采购及报销流程规定

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采购及报销流程规定(3篇)

采购及报销流程规定一、总则为规范和优化公司内部采购及报销工作，提高效率和管理水平，特制定本流程规定。

所有公司员工应严格遵守本规定，确保采购及报销工作的合规性和规范性。

二、采购流程1. 采购需求提出1.1. 采购需求由申请部门提出，需明确采购物品的名称、规格、数量等信息，并注明采购的原因和用途。

1.2. 申请部门需将采购需求提交至采购部门进行审批。

2. 采购计划编制2.1. 采购部门收到采购需求后，进行初步审核，并根据需求编制采购计划。

2.2. 采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量以及预算等信息，并注明计划的执行时间和采购方式。

3. 采购方式确定3.1. 采购部门根据采购计划确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价比较等。

3.2. 采购方式的选择应参考公司内部采购规定，同时考虑价格、质量、供应能力等因素。

4. 采购文件准备4.1. 采购部门根据采购计划和采购方式准备相应的采购文件，包括招标文件、询价函等。

4.2. 采购文件应包括采购物品的详细描述、要求、评标标准、时间要求等信息。

5. 采购过程5.1. 采购部门根据采购文件进行采购过程的组织和管理，包括发布招标公告、向供应商发送招标文件、组织评标等。

5.2. 采购过程应公正、透明，并遵循公司内部采购规定和相关法律法规。

6. 采购合同签订6.1. 采购部门根据评标结果，与中标供应商进行合同谈判和签订。

6.2. 采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交付时间、验收标准等内容，并注明双方的权利和义务。

7. 采购物品验收7.1. 申请部门根据采购合同，对采购物品进行验收，确保其符合合同要求。

7.2. 验收过程中如发现问题或存在纠纷，应及时与供应商协商解决，同时报告采购部门。

8. 采购记录及归档8.1. 采购部门应对采购过程进行记录，包括采购需求、采购计划、采购文件、合同、验收记录等。

8.2. 采购记录应按照规定的期限进行归档，以备查阅和审计。

采购申报及报销规章制度

采购申报及报销规章制度第一章总则为规范公司内部采购及报销流程，维护公司财务安全，提高采购效率，制定本规章制度。

第二章采购申报规定1.1 采购申报范围：公司所有采购行为必须按照规定的采购申报程序进行，包括但不限于日常办公用品、设备设施、劳保用品等。

1.2 采购申报流程：员工在进行采购前，需填写采购申请单，并由部门负责人审批。

审批通过后，方可进行采购。

1.3 采购申报内容：采购申请单应详细填写采购物品名称、规格、数量、单价等信息，并注明采购用途及预算金额。

第三章报销规定2.1 报销范围：员工在工作过程中产生的合理费用可申请报销，包括但不限于差旅费、餐费、交通费、办公用品费用等。

2.2 报销流程：员工在发生费用后，需填写报销单，并附上相关的票据或发票。

报销单需由部门负责人审批后，方可报销。

2.3 报销内容：报销单应详细填写费用类别、发生时间、金额、用途等信息，并按照公司规定的标准提供相关票据或发票。

第四章管理制度3.1 采购管理：公司设立采购管理部门，负责制定公司采购计划、审核采购合同、跟踪采购进度等工作，保障公司采购的合法性和合理性。

3.2 报销管理：公司设立财务部门，负责审核报销单，核对票据，及时核销费用，在规定的时间内进行报销处理。

3.3 监督检查：公司领导及相关部门要定期对采购及报销流程进行监督检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行。

第五章处罚措施4.1 对于违反采购及报销规章制度的员工，将依照公司内部管理制度给予相应的处罚，包括但不限于责令退费、停止使用报销权限、调整工作岗位等。

4.2 对于涉嫌违法违规的采购与报销行为，公司将主动配合相关部门展开调查，并保留追究法律责任的权利。

第六章附则5.1 本规章制度由公司财务部门负责解释，并定期进行修订完善。

5.2 员工应严格遵守本规章制度，如有违反，将承担相应的责任。

以上为公司采购申报及报销规章制度内容，希望全体员工能够认真遵守，并与公司共同维护良好的管理秩序，提高工作效率，谢谢！（以上内容为虚构，仅供参考）。

采购及报销流程规定范本（2篇）

采购及报销流程规定范本一、流程简介本采购及报销流程规定旨在规范和管理公司内的采购与报销活动，确保资源的合理利用和财务管理的准确性和透明性。

本流程适用于公司所有部门、人员和相关外部供应商。

二、采购流程1. 需求提出a. 部门负责人或相关人员提出采购需求，并填写《采购需求申请表》；b. 采购需求申请表中需包含采购物品名称、规格、数量、质量要求、预算等相关信息；c. 申请表需经部门负责人审核并签字确认。

2. 采购计划编制a. 采购部门根据需求提出的采购需求，编制《采购计划表》；b. 采购计划表中需包含采购物品的详细信息、预算、供应商选择标准等；c. 采购计划表需经相关部门负责人审核并签字确认。

