关于秘书工作的参谋作用问题_秘书基础
第五章 秘书基础
秘书是为上司创造最佳决策环境的人
第四章 秘书参谋及辅助决策工作
学习目标
1.了解秘书在领导决策过程中所发挥的参 谋作用,认识秘书工作的规律,明确秘书 在决策各阶段的具体工作,以便更好地做 好领导的参谋、助手。 2.掌握辅助决策的原则。 3.培养辅助决策的能力。
先导任务:为适应市场变化,公司准备对现 有的经营项目进行适当调整,比 如 往节能减排产品生产靠拢,作为 秘 书应该怎样在这件事中发挥参谋 与 辅助决策作用? 完成方式:小组讨决策各阶段的工作 (一)协助领导确定目标 目标的建立是整个决策的出发点和基础。 任何决策都是为了解决一定的问题,达到 一定的目标。目标必须明确、具体,其含 义的理解必须是单一的。含义模糊、界定 不明、理解不同的目标不但无益,而且有 害。
秘书人员应发挥的作用包括:
1、从客观实际需要出发,提供决策课题,以触发领导者的 决策思维。 2、当领导者的决策思维尚处在朦胧状态时,主动提供决策 信息,促使领导者决策思想的明晰化。 3、当领导者对决策犹豫不定或踌躇不前时,主动研究相关 问题的性质、特征、范围、价值等,协助领导者及时做出 决断。 4、秘书人员还要根据决策课题做好信息工作,主动为领导 者决策提供各种依据,包括事实依据,即直接从实践中获 取的资料、数据等一手材料;理论依据,即指导决策的一 般原理、理论,制约决策的法律、法则,以及上级机关的 指示、政策、规定等。
(二)秘书部门辅助决策的有利条件
1.秘书部门活动具有直接性 秘书可以直接与领导者沟通或与领导者共同完成, 不需要经过任何中介环节。 2.秘书部门活动具有经常性 秘书工作者每日每时都要围绕领导活动的需要开 展辅助工作。 3.秘书部门活动具有综合性 秘书部门是领导集团的综合办事部门,其辅助参 谋活动是全方位、全过程和多功能的,既要在具 体的日常工作中发现问题和研究问题,又要对决 策目标实现的全过程进行辅助。
谈谈秘书工作中的参谋咨询问题
谈谈秘书工作中的参谋咨询问题杨树森(原载《秘书工作》2007年第2期)自从1985年全国秘书长办公厅主任座谈会将秘书的参谋作用提到助手作用之前以来,参谋咨询就成了秘书部门一项常规工作。
但是近几年出版的一些秘书学论著中,对参谋咨询工作并没有给予足够的重视,例如,董继超先生主编的《秘书实务》(线装书局2000)、陈合宜先生的《秘书学》(暨南大学出版社2003)、任玉忠先生的《办公室工作实务》(蓝天出版社2005)等著作中都列举了十几项秘书工作内容(各书有一些差别),但是都没有列入“参谋咨询”一项。
常崇宜先生主编的《秘书学概论》(线装书局2000)“秘书工作的内容”一章,也没有列举“参谋咨询”一项;虽然该书专设“秘书参谋作用”一章,但是此章阐述的多为一般原理,对于究竟有哪些参谋咨询业务,如何做好它们,则显得过于简略。
比较而言,李欣先生等编著的《中国现代秘书工作基础》(高等教育出版社1989)对这一问题的思考则比较详尽,但是该书出版已经17年,我国无论是领导工作还是秘书工作本身都发生了很大变化,参谋咨询的内容、作用、方法都与当年有所不同,因此,对秘书部门的参谋咨询业务,有必要进一步进行系统的探讨。
本文先就秘书参谋咨询工作的几个理论问题提出见解,对“秘书在领导决策过程中的参谋咨询”以及“秘书在日常工作工作中的参谋咨询”,将另外撰文阐述。
一、参谋咨询的含义“参谋”一词的字面意义是“参与谋划”,是一个动词。
《辞海》将它解释为古代一种官名,指唐宋节度使及各路统帅所属幕僚之一,其职责是“参议谋划”。
现代军队团以上指挥机关中的司令部(解放军总部叫总参谋部)中参与军事谋划、办理具体业务的工作人员,都叫做“参谋”,可见“参谋”本来是一种军职。
现代汉语中“参谋”一词在动词和名词两种意义上都有泛化趋势,《现代汉语词典》给出了两种更一般的含义:“代人出主意”(动词)和“代出主意的人”(名词)。
在“参谋咨询”这一固定词组中,“参谋”是动词;而“秘书是领导的参谋和助手”这句话中,“参谋”则是名词。
秘书的参谋作用
秘书的参谋作用摘要:参谋一词,古已有之。
它本来的含义是参与谋划,按今天的说法,叫做参与决策。
秘书的参谋作用是秘书工作的基本职能,是以辅助领导正确决策为目标,是以出谋献策为手段,影响领导决策行为的过程。
随着现代领导活动的日趋复杂,秘书参谋助手的充分发挥,直接影响着秘书工作服务的层次与领域。
关键词:秘书参谋作用领导文章编号:SWMS20070050145当今世界已进入信息时代,新的时代赋予秘书工作以新概念、新内容、新要求。
辅助领导正确决策,起好参谋助手的作用,是秘书部门为领导服务的重要方面。
改革开放以来,各级领导十分重视秘书工作,强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
必须在做好日常各项服务工作的基础上,大力加强和充分发挥参谋作用。
秘书人员的参谋作用主要是指为领导、上司在办文、办事、办会中出主意,想办法,提供方案拾漏补缺,是依据领导的思想的延伸,拓宽领导的思维领域等方面。
在当今社会市场经济突飞猛进的时期,领导者必须以科学的发展观来决策与执行,要做到这一点仅靠领导个人的智慧是不够的,必须发挥秘书参谋的辅助作用。
因此,秘书人员所发挥的参谋作用是不可低估的,秘书人员以辅助领导决策为目标,以出谋划策为手段,直接影响着领导的决策。
在当今信息和科技飞速发展的时代,秘书的参谋作用也引起了高度重视。
但对秘书参谋作用的范围也有一定的界定。
秘书部门的参谋作用体现在多方面,如为领导出主意,想办法,协助领导安排好一个时期的工作布局,做好信息调研和督查工作;积极主动地办文、办事,同各地各部门加强联系,协调力量,共同为领导机关、领导同志服务。
“参谋”是一种为决策者出谋划策的软科学。
重大的、带全局性的参谋活动,常常是运用许多社会科学与自然科学成果,运用信息论、控制论、系统论、运筹学,经过各系统工程组成的“技术科学”。
所以秘书部门的参谋作用是有限度的参谋作用,是联系领导与各方面专家的“中介性”的参谋作用,是建立在秘书信息基础上的为领导“出谋献策”性的参谋作用。
秘书工作的参谋之道_秘书基础_
