档案分类方案
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案分类方案、文件材料、归档范围
档案分类方案、文件材料、归档范围档案分类方案是组织和管理文件材料的重要依据，它直接影响到档案管理的效率和质量。
合理的档案分类方案能够使文件材料的归档范围清晰明确，便于查找和利用。
本文将从档案分类方案、文件材料以及归档范围三个方面进行探讨。
一、档案分类方案档案分类方案是将文件材料按照一定的规则和原则进行分类，以便于管理和利用。
常见的档案分类方案包括按照机构职能、业务分类、时间顺序、地理位置等进行分类。
其中，按照机构职能分类是最常见的分类方式，它将文件材料按照机构的不同职能进行划分，如行政类、财务类、人力资源类等。
这种分类方式便于机构内部对文件材料的管理和查找，同时也有利于机构间文件材料的交流和共享。
二、文件材料文件材料是指各种组织机构在开展工作过程中产生的各类文件。
它包括公文、报告、会议纪要、合同协议等。
文件材料是档案管理的重要组成部分，它记录了机构的工作过程和决策结果，是机构运行和发展的重要依据。
文件材料的管理要求对其进行分类、编号、归档和保管，以确保其安全可靠地保存和利用。
三、归档范围归档范围是指文件材料的归档界限和范围。
根据不同的机构和业务特点，归档范围可以有所不同。
一般来说，归档范围应包括机构内部产生的所有文件材料，无论是纸质文件还是电子文件。
对于纸质文件，归档范围可以包括公文、报表、合同等各类文件；对于电子文件，归档范围可以包括电子邮件、电子合同、电子报告等。
归档范围的确定应考虑到文件材料的重要性和保密性，对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的文件材料，应采取相应的安全措施进行保护和管理。
同时，归档范围还应考虑到文件材料的利用价值，对于具有历史价值、学术研究价值的文件材料，应予以特殊保护和利用。
档案分类方案、文件材料和归档范围是档案管理中的重要内容。
合理的档案分类方案能够提高档案管理的效率和质量，便于文件材料的查找和利用。
文件材料是档案管理的重要组成部分，需要进行分类、编号、归档和保管。
档案分类方案示范本
档案分类方案示范本
文件分类方案示范：
1. 按主题分类：
- 人力资源：包括员工合同、薪酬福利文件、培训记录等。
- 财务：包括财务报表、发票、收据等。
- 市场营销：包括市场调研报告、推广活动策划文件等。
- 销售：包括销售合同、订单、销售报告等。
- 项目管理：包括项目计划、进展报告、会议记录等。
2. 按部门分类：
- 人力资源部：包括员工招聘、培训、绩效考核等文件。
- 财务部：包括财务报表、预算、资金申请等文件。
- 市场部：包括市场调研、推广计划、竞争分析等文件。
- 销售部：包括销售合同、订单、客户信息等文件。
- 技术部：包括技术文档、研发计划、测试报告等文件。
3. 按文件类型分类：
- 合同文件：包括员工合同、供应商合同、客户合同等。
- 报告文件：包括各种报告类型，如市场调研报告、财务报告等。
- 表格文件：包括各种数据记录表格，如薪酬记录表、销售报表等。
- 信函文件：包括信件、邮件、备忘录等。
- 会议文件：包括会议议程、会议纪要、会议资料等。
4. 按时间周期分类：
- 年度文件：包括年度报告、年度计划、年度总结等。
- 季度文件：包括季度业绩报告、季度预算计划等。
- 月度文件：包括月度销售报告、月度财务报表等。
- 周期文件：包括周计划、周报等。
- 临时文件：包括临时会议文件、临时项目文件等。
以上是一些常见的档案分类方案示范，具体的分类方案可以根据不同组织的需求和实际情况进行调整和修改。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
室藏档案分类方案
室藏档案分类方案
一、按照档案类型分类：
1.文书档案：包括公司内部的各类文件，如行政文件、人事文件、
财务文件等。
2.科技档案：包括科研项目、技术图纸、技术资料等。
3.会计档案：包括财务报表、凭证、账簿等。
4.声像档案：包括照片、录音、录像、计算机产生的电子档案。
5.计算机产生的电子档案：包括系统档案、软件档案、数据档案等。
二、按照档案产生的时间分类：
1.历史档案：包括公司成立以来的所有历史资料，如公司章程、股
东会决议、董事会决议等。
2.当前档案：包括公司当前运营过程中产生的所有资料，如合同、
协议、计划、报告等。
三、按照档案保密等级分类：
1.机密档案：包括涉及公司机密的文件和资料，如商业机密、技术
机密等。
2.普通档案：包括不涉及公司机密的文件和资料，如日常办公文件、
人事资料等。
四、按照档案使用频率分类：
1.高频使用档案：包括经常被查阅和使用的文件和资料，如财务报
表、合同协议等。
2.低频使用档案：包括较少被查阅和使用的文件和资料，如历史资
料、过期合同等。
以上分类方案仅供参考，具体分类方案需要根据公司的实际情况和需求进行制定。
同时，在制定分类方案时，还需要考虑到档案的保管、利用和销毁等因素，确保分类方案的合理性和实用性。
档案整理分类方案
档案整理分类方案档案整理分类方案是指一种管理档案的规划方案，它包含文件的分类、管理、处理、保管、利用等多项内容。
档案管理是任何一个机构或社会的重要工作，因此需要对档案进行实时的整理和分类。