3. 供应商选择a. 采购部门根据采购计划表中的供应商选择标准，向相关供应商发出询价函或招标公告；b. 采购部门审核供应商的报价和资质，并编制《供应商评估表》；c. 供应商评估表需经相关部门负责人审核并签字确认。

4. 采购合同签订a. 采购部门与选定的供应商进行谈判，达成采购合同；b. 采购部门编制《采购合同》并与供应商签订；c. 采购合同需经公司法务部门审查并签字确认。

5. 采购执行和验收a. 采购部门负责跟进采购物品的交货进度，并监督供应商按照合同要求履行供货义务；b. 部门接收采购物品后，进行验收，并填写《采购验收单》；c. 采购验收单需经部门负责人审核并签字确认。

6. 采购结算a. 采购部门将采购物品的相关费用填写到《采购结算单》；b. 采购结算单需经供应商确认并签字盖章；c. 采购结算单需经公司财务部门审核并支付相关费用。

三、报销流程1. 报销申请a. 员工填写《报销申请单》并详细列明报销的费用明细，包括日期、项目、金额等；b. 报销申请单需经直接上级审核并签字确认。

2. 报销凭证收集a. 员工收集相关费用的原始凭证，如发票、收据等；b. 员工将原始凭证与报销申请单一并交给财务部门。

3. 财务审核a. 财务部门核对报销申请单和原始凭证的一致性和完整性；b. 财务部门填写《报销审批表》并进行金额核算；c. 报销审批表需经财务部门负责人审核并签字确认。

第二部分-采购费用报销制度及流程

采购费用报销制度及流程采购部门负责产品生产过程中所需的原材料、外发委托加工的采购工作。

1. 采购费用种类实物形态的物品、原材料、生产设备等采购（适用于办公用品及办公设备的采购费用）；2. 费用报销的一般规定及流程2.1 《采购合同》确认后的预付款支付：财务部门凭《采购申请单》、《采购合同》或《付款申请单》，办理预付款的支付工作；审批流程：部门经理审核→财务出纳票据审核→财务主管复核；财务付款：完成以上审批程序后，安排付款；2.2 原材料现金采购费用的报销：财务部门凭《采购申请单》、《费用报销单》、《购货清单》、《入库单》、《产品质量验收单》、发票办理报销业务；审批流程：部门经理审核→财务出纳票据审核→财务主管复核→总经理复核审批签字；财务付款：领款人凭审核后的报销单据到财务部出纳处办理领款手续；详见《日常支出及现金采购费用报销规定》EM-CWB-2010-06-01-0012.3 如货到付款：财务部门凭《采购申请单》、《采购合同》、送货单、《入库单》、《产品质量验收单》、发票办理付款业务；审批流程：部门经理审核→财务出纳票据审核→财务主管复核；财务付款：完成以上审批程序后，安排付款；2.4 报销人报销附加的票据必须合法(发票的相关规定见《发票管理制度及票据规定》)。

2.5 财务出纳将报销单据处理完毕后，进行汇总、整理、入档。

3.补充说明3.1 采购流程：仓库根据生产部门制定的用料表，结合原材料库存数量，填制《采购申请单》，报送采购部；采购部根据《采购申请单》制定《采购合同》，经部门经理/总经理批准后，采购部门方可进行采购。

3.2 预付款规定：需要办理以电汇或网银转账预付款的人员，应填写《付款申请单》，写明日期、收款单位、户名、开户银行、银行账号、付款内容、大小写金额及各级审核、审批签字。