秘书工作的参谋之道党的十一届三中全会以来,中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。
参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。
各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。
参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。
秘书部门的参谋工作,是秘书参谋职能的具体化,具有其他工作无法替代的作用。
首先,对领导思想具有充实完善的作用。
秘书工作者的新鲜思想、观点、认识,通过参谋工作与领导思想溶为一体,就会对领导者的思想有所帮助。
其次,对领导决策具有辅助取舍的作用。
参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面。
提出参谋意见,有利于领导决策的形成。
就一个问题提出几个参谋意见,有助于领导决策的优选;提出决策方案的优选意见,有助于领导决策的确定。
再次,对领导工作具有提醒警策的作用。
在完成领导者交办工作的同时,主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及秘书部门每天报送领导者的经过精选的有用信息,这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决某一问题,或启发、警策领导者避免某些失误,促使领导者不断校正工作的运行轨迹。
参谋工作的这三种作用,有时是独立发挥,更多的时候是同时发挥。
参谋工作作用的大小,取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当。
参谋之道精在谋略秘书部门的参谋工作,尽管千头万绪,归结到一点是"谋略"二字,谋略指的是计谋与方略,实际就是解决问题、处理矛盾的方法。
在秘书参谋工作中,谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。
比如报告、讲话文稿中对形势的分析意见,对问题的理解认识,对矛盾的处理办法,对今后工作的安排部署等,都是谋略的具体表现。
高层次、高质量的信息,一般都含有问题的因果分析、解决问题的对策及需提请领导注意的内容,这也都是谋略的具体表现形式,至于各种提供领导参考的预案建议,更是典型的谋略形式。
秘书工作的核心作用和基本特征以及职业观念_秘书基础
秘书工作的核心作用和基本特征以及职业观念_秘书基础秘书工作的核心作用和基本特征以及职业观念秘书工作的基本特征,就是秘书职业的基本定性。
把握秘书工作基本特征,就要求我们树立秘书职业观念。
因为思想观念的转变,是秘书工作改革与发展的先决条件。
根据秘书工作的基本特征,秘书工作者应当树立以下职业观念:(一)参谋观念发挥参谋作用,是领导决策科学化、民主化的客观要求,也是秘书工作提高辅助水平,适应时代发展的客观要求。
秘书部门具有贴近领导、综合服务、信息枢纽的三大优势,发挥参谋作用有得天独厚的条件,尤其在高科技飞速发展的新世纪,领导者要在纷繁复杂、稍纵即逝的新情况面前,迅速、准确地做出各种判断,更需要发挥秘书人员的参谋作用。
因此,秘书人员必须强化参谋意识,提高谋略水平,掌握参谋艺术,真正实行从侧重办文办事向既办文办事又出谋献策转变,充分发挥参谋作用。
(二)服从观念所谓服从观念,就是要求秘书人员坚决服从领导的指挥,接领导意图办事。
这是由秘书与领导的关系位置决定的。
在我国党政军机关,秘书与领导者在政治上是平等的,人格上是独立的,在利益和目标上是一致的。
但是,由于事业的需要,分工的不同,领导与秘书在组织上是一种上下级关系,在工作上是主辅关系。
这两种关系实质上都是服从关系,即领导支配秘书,秘书服从领导。
这也是一个纪律问题,下级服从上级,是组织纪律明确规定的。
如果秘书不服从领导,就是违反组织纪律。
主辅关系决定了秘书的从属地位,秘书按照领导意图和要求工作,以服从领导为自己的本份。
因此,秘书人员要充分认识自己的职业角色,围绕领导工作目标和要求来调节自己的行为,绝不能别出心裁,另搞一套,更不能同领导对着干。
当然,秘书与领导者在工作过程中像其他社会成员之间一样,会发生相互影响,领导是影响的主体,秘书是影响的客体。
服从便是主体接受客观制约和影响的一种形式。
如果秘书认为自己贴近领导,地位特殊,就可具有领导的某些职权,对领导的指示不愿服从,其行为与角色规范之间形成差距,两者之间就不会出现相融洽的角色关系,这样秘书对领导工作不仅不能起到应有的辅助作用,甚至会干扰领导工作,导致角色失败。
第三章秘书参谋机理
第三章秘书参谋机理第一篇:第三章秘书参谋机理第三章秘书参谋机理第一节参谋职能基础一、秘书参谋机理的概念:秘书参谋活动的职能基础、实践需要、参谋特质、参谋功能等。
(08.1多选32;)二、秘书参谋职能的前提因素:(05.10简答37;)1、领导的本质需要2、系统的中介位置3、民主管理的环节(一)领导的本质需要(05.1论述)1、领导活动的本质是有效地带领被领导者实现组织系统既定的目标。
2、从领导是一种社会实践过程来看,跟踪参与领导活动全过程的秘书参谋辅助,是不可或缺的组成部分。
3、从领导活动的主体看,领导者属于主导和支配地位,需要秘书的近身辅助。
4、从被领导者方面看,秘书可以随时协助领导者消除与被领导者之间可能出现的种种矛盾。
5、从领导活动的目标指向看,秘书可以提出参谋意见,协助领导者把握正确的整体目标。
6、从领导活动环境看,秘书能够了解环境变化的状态和趋势,协助领导者有效利用环境资源,促进事业的可持续发展。
7、从领导人承担的权责压力来看,领导拥有最高决策权,会产生压力,需要秘书充分发挥参谋辅助作用,使自己减少失误。
8、从科学决策的需要看,领导人最关键是进行科学有效地决策,因此需要秘书参谋辅助。
(二)系统的中介位置1、秘书和秘书机构处于组织管理和领导活动的中介位置。
2、秘书在纵向上是决策与执行的中介。
3、秘书在横向职能管理系统中处于职能综合的中介位置。
