工程技术资料管理办法2
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
工程技术资料管理制度
工程技术资料管理制度为规范矿井建设工程技术资料管理，特制定本制度。
一、工程技术资料的收集、整理核查、管理等工作，必须做到与工程建设各阶段同步。
二、工程科为工程技术资料管理牵头责任部门，负管理及建档责任，其它科室对业务范围内工程技术资料承担收集、整理、使用管理按期归档的责任，各科室应建立工程技术资料管理责任制、责任到人。
三工程技术资料应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到齐全有效地版本，防止作废的技术资料误用。
四施工总承包单位负责收集、整理、管理所承建工程的工程施工技术资料，应实行总工程师责任制，建立健全技术资料管理岗位责任制，工程项目设专人负责技术资料管理工作，并按规定及时进行自检评级，工程施工单位发生变更时工程技术资料应随工程一并按规定进行交接，工程竣工时，工程技术资料应随工程一并移交建设单位。
五监理单位应按规定进行监理技术资料的收集、整理、管理工作，并负责对施工企业工程技术资料进行核查，评级和管理，督促施工企业及时、准确、规范地完善工程技术资料。
在检查认证工程质量时，要首先核查工程技术资料。
六工程技术资料的装订，编录成档按照国家档案管理的有关法律法规执行。
七工程技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述，不得涂改，伪造，随意抽撤或损毁、丢失。
工程技术资料要严格执行签证制度，必须由有关责任单位和责任人签章和签字，不得代签或打印。
八工程技术资料的管理和使用人员应严格遵守相关知识产权保护和保密规定。
九作废的工程技术资料必须经建管处技术鉴定组鉴定，处总工程师审查，处长批准后，方可销毁。
十设计、评估、勘探单位在前期准备调研阶段向建设单位索取技术资料应列出明细，建设单位应责成专人向其提供，所提供资料应由建设单位总工程师审批，除上级主管部门和审批机关有明确要求确需提供原件外，一般只提供复印件（抄件），并明确归还期限和责任人。
由建设单位归档保存的孤本原件，借出人必须负责索回。
工程资料管理规章制度(二篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
技术资料管理办法
技术资料管理办法为强化和规范路改建工程NO.10标工程技术资料管理工作，特制定本办法，望各部门认真贯彻执行。
一、技术资料是设计、施工、科研等各项工作的成果，完整、准确的技术资料是组织施工、计量支付、索赔、编制竣工文件和施工总结的主要依据。
二、项目部技术资料管理由工程部总负责，各部室分别负责；各队技术资料管理由队技术室负责。
1、项目部技术资料管理的范围：本工程项目两阶段设计文件、施工图、标准设计图、有关协议纪要、现场调查、设计核对、变更设计或通知、施工记录、施工日志、各种来往信件、业主监理的各种指示、指令、施工总结等各项施工技术资料，以及设计、施工规范、规则、标准、手册、科技情报资料、学术活动资料等（包括文字、图纸、照片）。
2、队技术资料管理的范围：队所属工程设计文件、施工图、标准设计图、设计核对、变更设计或通知、施工记录、施工日志、技术交底、项目部来文等各项施工技术资料。
三、技术资料的保管、使用应遵守以下规定：1、资料管理人员须熟悉和掌握本单位技术资料情况。
所有各类技术资料均应分专业、分项立卷，分类编制目录。
补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明，并合并存放。
2、项目部施工图由施工技术部保存完整一份，不准借出使用。
本单位有关人员可查阅、复制，但必须经项目经理或总工程师签字后方可借阅或复制。
队施工用图按“图纸发放登记卡”办理手续后，方可交给施工单位。
其它技术资料应集中管理，供本单位有关人员查阅借阅。
借阅文件资料必须办理登记手续。
资料管理员要注意了解资料使用情况，督促借阅人员爱护，按期归还。
四、收集、整理原始资料的要求：1、填写的计量单位一律采用规范要求的标准计量单位,文字要工整。
2、各种记录、签证、填表一律采用碳素黑墨水填写，严禁采用一般双面复写纸和铅笔、圆珠笔、纯蓝或蓝黑墨水填写；字体端正、字迹清晰；数据真实可靠；内容完整、签字手续齐全；各种签证随写随填，不应事后回忆补填或编造。
3、原始技术资料和竣工文件坚持谁指导施工谁负责收集整理的原则。
工程技术资料管理制度范本（2篇）
工程技术资料管理制度范本一、目的本制度旨在规范和管理工程技术资料，确保其准确性、完整性和易于查阅，有助于保障工程项目的顺利进行和良好的质量控制。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与工程技术资料有关的部门和人员。