需要办理以支票预付款的人员，应填写《支票领用登记单》，需写明日期、收款单位名称、付款金额、报销日及各级审核、审批签字。

采购费用报销制度及流程

采购费用报销制度及流程一、制度简介本制度的目的是为了规范公司采购费用的报销流程，保障公司成本的合理控制，同时也方便员工报销采购费用，提高工作效率。

本制度适用于公司全部员工，包括全职员工、兼职员工和劳务派遣人员。

二、报销范围1. 办公用品类办公用品类指的是公司日常办公所需的各种文具、办公耗材、清洁用品等。

2. 办公设备类办公设备类指的是公司日常办公所使用的电脑、打印机、复印机等办公设备。

3. 差旅费类差旅费类指的是踏勘、外勤、出差等所产生的差旅费用，包括交通费、住宿费、餐费等。

4. 餐费类餐费类指的是公司员工在加班、会议等工作场合所产生的用餐费用。

5. 其他费用其他费用指的是公司员工在工作中产生的其他必要的费用。

三、报销流程1. 报销申请员工需要将采购费用报销申请单填写完整，包括费用发生日期、用途、金额、开票单位等信息。

2. 申请审核报销申请单需要由所在部门主管审核后签字确认，确认后将申请单上交给财务部门。

3. 申请报销财务部门对报销单进行审核，确认无误后，会将申请单上的金额报销到员工的个人账户中。

4. 收据保存公司要求员工在报销采购费用时务必保存好所有支出的收据或发票，以备核对报销标准和审核使用。

四、报销标准1. 办公用品类全部采购费用均可报销，报销标准为实际发生费用。

2. 办公设备类全部采购费用均可报销，但需提供购买设备的明细及报价，报销标准为实际发生费用。

3. 差旅费类交通费：公交车报销标准为实际发生费用，如需乘坐出租车，报销标准为市区最低价。

住宿费：报销标准为实际发生费用，每人每天不得超过400元。

餐费：报销标准为实际发生费用，每人每天不得超过150元。

4. 餐费类报销标准为实际发生费用，每人每天不得超过50元。

5. 其他费用报销标准为实际发生费用。

五、注意事项1.采购费用报销须经过所在部门主管和财务部门的审核确认后，方能报销；2.所有采购费用报销申请单必须保存好支出的发票或收据；3.差旅费用申请报销须提供出差行程、住宿、餐费等相关资料；4.如需重复项报销的费用，则需提供发票复印件；5.如有违反报销规定、产生重大费用或其他严重情况，一经发现将追究相应责任人的责任。

单位采购报销流程(3篇)

第1篇一、引言采购报销是单位财务管理的重要组成部分，它涉及单位内部的物资采购、资金支付、财务审核等多个环节。

为了规范采购报销流程，提高工作效率，确保资金使用的合规性，以下将详细阐述单位采购报销的具体流程。

二、采购申请1. 需求提出（1）部门负责人根据本部门工作需要，提出采购申请，包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。

（2）部门负责人将采购申请提交至采购部门。

2. 采购部门审核（1）采购部门对采购申请进行审核，包括物资需求合理性、预算金额、采购方式等。

（2）采购部门将审核结果反馈给部门负责人。

3. 采购申请审批（1）部门负责人根据采购部门的审核意见，对采购申请进行修改或确认。

（2）部门负责人将修改后的采购申请提交至单位相关负责人审批。

4. 相关负责人审批（1）相关负责人对采购申请进行审批，包括审批采购预算、审批采购方式等。

（2）审批结果反馈给部门负责人。

三、采购实施1. 采购部门根据审批通过的采购申请，进行采购招标、询价、比价等工作。

2. 采购部门确定供应商，签订采购合同。

3. 供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供物资。

四、验收与入库1. 验收部门对采购的物资进行验收，包括数量、质量、规格型号等方面。

2. 验收合格后，将物资入库，并填写入库单。

3. 验收部门将验收报告提交至财务部门。

五、报销申请1. 部门负责人根据验收报告，填写报销申请单，包括报销金额、报销原因、报销日期等信息。

2. 部门负责人将报销申请单提交至财务部门。

六、财务审核1. 财务部门对报销申请单进行审核，包括报销金额、报销原因、发票等。

2. 财务部门将审核结果反馈给部门负责人。

3. 如有异议，财务部门与部门负责人进行沟通，确认报销事项。

七、审批与支付1. 部门负责人根据财务部门的审核意见，对报销申请单进行修改或确认。

2. 部门负责人将修改后的报销申请单提交至单位相关负责人审批。

3. 相关负责人审批通过后，财务部门进行支付。

采购费用报销制度及流程

采购费用报销制度及流程一、制度概述1.目的：确保采购费用能够按照公司规定及时报销，规范采购流程，提高采购效率。

2.适用范围：适用于公司内部各部门和员工的采购活动及费用报销。

二、费用报销流程1.申请阶段：a.采购人员根据公司采购政策和流程提出采购申请；b.申请人将采购申请填写完整，并附上相关的采购文件，如采购合同、发票等；c.采购申请经过上级主管审核并批准后，进入采购阶段。

2.采购阶段：a.采购人员根据采购申请，选择供应商进行报价；b.采购人员与供应商进行商务洽谈，达成最终采购合同；c.确认采购合同后，采购人员与供应商签订正式合同。

3.采购费用核销：a.在采购费用发生后，采购人员填写费用报销单，并附上相关的采购费用凭证，如发票、费用明细表等；b.费用报销单由申请人本人或经办人员审核，确保费用凭证的真实性和合法性；c.经费审批人员审核费用报销单，并根据企业的费用报销政策进行审批；d.费用审批通过后，财务人员进行费用核销，并将费用核销记录到企业的财务系统中。

4.财务结算：a.采购费用核销后，财务人员根据企业的财务管理规定，进行费用冲销或发放；b.借贷记账处理。

5.报销记录和归档：a.完成费用报销后，将相关的费用报销单、凭证及一切相关文件整理归档；b.归档后的文件应妥善保管，并依据企业的档案管理规定进行管理。

三、制度执行及监督1.行政部门负责制度的执行和监督，定期检查各部门的费用报销情况，对违反制度的行为进行纠正和处理；2.公司内部可以设立审计部门，对费用报销进行随机检查，确保费用报销的合规性；3.建立相应的奖惩机制，奖励按时合规报销费用的部门和个人，对违反制度的行为进行相应处罚。

四、制度修订及调整1.采购费用报销制度应与企业其他相关制度配套，随着企业发展及经营环境的变化，进行适时修订和调整；2.在制度修订及调整过程中，应经过有关部门的评估和审核，并征求各部门的意见和建议。