4、与分管副职领导人和各职能部门负责人相比,更具有全局综合性;与各局部具体工作人员的参谋建议相比,更具有全面性;与组织外专家的参谋咨询相比,更具有及时性。
(05.10单选7;08.10单选10;)(三)民主管理的环节1、秘书工作及其参谋活动,是民主管理不可或缺的环节。
2、引导和组织群众参与管理,是实施民主管理的重要手段。
三、参谋主体的角色优势(04.10单选7;05.1多选1;)1、综合辅助的条件2、沟通枢纽的条件(08.10单选9;)3、近身服务条件(03.10单选7;)四、秘书近身服务的条件体现在哪些方面?(08.10简答40)1、谋断契合的便利(06.10单选7)2、直接沟通的便利(07.1单选8;08.1简答38;)3、相互理解信赖的基础(07.10单选8)4、相互补偿的效果第二节秘书参谋特质一、秘书参谋的特质包括:(04.10多选32;)1、职能的自觉性2、内涵的综合性3、活动的受制性4、作用的随机性二、秘书职能的自觉性(一)体现在:(08.10单选11;)1、担任参谋角色的自觉性2、参谋思考的自觉性(二)缺乏参谋思考自觉性的原因:(06.10多选33;)1、唯上观念2、守旧观念三、内涵的综合性(05.10单选9)(一)内涵综合性的内容(05.1单选7;06.10简答37)1、对领导各项职能的综合参谋2、对领导各项活动的综合参谋3、对领导处理各种关系的综合参谋(二)对领导各项职能的综合参谋的体现1、全局综合管理2、各项职能管理3、全局信息的综合管理(三)对领导各项活动的综合参谋的体现1、跟踪全过程的综合参谋2、对具体活动的运筹与领导整体需要的结合3、提供预备建议与细节的提醒补益相结合(四)对领导处理各种关系的综合参谋的体现1、处理上下级关系的综合性参谋2、对内外关系的综合性参谋3、协调各种利益的综合参谋四、活动的受制性(08.10论述42)(一)体现:(03.10多选32)1、受制于领导者(参谋对象)2、受制于组织环境3、受制于秘书自身(二)受制于领导者的体现1、受制于领导权限和管理意向2、受制于领导者的素质3、受制于领导者信任程度4、受制于领导者的认知状况5、受制于领导心理情绪(三)受制于组织环境1、管理民主程度较高的组织2、缺乏民主管理气氛的组织(四)受制于秘书自身的体现1、思想观念2、认识水平3、知识经验与态度五、作用的随机性(03.10单选6;04.10论述43)(一)秘书参谋随机性的定义:秘书基于近身、综合辅助领导者的职能条件,必须也可以随时适应领导者的各种辅助需要,及时、灵活而有效地发挥对口参谋效应。
关于秘书工作的参谋职能的探讨
产业与科技论坛2009年第8卷第7期关于秘书工作的参谋职能的探讨t颜利平=摘要>秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。
秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。
本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。
=关键词>秘书;参谋职能;决策辅助;素质建设=作者单位>颜利平,石家庄外事职业学院一、秘书工作的发展及其参谋职能的重要性(一)秘书工作的发展。
在80年代以前,现代中国的秘书工作虽然遍布全国的各级领导机构,但基本上是各自封闭守点,各自为各自的领导稳定服务,固守成规,局限性比较大。
进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。
新形势下使领导工作的需求起了变化,需要秘书工作在更多方面起参谋、助手作用。
新时期的秘书工作出现了/四个转变0和/四个强化0。
/四个转变0也就是四个方面的发展,即从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单凭老经验办事转变为实行科学化管理;从被动服务转变为力争主动服务。
/四个强化0,即辅助决策的强化;信息工作的强化;协调工作的强化;督察工作的强化。
从/四个转变0和/四个强化0中可以体现出秘书提高参谋职能的发挥是一种趋势。
(二)秘书工作参谋职能的重要性。
党的十一届三中全会以来,中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。
参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。
各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。
秘书作为领导者身边的常备参谋和助手,秘书工作具有明显的参谋助手作用。
其主要表现是:为领导工作出主意,想办法,提预案;向领导机关提供资料,提供信息,提供咨询;做好事务工作,尽量减轻领导工作的负担。
论秘书的参谋作用
吴 菡 璐 贵 州 师 范 大 学 求 是 学 院 贵 州 贵 阳 5 0 2 0 5 5
向信 息 沟 通 模 式 。 秘 书 领 导 之 问 的 相 【 文章 摘 要 】 秘 书工 作 的 复 杂 性 质 和 多 元 性 特 点 , 使 得 秘 书 的 参 谋 工 作 变得 十 分 广 泛 ,涉及 到 秘 书职 责 范 围 内 与领 导 活 动 事 物 相 关 的一 切领 域 。 同任 何 工 作 都 必 须有 中心和重心一样 ,秘 书参谋工作在 其 内容 上 也 不 能 漫 无 中心 ,必 须 有一 个 秘 书 的 I作 较 为 繁 忙 , 不 仅 仅 要 心 互 沟 通 和 交 流 , 蚶 参 谋 环 境 起 着 重 要 影 思 细 密 、 而 小 乱 , 尤 为 蕈 要 的 一 点 是 响 , 此 ,秘 书 要 有 效 地 发 挥 参 谋 作 用 , 姜 有 正 确 的 参 谋 之 道 。 有 参 谋 之 心 , 不 首 先 必 须 优 化 参 谋 环 境 。 秘 书 参 谋 作 用 得 参 谋 之 法 ,『 会 南 辕 北 辙 ,劳 而 无 功 。 的 发 挥 ,与 领 导 者 埘 秘 书 的 信 赖 程 度 成 J 5 1 J 因 此 , 当 参 谋 ,拟 对 策 , 出 谋 略 , 务 要 正 比 关 系 。 领 导 对 秘 书 的 信 赖 程 度 越