下面将对档案整理分类方案进行详细介绍。
一、档案的分类档案的分类可以根据不同的要求进行，如按制度分类、按时间分类、按机构分类、按类别分类、按存储形式分类等等。
1.按制度分类按制度分类是根据文件涉及的制度、原则、条例等分类，可以分为政治制度、经济制度、文化制度等等。
2.按时间分类按时间分类是根据文件的时间顺序分类，可分为现行文件、历史文件、废止文件等等。
3.按机构分类按机构分类是根据文件所属的机构分类，可分为国家机构、企业机构、社会机构等等。
4.按类别分类按类别分类是根据文件的性质和内容进行分类，可分为会议纪要、文件报告、管理规定、人事档案等等。
5.按存储形式分类按存储形式分类是根据文件的媒介进行分类，可分为电子档案、纸质档案、声像档案等等。
二、档案的管理档案管理是指对档案进行全面的管理，包括档案的建立、归档、维护、借阅、销毁等。
1.档案的建立档案的建立是指对文件采集、编制和归档等工作进行规划和管理。
建立档案时需要确定文件的分类原则，建立统一的文件编号和档案存放位置。
2.档案的归档档案的归档是指对文件的汇集、整理、编号、装订、标识等一系列工作。
归档时需要制定准确的归档原则，确保归档的完整性和准确性。
3.档案的维护档案的维护是指对档案的保护、修整、更新、备份等工作。
保持档案的完整和质量、防止丢失和损坏、及时更新档案等都是档案维护的重要内容。
4.档案的借阅档案的借阅是指对文件的管理和使用。
借阅时需要确定借阅的权限和流程，确保档案的机密性和安全性。
5.档案的销毁档案的销毁是指对已经达到保存期限和过时的文件进行销毁工作。
销毁时需要确定销毁的时间、地点和方法，确保档案销毁的合法性和安全性。
三、档案的处理档案的处理包括审核、分类、鉴定、整理、修整、复制等一系列工作。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方1.按档案类型分类：◆行政档案：包括公司的组织结构、管理制度、规章制度等行政管理相关的文件。
◆财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、银行对账单等与财务管理相关的文件。
◆人力资源档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、招聘资料等与人力资源管理相关的文件。
◆项目档案：包括项目计划、合同、进度报告、项目评估等与项目管理相关的文件。
◆客户档案：包括客户合同、联系记录、销售报告等与客户关系管理相关的文件。
2.按时间分类：◆当前档案：包括最新的、经常使用的文件，通常放置在办公室或易于访问的地方。
◆永久档案：包括具有长期保存价值的文件，如公司章程、重要合同等，通常存档在专门的存储空间中。
3.按部门或功能分类：◆行政部门档案：包括行政管理部门的相关文件。
◆人力资源部档案：包括人力资源管理部门的相关文件。
◆财务部档案：包括财务管理部门的相关文件。
◆销售部档案：包括销售管理部门的相关文件。
◆技术部档案：包括技术开发或研发部门的相关文件。
4.按项目或客户分类：◆按照公司参与的不同项目进行分类，每个项目建立独立的档案，并包含与该项目相关的所有文件。
◆按照客户或合作伙伴进行分类，将与每个客户相关的文件整理在一个档案中，以便追踪和管理。
5.按地理位置分类：如果企业在不同地区或国家有分支机构或办事处，可以根据地理位置将文件进行分类。
请注意，以上分类方案可以根据企业的具体情况进行调整和组合，以满足企业的管理需求。
此外，建议在制定档案管理方案时，考虑到文件的保密性、安全性和可检索性，确保档案的有效管理和使用。
档案实体分类 实施方案
档案实体分类实施方案为了更好地管理和利用档案资源，提高档案工作效率，我们需要对档案实体进行分类，并制定相应的实施方案。
档案实体分类是档案管理工作的基础，对于档案的整理、保管、利用具有重要的意义。
下面将就档案实体分类的实施方案进行详细介绍。
一、档案实体分类的原则。
1. 按照内容特点分类。
根据档案的内容特点，将档案分为公文档案、业务档案、科研档案等不同类别。
2. 按照形态特点分类。
根据档案的形态特点，将档案分为纸质档案、电子档案、光盘档案等不同形态。
3. 按照价值特点分类。
根据档案的价值特点，将档案分为永久保存档案、长期保存档案、短期保存档案等不同价值类别。
4. 按照管理特点分类。
根据档案的管理特点，将档案分为机密档案、一般档案、公开档案等不同管理类别。
二、档案实体分类的实施方案。
1. 建立档案分类标准。
制定档案分类的标准，明确不同类别档案的分类依据和范围，确保档案分类的科学性和规范性。
2. 设立档案分类档案室。
根据档案分类标准，设立相应的档案分类档案室，负责对档案进行分类、整理、归档和检索工作。
3. 制定档案分类流程。
明确档案分类的流程和操作规范，包括档案分类的依据、方法、程序和责任人，确保档案分类工作的有序进行。
4. 开展档案分类培训。
对档案管理人员进行档案分类的相关培训，提高其档案分类的专业水平和操作能力，确保档案分类工作的质量和效率。
5. 完善档案分类制度。
建立健全档案分类的相关制度和规定，包括档案分类的管理办法、档案分类的监督检查机制等，确保档案分类工作的规范性和持续性。
6. 加强档案分类监督。
建立档案分类的监督检查机制，对档案分类工作进行定期检查和评估，及时发现和解决存在的问题，确保档案分类工作的顺利进行。
