人事助理岗位职责与岗位要求 -
人事助理岗位职责(3篇)
人事助理岗位职责人事助理是人力资源部门中的一员,主要负责协助人事经理和人事专员完成各项招聘、员工培训、薪酬管理以及绩效考核等工作。
下面是人事助理的一些职责:1.招聘与录用人事助理参与编写招聘广告并发布,筛选简历,安排面试,与面试官协调面试日程,并在面试结束后向应聘者发放反馈。
根据面试官的评价,给予候选人相应的录用建议。
配合完成新员工的录用流程,包括发放录用通知书、调查入职相关信息等。
2.培训与发展协助制定年度培训计划,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
与培训机构或培训师合作,组织培训活动,并负责培训资料的收集和整理。
协助进行培训效果评估,根据评估结果调整培训计划。
3.薪酬管理负责员工薪资福利档案的管理,包括薪资核算、社保公积金缴纳、扣税管理等。
与财务部门进行对接,确保薪资发放的准确性和及时性。
协助管理薪酬调整、年终奖金等相关事宜。
4.组织绩效考核协助制定绩效考核制度和流程,收集员工绩效数据,统计绩效评价结果。
协助组织绩效考核会议,记录讨论结果并向员工反馈绩效评价结果。
与相关部门合作,跟踪绩效改进计划的执行情况。
5.员工关系处理处理员工的日常问题和咨询,解答员工的疑问并提供相关政策解释。
了解员工心理需求,协助解决员工关系问题,维护良好的员工关系。
6.员工离职处理协助完成员工离职手续,包括办理离职手续、收集离职材料、计算离职结算等工作。
制定员工离职调查问卷,收集员工离职原因和反馈,并提供相关数据分析,以便进行员工流失分析和改进管理措施。
7.人力资源数据管理负责人力资源部门的相关数据收集、整理和分析工作。
协助制定人力资源报告和统计数据报表,为公司决策提供依据。
8.法律法规遵守了解相关劳动法律法规,确保公司人事管理活动符合法律法规的要求。
制定和更新人事政策和流程,确保公司的人事管理工作符合公司战略和政策的要求。
以上是人事助理的一些职责,但不同公司和不同岗位的具体要求可能会有所不同,因此在实际工作中,可能还需要承担其他与人力资源相关的工作。
人事助理岗位职责与任职要求(三篇)
人事助理岗位职责与任职要求人事助理是负责协助人事部门进行各项工作的职位,其职责与任职要求如下:职责:1. 协助招聘和招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等;2. 管理员工档案,包括员工合同、薪资、福利等信息的管理和更新;3. 协助执行公司的人事政策和程序,确保其在全公司范围内的执行;4. 协助制定和实施培训计划,包括组织培训课程和活动;5. 协助处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷的调解及解决;6. 协助执行员工绩效管理制度,包括绩效评估、奖励和激励;7. 协助进行人事数据的收集、整理和分析,提供给管理层参考;8. 协助处理员工离职手续,包括办理离职手续和离职面谈。
任职要求:1. 本科以上学历,人力资源管理或相关专业优先;2. 具备一定的人力资源管理工作经验,熟悉人事管理流程;3. 了解相关劳动法律法规,熟悉员工关系处理;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力;6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;7. 具备较强的数据分析和问题解决能力;8. 具备良好的责任心和保密意识。
人事助理岗位职责与任职要求(二)人事助理是一项涉及组织、协调和管理公司人力资源的重要职位。
人事助理负责执行和支持人力资源职能,并与员工和管理层保持良好的沟通。
以下是人事助理的主要职责和任职要求:人事助理的职责包括但不限于:1. 招聘管理:协助招聘经理发布招聘广告、筛选简历、安排面试、参与面试和参考调查等。
2. 员工入职与离职管理:处理新员工入职手续,包括制定合同、办理各种手续和培训,以及处理员工离职手续和离职面谈。
3. 人事档案管理:负责建立和维护员工的人事档案,包括员工信息、培训记录、绩效评估等。
4. 员工关系管理:解答员工的问题和疑虑,与员工建立积极的合作关系,处理员工投诉和纠纷。
5. 培训与发展:协助组织和安排员工培训活动,制定培训计划并评估培训效果。
6. 绩效管理:协助绩效评估过程,收集和整理员工的绩效数据,为管理层提供参考。
人事助理岗位职责(精选15篇)
人事助理岗位职责(精选15篇)一、人事方面1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、安排应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的档案6、协助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作岗位职责:1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、组织、安排应聘人员的面试;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;5、组织、实施员工文化娱乐活动;6、协助实施员工培训活动;7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