熟 悉 参谋 之道 。
主旋律 ,参谋 工作 的内容应侧重 于满足
领 导 决 策 的需 要 , 围绕领 导 决 策 开展 参 谋 活 动
( ) 参 谋 之 道 , 重 在 调 查 研 究 。 其 2 目 的 在 _ 握 信 息 , 先 人 所 知 。 正 所 谓 作 用 。 首 先 ,对 领 导 思 想 具 有 充 实 完 善 r掌 秘 书 的 参 谋 工 作 , 管 干 头 绪 , 尽 归 “ ¨ 知 彼 百 战 不 殆 ” 矢己 ,信 息 是 谋 略 的 基 的 作 用 。秘 书 的 新 鲜 思 想 、观 点 、认 识 , 通 过 参 谋 工 作 与 领 导 思 想 融 为 一 体 , 就 结 到一 点便 是 “ 略” 二字 。谋 略 指的 础 ,谋 略 以 信 息 为 根 据 。 调 查 要 从 实 际 谋 是 计 谋 和 方 略 , 实 际 就 是 秘 书 解 决 问 出 发 ,应 从 宏 观 、 政 策 、 对 策 _ 考 虑 全 会 对 领 导 者 的 思 想 有 所 帮 助 。 其 次 , 对 卜
谈谈秘书的参谋作用
审时度势
把握中心工作
当中心工作或领导决策确定后, 秘书就要主动 地为领导出谋划策, 为实施决策做好参谋。这 就是秘书工作的主动性所在。
努力学习
提高参谋水平
一方面, 现在很多领导者都具有较高的学 历和理论素养, 而且思维敏锐, 工作中的驾驭 能力和创新能力都较强, 同时还有着基层工作 经验和机关工作经历, 因此具有较高的领导水 平和领导能力。面对这种情况, 秘书为领导做 参谋助手的压力越来越大。另一方面, 党委办 公室为群众服务、为部门服务也面临着新的形 势和新的挑战。随着社会的发展, 基层群众的 整 体 素 质 普 遍 提 高 , 而 且 思 想 观 念 、认 识 水 平 、 生活方式等也发生了深刻的变化, 特别是在各 种社会思潮的激荡下, 群众思想和行为的多变 性 、差 异 性 明 显 增 强 。从 部 门 的 情 况 来 看 , 职 能 分工越来越细, 专业化管理程度越来越高, 多 数 秘 书 人 员 不 可 能 全 面 掌 握 工 业 、农 业 、商 贸 、 金 融 、财 税 、交 通 等 各 部 门 、各 行 业 的 内 在 规 律 和基本情况。这些都对秘书人员做好为群众服 务、为部门服务的工作提出了新的课题, 要求 秘书人员一定要以时不我待的紧迫感和责任 感, 加强学习, 深入调研, 不断地自我充实知 识, 努力提高自身素质。
高的要求。因此, 秘书也必须发挥综合能力的 优势, 做好协调工作。
坚持原则
要充分发挥秘书工作的参谋职能
要充分发挥秘书工作的参谋职能要充分发挥秘书工作的参谋职能的时候是同时发挥。
参谋工作作用的大小,取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当。
二、谋略是参谋工作的精髓所在秘书部门的参谋工作,尽管千头万绪,归结到一点是谋略二字,谋略指的是计谋与方略,实际就是解决问题、处理矛盾的方法。
在秘书参谋工作中,谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。
比如报告、讲话文稿中对形势的分析意见,对问题的理解认识,对矛盾的处理办法,对今后工作的安排部署等,都是谋略的具体表现。
谋略有优劣上下之分。
一个好谋略应它至少应包括以下几个方面的特点:一是问题的针对性,即谋略与所要解决的问题要完全对应。
问题针对性越强,措施越能有的放矢,谋略的效果就越明显。
二是分析的全面性,即是否完全周密地研究了事物内部结构及其他相关事物的联系。
问题抓准只是基础,还必须进行全面分析,做到统观全局。
不了解各种相关事物的内在联系,就难以对客观事物进行全面深刻的分析,就容易由于分析的片面性导致认识和谋略上的局限性。
三是观点的正确性,即谋略的基本观点是否科学。
谋略的基本观点一定要符合客观规律、符合实际情况、符合党和国家的大政方针、符合人民群众的根本利益,要准确无误,否则就不是一个好谋略,而是一个歪点子。
四是措施的可行性,即谋略中所提出的措施是否能够实施。
.freekan.也就是一项措施不仅要科学、还要合理,既行之有效,又切实可行。
五是出台的适宜性,即提出谋略的时机是否适宜,提出的方式是否合适,提出的环境是否有利,如缺少这一方面,有时即使是好的谋略也转化不成最后的决策。
一个谋略如果具备以上几个特点,就是一个科学的、合理的、有用的谋略,就是一个能够受到领导欢迎的好谋略。
如果能经常提供这样的良策,就能成为一个优秀的秘书参谋人员。
三、方法是谋略获采的关键因素工作得法,事半功倍。
有参谋之心,不得参谋之法,会南辕北辙,劳而无功。
因此,当参谋,拟对策,出谋略,务要熟悉参谋之道。
文秘如何发挥参谋助手作用
文秘如何发挥参谋助手作用随着现代化信息技术的飞速发展,企业管理日益复杂,文秘工作的职责也日益繁重。
随之而来的是,难以把握信息并进行有效整理与处理。
而参谋助手作为一名优秀的文秘,不仅要对纪要、文件等进行正确的记录和汇总,更要发挥好“参谋”作用,帮助领导决策,共同推进企业管理。
本文将就参谋助手应如何发挥“参谋”作用做一探讨。
一、了解企业内部信息传递方式和规则作为一名文秘,首要的职责便是对领导整理好内部通讯和会议文件。
但是,很多时候领导需要更多的信息来帮助他们做出正确决策。
此时,文秘也可以发挥出参谋助手的作用。
首先,文秘需要积极主动了解企业内部信息的传递方式和规则,包括内部邮件、通信软件,甚至是电话呼叫,以便收集到更多的信息。
二、熟悉企业业务结构和运行方式文秘要发挥好参谋助手的作用,需要深入了解企业的内部运行方式。
即便对于某些看似冷门的业务,也需要逐一了解它们的运行方式、规则和内部结构。
通过运用信息技术工具,如网络平台和知识库等,为领导提供更多的资源和信息。
三、协助领导决策作为参谋助手,一名文秘需要紧密地与领导联络和沟通,为领导决策提供有效的信息。
文秘可以通过对CEO或高层管理人员的咨询、提问等方式,了解他们对于企业未来或某个项目的期望,根据领导的意愿给出建议或献计献策。
如何更好的协助领导决策,也是一名优秀参谋助手必须具备的能力。