通过以上实施方案的落实，可以有效地推动档案实体分类工作的开展，实现档案资源的科学管理和合理利用，提高档案管理的工作效率和服务水平。
同时，也能够为档案资源的长期保存和传承奠定坚实的基础，为保护和利用档案资源做出积极的贡献。
某某县自然资源局档案分类方案
某某县自然资源局档案分类方案某某县自然资源局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）.人事档案（RS）、照片档案（ZP）.录音档案（LY）、录像档案（L某）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进行规范整理。
一、文书档案文书档案包括某某县自然资源局产生、收集的所有文件材料，按照《归档文件整理规则》和《某某省档案工作规范化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。
1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一件号。
上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用“〃隔开。
如：014—WS∙2023—永久一0001。
二、会计档案按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案按照《干部人事档案工作条例》进行整理，按照一人一卷进行整理，动态管理。
每年产生的需归档材料，由局人教股按照相关要求存入人事档案中。
四、照片档案照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括某某县自然资源局重大活动照片、某某县自然资源局领导活动照片，由局综合办公室负责。
（一）实体照片整理1.实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求，一般以“张”为单位整理。
2.照片号编制要求。
照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）.年度、保管期限、册号、张号组成。
照片号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO”对应代表永久、30年、10年代,如：2-ZP∙2023-Y-0001-0001o（二）数码照片整理1.数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。
2.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号•扩展名”格式命名，如：014-YJ-2023-0001-0001.jpgo五、录音档案录音档案主要包括某某县自然资源局领导参加重大活动、重要会议的讲话录音，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用WAVE格式存储,由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度—保管期限代码一件号（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO“对应代表永久、30年、10年）”，如:014-LY∙2023-Y-0001.WAV o六、录像档案录像档案主要包括某某县自然资源局重大活动录像，某某县自然资源局领导参加重大活动、重要会议录像等，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用AVl格式存储，由局综合办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限代码一件号（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO“对应代表永久、30年、10年）”，如：014-L^∙2023-Y-0001.AVI o七、实物档案实物主要包括某某县自然资源局获得的各种奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书、印章、题词、公务礼品等，按照《实物档案整理规则》《实物档案归档范围及整理方法步骤》《印章档案整理规则》案件进行整理，由局综合办公室负责；档号结构为“由全宗号一档案门类代码（SW）∙年度一保管期限代码一件号组成（保管期限代码分别用“Y、D30、Dl0“对应代表永久、30年、10年）"，如:2-SW∙2023-Y-0001o有专业档案的还应该分专业档案，专业档案归档范围、保管期限、分类方案、整理办法以各行业档案标准要求为准,没用行业标准的参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBTl1822—2008）进行整理。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
档案分类方案
档案分类方案（一）人事档案卫计局人事档案是以为本局工作的人事代理的工作人员（本科以上学历）、专业技术工作人员、管理层人员以及流动工作人员为对象进行建立的。
