 岗位责任 。第二 ,建立健 全对病毒 、电脑黑客 的安全防范措施。第三 ,从 电算化网络软件 的设计 人手 ,增加 软件本身 的限制功能 。第 四,建立会计信息资料 的备份制 度 ,对重要 的会计信息
试论电算化会计的内部控制
起, 再加上多用户共享数据库的出现 , 内部控制 如果 制度不严密 , 一有缺乏严格控制检验的凭证录入到 整个网络系统中, 就很难查明原因 , 会直接影响到会
计信息的准确。电算化系统下 , 会计信息是以电磁 信号的形式存储在磁性介质 中, 是明眼不可见的, 很 容易被删除或篡改 而不 留痕迹 。因此, 要对计算机
等进行有效控制。 2 应用控制的外延 应用控制的外延实质就是管理制度 、 风险防范 制度、 操作制度和备份保存制度的控制 。 () 1会计电算 化 的制度管理控制 , 防止利用计 算机犯罪
计算机使用范围的扩大 , 利用计算机进行的贪污、 舞 弊、 诈骗等犯罪活动也有所增 加。原因是由于储存 在计算机磁性媒介上的数据 容易被窜 改, 有时甚至 不 留痕迹地窜改 , 数据库技术 的提高更使 数据高度 集 中, 未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏 览或复制 、 伪造、 销毁重要的会计数据 。发现计算机 舞弊和犯罪的难度较之手工会计 系统更大 。 计算机 舞弊和犯罪造成 的损失可能 比手工会计 系统更大 , 由此说来 , 只有在严格的制度控制下 , 才能预防和减 少计算机犯罪的可能性。按照不相容职务相互分离 的原则 , 根据授权批准设立系统管理 、 数据输入与输 出、 数据稽核 、 系统安全维护等 岗位 , 减少和消除人 为操纵因素, 各岗位之间相互制约 , 确保管理制度的 有效实施 。 () 2 会计 电算化风险防范控制 随着计算机的普遍应用 , 外来者利用网络来窃 取、 篡改或破坏企业重要的会计数据 , 也是不容忽视 的。计算机会计系统 的应用控制 大部分 是程序控 制, 由于计算机会计系统运行的高速性 、 的重复 处理 性与连续性 , 如果程序控制有缺陷 , 则计算机会计信 息失真的风险必然增加。笔者认 为①应通过给会计 数据加密 , 可以使外来者无法识别数据 ; ②程序应有 足够的安全保护来 防御外来 的攻击 ; ③设立专 门的 防范措施 , 保证数据处理过程 中数据的完整和正确。
会计电算化环境下对内部控制制度的思考
会 计 电算化 环境 下对 内部 控制 制度 的思考
王 彦秀
( 河南信 息管理学校 , 河南 郑 州 4 0 0 ) 5 0 8 【 要】传统 的手 _i 帐被计算机记账替代后 , 大地提 高 了会计 的工作效 率, 摘 ze - ̄ 极 财务核 算及 财务管理也随之发生 了 巨大的 变化 。 由于内部控制制度 的不相适应 , 使单位的财务管理 方面出现 了前所未有 的新 问题 , 一定程度上制约 了单位 经济的发展 。 在 在 会计 电算化迅速广泛应用的今 天, 如何在会计 电算化环境 下建 立行之有效的 内部控制制度具有十分重要 的意义。
●
q 0
行非法操作 时很具欺骗性, 手段更隐蔽, 往往很难及 时发现 。 甚
2 管理控制 。内部控制 的关键就在 于不相容职务 的分离, . 至利用工作 之便窃取有关 商业机密 ,非法 获取有关会 计数据 企 业 为 防止 舞 弊 或 欺 诈 , 建 立 一 整 套 符 合 职 责 划 分 原 则 的 内 应 等 。这些特 点和要求对会计资料保存 的完整性产生新 的风 险。 部控制制度 , 还应建立起 职务轮换制度 。管理控 制其基本 目标 大量的会计信息通过开放 的网络传递 , 各种计算机病毒乘虚而 是建立恰当 的组织机构和职责分工制度 ,以达到相互牵制 、 相
【 关键词】会 计电算化 ; 内部控制
一
、
会计 电算化下内部控制存在的风 险
况建立和完善会计 电算化信息 的内部控制制度 。内部会 计控制
1 不适 当 的 系统 设 计 带 来 的风 险 。 由于 在 手 工 会 计 环 境 的方法需做相 应的变化 , 围绕 内部会计控 制 目标 , . 要 结合 电算 下 , 于 一项 经 济 业 务 处 理 的每 个 环 节 必 须 经 过 某 些 具 有 相 应 化 内部会计控 制的特点 , 出更高的控制要 求, 对 提 选择 新的更 多 权 限 人 员 的 签 章 。 在 会计 电算 化环 境下 , 由于 目前 研 制 人 员 所 的控 制 对 象 , 取 更 好 的 控 制 方 式 , 重 新 构 建 一 套 较 为 完 善 采 来 考 虑 的 问 题 不 十 分 周 密 , 容 易 产 生 风 险 。会 计 人 员 可 能利 用 的 内部 控 制 体 系 。 很
会计电算化系统内部控制制度的作用及原则
会计电算化系统内部控制制度的作用及原则一、引言会计电算化系统是企业进行会计信息处理和财务管理的重要工具,其内部控制制度的健全与否直接关系到企业财务信息的真实性和可靠性。
本文将深入探讨会计电算化系统内部控制制度的作用及原则。
