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内审技巧(内审员培训资料)PPT课件

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联合审核:当两个或两个以上审核组织合作,共同审核同
一受审核方的情况。
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内部审核的种类
例行审核: 滚动式:在较短的时间内完成一次完整的审核。 集中式:在一段时间内逐一完成所有部门或全部要 素的审核。
临时审核 : 有如下情况时进行的审核:公司的管理模式、组
织架构、经营方针发生重大变化时;管理体系本身存 在重大缺陷(如:顾客投诉情况严重、重大质量、环 境、安全事故);公司的产品、生产工艺/技术 出现重大变动;管理者代表认为有必要时。
通过与当事人的交谈、询问获得客观证据, 常用于审核员了解实际工作人员对自己的工作文 件内容是否正确理解和掌握,也用来了解文件中 可能规定不十分清楚之处。应注意:
1)、询问、交谈对象必须是所要收集证据 的工作当事人。
2)、其它人员的谈话可能有参考价值,但 在未证实之前不能作为客观证据。
3)、无关人员的谈话往往会干扰审核员的 正常思路。
审核准则:用作依据的、比较的一组方针、程序或要求。 审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记录、事
实陈述或其他信息。 审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行评价
的结果。 审核结论:审核组考虑了审核目的和所有审核发现后得
出的审核结果。
6
管理体系术语
——纠正、纠正措施、预防措施
客观证据:真实存在的或真实性的数据 (注:客观证据可通过观察、测量、测试或 其它方法获得)。
员、受审核部门/人员、时间、首 次会议、末次会议等) 5、审核计划的制定与批准
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审核计划内容-范围
标准的要求 公司內管理体系的要求 客戶要求 以往审核的改正措施 质量表現 变更
16
审核检查表 ⊙ ◎
1、内容 审核项目、审核方法、抽样数量、相关文件、受审部门/人

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⑺. 确认已具备审核组所需要的资源和设施;
⑻. 确认相关保密事宜;
质量管理体系
内审员培训㈠
内部审核流程
巢湖云海 质量科 刘明 2018.09.15
内容目录 一. 审核概论 二. 审核准备 三. 审核实施 四. 审核报告 五. 审核跟踪
一. 审核概论
1. 审核前掌握的相关知识:
开展审核前需要掌握以下相关知识: •ISO 9001:2015 质量管理体系 要求
•IATF 16949:2016 质量管理体系-汽车生产件及相关服务件组织
③. 工作经验;
④. 组织能力、整体判断能力。
⑶. 审核组成员需要满足以下:
①. 审核资格;
②. 规、质量/环境/职业健康安全)
④. 工作协调能力;
⑤. 为受审部门所接受。
4
二. 审核准备
2. 编制审核计划: ⑴. 审核目的:分为第三方审核(准备)、外部检查(准备)、 调查内部重大不符合的原因(内部管理)、定期审核 (检查体系运行的符合性和有效性)这四个目的。 ⑵. 审核准则和引用文件; ⑶. 审核范围:包括受审核的组织和职能部门及过程,可以是全公 司、某一个或者几个部门、标准的部分条款要求和 公司全部质量/环境/职业健康安全管理体系要求这 四个范围中的任意一个范围。 ⑷. 审核日期和地点; ⑸. 审核活动预期的时间和期限,包括与受审核方管理层的首次会
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一. 审核概论
2. 审核的定义: •审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核 准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。 •内部审核(第一方审核):用于内部目的,由组织自己或以组织的 名义进行,可作为组织自我合格声明的基础。 •外部审核: 第二方审核:由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以 相关方名义进行 第三方审核:由外部独立的组织(如认证机构)进行。这类 组织提供符合要求的认证或注册。