以上是一个示例的采购费用报销制度及流程，企业可以根据自身的实际情况进行修改和调整。

采购报销流程及规章制度

采购报销流程及规章制度一、引言为了规范公司采购报销流程，保障资金使用的合规性和透明度，特制定本采购报销流程及规章制度。

本制度适用于公司内部所有采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。

二、采购报销流程1. 申请采购：部门负责人根据实际需求填写采购申请单，并由相关人员审批。

采购申请单需包括采购物品名称、规格、数量、供应商信息等内容。

2. 选择供应商：采购部门根据采购需求选择合适的供应商，并与供应商进行洽谈，确定采购物品的具体细节。

3. 编制采购订单：采购部门根据洽谈结果编制采购订单，并发送给供应商确认。

采购订单需包括采购物品的具体信息、数量、价格等内容。

4. 收货验收：货物到达后，采购部门负责人进行验收，确认货物的数量、质量等是否符合要求。

如有问题，应及时与供应商沟通解决。

5. 付款报销：采购部门将验收合格的货物的发票及相关资料交给财务部门进行付款报销。

财务部门核对发票及相关资料的真实性和完整性后，进行财务处理。

6. 结算流程：财务部门按照合同规定的付款方式进行结算，将款项支付给供应商，并与供应商确认结算情况。

7. 归档：各部门需保存好采购相关的所有文件，包括但不限于采购申请单、采购订单、发票等，以备日后审计检查。

三、规章制度1. 采购流程规定：各部门应按照规定的采购流程操作，不得擅自变更采购物品、数量、价格等内容。

2. 供应商选择原则：采购部门应按照公平、公正、公开的原则选择供应商，并在选择过程中不得存在任何违规行为。

3. 发票真实性：采购部门应当保证所提供的发票及相关资料真实、完整，如有虚假情况将追究责任。

4. 验收标准：验收人员应按照合同标准和公司规定的验收标准进行验收，不得存在疏漏或违规情况。

5. 经费合理性：各部门在进行采购活动时应根据实际需求，合理控制采购金额，避免浪费公司资金。

6. 知识产权保护：采购部门在与供应商签订合同时，应注意保护公司的知识产权，不得违反相关法律法规。

采购及报销流程规定范文

采购及报销流程规定范文一、采购流程规定1. 采购目标确定企业需要确定采购目标，包括所需物资、服务或设备的种类、数量、质量要求和预算等。

2. 采购需求提出采购需求由相关部门提出，并向采购部门提供详细的物资、服务或设备的描述、数量要求以及使用时间等信息，并填写采购需求单。

3. 预算评审及审批采购部门将收到的采购需求进行预算评审，并将评审结果报送给相关部门进行审批。

审批流程可以根据企业具体情况规定，通常需要由相关部门主管或负责人进行审批。

4. 选择供应商采购部门根据招标、竞标等方式选择合适的供应商，并与供应商进行商务谈判，确定合同事项。

5. 签订合同采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务、价格、交货时间等细节，并确定合同执行的日期。

6. 采购执行采购部门根据合同要求，及时向供应商发出采购订单，并监督供应商的进度和质量，确保采购任务的顺利完成。

7. 入库验收采购部门将收到的物资、服务或设备进行入库验收，核实数量、质量和规格等信息，并将验收结果记录在采购系统中。

8. 付款处理采购部门根据供应商提供的发票或采购合同，向财务部门提出付款申请，并提供相应的凭证和文件。

9. 完成报告采购部门将采购流程的每个环节进行记录，并汇总成采购完成报告，报送给相关部门及管理层。

二、报销流程规定1. 报销申请员工需要提供报销申请，包括报销的费用种类、金额、事由、购买日期等信息，并填写报销申请单。

2. 费用凭证准备员工需要准备相应的费用凭证，包括购物发票、费用发票、交通票据等，并保留原件以备查验。

3. 报销申请审批报销申请由上级主管进行审批，并根据企业的规定，可以设置多级审批流程。

审批人需要认真审核申请表和费用凭证。

4. 报销金额审批财务部门根据预算和审批结果，进行报销金额的审批，并将审批结果通知给员工。

5. 报销付款财务部门根据报销审批的结果，及时向员工支付报销款，可以通过银行转账、现金支付等方式。

6. 报销登记财务部门将报销流程的每个环节进行记录，并录入财务系统，以便后续的查询和统计工作。

采购费用报销制度及流程

采购费用报销制度及流程采购费用报销制度及流程一、制度概述本制度是为规范公司的采购费用报销管理制度，提升公司的采购管理水平，强化财务管控，保障公司财务安全所制定的一套制度。

