济胜知识体系05-06 初始化-仓库、店面的管理与配置
济胜知识体系05-04 初始化-往来单位的建立和导入
初始化-往来单位的建立和导入《济胜商务》将所有与我们有往来的业务单位，都称为往来单位。
所以在初始化时，往来单位资料的输入和编辑也是一项重要的工作。
一、往来单位资料的直接输入想输入往来单位资料，可以通过主菜单『资料』→『往来单位资料』项启动【往来单位资料】窗体来建立，如下图所示。
1．新增往来单位的操作方法，如同物品资料，下面对往来单位资料相关知识进行说明。
（1）类别：《济胜商务》所有的往来单位都放在一个表中，不象目前有些系统一样，分成“客户”、“供应商”二个表。
往来单位是客户还是供应商，是通过“类别”这一列来区分的。
往来单位的“类别”这一列只能选择，选项有“客户、供应商、客户及供应商、送货单位、安装单位、送货与安装单位”这些类别。
●客户：只能是我们卖东西给他；●供应商：只能是我们向他进货；●客户及供应商：既有可以是我们卖东西给他，又可以是我们向他进货；●送货单位：帮助我们送货的往来单位；●安装单位：由于《济胜商务》有管理商品安装功能，安装单位就是负责商品安装的往来单位；●送货与安装单位：既可以帮忙送货，也可以帮忙安装的往来单位。
（2）往来单位：此列一般输入“往来单位”简称，比如“杭州华力”、“广州易达”等。
《济胜商务》是通过“往来单位”列来唯一区分往来单位的。
这列不能空，也不能重复。
在以后查找往来单位时，一般都使用“往来单位”简拼来实现。
说明：●有许多应用过其它软件的操作员，总觉得往来单位这个表应该有“编码”这一列，认为应该是“往来单位编码、往来单位名称”这样的组合。
其实，在实施《济胜商务》时也可以将“往来单位”这一列当作“编码”来用，当成编码来用时，如果不进行配置，在查找往来单位时，得直接用编码来定位，为了解决这个问题，《济胜商务》提供了在【系统特征设置】窗体『往来单位』页中的“往来单位名称输入码按公司名称产生”项来实现。
如下图所示。
●但由于《济胜商务》默认将“往来单位”列作为“简称”，所以在众多窗体中，关于往来单位的信息，只显示了“往来单位”这一列，而如果“往来单位”只是编码的话，就会不太直观。
仓库和店面物资管理制度幻灯片PPT
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• 总仓物资由仓管负责保管，店面物资由店长负责保管，若有短缺， 以公司销售价赔偿。
• 总仓对从客户发过来的手机应核对数量及串号清单，如有串号不符， 应通知采购人员。
• 店面对从总仓调拨过来的手机，应核对数量及调拨清单，若有数量 或串号不符，应及时通知仓管更改。
• 仓库及店面物资进出（出售、出借、调拨等）均应有经手人签字的 单据，单据上应对手机型号、颜色、串号等填写清楚。
• 店员在将单据录入进销存系统时，应注意手机串号对应，以免造成 系统内手机串号与实物对应不上。
• 各门店尽快核对系统内库存手机与实际库存手机串号，如有不符立 即调整一致，以免财务抽盘时出现不对应情况而被罚款。
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• 总仓和店面平时自己做好盘点工作，每月底将有负责人签字的盘点 表交给财务。财务会随时对总仓和店面物资进行抽盘。抽盘时先从 进销存系统中打印物品清单，再与实物核对，除核对数量外，应抽 查部分手机串号。若有差异，应查清原因并注明在盘点表上。
• 盘点时物品若有短缺，应由保管人员以公司销售价赔偿。若有单据 缺少，每张单据罚款20元，如手机实物与系统内串号不符，每个串 号罚款20元。
济胜知识体系0306熟悉业务单据制作类窗体介绍布局
操作-业务单据制作类窗体介绍-布局若是说《济胜商务》资料型编辑窗体与其它治理软件有区别的话，《济胜商务》的单据制作窗体应该说是有专门大的区别。
本讲要紧介绍《济胜商务》的业务窗体布局。
一、窗体大体介绍《济胜商务》制作业务单据的窗体采纳双表格。
如此的布局，初看起来比较复杂，但把握具体的操作方式后，会发觉如此的布局比其它软件的单表格布局要更有优势：在操作时提供的信息更多，操作也更直接、方便。
该窗体的上表格显示目前操作可选择的物品。
下表格寄存当前操作的单据。
窗体如以下图所示。
二、上表格按钮区定位过滤区待选物品当前单据物品。
当前单据头尾内容窗体的上表格显示待选物品清单，通过表格上方的『仓库』来指定具体要显示哪个仓库的物品，通过『类别』能够指定只显示相应类别的物品。
在表格上方的“物品编码、名称、规格型号”等文本框输入内容时，上表格记录会依照输入内容进行过滤（或定位）。
其中上表格上面的第三个定位框“规格型号”能够通过【系统特点设置】窗体『操作特点』页，指定成别的栏目，比如“商品条码、批次”等。
如以下图所示。
为了起到强调的成效，系统对“数量为零”的记录默许显示为红色。
也能够通过“系统特点设置”指定为不用红色。
有的公司，常常会有这种情形，比如物品资料是一整个品牌的所有资料，在销售时不想将所有的物品资料都显示出来，那么咱们能够通过此窗体『功能』按钮下的“隐藏上表格库存数量为零的物品”对库存数量为零的物品进行隐藏。
如以下图所示。
若是表格的栏目没有知足要求，能够通过窗体『设置』按钮下的『调整布局』进行调整。