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4.1条款将a)条和涉及外包过程要求的 “对外包过程的控制”中的“识别”改 为“确定”和“规定”,颇有意味。因 “识别”的解释是“表明某事物是什 么”,有一种认识和认同现状的意味。 在过去的认证活动中,常对受审核组织 有一种说法,即“说你做的,做你说 的”。若当初“做”就有问题,“说” 自然将问题固化下来,继续“做”下去。 2008版标准采用“组织应确定”和“应 规定”的陈述,至少隐含了合理策划的
ISO9001-2008的动态
8.2.2条款增加了“应保持审核及其结果的记录”的 要求。现行标准本条款涉及记录的要求是“保持记 录……的职责和要求应在文件化程序中予以规定”, 并没有明确审核记录保持范围。一个组织若在其书面 程序中规定只保留不符合项报告,对照标准要求很难 说有什么问题。但内部审核在ISO 9004:2009标准草 案中被奉为组织最重要的测量活动,管理体系审核也 要求审核员在对收集到的信息样本综合分析的基础上, 作出评价结论,因此没有审核过程和结果的记录难以 保证审核质量,也使外界(认证机构、顾客)及管理层 对这一保证组织管理体系有效运作的基础手段应用的 完整性失去建立信心的依托。因此,草案增加该要求。
(自2007年6月第32届SC2会议后,新版 ISO 9004标准将进入CD2阶段。2007年 12月进入CD3 阶段,2008年5月进入DIS 阶段,2009年2月进入FDIS阶段) 2005年已经发布ISO9000:2005
ISO9001-2008的动态
9001与9004的关系 9001和9004是质量管理体系标准主导的两类
或“规定”,是否要求形成文件? 答:否。“程序”的定义及其注1支持这个答
案。 问:7.4.3条款是否要求“采购产品的验证”
的纪录? 答:否

内审员教程培训(PPT 153页).ppt

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• 评价的结果往往可以用一个数值来度量,便于和历史数据进行对比。 • 内审通常是自我评定的一个方面,用于反映组织发现管理体系问题的能力。 • 有兴趣的读者可参照ISO9004:2009标准的附录,本书不做祥述。
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1.8 内部审核与日常监督检查
比较内容 目的基本相同
涉及范围不同 方式 从事人员
行为方式 检查结果的体现
1 审核概述
• 1.1 审核定义 • 1.2 审核工作的特点 • 1.3 内审的作用 • 1.4 管理体系过程的评价 • 1.5 管理体系审核的三种类型 • 三种体系审核的比较 • 1.6 内审与管理评审 • 1.7 内审与自我评定的区别 • 1.8 内部审核与日常监督检查
• 1.9 内审与过程监视测量 • 1.10内审员应发挥的作用
● 第二方审核:由组织的相关方(如顾客)或由其 他人员以相关方的名义进行。
● 第三方审核:由外部独立的组织进行。这类组织 提供符合要求(如GB/19001-2000)的认证或注册。
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第一方(内部)质量管理体系审核目的和依据
目的
验证QMS是否能够持续满足规定的要求 作为一种重要的管理手段和自我改进的机制 为第二方和第三方审核作准备
内容
内外部审核结果 纠正和预防措施的结果 组织环境变化情况 顾客、社会及内部期望和要求 相关方的抱怨 达到方针、目标的适应性 体系在体系环境变化后的适宜性。
各项管理体系要求执行的充分 性、符合性、有效性。
执行者 方式
最高管理者或以其名义进行,最高管理层 有能力、经授权的独立人员—
人员参加,可邀请必要的人员。
主要依据
GB/T 19001 itd ISO 9001 :2008
组织的质量管理体系文件 适用的法律、法规

内部审核员学习培训幻灯片PPT

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2.审核的独立性
缺点是每次仅孤立地审核体系的一小局部。 〔在成熟的质量体系中作为集中正规的审核形式的补充,
经常性审核效果(最好六。)〕 审核频度
ISO/IEC 17025:1999标准建议内审周期通常在一年内 完成。
审核进度由组织自行决定。 应通过识别每一程序、过程或活动的重要性,以及实际情
况来安排审核方案。
(二)审核的理解
审核是对活动和过程进行检查的有效管理工具,审核的结果为实验室 管理者采取措施提供了信息,是实施质量体系自我评价与自我完善的过 程。
审核的主要目的是确定满足审核准则的程度(维持、完善和改进质量 体系),即“符合性”与“有效性”检查。如:(1)确定受审方的质量体系
对规定要求的符合性,如体系文件:质量手册、程序文件、作业指导书等是否与 ISO/IEC17025:1999相符合;(2)评价对法律法规要求的符合性;(3)确认所实施 的质量体系满足规定目标的有效性。
3.按审核范围分:
〔1〕全部 范围包括质量体系的全部要素和所有部门。 〔2〕局部 范围限定为对质量体系的某些局部、某些产品或活
动或组织的某些部门。 〔3〕阶段 由一系列局部审核组成,其安排方式是在一段时间
内完成对整个体系〔过组织〕的审核。 〔4〕跟踪 是一种审核方式,最常见的是局部审核,通过审核
来验证上次审核后所采取的纠正措施是否有效实施。 〔5〕监视 有顾客或认可机构进展的审核,目的是确认持续的
确定审核目的时应考虑:(1)实验室自身的特点;(2)管理体系的要求;(4)法律法 规要求。
为确保审核的有效性和效率,应坚持审核 的客观性、独立性和系统方法三个核心原 那么。
〔四〕审核类型
审核一般有三种分类方法,即审核方分类法(第一 方、第二方、第三方)、审核对象分类法和审核范 围分类法。不同场合,不同的目的应选择不同类型。

