工作证管理制度

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公司员工证件管理制度

公司员工证件管理制度
第一条总则
为规范公司员工证件的申领、使用和管理，保障公司员工的合法权益，提高员工证件管理效率，特制定本制度。

第二条证件申领
1. 入职员工应在入职当天提交身份证原件及复印件至人力资源部门，以备登记存档。

2. 入职员工应在入职后两个工作日内办理工作证，工作证应由部门负责人签署。

3. 员工持工作证及有效身份证明可在公司人力资源部门领取工作证件。

第三条证件使用
1. 员工应妥善保管自己的工作证件，严禁将工作证借给他人使用。

2. 员工应在工作期间随身携带工作证，以便需要时出示。

3. 员工不得私自修改工作证上的信息，如有需要变更应及时向人力资源部门申报。

第四条证件挂失
1. 员工如遗失工作证，应当第一时间向人力资源部门报告挂失，并填写挂失申请。

2. 挂失后，员工需至公安机关申请补办身份证，办理补办手续后，可向公司人力资源部门申请重新办理工作证。

第五条证件管理
1. 公司应建立完善的员工证件档案，包括员工的身份证、工作证等证件信息。

2. 人力资源部门应严格保管员工证件资料，确保不外泄。

3. 定期对员工证件进行审核，确保证件有效性和合规性。

第六条处罚规定
1. 对擅自使用他人工作证件的员工，一经查实，将受到口头警告或者处罚，严重者可被开除。

2. 对严重违反本制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚。

第七条附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自颁布之日起生效。

以上为公司员工证件管理制度，望员工们严格执行，确保公司员工证件的安全、有效管理。

企业员工证件管理制度范本

企业员工证件管理制度范本第一条总则为了加强企业员工证件管理，规范员工证件的发放、使用、变更和回收工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国身份证法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部员工证件的管理，包括身份证、工作证、护照、驾驶证等有效证件。

第三条证件发放1. 员工入职时，应向人力资源部门提交有效证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核和登记。

2. 人力资源部门根据员工实际情况，发放相应的工作证或其他所需证件。

3. 证件发放应严格按照规定程序进行，确保证件的准确无误。

第四条证件使用1. 员工在企业内部及对外活动中，应携带并正确使用证件，以证明其身份和职责。

2. 员工应妥善保管证件，不得转借、冒用、损坏或丢失。

3. 员工在证件遗失或损坏时，应及时向人力资源部门报告，并按照相关规定重新办理。

第五条证件变更1. 员工如发生姓名、身份证号码、联系方式等个人信息变更，应及时向人力资源部门报告并提供相关证明文件。

2. 人力资源部门应在核实后，及时更新员工证件信息。

第六条证件回收1. 员工离职时，应将所有企业发放的证件归还给人力资源部门。

2. 人力资源部门在收到员工离职证件后，应进行核实并办理相关手续。

第七条违规处理1. 员工违反本制度，涉及证件转借、冒用、损坏或丢失的，应承担相应的责任，并接受企业内部的处罚。

2. 对于严重违规行为，企业可根据实际情况追究员工的法律责任。

第八条制度修订本制度如有变更，由人力资源部门提出修订意见，报企业领导批准后进行修订。

第九条附则本制度自颁布之日起实施，解释权归企业所有。

注：本制度范本仅供参考，具体内容需根据企业实际情况进行调整和完善。

公司员工证件管理规章制度（5篇）

公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。

劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。

二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。

2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。

三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。

1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。

公司工作证使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。

第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。

第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。

第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。

第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。

第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。

第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。

第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。

第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。

第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。

第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。

第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。

第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。

第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。

工作证管理方案(二篇)

工作证管理方案工作证使用管理制度工作证是每位员工身份的凭证，为了健全公司制度，树立企业形象，提高员工___荣誉感和竞争意识，更好的保护员工生命财产安全，并且便于办公室人文___管理需要，增进员工互相了解，能够使工作更加协调有序的进行，公司领导进行了会议，一致决定对员工发放工作证，工作证由行政部办公室统一制定、发放。

一、发证范围：公司全体员工。

二、目的：健全公司制度，树立企业形象，保护员工生命财产安全和更好的对员工进行管理。

三、内容：1、员工工作证为员工出入办公处所及相关区域识别之用，不得为其他身份之证明。

2、上班时间，员工应按规定佩戴工作证。

3、工作证应佩戴在胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

4、工作证仅供本人使用，不得转借他人。

5、工作证若遗失或损坏，应报请办公室补发，每个扣工本费___元。

如属恶意损坏，警告一次。

因公损坏应报请单位主管签证后，由办公室补发。

6、员工离职后，应将工作证交还办公室注销。

7、各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由办公室负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款___元，累计___次者，停工待处理。

8、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，解聘或移交办法：①利用工作证在外做不正当的事者；②将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

为了更好的维护企业形象，提高员工荣誉感，保护大家的生命财产安全，大家要自觉履行以上规定。

工作证管理方案（二）工作证是一种用于身份认证和工作权限控制的重要工具，它对于组织和企业来说具有重要意义。

为了有效管理工作证，确保工作场所的安全和秩序，制定一套科学、合理的工作证管理方案是必不可少的。

一、工作证的定义和分类1. 工作证的定义：工作证是由组织或企业发放给其员工、访客和相关人员的一种身份识别证件，用于身份认证、工作权限控制等方面。

2. 工作证的分类：a. 员工工作证：用于组织或企业内部员工的身份认证和授权管理。

员工工作证佩戴管理制度

一、目的为了规范公司员工工作证佩戴行为，维护公司形象，确保公司内部管理有序，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作证管理1.工作证的制作（1）工作证由人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、部门、职务、照片等。