具体操作请参见《个性化-业务窗体个性化设置》。
说明：（1）提供了表格栏目设置，能够知足客户的不同应用。
比如在进货时，能够显示“货位”。
在销售时，能够将“保质日期、最近供给商、最近进货日期、最近销售日期”等列显示出来。
（2）一个治理软件，如何快速有效的找到想找的物品是一个超级关键的指标。
《济胜商务》通过上表格展现和多种定位框、过滤框，能够说是很有效的解决了那个问题。
门店运营仓库管理制度范本
第一章总则第一条为规范门店仓库的日常运营管理，确保仓库物资的安全、高效流转，提高门店运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门店仓库的运营管理。
第三条门店仓库管理人员应严格遵守本制度，确保仓库物资的安全、准确、及时供应。
第二章仓库物资管理第四条仓库物资分类1. 按照物资性质分为：原材料、半成品、成品、辅助材料、包装材料等；2. 按照物资用途分为：生产用品、销售用品、办公用品等。
第五条仓库物资入库1. 仓库管理人员应严格按照采购订单、入库单进行物资验收，确保物资数量、质量符合要求；2. 验收合格后，对物资进行标识、编号、登记入账；3. 对于不合格的物资，应立即通知采购部门，并做好退货处理。
第六条仓库物资出库1. 出库物资应按照销售订单、领料单进行审核，确保出库物资符合要求；2. 出库物资应做好标识、编号、登记入账；3. 仓库管理人员应确保出库物资的准确性和及时性。
第七条仓库物资盘点1. 仓库管理人员应定期进行库存盘点，确保库存数量与账目相符；2. 盘点过程中，发现账实不符的，应立即查明原因，并做好调整处理；3. 库存盘点结果应及时上报上级主管。
第三章仓库安全管理第八条仓库安全责任1. 仓库管理人员应确保仓库安全，预防火灾、盗窃等事故发生；2. 仓库内禁止吸烟、使用明火；3. 仓库内应配备灭火器、消防器材等安全设施。
第九条仓库卫生管理1. 仓库管理人员应保持仓库清洁卫生，定期进行消毒、除虫；2. 仓库内不得堆放杂物，保持通道畅通；3. 库存物资应分类存放，避免交叉污染。
第四章仓库人员管理第十条仓库人员职责1. 仓库管理人员应熟悉仓库管理制度，严格执行各项操作流程；2. 仓库管理人员应负责仓库物资的收、发、存、调、盘等日常工作；3. 仓库管理人员应做好仓库安全、卫生、消防等工作。
第十一条仓库人员培训1. 公司应定期对仓库管理人员进行培训，提高其业务水平；2. 仓库管理人员应积极参加公司组织的各项培训活动。
《济胜商务》价格管理方案简介
《济胜商务》价格管理方案介绍《济胜商务》的价格管理提供了完整的功能。
一、物品资料的价格列1.最近进价：此价格可以新增、编辑物品时输入；在采购类单据保存时，如果相应业务单据的“单价”不为零，也会自动更新此列。
说明：（1）实施时应注意，如果在初始化时，“最近进价”没有输入（默认成0）；然后期初数量又直接通过“盘盈盘亏业务”进行输入，那么盘盈产生的数量，成本都会被默认成“0”，这样会导致成本不准；（2）为了解决上述问题，实施时初始化库存可以有以下几种方式：第一种：安装《济胜商务》后，先不开帐，物品的初始成本单价、数量均通过“资料→期初建帐→期初库存商品”模块输入；而在初始化期间的物品入库，就通过“采购收货”业务根据实际采购情况录入，这样“开帐”时，就会自动汇总期初和业务的成本。
第二种：如果期初数据不完备，仍旧建议安装软件后，就直接【开帐】，然后有关期初数据，可以通过虚设一个“供应商”，然后通过“采购收货”业务录入期初的单价和数量。
最后，如果不想显示期初数据的入库，可以通过“工具→数据管理→删除数据（业务）”，并且通过调整虚设供应商的“余额”或资金帐户的余额。
（3）还有一点需说明的是，在新增物品时，此处输入的单价，就会自动复制到库存中作为“平均价”。
但复制过去之后，再对物品单价进行修改，库存中的平均价已不会再发生关联变化。
2.折前进价、折扣率：这二列对于按折扣管理进价和售价的行业尤其有用，比如：服装、图书、品牌（管道、电器）等行业；“折前单价”往往表示“吊牌价、零售价”，有时也表示“出厂价”，“折扣率”表示该商品的“进货折扣”。
说明：（1）根据行业特性的不同，“折前进价”往往会有二种不同的表示。
第一种：“折前单价”就是商品的吊牌价、明码价，比如服装、图书。
这种行业，进货和销售都是根据同一价格进行“折扣”。
此时我们在【系统特征设置】窗体[销售特征页]的“销售时折前单价来自”下拉框就要选择“物品资料折前进价”项，如下图所示。
济胜知识体系05-07 初始化-方式一：先管理再初始化
初始化—方式一：先管理再初始化期初数据指的是在没有用电脑之前，公司经营中本身已存在的各项经营数据，包含“库存、资金、应收、应付”等。
在应用《济胜商务》时，如何将这些期初数据录入到系统呢？作为期初数据，在正式应用《济胜商务》前就录入是最常规的做法，但这并不是实施《济胜商务》的唯一办法，原因有以下几个方面。
1.有的公司在应用《济胜商务》前，并没有严格意义上的帐本，整理期初数据得花费大量精力，时间上不允许。
2.在实施《济胜商务》时，由于存在一个学习、摸索过程，假如期初数据是正确的，但有时具体业务却不能完全跟上，这样又会导致数据不准确。
