招商说明会流程明细

合集下载

招商会流程策划方案

招商会流程策划方案

招商会流程策划方案一、前期准备工作1.确定招商会目标在策划招商会前,需要明确招商会的目标,是为了吸引新客户、签订合作伙伴,还是为了推广产品或品牌。

明确目标后,可以更有针对性地进行后续准备工作。

2.确定招商会主题主题的确定需要与目标相匹配。

主题可以选择产品特色、企业文化等,旨在营造特定氛围和吸引目标客户。

3.制定招商会预算根据招商会规模和预期效果,制定预算,包括场地租用费用、后勤服务费用、物料制作费用等。

4.选择适当的时间和场地根据参会人数和预算,选择合适的时间和场地。

场地需要能够容纳所有与会人员,并提供专业的设施和服务。

5.策划宣传方案宣传是招商会成功的关键之一。

可以通过电子邮件、社交媒体、行业网站等渠道,向潜在参会人员宣传招商会,同时制作宣传资料如海报、手册等。

二、招商会流程策划1.开场致辞招商会开始前,由主办方的负责人或代表致辞,欢迎与会人员,介绍招商会的目的和主题,并向参会者展示招商会的重要性。

2.企业介绍主办方可以邀请企业高层或销售精英代表介绍企业的背景、发展历程、产品优势等。

通过介绍企业,提升企业形象,增加与会者对企业的认同感。

3.产品或项目介绍主办方可以进行产品或项目的展示和介绍,以及相关解决方案。

通过详细介绍产品或项目的特点和优势,进一步激发与会者的兴趣和需求。

4.专题演讲可以邀请行业内的专家或知名企业代表进行专题演讲,分享行业趋势、市场动态等。

通过专业讲解和案例分析,提升与会者的知识水平和市场洞察力。

5.问答环节在演讲结束后,设置问答环节,与会者可以就演讲内容进行提问和讨论。

这有助于进一步了解与会者的需求和关切,提供个性化的解决方案。

6.展位展示在招商会期间,设置展位区域,供参展企业展示产品、提供咨询和互动交流。

参展企业可以准备专业的展示资料和样品,吸引与会者的注意和兴趣。

7.商务洽谈为参会者提供商务洽谈的机会,安排专门的商务洽谈区域。

参会者可以与企业代表进行商务洽谈、沟通合作意向,并签署合作协议等。

招商会流程与方案

招商会流程与方案

招商会流程与方案招商会是指企业或组织为了招揽商机和合作伙伴而举办的商务洽谈会议。

招商会对于企业来说非常重要,它可以帮助企业找到更多的商机、拓展市场、寻求合作伙伴,并加强企业与客户之间的沟通和合作。

下面是一个招商会的流程与方案:一、招商会前期准备1.定义目标:明确招商会的目标和目的,比如找到合作伙伴、拓展市场等。

2.选择时间地点:根据目标召开招商会的时间和地点,选择一个方便参会者的地点和时间。

3.宣传推广:通过各种渠道宣传招商会,例如发布招商会信息、在社交媒体上推广、通过行业协会或商会进行宣传等。

二、招商会流程1.签到注册:在招商会开始前,为参会者提供签到和注册服务,确认参会者身份并发放相关材料。

2.开幕致辞:主办方代表发表开幕致辞,介绍招商会的目的和意义,鼓励参会者积极参与洽谈。

3.企业介绍:主办方或特定企业代表进行企业介绍,包括企业的背景、产品或服务、市场前景等。

4.演讲和论坛:邀请专业人士或行业领导发表演讲或主持论坛,分享行业趋势、市场分析等内容。

5.个人洽谈:安排参会企业进行一对一或小组洽谈,互相了解需求、提出合作方案、签署合作意向书等。

6.展示与展览:为参会企业提供展示产品或服务的机会,搭建展览区域,吸引潜在客户的注意。

7.洽谈交流:参会企业和客户之间进行深入的洽谈和交流,可以通过互动环节、餐饮服务等增进对方的了解。

8.表彰和颁奖:对于在招商会上取得显著成果的企业或个人进行表彰和颁奖,鼓励和激励参会者。

9.关闭仪式:主办方进行闭幕致辞,总结招商会的成果和收获,并对未来可能的合作提出展望和期待。

三、提高招商会效果的方案1.确定目标受众:在招商会前期准备中,确定目标受众,并通过针对性的宣传和推广活动吸引他们参会。

2.优化参会体验:为参会者提供良好的环境和服务,例如提供充足的座位、餐饮服务、全天候网络连接等。

3.提供相关资源:主办方可以提供一定的资料和资源给参会者,在招商会上展示企业的优势和潜力。

招商会议流程ppt

招商会议流程ppt
尚礼达联盟
招商会议流程
1、会议地点选择
3、主题确立 5、签约沟通
7、会场布置、 形象展示及氛围
招商会会 前 招确 商定 会九 会 个 前重 确要 定环 九 节 个重要环 节
2、造势及邀请
4、代理政策的制定 6、人员分工及执行 8、流程控制 9、会后跟踪
一、会议地点的选择
1、广州茶烟酒批发 市场更适合招商的推 广,可以更容易抛出 联盟的热点及可行性
活动流程
1 会议厅外 2 3 4 5 6 7
来宾签到
13:00—13:30
主持人致欢迎词介绍流程 13:30—13:35
主题:行业发展趋势发布 13:35-14:05
尚礼达模式介绍
14:45—15:05
前期洽谈
15:05—15:30
自由交流,咨询
15:30—16:00
会议结束
16:00—16:10
概要
会场的布置要强调氛 围塑造,而形象展示 主要体现:会场布置 的视觉效果、讲课人 的煽动力、主持人调 节气氛和掌握节奏的 能力、重量嘉宾的出 场、形象秀等.
八、流程控制
• 主持人也在流程控制上起到重要作用
Step 1
Step 3现场的前期工 作进行检查、现场纪律 维护、突发事件进行处 理或上报、观察批发商 的与会反应(为沟通人 员提供信息)
会议厅内 主持人
全员跟踪 签单 全员
市场倍增
1、建立会议节奏,每月每个区域一次 2、复制会议模式,倍增会议点和会议场次 3、扩大会议的规模,倍增市场业绩
专业批发市场举 行,与市场合作, 共同开发
2、广州的批发商更 好引导,更适合会议 招商
3、批发市场招商会 议,前期不会出现自 我渠道冲突的可能

