公文管理制度。
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理,提高机关公文的质量和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定,以明确、准确、简明、规范的文字表达,确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度,并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力,确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限,确保对公文及时审批。
同时,应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发,并加强对印发过程的管理和监督,确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存,并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订,及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草:(一)明确公文的目的和要求,准确把握公文内容;(二)理清公文的思路和逻辑,确保表达清晰;(三)核实公文的依据和数据,确保准确性;(四)使用规范的文字和词语,确保易于理解;(五)摒弃冗长繁琐的词句,确保简洁明了;(六)遵循公文的格式和结构,确保规范性;(七)确保公文的独立性和客观性,杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批:(一)审批人员应对公文内容进行认真审查,确保信息准确;(二)审批人员应对公文的合法性进行审核,确保合规性;(三)对于重要的公文,应征求相关部门的意见或经过集体讨论;(四)审批人员应及时进行审批,并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发:(一)印发人员应对公文的内容和格式进行审查,确保印发的准确性和规范性;(二)印发人员应及时进行印发,并做好印发记录;(三)印发的公文应当标注印发日期和印发单位,并加盖公章。
行政办公管理制度公文管理范文(三篇)
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理,是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具,因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求:1. 统一管理:由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式:确定公文的格式,并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确,包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容,以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类:明确各类公文的名称和用途,例如通知、批示、函、报告等,便于归类和管理。
4. 全程登记:对每一份公文进行全程登记,包括收文、发文、传阅、签收等环节,确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批:公文的发文需要经过严格的审批程序,确保公文的内容准确、合规,并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数:控制公文的印发份数,避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来,可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密:对于涉及国家秘密和个人隐私的公文,要严格控制和保密,确保信息的安全性。
8. 归档保存:公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行,保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求,通过建立健全的公文管理制度,可以提高公文管理的效率和规范性,保证公文的传递和使用的准确性和及时性,提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文(二)尊敬的领导:根据行政办公管理制度的要求和规定,为了确保公文的高效管理和流转,提高行政办公的效率和质量,特制定本公文管理制度,并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要,准确概括文件内容,避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了,语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明,逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡,确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法,尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。
公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。
下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。
一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。
其中,起草环节是公文流转的起点,起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。
审批环节是对公文内容进行审核和批准,确保合法合规。
传阅环节是将公文传递给相关人员,征求意见或作为参考。
公布环节是将公文予以公开,让相关人员了解公文内容。
归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存,以备查阅和归档。
这一流程的落地执行有助于提高工作效率,规范工作秩序。