二、适用范围适用于公司员工的采购费用报销。

三、报销类型1、采购物品的运输费用；2、采购物品的提货费用；3、采购物品的关税及增值税；4、采购物品的保险费用；5、采购物品的安装及维修费用。

四、费用报销流程1、填写申请单：申请人必须按照公司规定填写采购费用报销申请单，并在上面注明采购物品的名称、金额、时间等信息，并附上相关费用的发票、收据等证明文件；2、部门审核：经费用报销申请单由申请人提交所在部门领导审核，并签字确认无误后才可进行下一步操作；3、财务审核：所在部门领导审批后，财务人员会对采购费用报销申请单进行审核，如有问题，需要与申请人进行交流，并及时处理；4、备案存档：采购费用报销申请单审核通过后，备案存档并如实反馈给申请人；5、报销付款：采购费用报销申请单审核通过后，由财务人员向申请人提供采购费用报销的付款。

五、注意事项1、申请人在采购费用报销前，必须经过相关培训，确保对采购费用报销管理制度及流程有充分的了解，知晓其义务和责任；2、申请人提交的采购费用报销申请单必须真实、准确，且所有费用必须符合公司相关规定和政策，否则将被拒绝报销；3、申请人提交的采购费用报销申请单及相关证明文件，须保留至少三年以上，以备季度或年度审计时使用；4、在采购费用报销过程中，申请人应当妥善保管好采购费用报销相关证明文件，确保其真实、准确，防止遗失或遭到盗窃。

六、附则本制度于规定后立即开始实施，如有违反或否定制度的行为，将受到公司纪律处分，严重者将予以辞退处理。

采购报销制度及流程

采购报销制度及流程采购报销制度及流程一、采购报销制度的意义采购报销制度是企业内控体系中的重要环节之一，它的建立和执行是为了规范和监控企业采购行为，确保采购费用的合理性和合规性，提高企业资金使用效率，防止资金流失和滥用，维护企业的财务健康和正常运营。

二、采购报销流程1. 采购需求提出：根据业务部门提出的需求，填写采购申请表，包括采购物品、数量、预算等基本信息，并提交给财务部门审核。

2. 采购审核：财务部门对采购申请进行审核，确认是否符合公司的采购政策和预算，以及资金的合理调配。

如审核通过，会向采购部门发出采购授权；如审核不通过，需告知业务部门并提出修改建议。

3. 采购物品选择：采购部门根据采购授权，筛选供应商，获取报价并与供应商进行谈判，最终确定采购合同和价格。

4. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购的合规性。

财务部门进行合同审核，确保合同的合法性和有效性。

5. 采购物品验收：采购部门根据合同约定，对采购物品进行验收，确认物品的数量和质量是否符合合同约定。

6. 报销申请：采购部门填写报销申请表，包括报销费用明细、采购合同、采购物品验收单等相关文件，并提交给财务部门审核。

7. 报销审核：财务部门对报销申请进行审核，核对报销费用是否符合采购合同和采购物品验收单，以及其他相关政策规定。

如审核通过，会向报销部门发出报销授权；如审核不通过，需告知采购部门并提出修改建议。

8. 报销付款：财务部门根据报销申请，与供应商结算采购费用，并进行支付。

同时，将付款相关信息记录在报销台账中，作为日后的查阅和核对依据。

9. 报销台账和归档：财务部门将报销申请、报销授权、付款凭证等相关文件整理归档，并将报销情况记录在报销台账中，做好日常的统计和分析工作。

三、采购报销制度的改进方向1. 引入电子化管理系统，提高采购流程的可视化和跟踪能力，减少人工操作和纸质文件的使用。

2. 加强对采购申请和报销申请的审核和审批工作，确保费用的合理性和合规性。

采购费报销制度(报销流程)

采购费报销制度(报销流程)
本文档旨在说明公司的采购费报销制度以及相应的报销流程。

以下是详细的说明：
1. 采购费报销制度
公司实行严格的采购费报销制度，以确保公平、透明和合规性。

以下是该制度的基本原则：
- 所有报销的费用必须与公司业务相关，并符合公司的采购政策。

- 报销的支持文件必须完整、清晰且真实有效。

- 报销金额必须合理合法，不得超过公司规定的上限。

2. 报销流程
下面是采购费报销的流程，包括提交报销申请、审批和付款的
各个环节：
步骤一：填写报销申请
员工在完成相关采购后，应填写采购费报销申请。

申请表格应包括以下信息：
- 员工姓名和编号
- 采购日期和金额
- 费用说明和相关支持文件（如、收据等）
步骤二：报销申请审批
经理或相关主管负责审批采购费报销申请。