招商会流程细节安排

招商会流程细节安排

招商会流程细节安排3、场地大小和设施是否满足需要;4、是否具有良好的声光效果;5、是否有足够的停车位;6、是否能提供充足的餐饮服务;7、是否有安全保障措施。

四、物料准备:A.物料清单:1、招商会背景板:包括企业简介、产品展示、代理政策、成功案例等;2、招商会宣传册:包括企业介绍、产品介绍、代理政策、联系方式等;3、名片、笔、便签、纸巾等办公用品;4、招商会礼品:可选择企业特色产品或者实用小礼品;5、餐饮用品:餐具、饮料、点心等;6、其他物料:如签到簿、礼仪服装、鲜花等。

B.物料准备注意事项:1、物料制作要提前安排,确保质量和数量;2、物料的设计要符合企业形象和招商会主题;3、礼品选择要实用、有特色、能够吸引客户;4、餐饮用品要干净、整齐、卫生;5、签到簿要准确无误,方便统计客户信息;6、礼仪服装要得体、整洁、统一;7、鲜花要新鲜、美观、搭配得当。

五、招商会后续跟进:A.客户信息整理:1、对客户信息进行分类整理,如按地区、按级别、按意向等;2、及时记录客户信息,包括联系方式、需求、反馈等;3、对客户进行分类分级,分别制定跟进计划;4、及时跟进客户,提供优质服务,促成签单。

B.招商会总结:1、对招商会进行总结,分析优缺点,提出改进意见;2、对参与招商会的员工进行表扬和激励;3、及时反馈招商会的效果,提供数据支持;4、为下次招商会做好准备工作。

为了确保会议的顺利进行,需要具备同时开会、住宿和就餐的条件。

以下是具体的注意事项:住宿要求:会务组需要安排双人标间,确保房间安静且易于查找。

根据到会人数,最好安排四个房间以便沟通。

与酒店服务人员沟通好定时拔打叫醒提示电话、用餐电话和会前通知的时间。

避免分散住宿,所有房间要集中安排。

来宾到会务组登记后,领取房间钥匙。

就餐要求:就餐环境必须清洁卫生,能够满足参会人员同时用餐的需求。

每张餐桌都有编号,方便分组后确认。

就餐按照酒店标准适当安排,原则是早餐和中餐自助,晚餐按照10人台计算。

招商说明会策划方案

招商说明会策划方案

招商说明会策划方案1. 引言招商说明会是一个重要的策划活动,通过此活动可以有效地吸引潜在的投资商和合作伙伴,提升公司的知名度和影响力。

本文将介绍一个完整的招商说明会策划方案,包括活动目标、目标群体、活动内容、时间地点、宣传推广、预算等方面的考虑。

2. 活动目标招商说明会的活动目标是吸引潜在的投资商和合作伙伴,进一步推广和发展公司的业务。

具体目标包括: - 吸引至少100名潜在投资商和合作伙伴参加活动; - 让参会者对公司的业务、产品和发展前景有更深入的了解; - 促成至少5个重要的投资或合作项目。

3. 目标群体目标群体主要包括潜在投资商和合作伙伴,他们可能包括: - 投资机构代表 - 行业协会代表 - 企业高管 - 创业者 - 媒体代表等4. 活动内容4.1 主题演讲安排公司高层或知名行业专家进行主题演讲,介绍公司的发展历程、核心竞争力、市场前景等内容,并分享成功案例和经验。

4.2 项目路演邀请有潜力的创业者和创业团队进行项目路演,展示他们的产品、服务或商业模式,引起潜在投资商的兴趣。

4.3 投资对接会设置投资对接会区域,供潜在投资商和项目方进行一对一的洽谈交流,提供投资意向和项目需求。

4.4 展览和展示区设置展览和展示区,展示公司的产品、创新技术和合作案例等,向参会者展示公司的实力和潜力。

4.5 互动环节安排互动环节,如抽奖、问答环节等,增加活动的趣味性和参与度。

5. 时间地点5.1 时间选择建议选择工作日举办活动,避免与其他行业大型会展、论坛等活动冲突。

活动时间最好在上午或下午,以方便参会者的安排。

5.2 地点选择选取一个方便交通、场地设施完善的地点,如会议中心、酒店会议厅等。

确保场地能够容纳预计的参会人数,并提供良好的音响和多媒体设备。

6. 宣传推广6.1 市场宣传通过公司官方网站、微博、微信公众号等渠道,推送招商说明会的活动信息,并提供报名通道。

6.2 合作伙伴合作与行业协会、媒体等合作伙伴合作,通过他们的渠道和资源进行宣传推广,提高活动的知名度和广泛度。

招商会会议流程

招商会会议流程

招商会会议流程一、会前准备。

在召开招商会之前,首先需要确定会议的主题和目的。

明确招商会的目标,是为了吸引投资者、合作伙伴还是寻求项目合作?然后确定会议的时间、地点和参会人员,包括内部成员和外部邀请人员。

在确定会议时间和地点后,需要做好会场布置和设备准备工作,确保会议进行顺利。

二、会议流程安排。

1. 开场致辞。

在招商会开始之前,主持人需要进行开场致辞,简要介绍本次招商会的背景和目的,欢迎各位嘉宾的到来,并表达对今天会议的期待和希望。

2. 公司介绍。

接下来是公司介绍环节,由公司负责人或相关部门负责人进行,介绍公司的发展历程、核心竞争力、市场前景等内容,以便投资者和合作伙伴更好地了解公司情况。

3. 项目介绍。

随后进行项目介绍,由项目负责人或相关部门负责人进行,详细介绍公司当前正在推进的项目,包括项目背景、市场需求、技术优势、盈利模式等内容,以吸引投资者和合作伙伴的关注。