二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础,也是公文管理的标准。
以下是几个常见的公文管理原则:1. 法律原则:公文管理必须遵守国家法律法规,确保公文的合法合规。
2. 规范性原则:公文应具备一定的规范性,包括格式、行文方式、用语等,从而保证公文内容的准确性和一致性。
3. 透明度原则:公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化,让相关人员了解公文内容和进展情况。
4. 保密性原则:保护涉密公文的安全性和机密性,防止泄漏。
5. 时效性原则:公文的处理和回复应当及时,以免延误工作进程。
三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益,包括以下几个方面:1. 提高工作效率:规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本,提高工作效率。
2. 信息共享:公文管理制度可以实现公文的共享和传递,促进信息的流通和共享,提高团队协作效率。
3. 提升组织形象:规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象,树立良好的工作风格。
4. 管理风险:良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发,从而降低管理风险。
5. 提高决策效果:公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题,制定合理决策,提高决策效果。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理,提高工作效率,保护机密信息,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章,认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责,负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式,分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度,分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容,分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化,避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批,并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质,确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理,并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件,并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式,并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误,确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密,避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行,便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作,提高办公效率,保证公司公文的规范性、准确性和时效性,制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工,包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则:公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类,主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制,确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号,以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言,内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行,确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确,相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中,应当注意保密,确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时,相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章,确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中,相关部门应当按照规定的程序进行分发,确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时,应当按照规定的分类和编号进行归档,确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定,超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中,相关部门应当按照规定的程序进行销毁,确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制,定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制,对公司公文管理工作进行全面检查,发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议,应当按照公司内部的规定进行解决,确保公文管理工作的顺利进行。
公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为规范本单位公文管理工作,提高公文管理效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位公文的起草、审批、印发、收文、分发、归档、借阅及销毁等活动,并适用于与公文有关的信息资源管理、电子公文管理等方面的工作。