二、会计电算化系统内部控制制度的作用会计电算化系统内部控制制度的作用主要体现在以下几个方面:1. 提高财务信息的真实性和可靠性会计电算化系统内部控制制度通过合理的操作流程、完善的审计机制和有效的风险控制措施,可以确保财务信息的真实性和可靠性。
系统内部的数据录入、处理和输出都需要经过严格的审核和验证,减少了人为的错误和欺诈行为,提高了财务信息的准确性。
2. 提高财务信息的及时性会计电算化系统可以实时处理企业的财务信息,及时反映企业的经营状况和财务状况。
内部控制制度可以确保数据的及时性,避免信息滞后或延误,方便企业管理层进行决策和监控。
3. 提升财务处理效率会计电算化系统可以自动化地完成大量的财务处理工作,包括日常的记账、报表编制、财务分析等。
内部控制制度可以规范操作流程,提高工作效率,减少人为错误和重复劳动,节省了企业的时间和成本。
4. 防范各类风险会计电算化系统内部控制制度可以有效地防范各类风险,包括数据丢失、信息泄露、欺诈行为等。
通过权限设置、审计轨迹记录、备份和灾备措施等,可以保护财务数据的完整性和安全性,降低企业面临的风险。
三、会计电算化系统内部控制制度的原则会计电算化系统内部控制制度应遵循以下几个原则:1. 业务流程的规范性原则会计电算化系统内部控制制度应规范企业的业务流程,明确各个环节的职责和权限,确保资金进出、财务处理、报表编制等环节的准确性和合规性。
2. 审计机制的完善性原则会计电算化系统应设立完善的审计机制,包括内部审计和外部审计。
内部审计可以通过数据抽样、数据比对、异常检测等方式,监控系统的运行情况和数据的准确性;外部审计可以由独立的审计机构对系统内部控制制度进行评估与审计,确保系统运作的合规性和有效性。
会计电算化系统内部控制制度的作用及原则
会计电算化系统内部控制制度的作用及原则会计电算化系统内部控制制度的作用及原则一、前言随着信息技术的快速发展,会计电算化系统已经成为企业财务管理的重要工具。
但是,会计电算化系统也面临着安全风险和数据泄漏等问题。
因此,建立完善的会计电算化系统内部控制制度显得尤为重要。
二、内部控制的定义内部控制是指企业为实现经营目标而采取的一系列管理活动,包括组织结构、职责分工、流程规范、信息反馈和监督评价等。
其目的是保证企业运营过程中合法合规、高效稳定和风险可控。
三、会计电算化系统内部控制制度的作用1. 保障财务数据安全性建立完善的会计电算化系统内部控制制度可以有效保障财务数据安全性,防止数据泄漏或被篡改。
例如,通过设置权限管理机制,对不同用户进行不同级别的权限管理,确保用户只能访问其需要使用的数据和功能。
2. 提高工作效率良好的内部控制机制可以减少人为操作失误,并提高工作效率。
例如,通过自动化流程控制,可以减少人为干预的机会,提高工作效率。
3. 防范风险建立完善的会计电算化系统内部控制制度可以有效防范风险。
例如,通过建立完善的审计跟踪机制,及时发现和解决系统漏洞和安全问题。
4. 提高财务报告准确性完善的会计电算化系统内部控制制度可以提高财务报告的准确性。
例如,通过实现数据自动核对和校验机制,保证数据的准确性和一致性。
四、会计电算化系统内部控制原则1. 合法合规原则企业应遵守国家法律法规、行业标准和企业内部规章制度等要求,确保所有操作符合法合规。
2. 内部监督原则企业应建立健全的内部监督机构,并对其进行有效监督。
同时,应加强对员工行为的监管和管理。
3. 自动化原则企业应尽可能采用自动化技术来完成各项工作,并建立相应的自动化流程控制机制。
4. 审计跟踪原则企业应建立完善的审计跟踪机制,及时发现和解决系统漏洞和安全问题。
5. 分工原则企业应根据职责分工原则,对不同的员工进行不同的权限管理,并建立相应的审批流程。
6. 数据安全原则企业应建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据不丢失或被篡改。
会计系统电算化内部控制管理制度问题论文
浅谈会计系统电算化内部控制管理制度问题中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)10-000-02摘要由于计算机的使用,加快了会计数据处理的速度,扩大了会计数据领域,提高了会计信息的准确性和可靠性。
但同时也让企业内部控制制度部分失效,为企业的内部控制带来许多新问题,因此加强电算化会计系统的内部控制就显得尤为重要。
关键词电算化会计信息系统内部控制我国的电算化会计发展始于20世纪70年代末,起步虽然比发达国家晚了20年,但发展很快,目前已形成一定的规模。
随着经济体制改革的不断深化,企业管理工作的不断加强和经营机制的逐步转化,越来越多的企事业全面实现了会计核算的电算化,并建立了较为完善的会计信息系统。
由于电算化会计的特殊性,使得企业的内部控制制度在电算化的环境下显得落后于形势了,因此建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为必要。
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件。
过去手工处理的大量数据,现在集中由计算机进行处理,会计人员往往只负责原始数据的生成、审核与编码以及对输出信息的分析处理。
