Lotus平台下办公自动化中文档修改痕迹保留的实现
利用Word的痕迹保留和修订功能编辑文档版本
利用Word的痕迹保留和修订功能编辑文档版本Word是非常流行的文档编辑和处理软件，广泛应用于各类办公场景中。
在多人协作的情况下，对于文档的版本控制和修订是非常重要的，而Word的痕迹保留和修订功能正是为此而设计。
本文将介绍如何利用Word的痕迹保留和修订功能编辑文档版本。
一、什么是Word的痕迹保留和修订功能Word的痕迹保留和修订功能是一种能够记录文档修改历史的工具，可以显示出每个修改的具体内容，包括添加、删除、更改的文字、格式和样式。
它能够准确地追踪每个修改的时间、作者和操作，方便用户对文档进行审阅、比对和接受或拒绝修改。
二、启用痕迹保留和修订功能在开始编辑文档之前，需要先启用痕迹保留和修订功能。
具体操作如下：1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡；2. 在“审阅”选项卡中的“跟踪”组，点击“保留标记”按钮；3. 点击下拉菜单，选择“始终”选项。
此时，痕迹保留和修订功能已经启用，你所做的任何修改都将被标记下来。
三、编辑文档及查看修订在启用痕迹保留和修订功能后，对文档进行编辑时，Word将会自动记录下来。
你可以进行以下操作：1. 添加文字：在文档中插入、删除或更改文字时，Word将使用不同的颜色和格式进行标记；2. 添加批注：需要给某处文字添加说明时，可以使用批注功能。
点击“审阅”选项卡中的“新批注”按钮，并输入批注内容；3. 回复批注：当其他协作者在文档中添加批注时，你可以使用“回复”功能进行回应；4. 比较文档：Word还提供了比较功能，可以将两个版本的文档进行对比，标记出差异之处。
四、接受或拒绝修改在多人协作编辑文档时，常常会有不同的意见和修改建议。
接受或拒绝这些修改是很重要的一步。
具体操作如下：1. 选择要处理的修改或批注；2. 点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮，进行相关操作；3. Word将自动更新文档，接受或拒绝所选的修改。
五、保存不同版本的文档Word的痕迹保留和修订功能并不是永久性的，一旦修改被接受或拒绝，痕迹将会消失。
基于Lotus Domino／Notes的企业办公自动化系统的设计与实现
也 融 合 了 ｌ ｍｅ 和 Ｗｅ ￣ｅ ｔ ｂ标 准 ， 以将 Ｗｅ 可 ｂ浏 览 器 作 为 Ｎｔ ｏｅ 客 户机 ， 而 实 现 与 Ｉ ｍ￣ 的高 效 率 连接 并 且 ｓ的 从 ｍｅ 极 大 地缩 减 了系 统 维 护 的 开 销 ： 如 果 把 基 于 ＬｔｓＤ ｍｉｏ Ｎ ｔｓ平 台 的办 公 自动 化 ｏ ｏ ｎ／ ｏ ｕ ｅ 系统 运 用到 某 企 业 的 办 公 自动 化 系统 中 ， 以使 浚企 业 可
ＮＤ ８ａｅ ｉｔ ｄ ｃ ｄ ｉ ｅａｌ ｌ ｒ ｒ ｕ ｅ ｄ ｔ ｅ ｎｏ ｎ ｉ
１ 引 盲
随 着 计 算 机 技 术 和 Ｉｔ ｔ ｔ 术 的迅 猛 发 展 ， 内各 ｎ ｒｅ 技 ｅｔ 国 企 事 业 单 位 也 竞 相 构 建 Ｔ自己 的 ｌｌ ｎ ｔ 与 Ｉｔｍｅ 相 ｎ ａｅ并 ｘ ｎｅ ｔ
Ｌ ｔ ｓ Ｄｏ ｎ ／Ｎｏ ｅｅ ， Ⅱ；Ｈ ｎ ， ￣ｔ ｈ ｎ － ｉｇ ｅ ｇ Ｂ ＡＯ Ｃ ｅ ｇ ｐｎ （ ｅ Ｃｎｅ ， ｈⅡ ｎ ￣ ， ｅ ｇ ａｓ ∞ ６ ０ ６ ． Ｍ ） Ｎ ｔ ｅｔ ＆ ｒ Ｕ ｉ ｓ Ｏ， ｄ ｖ ａ １０４ ∞
ｇ１ ｔｔｔ ｈⅡａ ｅ ｈ ｂ ｅ ｕｌ ｎ ｉ ａ ｄ ｅ ｔｒｒｓ ａ Ｏｆ ￣ ａ ｔｍａｉｎ ￣ ｌ ｍ ａ ｅ ｄ 舶ａ ｅ ｏ ｌ ｅ ｏ ｈ ｅ ０ ，ｍ－ ． ＇ｅ ： ￣／ｔ ｎ幢 ａ ｅ ｎｂ ｉｔＩ ｎｌｎ ａｃ ｐｔｅ ａ ￣ ｕ ｏ ｔｏ ｐｔ ｅ ｏｄｅ ｋ ０ ｄ Ｉ ｆｔｅ ｎ 吕 ａ ｄ ｅ ｈｍａｅｔ ｅｄ ｇ ｅ ｆｓ ａ ｉｇ ｓ ｕ ｃ 丑Ｏ ｏｏ ｎ ｔｍ ｎｔ ｎ ｎ ｅ ｅｒ ｅ ｏ ｈ ｒｎ ０ ｆｅ ｒｉ ｎ ａ ｈ ｆ ｈ ｉ ｈｅ曲 ｌｒ ｎ日 ｂ ｈ ｓａｔ－ ｐ ｅ １ｔｉ ｒｉ
基于LotusDomino的办公自动化系统的公文留痕处理分析
基于LotusDomino的办公自动化系统的公文留痕处理分析i§_■基于Lot u s D om i n o的办公自动化系统的公文留痕处理分析周隆明(义乌工商职业技术学院计算机工程系浙江义鸟322000)似蹴Y V A LL E工信息科学[摘要】办公自动化系统在机关事业单位应用非常广泛，公文处理留痕是一个较为关键的技术问题，对基于Lot us D om i no的办公自动化系统的公文留痕处理的各种方法进行比较分析，并提出了自己的解决方法。
[关键词]办公自动化公文留痕L ot us D om i no控件中图分类号：TP3文献标识码：^文章编号：1871--7597(2∞8)1110049--02一、引曹一办公自动化系统(0A)是机关企事业单位为了实现办公室内事务性业务的自动化而建牡起来的计算机软件。
目前开发0A的技术主要有三类：基于C／S结构的应用程序开发，基于B／S结构的动态嘲贞技和结合C／S结构和W e b技术的复合应用程序开发。
而基于c／s结构的应用程序开发，利用L ot us D o m i no群件作为平台是一个不错的选择。
很多单位，也包括一些专家认为c／s结构落后了，因此基于L ot us D om i no的办公自动化系统就过时了，因此有些单位把利用L ot us D om i no开发的O A换成了目前最流行的基于J2E E的系统。
但笔者认为，投资要讲求收益，技术要讲求适用，政策要讲求连续，作为一个单位窗口，o A没有必要，也不应该频繁更换。
每种技术都有它的优缺点，基于L ot us D o m i no的办公自动化系统的安全性是其他技术所不能比拟的，L ot us D o m i no也有它的缺点，在处理公文留痕处理等复杂问题方面就显得比较困难了。
二、公文处理漉程办公自动化系统的核心是公文处理，公文处理包括收文和发文处理，其中发文处理最为复杂。
在手工公文的流转过程中，拟稿人将自己的文稿交给领导及签阅部门，他们都可能根据自己的意见对公文做出一定的修改，文件修改后，拟稿人可以根据修改人的笔迹判定是何部门的哪位领导进行的修改。
如何使用Word的版本控制功能保留文档的历史记录