三、定义1. 工程技术资料：指涉及工程项目设计、施工、监理等阶段的相关技术文件、图纸、规范、标准、验收报告等信息。
2. 资料编目：指对工程技术资料进行分类、编号、记录和归档的过程。
3. 资料归档：指将已编目的工程技术资料按照规定的分类和编号，存放于指定的存档位置。
四、资料编目和归档管理1. 资料编目要求（1）资料分类：根据工程项目的不同阶段和内容，将工程技术资料划分为设计资料、施工资料、竣工资料等分类。
（2）资料编号：依据统一的编号规则，对每份工程技术资料进行编号，以确保其唯一性和易于查找。
编号应包含项目代号、文件类别、顺序号等信息。
（3）记录管理：应建立相应的资料编目记录，明确每份工程技术资料的详细信息，包括资料名称、编目编号、文档版本、制作日期等。
2. 资料归档要求（1）存档位置：应统一确定工程技术资料的存档位置，确保安全、便捷和易于管理。
存档位置应配备相应的保管设施，如文件柜、资料盒等。
（2）存档方式：资料归档时应按照规定的分类和编号，将工程技术资料放置于指定的存档位置，并及时更新存档记录。
（3）定期检查：定期对存档位置进行检查，并进行资料晒盘，确保资料的完整性和可读性。
五、资料查询和借阅管理1. 资料查询要求（1）查询权限：有查询工程技术资料的需求的人员，应事先向部门负责人申请查询权限，并经过授权方可进行查询。
（2）查询流程：申请查询的人员应填写查询申请单，并提交给所在部门负责人审批。
审批通过后，方可向资料保管人提出查询请求。
2. 资料借阅要求（1）借阅权限：有借阅工程技术资料的需求的人员，应事先向部门负责人申请借阅权限，并经过授权方可进行借阅。
（2）借阅流程：申请借阅的人员应填写借阅申请单，并提交给所在部门负责人审批。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
建筑工程资料管理办法
建筑公司建筑工程资料管理办法1、基本总则1。
1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作,统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案,制定本办法。
1。
2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。
1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行.２、基本规定2。
１在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,施工单位应履行下列职责：2。
1．1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档;2.1。
２收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档；2。
1。
３对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,工程竣工验收后,向建设单位（当地城建档案馆)移交一套符合规定的工程资料,取得工程档案验收认可文件后,方可移交至建筑公司．2。
2 建设工程项目实行专业分包的,资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位（城建档案馆)移交，验收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。
3、归档要求(移交建筑公司)3.1 工程文件的归档范围3。
1。
1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
３。
1.2工程开工前期资料如:工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。
3.1.３工程竣工技术资料(按地方要求执行）。
3。
１.４工程获奖的奖杯、牌、文件资料等.3。
2 归档文件的质量要求3.2.1 归档的工程文件尽量为原件,有个别资料实在是无法获得原件的,复印件也可，如试验报告、原材合格证等。
３。
2.２工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3。
2。
3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
工程技术资料管理办法
工程技术资料管理办法一、目的为改善公司工程技术资料整理归档不规范、不及时和不完整的现有局面，加强工程技术资料的管理,使工程资料不拖工程实物验收的后腿，特制定本管理办法。