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2. 審核組的組成
※對審核組的要求
▪ 識別爲達到審核目的所需的知識和技能 ▪ 選擇審核組成員以確保審核組具備所需的知識和技能 ▪ 識別關鍵過程、熟悉相關法規、標准 ▪ 審核員不應審核自己的工作 ▪ 審核員必須經過相關的培訓
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※審核員的職責
❖ 遵守審核相應的要求並傳達和闡明審核要求 ❖ 有效的策劃和履行被賦予的職責 ❖ 將觀察結果形成文件 ❖ 驗證所採取的糾正措施的有效性 ❖ 收存和保護輿審核有關的文件
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1. 確定審核範圍
▪ 審核或認證依據的標准 ▪ 刪減的合理性 ▪ 涉及的産品、過程或服務的類型 ▪ 受審核方規模和組織機構設置 ▪ 攷慮相關的法律法規要求、産品標准和相關文件 ▪ 受審核方的特定要求(危險區、保密要求、不認證區)
※審核範圍:審核的內容和界限
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※審核範圍的內容
▪ 審核所涉及的主要過程 ▪ (如:設計,生産制造、安裝和服務) ▪ 被審核體系所覆蓋的産品/服務類型 ▪ (如:3.5英寸軟盤,中餐飲食服務) ▪ 其他輿體系有關的活動 ▪ (如:安裝、用戶培訓、信息提供) ▪ 地點和場所限制 ▪ (如:部門、分支機構、駐外機構) ▪ 刪減及合理性說明
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4. 審核計劃Biblioteka ※審核計劃的內容▪ 審核目的 ▪ 審核範圍 ▪ 審核依據 ▪ 審核組成員:組長、組員及其分工 ▪ 審核日期 ▪ 現場審核的日程安排 ▪ 保密承諾 ▪ 其它:如審核時所用語種等
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※編制審核計劃的注意事項
▪ 審核計劃應在現場審核前發給受審核方 ▪ 審核計劃應經受審核方確認 ▪ 審核計劃可以根據實際情況調整 ▪ 充分利用各種信息,不要遺漏 ▪ 編制計劃應掌握好過程輿部門的關係、
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1.質量管理體系基礎知識簡介

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.
3
方法及课时
• 方法:研讨式,以讲为主,穿插讨论、课
堂练习等
• 课时:
.
4
审核相关的基本慨念
●审核 为获得审核证据并对其进行客观评价,以
确定满足审核准则的进程所进行的系统的、 独立的并形成文件的过程。
.
5
审核相关的基本慨念
●不合格(不符合)—未满足要求。 要求可由不同相关方提出,并可包括 三个方面:
.
17
提高内审效果的途径
—重在提高对内审目的认识 —重在把握审核实现,创造性地去实践 —重在区别,发挥内审独特作用 —重在推动组织内部改进 —重在抓住内审核心问题
.
18
(五)内部审核的策划
• 制定审核计划 • 建立审核小组 • 编制检查表
.
19
编制检查表
• 检查表:是审核前需准备的一个重要工作文件;
观察;(观察) 4.对实际活动及结果的验证;(验证) 5.数据的汇总、分析、图表和业绩指标; 6.来自其他方面的报告,如顾客反馈、外部报告和
——以部门审核为主时,检查表应列出该部门的 主要过程和活动的审核内容和审核方法;
——对产品实现过程的审核最好按过程或活动的 顺序进行;
.
24
—在对过程进行审核时,应对每一过程提出 如下四个基本问题:
①过程是否予以识别和适当表述? ②职责是否予以分配? ③程序是否被实施和保持? ④在提供所要求的结果方面,过程是否有效?
ISO9001质量管理体系
.
1
课程介绍
目的:
• 掌握内部质量审核的基本理论和方法。
• 按照ISO9000:2000标准有效地开展内
部 质量审核工作。
.
2

内审员培训资料(共87张PPT)