四、构建健全工作流程有了信息和建议,对于一名合格的参谋助手来说,重要的是将这些信息转化成可以行动的建议或者工作流程,帮助领导更加有效地完成工作。
因此,文秘也需要发挥好文书档案管理的作用,梳理处理上下级通讯,规范文件走动流程,建立好归档和备份体系。
五、全程参与企业整体规划参谋助手担任企业管理者的一个重要角色,要发挥好自己的作用,需要积极参与企业整体规划。
文秘应该对企业的愿景、战略和目标有清晰的认识,以便更有效的协助领导完成这些任务。
这需要文秘具备知识面广、透彻理解企业运营的能力和眼光。
秘书的参谋作用
秘书的参谋作用秘书是一个组织中至关重要的角色,他们不仅仅负责安排和协调各种活动,还扮演着决策者和领导者的参谋角色。
秘书的参谋作用是为领导者提供专业的意见和建议,帮助领导者做出明智的决策,并管理重要的信息和文件。
在本文中,我将详细介绍秘书的参谋作用,并探讨他们在组织中的重要性。
首先,秘书作为领导者的参谋,负责与领导者保持良好的沟通并了解他们的需求和要求。
秘书需要密切关注领导者的行为和言论,并通过与领导者的交流来理解他们的想法和意图。
只有了解领导者的期望,秘书才能更好地提供支持和帮助。
其次,秘书通过熟悉组织的运作方式,提供有关战略和决策的信息和建议。
他们需要了解组织的目标和目标,掌握组织的内部和外部环境,并研究和收集相关的信息和数据。
秘书还需要进行分析和解读,将这些信息转化为可行的建议。
通过这样的分析和建议,秘书能够帮助领导者做出明智的决策,推动组织向前发展。
秘书还负责管理重要的信息和文件,并为领导者提供必要的支持。
他们需要建立和维护适当的文件管理系统,确保信息和文件的安全和机密性。
秘书还需要跟踪和更新重要的文件,以便及时提供给领导者和其他相关人员。
秘书还需要协助领导者处理日常事务,如安排和组织会议,制定行程安排等。
通过这些工作,秘书能够减轻领导者的负担,使他们能够专注于更重要的事情。
另外,秘书还需要具备卓越的沟通和人际交往能力。
秘书必须能够与各种各样的人有效地沟通,并与他人建立积极的工作关系。
秘书需要与领导者、同事和外部合作伙伴保持良好的合作和协调。
他们需要处理各种复杂的人际关系,并解决潜在的冲突和问题。
通过积极的沟通和人际交往,秘书不仅能够更好地执行领导者的命令,还能够主动提供想法和建议,促进组织的发展。
在组织中,秘书的参谋作用是不可替代的。
他们扮演着组织中的中枢角色,沟通并协调各种不同的利益方。
秘书的参谋作用涵盖了战略规划、决策制定、信息管理和人际交往等多个方面。
正是由于秘书的参谋作用,组织能够更加高效和有序地运营,并向着共同的目标迈进。
文秘如何发挥参谋助手作用
文秘如何发挥参谋助手作用一、引言作为一名文秘,如何发挥参谋助手的作用是我们职业发展中的重要课题。
文秘作为领导的得力助手,承担着协助领导开展工作、提供决策参考和保障工作顺利进行等重要职责。
本文将从提高工作效率、开展信息管理和保障领导决策等方面探讨文秘如何发挥参谋助手的作用。
二、提高工作效率1.合理安排时间文秘在日常工作中,面临着大量的任务和时间压力。
合理安排时间是提高工作效率的关键。
文秘可以通过制定详细的日程计划,将任务分解为小步骤,并合理安排优先级,从而更好地掌控时间。
2.有效沟通协调在与领导和其他部门进行沟通协调时,文秘应注重信息传递的准确性和及时性。
及时反馈信息、准确传达领导意图,并与其他部门保持良好沟通协调,可以有效提高工作效率。
3.善于利用科技手段随着科技的不断进步,各类软件和应用程序为我们提供了更多高效的工作工具。
文秘可以善于利用电子邮件、办公软件、信息管理系统等科技手段,提高工作效率。
例如,利用电子邮件可以快速传递文件和信息,办公软件可以提供文档处理和数据分析的便利。
三、开展信息管理1.建立信息收集渠道作为参谋助手,文秘需要及时了解各类信息,为领导决策提供参考。
因此,建立多样化的信息收集渠道至关重要。
文秘可以通过订阅行业期刊、参加行业会议和与其他部门保持密切联系等方式获得各类信息。
2.加强文件管理文件管理是文秘工作中的重要环节。
文秘应建立健全的文件分类和归档系统,确保文件的安全性和易查性。
同时,在处理文件时要注意保密性,并及时销毁过期或不需要保留的文件。
3.整理汇总数据在协助领导决策过程中,数据是不可或缺的依据。
因此,文秘应善于整理汇总数据,并通过图表等形式直观地展示给领导。
这样做不仅可以减轻领导在数据分析上的负担,还能提高决策的科学性和准确性。
四、保障领导决策1.提供决策参考作为参谋助手,文秘应积极收集、整理和分析与领导工作相关的信息,为领导提供科学、准确的决策参考。
文秘应具备较强的信息搜集和分析能力,能够从大量信息中提炼出关键点,并向领导提供有针对性的建议。
日常事务中发挥秘书的参谋作用
如何在日常事务中发挥秘书的参谋作用秘书参谋活动,是以秘书部门和秘书人员为主体,以所在管理系统的领导者为对象,以辅助领导正确决策为目标,以秘书实务为中介,以出谋献策为手段,影响领导者决策行为的过程。
同一般参谋活动一样,秘书参谋活动也由参谋主体、参谋客体、参谋内容、参谋方法、参谋环境等要素构成。
秘书参谋活动就是上述诸要素交互作用的动态过程。
秘书参谋活动有自身的特点和规律。
只有认识和把握这些特点和规律,才能在秘书工作中有效地发挥参谋作用。
秘书参谋规律主要有以下五方面的涵义:(一)秘书参谋活动必须结合秘书工作任务一道进行,将参谋活动渗透到秘书实务之中。
秘书工作千头万绪,归结起来,无非有两大职能:办事职能与参谋职能。
这里所说的“办事职能”是对完成秘书工作任务的统称。
如信息工作、调研工作、协调工作、督查工作等,都是秘书工作的重要内容,完成这些工作任务,也是秘书工作办事职能的体现。
这里所说的“参谋职能”,不是指秘书部门和秘书人员单纯地为领导出谋划策,而是在完成秘书工作任务的过程中充分发挥参谋作用。
秘书工作的办事职能和参谋职能是相互依存、相互作用的。
办事职能是秘书工作的基础和本体,参谋职能主要是在完成秘书工作任务的过程中体现出来的。
离开办事职能,秘书工作的参谋职能就不能独立存在。