如何使用Word的版本控制功能保留文档的历史记录在日常办公以及学习中，我们经常需要使用电子文档进行文字记录和编辑。
Word作为最常用的文字处理软件之一，为了方便用户对文档进行版本管理和追踪修改，提供了版本控制功能。
下面将介绍如何使用Word的版本控制功能来保留文档的历史记录。
一、打开版本控制功能1. 打开Word文档，点击菜单栏上的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项卡。
3. 在信息选项卡中，可以看到“修订此文档”、“更改跟踪”和“版本历史记录”等功能区块。
二、开始跟踪修订1. 首先，点击“修订此文档”功能区块中的“开始修订”按钮。
2. 开始修订后，Word会自动进入“修订”模式，此时所有的修改、添加和删除操作都将被记录下来。
3. 在修订模式下，所有的修改将以不同的颜色显示，包括新增文字为红色，删除文字为删去线，修改过的文字为红色删去线。
三、查看修改痕迹1. 当文档中存在修改痕迹时，可以通过点击功能区块中的“显示标记”按钮来查看。
2. 在显示标记中，可以选择显示方式，如“标记”、“插入和删除”、“气球”等。
3. 标记显示会在文档中标注出每次修改的作者和时间，方便追踪和查看。
四、接受或拒绝修改1. 在修订模式下，如果想要接受某处修改，可以将光标移至该处，然后点击功能区块中的“接受”按钮。
2. 同样，如果不想接受该处修改，可以点击功能区块中的“拒绝”按钮。
3. 接受或拒绝修改后，相关的修订将从文档中移除，并且显示标记也会随之更新。
五、保存文档的不同版本1. Word的版本控制功能还可以通过保存文档的不同版本来实现文档历史记录的保留。
2. 在菜单栏中选择“文件”选项，并点击“版本历史记录”功能区块中的“另存为新版本”按钮。
3. 在弹出的对话框中，可以为当前版本命名，并保存为新的文档版本。
六、回溯到旧版本1. 如果需要回溯到文档的旧版本，可以在“版本历史记录”功能区块中选择相应的版本。
2. Word会提示你是否确认恢复到该版本，确认后，文档将回退到该版本的状态。
基于Lotus Notes／Domino平台的办公自动化系统的特性
办 公 环境 中所 涉及 的工作 几 乎 都 与文 档 有关 ， 所 以实 现办 公 自动化 首 先要 解 决 的 问题 是实 现 文档 ， 即
知识 管 理 电子化 。
３１ 醒 目的 文 档 框 架 ．
该 系统 采 用 了 文档 模 型 ， 向用户 提 供 了大 量 有用
第 １ （ 第 １９ ） 期 总 １期 Ｎ ．（Ｕ ｏ１９ ｏ１Ｓ Ｍ Ｎ ．１ ）
机 械 管 理 开 发
ＭＥ ＣＨＡＮＩ ＣＡＬ ＭＡＮＡＧＥ ＭＥＮＴ ＡＮＤ ＤＥ ＶＥＬ ＭＥ ０Ｐ ＮＴ
２１年２ ０１ 月
Ｆ ｂ２ １ ｅ ．０ １
基于 Ｌ ｔｓ ｏｅ／ ｏ ｎ 平台的 ｏｕ ｔ Ｄ ｍｉｏ Ｎ ｓ 办公 自动化 系统的特性
１ 概
企 业 采 用 Ｌｔｓ ｏｅ／ｏ ｎ 平 台实 现 办 公 自动 ｏ ｔｓ ｍｉ ｕＮ Ｄ ｏ
化 系统 。该 系 统 基 于 ＢＳ 式 ， 日常办 公 业 务 的文 ／模 将
需 求 ， 制适 应各 工作 需求 的流程 ， 定 从而使 得各 单位 之 间业务流程整合和信息上传下达迅速 ， 真正提高了工 作 效率 。
马妍 妍 ， 解
（． １ 太钢 自动化公司， 山西 太原
军
太原 ００ ２） ３０ ４
０ ００ ；． ３０ ３２太原重工 起重机分公司 ， 山西
【 摘
要 】 文章 介绍 了基 于Ｌｔ Ｎ ｔ ／ｏ ｉ 平 台的 办公 自 ｏ ｓ ｏ ｓ ｍｎ ｕ ｅＤ ｏ 动化 系统的特性 ， 实现企业 审批 流转 电子化 ， 息资 信
３２ 灵 活 的 文件 格 式 ．
该 系统 具有 丰 富 的数 据 类 型 ， 以高 效 地存 储 和 可
基于Lotus Domino的Web OA系统中痕迹保留的实现
集 成等特性， 使得 它 已经成为 业界 开发 ＯＡ系统 的首
选 平台 。 本文涉及 到 的 ＯＡ系统 就是 基于 Ｌ ｔｓＮ ｔｓ ｏ ｕ ｏ ／ ｅ Ｄ ｍｉｏ ．． 发的 Ｗｅ Ａ系统 。 ｏ ｎ ５０７开 ｂＯ
１ 痕 迹保 留
公 文流 转是 ＯＡ系统 最核心 的部分 。提 到公文 流
现 Ｌ ｔｓ 数据 库和编 程语言 ， ｏｕ 等 只要会 上 网使用浏 览器 ． 计
代 就能轻 松地通 过系统提 供 的 ＢＳ应 用模 式 ， 实现 ／ 还可
任 务需要 负责 人或相 关人员签 阅 、 修改 、 复 ， 般 的 批 一 解 决方 案 ， 让流 程下游人 员感到 难 以确认 这一操作 会
的“ 合法性 ” 。为此 ． 在公文 流转 的正文 中实现 痕迹保
算
＾
跨平 台 、 跨数据 库管理 ， 足分布式 管理 和随机 查询 、 满 目前 ，国 内 Ｏ Ａ系 统使 用 的开发 平 台大 多都 是
Ｉ Ｍ 的 Ｌ ｔｓＮ ｔｓ ｏ ｎ 。Ｌ ｔｓＮ ｔ ／ｏ ｉｏ具 有 Ｂ ｏ ｕ ｏｅ／ ｍｉｏ ｏｕ ｏｅ Ｄ ｍ ｎ Ｄ ｓ
动办公变得更 加现 实和轻松 。因 为在使 用前 ， 无需 安 装和拷 贝任何软 件 ， 户也无 需 掌握 ＨＴ ，Ｇ ，Ｓ ， 用 ＭＬＣ Ｉ Ｐ Ａ
算 机上修 改编辑 文件 ， 留不 同领导 的笔迹却 不是 要保
件 简单 的技术 。 正文实现 “ 对 痕迹 保 留” 问题是很 多 的
基 于 Ｗｅ Ａ 应用 系统 的重要 环 节 ， ｂＯ 比如 ， 如果 一项
．
１
维普资讯
实 践 与经 验
有 对 Ｗｏｄ文档 进行 相关 的控 制 。公文所要求 的格式 ｒ
在LotusNotes中实现痕迷跟踪的方法
公式类型 ： 仅为显示 而计算 ， 问公 式 ： 访
＠Ｉ （ ￣ Ｎｍ ＝ｆ ｍ＆ ｓ ｐ＝ ：ｌｎ ｎ ｆ ＠Ｕ ａｅ ｒ ｏ ｔ ０ ｆｌ ； 耐 ｙ） ｅ ｌ ，
１ 引言
公文流转是 办公 草到归 档 ， 并在各部门之间逐级审批的流转过程 。
于 Ｌｔｓ ｏ ｉｏＮ ｔ５０ ｏ ｍｎ／ ｏ ｓ ３拘建 的企 业办公 自动化 系统 中 ， ｕＤ ｅ 如何 在公 文流转 的过 程 中实现公 文修 改 痕
迹 跟 踪 的 三 种 方 法 ， 指 出 了这 三 种 方 法 的 优 缺 点 。 并
关键 词 ： 办公 自动 化 ； 文修 改 ； 文流转 ；ｏ ｓ ｏ ｉ ／ ｏ ￣ ．３ 公 公 Ｌ ｔ ｍｎ Ｎ ｔ ５０ ｕＤ ｏ ｅ 中国分 类号 ： Ｐ １ ． Ｔ ３７２ 文献标识 码 ： Ａ