在档案建立过程中，要求工作人员要认真负责，经过多次校对确认无误之后，才可进行签收收档。
签收过程中需要对档案袋进行三方面的查验，分别是档案袋是否完整，档案袋封口是否完好，档案袋材料是否齐全。
人事档案袋信息需要及时登记，避免信息遗漏。
在保管人事档案过程中要做到防火、防潮、防虫、防盗，即四防有关个人的工资、职称、相关考核资料，注意档案的收集整理。
建立电子档案检索目录，并注意系统的即时更新，方便快速查阅。
凭借录用单位调档证明及通知即可调出本人人事档案。
调度过程中需密封转调，同时更新电子目录（二）文书档案卫计局在工作过程中会产生和应用众多文书，通过相关人员的整理挑拣出已经结案，具有借鉴价值的文件、公函、内部照片、内部资料和会议记录等，进行整理归档。
理清之间的历史联系，反映了各部门的职责所在和工作内容，便于保存和使用。
立卷的关键要以本局形成的书面文件为依据，公文立卷一般要遵循机关工作的原则，确保公文及相关材料收集完整，并根据文件的作者、内容、形成时间等特征进行卷宗的分类整理，编制好页码，填好目录，备注，装订成册。
案卷标题需准确反映作者、内容及文件种类，并要求确定报告年限。
档案统一编号后，为方便查阅还应编制案卷目录和全引目录。
卫计局各部门须对本年档案进行整理立卷并于次年3月初交至档案部门，由相关人员整理归档。
（三）会计档案1、会计凭证类：记帐凭证；收据存根；2、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐；3、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报；4、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。
（四）声像档案1、归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2、归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好。
各类档案的分类编号方案
各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。
不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。
一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。
2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。
3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。
4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。
二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。
2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。
3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。
4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。
三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。
2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。
3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。
4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。
四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。
2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。
3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。
4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。
五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。
2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。
3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。
4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。
档案分类方案
档案分类方案档案分类是对文件和资料进行整理、归类和分门别类的过程，目的是方便文件的检索和利用。
档案分类方案是制定档案分类的体系和原则，以保证档案的有效管理和利用。
下面是一个档案分类方案的示例，以助于文件的归类和整理。
一、按档案的性质划分：1. 行政档案：包括政府机关的文件、决策、行政管理记录等。