第三条本单位各级领导和公文管理人员要把公文管理作为加强组织协调、改进管理方式、推进工作落实的一项重要任务,切实加强对公文工作的领导和管理。
第四条本单位公文应严格遵守国家和本单位有关法律、法规、规章、规定和政策,尊重公文的法律效力,确保公文的正式、准确、及时和方便处理。
第二章公文的起草第五条公文的起草应根据事项的性质、内容和目的,结合法规和形式要求,明确文种、编号、标题、正文、备考等要素,把握好各部分的关系和逻辑,以达到清晰、简明、突出重点的效果。
第六条公文的结构应包括:一、前言或引言;二、主体部分(正文);三、结语或总结;四、署名和日期。
除非法规另有规定,公文应采用中文书写。
第七条公文应准确表达内容,避免使用生僻字、错别字、口语化、夸张、含糊不清的词汇和用语,应注意语言简练、准确,逻辑严密、合理。
第八条公文中涉及的名称、数字、专业词汇、单位名称、地名等,应根据国家有关规定和本单位名称命名规则进行处理,以保证准确无误。
第九条公文的格式应符合本单位公文格式规范的要求,要注重版面平衡、章节明显、字号适中、字体统一、段落分明,美观整洁。
第十条公文应当由起草人(或多人共同起草)经所在部门主管领导审查,再经部门分管领导或主要领导签发,逐级公文管理。
第三章公文的审批第十一条公文的审批应按照本单位公文管理制度规定的审批程序、权限和时间要求进行。
第十二条公文的审批人员要对公文的内容和形式进行审查,确保公文的合法性、准确性和形式的规范性。
第十三条公文的修改应采取删改、加注或重写等方式进行,经修改后,应重新提交审批。
第十四条公文的签发人员应当认真履行职责,严格按照权限签署公文,并负责公文的印发、分发、归档、借阅和销毁等后续工作。
行政单位发文管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规,结合本行政单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有公文,包括公文起草、审核、签发、印刷、分发、归档等环节。
第三条行政单位公文管理遵循以下原则:(一)依法行政原则:公文内容必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)实事求是原则:公文内容真实、准确,反映实际情况。
(三)及时高效原则:公文处理要迅速、准确,确保公文及时送达。
(四)保密安全原则:严格遵守国家保密规定,确保公文安全。
第二章公文起草第四条公文起草应当符合以下要求:(一)明确行文目的,结构完整,条理清晰。
(二)语言简练,用词准确,标点符号规范。
(三)格式规范,符合国家公文格式标准。
(四)涉及其他部门或单位的,应征求相关部门或单位的意见。
第三章公文审核第五条公文审核应当遵循以下程序:(一)起草人提交公文,经部门负责人审核。
(二)部门负责人审核后,报分管领导审批。
(三)分管领导审批后,提交办公室审核。
(四)办公室审核通过后,报单位主要负责人审批。
第六条公文审核应当关注以下内容:(一)公文是否符合国家法律法规和政策规定。
(二)公文内容是否真实、准确。
(三)公文格式是否规范。
(四)公文行文程序是否正确。
第四章公文签发第七条公文签发应当遵循以下程序:(一)办公室将审核通过的公文送签发人签发。
(二)签发人签署意见后,办公室印发公文。
第八条公文签发应当注意以下事项:(一)签发人应当签署明确意见,不得委托他人代签。
(二)签发意见应当简要、明确。
(三)对需要协商、会签的公文,应当及时协商、会签。
第五章公文印刷与分发第九条公文印刷应当符合以下要求:(一)采用国家规定的公文用纸。
(二)印刷质量符合国家标准。
(三)公文印刷应当由办公室负责。
第十条公文分发应当遵循以下程序:(一)办公室将印刷好的公文送至收文部门。
公文管理制度全套
公文管理制度全套第一章总则第一条为了规范公文的起草、审批、印发和归档工作,提高公文的效率和质量,保障国家机关和机构的正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体等各类组织的公文管理工作。
第三条公文应当符合法律法规的规定,内容真实可靠,用语规范,格式统一,具有普遍适用性和长期有效性。
第四条公文的主要种类包括命令、通知、通告、批复、决定、指示、意见、报告、议案、备忘录等。
第五条公文的主要属性包括文件编号、发文单位、文件标题、正文、签发人、印发日期、页码等。
第六条公文的主要用途包括传达信息、下达命令、协调关系、决策参考、保留证据等。
第七条公文的主要原则包括合法性、科学性、规范性、准确性、及时性、保密性和权威性。
第八条公文的主要程序包括起草、审批、印发和归档。
第九条公文的主要责任人包括起草人、审核人、批准人、签发人、印发人和归档人等。
第十条公文管理制度的主要任务包括明确职责、规范程序、加强监督、提高效率、保障质量和创新发展等。
第二章起草程序第十一条公文的起草应当根据文件类型、主题内容和审批程序进行,确定起草人和审核人等。
第十二条公文的起草人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力,同时遵守公文的相关规定和要求。
第十三条公文的起草程序包括确定文件类型、确定发文单位、确定文件标题、撰写正文内容、核对材料资料、审查格式要求等。
第十四条公文的审核人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力,同时遵守公文的相关规定和要求。
第十五条公文的审核程序包括审查格式、查缺补漏、修改错误、审定意见等。
第十六条公文的修改程序包括修改正文、修改页眉页脚、修改格式要求等。
第十七条公文的报批程序包括报领导批准和报机构审定两个环节。
第十八条公文的批注程序包括批阅意见、批示签字等。
第三章审批程序第十九条公文的审批程序主要包括内部审批和外部审批两个环节。
第二十条内部审批环节主要由发文单位内部的一线审批人员进行,主要包括部门主管、领导助理、机构负责人等。
公文收发管理制度(四篇)