电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法已不再适用,取而代之的是修改标志、凭证冲销等方法。
这样手工内部控制制度的一部分将保留与修改;另一部分则转化为计算机程序控制。
例如,账,钱、物实现三分管的原则不变,处理每一项经济业务时必须要有明确的职责分工的原则不变,而账簿平行登记的原则就要有所改变。
会计电算化系统的内部控制既包括了原来的手工财务过程,又包括程序设计、电算化账务处理过程。
严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证。
内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系、又要相互制约。
会计电算化条件下的企业内部控制制度
在 电算化会计 中, 电子计算机输 出的数据是 在程序 控制之下 , 对输入 的原始数据 自动进行 加工处理 , 并储
的新 问题 , 对企业 内部控制制度造成 了极大的冲击 。
一
存 于磁性介质上 。所有记账 、 分析及编制会计报 表等工 作均在计算机程序的控制下 自动进行 。然而 , 中的 电脑 原始数据必须是 由人 工事先进行审核和输入计算机的 ,
卜一 卜 一 + 一 。 - + 一 。 r — 一 + — —一 — — r — -。 - + + - + * + 一—一 —一 — 一 。 - + - + *+ - + - + - + - + -— -・一 + —一 - + + 一 十 一 十 一 + ・
准体系 。
( ) 二 完善内部控制的评价方法 针对内部控制评价方法不精确的问题 , 应该引入经
这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化 , 并 保持准确性和相对的稳定性 , 这样才能保证会计信息质 量的真实性 、 完整性和准确性 。 2 . 严格控制操作人员 的权限 授权 、 批准控制是一种常见 的、 的内部控制 。 基础 在
、
内部控制环境发生 了变化
企业使用计算机处理会计和财务数据后 , 企业会计 核算的环境发生 了很大 的变化 , 会计部 门的组成人员从 原来 由财务 、 会计专业人员组成 , 转变为 由财务 、 会计 专
( 合 理的做 出内部控制评价报告 四) 我 国 目前仅仅提 出注册会计师应对 内部控 制的完 整性 、 合理性及有效性 进行评价 , 但是应 当在什么条件 下形成何种评价意见 , 以何种具体方式对外披露都没有 形成具有可操作性的规范制度。 对内部控制进行评价所 形成的评价意见类 型应当与注册会计师执行 报表审计
试论建立会计电算化系统的内控制度
内部 控 制 关 系 到 企 业 财 产 物 资 的 安 全 完 整 和 会 计 系 统 对 企 业 经 济 活 动 反 映 的 正 确 性 和 可 靠 性 。企 业 为 实 现 既 定 的 管 理 目标 , 需 建 立 起 了 一 整 套 内 必 部控 制制度 , 以保 证 企 业 有 序 、 康 地 发 展 。企 业 在 健 建立 了电算化 会计 系统后 , 业 会 计 核算 和会 计 管 企 理 的环 境 发 生 了 很 大 的 变 化 。 由 于 使 用 了 计 算 机 , 会 计 数 据 处 理 的 速 度 加 快 了 , 计 核 算 的 准 确 性 和 会 可靠 性 得 到 了极 大 的 提 高 , 少 了 因 疏 忽 大 意 及 计 减 算 失 误 造 成 的 差 错 。 但 是 , 为 企 业 的 内部 控 制 带 也 来 了许 多 前 所 未 有 的 新 问题 , 企 业 内 部 控 制 制 度 对 造 成 了 极 大 的 冲 击 , 企 业 内部 控 制 制 度 在 新 的 环 使 境下显 得落 后于形 势 了 , 于 电算 化会 计 系 统 的特 由 殊 性 , 立 一 整 套 适 合 电 算 化 会 计 系 统 的 内 部 控 制 建 制度 就显得 尤为重要 。 电 算 化 会 计 系统 对 内部 控 制 的 特 殊 要 求 主 要 体
Jn. 0 8 a 20
试 论建 立会计 电算化 系统 的内控制 度
赵 进 双
( 内蒙古包钢 钢联 股份有 限公司 , 内蒙古 包头 0 4 0 ) 1 00
摘 要 : 文 简 要 介 绍 了会 计 电 算 化 系统 的 开发 和 实施 、 展 控 制 、 理 控 制 和 对 计 算 机 会 计 系 统 本 发 管 日常 远 行 过 程 的 日常 控 制 。 关键词 : 计 电算化 ; 会 内控 制 度
试论电算化会计系统下的内部控制
直探讨的课题 。 随着计 算机技术 的
以文件 、记 录形式储存 在磁 性介质 上 ,使会计 核算无纸化 , 改数据不 修 留痕迹 。 随着电子商务 、 网上交易 、 无
纸化 交 易 等 的推 行 , 来 在 核 算 过程 原 中进 行 的各 种 必 要 的核 对 、 核 等工 审 作 有 相 当 一 部 分 变 为 由计 算 机 自动 完成 了 。 因此 , 算 化 会 计 系 统 的 内 电 部 控 制 与 手 工 会 计 系 统 的 内 部 控 制 制 度有 着 很 大 的不 同 , 制 的 重 点 由 控 对人 的 控制 为 主 转 变 为 对 人 、 控 制 机