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促进企业管理目标的实现
管理体系审核范围
审核范围:在规定时间内,对哪些管理体系要求、场所和活动进行审 核。 要求:应包含ISO9001/ISO14001/OHSAS18001/HACCP标准的所 有要求,若ISO9001剪裁应予以说明。一般以管理手册中所列的 范围为准。 场所:凡与审核的管理体系所覆盖的产品和活动有关的部门和 地区均应列入审核范围。 活动:凡认证范围内与产品质量、环境影响和职业健康安全有 关的活动,均应列入审核范围。
课前复习(续)
1.ISO9001标准的4.2.2、5.4.1、6.3、7.4、7.5.5、8.2.4 、8.5.2的条款号名称是什么? 2.根据公司职能划分,内部审核时,国际国内事业部、物控 中心、质量中心、制造系统、自动机械生产部主要应该审 核哪些条款? 3.简述条款4.2.3、7.2的审核思路。 4.
审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则 的程度所进行的系统、独立的并形成文件的过程。 系统性表现为:有计划性;依据的客观性;审核的全面性;审核方 法的科学性;审核的反馈机制; 独立性表现为:审核人员的独立性,不是自我评价 评价的客观性表现为:独立性;系统性;证据可追溯性 审核准则:一组方针、程序或要求。 注:审核准则是用于与审核证据进行比较的依据。 审核证据:与审核准则有关并能够证实的记录、事实陈述或其他信 息 注:审核证据可以是定性的或定量的。
内部管理体系审核依据
ISO9001/ISO14001/OHSAS18001/HACCP质量之一、之二或全部; 管理手册(若有); 程序文件及其它管理文件(如GMP\SOP) 有关的合同; 计划(如HACCP计划)或方案; 有关的法律、法规、标准等。
本小节思考题

内审员培训教程ppt课件

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1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.1 审核的定义
为获得审核证据并对其进行客观的评价,以 确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立 的并形成文件的过程。
注:内部审核,有时称为第一方审核,用于内部 目的,由组织自己或以组织的名义进行,可作为组织 自我合格声明的基础。
审核证据:与审核准则有关的并且能够被证实的记 录、事实陈述或其他信息。
1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.2.3 质量管理体系过程评价的内容
评价质量管理体系时,应对每一个过程进行如下四方面评价:
过程是否已被识别和适当规定? 职责是否予以分配? 程序是否被实施和保持? 在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
第1、2两个方面通常通过对文件的评价来实现; 第3方面可以通过对过程实际运作或过程完成后提供证据的评价来 完成; 第4方面可以通过过程输出与规定要求的对比评价来完成。 综合以上四个方面的评价结果,进行汇总评价后,得出整个、程序或要求。
1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.2 质量管理体系审核
1.1.2.1 质量管理体系审核的定义
为获得质量管理体系审核证据并对其进行客观的评价, 以确定满足质量管理体系审核准则的程度所进行的系统的、 独立的并形成文件的过程。 1.1.2.2 质量管理体系审核的特点 系统性--审核是围绕着审核目标而进行的、相互关联和作用 的、动态有序的活动; 独立性—是有与审核领域无直接责任人员进行,以确保公正、 客观; 文件化过程—审核过程形成审核计划、检查表、审核记录、 审核报告等文件和记录。
2.2.1 审核目的
o 指审核要完成的事项; o 不同的审核有不同的目的; o 审核目的由审核委托方确定; o 审核目的的变更应征得原各方同意。
2.2.2 审核范围