任职要求:1、本科以上学历,人力资源专业;2、良好的沟通及逻辑思维能力。
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;10、其他人事日常工作人力资源专员岗位职责1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料,及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息,筛选应聘资料,组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续,劳动合同签订,建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据,保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系,处理员工劳务纠纷及投诉,协调相关事宜;5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集,协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
人事助理岗位职责(精选15篇)
人事助理岗位职责(精选15篇)人事助理岗位职责11、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的.签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责2一、行政工作:1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。
依据OA申领手续发放办公用品。
11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。
每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。
每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的.分类、归档;14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
人事助理岗位职责与任职要求(4篇)
人事助理岗位职责与任职要求人事助理是负责协助人事经理和人力资源团队进行日常管理和操作的职位。
他们的职责和任职要求主要包括以下几个方面:职责:1. 协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 负责员工入职手续,包括人事档案建立、合同签订、薪资设定等。
3. 协助组织培训活动,包括培训计划制定、培训材料准备、培训效果评估等。
4. 负责员工离职手续,包括离职手续办理、离职面谈等。
5. 维护员工档案,保证档案的完整性和准确性。
6. 协助处理员工的相关事务,如请假、考勤等。
7. 响应员工的咨询和需求,解答相关问题。
8. 参与制定和执行人事政策和流程。
任职要求:1. 本科以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 具备较好的组织和协调能力,能同时处理多个任务。
3. 具备良好的沟通和表达能力,能与不同层次的员工进行有效的沟通。
4. 熟悉办公软件和人事管理系统的使用。
5. 具备一定的团队合作精神,能够适应高压工作环境。
6. 具备一定的人际关系处理能力,能够处理好与员工之间的关系。
7. 具备保密意识和责任感,能够维护好员工的机密信息。
8. 有相关工作经验者优先。
人事助理岗位职责与任职要求(二)人事助理是指在人力资源部门承担助理级别职责的员工。
他们负责支持人力资源经理和团队的工作,帮助处理与员工管理、招聘、培训等相关的事务。
下面是一个人事助理的岗位职责与任职要求范本。
岗位职责:1. 协助人力资源经理进行员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 负责员工入职和离职手续的办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
3. 维护员工档案,确保员工信息的准确性和完整性。
4. 协助制定和实施员工培训计划,组织培训活动和评估培训效果。
5. 协助人力资源经理进行绩效管理工作,包括收集评估数据、跟踪员工绩效进展等。
6. 参与制定和执行员工福利计划,维护员工福利信息,并及时解答员工关于福利的问题。
人事行政助理岗位职责(6篇)
人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责(2)人事行政助理是一个负责协助人事行政部门的工作的职位。
他们的主要职责包括:1. 协助招聘和选聘工作:根据招聘计划,发布岗位招聘信息,筛选简历,安排面试,进行背景调查,并与候选人进行沟通。
2. 办理员工入离职手续:处理新员工的录用手续,包括签订劳动合同、办理社保等;办理离职手续,包括办理离职手续、结算工资等。
3. 管理员工档案:负责建立和维护员工档案,包括员工个人信息、合同、证件等,确保档案的完整性和保密性。