即使在重大决策的形成和实施过程中,秘书部门的参谋职能仍然必须通过提供信息、调查研究、综合协调、督促检查、撰写文件等具体工作体现出来,而不像咨询机构和专家、顾问那样,专司出谋划策。
秘书从事参谋活动必须与完成秘书工作任务紧密结合,这是一条客观规律。
实践证明,什么时候二者结合得好,秘书工作的参谋助手作用就能得到有效发挥;什么时候不去结合,甚至企图把秘书的参谋职能与办事职能分离开来,对立起来,秘书工作就有陷入误区的危险。
(二)秘书参谋方向必须服从和体现领导决策意图,有利于决策目标的实现。
秘书参谋方向,是指秘书在参谋活动中思考问题的方向,以及参谋成果对领导决策产生影响力的方向。
论秘书的参谋作用
论秘书的参谋作用
随着现代企业管理的不断发展,秘书的岗位也越来越受到重视。
秘书作为企业的中间人,承担着众多的工作任务。
在企业中,秘书不仅需要具备优秀的专业素养和职业道德,更需要具备良好的思维和判断能力,在企业发展中发挥积极的参谋作用。
首先,作为企业秘书,他需要掌握多方面的专业知识。
在企业管理中,秘书需要承担日常的文秘工作,负责对公司内外事务的安排和调度。
此外,秘书还需要熟练掌握各种管理软件的使用,处理和储存大量的电子档案。
在应对各种突发事件时需要迅速应对,做出合理且快速的决策。
因此,在企业中,秘书的参谋作用可以从技术方面提高企业的信息技术水平,加强企业的信息安全。
其次,秘书还需要具备敏锐的洞察力和判断力。
在企业管理中,秘书需要不断了解企业的经济环境,掌握企业经营状况,发现和解决问题。
在面对突发事件或紧急情况时,需要快速分析和判断,做出相应的决策。
这些细节和决策都对企业的经营和发展有着至关重要的影响,因此,秘书在企业管理中的参谋作用是不可忽视的。
另外,作为企业秘书,他还需要有良好的交际能力,并与企业内外部各部门以及合作伙伴建立紧密的联系。
通过和内部各部门或外部机构的合作,协调不同利益方之间的矛盾,协助企业解决问题,促进企业的发展。
综上所述,秘书在企业管理中的参谋作用是非常重要的。
秘书不仅是企业内部的掌舵人,还是企业管理的参谋和顾问,需要对企业管理的各方面有全面的了解和把握,有利于企业快速适应市场变化的同时,也能够发挥企业的能力,实现经济效益。
因此,企业应该加强对秘书的培训,提高其综合素养和专业素质,为企业的发展做出更多的贡献。
秘书参谋
文秘0942班陈滢0909********试论秘书部门参谋作用的发挥摘要:历史上秘书部门曾发挥过一定的参谋作用,但新中国建立后相当长时间内,主要的是强调秘书部门的助手作用,而没有强调参谋作用。
相反,有的领导人还经常强调反对“秘书专政”,主张领导者不要事事依赖秘书。
当时秘书部门,主要是搞好服务,当好领导的助手。
直到十一届三中全会之后,随着领导决策的集体化、民主化与科学化的逐步健全,参谋作用的问题才逐渐引起了重视。
十几年来,秘书部门参谋作用的实践,也大大提高了秘书部门的地位,推动了秘书工作的发展,并促进了具有中国特色的秘书学建设。
但在如何认识与对待秘书参谋作用的问题上,始终还存在着一些问题,需进一步解决。
主要是两种:一是否定秘书的参谋作用。
二是夸大秘书参谋作用,把秘书部门的参谋作用等同于“智囊团”、“思想库”。
这两种认识都不正确。
其根源,是把助手与参谋对立了起来。
其实,参谋和助手并不矛盾,秘书部门可以寓参谋作用于日常工作之中,也能够广泛联系各种专家,充分发挥智谋性的参谋作用。
结构:由四个方面阐述。
一、序论辅助领导正确决策,起好参谋助手的作用,是秘书部门为领导服务的重要方面。
二、关于秘书部门参谋作用的界定分为三个小点:(一)秘书部门的参谋作用体现在多方面,(二)“参谋”是一种为决策者出谋划策的软科学。
(三)、秘书参谋作用还有个重要的个性特点,就是它通常不具有参谋的独立性。
三、秘书部门如何在秘书工作发挥参谋作用(一)秘书部门发挥参谋作用必须结合秘书工作任务一道进行,将参谋活动渗透到秘书实务之中。
(二)秘书参谋方向必须服从和体现领导决策意图,有利于决策目标的实现。
(三)秘书部门参谋的内容必须与领导决策活动的需求相一致,围绕领导工作的主旋律发挥参谋作用。
(四)秘书参谋活动方法必须与领导者的决策特征和参谋内容相适应,“直”、“曲”相济,“谋”“咨”相承。
㈤秘书参谋作用的发挥,必须取得领导对秘书的信任,不断优化参谋环境。
关于秘书工作的参谋作用问题
马克思在《关于费尔巴哈的提纲》中说:“⼈的思维是否具有客观的真理性,这并不是⼀个理论的问题,⽽是⼀个实践的问题”,“关于离开时间的思维是否具有现实性的争论,是⼀个纯粹经院哲学的问题。
”对秘书⼯作参谋作⽤的研究也应坚持马克思主义的实践观点,研究成果之是否具有真理性,也只有以实践为的检验标准。
杨尚昆同志从理论与实践的结合上,深刻论述了秘书⼯作的若⼲最根本的问题,他在为《中国秘书理论与实践》丛书写的《总序》中指出,秘书⼯作的职责是“当参谋助⼿”,强调了“我国秘书⼯作具有⾃⼰的基本特性,这就是领导和秘书在政治上的⼀致性和秘书对领导在⼯作关系上的从属性”。
这是我们研究秘书⼯作参谋作⽤的⼀个指导思想。
⼀参谋与领导是对⽴的统⼀,参谋是对领导⽽⾔的,参谋作⽤是对领导作⽤⽽⾔的;领导是决策者,作为参谋的秘书⼈员是辅助者。
秘书⼈员对在⼯作关系上的从属性是在实践中历史地形成的。
我国秘书发展史的研究者们尽管有各种不同的学术观点,但都认为有了领导⼈、管理者,才有为之服务的秘书⼈员、参谋⼈员;⽽后者在⼯作关系上从属于前者,为领导服务,以领导为中⼼,以领导⼯作为服务范围,以领导⼯作的实施对象为⾃⼰⼯作的涉及领域。
在现代社会⾥,正如领导科学所分析的,领导的基本职能之⼀是科学决策,⽽科学决策的原则之⼀是集团决策。
集团决策⼀⽅⾯是指集体领导原则在决策中的应⽤,另⼀⽅⾯是指发挥咨询参谋⼈员的辅助作⽤。
实施科学化的领导,必须建⽴科学化的组织机构。
除领导中⼼外,必须具有信息情报系统、咨询参谋系统、执⾏系统和监督系统等。
⽽信息情报系统、咨询参谋系统的⼯作既是辅助决策的参谋⼯作,也是秘书⼯作的重要组成部分。
管理科学还要必须具有组织管理的素养,其中强调了多谋兼听的能⼒,要求他们具有依靠咨询参谋⼈员、依靠下级、依靠公众,倾听各⽅⾯意见的修养。
因此,在现代社会⾥,为实施其领导,都⼗分重视依靠从属于他们的、为他们的领导活动服务的参谋⼈员,⽽参谋⼈员⼜总是围绕领导这个中⼼⽽展开其辅助活动。