内审员培训教程ppt课件

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审核部门指导。 准确填写不符合(不合格)项工作报告,注
意纠正与预防措施的区别。 注意落实跟踪验证工作。
25
谢 谢 大 家!
26
22
8、末次会议
由审核组长主持,参加人员同首次会议;内容包括: ——重申审核目的、范围、准则等; ——宣布不合格报告及其说明; ——审核综述及审核结论; ——关于改进的建议与说明; ——对不合格报告和审核结论的确认; ——领导提出要求或作出工作安排; ——保持会议记录(包括签到记录)。
23
9、对不符合(不合格)项的纠正措施及验证 (关闭)
格报告等; ※ 建立自我调控机制,实现持续改进。
4
3、审核的步骤:年度 计划—成立内审小组---
-编写检查表---现场审 核(首次会议—调查取
证-记录审核中的发现审核组会议-末次会议) ---发出内审不符合报告 ---责任部门分析原因、 提出纠正措施----内审 小组跟踪确认---编写内
审报告
----审核后续活动 1、纠正、预防或改进 措施的实施; 2、不合格纠正情况及 有效性的验证。
内审员培训教程
1
内部审核基本知识
2
一、内部审核基础知识 1、内部审核 定义:由组织自身所进行的质量管理体系
的审核; 准则:法律法规、标准、规范、质量手册
等QMS文件; 范围:产品所涉及的部门和QMS过程;
3
2、内部审核要求: ※ 收集审核证据,评价QMS的符合性、
有效性; ※ 形成审核文件、记录、报告、不合
10
4.2 编制要求 ※ 符合标准、规范和体系文件的要求; ※ 突出特点,抽样应有代表性; ※ 内容具体,具有可操作性; ※ 审核时间安排合理、充分。
11
4.3 编写方式 ※ 取决于审核方式; ※ 通常按部门审核,结合过程模式实施; ※ 审核过程按PDCA循环进行。

内审员培训讲义ppt56页课件

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*
三 内部质量体系审核 (内审实施)
审核准则:审核用来同所收集的关于主题事项的审核证据进行比较的方针、惯例、程序或要求 审核证据:关于事实的可验证的信息、记录或陈述。 审核发现:将收集的审核证据与审核准则进行比较所得出的评价结果 审核结论:审核关于审核主题事项的专业判断或意见,它应基于并仅限于审核员根据审核发现所做的论证。
(三) 质量体系审核的范围 (1)要素
(2)场所
部 门
地 区
(3)活动
与质量体系有关的产品范围
*
二 质量体系审核概述
(四)质量体系审核的依据 (1)ISO9001质量管理体系标准 (2)质量体系文件 (3)质量计划(特定产品或项目) (4)合同 (5)国家有关的法律、法规
*
查售后服务的记录台帐,选出其中3~5份较大的服务记录,查看客户对服务的意见反馈。
5
成品库是否按程序进行了管理?
1)查看成品库台帐; 2)抽查3~5种成品的帐、物、卡的一致性; 3)观察仓库条件及产品标识情况; 4)与仓库主管谈话。
6
销售部门参加设计评审及合同转化为设计输入的情况
与销售经理谈话。
*
三 内部质量体系审核(二)内审的准备
通知受审核部门并约定审核时间 1)提前3-5天通知受审部门。 2)确定陪同人员。 3)其它事项。
*
三 内部质量体系审核
三)内部质量体系审核 ---实施程序
首次会议
现场审核
确定不合格及不合格报告
汇总分析审核结果
末次会议
编写审核报告
*
三 内部质量体系审核 (内审实施)
首次会议 1)向受审方的最高管理者介绍审核组成员。 2)重申审核的范围和目的。 3)介绍审核的方法和程序。 4)在审核组和受审核方之间建立正式联系。 5)确认审核组所需要的资源和设施已齐备。 6)确认末次会议的时间和地点。

内审员培训教程(PPT 78页)

内审员培训教程(PPT 78页)

2001.04.28
22
年度审核的频次和形式
正常情况下每年至少一次,覆盖标准所 有要求
集中某一段时间完成对所有相关部门的审核 分部门在不同时间进行审
2001.04.28
23
追加审核
例行审核之外,下列因素也可能导致进 行内部审核:
分散式审核的进度安排
组织变化
市场反馈
重大质量不合格
2001.04.28
2001.04.28
7
审核证据
。审核范围内所进行的面谈 。文件和记录的审阅 。现场观察 。现有的测量与测试的结果或通过其它方法 得到的结果
2001.04.28
8
审核发现(P5)
将收集的审核证据对照审核准则进行评价 的结果( 3.9.5)
能表明符合或不符合审核准则,或指出改 进的机会 。比较的结果(审核准则) 。符合性评价:结果为符合或不符合
2001.04.28
3
审核 (P3)
定义(GB/T19000-2008 3.9.1) • 为获得审核证据并对其进行客观的评价,以
确定满足审核准则的程度所进行的系统的、 独立的并形成文件的过程
2001.04.28
4
审核
审核是一种正式的、有序的活动(系统性) 审核是一项客观、公正的活动(独立性) 审核过程是一项形成文件的活动(文件化) 审核的对象可以是体系(质量、环境、职 业健康安全)、产品、过程和服务 审核的目的是获得审核证据对其进行客观 评价,以确定满足审核准则的程度
2001.04.28
27
审核范围
实际位置 组织单元 活动和过程 审核覆盖的时期 产品类别
2001.04.28
28
审核组
管理者代表或审核管理部门确定 审核组的能力要求和控制重点 审核组长的职责与作用 审核员的职责与作用