4. 管理员工考勤:负责管理并核对员工的考勤情况,包括请假、加班、旷工等。
5. 组织培训和发展:协助组织公司内部培训和外部培训,与培训机构联系并协调培训事宜,跟进培训进程。
6. 人事数据统计和分析:按照公司要求,收集并整理人事数据,进行数据分析和报表制作,为人事决策提供支持。
7. 协助制定和修订人事政策:根据公司的需要和政策变化,与人事部门协作制定和修订人事政策,确保公司的人事管理符合法规和政策要求。
8. 处理员工问题和投诉:处理员工的问题和投诉,提供解决方案,并与其他部门协调解决各种人事问题。
9. 维护人事系统和工具:负责维护人事管理系统和其他工具,确保系统的正常运行和数据的准确性。
10. 其他行政工作:协助人事部门完成一些行政工作,如会议安排、文件管理、交通安排等。
人事助理岗位职责工作内容及任职资格要求
人事助理岗位职责工作内容及任职资格要求人事助理是负责协助人事部门进行日常工作的岗位,主要负责处理员工的入职、离职、薪酬管理、培训等工作。
下面将详细介绍人事助理岗位的职责工作内容及任职资格要求。
一、人事助理的职责工作内容:1.员工入职管理:负责新员工的招聘流程、简历筛选、面试安排等工作,协助完成入职手续的办理,如办理入职登记表、聘用合同等程序;为新员工进行入职培训,向其介绍公司的组织结构、规章制度等。
2.员工离职管理:负责员工离职手续的办理,包括离职申请表、离职手续办理表等;办理员工离职手续,如离职证明、社保退费等程序;进行离职面谈,了解员工的离职原因,并提出改进建议。
3.薪酬管理:负责员工薪资的核算、调整和发放,确保薪资的准确性和及时性;处理员工的加班费、补贴、奖金等相关事宜;参与薪酬体系的制定和调整,以及薪酬福利政策的宣传和解释。
4.绩效考核管理:协助制定公司绩效考核体系,负责员工绩效考核的数据统计和分析,以及结果的汇总和报告;参与绩效考核结果的评估和奖惩措施的制定;跟踪员工的绩效改进计划,协助培训和发展计划的制定与执行。
5.培训与发展管理:组织开展员工培训活动,根据员工的需求和职业发展规划,制定培训计划;协助组织内外培训资源,宣传和推广培训项目,促进员工的继续学习和职业发展;收集培训反馈和效果评估,提出改进建议。
6.员工关系管理:协助处理员工的日常问题与矛盾,及时与员工沟通和解决问题,维护好员工的工作环境和积极性;参与组织员工活动、文化建设等,增强员工凝聚力和归属性。
7.档案管理:负责员工档案的建立、维护和归档工作,保证档案的完整、准确和保密;协助完成档案查询和借阅服务,确保员工和公司对档案的合法权益。
二、人事助理的任职资格要求:1.本科及以上学历,人力资源、心理学、社会学等相关专业优先考虑,对人力资源管理有一定的理论基础和实践经验。
2.熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律法规,了解人力资源管理的最新政策和动态,具备较强的法律意识和政策执行能力。
人事助理岗位职责与任职要求(四篇)
人事助理岗位职责与任职要求1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、擅长员工培训,能自主完成员工培训;4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;人事助理岗位职责与任职要求(二)聘渠道管理:负责各招聘网站及渠道维护、拓展、优化。
(包括但不限于岗位发布,搜索关键词优化,完成网站奖励任务)简历搜寻:根据目标人物画像,从招聘渠道(包括但不限于招聘网站,社交软件,转介绍等)进行简历搜索,并录入公司系统。
岗位搜索:每天从合作平台、企业更新最新招聘岗位,了解最新招聘动态。
并完成初步目标人选锁定。
人岗匹配:视人选情况(如:期望待遇、工作地、行业、职能等)匹配最合适的岗位。
岗位推荐:跟进并维护人选。
根据企业岗位信息(包括但不限于:岗位职责,企业在行业所属梯队,晋升机制,组织架构等)组织文字语言,以电话,微信,邮件等形式给人选推荐,推荐成功后制作简历模板,发送到合作机构。
面试跟进:包括但不限于,催反馈,催面试,催offer,催入职,催回款。
客情维护:周期、定期、重大节假日、其他重要时间点对人选和合作机构进行事项、情感等沟通和回访。
了解最近动态。
并适时转化为新的合作机会。
日常办公室5s管理领导及公司安排的其他工作人事助理岗位职责与任职要求(三)1、负责网站发布、刷新和维护工作,并拓展招聘渠道,保证招聘来源2、筛选并联系应聘人员,做好招聘面试工作,并与用人部门做好相关沟通工作3、负责每月新人培训的组织开展,并关注公司新员工培训结果4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题,提出培训改进建议,并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化5、负责招聘培训的周报和预报的更新提交6、完成上级领导交办的其他工作人事助理岗位职责与任职要求(四)1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助做好招聘工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;3、负责采购日常办公用品及低值易耗品,登记并发放,每月盘点;4、负责员工社会保险的办理。
人事助理岗位职责与任职要求
