公司档案管理细则
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，便于利用；（三）科学管理，规范操作；（四）保密安全，确保档案安全。
第二章组织机构与职责第四条成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的全面领导和管理。
第五条档案工作领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作。
第六条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案工作的具体实施。
第七条档案工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任心和敬业精神；（二）熟悉档案业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备良好的职业道德，保守国家秘密和单位秘密；（四）具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表等；（二）上级机关、外部单位发来的文件、资料、图表等；（三）本单位购置、接收、交换、捐赠的档案资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第九条档案收集要求：（一）及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集的档案资料进行分类、整理，便于归档；（三）对收集的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
第十条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案排列顺序进行排列；（三）按照档案编号规则进行编号；（四）编制档案目录，便于查阅。
第四章档案保管与鉴定第十一条档案保管要求：（一）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房安全；（二）按照档案保管期限和保存条件，对档案进行分类存放；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀；（四）定期检查档案保管设施设备，确保档案安全。
第十二条档案鉴定要求：（一）按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定；（二）对已鉴定出的档案，按照规定进行销毁或存档；（三）对需要继续保存的档案，及时进行归档。
档案管理考核细则范本(4篇)
档案管理考核细则范本第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。
二、档案整理：1. 档案整理要按照规定的程序和方法进行，整理后的档案应符合相关标准和规定；2. 档案整理要保持档案的完整性和连续性，不得破坏、遗失档案；3. 档案盒的摆放要整齐，名称标签要清晰，不得出现错乱、纠缠的情况；4. 档案分级、分类要准确无误，不得混淆档案的归属和内容。
三、档案查询：1. 档案查询要快速、准确，能够有效满足工作需求；2. 档案查询要遵循相关规定，不得超越权限，不得泄露涉密信息；3. 档案查询要记录查询结果，不得有遗漏、错误的情况；4. 档案查询要及时反馈查询结果，能够有效支持工作。
四、档案保管：1. 档案保管要符合相关标准和规定，保证档案安全、完整；2. 档案保管要符合防火、防潮、防蛀、防霉的要求，档案室要保持整洁；3. 档案保管要定期检查、盘点，确保档案的准确性和完整性；4. 档案保管要定期备份，确保档案的可靠性和可恢复性。
第四章考核方法第五条考核方法主要包括定期检查、随机抽查、绩效评定等方式。
具体考核方法由相关部门制定。
第五章考核结果与奖惩第六条根据考核结果，进行奖惩措施。
优秀者予以表彰，符合要求者进行褒奖；差距较大者进行警告、通报批评等处理。
第六章改进措施第七条根据考核结果，总结不足，提出改进措施，加强档案管理工作。
相关部门要及时响应，落实改进措施。
公司档案管理制度实施细则
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。
2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。
3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。
七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。
2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。
八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。
2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。
通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。
《公司档案管理制度细则》
第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、准确和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、系统、连续。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
4. 效率性原则：提高档案管理工作的效率，满足公司各项业务需求。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由综合管理部负责，具体职责如下：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 组织开展档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 对各部门档案管理工作进行指导和监督；4. 负责档案的鉴定、整理、归档、保管、查询和统计等工作；5. 参与公司重要活动的档案工作。