内审员审核知识培训讲义PPT课件

内审员审核知识培训讲义PPT课件
内审员审核知识培训
06.10.2020
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1
目录
第一章 QMS审核概论 第二章 审核的策划和准备 第三章 实施审核 第四章 纠正措施的跟踪
06.10.2020
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2
第一章 QMS审核概论
06.10.2020
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3
第一节 审核和质量管理体系审核
1.1.1 审核
为获得审核证据并对其进行客观的评价, 以确定满足审核准则的程度所进行的系统 的、独立的并形成文件的过程。
06.10.2020
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17
2.1.2 对审核组的要求: ◆ 审核组组成由审核组长和组员组成。 ◆ 审核组长一般由管理者代表任命。 ◆ 其他成员由审核组长协助管代确定。 ◆ 审核组成员专业能力要满足审核要求。
06.10.2020
*
18
2.1.3 对审核员的要求
◆ 首先经培训合格,具备资格,并经管理者 授权。
---对每一个过程提出四个基本问题: ◆过程是否已被识别并适当规定? ◆职责是否已被分配? ◆程序是否得到实施和保持? ◆在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
06.10.2020
*
7
第二节 QMS审核的类型
1.2.1 QMS审核类型
◆ 第一方审核即内部QMS审核,是一个组 织自己或其他人员以组织的名义,对本组织 的QMS所进行的审核。
实现审核目的途径:收集审核证据,对照审核准 则,进行评价,确定满足准则的程度。
审核证据:与审核准则有关的,并且能够证实的
记录,事实陈述或其他信息(GB/T 19000-
2000 3.9.4)
06.10.2020
*
5
审核对象:管理体系可以是QMS ,Ems

内审员培训课件(ppt版)

内审员培训课件(ppt版)
例如: 制造商、批发商、产品的零售商或商贩、效劳或信息的提供 (tígōng)方
注:供方可以是顾客组织内部的或是外部的
15
202222//11//33
1155
第十五页,共二百二十三页。
质量(zhìliàng)管理体系/quality management system
建立质量方针和质量目标并实现这些(zhèxiē)目标的 体系
应按照国际标准建立文件化质量体系,并使 之有效实施、保持(bǎochí)和持续改进,组织应:
• 明确质量体系必需的过程 • 规定过程顺序及相互关系 • 规定过程活动的实际操作和控制的标准 • 和方法 • 确保必要信息有效的控制操作(cāozuò)和过程 • 计量、监测和分析这些过程,实施必要 • 措施使其到达方案结果和持续改进。
件的程序〞
12
202222//11//33
1122
第十二页,共二百二十三页。
组织(zǔzhī)/organization:
职责、权限和相互关系得到有序安排的一组人员和设 施
例如:
公司、集团、商行、企事业单位(dānwèi)、研究机构、慈 善机构、代理商、社团或上述组织的局部或组合
13
202222//11//33
3311
第三十一页,共二百二十三页。
常见(chánɡ jiàn)的问题
• 记录(jìlù)贮存条件不良
• 记录不清晰、不完整
• 电子媒体或其他媒体记录没有得到符合其技术特点 要求的控制
• 记录不易查阅
• 记录的失效处置不及时,且处理方式与文件化的规
定不符
32
202222//11//33
32
第三十二页,共二百二十三页。
• 本标准要求的记录
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
——对第七章某些要求不适用时,应说明不适用的合理性; ——对未在组织内实施的适用过程,组织应对其负责并说明。 2 规范性引用文件 ——GB/T19000-2000《质量管理体系 基础和术语》
(三)术语和定义(共8个)
3 术语定义 3.7 医疗器械(MD,medical device) 1.形态:仪器、设备、器具、机器、用具、植入物、体外试剂或校准物、 软件、材料、相似相关物。 2.用途:用于人类 ——疾病的诊断、预防、监护、治疗或缓解; ——损伤的诊断、监护、治疗、缓解或补偿; ——解剖或生产过程的研究、替代、调节或支持; ——支持或维持生命; ——妊娠控制;
3.5 植入性医疗器械 ——通过外科手段;全部或部分插入人体或自然腔口;替代眼表 面或上表皮;
——至少存留30天,内外科手段取出。
3.8 无菌医疗器械 ——旨在满足无菌要求; ——无菌要求应按法规或标准执行。
(三)术语和定义(共8个)
3.6 标记 ——书写、印刷或图示物; ——标贴在MD上、包装箱、包装物上,随附于MD; ——MD的标识、技术说明、使用说明; ——法律法规可能有具体要求。 3.4 顾客抱怨 ——口头、书面、电讯的形式宣称; ——针对已上市MD质量方面的不足。 3.3 忠告性通知 ——对交付后的MD采取纠正措施; ——由组织发布; ——涉及产品的使用、改动、召回、销毁; ——要符合法规要求。
——控制范围:4.2.1提及的文件;记录作为一种特殊类型的文件,其控 制应按4.2.4进行。 ——控制内容:用形成文件的程序规定: a)发布前评审、批准,确保充分性和适宜性; b)必要时评审、更新、再次批准; c)更改和修订状态能识别; d)使用处可获得适用文件的有关版本; e)清晰、易于识别; f)外来文件可识别,控制分发; g)防止非预期使用作废文件,如保留,应标识。 文件更改由原部门审批,指定部门审批应了解背景。 保存MD制造和试验文件不少于产品寿命期(法规规定,组织规定)。
二、YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003
《医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求》