3.实施《济胜商务》除了想得到整个公司经营数据的同时，有可能更想通过《济胜商务》来达到对具体业务的控制和管理，如果一开始忙于进行期初数据的整理，体验软件带来的好处就会比较慢，会挫伤应用软件的积极性，最终导致软件应用失败。
所以总体来说，实施《济胜商务》有二种期初数据初始化的办法。
如下表所示。
本讲首先介绍一下《济胜商务》数据初始化方法之一：先管理再初始化。
这类企业，数据初始化流程如下：一、选择或新建帐套可以直接使用安装软件之后的“SWGL”帐套，或者选择窗体中创建的新帐套。
二、设置会计期间进入新帐套后，首先通过软件『资料』→『期初建帐』→『会计期间』来完成期会计期间的指定，启动的窗体如下图所示。
在指定时，请正确指定年份和每期会计期间的起始日期。
说明：这里指定的年份就是最早的开帐年份。
三、开帐通过『资料』→『期初建帐』→『开帐』来完成开帐。
启动的窗体如下图所示。
开帐的会计期间最迟是目前的“上个月”（也就是开帐不能是本月）。
开帐时，系统自动建立指定会计期间结束日期的“财务报表”。
说明：由于新建帐套后，系统默认都是“未开帐”，在未开帐的情况下，系统是不允许直接调整资金帐户余额和往来单位应收应付等，也不能查看公司资产负债表和损益表，所以强烈建议新建帐套后进行开帐处理。
四、设置允许成负库存通过“系统特征设置”窗体的“仓库与店面”页指定成“允许负库存”。
门店仓库管理制度
门店仓库管理制度一、引言门店仓库是零售业中非常重要的组成部分，它直接影响到供应链的顺畅运作、产品的货物流通以及客户的购物体验。
为了保证门店仓库的高效管理，提高库存管理水平，制定门店仓库管理制度是必不可少的。
本文将探讨门店仓库管理制度的重要性、制定的原则和建议，以及如何有效执行该制度。
二、门店仓库管理制度的重要性1. 提高库存管理水平：门店仓库管理制度可以规范库存的进出流程，确保各类商品的数量和质量能够准确记录和统计，从而降低库存损耗和过期货物的风险。
2. 提升工作效率：制定门店仓库管理制度可以明确仓库管理人员的职责和权限，减少工作流程中的不必要环节，提高工作效率。
3. 优化供应链管理：门店仓库管理制度能够确保供应链的顺畅运作，避免供应商和门店之间的信息传递不畅或者库存问题导致的供货延误。
4. 保障客户满意度：门店仓库管理制度能够确保门店及时提供商品给顾客，提升顾客的购物体验和满意度。
三、门店仓库管理制度的制定原则和建议1. 依据实际情况制定：门店仓库管理制度应根据具体门店的规模、商品类型和运营特点制定，符合门店的实际情况，以便实施和执行。
2. 相互协同配合：门店仓库管理制度应与其他相关部门的制度、标准相互协调和配合，确保各项工作能够有机衔接。
3. 灵活和可持续改进：门店仓库管理制度应具有一定的灵活性，以适应市场环境及业务变化。
同时，定期评估和改进制度的效果和适用性，不断提升管理水平。
四、门店仓库管理制度的内容及要点1. 仓库布局和设施：包括仓库的布局设计、货架设置、设备配备等，以确保货物储存和取货的便捷性和安全性。
2. 进货管理：制定进货管理流程，明确进货数量、供应商选择和验收标准等，确保进货的准确性和合规性。
3. 出货管理：规定出货的流程和标准，包括订单处理、拣货、包装和送货等环节，以确保商品按时准确送达门店或客户手中。
4. 库存管理：明确库存清点、盘点、调整和报损流程，在合理的时间周期内对库存进行准确清点和盘点，及时调整库存数量，降低库存风险。
门店仓库管理制度及流程
一、目的为了规范门店仓库管理，提高仓库作业效率，确保仓库安全，降低损耗，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本门店所有仓库管理活动。
三、仓库管理原则1. 严格遵循国家相关法律法规，遵守公司规章制度。
2. 坚持安全第一、预防为主、综合治理的原则。
3. 实行仓库管理责任制，明确责任分工。
4. 确保仓库物品的完好、整洁、有序。
四、仓库管理制度1. 进库管理（1）物品进库前，需进行验收，确保物品数量、质量、规格符合要求。
（2）验收合格后，由仓库管理员进行标识、编号、入帐。
（3）入库物品应按类别、规格、型号进行分类存放，便于查找和管理。
2. 出库管理（1）出库物品需经相关部门审批，由仓库管理员按照审批单进行出库。
（2）出库物品需进行清核，确保数量、质量、规格符合要求。
（3）出库物品需填写出库单，由仓库管理员签字确认。
3. 库存管理（1）仓库管理员需定期盘点库存，确保帐物相符。
（2）及时提报库存信息，掌握物流动态，做到合理库存。
（3）对库存物品进行分类管理，重点监控易损、易耗物品。
4. 仓库安全与卫生（1）仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
（2）仓库内禁止吸烟、使用明火。
（3）保持仓库内通风、干燥、清洁。
（4）定期进行安全检查，发现问题及时整改。
五、仓库管理流程1. 验收流程（1）物品到货后，由采购部门通知仓库管理员进行验收。
（2）仓库管理员核对物品数量、质量、规格，确认无误后签字。
（3）验收合格后，由仓库管理员进行标识、编号、入帐。
2. 出库流程（1）相关部门提出出库申请，经审批后由仓库管理员进行出库。
（2）仓库管理员核对出库单，确认数量、质量、规格。
（3）出库物品清核无误后，由仓库管理员签字确认。
（4）将出库单交由相关部门进行后续处理。