第五条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、查询和统计等工作；2. 参与公司档案管理制度的制定和实施；3. 协助综合管理部开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、资料、报表、图表、声像等；2. 公司与外部单位往来的信函、合同、协议、报告等；3. 公司内部会议记录、讲话稿、总结报告等；4. 公司重要活动资料、照片、录音、录像等；5. 公司领导批示、指示、通知等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、作者、主题等进行分类；2. 对收集到的档案进行整理、编号、装订；3. 对电子档案进行备份、加密、存储。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；2. 档案应按照规定存放，不得随意堆放、移动；3. 档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
公司档案管理实施细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司各部门、各子公司及分支机构形成的各类档案。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性、连续性原则；（三）科学性、规范性和便捷性原则；（四）保密性原则。
第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度及实施细则；（二）组织实施公司档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作；（三）指导、监督各部门、子公司及分支机构的档案管理工作；（四）开展档案业务培训和宣传教育；（五）负责档案信息化建设。
第六条各部门、子公司及分支机构应设立兼职档案员，负责本部门、本单位的档案管理工作。
第七条档案员的主要职责：（一）负责本部门、本单位的档案收集、整理、保管、利用和鉴定工作；（二）协助档案管理部门开展档案业务培训和宣传教育；（三）完成档案管理部门交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第八条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）基建工程档案；（三）仪器设备档案；（四）财务人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。
第九条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和连续性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）分类收集，便于档案的整理和利用。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按档案类别、时间顺序和编号进行整理；（二）编目整理，编制档案目录、索引等检索工具；（三）装订整理，对档案进行装订、塑封等保护措施；（四）数字化整理，将具有保存价值的档案进行数字化处理。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管，确保档案的完整、准确和安全；（二）科学保管，采用适宜的保管条件，延长档案寿命；（三）保密保管，严格保密制度，防止档案泄密；（四）定期检查，及时发现和处理档案保管中的问题。
最新公司档案管理制度细则 公司档案管理制度及流程【精彩5篇】
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程【精彩5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程【精彩5篇】每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。
档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。
第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。
第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。
第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。
第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。
第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
档案管理制度细则范本
第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策。
（二）集中统一管理：档案实行集中统一管理，任何部门和个人不得擅自设立档案库房。
（三）科学分类：按照档案的性质、用途和保管期限进行分类，便于查找和利用。
（四）安全保密：确保档案在保管、利用过程中，防止丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（三）组织档案的鉴定、整理和销毁工作。
（四）负责档案库房的设施建设和维护。
（五）指导各部门的档案管理工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等。
（二）公司与其他单位、个人之间的往来文件、合同、协议等。
（三）公司业务活动中的原始凭证、统计资料、工作报告等。
（四）其他具有保存价值的资料。
第七条档案归档要求：（一）档案归档应当及时、准确、完整。
（二）归档的档案应当符合档案的保管要求，如纸质档案应保持整洁、无破损、无虫蛀等。
（三）档案归档时，应填写档案登记表，明确档案的名称、数量、保管期限等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施。
（二）档案库房应保持整洁、通风、干燥，温度和湿度应符合档案保管要求。
（三）档案柜应使用铁质档案柜，并定期检查档案柜的密封性能。
（四）档案管理人员应定期对档案进行清点、整理和检查，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自对外提供档案。
公司档案管理制度实施细则
公司档案管理制度实施细则第一章总则第一条目的与依据第二条适用范围本制度适用于公司内的所有部门和人员，所有涉及公司档案的管理活动都应符合本制度的规定。