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理,特制定本制度:一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文,需及时转办公室签收,不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后,由办公室逐件进行登记,按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后,交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行,即主要领导看完公文后,交公文收发人员,再由公文收发人员负责往下传,不能脱离公文收发人员自行横传,以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况,防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后,公文收发人员要及时对公文进行检查,发现有领导批示时,要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文,要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理;一般公文在____个工作日内办结;涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文,力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作,实行紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后,公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递,同时做到。
不横传,不随意从中抽出文件,不带到公共场所,不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时,均应办理借阅登记手续,用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定;内容要实事求是,表述准确,格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范,对不符合的,办公室予以退回。
公文管理制度(精选5篇)
公文管理制度(精选5篇)公文管理制度在社会一步步向前发展的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的公文管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。
公文管理制度1公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。
根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定,结合实际,制定本规定。
一、公文处理应遵循的一般原则(一)使用法定的公文文种制发公文。
即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。
(二)使用规定的公文格式制发公文,制发公文时,必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。
(三)遵守行文规则。
在行文时,要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。
特别在办理请示行文时,要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则,不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。
二、发文办理(一)发文办理的一般程序发文办理的程序包括:草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。
(二)公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,准确地体现本局工作意图,并同现行有关公文内容相衔接。
2、全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施等切实可行。
3、观点明确,情况属实,内容充实,条理清晰,结构严谨,表述准确,文字精炼。
4、人名、地名、时间、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日,引用公文应先引标题,后引发文字号;汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家的有关规定。
5、开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,用词规范,文风端正,文种格式正确,层次序数准确。
公文管理制度(五篇)
公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性,明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合本公司的实际情况,特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行:2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要,公司职能部门的相关人员应自行拟稿,并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员,然后交由各会签人员签署意见,并依据会签意见进行修订,再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅,并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件,原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整,文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件,再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时,一般采用纸制文件的形式,公司对政府相关职能部门的报告(请示),由公司相关职能部门或办公室负责送达,并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后,按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办),送公司领导批示,并按批示意见交相关承办部门予以处理,承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后,由处理部门或处理人填写处理结果,并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