3. 盘点流程（1）仓库管理员定期进行盘点，确保帐物相符。
（2）盘点过程中，发现差异需查明原因，及时处理。
（3）盘点结束后，填写盘点报告，上报相关部门。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度，工作表现优秀的员工给予表彰和奖励。
济胜知识体系1004库存本钱治理
库存-本钱治理经营一家公司,最多见的问题确实是:今年公司利润是多少?这张单据有无利润?等这些问题。
本讲就要讲讲有关《济胜商务》的本钱治理方面的问题。
一、本钱核算方式的选择《济胜商务》目前提供了二种核算方式，选择是通过“系统特点设置”窗体“仓库与店面”页来指定，如以下图所示。
1．即时移动加权平均在商品每次入库时当即对本钱进行从头核算，如此在销售时能够及时了解目前商品本钱。
商业版只提供此方式核算。
即时移动加权平均本钱的计算方式：比如目前库存数量为N0，库存中的平均进价为P，现在若是入库数量为N1，入库的单价为P1，入库单据保留后，库存中的新平均进价为P’,那么计算P’的公式为：P 0’=（N* P+ N1* P1）/（N+ N1）说明：以下业务保留时进行本钱核算：采购收货、采购退货、生产退料、委外退料、物品组装(母)、物品拆分(子)、物品调库(入)、异地仓库物品接收、成品入库(母)、委外收货(母)、收回外借物品、归还借进物品。
2．按月加权平均在每次出入库时，不当即核算本钱，而是通过系统『财务治理』下的『本钱核算』功能，在月底时一次性对物品的进行本钱核算，工业企业一样会选择此核算方式。
按月加权平均的核算方式整体思路是：比如月初的库存数量为N0，月初库存平均进价为P0，本月所有入库单据入库数量别离为N1、N2、N3、……N n，而这些入库单据的单价别离为P1、P2、P3……P n，本月所有出库的平均价为P0’,那么计算P0’的公式为：P0’=（N0* P0+ N1* P1+ N2* P2+ N3* P3+……+ N n* P n）/（N0+ N1+ N2+ N3+ ……N n）二、本钱核算：分仓与不分仓通过“系统特点设置”窗体“仓库与店面”页，能够指定本钱核算方式按是不是分仓能够指定成份仓或不分仓，如以下图所示。
若是本钱分仓核算，在计算本钱时，只是当前仓库的本钱发生转变，另外仓库不受阻碍。
如此就会引发不同仓库平均价不一样。
一品一码服装行业解决方案济胜软件
《济胜商务》上机之二——服装行业应用练习题服装行业应用软件一般可以分为二种状况：“一品一码”和“多品一码”。
一品一码：就是所有服装，但凡“不一样颜色、不一样尺码”均用不一样商品条码分开。
比较经典旳企业业态就是“童装”销售企业。
针对这种企业，一种物品只要管理一种“数量”即可，与一般行业旳应用大体相似。
对于这种方式，一种重要旳应用是：在采购入库、盘存时，均对服装通过无线条码设备进行逐件扫描。
然后一次性从无线设备导入。
销售时也采用条码扫描设备进行扫描。
多品一码：就是不一样款式旳服装，用编码分开；但相似款式旳不一样颜色、不一样尺码也都采用相似编码表达。
比较经典旳业态是“西服、鞋帽”等众多服装商店。
下面就是针对“多品一码”旳服装企业应用方案进行配置及练习。
一、新建一种账套账套数据库取为“FZ”，选择“空白新增”，行业为“通用商业”。
其他选择项不进行修改。
建好账套后，选择该账套进入系统。
二、进行开账1．选择资料下旳“期初建账”下旳“会计期间”，可以直接保留；2．选择“资料”下旳“期初建账”下旳“开账”，选择开账期间为本年旳“1月份”；3．选择“财务管理”下面旳“生成报表”一直反复生成到本月旳前一种月。
三、进行系统设置启动[系统特性设置]窗体，并进行如下设置。
1．“店面与仓库”页（1）“”项打钩，并且通过其背面旳设置按钮，启动【仓库设置】窗体，并且将目前“仓库”更改成“配送中心”，并且新增“银泰、解百”二个仓库。
（2）退出仓库设置窗体后，返回到系统特性设置窗体，将“”项打钩，并且通过其背面旳设置按钮，启动设置【店面设置】窗体，并且将“本店面”改成“配送中心”，再新增“银泰、解百”二个店面，店面编码分别为“2、3”。
（3）退出仓库设置窗体后，返回到系统特性设置窗体，“”项打钩，并且通过其后旳设置按钮，设置“配送中心”店面拥有仓库为“配送中心”，“银泰”店面拥有旳仓库为“银泰”，“解百”店面拥有旳仓库为“解百”。
仓库门店管理制度
仓库门店管理制度一、总则为了加强对仓库门店的管理，提高内部运营效率，本制度制定。
本制度适用于公司内部所有仓库门店的管理工作。
二、管理体系1. 仓库门店的管理体系由总部设立管理部门进行统一管理，并对各仓库门店的具体管理工作进行指导和监督。
2. 仓库门店的管理工作分为仓库管理和门店管理两部分，仓库管理由仓库管理员负责，门店管理由门店经理负责。
3. 仓库门店管理体系的重点是保障对货物的准确管理和储存，确保门店销售活动的顺利进行。
三、仓库管理1. 仓库管理的主要任务是对货物进行入库、出库、盘点、分类和储存等工作。
2. 仓库管理员要对每批货物进行登记，做好货物清单，并按照规定的储存方式进行分类和储存。
3. 仓库管理员要负责对货物进行定期盘点，确保货物的数量和品质没有问题。
4. 仓库管理员负责保管仓库的物品和设备，确保设备的正常运转和物品的安全。