人事助理岗位职责与任职要求人事助理岗位职责包括协助人事部门负责招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、员工关系等工作,任职要求通常包括相关学历背景、熟悉人事管理相关知识和流程、良好的沟通能力和团队合作能力等。
以下为详细描述:一、人事助理岗位职责:1. 协助招聘工作:协助编写招聘岗位描述、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等,与招聘主管紧密沟通,确保招聘工作的顺利进行。
2. 协助培训和发展:协助安排员工培训计划、策划培训课程、组织培训活动,并跟进培训效果评估,为员工的职业发展提供有力支持。
3. 绩效考核管理:协助制定和实施绩效考核制度,收集绩效数据,协助进行绩效评估,提供有关绩效考核的支持和建议。
4. 薪酬管理:协助制定薪资政策和薪酬体系,负责薪资核算和支付,确保薪资发放的准确性和及时性。
5. 员工关系管理:协助处理员工的日常问题和纠纷,及时解决员工关系问题,维护良好的员工关系氛围。
6. 人事档案管理:负责员工档案的建立、管理和维护,确保人事档案的完整性和保密性。
7. 政策实施和宣传:协助制定和宣传公司的人事政策和流程,确保员工了解和遵守人事相关规定。
8. 数据统计和报表:协助收集、整理和分析人事数据,编制人事统计报表,为人事决策提供数据支持。
9. 其他行政支持工作:协助完成部门内的其他行政工作,如会议安排、文件归档等。
二、人事助理岗位任职要求:1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识:熟悉人事管理相关流程和操作,了解劳动法律法规和人事政策,具备一定的法律意识和风险防范意识。
3. 沟通能力:良好的沟通能力和协调能力,能够与多个部门和人员顺畅地沟通,解决问题和处理纠纷。
4. 团队合作能力:具备良好的团队合作意识和能力,能够有效与团队成员合作,共同完成工作任务。
5. 解决问题能力:善于分析和解决问题,具备较强的问题处理能力和逻辑思维能力。
6. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,具备紧急情况下适应和应对的能力。
人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)
人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)人事助理岗位职责篇一1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人本领,辅佑襄助领导合理布置公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、擅长员工培训,能自主完成员工培训;4、组织、布置公司会议,或会同有关部门筹备有关紧要活动,做好会议记录,整理睬议记要;5、管理好员工人事档案料子,建立、完满员工人事档案的管理,严格借档手续;6、为丰富员工文化生活,组织布置各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;人事助理实在岗位职责篇二1、紧要负责人事的招聘,简历筛选,电话邀约,职位发布等;2、员工入职培训,统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训;3、表格制作及完满,资料文件整理;4、帮忙部门主管处理内勤部门相关事务。
人事助理岗位职责篇三1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;3、负责组织企业文化建设。
4、负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的。
方案与执行等;5、负责公司日常行政事务,包含办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6、负责员工培训组织管理,绩效考核管理;7、其他日常行政事务和领导交代下来的工作人事助理实习报告篇四20xx年x月x日进入公司后,很有幸能成为公司一员,担负人事助理。
我的紧要工作职责是负责公司人员的档案管理,负责员工入职、调动、转正、晋升、离职等等表格的管理。
人事档案关系着一个人的身份,作用也属重中之重。
而面对如此紧要的工作,起初,很挂念自身是否能够胜任,但是经理的一句话点醒了我:方法总比困难多!所以,我乐意试验,尽自身最大的努力去做好该做的事情。