公文管理制度大全
公文管理制度大全目录第一章总则第二章公文的分类和编号第三章公文的起草和审核第四章公文的签发和传送第五章公文的归档和保存第六章公文的办理和会签第七章公文的监督和检查第八章公文的保密和公开第九章附则第一章总则第一条为规范公文管理工作,提高办公效率,保障信息安全,根据相关法律法规制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政及业务单位。
第三条公文是指用于机关内部或机关之间的文件、资料、通知、通告等书面文字材料,包括政令、法规、文件、通知、公告、函件、报告等。
第四条公文管理应遵循“规范、高效、安全、便捷”的原则,做到简洁明了、内容真实、格式规范。
第五条公文管理应遵循科学、规范、民主、协调的原则,形成科学化、规范化、信息化、制度化的公文管理模式。
第六条公文管理应加强信息公开,依法保障公民、法人和其他组织的知情权和监督权,保护国家、集体和个人合法权益。
第七条公文管理应坚持保密与公开相结合,依法保护国家秘密和个人隐私,促进社会公共信息资源的最大利用。
第八条公文管理应加强监督和检查,提高公文管理工作的规范性和效率性。
第二章公文的分类和编号第九条公文可以根据用途、形式、主体等进行分类,常见的公文有政令、法规、文件、通知、公告、函件、报告等。
第十条公文的编号应按照所属部门、年份、发文序号进行编制,编号必须唯一,不得重复。
第十一条公文的编号应由专人负责,以保证公文的统一编号,避免混乱和错误。
第十二条公文的编号应在发文之日起七个工作日内完成,如遇特殊情况,应及时向上级部门汇报并延长编号时间。
第十三条公文的编号应严格按照规定的格式进行,包括部门代码、年份、发文序号等,避免出现错误和混乱。
第三章公文的起草和审核第十四条公文的起草应由负责人或委托领导或专职公文起草人员负责,起草前应充分调查研究,确保内容真实、客观、准确。
第十五条公文的起草应根据有关法律法规、政策文件和单位规章制度进行,确保法规政策的正确执行。
第十六条公文的审核应由负责人或专职公文审核人员负责,审核内容包括文字、格式、编号、内容等,确保公文符合规范和要求。
事业单位公文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位公文管理,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及有关法律法规,结合本事业单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部各级组织、各部门及全体工作人员。
第三条本制度所称公文,是指本事业单位在日常工作中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
第二章公文种类及格式第四条事业单位公文种类分为:(一)命令、决定;(二)请示、报告;(三)通知、通报;(四)函;(五)纪要;(六)其他具有公文性质的文书。
第五条事业单位公文格式应当符合国家档案局、国家保密局《机关公文格式》的规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为收文、发文、归档三个阶段。
第七条收文阶段:(一)接收公文时,应当检查公文是否符合格式要求,有无破损、丢失等情况;(二)登记收文,注明收到时间、公文种类、文号、标题、密级等;(三)对公文进行分类、整理,并送相关部门或领导阅批;(四)对阅批后的公文进行分发、传阅。
第八条发文阶段:(一)拟稿人按照公文要求拟写公文,并经部门负责人审核;(二)办公室对公文进行格式审查,确保公文格式规范;(三)领导审批公文,签发后由办公室印制;(四)发文部门将公文送达相关部门或单位。
第九条归档阶段:(一)对已办理完毕的公文,按照归档要求整理;(二)归档时,注明归档时间、公文种类、文号、标题、密级等;(三)将公文存放在档案室,确保档案安全、完整。
第四章公文管理要求第十条各级领导、各部门及工作人员应当严格遵守公文管理制度,提高公文处理效率。
第十一条公文处理过程中,应当严格执行保密制度,确保国家秘密和单位秘密的安全。
第十二条严禁伪造、变造、篡改公文,严禁将公文作为个人私利工具。
第十三条对违反公文管理制度的单位和个人,根据情节轻重,给予批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分等处理。
第五章附则第十四条本制度由本事业单位办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公文管理制度
公文管理制度一、制度目的公文管理制度的目的是规范和管理组织内部公文的起草、审批、传阅、归档等流程,提高公文的质量和效率,确保公文的安全和准确性,进一步提升组织的运行效率和形象。
二、适用范围公文管理制度适用于本组织的所有部门和员工,无论是纸质公文还是电子公文,都必须按照本制度的要求进行管理。
三、基本原则1.规范性原则:所有公文必须符合国家法律法规以及组织的相关规章制度,严禁出现违法违规内容。
2.准确性原则:公文中的内容必须准确无误,清晰明了,避免文字模糊、用词不当等问题。
3.保密性原则:部分公文可能涉及到机密或敏感信息,必须按照组织的保密制度进行处理,避免信息泄露。
4.及时性原则:公文必须及时处理、及时传达,避免因延误而导致的问题。
5.审批流程原则:公文需要按照组织规定的审批流程进行审核和批准,确保各级审批人员的权责清晰。
四、公文分类按照公文的用途和内容,可以将公文分为几类:1.通知:用于组织内部人员之间的通知、通告、通报等。
2.公告:用于向组织内外公布重要事项、政策或决定等。
3.会议纪要:用于记录会议的内容、讨论、决议等。
4.报告:用于向上级或其他相关方反馈重要信息和工作进展情况。
5.请示:用于向上级请示和征求意见、决策。
6.批复:用于上级对下级提出的请求、申请进行批准或回复。
五、公文起草流程公文的起草流程主要包括几个步骤:1.明确目的和内容:起草人需要明确公文的目的和内容,确保准确表达要求。
2.编写草稿:起草人按照规定的格式和要求,撰写公文的草稿。
3.审核和修改:公文草稿需要经过相关部门或领导审核和修改,确保内容准确、合规。
4.审批签发:审核通过的公文需要提交给相关领导进行审批签发。
5.印制和传递:签发后的公文需要进行印制,并按照流程传递给相关人员。
六、公文传阅和归档1.公文传阅:经过审批签发的公文,根据需要进行传阅。
传阅时,应当明确传阅范围、传阅目的,并记录传阅情况。