5. 仓库管理员要遵守仓库的安全操作规程，确保员工和货物的安全。
四、门店管理1. 门店管理的主要任务是对门店的日常运营进行管理和监督，包括销售、库存、人员、财务等方面。
2. 门店经理要负责对门店的销售目标进行规划和执行，确保销售任务的完成。
3. 门店经理要负责对门店的库存进行管理，确保货物的充足供应和及时补货。
4. 门店经理要负责对门店的人员进行管理，包括员工的招聘、培训、考核、调动等工作。
5. 门店经理要负责门店的财务管理，包括资金的预算、成本的控制、报销的审核等工作。
五、考核和奖惩1. 对于仓库门店管理工作的考核，将按照规定的考核标准和考核办法进行评定。
2. 对于工作绩效突出的仓库管理员和门店经理，将给予相应的奖励和表彰。
3. 对于工作绩效不佳的仓库管理员和门店经理，将给予相应的处罚和纠正措施。
六、监督和检查1. 总部管理部门将定期对各仓库门店的管理工作进行监督和检查。
2. 监督和检查的重点是对仓库加工、储存和发货过程进行检查，对门店销售、人员、财务等方面进行抽查。
门店仓库管理制度范本
门店仓库管理制度范本一、总则第一条为了规范门店仓库的管理工作，确保仓库安全、高效、有序地运作，提高服务质量，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。
第二条门店仓库管理应遵循科学、规范、安全、节约的原则，实现仓库资源的有效配置和充分利用。
第三条门店仓库管理主要负责进货验收、库存保管、出库领用、标识清楚、编号入账、定期盘点等工作。
第四条门店仓库管理人员应具备专业知识，遵循职业道德，严格执行本制度，确保仓库管理工作的顺利进行。
二、进货验收第五条收货验货人员应严格按照采购订单进行收货，对供应商送货的商品进行数量和质量的验收。
第六条收货验货人员应检查商品的包装、标识、规格、数量等是否与采购订单相符，如有不符，应及时与采购人员联系，进行确认和处理。
第七条收货验货人员应对验收合格的商品进行编号入账，确保账物相符。
第八条收货验货人员应做好验收记录，包括供应商名称、送货日期、商品名称、规格、数量、质量等信息，便于日后查询和追溯。
三、库存保管第九条门店仓库应保持整洁、通风、干燥、安全，确保商品质量。
第十条商品应按照分类、规格、批次等进行合理摆放，标识清楚，易于查找和清点。
第十一条门店仓库管理人员应定期对库存进行盘点，确保账物相符。
第十二条门店仓库管理人员应根据销售情况和库存状况，及时提报库存信息，掌握物流动态，合理控制库存。
第十三条门店仓库应实行防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保仓库安全。
四、出库领用第十四条门店仓库出库应严格按照审批程序进行，凭有效单据（如出库单、领用单等）办理出库手续。
第十五条出库人员应核对出库单据上的商品名称、规格、数量等信息，确保准确无误。
第十六条出库人员应按照规定的数量和质量交付商品，确保货物的准确性和及时性。
第十七条出库后，门店仓库管理人员应及时更新库存记录，确保账物相符。
五、标识与编号第十八条门店仓库内的商品应进行统一编号，并贴上相应标签，标签应包括商品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
门店仓库管理制度
门店仓库管理制度第一章总则第一条为规范门店仓库管理，提高仓库运作效率，保障仓库内物品的安全和有效管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有门店的仓库管理工作，包括仓库货物进出、库存管理、仓库清理和维护等。
第三条门店仓库管理人员必须熟悉本制度内容，并严格按照规定执行，不得私自更改。
第四条针对本制度未能涵盖的情况，门店仓库管理人员应当在业务中及时协商解决，或者向上级主管部门反映情况，按照相关规定处理。
第二章仓库管理组织架构第五条门店仓库管理按照职责分工，设立仓库管理员、物资保管员、清洁工等人员，构建科学高效的仓库管理组织架构。
第六条仓库管理员负责整个仓库的管理工作，对进出货物进行审核和登记，并负责仓库内的物品分类和摆放。
第七条物资保管员主要负责货物的保管和维护工作，按照管理人员的要求及时整理和清理货物，保证货物的完整和清晰展示。
第八条仓库清洁工主要负责仓库的日常清洁工作，保持仓库内环境的整洁卫生，并协助管理人员进行货物的整理和清理。
第三章货物进出管理第九条门店仓库的货物进出必须由仓库管理员进行审核和登记，确保货物的数量及规格与单据一致。
第十条进仓货物必须经过验收，符合规定标准及数量的方可入库，确保存货品质。
出仓货物必须经过审核和登记，核对无误后方可出库。
第十一条仓库管理员必须做好进出货物的记录工作，做到进销一致，确保库存准确。
第十二条出仓货物如有损坏、变质、丢失的情况必须及时向上级主管领导及有关部门报告，并按照相关规定处理。
第四章库存管理第十三条门店仓库必须依据实际需求制定合理的库存计划，确保货物的供应和需求平衡。
第十四条门店仓库必须定期进行库存盘点工作，对现有的货物进行清点和核对，确保库存数据的准确性。
第十五条门店仓库必须定期进行滞销产品处理，对库存周期超出规定期限的产品进行清理，减少库存积压。
第十六条门店仓库必须及时调整库存，根据实际需求调剂存货，确保库存货物的新鲜和有效性。