二、流程1）流程图总工室管理促进部项目部2)释义a。
-项目部依据施工图纸、相关规范、规定及施工合同等编写《工程资料总计划》，总工室进行审批。
b.—管理促进部依据总工室审批的《工程资料总计划》和相关规范、规定等对项目部工程资料进行监督和检查（含定期检查和非定期检查），确保资料的及时、完整和正确。
c。
-总工办对管理促进部监督和检查后的交工资料(或者是分部工程验评资料，含外包工程资料）进行审核。
d。
对过程中出现的不合格品（项）,下达限期《整改通知单》，责令其整改，各相关部门（人员)均有义务积极协助和配合其整改。
三、各部门的职责1）办公室：1.原则上统一收集工程变更,备份后送相关部门,结算完后原件移交管理促进部；2.预留三套（总工室、预算部及办公室各一套）新施工蓝图，工程竣工后交项目部制作成竣工图,如有重大变更，须重新出竣工图；3。
提供相关人员资料,如上岗证、特种作业证等。
2)总工室：1。
审批《工程资料总计划》；2.审核主要分部验收及单位工程竣工资料；3.审批专项施工方案及施工组织设计等。
3)管理促进部：1.办理工程报建、报监（建设方委托的），并把下列原件资料收集保管好，并及时把复印件移交（移交要有移交清单,并双方签字认可）项目部资料员;工程建设施工许可证项目监理合同备案制工程质量监督登记表施工安全监督登记表报建用施工合同施工图审查批准书重大专项施工方案的审批文件大型机械设备（塔吊、施工电梯等)的报装、报验等资料2。
质安组负责工程资料的指导、监督和检查（具体情况见《工程资料监督计划》);3。
信息组负责电子化资料的管理及归档（竣工图盘、报优照片等).4)材料部：采购员、仓管员负责把下列有效产品证明文件移交给项目质检员，质检员核对产品无误后转交项目资料员保管：钢筋:合格证内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4,复印件须盖厂家或供应商公章；水泥：合格证及出厂检验报告(28d)内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章；外加剂：粉煤灰、减水剂、缓凝剂等；焊剂和焊条；防水产品；屋面隔热保温产品;面砖系列;高级装饰材料;涂饰系列;钢构系列；铝合金系列及幕墙系列：铝材、玻璃、胶条、执手、窗铰、密封毛条、门锁、结构胶及型材等；给排水产品：管材及配件等;电气产品：线管、线缆、电器等；其他：安全设施，如“三宝”、钢制脚手架及配件等。
工程技术资料管理办法19804
任丘市新区第一城项目工程技术资料管理办法中国建筑第七工程局有限公司2015年06月15日工程技术资料管理办法第一章总则第一条工程技术资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。
为了加强施工资料的统一管理，按照国家规范、标准，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于本工程项目。
第三条本办法依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185—2009）、《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328-2001）和《中国建筑第七工程局有限公司工程项目档案管理办法》（建七办〔2009〕281号）编制。
第二章管理与职责第四条公司总工程师是工程技术资料管理的第一责任人，公司技术质量部负责工程技术资料监督检查、验收、归档工作。
第五条公司总工程师是所属区域工程技术资料管理的第一责任人，工程管理部负责所属项目部工程技术资料监督检查、验收，协助指导项目部整理移交归档资料。
第六条项目经理部负责工程资料编制计划、人员分工，确保工程资料与施工同步，负责工程经营、施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、归档移交。
第七条对工程项目档案的形成与管理必须纳入《项目风险抵押承包责任书》，项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，实行技术负责人（项目总工）负责制，项目部专业技术负责人是项目专业施工资料的直接责任人，负责本专业施工资料的管理，并对施工资料的及时、完整、真实、有效负直接责任。
项目部应逐级建立工程技术资料管理岗位责任制和资料管理体系，制定严格的考核、奖罚措施，完善责任落实和责任追究制度。
第八条项目经理部设专职工程资料员负责工程项目资料的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。