公 式 意 思是 第 一 个 审批 人 在 没 有 签 名 之 前 对 该 区段 有 权
编辑 ， 而其他 人均没有权利 修改该区段中的内容 ， 第一审批人 在签名之后也没有权 力在修改谚 区段 中的内容 了。
ｄ ）在 审批 人填写” 区段 中， 创建 与申请人填 写区段 中相
应的需要记录修改痕迹的域 如 “ 批准 的报销 金额 ” ， 域 和其他 相关域如审批 日期域等。 ｅ ）重复 ｃ ｄ根据最多可能 的审批人数 ， 和 ， 创建最 多 的区
Ｉ
搪锗单
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ｔ Ｊ— —Ｌ １ ｌ ， ｌ ０ ｛ ； ｉ
写， 最后 报销的实际金额 自然是 最后 一个域中的值 为准 ， 比 如说 申请人 申请 报销 １ 万元 ， 他填写 在第 一个报销金额域 中；
Lotus第三代基于知识管理的办公自动化系统简介
Lotus第三代基于知识管理的办公自动化系统简介一、Lotus 第三代办公自动化系统的理念第三代办公自动化系统以知识管理为核心。
网络时代的办公已经不再是简单的文件处理，不再是行政事务了，其目的在于达到整个企业的最终目标，这就需要依靠先进的管理思想和方法。
知识管理是一种系统，是帮助企业发现知道什么、如何定位拥有专门知识的人、如何传递这些知识及如何有效利用知识的系统，它意味着能够在恰当的时间，将正确的知识传给正确的人，帮助他们采取正确的行动，避免重复错误和重复工作，帮助企业提供整体业务水平的提高。
知识管理是企业信息集成的一个必然趋势，应该说是一种自然的演进过程，它将会渗透于信息系统建设的方方面面，在信息建设中得到融合与体现。
先进的组织管理模式与知识管理之间是相辅相成的关系，先进的管理模式革命，必然引发知识管理的新浪潮；知识管理的实施，将会进一步推动先进管理思想在企业中的渗透。
1．把知识管理融入BPR(业务流程重组)知识管理只有与业务流程紧密相连，才能获得成功。
将知识创造与发布同企业的业务流程相结合，不仅可以节省大量开支，更重要的是能够产生巨大的价值，通过知识管理实现对业务流程中无序的知识进行系统化管理，实现知识共享和再利用，从而提高业务水平和效率。
2．改造企业文化知识管理的成功首先取决于鼓励信息共享的企业文化。
改造传统的企业文化、建立有利于知识共享的新型企业文化，是企业能够在知识经济时代不断发展的关键因素。
3．通过知识管理提高企业的核心能力-建立学习型企业所谓学习型企业，是指通过不断的学习来改企业自身、提高企业竞争力的企业，善于不断地学习是它的本质特征。
这里所说的学习并不仅仅是单纯的看书、办学习班，而是包括了企业在系统研究项目和产品开发、营销、技术支持过程中学习，它强调全员学习、全程学习和团队学习。
全员学习，从决策层、管理层到具体操作层都要全身心地投入学习；全程学习，任何企业的运作都包括准备、计划、推行3个阶段，把学习融入企业运作的所有阶段；团队学习，不仅重视个人学习和个人智力的开发，更重视团队学习和群体智力的开发。
文档修订利用Word中的修订模式和修订历史记录的技巧
文档修订利用Word中的修订模式和修订历史记录的技巧在Word中，修订模式和修订历史记录是文档修订的重要工具。
修订模式可以帮助编辑人员追踪所作的更改，并使其他读者能够清楚地了解文档的修改情况。
修订历史记录则记录了文档的修订历史，方便查看和管理。
修订模式是指在编辑文档时，所做的任何更改（如添加、删除或修改内容）都会以突出显示的形式标记出来，以便其他人可以识别出所做的修改。
要使用修订模式，在Word中打开要编辑的文档，然后依次点击“审阅”选项卡上的“修订”按钮。
一旦启用了修订模式，你所做的任何更改将会以不同颜色的标记显示在文档中。
修订模式还提供了一些有用的功能，如评论、比较和合并文档等。
通过添加评论，你可以向其他读者解释所做的修改或提出其他建议。
比较功能可以将两个不同版本的文档进行比较，显示出它们之间的差异，并将其以修订的形式显示出来。
合并文档功能可以将多个作者的修订内容合并到同一个文档中，以便进行处理和审阅。
修订历史记录是Word中的另一个重要功能，它记录了文档的修改历史。
启用修订历史记录后，Word将会记录每一次的修改，包括修改的时间、作者、具体内容等。
要启用修订历史记录，点击“审阅”选项卡上的“修订”按钮，然后在下拉菜单中选择“修订历史记录”。
修订历史记录可以通过“修订”选项卡上的“修订历史记录”按钮来查看和管理。
在修订历史记录中，你可以查看每一次修改的详细信息，并可以选择接受或拒绝某个修改。
接受修改将会将其应用到文档中，而拒绝修改将会将其从文档中删除。
值得注意的是，为了保证修订的准确性和可靠性，在使用修订模式和修订历史记录时应遵循以下几点原则：1. 清晰明了地标记修改内容：确保添加的修订内容清晰可见，以便他人可以轻松辨认和理解。
2. 注意修订模式的可读性：在进行大量修订时，尽量避免使文档过于混乱和难以阅读。
可以根据需要合并或删除某些修改。
3. 谨慎处理修订内容：在使用修订模式时，要仔细考虑每一次的修改，并确保其对文档的质量和意义有所增强。
在Lotus Notes／Domino中实现保留痕迹的研究
小 及颜 色 等是 在设 计 表单 时 就 已经 设 定 了 ． 因此 公
文创 建 以后要 想直接 在 一个域 中实 现保 留痕迹 是做
不 到 的 。如果 仅仅 由修改 者 自己注 明 是谁 修 改 的 ． 这样 虽然 有 了痕 迹 ， 公 文的安 全性 不能 得到保 证 。 但
对 于这 个 问题 ， ４种 解决 办 法 ： １ 利 用 多个 域 代 有 （）
．
拟 稿 部 门 领 导 审 核
图 １ 利 用 多 个域 实现 保 留 痕 迹
１ 问题 的提 出
２２ 利 用 Ｌ ｔＳＤ ｍｉｏＮ ｔｓ内部的 一些 安全 机 ． ０Ｕ ｏ ｎ ／ ｏｅ
在 办公 自动 化 系统 中 ， 文 的 内容 是保 存 在表 公 单 的一个 域 中 ， 而域 值 的显 示属 性 如字 体 、 型 、 字 大
２ 解 决痕 迹 保 留 的方 法
２１ 利 用多个域 代 替一 个域 的方 法 。 ． 实现保 留痕 迹
的 功 能
为 了保 留不 同用 户对 同一公 文 中同一数 据进 行 的修 改 ，可 以用 Ｌ ｔｓＤ ｍｉｏ ｏｅ 中 的多 个 区 间 ｏｕ ｏ ｎ／ ｔｓ Ｎ
和域 来完成 。比如 ： 域 １ 保存 用户 ｌ的修 改 ， 用 来 用 域 ２来 保存 用户 ２的修 改 等等 ，此种方 法把 每个人