论秘书的参谋作用
论秘书的参谋作用
秘书是一位组织和管理办公室日常工作的人员,而秘书的参谋作用则是指为领导人员提供专业意见和建议,以帮助他们做出更明智的决策和行动。
秘书的参谋作用包括以下几个方面:
1. 提供信息支持:秘书作为组织内部的重要信息中心,可以提供领导人员需要的各种信息,包括会议议程、行程安排、关键数据和报告等。
2. 协调会议和活动:秘书在协调和组织各种会议和活动方面发挥重要作用。
他们可以协调参与者的时间表、安排场地、提供物资等,确保会议和活动的顺利进行。
3. 撰写文件和报告:秘书可以帮助领导人员编写各种文件和报告,包括重要的商业计划、市场分析、会议记录和投资方案等。
4. 管理时间表:秘书可以协助领导人员管理时间表,并安排会议、约会、旅行和其他安排。
他们可以帮助领导人员最优化地使用时间,从而提高效率和生产力。
5. 分析和解决问题:秘书可以对领导人员面临的问题进行分析和解决,以确保组织内部的运作顺畅,落实重要决策。
总之,秘书的参谋作用是为组织高层提供有效的协助和支持,帮助他们更好地管
理公司和领导团队。
秘书工作的内容与作用_秘书基础
秘书工作的内容与作用_秘书基础秘书工作的内容与作用(一).秘书工作的内容。
秘书工作概括为广义和狭义两种。
广义的即秘书部门的工作,也称办公室工作;狭义的即秘书业务工作,也就是有正式秘书职称的人员所应做好的工作。
主要有以下几个方面:(1)文书管理。
(2)文书拟写。
(3)文书制作。
(4)档案管理。
(5)会议管理。
(6)调查研究。
(7)信息工作。
(8)接待工作。
(9)曰程安排。
(10)事务工作。
(11)印章管理。
(12)值班工作。
以上这些工作统称为秘书部门工作,也即广义的秘书工作。
这样,剩下的文书拟写、会议组织、调查研究、信息收集、曰程安排、印章管理等就成为秘书业务部门(秘书科、处、局)和秘书人员的基本工作,即狭义的秘书工作。
秘书工作的主要内容较为普遍的提法是“参与政务、管理事务”,还有“辅助管理”说、“辅助决策”说、“决策与管理”说等等。
因此,对秘书工作内容的概括,比较切合实际的说法应该是:“辅助管理,综合服务”。
(二).秘书工作的作用:(1)助手作用。
(2)参谋作用。
(3)反馈作用。
(4)枢纽作用。
(5)协调作用。
秘书学的涵义与研究对象秘书学是研究秘书工作和秘书活动规律的科学,是一门综合性的应用科学。
秘书学的研究对象,包括秘书工作、秘书活动两个方面。
一方面要研究秘书工作的内容、性质、作用、原则、要求、方法、程序;研究秘书工作的起源和沿革,经验和教训;研究秘书机构的设置原则、职责范围、工作系统等,不仅研究我国现代的秘书工作,还应研究我国古代的秘书工作和外国的秘书工作。
另一方面,要研究秘书的职能和活动的特点、环境、规律、行为规范等等;研究秘书人员的修养、素质、心理知识与能力结构、职业道德、人际关系等;研究秘书人员的培养与管理等。
秘书工作的多样性和具体性、秘书活动的广泛性和社会性,决定了秘书学不是单一的理论科学,而只能是综合性的应用科学。
秘书学是吸收了多种社会科学和某些自然科学的理论知识和技术而形成的一门新兴科学。
秘书应着力发挥参谋作用
秘书应着力发挥参谋作用“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。
这说明自古时候起人们就十分重视“辅佐”的工作,但党委办公室发挥好参谋作用并非易事,这涉及组织关系与体制等许多因素。
但笔者认为,作为参谋活动的主体,秘书的主观努力是充分发挥参谋作用的关键。
作为秘书,在实际工作中应做到以下几点。
••••一、强化参谋意识。
秘书应发挥参谋作用,主要原因有三:一是形势发展需要秘书突出参谋职能。
目前,领导的决策已由过去的经验型转向科学、民主化,这就需要秘书提供有价值的意见和建议。
二是领导要求秘书突出参谋职能。
领导不是圣人,不是什么都知道,什么都清楚,什么都技高一筹,再说他不可能也没有必要事事都亲自去调查、研究,否则还要秘书干什么。
所以,秘书必须努力交出一份合格的答卷。
三是发挥参谋作用是秘书人员提高自身政治业务素质的有效途径。
要提一条好的建议,出一个好主意,需要正确地理解党和国家的路线、方针、政策及有关精神,全面准确地了解国内外有价值的情况,自觉地适用马列主义的立场、观点、方法去观察形势,发现和分析问题,从而提出相应的对策。
总之,无论是从形势的发展和领导的需求角度讲,还是从秘书自身发展的需要看,秘书都有发挥参谋作用的必要性。
从工作环境上看,秘书也有发挥参谋作用的诸多有利条件。
所以,秘书必须强化参谋意识,想尽一切办法、利用一切机会发挥参谋作用。
••••二、提高参谋能力。
古今中外的优秀秘书,无一不是勤奋好学、博学多识之士,有着良好的知识结构和智能结构。
当今社会,各种新学科、新理论、新方法不断涌现,这种信息爆炸的时代更需要秘书发奋学习。
只有拥有更加肥沃的知识和智能的土壤,才能绽出绚丽的参谋之花。
要提高参谋能力,首先应做到以下“四善”:一是善学。
要博览群书,永不满足地从书本中吸取他人的智慧和实践经验。
要在学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、学习党的方针政策的同时,学习经济、法律、历史、逻辑、心理等方面的知识,学习参谋理论;要养成爱看党报党刊,爱听中央新闻,多方涉猎,兼收并蓄的良好习惯;要脑记、手记双管齐下,多积累资料,分类存放。
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关于秘书工作的参谋作用问题_秘书基础
关于秘书工作的参谋作用问题
马克思在《关于费尔巴哈的提纲》中说:“人的思维是否具有客观的真理性,这并不是一个理论的问题,而是一个实践的问题”,“关于离开时间的思维是否具有现实性的争论,是一个纯粹经院哲学的问题。
”对秘书工作参谋作用的研究也应坚持马克思主义的实践观点,研究成果之是否具有真理性,也只有以实践为唯一的检验标准。