第三条档案管理的原则1.法定原则：符合国家法律法规和相关规范性文件的要求；2.统一原则：公司内部统一制定档案管理政策、规范和标准；3.全程原则：从档案的产生到销毁，全程跟踪和管理档案的存储和运用；4.安全原则：确保档案的完整性、可信性和机密性；5.档案经济原则：合理利用档案资源，提高档案资源的效益。
第二章档案管理的基本流程第四条档案的分级管理公司档案按照密级分为绝密、机密、秘密和普通级别，分别采取相应的保密措施。
根据档案的形式、内容、用途和保存期限等因素，公司还可以对档案进行分类管理。
第五条档案的整理和归档公司应设立专门的档案管理部门负责档案的整理和归档工作。
在整理过程中，要对档案进行分类整理，编制档案目录，并制定编号规则。
归档时，应按照规定的文件分类和编号进行存放，并做好相应的档案标识。
第六条档案的检索和借阅第七条档案的保存和销毁第三章档案管理的职责和权利第八条档案管理员的职责第九条档案使用的权限和限制第十条档案管理的监督公司档案的管理工作应定期进行内部和外部的监督检查，确保档案管理制度的有效执行。
监督检查的结果应及时反馈给相关责任人，对存在的问题要进行整改和处理。
第四章附则第十一条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十二条本制度自颁布日起生效，并由公司档案管理部门负责解释和修订。
以上为公司档案管理制度的实施细则，旨在确保档案管理工作的规范、有效进行，提高档案管理水平，保障公司档案的安全和可靠性。
《公司档案管理制度细则》最新版
《公司档案管理制度细则》最新版公司档案管理制度细则第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的目的是规范公司档案的管理，确保公司档案的完整性、可靠性和安全性。
1.2本制度依据《中华人民共和国档案法》以及其他相关法律法规的要求制定。
第二条适用范围2.1本制度适用于公司内所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
2.2本制度适用于公司内所有部门和人员。
第三条定义3.1档案：指记录和保存有关公司活动、业务、决策等各项事项的资料，包括文件、图书、照片、录影资料等。
3.2档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动。
3.3档案管理员：指负责档案管理工作的专职人员或兼职人员。
第二章档案的分类和归档第四条分类4.1档案应根据内容和形式进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案等。
4.2档案分类应符合相关法律法规和公司的内部规定。
第五条归档原则5.1档案的归档应按照档案分类的要求进行。
5.2归档应按照一定的规则和顺序进行，确保档案的易查性和安全性。
第六条归档程序6.1档案应通过报备、审批、收集、整理等程序进行归档。
6.2归档程序应由档案管理员或相关部门负责执行。
第七条归档记录7.1归档时应制作档案登记表，记录档案的基本信息，包括档案类型、档案编号、归档日期等。
7.2档案被借出或调拨时应制作相应的记录，包括借阅人、借阅日期、归还日期等。
第三章档案的保管和利用第八条保管环境8.1档案应保存在适宜的环境中，保证档案的安全、防火、防水、防虫。
8.2档案室应定期进行防潮、防虫、防火等维护工作，并做好相应记录。
第九条档案柜9.1档案应保存在专用的档案柜中，柜门应闭锁严密，限制非授权人员进入。
9.2档案柜应按照档案的保密级别进行分类摆放，严禁混放。
第十条档案利用10.1档案的利用应遵循相关法律法规和公司的规定，不得超出档案的使用范围。
10.2档案的利用应通过申请、审批、借阅等程序进行，记录相关信息，确保档案的安全性和追溯能力。
档案管理细则15篇
档案管理细则15篇【第1篇】档案管理实施细则范本档案管理是人事管理的一小部分,下面企业管理网就为大家整理了档案管理实施细则,大家可以阅读下文。
第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定本细则。
第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件:1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;3.财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);4.政府、项目批文、合同;5.公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);6.工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;8.公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);9.公司有效证件、印章;10.具有法律效力及保存价值的文件;11.公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条部门档案管理范围,由各部门指定专(兼)职文书管理,于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后,原件移交公司管理。
部门级档案文件如下:1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报;2.部门例会会议纪要;3.各部门与其相关业务单位函件管理;4.招投标文件管理;5.人事劳资档案及信息管理;(人力资源部统一管理人事档案)6.仪器、设备维修保养资料;7.客户、特约商家资料及信息管理;8.公司的媒体宣传资料、销售报表;9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。
2024公司档案管理办法及实施细则
2024公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条基本原则为规范公司档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，充分发挥档案的作用，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有部门及单位的档案管理工作，具体负责档案工作的部门为公司档案管理中心。
第三条档案管理主体责任公司档案管理中心负责公司档案管理工作，受公司领导和内部监督机构的业务指导和监督。