第ｌ ２卷 第 １ 期
重庆科 技 学 院学 报 （ 自然科 学版 ）
２１ ０ ０年 ２月
在 Ｌ ｔｓＮ ｔｓＤ ｍｉ ｏｕ ｏｅ ／ ｏ ｎ ｏ中实现保 留痕迹 的研 究
张 华
（ 重庆 交通 大学 ， 重庆 ４ ０ ７ ） ０ ０ ４
摘
要 ： 办 公 自动 化 中 ， 文 流 转 是其 核 心 内容 ， 留痕 迹 又 是公 文流 转 的重 要 环 节 。 讨 了在 Ｌ ｔｓ ｏ ｉｏ ｏｅ 在 公 保 探 ｏ ｍ ｎ／ ｔｓ ｕＤ Ｎ
IBM Lotus Notes／Domino技术在办公自动化系统中的应用
ＩＭ Ｌ ｔｓ ｏ ｅ／ ｏ ｉｏ 是 一 个 集 通 讯 、 协 同 计 算 和 Ｂ ｏ ｕ Ｎ ｔｓＤ ｍｎ
Ｉｔ ｒｅ／ ｎｒ ｎ ｔ技术 于 一身 的综 合平 台 ，具有 优 秀 的工作 流 ｎｅ ｎ ｔＩｔ ａｅ 控制 机制 、数 据库 复制 技术 和完 善可 靠 的安 全机 制 ，适合 于处 理 各种 非结 构化 与半 结构化 的文档 数据 、建 立 工作 流应 用 以及建 立 各类基 于 Ｗ ｂ的应用 。 ｅ 在 Ｎｔ ｓＤｍ ｎ ｏ ｅ／ ｏ ｉｏ体系 中，Ｎ ｔｓ是 一个 为群 件／ ｏｅ 工作 组提供 的通过 计算 机 网络达 到数 据共 享与 协 同工作 的分 布式 ｃ ｓ系统平 ／ 台 ，完 成文 档数 据库 管理 、工作 流控 制 、邮件 处理 和 安全控 制等 工作 。Ｄ ｍ ｎ 是 将 Ｎ ｔ ｓ ｏ ｉｏ ｏｅ 服务 器转 化为 Ｗｂ 用 服务 器 的技术 。 ｅ应 Ｄｍ ｎ ｅ ｏｉｏ Ｗｂ服务 器集 成 了数据 库技 术和 Ｉｔ ｒｅ ｎ ｅｎ ｔ技术 ，通 过针 对 Ｎｔｓ ｏ ｅ 数据 库进 行 ＷＢ应用 系统 开发 ， Ｅ 实现 Ｗｂ浏览 器对 Ｎ ｔ ｓ ｅ ｏｅ 数据 库 的 ＢＳ模式 访 问。 ／ 二 、办公 自动化 系统架 构分 析 个 典 型的 办公 自动化 系 统通 常包 括信 息发 布与 检 索、 公文 流转 、个人 事 务管 理 、 统管 理等 方面 的 内容 ，系统 架构 如下 图 ： 系
ｔｃ ｎｏｏ ｉ ｓＩ ａ ｒ ｆｏ ｃ ｎ ｒ ｌｍｅ ｈ ｎ ｓ ，ａａ ａ ｅｒ ｐｉ ａｉｎ ｎ ｅｉｂ ｅｓ ｃ ｒｔ ｍ ｅ ｈ ｎ ｓ ｅ ｈ ｌｇ ｅ ．ｔｈ ｓｗｏ ｋ ｌｗ ｏ ｔｏ ｃ ａ ｉｍ ｄ ｔ ｂ ｓ ｅ ｌｃ ｔ ｏ ａ ｄ ｒ ｌａ ｌ ｅ ｕ ｉ ｙ ｃ ａ ｉｍｗｈ ｃ ａ ｅｕｓ ｄｉ ａｉ ｇ ｉ ｈ ｃ ｎ ｂ ｅ ｎｄｅ ｌｎ ｗｉｌｖａｉｔ ｎ ｔｕ ｔｒ ｄ ａ ｄ ｅ —ｔｕｃｕ ｅ ｏｃ ｍ ｅ ｔｄ ｔ ． ｔ ｒｅｙｏｆｕ ｓｒ ｃｕ ｅ ｌ ｎ ｓ ｍｉｓｒ ｔ ｄｄ ｕ ｎ ａ ａｂｍｌ ｒ ￣ｎｇｗｏ ｋ ｏ ａ ｐｆｃ ｄｏ ｎｄｍ ａ ｙｏｔｅ ｐ ｌｃ ｔｏ ａ ｅ ｎ ｒ ｆ ｗ ｐ ｉ ａ ｎ ａ ｎ ｈ ｒａ ｐｉ ａｉ ｎｂ ｓ ｄ ｏ ｌ ｔ ｗｅ ． ｈｅ ｂＴｈｅ Ｏｍ ｃ Ａｕ ｏ ａ ｏ Ｓｙ ｔｍ ｈａ ｔｅ ｏｌ ｅ ｔｍ ｔ ｎ ｉ ｓｅ ｓ ｈ ｆ ｌ ｏｗｉｇ ｕ ｔｏ ： ｏ ｍａｉ ｎ ｉｓ ｍｉ ａｉ ｎ ｎ ｄ ｅｒｅ １ｄ ｃ ｎ ｆ ｎｃ ｎｓｉ ｒ ｔｏ ｄ ｓｅ ｎ ｔｏ ａ ｒ ｔｉｖａ．ｏ ｕ ｅ ｉ ｎｆ ｍ ｎｔ
LotusDomino与 Office的三种接口程序定义
与 Office的三种接口程序的编制，它们可实现将Notes数据引入Office程序中，实现在Notes中较难实现的标签打印、表格打印以及修订显示等功能。
利用Word“邮件合并”功能Word的邮件合并功能可以将数据源的数据与主文档的数据合并，主要用于生成标签和信封等具有固定格式的文档。
我们可以利用这个功能，将 Notes数据库中的数据引出，生成固定格式的文档，如：图书的小标签、信封打印等。
步骤如下：建立邮件合并所需的数据源文档模板（Source.dot）和主文档模板（Main.dot）。
在Notes数据库中，建立视图、表单，将Source.dot、Main.dot作为附件附加到表单中，供后面的程序调用此模板生成文档。
通过Script编程实现用Notes文档内容生成Word文档。
下面是源程序的主要部分，该程序在Notes中点击“打印”按钮，或在操作菜单中选择“打印”时执行：①启动WORD。
Set wordapp=GetObject(“",“Word.Application.8") If Isempty(wordapp) Then Set wordapp = CreateObject(“Word.Application.8") If Isempty(wordapp) Then Messagebox “请先安装WORD 97。
",0＋64,“打印" Exit Sub End If End If②产生数据源文件。
Call wordapp.documents.addSet WordSourceDoc= wordapp.activedocumentSet selection=wordapp.selectionCall WordSourceDoc.Tables.Add(wordapp.selection.Range,2, 25)Call selection.TypeText (“图书名称")Call Selection.MoveRight(12)Call selection.TypeText (“图书编号")Call Selection.MoveRight(12)Call selection.TypeText (“购入日期")Call Selection.MoveRight(12)……………//生成数据源表头Set CurDoc = uidoc.DocumentCall selection.TypeText (CurDoc.Title(0))Call Selection.MoveRight(12)Call selection.TypeText (CurDoc.Code(0))Call Selection.MoveRight(12)Call selection.TypeText (CurDoc.Date(0))Call Selection.MoveRight(12)……………//将 Notes文档中的数据填入数据源表中FileName＄=“c:\图书数据源.doc"Call WordSourceDoc.SaveAs (“c:\ 图书数据源.Doc")//保存数据源文件③产生邮件合并主文档。