第九条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，对分包单位编制的施工资料的真实性、完整性负责。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。
2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。
标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。
如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
工程资料管理办法
工程资料管理办法1设计文件（图纸、设计变更、工程联络单、设计院的文字资料等）为重点防止工程设计资料的误用，制定以下设计文件的传递程序。
1.1接收1)由项目经理部统一接收施工用图（如果舞钢公司有要求时，由公司工程技术管理部接收后转发项目经理部），资料员将收到的图纸在“图纸资料接收登记”表中登记。
按到图时间先后编排帐，相同图号的设计文件不论何时收到，登记同一个帐号。
2)由项目经理部统一接收“设计修改通知单”，资料员在“图纸资料接收登记”表中登记，与原图同一个帐号登记。
3)由项目经理部统一接收“工程设计联络单”，资料员在“图纸资料接收登记”表中登记。
1.2标识1)项目经理部资料员在每份图纸的首页、工程联络单加盖“受控”红色印章。
2)施工单位应逐张加盖“受控”红色印章（除首页外）.属于装订成册的缩印图，如在施工中整册使用，可只在首页标识，如需拆开使用时则必须逐张加盖“受控”红色印章。
3)装订成册并有自然顺序号的文字资料（要领书、说明书、手册、标准、表格）等只在首页标识。
4)“设计修改通知单”统一由项目经理部加盖“受控”红色印章。
整张图纸的修改，施工单位技术员将作废图纸从施工现场中撤出，资料员加盖“作废”标识，同时在“工程作废图纸撤出登记表”中登记，更换新图。
5)图面的局部修改，根据修改通知单内容，在每份图纸修改图面的相应部位加盖“参见第号单”。
6)整本资料的修改，保持原版不动，在被修改页上加盖“作废”标识，修改页附在原版后面。
7)留作竣工图的图纸在库中保存，不做标识。
1.3发放1)项目经理部技术负责人识别图纸、设计变更、工程联络单的适用范围，资料员填写“图纸资料分发卡”、“设计变更分发卡”下发。
“分发卡”的帐号同“图纸资料接收登记”中的帐号。
2)通知整张图纸作废的设计变更单或到图清单，应在设变清单或图纸目录的背面分别加盖“作废图纸撤出通知单”，并详细填写应撤出图纸的图面编号后下发，施工单位应依此为依据及时将废图撤出。
工程技术资料管理制度(5篇)
工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。
结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。
工程技术部资料管理制度
工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理，提高信息化水平，保证信息安全，提高信息利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用，包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。
第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则，强调信息资源开放共享，实现信息化管理的最大效益。
第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系，保证资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。
第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度，做好资料管理工作，保证资料的规范管理和合理利用。
第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求：（一）规范管理：建立完善的资料管理制度和流程，确保资料的规范管理。
（二）安全保密：建立完善的信息安全机制，保护资料的安全和机密性。
（三）合规利用：遵守相关法律法规和公司规章制度，合法合规地利用资料。
（四）信息化管理：采用先进的信息化技术和工具，提高管理效率和服务水平。
第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括：（一）资料归档：对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。