刚开始的时候,主任总在旁边督促我,每天都会调配工作给我,起初所做的工作包含有对全公司档案的电子档的整理,诸如重复录入、打错字、漏打等等的问题,然而只能用最原始的方法去解决,就是一个个的看,由于对人员的不熟识,感觉很吃力,也很费劲!但是,当整理清楚了之后,内心却有一种满足感,相像也找到了归属感!只要够耐性和细心,确定能做好的心态让我完成了旧档案的整理,至于纸质档,由于存放已久,始终在心里想,什么时候我能把它们全部都整理有序呢?这是我的长期目标!不知不觉进入公司一个月过去了,查看兴业银行卡,发现里面整整900元整,这就是我进入公司的第一份薪水!以后,会渐渐长的吧?在公司,我深刻的体会到付出的和收获的是等同的!为了能更好的管理表格,让它成为和我最亲近的“伙伴”,我试验运用了在学校所学做的表格,用自身的方法和档案打交道,也算是一种创新吧!然而当创新的东西得到了领导的认可,内心的充实感油然而生!工作也有激情了!高校始终在做老师的左右手,现在出到社会做领导的助理,总觉得事情都差不多,其实否则,在学校,你犯错了,老师和同学都会谅解你,而且还会劝慰你,告知你,你哪里做错了,改正过来就好了,你还有的是机会!然而出到了社会,没有这些,有的只是现实与结果,现实就是,错就要受惩罚,结果就是你错就错了,没有机会重来!所以在公司总觉得战战兢兢,没有安全感,人说有压力才有动力,但是我的压力是否能激发我勇往直前,我不知道!直到有一天,公司最高领导人第一次和我面对面的时候,我才知道,自身的错是多么的不行谅解,至今仍记忆犹新,从而他们也激励了我,让我有了冲劲,在哪里跌倒就要在哪里爬起来!有时候也会怀疑,自身是不是真的适合这份工作,但是结果就是,我爱好这份工作,我希望我能把这份工作做好!机会是自身争取的,不是别人给的。
人事助理岗位职责(14篇)
1、负责U____系统单据的报销及录入工作 2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作 3、负责公文、通知的发布工作 4、负责宿舍的办理及检查工作 5、负责食堂的报餐工作 6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案) 7、完成领导交代的其他工作
人事助理岗位职责(三)
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、协助公司行政、办公采购等及事务管理; 4、负责协助经理做后勤管理工作。
人事助理岗位职责(四)
1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护 2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。
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人事助理岗位职责
1、负责公司人员招聘,开发并维来自各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、 面试甄选、复试跟进等;
2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作; 3、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作; 4、协助员工培训的前、后期筹备工作; 5、完成上级交办的其他人事事务性工作;
人力资源助理岗位职责18篇
人力资源助理岗位职责18篇人力资源助理岗位职责11.协助招聘工作,包括但不限于简历筛选、面试邀约;2.组织安排面试,及时反馈及进度过程跟进;3.日常招聘表格的维护和整理;4.协助渠道/校园招聘项目的实施;5.协助部门完成其他相关工作。
人力资源助理岗位职责2职责:1、协助上级处理公司招聘、培训、薪酬福利、员工关系、劳动关系等方面的工作;2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;3、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
任职资格:1、对企业人力资源管理模式有了解;2、工作细致认真,有较强的沟通协调以及语言表达能力;3、性格开朗,品行优良,责任心强,工作细致积极主动,具有良好的`学习能力;4、招收应届大学生。
人力资源助理岗位职责31、负责行政后勤、人事助理、招聘等基础工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责快递收件、寄件,办公用品的订购,行政费用的统计报销。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
人力资源助理岗位职责41、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的`培训计划;3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、建立、维护人事档案;6、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门的工作;7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;8、协同开展新员工入职培训、以及培训效果的跟踪、反馈;9、完成上级领导交代的其他事项。
人力资源助理岗位职责51、行政管理:负责公司日常行政事务管理,保障公司日常运行顺畅。
月度季度/年度团建活动组织,办公室环境维护;2、员工关系:1)办理入离职手续,日常员工异动管理;如入离职手续办理、晋升、降级、轮岗、调动等;2)员工基础数据录入、更新及存档,如面试材料、档案管理、文件管理等;3)员工关怀及劳动纠纷管理;3、招聘管理:含招聘渠道维护、面试邀请、参与人力面试等1)招聘计划制定及组织实施招聘面试活动;2)建立和完善招聘管理制度和业务工作流程;3)渠道管理;3、绩效/培训协助工作;人力资源助理岗位职责61、负责各种招聘渠道的准备工作并完成招聘计划;2、完善人才招募与甄选流程与体系,掌握科学的人才甄选的方法,提升人才甄选的精准性;3、关注入职后的新员工的融入与组织接纳情况,跟踪评估其绩效表现,直至试用期结束;4、根据招聘计划的.执行情况及改善建议;5、完成领导交代的其他工作。