审批人员将核对所提交的支持文件，并确保费用合理且符合公司政策。

如果有需要，审批人员可以要求提供额外的信息或文件。

步骤三：报销申请付款
一旦报销申请获得批准，财务部门将安排付款。

付款将直接转入员工指定的银行账户或以其他合适的方式进行。

3. 注意事项
以下是一些需要注意的事项：
- 员工在采购前应详细了解公司的采购政策，以确保报销申请符合规定。

- 所有报销的支持文件必须保留备查，并按要求提交给财务部门。

- 如有任何疑问或问题，员工可以咨询财务部门或相关主管。

以上是关于公司采购费报销制度及报销流程的详细说明。

请所有员工严格遵守，并如实申请报销。

如果有任何变动或更新，会另行通知。

谢谢合作！。

采购及报销流程规定模版

采购及报销流程规定模版
一、引言
本文旨在规范采购及报销流程，提高工作效率，保证资金使用的合理性和透明度。以下是采购及报销的具体流程。
二、采购流程
1. 采购需求确认
a) 部门提出采购需求及相关要求；
b) 部门经理审批采购需求；
c) 采购部门确认采购需求，并进行合理性评估。
2. 供应商选择与评估
a) 采购部门提供供应商名单；
b) 采购部门进行供应商评估，包括价格、质量、信誉等因素；
c) 采购部门确定合格供应商。
3. 采购合同签订
a) 采购部门与供应商洽谈合同条款；
b) 法务部门审核合同内容；
c) 采购部门与供应商签订采购合同。
4. 采购执行
a) 采购部门安排采购物品的交付和安装；
b) 采购部门监督物品的验收和入库。
5. 采购结算与支付
a) 采购部门核对供应商提供的发票；
b) 财务部门审核发票的真实性和合规性；
c) 财务部门按时支付供应商。
三、报销流程
1. 报销凭证准备
a) 报销人员准报销申请表。
2. 报销申请审批
a) 相关部门负责人审批报销申请；
b) 财务部门审核报销申请的合规性和真实性。
五、总结
采购及报销流程的规定是为了保证采购和报销的合规性和透明度，加强资金管理。各部门需严格按照流程执行，并做好相关记录和报告。只有建立科学的采购及报销流程，才能确保资金的合理使用和企业运营的稳定。
3. 报销结算与支付
a) 财务部门核对报销凭证和报销申请表；
b) 财务部门按规定时间支付报销款项。
四、其他规定
1. 相关部门需在规定时间内提交采购及报销申请，严禁延误。
2. 采购部门需定期评估供应商的表现，并提供评估报告。

项目工程采购报销流程制度

项目工程采购报销流程制度一、总则为规范项目工程采购报销流程，加强对项目经费的管理，保证项目经费使用的合法性和透明性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有项目工程的采购报销行为，包括但不限于设备采购、材料采购、劳务采购等。