2. 业务档案：包括各个业务部门的文件、资料、项目计划等。
3. 人事档案：包括员工的个人档案、招聘申请、培训记录等。
4. 财务档案：包括财务报表、收支记录、票据等。
5. 技术档案：包括技术文献、研究报告、专利文件等。
6. 司法档案：包括法院审判记录、案件调查材料等。
二、按档案的形式划分：1. 纸质档案：包括纸质文件、合同、报告等。
2. 电子档案：包括电子文档、电子表格、邮件等。
三、按档案的组织形式划分：1. 文件类：包括各种文件、公文、函件等。
2. 法规类：包括法律法规、规章制度等。
3. 报告类：包括各种报告、调研研究报告等。
4. 资料类：包括各种资料、信息、统计数据等。
5. 合同类：包括各种合同、协议、授权书等。
四、按档案的时间划分：1. 永久档案：包括长期保存的重要文件、历史资料等。
2. 历史档案：包括过去一定时间范围内的档案，已不再使用但可供研究和查询。
3. 近期档案：包括最近一段时间内的文件、记录等。
五、按档案的保密级别划分：1. 绝密档案：包括国家机密、商业机密等极为重要且需要严格保密的文件。
2. 机密档案：包括需要保密的文件和资料。
3. 秘密档案：包括一般的保密文件和资料。
4. 不保密档案：包括不需要保密的一般文件和资料。
六、按档案的业务流程划分：1. 立案档案：包括立案审批文件、案卷登记表等。
2. 办公档案：包括各种行政、业务处理文件。
3. 会议档案：包括会议记录、议题、决议等。
4. 档案管理：包括档案借阅、归还、销毁等相关文件。
以上是一个档案分类方案的示例，可以根据具体情况进行调整和补充。
单位档案分类方案
单位档案分类方案一、引言随着现代社会的不断发展，各种单位（包括政府机关、企事业单位、学校等）都需要管理大量的档案资料。
单位档案的分类和整理对于提高工作效率、保护档案安全至关重要。
本文主要介绍了单位档案的分类方案，包括文件档案、人事档案、财务档案、实物档案等。
二、文件档案文件档案是指单位在日常工作中生成的各类文件、公文、合同等档案资料。
根据文件的性质和用途，可以将文件档案分为办公文件、会议文件、通知文件、报告文件等。
具体分类方案如下：1. 办公文件类：包括单位的日常办公记录、工作计划、工作总结、通知通告等。
根据工作部门的不同，可以进一步划分为行政办公文件、财务办公文件、人事办公文件等子类。
2. 会议文件类：包括各类会议的召开通知、会议议程、会议纪要以及与会人员的报告、演讲稿等。
可以根据会议的性质和层级，将会议文件进一步细分为内部会议文件、外部会议文件、重要会议文件等子类。
3. 通知文件类：包括单位的通知通告、文件传递、文件征求意见等。
这类文件通常以制式文档形式存在，具有较强的规范性和统一性。
4. 报告文件类：包括单位的各类报告、调研报告、评估报告等。
可以根据报告的内容和用途将其进一步分类，以便管理和查阅。
三、人事档案人事档案是指单位对员工的基本信息、工作记录、培训记录等进行整理和分类的档案资料。
人事档案的分类方案如下：1. 基本信息类：包括员工的个人基本信息、学历、工作经历、家庭背景等重要信息。
这类档案资料对于管理员工、进行组织调配具有重要意义。
2. 工作记录类：包括员工的工作履历、工作评价、晋升记录等。
可以根据员工的职务和岗位将档案进一步分为领导干部档案、一般员工档案等。
3. 培训记录类：包括员工的培训记录、证书资格、专业技能提升等。
这类档案资料对于进行培训计划和职业发展具有重要参考价值。
四、财务档案财务档案是单位财务部门产生的包括收支凭证、会计账簿、财务报表等在内的财务相关档案资料。
财务档案的分类方案如下：1. 收支凭证类：包括各类收款单、付款单、发票等。
档案分类方案及编号标准
档案分类⽅案及编号标准执剑⾛天涯2008 2017-07-26 15:31:14⼀、档案分类（⼀）⽂书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产⽣的，由通⽤⽂书转化⽽来的档案的习惯称谓。
这⾥是指政治⼯作、⾏政管理、经营管理、⽣产管理四类管理性⽂件材料。
（⼆）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。
（三）⼈事档案：包括员⼯履历材料；⾃传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招⽤、劳动合同，调动、聘⽤、复员退伍、转业、⼯资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。
（四）⼯程类：建设项⽬的综合⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件及竣⼯图。
（五）特殊载体类：包括照⽚、录⾳录像等。
⼆、编制原则（⼀）档号的格式全宗号-年度-分类号（或项⽬代号或⽬录号）-盒号（案卷号）即： XXX-XXXX-XXX···-XXX盒号（案卷号）分类号（项⽬代号或⽬录号）年度（⽂书档案标注）全宗号1.全宗号保留，暂时不填。
2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，⽤四位阿拉伯数字标注，仅限于⽂书档案，其他档案不需标注。
（⼆）分类号的编制⽅法1.⽂书档案：WS。