三、内部审核
一、GB/T 19000族标准(3项内容)
(一)ISO 9000标准族四个核心标准 GB/T19000-2008 idt ISO 9000:2005《质量管理体系 基础和术语》 GB/T19001-2008 idt ISO 9001:2008《质量管理体系 要求》 GB/T19004-2011 idt ISO 9004:2009《质量管理体系 业绩改进指南》 /《追求组织的持续成功 质量管理方法》/《组织持续成功的管理—质量 管理方法》 GB/T19011-2012 idt ISO 19011:2011《管理体系审核指南》
0.2 过程方法
——本标准的基础;
——过程的应用、识别、相互作用及其管理。 0.3 与其他标准的关系 ——以GB/T19001为基础的独立标准; ——ISO/TR14969是本标准实施指南。 0.4 与其他管理体系的相容性 ——本标准采用GB/T19001的格式;
——不包括针对其他管理体系要求,但与之相容。


PDCA模式
图为:以过程为基础的质量管理体系模 式 通过使用资源和管理,将输入转化为输出的 一项或一组活动,可以视为一个过程。 过程三要素:输入——输出——活动 为了产生期望的结果,由过程组成的系统在 组织内的应用,连同这些过程的识别和相互 作用,以及对这些过程的管理,可称之为 “过程方法”。 四大过程:管理职责,资源管理,产
一、GB/T 19000族标准(3项内容)

(三)质量管理原则(共八项)
1.以顾客为关注焦点
2.领导作用 3.全员参与 4.过程方法(PDCA) 5.管理的系统方法 6.持续改进 7.基于事实的决策方法
8.与供方互利的关系
目 录

一、GB/T 19000族标准
二、YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003
PDCA的方法可适用于所有过程。模式如下: 品实现,测量、分析和改进。(3绕1) P(plan) 策划:为提供结果建立必要的目标和过程; D(do) 实施:实施过程; C(check) 检查:监测过程和产品,并报告结果; A(action)处置:采取措施,以持续改进过程绩效。
目 录

一、GB/T 19000族标准
注:法律法规可能要求对特定人员的任命。
(五)管理职责
5.5.2 管理者代表 最高管理者在管理中指定,其职权为: a)建立、实施和保持QMS; b)向最高管理者报告QMS业绩及改进的需求; c)在组织内部提高“满足法规和顾客要求”的意识。
注:与QMS有关事宜的外部联络。
5.5.3 内部沟通 最高管理者确保: ——建立沟通过程;
最高管理者应确保:
a)对QMS进行策划,以满足质量目标和QMS总要求(4.1); b)QMS变更时,保持其完整性。
(五)管理职责
5.5 职责、权限和沟通(规范5、7、8ຫໍສະໝຸດ 9条)5.5.1 职责和权限
最高管理者应: ——规定部门、岗位的职责、权限、得到沟通,形成文件。 ——赋予对质量有影响的人员必要的独立权限。
CMD质量管理体系 内审员培训分享
(YY/T0287-2003 idt ISO13485-2003)
主讲:杨巧洋 部门:器械体系法规部 时间:2015年04月16日
英文缩写