4. 互动交流。

在项目介绍结束后,可以安排互动交流环节,邀请参会人员就项目内容、合作意向等进行提问和讨论,以便更深入地了解各方需求和意向。

5. 签约仪式。

如果在招商会上达成合作意向,可以安排签约仪式,正式签署合作协议或意向书,以确立双方的合作关系。

6. 结语。

最后由主持人进行总结发言,感谢各位嘉宾的到来和支持,展望未来合作的美好前景,并宣布本次招商会圆满结束。

三、会后跟进。

招商会结束后,需要及时对会议效果进行总结和评估,收集参会人员的反馈意见,以便不断改进和提升下次招商会的质量。

同时,对于达成合作意向的项目,需要及时跟进落实,推动合作进展。

四、注意事项。

在招商会会议流程中,需要注意以下几点:1. 会议时间控制,避免拖延和超时;2. 会议内容要简洁明了,重点突出;3. 会议氛围要活跃,促进参会人员的互动交流;4. 对于合作意向的项目,要及时跟进,确保合作顺利进行。

以上就是招商会会议流程的相关内容,希望能对您的招商会筹备工作有所帮助。

祝招商会顺利进行,取得成功!。

招商会议流程

招商会议流程

招商会议流程一、会前准备。

在召开招商会议之前,首先需要明确会议的目的和议程安排。

确定会议的主题和内容,制定详细的议程安排,包括时间、地点、参会人员名单等。

同时,还需要准备好会议所需的资料和设备,如PPT、资料手册、投影仪等,确保会议进行顺利。

二、会议开场。

在会议开始之前,主持人首先要对会议的目的进行简要介绍,向与会人员说明本次招商会议的重要性和意义。

同时,介绍与会人员的身份和职责,为会议的顺利进行打下基础。

三、企业介绍。

在会议进行过程中,需要对企业进行详细的介绍。

包括企业的发展历程、产品优势、市场前景等内容,让与会人员对企业有一个全面的了解,为后续的洽谈和合作打下基础。

四、产品展示。

针对本次招商会议的主题,需要对企业的产品进行详细的展示。

通过PPT、样品展示等方式,让与会人员对产品有一个直观的了解,加深他们对产品的认知和兴趣。

五、洽谈交流。

在产品展示之后,可以安排洽谈环节,让与会人员就产品的细节、合作方式等进行深入的交流。

可以安排小组讨论或一对一洽谈,根据不同的需求进行个性化的交流和沟通。

六、合作意向。

在洽谈交流的基础上,可以就合作意向进行初步的沟通和达成。

可以就合作的方式、条件、时间等进行初步的商讨,为后续的合作达成共识做好准备。

七、会议总结。

会议进行到最后,主持人需要对本次招商会议进行总结,回顾会议的重点内容和达成的共识。

同时,对后续的合作安排和跟进进行说明,为接下来的工作进行铺垫。

八、答疑解惑。

在会议结束之后,可以安排一定的时间进行答疑解惑环节,让与会人员对会议内容和合作细节进行进一步的了解和确认,解决可能存在的疑问和问题。

以上就是招商会议的流程安排,希望能够对大家有所帮助,祝愿本次招商会议取得圆满成功!。

招商会会议流程

招商会会议流程

会议流程一、会前准备:1、由会议策划人组织会前会,提前一天召开;2、会议场地的确定(应该提前一星期联系确定);现场准备提前一个小时抵达现场(13:00入场)①音响师负责设备的安装以及调试,播放背景音乐;②迎宾人员检查会场、条幅,布置签到处;③主持人熟练台词及会议过程;④所有岗位人员到位。

3、会议物资的准备;3、会务人员的准备,迎宾人员(大厅两人、职责:一人负责询问是否参会人员,并将参会人员引到签到处,然后引导参会人员到楼梯;另一人负责参会人员签到。

会议开始后,将签到处挪到会议室门口位置。

同时留下人等候迟到的参会人员,待没有参会人员时,该引位进入会场;会议室楼梯口一人职责:负责引导参会人员到会议室,会议开始后进入会议室,站在会场两侧。

会议室门口一人职责:负责引导参会者到指定座位上;会议开始后,站在会场两侧。

迎宾人员语言要求:您好!请这边走。

请坐在这里。

说话时要面带微笑。

)、签到登记人员(负责所有参会人员的签到和电话号码的登记工作)、音控师(职责:①负责管理现场设备,播放背景音乐;②配合主持人、讲师完成幻灯片、音乐、视频的播放工作以及话筒的调整;③处理现场突发情况。

)、主持人(职责:①会议开始前扮演统筹角色,协助督察场地、音响布置、座位安排事宜,处理有关临场变故;②主持全场的会议;③会议现场气氛的营造和现场秩序的控制。

)、讲师(负责公司核心内容的讲解示范工作)。

重申各岗位职责以及到场时间;二、会议正式开始(14:00)14:00-14: 05 主持引导并播放宣传视频。

14:05-14: 08 主持人宣布会议正式开始,感谢所有参会人员的到来,并宣布会场纪律;介绍会议流程:14:08-14: 25 主持人请讲师上场;14:25-16:00 《互联网大趋势及XXXX项目介绍》16:00-16:30 《项目历程及公司介绍》16:30-16:40 分享环节(实体商铺分享)16:40-17:00 促单及唱单环节(现场报单的参会人员,相关人员帮其办理录单手续,收取费用或定金。