全宗号-2012-WS···-XXX盒号分类号年度⽤WS和两位数字代表不同的⽂件材料类型，如下表：代号⽂件类型基本范围WS1政治⼯作类党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等WS2⾏政管理类⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等WS3经营管理类经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等WS4⽣产管理类质量管理、安全管理、科技管理、标准化⼯作、档案与信息管理、⼯程管理、合同等2.财会类：CK，⽤CK和两位数字代表不同的⽂件材料类型。
国企档案分类方案
国企档案分类方案一、概述国企档案分类方案是确保档案管理工作有序进行的重要手段，对于保护企业历史资料、提高档案管理效率具有重要意义。
本方案结合国企实际情况，制定了以下分类方案。
二、分类方案 1. 综合类档案：包括企业章程、会议记录、大事记、年报、统计报表等。
2. 文件类档案：包括上级文件、企业内部文件、外来文件等。
3. 财务类档案：包括财务报表、账簿、凭证等。
4. 物资类档案：包括企业物资采购、验收、保管、报废等记录。
5. 技术类档案：包括产品研发、技术改进、专利申请等资料。
6. 营销类档案：包括市场营销方案、销售报表、客户信息等。
7. 人事类档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资单等。
8. 其他类档案：包括企业发展历史沿革、企业文化建设、获奖荣誉等资料。
三、管理规定 1. 归档范围：各类档案必须严格按照分类方案进行归档，确保档案完整性和系统性。
2. 归档时间：各部门应在每季度末将本部门档案整理完毕，交由档案管理部门统一管理。
3. 档案保管：档案管理部门应当对各类档案进行分类、编号、登记，确保档案安全、有序。
4. 档案借阅：借阅档案应当遵守保密规定，不得泄露机密信息，且借阅期限不得超过一周。
5. 档案管理责任制：建立档案管理责任制，明确各部门和档案管理部门的职责范围，确保档案管理工作有序进行。
四、实施与监督 1. 本方案自发布之日起开始实施，各部门应当严格按照本方案进行档案管理工作。
2. 档案管理部门应当定期对各部门档案管理工作进行检查和监督，发现问题及时督促整改。
3. 对于违反本方案的部门和个人，应当按照相关规定进行处理，以确保档案管理工作合规、有序。
以上是国企档案分类方案的主要内容，希望对公司的档案管理工作有所帮助。
2023年档案整理分类方案
2023年档案整理分类方案引言档案整理是对机构或个人产生的各类档案进行收集、整理、保管和利用的一项重要工作。
在信息时代，各类档案数量庞大，为了方便查找、管理和保护，有必要对档案进行分类整理。
本文将提出一套适用于2023年档案整理的分类方案，旨在提高档案整理工作的效率和管理水平。
一、分类原则1.功能性原则根据档案的功能不同进行分类。
包括但不限于：行政管理类档案、财务类档案、人力资源类档案、科研类档案、法律类档案等。
2.时限性原则根据档案的时限进行分类。
包括但不限于：永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案、短期保存档案等。
3.形式性原则根据档案的形式进行分类。
包括但不限于：纸质档案、电子档案、微缩胶片档案、重要文件和资料档案等。
二、具体分类方案基于以上分类原则，将档案整理分为以下几个方面。
1.行政管理类档案这类档案主要是机构或个人进行日常行政管理工作积累而成，包括各类公文、会议纪要、决策文书、规章制度、组织机构及职能等。
具体分类：（1）公文类档案：根据公文性质、公文种类、公文主题等分类整理。
（2）会议纪要类档案：根据会议性质、会议级别、会议主题等分类整理。
（3）决策文书类档案：根据决策性质、决策层级、决策主题等分类整理。
（4）规章制度类档案：根据规章制度性质、制定或修订时间、内容范围等分类整理。
（5）组织机构及职能类档案：根据机构性质、机构层级和职能范围进行分类整理。
2.财务类档案这类档案主要是机构或个人进行财务管理工作积累而成，包括财务报表、会计凭证、税务资料、财务合同、投资决策等。
具体分类：（1）财务报表类档案：根据财务报表种类、报表时限、报表性质等分类整理。
（2）会计凭证类档案：根据凭证种类、时间段、会计科目等分类整理。
（3）税务资料类档案：根据税种、报表时限、缴税对象等分类整理。
（4）财务合同类档案：根据合同性质、履约时间、合同主体等分类整理。
（5）投资决策类档案：根据投资项目、资金来源、投资方案等分类整理。
档案整理分类方案
档案整理分类方案一、按照档案类型分类档案可以分为多种类型，如人事档案、财务档案、行政档案等。
按照档案类型分类可以方便后续的管理和检索。
这种分类方案可以按照不同部门或组织的需求进行设计和调整。
二、按照时间分类档案可以按照时间进行分类，可以分为年度档案、季度档案、月度档案、日志档案等。
按照时间分类可以方便了解档案的时效性和历史变化，为后续的决策提供依据。
三、按照主题分类档案可以按照主题进行分类，比如一些项目的档案、一些事件的档案等。
按照主题分类可以方便查找一些特定主题的相关档案，提高效率和准确性。
四、按照地点分类档案可以按照地点进行分类，比如一些区域、一些场所的档案。