（二）资料检索：建立完善的检索系统，方便快捷地检索所需资料。
（三）资料传输：建立资料传输机制，确保资料的安全传输和共享。
（四）资料备份：定期备份工程技术部的重要资料，防止资料丢失或损坏。
第八条工程技术部资料管理的流程包括：（一）资料录入：新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。
（二）资料审核：对录入的资料进行审核，确保其准确性和完整性。
（三）资料发布：将经审核的资料发布到指定位置，供相关人员查阅使用。
（四）资料归档：对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。
第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责，并指定专人负责具体实施。
第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
工程质量技术资料管理制度
工程质量技术资料管理制度第一章总则第一条为规范工程质量技术资料管理工作，提高工程质量，保障工程建设的安全及可持续发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程质量技术资料管理工作，涉及工程设计、施工、监理等各个环节。
第三条工程质量技术资料应当严格遵守国家相关法律法规和工程相关标准和规范，不得违反相关规定。
第四条各相关部门应当依照本管理制度的规定，认真履行工程质量技术资料管理工作，确保工程质量技术资料的安全、完整和准确。
第五条本管理制度由工程质量管理部门负责具体执行和监督，其他相关部门应当积极配合，确保管理制度的有效实施。
第二章工程质量技术资料的收集与整理第六条项目部应当及时收集和整理工程相关资料，包括设计文件、施工方案、施工图纸、检测资料、验收报告等。
第七条工程质量技术资料应当按照规定分类归档，建立档案目录，并根据档案目录建立电子数据库。
第八条各相关部门应当严格执行工程质量技术资料的收集和整理制度，确保工程相关资料的完整性和准确性。
第九条工程相关资料的保密工作应当严格执行，不得泄露相关信息，确保工程质量技术资料的安全性。
第十条在收集和整理工程质量技术资料时，应当对资料进行识别和打标签，确保资料的来源清晰可查。
第三章工程质量技术资料的利用与回收第十一条工程质量技术资料的利用应当符合工程建设的需要，提高工程建设的效率和质量。
第十二条工程质量技术资料的回收应当在项目结束后尽快完成，确保工程相关资料的安全性和完整性。
第十三条工程质量技术资料的回收工作应当由专人负责，建立回收制度和回收流程，确保回收工作的有序进行。
第十四条工程质量技术资料的回收应当按照规定的程序进行，确保回收工作的详实和准确。
第十五条工程质量技术资料的回收质量应当经过专业检测和评估，确保工程相关资料的真实性和可信度。
第四章工程质量技术资料的管理与监督第十六条工程质量技术资料的管理应当建立健全的管理制度和管理体系，确保工程相关资料的安全性和准确性。
工程技术资料管理办法
第一条第二条第三条为确保建设工程技术资料档案管理的科学性、完整性、真实性和准确性，结合公司实际情况，制定本办法。
本办法根据档案管理有关制度和工程技术档案的有关规定编制，合用于公司的档案管理工作。
监察部负责公司全部工程技术资料及政府审批、验收意见(证、文、图)的汇总、整理和保存(有电子版的资料同时保存电子版) .监察部员工应严格按本办法要求及时催促、检查和归整上述资料。
第四条施工单位竣工资料(具体内容见附件)1、质量保证资料；2、分部份项评定(观感质量评定)资料；3、施工技术资料、施工管理资料；4、竣工报告及验收文件 ;5、竣工图；6、施工组织设计.第五条工程监理单位监理资料1、监理月报(包括各阶段性检查记录)；2、工程开、停、复工令；3、工程进度总计划、月计划审批文件；4、施工组织设计审核意见 ;5、工作联系单；6、监理日志 ;7、工程竣工验收质量评估报告及评定表；8、工程项目施工例会记要；9、应业主要求提供的其它专题报告；10、工程质量检测报告；11、材料、设备进场质量检测报告。
第六条技术部管理资料1、施工图纸；2、设计变更；3、扩初设计图及文本；4、工程勘察报告 ;5、地基(桩基)检测报告;6、勘察合同、设计合同、施工合同、协议、委托书等 ;7、单项工程设计、施工、监理单位选定评审表；8、工程技术资料发文记录；9、技术部的专题报告；10、季度质量、安全大检查通报及其反馈整改意见;11、新工艺实施、新材料使用、新结构试验、文明现场、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
第七条工程部管理资料1、单项工程竣工验收证书；2、工程项目综合验收资料；3、与各部门、监理单位、施工单位的工作联系单；4、经济签证。