招商会会议流程

招商会会议流程

招商会会议流程招商,是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。

处在初期阶段的企业,各方面的资源都比较有限,必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。

以下是小编为您整理的招商会会议流程,希望对您有帮助。

招商会会议流程如下第一天上午:08:30――09:00 代理商处美导集合09:00――09:30 准备物料、礼品、奖品、09:30――10:00 派一批人员去会场检查物料及布置会场、检查音响、电源、麦克风等10:00――11:30 客户签到11:50――12:40 午餐时间第一天下午:13:30――13:30 会议开始13:30――13:40 开场舞蹈13:40――13:50 主持人开场白13:50――14:00 代理商领导人致词14:00――14:10 厂家美导简短致词14:10――14:20 互动或抽奖14:20――15:40 何俊锋老师课程15:40――15:50 中场休息15:50――16:00 互动或抽奖16:00――16:50 产品讲解(一)16:50――17:00 中场休息17:00――18:00 产品讲解(二)18:00――18:50 晚餐时间第一天晚上:19:00――19:10 会前互动19:10――20:00 何俊锋老师课程20:00――20:10 中场休息20:10――20:20 互动时间20:20――20:50 宣布加盟政策并沟通签单时间20:50――21:40 何俊锋老师课程21:40――21:40 课程结束21:40―― 签单时间第二天早上:07:00――07:40 叫醒服务07:40――08:30 早餐时间08:50――09:00 会前互动09:00――10:20 何俊锋老师课程10:20――10:30 中场休息或互动游戏10:30――11:50 何俊锋老师课程11:50――12:00 合影留念12:30――13:30 午餐时间13:40―― 会议结束会议结束后及时追踪,确保招商会完美收尾。

项目招商会流程范文

项目招商会流程范文

项目招商会流程范文一、筹备阶段1.制定招商会的目标和策略:明确招商会的目标,如吸引投资、寻求合作伙伴等,然后制定相应的招商策略,包括宣传推广、场地准备、日程安排等。

2.确定招商会的主题和内容:根据项目的特点和需求,确定招商会的主题和内容,包括项目介绍、投资环境分析、项目合作模式等。

3.筹备招商会的宣传材料:准备宣传资料,如项目简介、投资亮点、投资者优惠政策等,以便在招商会上向投资者展示。

4.确定招商会的日期和地点:根据实际情况,确定招商会的日期和举办地点,选择方便投资者参会的地点,并提前预订场地。

5.招商会项目推介团队组建:组建一支专业的项目推介团队,包括项目负责人、相关部门负责人、营销人员等,确保招商会的顺利进行。

二、召开阶段1.开幕式:在招商会开始前进行开幕式,由主要领导致辞,并介绍招商会的目的和意义。

2.项目推介:项目负责人或代表向与会者介绍项目的背景、优势、投资规模、预期收益等,并展示相关的宣传材料。

3.投资环境分析:相关政府部门或行业协会介绍项目所在地的投资环境、政策扶持等,并解答投资者的疑问。

4.交流互动:设置座谈会或研讨会环节,让投资者提问、发表意见和建议,与项目团队进行互动,以满足投资者对项目的需求。

5.洽谈对接:为投资者和项目方提供洽谈对接的机会和平台,方便双方进行深入的项目合作洽谈。

6.签约仪式:在招商会结束时,对于已达成合作意向的项目,进行签约仪式,并举行简单的庆祝活动。

三、跟进阶段1.及时回访:在招商会结束后,项目团队要及时回访与会的投资者,了解其意向和需求,并提供进一步的资料和信息。

2.组织考察:对于有意向的投资者,组织其到项目所在地进行实地考察,详细了解项目和投资环境,进一步推进项目的洽谈和合作。

3.跟进合作:与投资者签订谅解备忘录或合作协议,进一步推动项目合作的发展和落地。

4.跟踪服务:在项目合作过程中,及时向投资者提供跟踪服务和支持,解决在项目推进中遇到的问题和困难。

招商会流程总表 招商会流程及准备工作

招商会流程总表  招商会流程及准备工作

招商会流程总表:招商会流程及准备工作根据当地专员反馈设定招商会主题及会标确定招商会目标明确此次招商会目标效益核算招商会预算根据招商会目标和计划,核算预算费用政策设定加盟政策设计根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案,而且促销方案的设计必须详实可行抽奖政策的制订抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提代理商邀约政策制定全国会的邀约不是厂家的事,而是经销商的事情。

合理的分帐对厂商是双赢会务人员奖惩机制设计每个人任务明确,考核到位流程设计整体流程设计会前、会中、会后流程设计招商会期间流程设计招商会日程安排表讲师、地址确认主持人/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址确认会场选址表人员分工招商会人员分工岗位职责一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实邀请函印刷交付印刷厂印刷邀约培训经销商邀约组长遴选经销商邀约组长集训针对总代理、代理商对于发展经销商的培训经销商邀约组长任务设定目标渠道客户意向分析经销商内部邀约前培训邀约执行邀约工具包客户邀约计划表;邀约客户情况反馈表;参会回执函邀约工作日报表邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单;渠道客户签约意向卡:会务指南;招商会签到簿。

物料设计尺寸、数量、位置、用途确定物料制作物料落实会前培训谈单培训统一政策,提高谈单人员谈单能力。

招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程与会人员动员会熟悉相关责任人客户分析A、B、C分类表;招商会期间会场布置会场布置表;会场音响控制表。