(OA自动化系统]毕业设计(论文]基于lotus的办公自动化系统的设计与实现
![(OA自动化系统]毕业设计(论文]基于lotus的办公自动化系统的设计与实现](https://img.taocdn.com/s3/m/923ff9dfbb68a98270fefa9c.png)
（OA自动化）毕业设计（论文）基于lotus的办公自动化系统的设计与实现基于LOTUS的办公自动化系统的设计和实现摘要 (2)Abstract (3)一、绪论 (4)1、办公自动化发展趋势 (4)2、办公自动化系统的研究意义 (5)二、需求分析 (7)1、功能需求 (7)2、办公自动化系统平台选择 (8)三、系统设计 (11)1、系统结构 (11)2、系统功能 (11)3、功能模块设计 (12)(1)、公文管理子系统 (12)(2)、通用信息子系统 (15)(3)、个人办公子系统 (16)(4)、系统维护子系统 (17)4、数据库设计 (17)(1)、Domino/Notes数据库设计 (17)(2)、SQL Server数据库设计 (19)四、系统实现 (21)1、概述 (21)2、发文管理数据库 (21)(1)、表单设计 (21)(2)、视图设计 (23)(3)、其他元素设计 (23)3、其他模块简介 (24)五、总结 (27)致谢 (28)参考文献 (29)基于LOTUS的办公自动化系统的设计和实现摘要随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为办公自动化的发展提供了广阔的空间。
传统的办公模式中公文流转速度较慢，安全性不够，对公文信息的处理、统计、分析较烦琐，在沟通、协作和控制等方面存在不足。
办公自动化在提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性，提高领导者的管理水平，推动各单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。
本论文以基于Lotus Domino的办公自动化系统的建设为背景，综合运用了Internet /Intranet的各种新的信息技术，针对办公自动化系统及其关键技术进行研究和开发。
论文首先介绍了办公自动化的定义，国内外OA的发展现状和发展趋势，通过分析办公自动化系统的功能需求，结合对现有各种以开发平台和群件系统的对比，确定本以系统的最佳开发和运行平台为Lotus Domino/Notes，文中简要介绍了Lotus Domino/ Notes的特点。
基于Lotus平台的高校办公自动化系统的设计与实现
度 、新 闻 简报 、科 研 动 态 、公 告 事 项 等 能够 在 各 部 门 、领 导 、 职 上 的 群 件标 准 。 在协 作平 台市 场 上 占据 了绝 对优 势 的领 导地 位 。
工之 间得 到广 泛而 及 时的 传播 ；
Ｌ ｔｓＤ ｍｉｏＮ ｔｓ ｏｕ ｏ ｎ ／ ｏｅ 以其独 特 的高 效 性 和高 安全 性 等特 点 ，越 来
工作 流 程 的 自动 化 。可 以规 范 各 项 工 作 。提 高 部 门协 同 工作 的 效 多 领 域 得到 新 的 应 用 。 目前 在 中国 已经 获 得 了许 多成 功 的应 用 。
率；
许 多 国 内用 户 应 用 Ｄ ｍｉｏ Ｎ ｔｓ 功 部 署 了 大规 模 的企 业 级 网 ｏ ｎ ／ ｏｅ 成
商 业 科 技
基于Ｌ ｔｓ 台的高校办公 自动化系统的设 计与实现 ｏｕ 平
一陈 谡 康 凯 宁夏师范学 院计算机中心
基金 项 目：宁 夏师范 学 院科学 研究项 目 （ ＱＮ２ ０ ０ ０ ９ ３）
［ 要 ］ 目前企业、政府、学校等部门使用办公 自动化系统已经是非常普遍 的事了，对于当前师范类高校来说 ，基于ｌ ｌ平台，实 摘 ｏｌ ｔｓ 施符合学校 自身特点的办公 自动化 系统是提升工作效率与学校发展的重要方法。本文阐述了基于１ｔｓ ｏ 平台的高校办公 自动化 系统设计开发 ｕ
二 、系统 的设计 方案
１ 一 的信息 门户平 台 统 考 虑 到 办公 自动 系 统 将 来要 作 为数 字 化校 园 的一 部分 ，所 以
息 ，办 公 自动 化 系统 将 通 过 收 集 、整 理 、分 类而 集 成 各 类相 关 信 必 须 要 有 统 一 的信 息 门 户 平 台 ，将 来 可 以利 用 一 个 信 息 管 理 平 息 ，方便 各部 门查 阅 ，提 高整体 的反应 速度 和 决策 能力 ；
LotusNotes邮件归档设置方法
LotusNotes邮件归档设置方法引言在 Lotus Notes 中并没有直接提供定时发信这样的功能，但是在许多公司日常工作中，这项功能却会常常被用到。
那么，LotusNotes 中该如何满足定时发信这种需求呢？其实，Lotus Notes 提供了一种更为灵活的解决方式，这种方式不仅仅能够解决定时发信的问题，而且对于很多其它更为复杂的问题都能够提供很好的解决方案，这就是我们要介绍——代理功能。
代理是在一个或多个数据库中执行特定任务的独立程序。
其使用灵活、功能强大。
我们首先以设置 Notes 定时发信功能为例来简要介绍一下代理功能。
回页首用代理设置定时发信仅以 Lotus Notes8.5中设置定时自动发信功能为例，设置方法如下：在 Notes 收件箱界面，点击创建>代理，进入代理设置界面。
代理设置界面主要分为左右两个部分，左侧主要是记录所设置的代理用到的资源、结构等，设置不同类型的代理，其左侧视图也不尽相同；右侧视图用于代理功能的实现，操作对象的设置、操作的定义、代理运行的代码都在这里设置，界面如图1所示。
图 1.代理创建界面下面我们来设置代理的属性，在右侧视图单击鼠标右键，选择代理属性，出现代理属性对话框，如图2所示。
若不出现则重复一次此操作即可。
在名称栏输入代理名称，比如“EmailSender”，选中私有选项，在此选项中，共享选项指此代理由一个用户创建且其它用户可以运行，私有代理则是指只能由代理的创建人运行的代理。
对于运行时间选项，我们选择“按日程安排”。
定义定时发信的时间，在这里我们选择每天一次，点击“日程安排”，出现代理日程安排对话框。
选择定时发信的时间（即开始运行刺代理的日期选项中对应的时间），如：10:00。