第二章档案管理的章程第四条档案类别划分根据档案的性质和用途，公司档案分为综合档案、部门档案和项目档案。
具体划分标准和操作流程见实施细则。
第五条档案管理制度公司档案管理中心根据档案管理的特点和需求，制定档案管理制度，包括档案的建立、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规定，并定期进行修订和完善。
第六条档案管理流程公司档案管理中心负责协调各部门、单位进行档案管理工作，并规定档案管理的流程和工作要求，传达给各部门、单位执行。
第三章档案管理的具体措施第七条档案建立公司各部门、单位在业务工作过程中产生的各类文件、资料均应按照规定程序归档，工作人员应将文件、资料整理成册并在封面上标明档案编号、归档日期等信息。
第八条档案整理公司档案中心负责对已建立的档案进行整理和分类，并制定整理规范和操作流程，确保档案的有序性和易查性。
第九条档案保管公司档案管理中心负责制定档案保管制度，明确档案的保存期限和保管要求，并定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的安全和完整。
第十条档案利用公司档案管理中心负责提供档案查询和借阅服务，并制定利用规定，明确了档案利用的权限和流程。
第四章档案管理的监督与评估第十一条监督机制公司内设立档案管理督导组，对各部门、单位的档案管理工作进行定期检查和考核，发现问题及时进行纠正并提出整改意见。
第十二条档案管理评估公司档案管理中心在一定的周期内组织对档案管理工作进行评估，根据评估结果及时调整管理措施和提升档案管理水平。
第五章附则第十三条本办法未包含的事项，参照相关法律法规办理。
公司档案管理规定及实施细则
公司档案管理规定及实施细则一、概述公司档案是公司的重要资产之一，对于公司的运营和发展具有重要的作用。
为了规范和管理公司档案，确保档案的安全性、完整性和可查找性，特制定本规定及实施细则。
二、适用范围本规定及实施细则适用于公司内所有部门和员工，包括办公室文秘、人力资源、财务、营销等相关部门。
三、档案管理目标1.根据国家法律法规，规范公司档案管理工作。
2.确保档案的机密性、安全性和完整性。
3.提高档案的查找效率和利用价值。
4.保护档案免受灾害和损坏。
四、档案的分类和管理1.档案应按照内容和形式进行分类，包括纸质档案和电子档案。
2.每个部门负责自己的档案管理，并指定专人负责档案的整理和存储。
4.档案存放应采用专门的档案室，保持干燥、防火、防盗和防虫。
五、访问和使用权限1.公司内部员工有权访问和使用与其工作相关的档案。
2.非相关人员如需访问和使用档案，需得到部门负责人或相关领导的批准。
3.在访问和使用档案时，应填写访问申请表并进行登记。
4.重要文件和机密文件的访问和使用需得到公司高层批准，并进行严格审查和监控。
六、档案的借阅和归还1.员工如需要借阅档案，需填写借阅申请表并得到部门负责人的批准。
2.借阅的档案需在规定的时间内归还，逾期需要向部门负责人说明原因并申请延期。
3.借阅档案时需妥善保管，禁止私自复制和外借档案。
4.借阅档案的使用目的必须合法合规，不得用于违法和违规行为。
七、电子档案管理1.公司应建立统一的电子档案管理系统，保证档案的安全性和可查找性。
2.电子档案应备份存储，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据的完整性和有效性。
4.电子档案的存储介质和设备应定期检查和维护，确保其正常运行。
八、档案的销毁和保留期限1.档案的销毁需由公司指定的档案管理人员或档案销毁单位进行，确保销毁过程合规合法。
2.档案的保留期限根据相关法律法规和公司规定来确定，不得私自销毁或延长保留期限。
3.档案保留期满后，应进行审查和整理，确保不再需要的档案被及时销毁。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则一、总则为了规范公司档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，保护公司档案的完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本细则。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：公司档案管理应当遵循相关国家法律法规，确保档案管理工作符合法律规定。
2. 完整性：公司档案的完整性是档案管理的重要原则，任何对档案的增删改都必须经过授权程序。
3. 安全性：公司档案的安全性是档案管理的重要原则，任何对档案的存储、传递和使用都必须遵守相关的保密规定，确保档案信息不泄露。
4. 效率性：公司档案管理应当做到高效率，提高档案利用率，减少不必要的重复劳动，保证档案管理工作的效率和质量。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：公司设立档案管理部门，负责公司全面的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、检索、利用等工作。
2. 档案管理员：公司每个部门都设立专职档案管理员，负责本部门的档案管理工作，协助档案管理部门开展档案管理工作。
3. 档案管理委员会：公司设立档案管理委员会，由公司高层管理人员组成，负责公司档案管理工作的决策和监督。
四、档案管理的具体制度1. 档案的分类管理：公司档案按照文件的性质和用途进行分类管理，包括财务档案、人事档案、业务档案等。
2. 档案的归档程序：公司档案的归档程序包括档案的收集、整理、编目、归档等流程，确保档案的整齐存放。
3. 档案的存储管理：公司档案的存储管理包括档案的存放位置、存储方式、防火防盗等措施，确保档案的安全存放。
4. 档案的流转管理：公司档案的流转管理包括档案的传递、借阅、调阅等流程，确保档案的正常流转。
5. 档案的利用管理：公司档案的利用管理包括档案的查阅、复制、销毁等流程，确保档案的正常利用。
五、档案管理的监督与评估1. 监督：公司档案管理部门对公司各部门的档案管理工作进行定期检查，确保档案管理工作符合相关规定。
2. 评估：公司档案管理部门对公司的档案管理工作进行定期评估，发现问题及时纠正，提高档案管理工作的质量和效率。
公司档案管理制度的细则
一、总则1.1 为确保公司档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理、决策、经营和发展中的作用，特制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