客户接待客户往返接待表;代理商签单动员会现场签单表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写招商会反馈表招商会反馈表统计签单情况签单情况登记表协助签单谈单协助表返程客户返程送行(见客户往返接待表)会后跟进代理商内部跟单动员会各代理商主办,各省渠道经理督办整理签约客户资料针对签约客户的数量和级别进行分工催促打款,安排发货重点跟踪有促销会的客户有效跟进常规促销的客户辅助跟进有意向的客户各类终端促销方案/活动的落实及时有效的跟进的执行方案并帮助代理商消货是关键之关键备注:此表最终解释权归成都嘉洲渠道部所有。

招商大会流程

招商大会流程

招商会前期筹备工作招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算需要各个部门配合完成四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会运作期:一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程需要配合完成四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程需要配合完成六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置招商会促进期:一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项需要配合完成三、后勤组与酒店结算和注意事项需要配合完成四、业务组后期追款注意事项需要配合完成五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会运筹期具体操作细节:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近..一般定在招商会前半月左右发布..1发布时间:发布时间不能与会议时间相距太久..要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议..如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内..2发布内容:突出优势和重点..有限的空间说清楚有限的诉求;何年何月何地参与什么样的一个项目;来参与有何好处就足够了3发布形式:一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布..可选择通栏或彩稿形式发布..4发布媒体选择:以投资者偏好媒体为主..如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体;如区域内的主流电视广告;报纸杂志广告等..现在随着网络的流行;选择在网络上推广发布也是个不错的选择..5发布注意事项:内容一定要反复核对;版面设计要独具一格有冲击力..咨询电话必不可少..二. 会场的选定及布置招商会策划——前期筹备会场选择规范:A交通便利:便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦;同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点;对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义..B当地比较知名:会场不一定要有特别高的档次..因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理;过渡的档次会使他发生疑惑:这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗但也不能太过于低档让参会者举办方的实力..中等偏高即好..C最好是三位一休的场所比较好;集开会;住宿;就餐于一体..根据不同的会议规模选择不同的会议地点..会场要求整体环境舒适;温度适宜;不压抑;无噪音;光线充分;能满足预期人员的座席;音响效果良好;具有数码投影仪与幕布;白板;立式讲台;饮水机;产品展示柜等..场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的;到时设计包装时才能完美交融..也能体现会议的高度..D会场的安排:为了增加会场内的气氛..如会场外围沿街可以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上;会场外围可以挂上条幅和升空气球..入会场前可以写上一条欢迎横幅;进入会场大厅要有签到主题背景板签到处;区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等;三. 招商会策划电话邀约前期培训1 、电话邀约客户是个讲究技巧的活;不能打无准备的仗..一般我们前期会对接听人员做个专业的培训;如如何开场;如何介绍此次招商会;如何拉高招商会的高度调客户的味口;客户抗拒点解答等等..2、招商会策划接听电话的技巧:有几部电话打过来;招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门..内线再转到分管市场副总和常务副总处..每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表;详细填写各个项目;由商务拓展部每天汇总一次..区域招商会也必需安排专人负责接听招商电话某某某公司或者“好;3、招商会策划前台接听电话的规范语言是好..这里是某某公司..就直接转到商务部;对方如果询问招商信息..如果几个内线没有人接听;行政助理要询问对方:好;现在不在能否留下你联系方式;等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等;千万不可说他不在或者没有人接听就挂断..首先是聆听;4、招商会策划接听电话要言出必践一旦答应经销商或者咨询者的事情..即使是没有结果;也要通知一声..比如说:下午查完后马上给你回话;后来下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去;对方说不想做了..一个小小的失误就有可能造成很大的损失;因为对方会想你连这点的许诺都做不到何况复杂的营销服务许诺呢..一定要留有余地;5、招商会策划接听电话时要详细记录客户的信息所在乡村..职业或从事行业;有无医药保健品操作经验;信息来源;有无时间参与招商会;否需要寄资料;联系电话如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用;不否则快件公司不受理一定要不卑不亢;6、招商会策划逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺..以便让上级有回旋余地;但是自己职权范围以内的事情要大胆拍板;防止给对方以罗嗦的印象..打款的阶段等等..7、招商会策划接听招商电话时..听清楚对方要问什么;关心什么再能对症解答;不要抢话;语言要言简意赅;突出重点和优势..公司的产品遴选;区县级招商的区域垄断维护;比较丰厚的价差;文化营销和体验营销;驻店营养师的咨询..这几个方面一定要了解清楚和解释清楚..7如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者..首先不要顶撞;最多说你考虑考虑;电话里只能谈个框架;要不用传真或者电子邮件的方式进行交流等等..一定要按时答复;8、招商会策划接听电话时公司的谈判机密不能泄漏..比如说别的经销商成交的金额..应该尽自己所能来解答;接听交代的事情不推委..解释不清楚的就记下来;等得到准确答复后在回答给经销商..四. 资料的传真与邮寄发放如有嘉宾需发请柬..1资料发放的种类:邀请函、招商书、招商政策、产品彩页..2资料发放的方式:特快专递、快件、挂号、传真、电邮..3资料发放的注意事项:A邀请函的内容与设计可先与总部沟通;不能出现错页、漏页、翻页等现象;B各种资料的复印装订要注意..严禁出现张冠李戴;C信封的填写与内容一致..请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写;D如有必要附请柬的贵宾..以备联系..E每套资料都应附有商务拓展部的名片..五.来宾确认及接站确认确认方式分几种情况:1为了方便来宾确认..电邮确认;信函确认;电话口头确认..需接站的来宾应提供移动通讯方式;以备急用..对其前来的意向一定要有个大概的认识;2无论是推荐还是通过其它信息来的客户..省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者;只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作..尤其是信息来源一项一定要询问清楚;防止出现拓展奖励纠纷..确定中途方式/达时间/否安排接站;3来宾动身前再进行一次电话沟通..并再次强调会场地址及乘车路线..4接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌..牌上写有明显的识别文字如:某某某公司招商会接站处..有些航班或车次经常出现晚点;所以最好安排站内接站人员长时间等候;详细游览接站组工作职责..中国品牌招商策划第一机构和众营销策划认为——前期筹备十分重要;首先得保障参加招商会的人数;而招商会策划——前期筹备就是解决客户的来源问题;望企业慎重对待..。