2.公文归档:公文的归档工作由专门负责归档的部门进行。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度一、背景公文是政府和企业组织内部或者与外部单位交流时所使用的书面文件,具有法律效力和行政约束力。
公文管理制度是组织内部规范公文起草、审批、签发、传递、归档等流程的一套制度体系,是保障组织正常运转和信息流畅的重要管理工具。
二、公文管理的重要性1. 规范管理公文管理制度的建立能够规范组织内部公文的流转和处理流程,提高工作效率,避免混乱和错误的发生。
2. 增强组织形象公文是组织对外传递信息和政策的重要媒介,规范的公文管理能够提升组织形象,展现组织的专业和高效。
3. 法律保障合规性是公文管理的重要原则,建立健全的公文管理制度能够确保公文的法律合规性,避免违法风险。
三、公文管理制度的内容1. 公文的分类根据不同的用途和性质,公文可以分为行政公文、业务公文、通知公文等,对各类公文进行明确的分类有利于管理和存档。
2. 公文的起草和审核流程公文的起草和审核是公文管理的核心环节,需要规定起草人、审核人、签发人的权限和责任,确保公文准确清晰、合规有效。
3. 公文的传递和知悉规定公文的传达方式和知悉范围,避免信息传递失误、信息泄漏等问题,保障公文的安全性和保密性。
4. 公文的归档和管理建立公文的归档管理制度,规定公文的保存期限和存放方式,确保公文档案的整理有序和保管安全。
四、公文管理的注意事项1. 守法合规公文管理应当遵循相关法律法规和规章制度,保证公文的合法合规性,避免违法风险。
2. 效率优先公文管理制度应当注重提高工作效率,简化流程、减少环节,提升管理水平和服务质量。
3. 信息安全公文管理需要保护重要信息的安全性和机密性,建立保密制度和控制措施,防止信息泄露和被篡改。
五、结语公文管理制度是组织管理中不可或缺的重要组成部分,它不仅仅是规范工作流程和提高工作效率的工具,更是展现组织正规、专业形象的重要手段。
建立健全的公文管理制度,有助于提升组织的管理水平和服务质量,为组织的发展壮大提供有力支撑。
公文管理制度模版(3篇)
公文管理制度模版以下是一份常见的公文管理制度参考,具体根据实际情况可进行适当修改和调整:一、概述公文是组织内部及与外部单位沟通、传递信息、承载权力的重要方式之一。
为规范公文的起草、审批、印发、归档等工作流程,加强公文管理,提高公文效率和准确性,制定本公文管理制度。
二、制度适用范围适用于本组织内所有公文的起草、审批、印发、归档等工作过程。
三、公文管理流程1.公文起草(1)公文起草应统一使用本组织规定的公文格式,并注明日期、标题、发文机关、正文、签发人等必要要素。
(2)公文起草时,应注意文风正式、措辞准确、语言简练,并遵循相关法律法规和组织内部的编写标准。
(3)公文起草需经过起草人审核,并由主管领导或指定人员审定。
2.公文审批(1)公文审批应按照规定的流程,逐级审批,确保公文内容准确无误。
(2)主管领导或指定人员应对公文进行审核,审批人对公文内容进行审查、修改、确认,并签署相关意见。
(3)在审批过程中,应及时反馈审批结果和意见,并及时修改和完善公文内容。
3.公文印发与分发(1)公文经审批后,由公文管理人员负责印发,并附上相关文书、附件等材料。
(2)印发的公文需分发给相关人员,确保及时送达。
4.公文归档(1)印发后的公文,应及时归档,确保后续查询和使用。
(2)归档应按照文件分类和编号规定进行,详细记录公文的编号、题名、发文机关、发文日期、卷宗号、盒号等信息,并保证存档的安全性和完整性。
四、公文管理职责1.领导责任领导应高度重视公文管理工作,确保公文管理制度的贯彻执行,并按照要求进行公文审批和签署。
2.公文管理人员责任(1)公文管理人员应严格按照公文管理流程进行工作,确保公文的准确性和时效性。
(2)责任人应及时跟进和反馈公文审批情况,及时协调处理公文相关事宜。
3.起草人责任(1)起草人应根据规定的格式和要求进行公文起草,并确保语言准确、简练、规范。
(2)起草人要了解公文的审批流程和要素,协助公文的审批和印发工作。
公文管理基础知识及公文管理制度
公文管理基础知识及公文管理制度一、公文管理基础知识1.公文的定义公文是指国家机关、企事业单位和社会组织等机构依照有关法律、法规和规章制度制定、发布、报送和传达工作内容和管理决策意图的文件。
2.公文的分类按照用途和性质的不同,公文可以分为党政文件、行政文件、内部文件、对外公文等几大类。
3.公文的构成公文一般由发文单位、题名、正文、日期、签发人、印章等几个部分组成。
4.公文的要素公文要素包括发文单位名称、发文文号、文件标题、办文日期、正文内容等。
5.公文的格式6.公文的编号公文一般都要进行编号,方便日后查阅和管理。
编号应按照一定规则,一般包括年份、机关代码和连续号等部分。
1.公文的起草与审核公文的起草应遵循一定的规范和要求,包括简练明确、内容真实、语言通顺等。
公文的起草一般需要经过审核,确保其内容的准确性和合法性。
2.公文的传送与收文公文的传送一般采用签发、发送、传达等方式,确保公文能够及时传达到相关人员。
收到公文后,需要及时进行记录和归档。
3.公文的保密与备案一些涉及机密信息或涉及国家利益的公文需要进行保密处理,确保信息的安全性。
同时,对公文的备案也是必要的,以便日后查阅和管理。
4.公文的公开与销毁一些公文需要进行公开,便于公众了解和监督。
而一些公文在保管一定期限后可以进行销毁,避免占用过多的空间。
5.公文的电子化管理随着科技的进步,越来越多的公文采用电子化管理,提高了管理效率和便利性,但也需要加强对电子公文的安全管理和防护。
总之,公文管理基础知识和公文管理制度对于一个机构的规范和高效运转非常重要。
只有建立科学的公文管理制度,加强对公文的管理和控制,才能确保公文的准确性、可靠性和时效性,提高工作效率和质量。
同时,公文管理也需要与时俱进,不断适应新技术和新环境的要求。
公文管理制度规章内容
公文管理制度规章内容第一章总则第一条为规范公文管理工作,提高办事效率,保证工作质量,根据国家相关法律法规和文件,制定本制度。
第二条公文是党和政府组织之间、党和政府组织与社会各界之间以及党和政府组织内部之间的重要文件和信息载体,具有重要的组织功能和管理职能。
第三条公文管理分为发文管理和收文管理两部分,应当做到规范、高效、严密、便捷。
第四条公文管理应当依据国家法律法规和组织规章,遵循程序规范,内容真实,格式统一,印信齐全,保存完好,及时传阅。
第五条公文的发文和收文应当严格按照规定的程序进行,严格按照规定的资料要求和规范来执行,保证公文的权威性和安全性。
第六条公文管理应当实行集中管理、分级审核、密级保密、时限落实和责任追究的原则,确保公文管理工作的规范性、科学性和有效性。
第七条公文管理应当依据工作需要,合理分工,明确责任,确保各项工作有序进行。