迅猛发展 , 会计电算化由简单 的数值 计算发展到全面数值核算 , 而到具 进
有 人 工 智 能 的会 计 管 理 信 息 系 统 阶 段 ,会 计 电 算 化 进 一 步 向深 层 次 发 展 , 些 变 革 给 企业 带来 巨大 效益 的 这 同时 , 给 企 业 的 内 部 控 制带 来 更 严 也 峻 的考 验 。
一
计系统 中, 内部控制的对象 主要是会 计对象 、 工作情况 、 息处 理方 法和 信 处理程序等 。 企业的经济业 务发生均
记 录 于纸 张 之 上 , 按 会 计 数据 处理 并 的 不 同过 程 分 为 原 始 凭 证 、记 账 凭 证 。会 计 电算 化 后 , 计凭 证 转 变 为 会
来实现 的, 由人 员 和 计算 机 相 结 合 来
共 同完 成 。
有人 工控制 与程序控 制相 结合 的特 点 。 算化 系统 许 多 应 用 程 序 中包含 电 了内部控制功能 , 这些程序化 的内部 控制的有 效性取决 于应用程序 , 如程 序发生差错或不起作用 , 由于人们依 赖性 以及程序运行 的重复性 , 使得失 效 控 制 长 期 不 被 发现 ,从 而 使 系 统
谈会计电算化条件下的内部控制制度
第 20 07年第 2 期 ( 总第 2 7 ) 8期
商 业 经 济
S HAN E JNG I CY I J
N .。0 7 o2 2 0 T tl o 8 o . 7 aN 2
【 文章 编号】 10 — 03 20 )2 05 - 2 09 64 (070 - 02 0
谈会计 电算化 条件下 的 内部控制制 度
郑 杰
( 新疆建工集 团第一建筑工程有限公司, 新疆 乌鲁木齐 80 1 ) 30 1
【 摘 要】 会计 电算化的广泛 应用 。 内部会计控 制方式发 生 了变化 。 响 了会 计数据 的安 全性 , 大 了内部控制风 使 影 加 险与安全控 制的难度。 企业为保证 会计数据的 正确 、 完整和可靠性 , 应加强 系统的安全控 制和程序操作控制 。 完善会计档案 管理制度 。 注重会计 电算化人 员的培训。这是保证会计数据 处理质量 的基础 , 也是会 计电算化审计 的前提 。
子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会 和账务处理工具发生了变化 , 手工条件下 的一些 内部 原 计控制系统 , 减少和消除人为操纵因素 , 确保内部会计控 控制措施在 电算化后转移到计算机系统内了, 如凭证 的
余额发生额平衡的检查等 。 总之, 人和计 制的有效实施。” 可见会计电算化使传统的会计系统组织 借贷关系校验 , 机构、 会计核算形式及 内部控制制度等发生了很大变化, 其中对企业 内部控制制度的影响最为明显。
( 内部会计控制方式发生变化 二)
由于计算机具有高速稳定及很强 的逻辑判断 与推 统的风险。 其主要表现在以下几个方面: 理能力等特点 ,使内部控制的方式发生了很大的变化。 1 . 岗位职责分离认识不足 , 执行不按职责分离原则, 分
浅析会计电算化信息系统下的内部控制
1内部 控 制 制 度 的 内 容
内部 控制 是指 一单 位 内部的 管理 控制 系统 , 保证 单位 经济 活动 正 常 即为 进 行所 采取 的一 系列 必要 的管 理措 施 , 仅包 括单 位最 高管 理 当局 用来 授权 不 与 指 挥 经济 活 动 的各 种 方 式方 法 , 也包 括 核 算 、 核 、 审 分析 各 种 信 息 资料 及 报 告 的程序 和 步 骤 , 包括 对 单位 经 济 活动 进 行综 合 计 划 、 还 控制 和 评价 而 制
三 、 结 束 语
综 上 所述 , 计 报表 局 限性 的 根 本 原 因 是会 计 报 告 理 论 的 缺 陷 , 计 会 会 方法的缺陷是其主要原因, 而会计体制的缺陷是其 重要原 因。 要增强会计 报 告 的有 用 性 , 就必 须对 会 计 理 论 、 会计 方法 和 会 计 体 制 三 个 方 面进 行 配
一
电算化会计信息系统的内部控 制可以划分为: 组织控制、 操作控制 、 系 统安全控制、 系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面 的控制。 它们都是用来预防、 发现、 纠正系统所发生的错误 、 舞弊和故障, 使系统 能 正常运 行 ; 供可 靠和 及 时的 信息 保证 。 是提 与手 工会 计 系统相 比, 它 们 也是 计算 机 应用 于 会计 信 息 系统 所产 生 的特 殊控 制 。