通知公司特许经营店招商说明会安排

通知公司特许经营店招商说明会安排

通知公司特许经营店招商说明会安排
尊敬的各位合作伙伴:
为了进一步扩大公司在市场上的影响力,提升品牌知名度,加快特许经营店的招商进程,公司决定举办特许经营店招商说明会。

以下是本次说明会的安排及相关内容,敬请留意。

一、说明会时间和地点
本次特许经营店招商说明会将于XX年XX月XX日(周六)上午9:00在公司总部会议室举行。

地址:XX市XX区XX街XX号。

二、参会对象
本次说明会主要邀请对象为有意向加盟公司特许经营店的个人或机构代表。

欢迎有志于与公司合作共赢的各界人士前来参加。

三、议程安排
公司介绍:介绍公司概况、发展历程、品牌定位等。

特许经营政策:详细解读特许经营政策,包括加盟条件、权益保障、培训支持等。

加盟流程:介绍加盟流程及相关事宜,解答疑问。

签约仪式:现场接受意向加盟者的申请,并进行初步审核。

自由交流:与公司相关部门负责人互动交流,解答疑问。

四、参会须知
请提前做好准备,准时参加说明会。

携带个人名片及相关资料。

注意着装得体,做好形象展示。

参会期间请保持手机静音,配合会场秩序。

五、联系方式
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们的工作人员:联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
电子邮箱:对应邮箱
希望各位合作伙伴能踊跃参与本次特许经营店招商说明会,共同开创美好未来!感谢您的支持与关注!
此致
敬礼
公司全体员工敬上。

招商流程及管理规定

招商流程及管理规定

招商流程及管理规定一、招商流程1.招商准备阶段在正式开始招商之前,需要充分做好准备工作,包括确定招商目标、制定招商策略、明确招商要求等。

2.招商宣传阶段招商宣传是吸引潜在投资者的关键阶段,包括制作宣传资料、进行宣传推广、组织投资洽谈会等。

3.投资意向阶段当投资者表达出投资意向后,需要进行初步的洽谈,包括了解投资者需求、提供相关资料、介绍项目优势等。

4.项目谈判阶段在初步达成合作意向后,进入具体的项目谈判阶段。

这个阶段需要明确项目细节、商讨合作方式、确定合作协议等。

5.合作签约阶段在项目谈判成功后,可以签署正式合作协议,明确双方的权利和义务,确保合作的顺利进行。

6.项目实施阶段在合作签约完成后,需要进行项目的具体实施工作,包括项目建设、运营管理等。

这个阶段需要确保项目按时按质完成。

7.招商评估阶段对项目进行评估,分析招商过程中的优点和不足,为后续招商工作提供经验教训和改进建议。

二、招商管理规定1.招商目标管理明确招商目标,包括投资额度、项目数量等,并制定具体的招商计划,定期对招商目标进行跟踪和评估。

2.招商策略管理制定招商策略,包括市场定位、投资促销手段等,并定期进行策略的回顾和调整,确保招商策略与市场需求的匹配。

3.招商流程管理规范招商流程,包括流程的设计、审批的规定、流程的监督等,确保招商流程的合理性和高效性。

4.投资者关系管理建立健全的投资者关系管理系统,包括投资者沟通、投资者权益保护、关系维护等,提供优质的服务和支持。

5.合作合同管理建立完善的合作合同管理机制,包括合同的签订、履约的监督、合同风险的评估等,确保合同的正当性和合法性。

6.项目实施管理制定项目实施管理规范,包括项目计划、项目监督等,确保项目的顺利实施和按时按质完成。

7.招商评估管理定期对招商工作进行评估,包括招商目标的达成情况、项目的经济效益等,并根据评估结果及时进行改进和调整。

通过以上招商流程及管理规定,企业可以更好地组织和管理招商活动,提高招商的效果和效率,实现企业的长期发展目标。

招商说明会方案

招商说明会方案

招商说明会方案1. 活动背景招商说明会是企业与潜在合作伙伴进行深入交流的重要渠道,通过此活动可以向潜在合作伙伴展示企业的产品、服务以及发展前景,吸引他们加入到企业的合作伙伴网络中。