人事助理岗位职责15篇
人事助理岗位职责15篇人事助理岗位职责1一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责:1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;三、责任承担:1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;4、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;四、本规定自公布之日起实施,公布日期为__年4月18日;注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
人事助理职责范围与岗位职责(6篇)
人事助理职责范围与岗位职责人事助理岗位职责1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、组织、安排应聘人员的面试;5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、组织、实施员工文化娱乐活动;7、管理公司人事的档案;8、协助实施员工培训活动;9、协助处理劳动争议;10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责与任职要求
人事助理岗位职责与任职要求人事助理是公司人事部门的一员,主要负责处理人事事务,并提供支持和协助人事主管或经理完成各项工作。
下面是人事助理岗位的一般职责和任职要求:职责:1. 协助招聘:协助招聘人员发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
2. 培训与发展:协助组织培训活动,管理培训文档和培训资料,并协助员工职业发展规划。
3. 人事档案:管理和维护员工档案,包括录入和更新员工信息、办理入职手续和离职手续等。
4. 绩效管理:协助实施绩效管理制度,包括绩效考核、绩效评估和绩效报表分析。
5. 员工关系:协助处理员工的问题和投诉,并提供必要的支持和咨询。
6. 劳动合同管理:协助办理员工劳动合同签订、续签和解除手续,并处理劳动纠纷。
7. 政策宣传:及时向员工传达公司政策、流程和规定,并协助员工理解和遵守相关政策。
8. 数据分析:协助人事主管或经理进行相关数据分析,提供决策支持。
任职要求:1. 学历要求:本科学历及以上,人力资源管理、心理学等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:一年以上人事助理或相关工作经验,熟悉人事流程和各项人事事务的处理。
3. 专业技能:熟悉劳动法律法规,具备良好的人事政策和流程运用能力,熟练使用人事管理系统和办公软件。
4. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够有效处理员工关系和解决问题。
5. 组织能力:能够协调和管理多个任务,并具备时间管理和优先级分配的能力。
6. 保密性:具备高度的保密意识,能够妥善处理和保护员工信息的机密性。
7. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与各个部门和员工建立良好的工作关系。
8. 解决问题能力:具备分析和解决问题的能力,能够迅速找到问题的根源并提出解决方案。
当然,不同公司对人事助理的具体要求可能有所不同,以上仅为一般岗位职责和任职要求的参考。
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岗位职责说明书
岗位名称人事助理岗位定员1人编制日期2016.03.20 隶属部门人力资源部直接上级人事主管直属下级无
工作概要协助人事主管。
实施招聘计划,员工入、离职的办理,岗前培训及各部门介绍,薪酬的统计和核算,员工福利的办理,合同的签订,请假等手续办理。
岗位职责1 每日考勤工作核实、维护、整理、通报、跟进
2 每月考勤数据的统计提报、考勤异常的跟进完善解决
3入职人员表格和证件的检查、存档、协议的签订、手续的办理、指纹录入等4离职员工的手续办理、离职时相关证件卡类的回收
5公司的人员编制进行汇总和监控
6每月办公用品及办公所需品的汇总
7对每月各种上交表格的汇总及车辆、放行条的管控等
8负责对公司劳动合同的整理、数据提供、签订、上报等
9负责对公司保险购买等的统计、上报、完成沟通等
10对每月全司人员职位提升、转正、人事异常表的催收统计上报
11负责公司的前台服务、来访的接待、应聘人员登记、咨询与引导服务;
12处理邮件、来函信件以及其他相关的行政事务性工作;
13负责公司总机电话的转接和管理。
14、负责公司工作服的管理与发放;
15、负责7楼餐厅接待客人事务。
任职要求1、20岁以上,具有中专以上文化程度。
2、具有良好协调能力、文字处理能力,反应灵活、待人热情。
3、有1年以上工作经验。
工作条件工作场所:办公室场所
工作环境:舒适无职业危害。