按照地点分类可以方便查找一些地点相关的档案，提供地理信息支持。
五、按照保管期限分类档案可以按照保管期限进行分类，比如长期保管档案、中期保管档案、短期保管档案等。
按照保管期限分类可以方便区分档案的保存和处理方式，确保档案管理工作的科学性和规范性。
六、按照档案形式分类档案可以按照档案形式进行分类，比如纸质档案、电子档案、图片档案等。
按照档案形式分类可以方便按照不同形式的档案使用不同的管理和存储手段。
七、按照档案编号分类档案可以按照档案编号进行分类，通过对档案进行编号，可以方便对档案进行组织和管理。
八、按照档案重要性分类档案可以按照重要性进行分类，可以分为重要档案、一般档案、次要档案等。
按照重要性分类可以方便决策人员和管理人员对档案进行筛选和管理。
综上所述，档案整理分类方案是一个重要的档案管理工作环节，一个合理的分类方案可以提高档案管理的效率和质量。
根据实际需求，可以选择不同的分类方法或者将多种分类方法相结合，以适应不同组织或部门的实际情况。
同时，随着信息技术的发展，电子化档案的整理分类也是一个重要的研究方向，可以借助计算机和网络技术提高档案管理的效率和便利性。
档案全宗内档分类方案
档案全宗内档分类方案
1. 个人档案：包括个人身份证、户籍证明、教育学历、工作经历等个人基本信息和证明材料。
2. 组织机构档案：包括单位机构的组织架构、人员编制、任免文件、机构变更等相关档案。
3. 人事档案：包括员工招聘、录用、培训、晋升、奖惩、离职等与人事管理相关的档案。
4. 财务档案：包括财务报表、会计账册、财务审计、经费支出等财务相关的档案。
5. 项目档案：包括项目的立项、执行过程、验收报告、项目成果等与项目管理相关的档案。
6. 合同档案：包括合同签订、履行、终止等合同管理相关的档案。
7. 知识产权档案：包括专利申请、商标注册、著作权登记、技术交流等知识产权管理相关的档案。
8. 客户档案：包括客户信息、交易记录等与客户管理相关的档案。
9. 公共关系档案：包括公关活动、企业形象、媒体报道等与公共关系管理相关的档案。
10. 法律档案：包括法律咨询、法律合规、诉讼案件等与法律事务相关的档案。
11. 保密档案：包括保密协议、保密管理制度、保密事件记录等与保密管理相关的档案。
12. 纪检监察档案：包括党纪、廉政、监察等监督检查、审查调查相关的档案。
13. 统计档案：包括统计报表、统计数据、统计分析等与统计
管理相关的档案。
14. 文化传承档案：包括文化遗产、文物保护、文化活动等与文化传承相关的档案。
15. 环境保护档案：包括环境评估、污染治理、绿色发展等与环境保护相关的档案。
以上是一个档案全宗内可能包含的档案分类方案，具体的档案分类方案可以根据不同组织机构的实际情况和管理需求进行调整和扩充。
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档案分类方案
一、编制说明
1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。
2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。
3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。
二、分类方案大类说明
A类—行政管理类：
包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。
B类—人力资源管理、企业文化类：
包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。
C类—财务及审计类：
包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。
D类——法律事务类：
包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。
E类——工程项目类：
包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。
F类——物流管理类：
包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料；
G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。
一、可行性研究、任务书永久
1、项目建议书及批复永久
2、可行性研究报告永久
3、项目评估永久
4、环境评价大纲、调查报告书永久
5、设计任务书、计划任务书永久
二、设计基础材料
1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试
永久
验报告、重要土、岩样及说明
2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久
3、水文、气象、地震等其他设计基础材料永久
三、设计文件
1、初步设计永久
2、技术设计永久
3、施工图设计短期
4、技术秘密材料、专利文件永久
5、设计计算书* 长期
6、关键技术试验永久
7、总体规划设计永久
8、设计评价、鉴定及审批永久
四、工程管理文件
1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久