第八条预算部管理资料1、进度割算资料；2、工程决算资料；3、施工图预算资料；4、工程概算资料。
第九条采购部管理资料1、月材料供应计划审批文件；2、材料采购台帐。
第十条开辟部管理资料1、工程报建报审资料 ;2、工程验收资料。
建筑工程技术资料管理制度
建筑工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程技术资料管理，确保建筑工程质量安全，提高建筑工程管理水平，根据国家相关法律法规和部门规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程技术资料的管理，具体包括施工图纸、规范标准、设计文件、验收资料、施工记录等与建筑工程有关的技术文件。
第三条建筑工程技术资料管理原则上实行统一管理、分级管理、分类管理、定期清理、安全保密的原则。
第四条建筑工程技术资料管理的目标是确保建筑工程设计、施工、验收等环节按照规定进行，促进建筑工程质量和安全管理水平的提升。
第二章施工图纸管理第五条施工图纸是建筑工程的重要技术文件，必须按照规定进行管理。
各项目部负责建筑工程施工图纸的收集、审核、存储、发放等工作。
第六条施工图纸应按照工程设计文件的要求进行绘制，确保施工过程中能正确、快速、安全完成各项工程。
第七条施工单位应及时收集施工图纸，按照项目进度和实际情况进行审核，确保施工图纸的准确性和完整性。
第八条施工单位应建立健全施工图纸存档制度，对经审核的施工图纸进行分类存储，确保施工图纸的安全保密。
第九条施工单位在施工过程中如需调整施工图纸，应按照相关规定进行申请和审核。
任何人员不得私自更改施工图纸。
第十条完工后的施工图纸应按照规定移交施工总包单位或建设单位，并进行归档保管。
第十一条施工图纸应定期清理，对废弃的施工图纸应及时销毁，确保施工图纸管理的清晰和规范。
第三章规范标准管理第十二条根据建筑工程的实际情况，规范标准是建筑工程技术资料中的重要组成部分，必须按照相关规定进行管理。
第十三条各项目部应根据建筑工程实际情况，收集并制定适用的规范标准，确保建筑工程按照标准进行施工。
第十四条施工单位应严格执行规范标准，在建造过程中按照相关规范进行检查和验收，确保建筑工程的质量和安全。
第十五条各项目部应及时更新规范标准，保证建筑工程技术资料的及时性和准确性。
第十六条完工后的规范标准应按照相关规定进行归档和保存，确保规范标准的安全保密。
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工程技术资料管理办法
一、目的
为改善公司工程技术资料整理归档不规范、不及时和不完整的现有局面，加强工程技术资料的管理，使工程资料不拖工程实物验收的后腿，特制定本管理办法。
二、流程
1）流程图
○3
总工室管理促进部
○1○2
项目部
2）释义
a.○1—项目部依据施工图纸、相关规范、规定及施工合同等编写《工程资料总计划》，总工室进行审批。
b.○2—管理促进部依据总工室审批的《工程资料总计划》和相关规范、规定等对项目部工程资料进行监督和检查（含定期检查和非定期检查），确保资料的及时、完整和正确。
c.○3—总工办对管理促进部监督和检查后的交工资料（或者是分部工程验评资料，含外包工程资料）进行审核。
d.对○1○2○3过程中出现的不合格品（项），下达限期《整改通知单》，责令其整改，各相关部门（人员）均有义务积极协助和配合其整改。
三、各部门的职责
1）办公室：1.原则上统一收集工程变更，备份后送相关部门，结算完后原件移交管理促进部；
2.预留三套（总工室、预算部及办公室各一套）新施工蓝图，工程竣工后交项目部制作成竣工图，如有重大变更，须重新出竣工图；
3.提供相关人员资料，如上岗证、特种作业证等。
2）总工室：1.审批《工程资料总计划》；
2.审核主要分部验收及单位工程竣工资料；
3.审批专项施工方案及施工组织设计等。
3）管理促进部：1.办理工程报建、报监（建设方委托的），并把下列原件资料收集保管好，并及时把复印件移交（移交要有移交清单，并双方签字认可）项目部资料员；
○1工程建设施工许可证○2项目监理合同备案制
○3工程质量监督登记表○4施工安全监督登记表
○5报建用施工合同○6施工图审查批准书
○7重大专项施工方案的审批文件○8大型机械设备（塔吊、施工电梯等）的报装、报验等资料
2.质安组负责工程资料的指导、监督和检查（具体情况见《工程资料监督计划》）；
3.信息组负责电子化资料的管理及归档（竣工图盘、报优照片等）。
4）材料部：采购员、仓管员负责把下列有效产品证明文件移交给项目质检员，质检员核对产品无误后转交项目资料员保管：