第五章仓库安全管理第十七条门店仓库必须建立健全的安全管理制度，保证货物和仓库设施的安全。
店面仓库管理制度
第一章总则第一条为加强本店面的仓库管理，确保仓库物资的安全、高效运作，提高仓储服务水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本店面所有仓库及其相关仓储活动。
第三条仓库管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人、高效便捷的原则。
第二章仓库职责第四条仓库主管负责仓库的整体管理工作，包括仓库布局、物资存储、安全管理、人员管理等。
第五条仓库保管员负责具体执行仓库日常工作，包括物资的收发、盘点、养护、清洁等。
第六条仓库安全员负责仓库的安全监督和隐患排查，确保仓库安全无事故。
第三章仓库布局与设施第七条仓库应按照货物性质、类别、规格等进行分类存放，确保物品摆放整齐、有序。
第八条仓库内应设置必要的货架、栈板、搬运工具等设施，提高仓储效率。
第九条仓库应设置通风、照明、消防等设施，确保仓库内环境适宜。
第四章物资管理第十条仓库物资的收发必须严格按照规定程序进行，实行“先进先出”原则。
第十一条收货时，需核对物资名称、规格、数量、质量等，无误后方可入库。
第十二条发货时，需根据销售订单或领用单据进行，确保物资准确无误地发放到各部门。
第十三条仓库内不得存放与业务无关的物品，严禁将易燃、易爆、有毒等危险品存放在仓库。
第五章安全管理第十四条仓库应建立健全安全管理制度，加强安全管理，确保仓库安全。
第十五条仓库内严禁吸烟、使用明火，禁止堆放杂物，确保通道畅通。
第十六条仓库应定期进行消防检查，确保消防设施完好，消防通道畅通。
第十七条仓库应设置安全警示标志，提醒工作人员注意安全。
第六章人员管理第十八条仓库工作人员应具备一定的专业知识，熟悉仓库管理流程。
第十九条仓库工作人员应严格遵守工作纪律，服从管理，不得擅自离岗。
第二十条仓库工作人员应定期接受安全培训，提高安全意识。
第七章盘点与核算第二十一条仓库应定期进行盘点，确保库存物资与账面相符。
第二十二条盘点时，应详细记录物资的名称、规格、数量、质量等信息。
第二十三条盘点发现差异，应及时查明原因，并按规定进行处理。
仓库及门店运营管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库及门店的运营管理，确保商品流通顺畅，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及门店的日常运营管理。
第三条仓库及门店运营管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全各项管理制度，确保运营管理有章可循。
2. 效率化：优化工作流程，提高工作效率，降低运营成本。
3. 安全性：确保商品及员工安全，防止事故发生。
4. 服务性：为客户提供优质服务，提高客户满意度。
第二章仓库管理第一节进货管理第四条仓库应严格按照采购订单进行进货，确保商品质量。
第五条收货人员应认真核对商品数量、规格、型号等信息，如有不符，应及时反馈给采购部门。
第六条进货商品应进行验收，确保商品完好无损。
第二节存货管理第七条仓库应定期盘点库存，确保库存准确。
第八条仓库应根据商品周转率，合理调整库存，避免积压或缺货。
第九条仓库应做好防潮、防霉、防虫等工作，确保商品质量。
第三节出货管理第十条出货前，仓库应核对出库单据，确保出库商品与单据相符。
第十一条出库商品应按照规定进行包装，确保商品安全。
第十二条出库商品应进行磅称，确保出库商品数量准确。
第三章门店管理第一节营业管理第十三条门店应按照规定时间营业，确保营业秩序。
第十四条门店应保持店面整洁，商品陈列整齐，价格标签清晰。
第十五条门店应为客户提供优质服务，热情接待顾客，解答顾客疑问。
第二节商品管理第十六条门店应定期盘点商品，确保商品数量准确。
第十七条门店应做好商品维护工作，确保商品质量。
第十八条门店应做好商品促销活动，提高销售额。
第三节安全管理第十九条门店应加强安全管理，确保顾客及员工安全。
第二十条门店应定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。
第四章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充完善。
济胜软件操作说明
《济胜商务》软件操作手册第 1 版2010-5-31第一章手册使用说明本着服务客户的理念，我们根据贵公司的实际业务流程，编写软件实施和操作手册，便于操作人员快速学会软件产品，在实际业务中操作软件功能。
本手册内容分为：企业业务流程图，该流程图是在和客户方负责人员充分交流、沟通基础上出具的，具有客户企业的个性化特征，是所有业务操作的唯一准则。
软件个性化设置和注意事项是根据客户的实际要求，在软件中做一些调整和配置，有关这些调整和配置需要在这个项目下说明清楚，方便以后的实施维护人员和客户方的查询。
业务操作指南是专门给业务人员操作使用的，包括基础资料的准备、每张单据的输入和查询等。
系统维护指南主要是一些常规的系统维护工作：如数据备份、操作员管理等。