杨尚昆同志从理论与实践的结合上,深刻论述了秘书工作的若干最根本的问题,他在为《中国秘书理论与实践》丛书写的《总序》中指出,秘书工作的职责是“当参谋助手”,强调了“我国秘书工作具有自己的基本特性,这就是领导和秘书在政治上的一致性和秘书对领导在工作关系上的从属性”。
这是我们研究秘书工作参谋作用的一个指导思想。
一参谋与领导是对立的统一,参谋是对领导而言的,参谋作用是对领导作用而言的;领导是决策者,作为参谋的秘书人员是辅助者。
秘书人员对领导者在工作关系上的从属性是在实践中历史地形成的。
我国秘书发展史的研究者们尽管有各种不同的学术观点,但都认为有了领导人、管理者,才有为之服务的秘书人员、参谋人员;而后者在工作关系上从属于前者,为领导服务,以领导为中心,以领导工作为服务范围,以领导工作的实施对象为自己工作的涉及领域。
在现代社会里,正如领导科学所分析的,领导的基本职能之一是科学决策,而科学决策的原则之一是集团决策。
集团决策一方面是指集体领导原则在决策中的应用,另一方面是指发挥咨询参谋人员的辅助作用。
实施科学化的领导,必须建立科学化的组织机构。
除领导中心外,必须具有信息情报系统、咨询参谋系统、执行系统和监督系统等。
而信息情报系统、咨询参谋系统的工作既是辅助决策的参谋工作,也是秘书工作的重要组成部分。
管理科学还要领导者必须具有组织管理的素养,其中强调了多谋兼听的能力,要求他们具有依靠咨询参谋人员、依靠下级、依靠公众,倾听各方面意见的修养。
因此,在现代社会里,领导者为实施其领导,都十分重视依靠从属于他们的、为他们的领导活动服务的参谋人员,而参谋人员又总是围绕领导这个中心而展开其辅助活动。
在社会主义条件下,就总体而言,领导者与秘书人员在政治上是一致的,这与一切以私有制为基础的社会是完全不同的。
但是,他们要为领导集体、领导人员当好参谋助手作用,则是一致的,他们在工作关系上从属于领导,也是概莫能外的。
1990年、1994年,中共中央办公厅先后召开过全国党委系统秘书长座谈会。
xx等领导同志作了重要讲话。
他们都强调了秘书工作的参谋助手作用,并断言“党委要实施领导,没有办公厅的服务是不行的”。
在1994年的座谈会上,进一步明确了办公厅的基本任务是,以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和党的基本路线为指针,当好参谋助手,搞好“三服务”,即为本级党委服务,为各部门和各地区服务,为人民服务。
在1999年的座谈会上,中央领导同志又强调了“发挥参谋助手作用要增强主动性。
参谋重在谋划,助手侧重帮助,增强工作的创造性,注意做到到位而不越位,帮忙而不添乱,真正成为领导的左右手。
”可见,在社会主义条件下,领导和秘书在政治上具有一致性,秘书对领导,在工作关系上具有从属性。
这是对历史上各类社会里秘书与领导关系的扬弃。
因此,我们一定要坚持xx同志所说的“各级党委要用好办公厅,办公厅也要积极主动地发挥作用”,“各级党委要关心办公厅,办公厅也要继承和发扬自己的优良传统”。
那种认为秘书工作就是埋头具体杂务,并以此为满足的看法,是抱残守缺的陈旧观点,是无所作为的消极思想,必将影响参谋作用的发挥,削弱秘书工作的职能,辜负领导同志的厚望。
强调发挥秘书工作的参谋作用,并不等于取消或淡化其从属、辅助的性质,并不等于容许错误地把秘书工作和领导工作等同起来,过分地、不适当地强调秘书工作在决策中和执行中的作用。
有些论著要求秘书人员“解放思想”,不要“甘于当配角”,
要争取“参加决策”以“改变形象”等等,是有害于工作的,也是行不通的。
有的文章则说中国至今还没有真正意义上的秘书,因为他们在自己的领导不在的时候,不能代领导解决问题,处理事宜。
这可能是出于对实际情况的不够了解。
其实,各国、各地区的情况不同,秘书的作用等等,本来就不宜用某一种模式来定论。
共3页,当前第1页123关于秘书工作的参谋作用问题相关内容:培训会议主持稿
同志们:请大家安静,会议现在开始。
俗语说,一年之际在于春,春天是一个忙碌的季节,是一个播种希望的季节。
那么,为什么我们要在这样一个时间里把大家召集拢来开这么一个会呢?因为:_、新修订的《药品流通监督管理办法》已于____年__月...
供货合同
甲方:乙方:一、根据中华人民共和国经济合同法和甲、乙双方友好协商,由乙方向甲方提供会议设备的产品名称、商标、型号、数量、金额及数量详见供货清单(清单需双方加盖公章为准)。
会议组织基本技巧
会议是企业部门、员工之间必不可少的沟通形式。
参加会议的第一个原则就是认真从头到尾地认真,此外,对新进员工来说,还要注意下面一些容易忽视的环节。
一、会前准备 1.开会前要充分理解议题。
2.在会议前充分准备好开会所需要的资料。
秘书要正确发挥在决策过程中的作用
研究秘书在决策过程中的作用问题,重要的是应当根据新时期秘书工作的实践,对这个问题进行一些具体的分析,帮助秘书工作者正确把握自己在决策过程中的行为。
我国已确立了建立社会主义市场经济体制的改革方向。
会议接待的一般流程
一般而言,作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览,大多经过以下几个环节:1、策划作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
会议会展的主要类型
■研讨会议研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。
这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。
毕业论文的逻辑
一、论文与逻辑一篇毕业论文,如同其他文章一样,应当是内容和形式的统一。
内容是指主题和材料,形式是指逻辑结构和语言表达。
论文的内容固然起决定作用,但论文的形式也不是消极、被动的,事实上起重要作用。
会议资料
举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料,用来告知会议的讯息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用,甚至也可以在会后留存建档参考使用。
一、印刷项目1.会前:(1)大会专用信封、信纸。
>> 秘书基础。