三、报销申请1. 项目工程的采购报销必须经过相关人员审核后方可提交报销申请。

2. 报销人员应将采购发票、采购合同等相关文件整理齐全，并填写报销申请表格。

3. 报销申请应注明报销金额、发票号码、报销事由等基本信息。

同时需要注明经费来源和支出范围。

四、审核流程1. 报销人员需将报销申请提交给项目负责人审核，项目负责人需核查报销事由、报销金额是否合规。

2. 项目负责人审核通过后，报销申请提交给财务部门进行复核，财务部门需核对报销发票和报销金额是否匹配，是否符合财务规定。

3. 财务部门复核无误后，将报销申请提交给项目监督部门进行审批。

五、审批流程1. 项目监督部门需对报销事由、报销金额、报销文件等进行审查，确保报销行为合规。

2. 项目监督部门审批通过后，将报销申请提交给公司领导进行最终审批。

3. 公司领导审批通过后，财务部门将款项支付给报销人员，并将相关报销记录归档。

六、付款方式1. 项目工程采购报销款项可通过银行转账、支票等方式支付给报销人员。

2. 支付时需要填写付款领取单，并由报销人员签字确认收款。

七、报销核算1. 每月结束时，财务部门将对当月项目工程采购报销进行核算汇总，出具报销报表。

2. 报销报表需包括报销款项、报销人员、报销事由、报销金额等基本信息，并进行月度归档。

八、违规处理1. 若发现项目工程采购报销中存在虚假报销、重复报销、非法报销等行为，将按公司相关规定进行违规处理。

2. 违规行为严重者，将会面临公司内部纪律处分，甚至追究法律责任。

九、附则1. 本制度由公司相关部门共同监督执行，如有违反情况，需及时上报并进行处理。

2. 对于制度内容的修改或调整，需经过公司领导的批准后方可执行。

采购报销管理规定

采购报销管理规定为了规范公司内部采购与报销流程，提高公司财务管理水平，特制订本《采购报销管理规定》。

一、适用范围本规定适用于公司所有员工（以下简称“员工”）提出的采购报销申请。

二、采购流程1.员工填写《采购申请表》，明确采购物品的名称、数量、价格等基本信息，并在表格中备注采购原因、使用部门等相关信息。

2.采购人员核实申请表信息，并根据公司采购流程，选择合适的供应商进行询价，并根据询价结果确定供应商。

3.采购人员根据采购结果，在《采购申请表》中填写供应商名称、采购单价、订货数量等信息，并在表格中备注相关信息。

4.采购人员将填写完整的《采购申请表》交由财务部门进行审批。

三、报销流程1.员工填写《报销申请表》，根据实际花费填写报销金额，并在表格中附上相关票据。

2.财务人员核对报销金额和票据的真实性，并在《报销申请表》中确认报销结果。

3.批准人员核对《报销申请表》中的报销结果和实际花费，进行最终审批。

4.财务人员根据批准结果，返还员工需要报销的费用。

四、采购及报销规定1.员工采购物品需严格按照公司有关政策进行，不得超过公司规定的采购金额。

2.员工报销费用需合理、真实，同时需要提供相应的票据和明细记录。

3.员工填写申请表格时，应如实填写相关信息，并对填写的内容负责。

五、责任1.采购人员需严格按照本规定操作，如果因采购人员操作问题导致采购物品信息出错或者供应商问题，采购人员应承担责任。

2.报销人员需严格按照本规定操作，如果因报销人员操作问题导致报销信息出错或者因报销原因被财务部门否定，报销人员应承担责任。

六、附则1.本规定由公司财务部门进行制定和修改，并适时更新公布。

2.对于涉及到故意隐瞒、虚假填报等问题的员工，在核实后，将按规定进行处理。

采购报销流程管理制度

采购报销流程管理制度一、总则为规范和加强企业采购报销管理，提高财务费用使用效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有采购相关的报销事务，包括但不限于办公用品、设备维修、差旅费用等。

三、采购报销流程1. 采购需求申请：部门需要采购物品或服务时，需向财务部门提出采购需求申请，包括明确物品或服务的名称、数量、单价、总价等信息。

2. 采购申请审批：财务部门根据采购需求申请，进行审批，并确定采购经费来源。

3. 采购物品或服务：采购部门按照审批后的采购需求，与供应商进行洽谈、订购或签订合同，并收到物品或服务。

4. 报销申请：部门需要报销采购费用时，需填写报销申请表，并附上相关发票、合同等凭证。

5. 报销审批：财务部门根据报销申请，进行审批，并核对相关凭证。

6. 报销支付：财务部门根据审批结果，进行报销支付，将费用转账至申请人账户。

四、报销凭证要求1. 发票：所有报销费用必须提供发票或者其他合法凭证。

2. 合同：涉及到合同的采购需求，必须提供正式合同文件。

3. 收据：如有其他费用需要报销，需提供相应的收据或凭证。

4. 报销申请表：所有费用报销需填写完整的报销申请表。

五、报销审批流程1. 一般报销事项，由部门经理审批后，报送财务审核；2. 特殊报销事项，需要财务总监审批。

六、报销支付流程1. 财务核对审批后，及时进行报销支付。

2. 报销支付一般采用电子转账方式，确保款项安全及时到账。

七、保密原则1. 所有采购报销材料及资料，对称公司保密，不得泄露。

2. 在使用及处理相关信息时，必须遵循公司保密制度。

八、管理制度遵守1. 各部门必须遵守相关制度，不得私自挪用公款或以其他不当方式进行采购和报销行为。

2. 对于违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处理。

九、附件本制度所称“报销申请表”，可根据实际情况进行制定和补充。

以上即为企业采购报销流程管理制度，希望各部门严格遵守、落实执行，确保财务费用使用的规范和高效。

采购费用报销及流程

采购费用报销及流程采购费用报销及流程在公司里，对于采购部的采购费用的报销走什么样的流程呢?对于采购费用报销又有着什么样的规定呢?下面就随爱汇网店铺一起来了解下吧!采购费用报销的相关规定一、报销规定：1.任何一种类型之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。

2. 报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(发票之单位名称必须是正确无误(合富生化/合益信息/合康生物))，由报销人整齐地自行粘贴在a4纸大小之粘存单上，同类性质必须粘在一起。

“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写，并自行编号以便参照。

付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式，经授权人员核准并经财务部复核通过，方可付款。

3. 报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务部将予以退单处理。

当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。

4. 对于报销时出现填写或计算的错误，公司采取只减不加的方式，针对不写小计数和总计数，报销总额的20%将会被扣除;针对加总错误，差额部分的50%将会被扣除。

5. 签名的规定：① 所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。

② 所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产生争议时，未签注日期之员工将承担最不利之结果。

6. 财务复核结果视情况做下列处置：① 退回报销单(注明退回原因)。

② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。

③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。

④ 交出纳付(汇)款。

7. 每周汇员工报销款一次，每月的最后一个周五不汇款。

8. 每周汇员工报销款后，差异表会e-mail给各部门主管及秘书或助理，各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。