2、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久
3、施工执照、施工许可证、报建许可证永久
4、环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书永久
五、施工文件
1、土建施工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施
工工艺
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久（6）施工定位测量、地质勘察永久（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久（8）施工记录、日记、大事记
（9）隐蔽工程验收记录永久（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告永久（11）分项、分部、单位工程质量检查、评定长期（12）交工验收记录证明长期（13）施工总结、技术总结
（14）竣工报告、竣工验收报告永久
2、设备及管线安装施工文件短期
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期
（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用
长期审批
（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期
（5）隐蔽工程检查验收记录长期
（6）强度、密闭性试验报告长期
（7）设备调试记录短期
（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期
（9）系统调试、试验记录长期
（10）管线清洗、通水、消毒记录短期
（11）管线标高、位置、坡度测量记录长期
（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期
（13）竣工报告、竣工验收报告长期
3、电气、仪表安装施工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用
长期审批
（4）调试、整定记录长期
（5）性能测试和校核长期
（6）施工安装记录、质量检查评定事故处理报告长期
（7）操作、联动试验短期
（8）电气装置交接记录短期
（9）中间交工验收记录工程质量评定长期
（10）竣工报告、竣工验收报告长期
六、竣工文件
1、项目竣工验收报告永久
2、全部竣工图永久
3、项目质量评审材料永久
4、工程现场声像材料永久
5、竣工验收会议决议文件永久
七、生产技术准备、试生产
1、技术准备计划短期
2、试生产管理、技术责任制短期
3、开停车方案短期
4、设备试车、验收、运转、维护记录长期
5、试生产产品质量鉴定报告短期
6、安全操作规程、事故分析报告长期
7、运行记录短期
8、技术培训材料短期
9、产品技术参数性能、图纸永久
10、工业卫生、劳动保护材料短期
八、工艺、设备
1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期
2、产品检验、包装、工装图、检测记录长期
3、设备、材料出厂合格证长期
4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单短期
5、设备、图纸说明书长期
6、设备测绘、验收记录长期
7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期
九、涉外文件
1、询价、报价、投标文件短期
2、合同、合同附件永久
3、谈判协议、议定书永久
4、谈判记录长期
5、谈判过程中外商提交的材料短期
6、出国考察及收集来的有关材料短期
7、国外各设计阶段文件永久
8、各设计阶段审查议定书永久
9、技术问题来往函电永久
10、国外设备材料检验及设计联络永久
11、国外设备储存、运输短期
12、开箱检查记录、商检及索赔永久
13、国外设备、材料的防腐、保护措施短期
14、外国技术人员现场提供的文件材料长期
十、财务、器材管理
1、财务计划、年度计划短期
2、工程概算、预算、决算永久
3、主要材料消耗、器材管理短期
4、交付使用的固定资产永久
十一、其他资料
1、有关的国外技术标准短期
2、有关的专利说明短期
十二、科研项目
1、开题报告、任务书、批准书永久
2、协议书、委托书、合同永久
3、研究方案、计划、调查研究报告永久
4、试验记录、图表、照片永久
5、实验分析、计算、整理数据永久
6、试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久
7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期
8、阶段报告、科研报告技术鉴定永久
9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久
10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件长期
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