第八条公文管理应当重视对公文工作人员的培训和考核,提高其工作质量和工作效率。
第九条单位应当建立公文管理档案,依据规定的程序对公文进行存档,并严格按照要求进行管理和维护。
第十条公文管理中存在的问题,应当及时解决,严格按照规定的程序进行处理,确保公文管理规范、有序和规范。
第二章发文管理第十一条发文管理是指对发往单位内外的文件进行规范管理,并按照规定的程序进行发文的工作。
第十二条发文应当符合下列要求:(一)内容真实、准确,符合实际情况;(二)形式规范、清晰,符合格式要求;(三)密级保密、完整、及时;(四)意义重大,事关国家重大利益时,应当抄送上级主管部门。
第十三条单位应当制定发文管理制度和发文审核程序,确保发文的合法性和规范性。
第十四条发文单位应当依据工作需要,及时准备发文材料,按照程序规定进行发文,确保工作顺利进行。
第十五条发文单位应当对发文审批过程进行记录,对发文的执行情况进行跟踪和督促,确保发文的顺利实施。
第十六条发文单位应当对发文的存档进行管理,依据规定的要求进行存档,确保公文的保存完好,便于日后查阅和使用。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度「篇一」第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。
第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限:行政办公室第四条公文的管理程序:1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2.收文管理程序:(1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。
(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。
3.内部呈文管理程序:(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文,应履行签收手续。
4.公司公文的行文要求:(1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。
(2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)公司发文统一编号:(4)公司发文落款应标注公司全称:(5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。
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公文管理制度第一章总则第一条为了实现公司公文处理作的规范化、标准化和制度化,提高公文处理的质量和效率,保证公文的严肃性,根据《国家行政机关公文处理办法》的原则,结合公司实际,特制定本制度。
第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范,必须严格执行有关保密法规,确保公司商业秘密的安全。
第三条公司各部门应当高度重视公文处理工作,遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。
养成实事求是和认真负责的工作作风,提高公文处理工作的效率和质量。
第四条公司综合部是公文处理的归口管理部门,主管公司并指导各部门公文处理工作,负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第五条凡以公司名义行文的一切书面文件(含电子文件),均适用本制度。
第二章公文种类第六条公司常用公文种类主要包括:(一)决定:用于对重要事项作出决策和安排。
(二)意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知:用于任免干部,传达上级指示,转发上级和不相隶属有关单位的公文,发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。
(四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告:用于向上级领导汇报工作、反映情况、答复上级有关单位的询问。
(六)请示:用于向上级领导或有关单位请求指示、批准。
(七)批复:用于公司回复有关单位的请示。
(八)制度(办法):用于发布公司的规范经营管理等行为的规章制度,用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(九)函:用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题,向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。
(十)会议纪要:用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精神和议定的事项。
第七条公文按照行文方向分为:上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些纪要。
下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如决定、通知、通报、批复等。
第三章公文格式第八条规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。
(一)涉及公司商业秘密的公文应当标明密级。
其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
公文按机密程度可分为以下几类:1.绝密:指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的公文。
2.机密:指次为重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的公文。
3.秘密:指不宜向公司以外人员透露内容的公文。
4.普通:指非秘密公文。
如附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。
5.传阅:指在本公司内部传阅或传达的公文。
(二)紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
(三)发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字,用套红大字居中印在公文首页上部。