采购及报销流程规定

采购及报销流程规定
1. 采购流程规定：
a. 首先，申请部门需要填写采购申请单，包括物品名称、数量、规格、价值等信息，并详细说明采购的原因和用途。

b. 采购申请单需要提交给采购部门进行审核和审批。

采购部门会对申请单进行评估，并根据需要与供应商进行洽谈和询价，以获得最佳采购方案。

c. 一旦采购部门完成评估和洽谈，他们将向申请部门提供采购建议和相关报价。

申请部门需要根据建议和报价确认采购意向。

d. 采购部门将与供应商签订合同，并确保合同包含必要的条款和条件以保证采购的合法性和可行性。

e. 最后，采购部门将根据合同安排交货和付款，并在收到物品后将其交付给申请部门。

2. 报销流程规定：
a. 首先，员工需要准备报销单，包括报销的费用类别、金额、日期等信息，并附上相关的收据和发票作为凭证。

b. 报销单需要提交给财务部门进行审核和审批。

财务部门会核对报销单的凭证和金额，并确认其合规性和合理性。

c. 一旦财务部门完成审核和审批，他们将进行报销款项的支付，并将报销金额直接转账到员工指定的银行账户中。

d. 财务部门需要保留所有的报销单和相关凭证作为记录，并定期进行审计以确保报销的合规性。

以上是常见的采购及报销流程规定，具体的规定可能会根据不同的组织和行业有所差异，需要根据实际情况进行调整和执行。

采购及报销流程规定

采购及报销流程规定一、引言本文旨在规范采购及报销流程，确保采购和报销工作的规范性、透明性和高效性。

为了实现这一目标，本规定对采购及报销流程的各个环节进行了详细规定。

二、采购流程规定1. 采购需求确认在开始采购之前，需明确采购需求并经相关部门审核确认，包括采购物品、数量、规格、质量要求等。

2. 供应商选择选择供应商时，应根据采购需求和相关政策规定进行评估和比较，选择具备合法资质和良好信誉的供应商。

3. 采购合同签订采购合同应明确双方的权益和责任，包括采购物品的价格、交货时间、付款方式、质量保证等条款。

4. 采购物品验收采购物品到达后，应进行验收，确认数量和质量是否符合合同要求。

如有问题，应及时与供应商协商解决。

5. 付款审批采购物品验收合格后，应根据合同约定进行付款审批。

审批程序应符合相关政策和制度要求。

三、报销流程规定1. 报销申请填写报销人员应在规定的表格上填写详细的报销申请，包括费用类别、金额、发票等相关信息。

同时需附上支出明细和相关证明材料。

2. 报销单审核报销单应由报销人员本人填写，并经经费管理部门审查确认无误后，方可继续下一步审批程序。

3. 部门主管审批报销单应由报销人所在部门的主管进行审批。

主管应对报销申请的合理性和准确性进行审查。

4. 财务审批经部门主管审批后，报销单需提交给财务部门进行审批。

财务部门应核对报销申请的金额与发票的一致性，并对合规性进行审查。

5. 报销款支付经财务审批后，报销款项应及时支付给报销人员。

支付方式应符合相关政策和制度要求。

四、流程执行管理1. 相关部门应建立健全内部控制机制，确保采购及报销流程的规范执行。

2. 监督机构应定期进行审核，对采购及报销流程的执行情况进行检查和评估。

3. 违反规定的人员将根据相关政策进行相应的处理，如警告、罚款、停职等。

4. 对规定进行修订时，应征求相关部门和人员的意见，确保规定的科学性和实施性。

五、总结本规定是为了规范采购及报销流程，实现采购和报销工作的规范性、透明性和高效性。

采购报销制度及流程

采购报销制度及流程⼀、材料计划审批流程：1、由现场施⼯员提出材料采购供应计划；2、库房复核；3、安全⽣产经理审核；4、项⽬经理审核；5、项⽬负责⼈审批；6、审批后的计划表交采购员采购，同时送⼀份财务备案。

7、⽇常采购计划需提前5⽇申报采购计划，⼤宗材料的采购计划需提前15⽇上报计划同时交⼀份与采购员先期进⾏询价。

⼆、材料采购流程：1、采购员凭审批后的材料计划表采购；2、采购员凭材料计划表、采购发票（送货单）办理⼊库验收⼿续；3、特殊情况：（1）采购⾦额在5000元以下（含5000元），可先⾏采购，后补办材料计划⼿续（时间控制在2天以内）；（2）采购⾦额在5000元以上10000元以下（含10000元），须电话告知项⽬负责⼈，经同意后予以先⾏采购，后补办材料计划⼿续（时间控制在2天以内）；（3）采购⾦额在10000元以上的，⼀律必须先办理材料计划⼿续，否则采购员不予采购；对于提前采购的，没有及时补办材料采购计划⼿续的以及⼤宗材料采购未经审批的，项⽬部财务有权不予以认可，所造成的损失有采购员⾃⾏承担。

4、对于⼤宗材料的采购，采购员在接到采购计划后，⽴即进⾏询价，采购员在询价过程中应尽可能多的进⾏询价，同时将询价结果以及询价单位的资料（包括但不限于营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证等）报项⽬经理及项⽬负责⼈审批；采购员须按审批后的核价单、供应商及计划表进⾏采购。

三、采购专员根据材料采购计划，填写“借⽀单”，由安全⽣产经理、项⽬经理及项⽬总负责⼈审批签字后由会计主管确认，然后到出纳处办理借⽀；四、库房管-理-员依照采购计划及采购发票（或送货单）及时对采购物品进⾏分类⼊库，开具⼊库单。

五、采购员执采购计划、采购发票、⼊库单及送货单等按照⽇常费⽤报销签字流程报销采购费⽤，采购员须在采购后3天内完成签字报销⼿续，并交财务进⾏冲帐（特殊情况除外）。

六、对于未付款材料应及时将送货单及⼊库单交财务部门挂账，并定时协助财务部门进⾏往来确认。