手册使用人员有：软件操作人员、实施服务工程师、企业方系统管理员、企业管理层等。
第二章企业业务流程图第三章软件个性化设置和注意事项第一节如何进入软件点击桌面上的“济胜商务”图标或者“开始”→“程序”→“济胜商务管理软件”→“济胜商务”菜单项；出现“账套选择”界面，选择账套数据库名为“swgl”的账套后，点击“确定”按钮；出现“操作员登录”界面，选择操作员名称，密码，该操作员所使用的输入法和默认打印机后，点击“确定”按钮。
恭喜你！经过上述步骤，我们打开了济胜商务的主界面，接下来你就可以按照公司的流程制作业务单据和查询报表数据了。
第二节基础资料管理当系统中没有该物品信息，需要增加；或者物品信息不正确，需要修改。
可以进入“资料”→“物品资料”菜单项，出现物品资料维护界面。
增加物料：直接点击左上角的“增加”按钮，表格下方的文本框就处于新增状态（新增状态下，文本框点击后，背景为绿色），业务人员可以输入相应的信息，如“物品编码”、“物品名称”、“计量单位”、“类别”等，然后点击“保存”按钮即可。
如果增加完成后，点击“结束增加”按钮。
修改物料：如果发现某个物料的某些字段有错误，首先用鼠标在该物品上单击一下，表示选中。
门店智慧仓储管理制度
门店智慧仓储管理制度一、前言随着物流技术的不断发展和智能化水平的提高，仓储管理在门店运营中的重要性也越来越凸显。
门店仓储管理不仅涉及到商品存储、分拣、配送等方面，更关乎到门店的经营效率和客户体验。
因此，建立一套科学、有效的门店智慧仓储管理制度对于提高门店运营效率、降低成本、提升服务质量具有重要意义。
本文旨在探讨门店智慧仓储管理制度的建立与完善，以期为门店提供更加智能、高效的仓储管理方案。
二、门店智慧仓储管理体系1. 仓储管理流程优化门店的仓储管理流程包括商品入库、存储、出库、分拣、配送、盘点等环节。
通过对这些环节的细致分析，可以发现很多不合理或低效的地方。
在这些环节中加入智慧技术，比如RFID、条码识别系统、物联网技术等，可以实现信息化、自动化的仓储管理，提高工作效率，降低人力成本。
例如，通过RFID技术，可以实现对商品的实时跟踪和管理，减少数据录入和查找的时间，提高商品出入库的速度和准确率。
另外，智慧仓储管理还可以通过分析大数据来优化库存管理，预测销售趋势和库存变动，减少库存积压和缺货情况，提高库存周转率。
2. 仓库设施智能化升级仓库设施是仓储管理的基础，其智能化升级对于提高仓储管理效率和降低成本具有重要意义。
现代化的仓库设施应当具备智能化、自动化的特点，比如自动堆垛机、智能分拣系统、智能货架等。
这些设施可以大幅度减少人力成本，提高仓储效率，降低错误率。
在仓库设施升级的同时，还需要注意安全和环保等方面的考量，力求实现智能化的同时确保安全和可持续发展。
3. 人员培训与管理门店智慧仓储管理制度的建立还需要重视人员培训与管理。
仓储管理人员需要熟练掌握智慧仓储管理系统的操作和维护，能够熟练地运用智能化设备和技术进行仓储管理。
同时，还需要加强对仓储管理人员的绩效管理，建立相应的激励机制，激发他们的工作积极性和创造性，提高仓储管理效率和服务质量。
三、门店智慧仓储管理制度的建立与实施1. 建立门店智慧仓储管理制度为了实现门店智慧仓储管理的有效实施，需要建立完善的管理制度。
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初始化-仓库、店面的管理与配置
不同的企业管理结构，对软件会有不同需求。
而这些管理需求在软件实施的初期就必须明确，并在软件设置中进行确定，否则软件会达不到管理要求，导致应用软件效果大打折扣。
一、仓库如何设置
在实施过程中，仓库的设置其实也是一个比较灵活的问题，从系统实施来讲，所设置的仓库不一定和企业实际中的仓库等同起来。
一般可以按以下原则设置仓库。
1．基本原则
总体来说，仓库适宜少些，以便于操作和减少错误。
因为在操作软件过程中，选择“仓库”均为下拉框，如果仓库实在太多，会影响操作。
如下图所示。
2．什么情况下不必要分仓库
（1）比如：一个企业，地理上有许多库，但是各库所存放的物品各不相同，看到某种物品就知道是存放在哪个仓库的话，这样就不要分成
多个仓库；
（2）比如：一个企业有一楼仓库、二楼仓库、三楼仓库等等，尽管相同物品有可能是一楼有，二楼也有等等。
但如果企业在显示库存数量
时，没有要求一楼多少二楼多少，而只要显示一个总数，并且楼上
拿到楼下时，也不想做调库操作，这样仓库也不要分开。
3．以下是多仓库情况
（1）物品事实上堆放在不同地方，并且要分开管理不同地方数量各是多少，此时就得提供多仓库管理；
（2）各个仓库由不同责任人管理，每一次出入库都有登记；
（3）如果想达到不同仓库只能由不同操作员操作，这样也必须通过不同仓库管理；
（4）仓库的灵活应用：
●有时想要管理“坏件”，可以设置一个“坏件库”；具体参见《销售-
坏件和客户三包管理》；
●有的企业想要管理流动的“配送车”，可以给不同的配送车建立一个
“仓库”；
●……
二、软件里有关仓库的操作和权限设置
1．选择是否提供多仓库
通过【系统特征设置】窗体的“仓库与店面”页的“物品存放分成多个仓库”选择项来设置是否多仓库。
如下图所示。
如果此项不打钩，就表示本系统不提供多仓库，此时各业务窗体上表格上方就不会再显示仓库的下拉框，如下图所示。