(四)发文字号应包括公司代字、年份、序号组成。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题用2号方正小标宋简体字居中排布。
(七)正文是公文的主体部分。
用3号仿宋体字。
(八)主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。
(九)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或规范化简称、统称。
(十)公文如有附件,应当在正文之后,成文时间之前注明附件序号和名称。
应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识。
(十一)成文日期,会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;领导签发的,以领导签发的日期为准;一般信函、传真,以发出日期为准。
(十二)内容不宜对外公开的,应当在文件首页右上角适当位置注明“内部文件”。
(十三)公文除会议纪要以外,应当加盖印章。
(十四)公文应当标注主题词。
上行文按照上级单位的要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体字,后标全角冒号,词目用3号黑体字,词目为三个能反应文章内容的词组,词目之间空1字。
第八条公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
第四章行文规则第九条行文应当确有必要,注重效用。
第十条行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
第十一条上报的公文,应当在首页注明签发人姓名。
第十二条公司内设部门机构原则上不得对外正式行文,只就一般事务性函行文。
第十三条“请示”应当一文一事;一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位。
“报告”不得夹带请示事项。
第五章文件编号第十四条每份文件都必须设置编号,不得重复或遗漏。
(一)红头文件红头文件的编号按国家公文编号有关标准执行。
(例:连诚[2017]1号,表示为“河南连诚建筑安装工程有限公司2017年第1号红头文件”)(二)会议纪要按年度顺序编“连诚字[20××]×号”。
(三)其他类型的文件公司其他文件,根据业务发展和管理的需要,另行确定。
第六章发文办理第十五条发文办理包括拟稿、核稿、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
第十六条拟稿:公文由相关部门负责拟稿,初稿形成后,经相关部门会签;拟稿部门针对会签意见修订,形成正式文稿。
草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
(四)引用公文应当先引标题,后引发文字号。
(五)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
(六)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
第十七条核稿:正式文稿经部门负责人审核,交办公室主任复核。
核稿把关的重点是:(一)是否需要行文;(二)是否符合国家的法律法规和方针政策及有关规定;(三)涉及多个部门的文件是否已会签;(四)提出的要求和措施是否明确具体、切实可行;(五)文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本适度的有关规定。
第十八条印制。
对文件打印清样进行全面校对无误后方可印制;印件要格式正确、整洁、美观、份数准确。
综合部负责红头文件的印制和装订。
第七章收文管理第十九条综合部负责公司外来文件以及各部门报送公司领导的文件的处理。
各部门负责本部门外来文件以及公司下发文件的处理。
第二十条收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、督办、立卷、归档、销毁等程序。
第二十一条签收:收到文件应以签字或盖章的方式给发文单位以凭据。
第二十二条登记:对收文的特征和办理要求进行记载,如标题、发文单位、缓急度等。
第二十三条拟办:各部门收到的外来文件,对指名或亲启件原则上直接送收件人;不能明确收件人或重要来件应先汇总至公司综合部,由综合部拆开后据情填写《收文处理签》提出办理意见,送上级领导批阅。
第二十四条分发:综合部根据领导批示,对来文进行跟进办理,对需要公告的事项,通过会议、公告栏等方式负责传达;对需要传阅的文件送达给相关责任人,并做传阅登记。
第二十五条承办:各责任部门(责任人)对需要办理的事项应及时进行办理。
凡属承办部门职权范围内可以答复的事项,承办部门应当直接答复呈文单位;凡涉及其他部门业务范围的事项,承办部门应当主动与有关部门协商办理;凡须报请上级领导审批的事项,承办部门应当提出处理意见并代拟文稿,一并送请上级领导审批。
承办情况与部门或个人绩效考核结合。
第二十六条督办:综合部有权对承办情况进行督促检查。
督办贯穿于签批事项处理的各个环节,根据事项的紧急程度随时或者定期向领导反馈办理情况。
第二十七条时间控制:各事项在拟办、承办、督办等每一阶段,均要求办理的时效性;其中,普通件办理控制在48小时内,急件办理控制在24小时内,特急件应立即办理。
各责任人应在相应时间范围内向公司领导、综合部反馈办理情况。
公文办理时效纳入部门或个人绩效考核。
第八章附则第二十八条本制度由公司行政部负责解释,并修订完善。
本制度自公布之日起施行附件:公文模板目录一、A4型公文纸页边及版心尺寸二、红头文件纸四、请示五、报告六、部门间工作联系单七、决定八、通知九、批复十、通告十一、会议纪要十二、传阅单十三、文件签收单连诚公司文件××字〔20××〕××号(仿宋三号居中)(红色反线距此4mm)标题(宋体小二号居中)主送单位(仿宋三号左侧顶格):自然段(左空2字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.××××(仿宋三号左空2字)2.×××××××(盖章生效)二○一年月日(右空4字)主题词(黑体三号居左顶格):词目(宋体小三号)抄送(仿宋三号左空1字):×××、×××印发机关(仿宋三号左空1字)201 年月日印发连诚内部请示秘密××请字〔〕号特急注:办公室负责审核格式以及模板的正确使用;会签页及正文附后。
会签页文件名及字号:关于X X X问题的请示(标题二号宋体字加粗居中)X X X: (主送机关和正文:仿宋3号)X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。