1.3 公司档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、分类归档、便于利用”的原则。
二、档案管理机构与职责2.1 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2.2 档案管理部门的主要职责：（1）制定档案管理制度，并组织实施；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（3）负责档案的鉴定、销毁和电子档案的备份、迁移；（4）负责档案的保密和安全工作；（5）负责档案统计、分析和上报；（6）对各部门档案管理工作进行指导、监督和检查。
三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）各部门在办理业务过程中形成的文件、资料，应按照档案管理要求及时收集、整理，并移交档案管理部门；（2）公司内部各部门应定期将具有保存价值的文件、资料向档案管理部门移交；（3）公司对外交往、合作、诉讼等活动中形成的文件、资料，应按规定及时收集、整理，并移交档案管理部门。
3.2 档案整理（1）档案管理部门应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷；（2）档案整理应确保档案的完整、准确、系统和便于查阅；（3）档案整理后，应填写档案目录、编制案卷目录，并妥善保管。
四、档案保管与利用4.1 档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确和安全；（2）档案保管应按照档案类别、保存期限和保管要求进行；（3）档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确和安全。
4.2 档案利用（1）档案利用应按照档案管理规范，遵循“先查后借、借阅有据、按期归还”的原则；（2）档案利用者应按规定填写借阅单，经档案管理部门审核批准后方可借阅；（3）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失或外借他人。
公司内部档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司内部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率和水平，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分类管理原则：按照档案的来源、内容和性质，对档案进行科学分类，便于管理和利用。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密，防止泄露。
（四）安全原则：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
第二章档案收集与整理第四条公司档案收集范围：（一）公司内部各部门在业务活动中形成的各类文件、资料、报表、图纸等。
（二）公司对外交流、合作、招商引资等活动中形成的文件、资料、协议等。
（三）公司内部管理制度、规定、通知等。
（四）公司内部各类报表、统计、分析等资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
（二）档案整理应保持原貌，不得随意修改、涂改。
（三）对破损、褪色的档案，应采取必要的修复和保护措施。
第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）归档时间：档案形成后，应及时归档。
（二）归档手续：归档前，应填写归档登记表，经部门负责人审核后，报档案管理部门审批。
（三）归档要求：档案归档应做到齐全、完整、有序。
第七条档案保管：（一）档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的温湿度控制设备，确保档案安全。
（二）档案存放：按照档案分类和编号，将档案有序存放，方便查阅。
（三）档案维护：定期检查档案的存放环境，确保档案安全。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用：（一）查阅档案，需填写查阅登记表，经档案管理人员审核后，方可查阅。
（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏。
（三）查阅档案的用途和期限，由档案管理人员根据实际情况确定。
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本工作细则。
第二条本细则适用于公司各部门、各项目及所有档案管理工作人员。
第三条档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法归档，规范整理；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：（一）公司成立以来的各类文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等；（二）各部门、各项目形成的各类文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等；（三）公司员工个人档案；（四）公司荣誉证书、奖状、奖杯等实物档案。
第三章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和鉴定工作；（三）负责档案的查询、借阅、复制和利用工作；（四）负责档案的保密和安全工作；（五）负责档案的统计、分析和报告工作；（六）负责档案信息化建设和管理。
第七条各部门、各项目应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门完成档案收集、整理、归档等工作。
第四章档案收集与整理第八条档案收集：（一）各部门、各项目在形成文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等过程中，应及时收集归档；（二）档案管理部门负责收集各部门、各项目形成的档案资料，确保档案的完整性。
第九条档案整理：（一）档案整理应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行；（二）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范要求；（三）档案整理过程中，应确保档案的准确性、完整性和系统性。