勾选限制代理运行日期中的三个选项，设置运行代理的开始日期为今天，停止运行代理的日期为明天，单击确定按钮。
将代理属性选项卡中的目标选项选为“所有创建及修改过的文档”。
点击代理属性窗口右上角的“X”，关掉代理属性窗口。
WPS文字如何设置保留修改痕迹
WPS文字如何设置保留修改痕迹WPS文字怎样保留修改痕迹?修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，这些很痕迹都保留下来，下面店铺马上就告诉大家WPS文字保留修改痕迹的方法。
WPS文字保留修改痕迹的方法启动修订功能点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功;未启动【修订】功能;启动【修订】功能;【审阅】工具栏如图:工具栏图：【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态;修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图：小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。
例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。
如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】;例如：使用【批注框】的效果;例如：不使用【批注框】的效果，修订人的信息藏在“用户信息”里修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢?点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图，将来这些信息就会显示在审批的文件中;通过显示状态查看结果公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。
在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌接受或拒绝经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式;点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式;。
WEB环境下办公自动化文档修改痕迹保留的实现
WEB环境下办公自动化文档修改痕迹保留的实现-ASP教程,ASP应用web环境下办公自动化文档修改痕迹保留的实现一、痕迹保留的现状与思考随着政府机关和许多企事业单位网络建设逐步完成，对于在如何利用网络，如何表现出网络的优势方面，用户最容易想到，同时也是最容易产生效果的应用，就是办公自动化系统(oa)。
在当前的软件开发实践中，b/s模式（浏览器/服务器模式）的开发可以采用三层结构，前端服务层、中间业务层、后台数据库。
由于其扩展性好，数据安全性高，同时无须考虑客户端的兼容性，解决了c/s模式二层结构的诸多局限性，因而在办公自动化系统中得到了广泛的应用。
修改痕迹的保留是办公自动化系统的一个难点，很多基于b/s模式的oa系统处理的方法是：word文件只是简单的作为一个表单附件，在需要使用的时候调出来进行操作。
但这一方法的缺点是没有对word文档进行相关的控制。
公文所要求的格式需要流程走完后由秘书或相关人员对word文档进行相关处理，生成正式文件，在打印时无法满足国家对公文格式的要求。
还有一种做法就是使用一个rtf域来代替word，但这样做是以牺牲了用户的习惯和字处理功能为代价的，而且效果往往不见得理想。
目前，修改痕迹的保留较好的处理办法有两种，一种是重新设计专用编辑器，另一种是调用ms office字处理软件，通过对word的编程，实现对修改痕迹的保留。
从理论和实践上来看，第一种办法比较好，利用嵌入在html页面内的专用图文混排控件，我们可以方便的加强客户端的显示及处理功能，减少开发工作量，提高软件质量。
二、第三方控件的介绍办公之星控件(ostarocx)是智岛软件公司推出的一款基于图文混排的文档处理控件(类似word的控件)，办公之星控件(ostarocx)完全封装了办公之星的文字、图形、表格、图表等功能，提供了几百个编程接口；在erp、crm、hr、oa等系统里，开发难度非常大的文档处理、统计、报表等输出功能都可由办公之星控件(ostarocx)轻松实现，其所见即所得的效果跟现实里的完全一样。
浅谈如何在LotusNotes中实现修改痕迹的保留
浅谈如何在LotusNotes中实现修改痕迹的保留
孙飞飞
【期刊名称】《金融科技时代》
【年(卷),期】2004(012)005
【摘要】IBM的LotusNotes软件集电子邮件、文档数据库、快速应用开发技术以及Web技术于一身。
这些独特优势逐步确立了其在办公自动化(以下简称OA)方面上的标准地位。
人民银行系统内联网上运行的LotusNotes系统已成为内部数据交换的主要传输平台和OA系统的软件开发平台。
【总页数】2页(P54-55)
【作者】孙飞飞
【作者单位】中国人民银行南宁市中心支行科技处
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.1
【相关文献】
1.Web OA中痕迹保留的实现 [J], 周鸿旋
2.基于Lotus Domino的Web OA系统中痕迹保留的实现 [J], 吴会彬;张文耀;唐永刚;宁建国
3.在Lotus Notes/Domino中实现保留痕迹的研究 [J], 张华
4.如何在VB中实现DataGrid网格中的下拉式编辑和修改 [J], 汤娜;彭重嘉
5.基于B/S模式的Lotus平台下OA文档修改痕迹保留的实现 [J], 袁琼
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WPS文字保留修改痕迹的方法教程详解