——CMD 北京国医械华光认证有限公司(原中国医疗器械质量认证中心)的简称,是 具有独立法人地位的第三方认证机构,具有产品认证和质量管理体系认证的国家双重认 可资格。 ——GB/T是指推荐性国家标准(GB/T),“GB”即“国标”的汉语拼音缩写,“T” 是“推荐”的意思;YY/T 推荐性医药行业标准。 ——CFDA 国家食品药品监督管理总局 ——ISO ——FDA 国际标准化组织 美国食品药品管理局 ——CNAS认可 实验室认可 ——CE认证 “CE”标志是一种安全认证标志而非质量合格认证
(四)质量管理体系
4.2.2 质量手册 应编制和实施质量手册,应包括:
a)QMS范围(需覆盖:地域/区域、产品和过程);包括删减和/或不
适用的细节与合理性; b)程序文件以及对其引用; c)过程之间相互作用的表述。 应概括QMS中使用的文件结构。
(四)质量管理体系
4.2.3 文件控制(规范第25条)
注:在本标准中,法律法规要求仅限定在医疗器械的安全和性能上。
(五)管理职责
5.2 以顾客为关注焦点 确保顾客的要求得到确定并予以满足。
5.3 质量方针
最高管理者应确保质量方针: a)与组织的宗旨相适应; b)对满足要求、保持QMS有效性的承诺; c)为质量目标的建立和评审提供框架; d)在组织内得到沟通和理解; e)评审其持续适宜性。
方式:会议、培训、文件、谈话、联网、内刊;
——应从有效性来评价。
(五)管理职责
5.6 管理评审(规范第78条) 5.6.1 总则
——由最高管理者负责;
——按策划的时间间隔评审QMS; ——目的:确保QMS持续的适宜性、充分性和有效性;
——内容:包括方针、目标、QMS改进机会、变更的需要等。
——应保持管理评审的记录。
《医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求》

三、内部审核
二、YY/T 02872003 (一)引言部分
0287目录.jpg
0 引言 0.1 总则 1.标准名称释义 ——YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003 《医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求》 2.用途 本标准规定了质量管理体系要求,可依此要求: ——建立医疗器械组织的质量管理;(生产商、经销商) ——评定医疗器械组织满足顾客和法规要求的能力; 3.强调 ——本标准所规定的质量管理体系要求是对产品技术要求的补充; ——统一质量管理体系的结构和文件不是本标准的目的。
(二)标准范围及引用文件
1 范围 1.1 总则 ——规定了质量管理体系要求; ——证实组织有能力提供持续满足顾客要求和适用于医疗器械和相关服务的 法规要求; ——便于实施法规要求。
1.2 应用 ——针对提供医疗器械的组织,无论组织的类型或规模;
——如法规允许对某体系的设计和开发控制进行删减,应做后续说明;
——按过程方法,系统方法,PDCA方法建立和管理QMS。
(四)质量管理体系
4.2 文件要求(规范第24条-27条) 4.2.1 总则(规范第24条) ——QMS文件包括: a)形成文件的质量方针和质量目标; b)质量手册; c )本标准所要求的形成文件的程序;(总计 26种,可以合并、有条件地 删减) d)过程策划、运作和控制所需的文件;(重点:技术文件) e)本标准要求的记录;(共40处,质量记录) f)法规要求的文件;(共15处,法规文件/外来文件) 为每一MD建立并保持一套文档,包括产品规范,生产过程,安装和服 务过程等。 ——文件详略程度取决于: a)组织的规模和活动的类型; b)过程及其相互作用的复杂程度; c)人员的能力。
(五)管理职责
5.4 策划
5.4.1 质量目标 ——质量目标是高层领导精心策划的结果,应形成文件。 ——目标应包括:产品方面的内容,为达到产品目标在管理上、作 业上的内容。 a)应可测量,并与质量方针保持一致; b)应在相关职能和层次上建立; c)构成一个完整,有机的目标体系。 (每个部门均应有质量目标,且部门质量目标应是围绕公司目标的 完成而设立) 5.4.2 质量管理体系策划
——医疗器械消毒;
——体外检查,提供医疗信息; 不是用药理学、免疫学或代谢的手段但可能有这些手段参与并起辅 助作用,具体界定范围:法律法规认定。
(三)术语和定义(共8个)
3.2 有源医疗器械 ——依靠电能和其它能源起作用。
3.1 有源植入性医疗器械
——有源医疗器械; ——拟部分或全部插入人体;
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