【] 李 兰表 , 计电算 化对 会计 业务 内部 的影 响 中国审 计报》 4 会 “ [] 王定 讯, 业会 计 电算化 系统 内部 控制 的再 认识 . 5 企 经济 经纬 . 套 改 革 。 ~ 步改 进 、 善 现 行 会 计 报 表 体 系 已迫 在 眉 睫 , 先 要 对 编 制 进 完 首 会计 报表 所 依据 的 四个 基 本 假 定 进 行修 改 , 出 新 的 依据 , 提 以适 应 客 观 经 济形 势发 展 的需 要 , 建立 机 制 以提 高 财 务 报 告 的 质 量 , 绝 产 生 虚 假财 务 杜 报告 ; 次 会 计 核 算 由事 后 核算 要 向 事 中 、 前 核算 转 移 , 其 事 以满 足 加 强 日常 管理 , 提高决策准确性 、 及时性的需要; 再次要完善会计核算方法 , 建立一 套能够 与 股市 变化 相适 应 的核 算方 法 ; 最后要 丰 富会计 报 表指 标体 系及 会计 报表 说 明 内 容 , 以充分 提 示 企 业 的人 力 资 源 、 处 的 客观 环 境 及管 理 状 况 , 所 拓展财务报告信息内容 , 解决对人力资源信息的披露 , 深入研 究人力资源 计 量 的理 论 和 方 法 , 并进 一 步 探 讨 人 力 资 本 的确 认 问题 , 重 视对 公 司未 应 来 价 值 趋 势 预 测 信 息 的 披露 , 足 各 方 面 的 需 要 。 高 会 计 人 员 的业 务 素 满 提 质 , 强 职业 判 断能 力 , 重 视对 衍 生金 融 工 具 所 产 生 的 收益 和 风 险 信 息 增 应 的披 露 。
谈会计电算化系统的内部控制制度
修 以 S、 消 对 ( ) 会 计 电 算 化 系 统 所 用 微 机 专 饥 的 调 用 、 改 和 更 新 , 及 对 系 统 运 行 的 主 机 房 应 配 备 UP 空 调 、 防 设 备 等 。 3 正 及 保 专 用 . 绝 无 关 人 员 使 用 和 做 其 他 _ 作 ~ 安 全 性 、 确 忡 、 时 性 的 检 查 , 障 系 于 数 据 备 份 的 存 储 媒 体 进 行 保 护 时 应 注 谢 [ ( ) 任 何 人 员 都 不 得 直 接 打 开 数 据 统 的 准 确 运 行 4 库 文 件 进 行 操 作 , 许 随 意 增 、 、 改 不 删 修 数 据 、 程 序 和 数 据 库 文 件 结 构 源 、
误 防止在 最 初端 , 止错 误 向下 延 伸 ; 防 输
( ) 立会 计 电 算 化 岗 位 职 责 二 建
人 中 , 别 是 键 盘 输 入 , 以 采 用 双 重 输 特 可
( ) 养 选 拔 素 质 高 、 计 业 务 知 识 入 或 输 入 一 遍 , 复 核 一 遍 , 止 错 误 操 1培 会 再 防
可 靠 性 、 确 性 、 密 性 、 整 性 等 更 高 人 员 、 统 软 硬 件 管 理 人 员 、 统 操 作 人 入 完 毕 及 时 做 好 备 份 自行 保 管 , 然 后 将 准 严 完 系 系 更 强 。如 果 电 算 化 会 计 系 统 内 部 控 制 得 员 、 证 审 核 人 员 、 统 维 护 人 员 等 , 凭 系 进 凭 证 交 专 职 审 核 人 员 对 记 帐 凭 证 进 行 审
、
电 算 化 会 计 系 统 内 部 控 制 的 内 有 效 、 常 运 转 止
容
( ) 系 统 操 作 权 限 方 面 , 格 执 行 行 冲 正 或 补 充 登 记 ,并 在 摘 要 中 说 明 订 2在 严 电 算 化 会 计 系统 内部 控 制 制 度 , 概 授 权 操 作 , 用 u 令 进 入 系 统 , 口 令 保 正 的 对 象 、 由 和 内 容 , 备 事 后 审 查 。 使 对 理 以
关于会计电算化环境下加强和完善内部控制制度的探讨
、
彻执行 , 避免或降低风险, 提高经营管理效率, 实 现单 位经 营管 理 目标 而制定 的一 系列 控制 方 法 、措 施和 程序 。 内部控制的目标 ,是指内部控制对象应达 到 的 目标或 欲达 到 的效果 。现 代意 义的 内部 控 制 是 单位 内部 管理 制度 的重要 内容 ,其 基本 目 标 是 单位 经营 活动 的效 率性 和效果 性 、资产 的 安全性 、经营信息和财务报告的可靠性等等。 为确保 内部 控 制 目标 的 实现 ,就必 须建 立行 之 有 效 的 内部 控 制制 度 ,其必然 性及 重要 性 主要 体 现 在 以下 几个 方 面 : ( 一) 有助于保护单位各项资产的安全和完 整,防止资产流失。资产的安全和完整是一个 单 位 从事 经 营活 动 或 履 行 行政 职 责 的 物 质 保 证 。如果 资产 管理混 乱 , 偷拿 挪用 、贪 污盗窃 、 损失 浪 费现象 严重 ,就 不可 能保 证正 常经 营管 理 活动 的进行 。要保证 单位 资产 的安全 、完整 , 单靠 员工 的道 德水 准 、觉悟 水平 的 自我约束 是 不够 的 ,必须 要有 关完备 的管理 制 度。
财税经贸 2 0 q 3年 4期 ( 中
关于会计电算化环境下加强和完善
内部控制制度的探讨
张艳 波 (吉林冶建有 限公 司 吉林 吉林 市 1 3 2 0 2 1 )
摘 要:本文从 多方面阐述建立健全会计电算化下 内部控制制度的必然性及重要性 ,分析阐述会计 电算化内部控制的特点及存在 的问题 ,探讨在会计电算化下