如果上面项目打钩，就提供多仓库管理，此时各业务窗体上表格上方就会显示出仓库下拉框，如下图所示。
2．增加新的“仓库”
通过“资料->店面仓库帐户等设置”菜单项启动设置仓库的窗体，并切换到“仓库设置”页。
如下图所示。
单击上图“增加”按钮就可以添加仓库了，在添加后会提示，是不是将所有物品资料都复制到该仓库。
如下图所示。
一般得选择“是”，表示将所有的物品资料都复制到该仓库，否则在平时操作时，选择该仓库会发现一条物品都不存在。
说明：如果想事后将相应的物品资料复制到指定仓库，可以通过“仓库物品设置”窗体功能按钮下的“复制物品信息到仓库”项进行复制。
3．业务开单时“仓库”的选择
所有业务窗体下表格，均包含“仓库”列，用于指定本条出入库物品是针对哪个仓库。
如下图所示。
说明：由于仓库是放在下表格当中，所以一张单据同时可以操作多个仓库。
为了管理一张单据是否可以同时涉及多仓库，【系统特征设置】窗体的“仓库与店面”页的“一张单据多仓库处理方式”可以选择“可以多仓库”和“禁止多仓库”。
如下图所示。
上面指定后，在业务单据保存时，就会进行相应的判断。
4．操作员与仓库
在【操作员管理】窗体中，我们可以指定相应操作员“允许操作的仓库”和“允许查询的仓库”。
如下图所示。
这里指定后，在所有业务窗体，此操作员指定仓库时均只显示允许操作的仓库了。
如下图所示。
同样，操作员也可以指定只能查询什么仓库。
如下图所示。
指定过允许查询的仓库后，在查询窗体，指定仓库时，也只显示该操作员允许查询的仓库。
三、关于店面
根据是否有分店角度来看，不同的商贸类企业，有不同的组织模式。
如下表：
此时比较棘手的一个问题就是“究竟应该是通过多帐套来管理门店业务”还是“一个帐套将所有店面进行统一管理”。
1．二种方案的优劣分析
总而言之，如果不是同城市，业务不是太紧密，建议采用“多账套”方式来管理多店面，这样数据独立性较强，各店面之间的数据关联简单。
2．多帐套管理多店面方案的配置与操作
通过新增帐套来管理不同店面。
选择相应帐套后，操作与单体店类似，不同帐套之间的数据不存在任何关系。
不同店面之间的业务，通过建立往来单位对象，物品往来通过采购和销售来实现，不同店面之间的资金，也通过应收应付来管理。
将另外店面以往来单位的方式添加。
如下图所示。
3．通过单帐套管理多店面的配置与操作
也就是多分支机构时，只建立一个帐套，并且将这个帐套进行如下配置。
（1）通过【系统特征设置】窗体“仓库与店面”页，指定“多店面”管理，如下图所示。
指定多店面之后，可以单击“多店面”管理后面的“”按钮，启动“店
面仓库帐户等设置”窗体，添加相应店面。
如下图所示。
《济胜商务》目前的店面编码只用一位来表示。
每张单据编码首位就是该单据所属的店面。
在操作业务时，每当指定了不同的店面，单据编码均会自动切换成该店面的编码。
说明：为了各店面打印的单据有效区分店面信息，但打印样式设计时又想同一样式，就可以通过在打印样式中添加店面电话和店面地址变量，如下图所示。
（2）指定店面所属仓库
提供多店面管理后，比如不同店面下设不同仓库，并且如果不同店面的操作员只能操作自己店面的物品。
此时就指定“不同店面的操作员，只能操作属于相应店面的仓库”，如下图所示。
指定后，如果要设置具体仓库所属的店面，我们只要单击其后的设置按钮，就会弹出“店面仓库帐户等设置”窗体，指定相应仓库所属的店面。
如下图所示。
这样指定后，在操作业务时，当指定店面后，就只显示该店面所属的仓库了。
如下图所示。
注意：在系统中，操作业务时，业务人员只能操作自己的店面的仓库，这样可以减少输入的错误。
但是如果想查询其它店面仓库物品的库存，只要右击相应物品，选择“显示库存明细”菜单项，还可以查询该物品所有仓库的库存情况。
如下图所示。
（3）指定店面所属资金帐户
在提供多店面管理后，一般各店面的资金帐户也会要求分开管理。
此时通过“系统特征设置”窗体“店面与仓库”页指定“不同店面的操作员，只能操作属于相应店面的资金帐户”，如下图所示。
同样，这里指定后也可以通过后面的设置按钮，设置各店面的资金账户。
如下图所示。
这里设置以后，在操作业务窗体，只要指定店面后，也只能选择相应店面的资金帐户进行收、付款了。
如下图所示。
（4）来源单据是否可以来自另外店面
比如销售订单由某一店面制作，而发货想统一由配送中心执行，此时就得指定“来源单据可以来自其它店面”，如下图所示。
这里指定后，在制作单据时就可以跨店面引用来源单据了。
（5）指定操作员所属店面
《济胜商务》的每个操作员都得指定其所属店面。
指定店面后，每个相应的业务窗体启动时，均自动默认该店面。
如下图所示。
（6）指定操作员在操作单据时能否指定店面
在操作店面时，有的操作员应该可以操作不同店面的业务，而有的操作员只能操作所属店面的业务。
针对此要求，可以通过“操作员管理”窗体指定相应的操作员能否指定店面。
如下图所示。
当不能指定店面的操作员启动相应业务窗体时，“店面”下拉框为无效。
如下图所示。
（7）指定可以查询的店面
关于操作员与店面，我们不仅可以指定操作单据时是否可以指定店面，并且还可以指定业务查询可以查询哪些店面。
设置通过“操作员管理”窗体。
如下图所示。
指定了允许查询的店面后，在进入查询窗体时，就按此处设定的查询，如下图所示。