为了提升招商说明会的效果和吸引力,制定一份详细的招商说明会方案是非常必要的。

2. 目标和目的本招商说明会方案的目标是吸引潜在合作伙伴加入到企业的合作伙伴网络中,并促成合作关系的建立。

具体目的如下:•向潜在合作伙伴介绍企业的产品、服务、发展前景和优势,提升对企业的了解和兴趣。

•协助潜在合作伙伴了解合作流程、政策、合作方式等详细信息,消除疑虑。

•打造一个良好的交流平台,为企业与潜在合作伙伴建立互信关系。

3. 方案策划为了达到招商说明会的目标和目的,我们制定了以下方案策划:3.1 时间和地点•时间:招商说明会预计在下个月初举行,具体日期待定。

•地点:选择一个容纳100人的会议室或宴会厅作为招商说明会的举办地点。

场地需要配置投影仪、音响设备等。

3.2 参与人员•企业代表:由企业高层及相关部门负责人组成的团队,负责向潜在合作伙伴介绍企业情况和解答他们的问题。

•潜在合作伙伴:潜在合作伙伴包括已经申请合作的候选企业以及被邀请的潜在合作伙伴。

我们将向他们发出邀请函。

3.3 活动流程招商说明会的活动流程如下:1.开场:主持人介绍活动背景及目的,并对出席的参与人员进行简要介绍。

2.企业介绍:由企业代表详细介绍企业的发展历程、产品、服务、市场前景等内容,以便参与者对企业有更全面的了解。

3.产品展示:企业代表通过演示、视频等形式展示产品的特点、优势和应用场景,让参与者更好地理解产品的价值。

4.分组交流:将参与者分成小组,与企业代表进行深入交流,让参与者提问、了解更多细节,并与企业代表就合作方式、政策等进行探讨。

5.合作签约:对于已经申请合作的候选企业,协商签订合作合同,并就具体细节进行商谈。

对于潜在合作伙伴,收集相关信息,为后续合作做准备。

6.闭幕:主持人总结活动,并对参与者表示感谢。

集团招商动员会流程

集团招商动员会流程

集团招商动员会是为了激发全体员工的招商热情,统一思想,明确目标,为接下来的招商工作做好充分准备。

以下是集团招商动员会的详细流程:
1. 开场致辞:由公司高层进行开场致辞,对当前的市场形势和公司的战略目标进行简要介绍,强调招商工作的重要性和紧迫性。

2. 动员讲话:由招商部门负责人进行动员讲话,详细阐述招商的目的、意义和具体计划,同时对参与招商的员工提出具体要求和期望。

3. 市场分析:由市场分析人员对当前市场进行深入剖析,包括行业趋势、竞争对手分析和目标客户研究等,帮助参会者更好地了解市场现状和未来趋势。

4. 产品展示:由产品部门人员对公司的产品进行详细展示,包括产品的特点、优势和使用案例等,以便让参会者对公司有更全面的了解。

5. 招商方案介绍:由招商团队核心成员介绍具体的招商方案,包括招商政策、合作模式和利益分配等关键信息,让参会者对招商方案有更深入的理解。

6. 经验分享:邀请在招商领域有丰富经验的员工或合作伙伴分享成功案例和经验教训,以便让参会者从中汲取有益的经验。

7. 互动环节:设置互动环节,让参会者提问或发表意见和建议,进一步激发员工的参与感和归属感。

8. 签署军令状:由参与招商的员工签署军令状,明确个人的招商目标和责任,同时表达决心和信心。

9. 总结发言:由公司高层进行总结发言,对本次动员会进行简要总结,同时对下一步的招商工作提出具体要求和期望。

10. 闭幕式:由公司领导或特邀嘉宾进行闭幕式致辞,感谢所有参会者并宣布本次招商动员会圆满结束。

通过以上流程,集团招商动员会旨在提高全体员工的凝聚力和向心力,为接下来的招商工作打下坚实的基础。

招商会议的流程

招商会议的流程

招商会议的流程招商会议的流程一、建立经销商(代理商)数据库;1、寻找经销商:从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商,与之沟通、建立感情,以便为公司招商打下良好的基础。

2、建立经销商数据库:公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商,比如:经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容(代理产品)及信誉问题等相关内容。

3、确定招商会的人数:开招商会之前15天通知公司所掌握的所有经销商,让经销商有时间准备,公司也能了解会有多少经销商参加会议,以便于公司做好后勤工作。

二、确定时间地点:1、根据以上人数的统计确定宾馆(酒店)或会议地点及具体时间。

比如:时间:×月×日×时——×时地点:×××宾馆或(×××会议室)主题:津佰特弱碱水招商发布会2、再次通知经销商(我公司已经确定了时间、地点)。

三、组织招商小组:1、招商小组人员要求及人数如果宴请经销商还要准备餐券,自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字,以防混乱。

七、召开招商会议1、布置会场:主会标、背板、幕布、主席台台卡、投影仪、摄像机、宣传海报、展架、茶水等。

2、接待经销商:把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片,佩戴胸卡等。

3、发放资料:把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。

4、安排会议:招商组谈判人员要和经销商坐在一起,以便于沟通、加强感情。

基本上一个招商人员负责8——10个经销商。

5、会议主持:介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢,会议的背景、意图。

6、会议主要发言:公司负责人、嘉宾等人。

公司总经理介绍一下公司的背景和发展战略及产品;营销副总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。

7、经销商提问:互相交流、加强感情。

8、签经销(代理)协议(重点)协议两份,甲乙双方各持一份,甲方——经销商(尊重对方),乙方——菏泽市水司饮用水有限公司。

文旅产业招商推介会流程

文旅产业招商推介会流程

文旅产业招商推介会流程一、开场1. 主持人的开场白开场白由一位有经验、有魅力的主持人进行,主持人会简单介绍会议的重要性和目的,欢迎所有的嘉宾和参与者,以及介绍今天的流程和议程安排。