WPS文字保留修改痕迹的方法教程详解修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，下面店铺给大家分享WPS文字保留修改痕迹的技巧，欢迎阅读：WPS文字保留修改痕迹的教程启动修订功能点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功;未启动【修订】功能;启动【修订】功能;【审阅】工具栏如图:工具栏图：WPS文字保留修改痕迹的教程图2【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态;修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图：WPS文字保留修改痕迹的教程图3小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。
例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。
如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】;例如：使用【批注框】的效果;WPS文字保留修改痕迹的教程图4例如：不使用【批注框】的效果，WPS文字保留修改痕迹的教程图5修订人的信息藏在“用户信息”里修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢?点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图，将来这些信息就会显示在审批的文件中;WPS文字保留修改痕迹的教程图6通过显示状态查看结果公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。
在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌WPS文字保留修改痕迹的教程图7接受或拒绝经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
Word中如何显示修改痕迹
在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功；未启动【修订】功能；如图:启动【修订】功能；如图:【审阅】工具栏如图:【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态；明明白白看清修订修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图2：小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置；在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。
例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。
如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】；例如：使用【批注框】的效果；如图3:例如：不使用【批注框】的效果，如图4：修订人的信息藏在“用户信息”里修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图5，将来这些信息就会显示在审批的文件中；通过显示状态查看结果公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。
在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图5；点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图 6接受或拒绝经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式；如图7：点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式；如图8：。
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Lotus平台下办公自动化中文档修改痕迹保留的实现陈敏宇(福建省高速公路有限责任公司，福州 350001)摘要本文简要讨论基于Lotus Domino/Notes的办公自动化系统中文档修改痕迹的保留，并给出了具体的实现步骤、方法及相关源程序。
关键词 Lotus Office 文档痕迹保留办公自动化1 痕迹保留的现状与思考随着政府机关和许多企事业单位网络建设逐步完成，对于在如何利用网络，如何表现出网络的优势方面，用户最容易想到，同时也是最容易产生效果的应用，就是办公自动化系统(OA)。
从目前的情况来看，市场上对基于Lotus Domino/Notes的办公自动化系统有比较旺盛的需求。
修改痕迹的保留是办公自动化系统的一个难点，很多基于B/S模式的OA系统处理的方法是：Word 文件只是简单的作为一个表单附件，在需要使用的时候调出来进行操作。
但这一方法的缺点是没有对Word文档进行相关的控制。
公文所要求的格式需要流程走完后由秘书或相关人员对Word文档进行相关处理，生成正式文件，在打印时无法满足国家对公文格式的要求。
还有一种做法就是使用一个RTF域来代替Word，但这样做是以牺牲了用户的习惯和字处理功能为代价的，而且效果往往不见得理想。
国内的绝大部分OA产品都提供了对修改的痕迹保留，版本保存的功能，但大多都缺乏一个有效的方法来保护修改痕迹，无法防范应用水平高的用户对痕迹进行篡改，删除，拒绝。
也就是说，如果一个用户在Word的"用户信息"设置中修改了自己的用户名，那么该用户此后对文件的修改将"嫁祸"到他人名下或可通过接受修订的功能来屏蔽用户的修改。
这是因为这些OA产品和Word结合得还不够紧密，Word无法根据OA系统中的用户设置来取得真正的用户名，无法保证修改的完整性。
目前，修改痕迹的保留较好的处理办法有两种，一种是重新设计专用编辑器，另一种是调用MS Office字处理软件，通过对Word的编程，实现对修改痕迹的保留。
从理论上来看，应该是第一种办法比较好，但重新开发一套功能完善的字处理软件并不是一件易事，费时费力，如采用第二种办法则简单得多，可以充分利用Word强大的编辑功能，以及痕迹保留及批注功能，省下大量时间。
本文采用第二种办法实现对修改痕迹的保留。
2 痕迹保留的具体实现COM技术在Notes程序中的运用，极大丰富了Notes应用的功能和应用范围，要在Domino Designer中使用MS Office COM对象，必须确认使用了正确的对象库，当安装了Office后，这些库就能在Domino Designer自动显示出来，虽然这些不是准确意义上的OLE类，它们还是显示在了Domino Designer设计界面"参考"附签中的"OLE classes"分类下。