如何加强和完善 内部控 制制度 。 关键词:会计电算化;内部控制 ;制度数;加强和 完善
会计 电算 化 下 内部 控制 的概 念及其 建 立 的必 然性及 重要 性 内部会 计控 制是 指单 位为 了保 护资产 的安 全 、完 整 ,提高 会计 信息 质量 ,确保 有关 法律 法 规和 规章 制度 及单 位经 营管理 方针 政策 的贯
会计电算化系统下内部控制制度
会计电算化系统下的内部控制制度【摘要】会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。
【关键词】会计电算化,会计,内部控制制度一、会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能,作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。
目前舞弊者手法具体概括为以下几类:1.非法改动业务数据。
这是最简单也是最常用的手法。
该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。
2.非法改动软件程序或文件。
是指舞弊者为了达到个人的某种目的,对财务软件应用程序进行非法改动。
或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。
3.非法改动或窃取输出结果。
此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。
4.其他非法操作。
如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。
同时,舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的,舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害,不留痕迹,且作案时间地点不受限制,具有很强的隐蔽性。
因此,会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。
如果电算化管理系统遭到破坏,企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动,损失更是难以预计,甚至有可能危及到企业的生存。
二、会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:1.会计软件的缺陷。
目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。
一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘。
浅议会计电算化的内部控制制度
浅议会计 电算化 的 内部控制制度
王 佳琦 哈尔 滨 石油 学 院 黑 龙江 哈 尔 滨 1 5 0 0 2 7
摘要 : 随着计算机的不断更新, 计算机和信息技术在会计领域中的应用中愈发的重要起来, 促进 了 会计工作从传统的手工记账到 电算化会计的演变。会计电算化的推动和普及, 使会计工作的工作质量和工作效率得到 了大幅度的提高, 同时其存在的问题和 不足也都 显露了出来, 本文主要对会计 电 算化内部控制中出现的问题进行分析 , 并针对问题提出了相应的对策。 关键词: 会计 电算化; 内部控制; 问题; 控制措施 与 电算化 岗位( 系统管理 、数据收集、审核记 随着会计 电算化信息系统的普及与发展 , 内部控 制中的新 问 稽核 、档案管理等) 可在保证 会计数据安全 的前提下 题和新课题将不断 出现 , 原有 的内部控制 已无法适应会计 电算化 账 、数据分析 、会计档 案保管) 信息系统的要求 , 迫切需要进行改进和完善 。 交叉设置 , 使得每位工作人员只能在 自己的操作权 限范围内工作 , 进 而保证会计 电算化系统正常工作 , 各 岗位人员既要保 持相对稳 内部控制 中的相关概 念 定, 又要定期轮换 , 以确保会计数据的安全可靠且准确。 1 、会计电算化 , 是指以电子计算机和现代数据处理技术为主 2 、确保 电算化会计信息资源共享的安全性。为了保证 电算 的当代电子信息 技术应用到会计工作 中的所有相 关工作 , 并用 电 化会计信 息的资源共享和会计数据的准确 , 各单位应根据 自己的 子计算机作为工具代替纯手工工作 , 包括记账 、算账和报账等等 , 情况加强系统 操纵和安全治理控制 , 制定和实施相关的机房管理 以及完成对 会计信息 的分析 、预测 、决策的过程 , 是现代社会大 制度 、硬 件设备维护管理制度 , 网络运行安全制度 、防范计算机 生产和新技术革命的必然产物。 病毒的措施和制度等。一般包括 : 设置操纵权限 、制定上机守则 , 2 、内部控制 , 是指单位为了实现其经营 目标 , 保护资产的安 禁止非操纵职员操纵 ; 制定 内部操纵 规程 , 严禁违规 操纵 ; 建立必 全完整 , 保证会计信息 资料的正确可靠 , 确保经营方 针的贯彻执 要的上机操纵记录制度 , 形成上机 日志 ; 设置防火墙等安全措施并 行, 保证 经营活动 的经济性 、效率性 和效果性 而在单位 内部采取 严格执行 防范病毒治理制度等。 