2. 领导致辞会议开场后,有政府官员或产业协会领导致辞,介绍当地的文旅产业发展情况,以及政府对于文旅产业发展的支持和政策。

3. 主题演讲由文旅产业的领军企业或者行业专家进行主题演讲,介绍文旅产业的发展现状和未来趋势,以及机遇和挑战。

二、项目推介1. 项目介绍在会议上,各企业可以进行项目推介,介绍自己公司的发展历程、项目情况、投资规模、预期收益等,希望找到合作伙伴或投资者。

2. 行业峰会在项目介绍环节后,可以安排行业峰会,邀请业内专家就文旅产业的趋势、政策、市场等进行深入探讨,为投资者和合作伙伴提供更多的行业信息和参考。

三、合作洽谈1. 现场洽谈开展现场的洽谈环节,投资者和企业可以进行一对一的洽谈,商讨具体的合作形式和细节,并且可以签署合作协议或意向书。

2. 展览交流在会议的现场可以安排文旅产业的展览交流环节,吸引更多的参与者和投资者,展示各个企业的项目成果和产品,为合作洽谈提供更多的参考资料。

四、闭幕环节1. 结语由主持人进行闭幕致辞,总结今天的会议,感谢所有的参与者和支持者,希望通过这样的推介会,进一步促进文旅产业的发展。

2. 晚宴交流在闭幕环节后,可以安排一个晚宴交流环节,为企业家和投资者提供更多的交流和沟通的机会,增进彼此的了解和信任。

通过以上的流程安排,文旅产业招商推介会可以达到以下的目的:1. 展示文旅产业的发展前景和机遇,吸引更多的投资者和合作伙伴。

2. 为企业和投资者提供一个深入交流和洽谈的平台,寻找合适的合作伙伴,推动项目的落地。

3. 通过行业峰会和展览交流,为企业和投资者提供更多的行业信息和参考,降低投资风险,促进合作共赢。

文旅产业招商推介会是一个可以促进产业发展和项目合作的重要活动,通过精心的策划和组织,可以为企业和投资者提供更多的机会和可能性。

招商会流程细节安排

招商会流程细节安排

招商会流程细节安排此细节安排表,依照“招商会流程总表”,对于总表各项工作中,需注意方面以及细节方面加以详细说明,特定此细节。

一、目标确认:A.主题及会标定义:成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节,一方面企业可以通过招商会议,向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息,以吸引客户加盟,使我们通过这样有效的渠道拓展市场。

另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。

策划招商会首先要确定一个好的主题,然后拟定会议时间和地点。

招商会是个系统工程,分会前、会中、会后三个阶段,每个阶段又分为许多步骤,环环相扣、紧密连接。

所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力,才能使会议达到理想的目的。

关于主题设置宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单。

二、流程设计:A.整体流程设计:参照“招商会流程总表”B.招商会期间流程设计:参照具体当日当时“招商会日程安排表”三、讲师、地址确认:A.主持人、讲师、嘉宾确认:主持人工作要求1、主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等;2、会前先宣布会议程序和会议须知,并将注意事项进行公布;3、拟定每位嘉宾的经历与职务简介,当嘉宾上台前进行介绍;4、致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌;5、事先准备好活跃会议期间的话题、活动;6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。

讲师工作要求待定嘉宾确认及站点确认1、为了方便来宾确认,确认方式分几种情况:传真确认,电邮确认,信函确认,电话口头确认。

需接站的来宾应提供移动通讯方式,以备急用。

2、无论是推荐还是通过其它信息来的客户,对其前来的意向一定要有个大概的认识,省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者,只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。

尤其是信息来源一项一定要询问清楚,避免出现拓展奖励纠纷。

3、来宾出发前再进行一次电话沟通,确定中途方式/到达时间/是否安排接站,并再次强调会场地址及乘车路线。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

流程内容
所有准备工作到位,全部工作人员到各自岗位,音响开 始播放迎宾曲 接待与会商家,派发资料,引导入座,并与商家交流、 洽谈。礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花并引入座。 开场表演 主持人开场,介绍出席活动的主要领导及嘉宾,宣布活 动内容。(开幕词)主持人简要介绍此次活动的主题及意 义。 万联锦绣城商业广场呼总致词 周至县领导讲话 大屏播放万联锦绣城商业广场宣传片 省供销社主任发言(西安及周边商业布局与发展) 陕西省建材商会秘书长 穿插表演 项目整体介绍(商业偏重)项目招商政策(业态规划、 发展前景、经营理念、优惠政策) 杨东郎对整个县域商业地产发展 穿插表演 零距离回答交流的时间和场合(万联项目经理张志伟现 场面对面解答三位意向大品牌现场问题)
2013年周至县重点项目万联锦绣城商业广场招商说明会流程安 会议主题:揽金50亿 携手共赢
时间
14:00前(检查各项准备工 作) 12:00—16:00(迎宾) 16:00—16:10 16:10—16:15 16:15—16:20 16:20—16:25 16:25—16:30 16:35—16:40 16:40—16:45 16:45—16:50 16:55—17:10 17:10—17:15 17:15—17:20 17:20—17:30
招商说明会会议部分结束(答谢晚宴)
17:30—17:35 17:35—17:40 17:40—19:40 17:40—20:00 穿插暖场节目 万联锦绣城商业广场呼总致祝酒词说明会会务工作人员安排(元月18日)
责任人 李萍负责 郭宏伟负责(接待组:李洪 斌、陈紫轩、吴敏、刘飞、 礼仪人员) 李波负责 责任内容
1、物料当天上午入场;2、检查会场布展情况(检查每一个流程细节);
1、酒店大门接待、会场入口签到流程、参会客户挂牌(上有会议名称、编 期间监控人员);3、物料保管;4、会议结束
1、主持人、演艺公司衔接;2、招商说明会会务流程及会场秩序和纪律
党福祥负责
1、配合万联贵宾及媒体接待对接工作;2、客户细节接待;3、收取意向客 制;6、答谢宴过程控制
业广场招商说明会流程安排(元月18日) 金50亿 携手共赢
负责人
李萍 大屏播放万联锦绣城商业广场宣传片 党福祥、郭宏伟 李波 李波 张志伟 张志伟 致词稿由张总负责 介绍万联锦绣城商业广场是周至县2013年重点项 目 与主持人、演艺公司协调好环节节奏
备注内容
脱稿 党福祥 演艺公司协调好及时穿插、灯光镭射配合
2、客户细节接待;3、收取意向客户表;4、大客户交流接待;5、环节控 制;6、答谢宴过程控制
党福祥
现场收取商家意向登记表
部分结束(答谢晚宴)
李波 张志伟 郭宏伟
人员安排(元月18日)
展情况(检查每一个流程细节);3、各环节控制(会务期间监控人员)
、参会客户挂牌(上有会议名称、编号);2、会议期间各环节控制(会务 人员);3、物料保管;4、会议结束礼品发放
说明会会务流程及会场秩序和纪律准备;3、所有会务人员分工流程培训
相关文档
最新文档