其中，Word 8.0 对应Office97, Word 9.0 对应Office2000。
为了确保该集成应用能正确运行，用户应在本地注册表中正确注册了相应的Windows应用程序（如Word 或 Excel）。
在使用MS Word的COM接口之前，必须先理解MS Word对象层次关系结构，具体内容可在MS Office帮助中"Visual Basic入门指南"下的"Microsoft Word对象"一节中查阅。
比如你要对Document对象进行操作，可查到Document对象的所有方法和属性，再进行相应的编程。
具体方法如下：2.1 创建库表创建一个新数据库和一个新表单，在表单中创建一个RTF域，取名为"body"。
Lotus 的RTF域可以嵌入并显示OLE对象，此"Body"域用来创建一个Word对象。
接着创建三个操作按钮分别取名为"拟正文"、"隐藏痕迹"和"查看痕迹"及"保存退出"。
首先在表单中创建一个RTF域body，以嵌入word ，再做一按钮，该按钮实现对修改的留痕。
其源程序为：Dim db As New notesdatabase(servername,"jswfw")Dim handle As VariantDim doc As NotesDocumentSet doc=source.documentDim rtitem As VariantDim object As NotesEmbeddedObjectSet rtitem = doc.GetFirstItem( "Body" )Dim session As New NotesSessionDim user As Stringuser = monUserNameIf ( rtitem.Type = RICHTEXT ) ThenSet object = rtitem.GetEmbeddedObject( "Microsoft Word 文档" )Set handle=object.activate(False)handle.showgrammaticalerrors=Falsehandle.showspellingerrors=Falsehandle.TrackRevisions = Truehandle.PrintRevisions = Truehandle.ShowRevisions = TrueerName = usererInitials = usererAddress = ""handle.saveEnd If起草人在起草了文章后，单击该按钮，以后对该文章的所有修改都将保留痕迹。
2.2 保留痕迹的相关功能(1) 查看痕迹。
"查看痕迹"操作按钮功能及实现代码如下：Sub Click(Source As Button)Dim session As New NotesSessionDim ws As New NotesuiworkspaceDim uidoc As NotesuidocumentDim doc As NotesdocumentSet uidoc=ws.currentdocumentSet doc=uidoc.documentIf (doc.HasEmbedded) ThenSet rtitem=doc.GetFirstItem("Body")Set embed=rtitem.EmbeddedObjects(0)Set OLEObject=uidoc.GetObject()With OLEObject.TrackRevisions = True.PrintRevisions = True.ShowRevisions = TrueerName=monUserName End WithEnd IfEnd Sub（2）隐藏痕迹。
操作按钮功能及实现代码如下：Sub Click(Source As Button)Dim session As New NotesSessionDim ws As New NotesuiworkspaceDim uidoc As NotesuidocumentDim doc As NotesdocumentSet uidoc=ws.currentdocumentSet doc=uidoc.documentIf (doc.HasEmbedded) ThenSet rtitem=doc.GetFirstItem("Body")Set embed=rtitem.EmbeddedObjects(0)Set OLEObject=uidoc.GetObject()With OLEObject.TrackRevisions =True.PrintRevisions = False.ShowRevisions = FalseerName=monUserName End WithEnd IfEnd Sub隐藏修改痕迹，即不显示，但仍可保留修改痕迹,一般在打印正式文件时使用。
（3）保存退出。
Sub 保存退出()ActiveDocument.SaveActiveDocument.CloseEnd Sub（4）键之处将Notes中的用户名转入Word中，以便生成标注。
该程序可在数据库的PostOpen事件中触发，主要程序如下。
Dim Wordapp As VariantSet Wordapp = CreateObject("Word.Document.9")If erName<> monUserName ThenerName =monUserName//设置Word用户名End IfEnd Function3 痕迹保留实现效果通过对Word的上述编程，实现了OA与Word的无缝集成，保证了所有对于修改痕迹的恶意操作都无法通过系统的认可，确保批改人员的修改意图不被扭曲或是误解，保证了信息交流的安全性。
同时可以充分利用Microsoft Word强大的编辑功能，随时查阅领导修改和批注的要点，又避免了成文后打印前存在的成文版本与打印文本有出入的漏洞，可以明确各个环节的责任。
痕迹保留实现的效果如图1。
图1 在Microsoft Word中实现的修改痕迹保留参考文献1 Lotus Domino6.0开发指南2 Office2000开发大全3 COM技术大全4 Visual Basic语言大全。