的 自我调整 、约束、规划、评价和控制的一系列方法 、手续与措 3 、设置 专业 的系统维护 岗位 。会计 电算化系统要求职员具 施的总称 。 备较高的综合素质 , 包括扎实的财务会计知识, 和计算机的运用和 信息系统开发技术 等方面的知识 。因此要定期地对单位相关的财 二 会 计 电算化 内部 控制 中存 在 的问题 会职员开展一系列的有 关计算机和会计 电算化的相关知识培 训 , 尽管会计 电算化系统现 已经投入使用 , 但其相应 的内部控制 提高职员的计算机操作能力 , 增进财会职员的业务 素质和职业素 制度仍存在着一定 问题 , 主要表现为以下几个方面 : 质, 进而有效 的防范会计 电算化 的内部控制风险。 1 、岗位职责划分 不够 明确 。有些企业 由于人员或资金不足 4 、完善会计 电算化条件下的内部控制制度 。首先, 录入 电脑 的问题对企业职位的设计很不合理 , 少设或重叠设计职位 , 使得各 中的原始数据必须准确无误 并且 由人工输入 , 并经过审核人 员审 岗位操纵权限制度没有真正的落实, 使得系统管理 员用 不同的身 核 并签字盖章后才能录入 , 对于 已经录入的数据也要审核通过才 份就可以私 自的进入系统 , 进行多项操作。 能继 续输入其他的数据 , 防止 因为一个数据的失误导致整个 会计 2 、会计数据共享资源的安 全性 差。会计 电算 化的软件设计 系统 出现数据错误 , 甚至出现反复性差错 。在 电算化系统中, 内部 对安全方面相对放松了一些 , 只要有帐号和 口令 , 很轻易 的就能进 审计是保证会计人员准确有效地完成会计核算工作的至关重要的 入 系统 当中; 而计算机 专业人员可 以利用计算机技术和网络技术 组成 部分 。在 会计 电算化系统运行的过程 中, 审计职员对于会计 获得数据 , 会计数据很容 易泄漏。 工作 的检验 , 可利于检测出财务软件的漏洞 , 发现 内部控制制度在 3 、缺乏 系统维护专业人员。 目前 的会计职员中, 很多都是只 执行中存在的弊端 , 进而提 出相应对策[ 3 】 。对系统运行各环节进 熟练手工记账法 的工作人员 , 却不精通计算机知识 , 或者精通计算 行审查 , 防止 电算化实施过程 存在 的漏洞 。更有利于提高会计核 机操作却对会计业务操作不够熟练 , 导致 系统在运行 中出现故障 算的效率和质量 。 的时候不能及时的分析和解决 , 降低工作效率 。 4 、会计 电算化条件下 的内部控制制度不够完善 。会计 电算 四 ,结束语 化系统是利用现代数据处理系统对数据进行处理的 , 其特点是 自 通过研究发现 , 随着 电子网络技术的快速发展 , 会计电算化的 动化和集 中化 , 给数据的安全带 来了很大 的隐患[ 1 】 。 目前会计 电 应用范 围也在逐渐的扩大 , 同时也对 内部控 制制度提 出了更高 的 算化 内部控制制度 下的审核机制不够完善 , 一个数据 的错误很容 要求 。因此 , 内部控制 中将不断有新的 问题 等着 我们生错误 , 并有 可能使系统 出现反 决 , 我们应该从实 际情况出发, 建立和完善更科学的电算化内部控 复性 差 错 。 制制度 , 只有这样才能充分发挥会计 电算化的高效性和准确性 , 从
浅析中小企业会计电算化环境下的内部控制
浅析中小企业会计电算化环境下的内部控制中小企业会计电算化环境下的内部控制是指在中小企业会计操作中,采用计算机技术和信息系统进行会计处理的加强对会计信息的管理和控制的一系列措施。
本文将从内部控制的意义、现状以及影响因素等方面进行浅析。
中小企业会计电算化环境下的内部控制具有重要意义。
中小企业的会计操作涉及到大量的数据处理和信息传输,存在着数据的录入、处理和输出等环节。
如果没有有效的内部控制措施,会计信息的准确性和可靠性就无法得到保证,影响企业的经营决策和财务稳健性。
内部控制也是保护企业财产安全的重要手段,可以防止错误、失误和舞弊行为的发生,维护企业的利益和声誉。
中小企业会计电算化环境下的内部控制存在着一些问题和挑战。
首先是技术与管理问题。
中小企业在电算化的过程中,除了需要配置适当的硬件和软件设备外,还需要建立适应电算化操作的管理制度和工作流程。
其次是人员问题。
中小企业普遍缺乏专业的会计人员和信息技术人员,导致内部控制的执行和监督存在困难。
中小企业的资金、人力和时间有限,限制了内部控制的推行和完善。
中小企业在电算化环境下加强内部控制,需要克服这些问题和挑战。
中小企业会计电算化环境下的内部控制受到多种因素的影响。
首先是企业规模和性质。
规模较小的企业通常内外部环境相对简单,内部控制的要求相对较低;而规模较大的企业由于业务复杂性和风险性的增加,对内部控制的要求相对较高。
其次是企业的组织运作模式。
分散式的企业,由于业务活动的分散和信息流程的不畅,需要更加关注内部控制;而集中式的企业,有利于统一管理和控制,内部控制相对较容易实施。