○1钢筋：合格证内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章；○2水泥：合格证及出厂检验报告（28d）内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章；
○3外加剂：粉煤灰、减水剂、缓凝剂等；○4焊剂和焊条；
○5防水产品；○6屋面隔热保温产品；
○7面砖系列；○8高级装饰材料；
○9涂饰系列；○10钢构系列；
○11铝合金系列及幕墙系列：铝材、玻璃、胶条、执手、窗铰、密封毛条、门锁、结构胶及型材等；
○12给排水产品：管材及配件等；○13电气产品：线管、线缆、电器等；○14其他：安全设施，如“三宝”、钢制脚手架及配件等。
5）项目部：1.项目部资料员负责所有工程技术资料的收集、整理和装订，并积极配合管理促进部的资料检查与监督；
2.建设单位外包的项目由项目经理进行资料跟踪（可依据质安组提供的该项目验收资料目录及要求进行跟踪），该项目完工后，项目经理向建设单位索取资料，然后移交质安组，质安组一审，总工程师二审，对不符合要求的退还项目经理，项目经理退还建设单位；
3.由施工单位发包的，项目部资料员负责该项目资料的检查和监督，完工后资料员转交资料至质安组，质安组进行资料一审，总工程师进行资料二审；
4.项目部资料员安排有变动时，由项目部安排当事人办理完整的工作交接手续，特别是资料的交接。
四、操作要点
1）编写要求
1.到总经理办公室领取资料表格，原则上不能新旧表格混用；
2.须与工程报建、报监资料统一(数量、名称、日期等)，各种资料之间时间要协调；
3.依据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，按相关规范、规定、设计及施工合同等进行填写；
4.工程资料一式三份（一原件二复印件，原件存放档案馆，施工及建设方各一复印件，特殊工程除外），文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，且应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料如铅笔、圆珠笔、复写纸等，字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字公章手续完备。
5.如有“报优”工程，则须使用《省统一用表》软件打印（2003.12.1开工后的“报优”工程）
6.每个项目工程中要保证一个单位工程的资料完全为原件，其余几个单位工程共用资料可复印，但要盖“原件详见章”，并填全其内容。
7.设计变更、技术核定单按文件来源分类，进行编号，设计变更需有设计出图章，要有建设单位和施工单位签字盖章确认。
8.材料进场认证单、合格证或检验报告应与试验报告内容相一致（即材料进场认证单后附相应的检（试）验报告和合格证）。
9.竣工图应为新蓝图一式三份，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；竣工图章（50×80mm）应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处，要求签字齐全。
2）整理归档要求
1.各单位工程按《东莞市建筑工程竣工验收技术资料档案册》分土建和安装工程，均按综合资料、质量保证资料和验评资料目录进行组卷；
2.水泥、砼、砂浆配比、砼、砂浆试块报告（包括水泥出厂检验报告）应为28d报告；
3.一定要有资料编制说明，总目录可打印，应有彩色分隔页。
4.不合格品（项）的处理记录原则上要进入资料，质安组存档复印件。
3）工程资料移交要求
1.要有移交清单（注明原件还是复印件）；
2.双方章字齐全。
五、项目部资料员装备
1.书籍：《现行施工质量验收规范大全》（缩影本）、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》等
2.公司质量体系文件
3.《工程技术资料管理办法》、《资料总计划》（已审批）、《工程资料监督计划》（质安组编的）
4.文件袋、订书机及订书针、回型针、长尾夹、双面胶等
5.文控印章：“设计变更修改”、“作废”图章等
6.文控收发登记表：“收文登记表”、发文登记表“、“借还登记表”、“图纸登记表”等
7.相关资料表格（可到总经理办公室领取）。
六、处罚条款
1.工程资料严重滞后或严重缺项或严重缺陷，造成分部工程或单位工程竣工验收验收不了，公司经调查后，给予相关人员书面通报批评，当事人罚50～100元，附带人员罚20～50元；
2.质安组依据《资料总计划》和工程实物进度检查及监督，发现的资料缺陷和缺项问题，将在《工程简讯》上体现。
3.对于质安组下发的资料限期《整改通知单》，项目部既不执行也不向总工室申请仲裁，公司将对项目部进行严厉处罚。
总工室
2004-6-9
注：报优工程另行通知。