第五章档案保管与利用第十条档案保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全；（二）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则；（三）档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完好。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案治理细则第一章总则为规范公司内部档案治理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。
第二章公司治理档案的范围及治理权限划分第一条公司级档案治理范围，由公司行政部专人治理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件：1．公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；2．公司董事会形成的文件材料；3．财务治理、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；4．政府、项目批文、合同；5．公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；6．公司及各部门月度、年中、年度工作打算及资金打算；7．公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；8．公司有效证件、印章；9．具有法律效力及保存价值的文件；10．公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
11．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条部门档案治理范围，由各部门指定专(兼)职文书治理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后，原件移交公司治理。
部门级档案文件如下：1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作打算、总结、统计报表、简报；2．部门例会会议纪要；3．各部门与其相关业务单位函件治理；4．招投标文件治理；5．人事劳资档案及信息治理；(人力资源部统一理人事档案)6．仪器、设备维修保养资料；7．公司专家库、供应商资料及信息治理；8．公司的媒体宣传资料、销售报表；9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章公司档案治理体制第三条公司档案工作，要实行集中与分散治理相结合的体制。
由行政部负责主体档案的治理，并对其他部门的档案治理工作进行督促和指导。
行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。
第四条依照有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
第五条公司应有库房或场地和必要的设施及爱护设备保管档案，确保档案的安全。
第六条档案治理部门及负责人1．公司档案治理部门为行政部；2．公司立档单位为各部门；3．档案治理责任人：各部门负责人与专(兼)职文书。
4．各部门均应指定专(兼)职文书，负责治理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第七条各部门专(兼)职文书的职责1．了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集治理本部门的文件材料。
2．认真执行平常归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3．承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。
第四章档案治理、归档文件整理第八条各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。
第九条各部门都要建立健全平常归卷制度。
公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专(兼)职文书集中统一归卷。
第十条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
第十一条归档时限各部门专(兼)职文书就文件归档工作应做到每日进行。
做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
应做到及时处理，切忌拖拉积压。
第十二条归档文件的整理1．归档材料必须是办理完毕的正式材料。
2．归档材料应完整、齐全。
归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。
3．归档文件整理以件为单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分不计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。
4．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
5．卷内文件材料应区不不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的紧密联系并进行系统的排列。
6．整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区不不同的价值，便于保管和利用。
7．归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。
不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
一般不得用复印件代替原件存档。
8．案卷整理的幅面应以A4纸为准(210mm*297mm),材料过窄或小于A4幅面的粘贴在A4的幅面并留出左侧装订线；材料过宽应按A4的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；字迹难辨认的，应附抄件。