企业的行业特点和法律法规的要求也会对内部控制的设立和执行产生影响。
中小企业会计电算化环境下的内部控制对于企业的经营和财务管理至关重要。
在推行和完善内部控制的过程中,企业需要关注技术与管理问题,加强人员培训和配置,克服资源限制,根据企业的规模、性质和运作模式等特点制定适合的内部控制措施。
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内容摘要:摘要:随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。
由于会计电算化系统的特殊性,建立一套适合会计电算化系统的内控制度就显得尤为重要。
摘要:随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。
由于会计电算化系统的特殊性,建立一套适合会计电算化系统的内控制度就显得尤为重要。
关键词:会计电算化;会计;内部控制制度
一、会计电算化下的内部控制面临的几个问题
1.会计无纸化存在的问题
在手工会计环境下,企业发生的经济业务均记录于纸张之上,这些数据若被修改,则容易辨别出修改的痕迹;但是,在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别是否是业务记录的“原件”。
因此,确保这些电子数据是原始数据,是无纸信息系统的关键。
2.电子数据的审核和确认
在现有的会计电算化环境下,多数会计还保持着传统的凭证审核和编制方式。
但是随着会计电算化的进一步发展,电子原始数据经审核和确认后,就可自动生成电子记账凭证,而由这些记账凭证直接生成的账簿和报表都是派生性的数据。
所以账簿和报表的正确性、真实性完全取决于审核和确认的电子数据。
3.会计电算化工作中的安全问题
现有的会计软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象,以致软件投入运行后暴露诸多隐患,如数据库呈开放状态、易于打开等。
这类现象和问题目前尚未得到彻底改变。
4.对会计电算化的认识问题
(1)不少企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。
会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要手段,是会计制度改革的突破口。
(2)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,目前企业管理都建立在手工记账的基础上,要改变形成的习惯方式有一定难度。
尤其是会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
5.会计电算化对内部控制的影响
内部控制形式的变化。
手工操作下的一些内部控制,如编制科目、凭证汇总表,总账、明细账的核对,在电算化中没有了存在的必要性;其部分内部控制功能在电算化后转移到计算机内,如凭证借贷平衡校验、余额平衡检查等功能。
因此,内部控制也由单一的制度控制转变为程序控制和制度控制并存。
内部控制内容的变化。
会计电算化的应用,给会计工作增加了新内容,如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
二、会计电算化对内部控制提出了新的要求
1.确保原始数据操作的准确性
在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的数据源自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。
所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制
下自动进行。
然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作。
因而自动处理数据的准确性,完全依赖于原始数据输入的准确性,正因为会计电算化的这一固有弱点,所以对内部控制提出了一些新的具体要求:一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
2.控制操作人员的职能
授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。
在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。
但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。
因为业务处理全部都是以电算化系统为主,因而电算化功能和知识的高度集中导致了职责的集中,特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。
某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。
因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险。