9．归档文件一律不得打孔或使用金属订书机装订。
应在归档文件左侧预留出宽度为1cm的装订区域。
10．归档材料必须文字清晰，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。
11．存档文档为易褪色的材料(如热感纸传真文件)，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。
12．文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。
第十三条归档文件的移交1．档案室关于日常抄送副件进行登记，并依据登记情况于每季度末定期与部门文员办理文件档案的交接手续。
接收档案必须履行手续,填写移交清册（见附件三）,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量,移交时刻,交接双方要签名。
移交清单由移交部门与档案室各自存档。
2．移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
行政部档案室逐一核对后，对电子文档进行整理保存。
存档后，电子文档之文件名，更改为“档案号+文件标题”。
同一档案中有多个电子文档的，电子文档装入以档案号命名的电子文件夹内。
第十四条档案的保管1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2．公司应有场地和必要的设施及爱护设备保管档案，确保档案的安全。
档案治理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。
保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
3．每年须定期对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
4．保管期限长于一年的文件原则上第一年存放于公司内部档案室，第二年起移交至公司外置档案室存放。
移交档案时必须填写移交清册,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量，移交时刻，交接双方要签名。
移交清单由行政部与档案室各自存档。
第五章档案名称、编号第十五条档案各级分类应给予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，同时要有一定范畴，不能笼统模糊。
第十六条档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
第十七条档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对比表，以免混淆。
第十八条档案编号原则1．公司内归档文件的档号结构为“全宗号——类不号——年度——保管期限——文件类型——盒号——件号”。
2．每一归档文件首页前附上《归档文件封面》。
3．每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号。
4．档号的表示方式如下：招标采购公司abcccc-de-f(g)-00-001)“招标采购”表示文档归属公司名称，即全宗号2)“ab”表示文档归属部门名称，即类不号。
如：行政类、人事类、招标类、财务类等等。
以部门拼音首字母大写表示。
3)“cccc”表示文档的归属年份，指文件中所指问题所在年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2010。
4)“de”表示保管期限。
如：长期、二年。
5)“fg”表示类型名称（大类/小类）。
例如：财务部月报，招商进度表，会议记录等等。
6)“00——00”表示文件档号。
即盒号、件号。
5．新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类不、编号顺序，以此来编列档号。
6．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
7．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其要紧类不，再编列档号。
第六章档案的编目与装盒第十九条归档文件应逐件编目。
归档文件目录设置档案件号、文件题名、文号、要紧内容、页数、日期、经办人、存档地点等项目（见附表一）。
第二十条档案目录以手工填写和以打印两种方式。
目录填写须使用碳素墨水书写。
请将卷内目录放在卷首。
第二十一条装盒，将归档文件按件号顺序装入档案盒。
一盒内的文件数量无限制，以装满一盒为准。
第二十二条装盒完毕后，填写《档案盒封面》、《档案盒盒脊》。
填写时须使用碳素墨水书写，字迹工整、要素齐全。
第二十三条不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。
第二十四条档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第七章档案的鉴定与保管期限第二十五条档案的鉴定。
从档案的内容、来源、时刻、可靠程度、名称等方面来鉴不档案的价值。
第二十六条档案的保管期限。
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特者之外，一般为分二年、长期两种。
一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为二年，其余资料原则上均为长期保存。
介于两种保管期限的，保管期限从长。
1．长期保存：1) 公司章程；2) 组织规程及办事细则；3) 财务报表；4) 政府机关核准文件；5) 不动产所有权及其他债权凭证；6) 其他经核定须永久保存的文书。
7) 预算、决算书类；8) 会计凭证；9) 事业打算资料；10) 期满或解除之合约；2．二年保存：1) 结案后无长期保存必要者。
2) 一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件。
第八章档案密级第二十七条公司档案文书分绝密、机密、密、一般四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。
1．“绝密”文书含：公司之相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为。