（2）工作证应清晰、整洁，易于辨认。

2.工作证的发放（1）新员工入职后，由人力资源部发放工作证。

（2）工作证发放时，员工需出示身份证、入职通知书等相关证件。

3.工作证的回收（1）员工离职或调离原岗位时，需将工作证交回人力资源部。

（2）工作证回收后，由人力资源部统一销毁。

四、工作证佩戴1.员工需在规定时间内佩戴工作证，不得擅自摘下。

2.工作证应佩戴在规定的位置，如胸前、左上角等。

3.工作证如有损坏、丢失，需在第一时间向人力资源部报告，并办理补办手续。

五、工作证使用1.工作证是员工在公司内部的身份证明，员工需妥善保管，不得转借他人。

2.工作证不得用于非法用途，如冒用他人身份等。

六、违规处理1.员工未按规定佩戴工作证，一经发现，给予警告或罚款。

2.员工工作证丢失或损坏未及时补办，影响公司正常管理，给予警告或罚款。

3.员工将工作证转借他人或用于非法用途，一经发现，解除劳动合同，并追究法律责任。

七、附则1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

八、监督与考核1.人力资源部负责监督本制度的执行情况。

2.各部门负责人对本部门员工工作证佩戴情况进行考核，并将考核结果上报人力资源部。

3.考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

通过以上制度，旨在规范员工工作证佩戴行为，提高公司整体形象，确保公司内部管理有序。

希望全体员工积极配合，共同维护公司形象。

公司员工证件管理规章制度范文(4篇)

公司员工证件管理规章制度范文第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。

第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。

第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。

第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。

第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。

员工工作证管理制度员工工作证管理制度办法

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理，维护公司良好的企业形象，应制定规范的员工工作证管理制度。

下面小编为大家整理了有关员工工作证管理制度的范文，希望对大家有帮助。

员工工作证管理制度篇1 1、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前，同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡，试用期过后，到公司签合同时要同时办理工卡。

3、员工工作卡丢失，补办一个为20元。

4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。

5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部，人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理：店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。

员工工作证管理制度篇2 1、目的;为建立公司形象，规范工作证管理秩序，增进员工互相了解，特制定本制度。

2、适用范围：公司全体员工。

3、使用管理规定：3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用，不得为其他身份证明。

3.2上班时间，员工应按规定佩戴工作证。

工作证应佩戴在胸前指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

3.3工作证仅供本人使用，不得转借他人。

3.4工作证应妥善保管，如有遗失或损坏，需在当天到综合部申请补办，并收取工本费20元。

3.5员工离职后，应将工作证交还综合部注销。

3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。

3.7凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办：3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。

3.7.2将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。

4、附则本规定自核发之日起生效，最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3 为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。

公司工作证规章制度

公司工作证规章制度第一节：总则第一条：为了规范公司员工携带和使用工作证，保障公司及员工的安全和利益，特制定本规章制度。

第二条：本规章适用于公司所有员工使用工作证的行为。

第三条：工作证是公司对员工的身份和权限认证，员工必须妥善保管和正确使用工作证。

第四条：公司工作证只限于工作需要使用，不得擅自借给他人或私自外借使用。

第五条：员工应当遵守公司的工作制度和规范，妥善保管工作证，不得使用不当。

第二节：工作证的领取和管理第六条：员工入职时，应当向人力资源部门提交相关材料，领取公司工作证。

第七条：工作证应当按照规定的时间和程序更新，保持有效性。

第八条：员工应当自觉保管工作证，不得挂失、丢失或私自乱放。

第九条：倘若工作证丢失应当及时向人力资源部门报备，补办手续，确保公司安全。

第三节：工作证的使用第十条：员工应当按照公司规定的权限和范围使用工作证，不得超范围或滥用。

第十一条：员工应当在工作证上正确填写个人信息，确保身份真实性。

第十二条：员工携带工作证参加公务或应酬，应当遵守公司规定，不得私自变更使用对象。

第十三条：员工应当在离开公司时，归还工作证，不得私自携带外出。

第四节：工作证的处置第十四条：员工调动或离职时应当及时归还工作证，不能私自留存或毁坏。

第十五条：公司有权根据工作需要要求员工交付工作证，员工应当积极配合。

第十六条：员工违反规定使用、摊派或丢失工作证，将受到公司处分，严重者将追究责任。

第五节：附则第十七条：本规章由公司相关部门制定并颁布，自颁布之日起执行。

第十八条：公司员工应当积极配合并服从本规章的规定，维护公司的形象和利益。

以上规章制度自发布之日起执行，如有补充或修改，以公司通知为准。

公司员工证件管理规章制度(三篇)

公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。

第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。

2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。

2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。

3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。

4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。

第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。

2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。

3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。

第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。

2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。

3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。

4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。

公司工作证管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范工作证的使用和管理，确保公司形象和员工权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员。

第三条公司工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有以下功能：1. 证明员工身份；2. 确保公司内部安全；3. 维护公司形象；4. 方便员工在公司内部活动。

第二章工作证的申领与发放第四条员工入职后，需在一个月内到人力资源部门办理工作证申领手续。

第五条人力资源部门根据员工信息制作工作证，并加盖公司公章。

第六条工作证发放给员工后，员工应妥善保管，不得转借他人。

第七条工作证如有损坏、遗失或被盗，应及时向人力资源部门报告，并办理补办手续。

第三章工作证的使用与管理第八条员工在公司内部活动时，应主动出示工作证，接受相关部门的查验。

第九条工作证不得伪造、变造、买卖、出租、出借或用于其他非法用途。

第十条工作证有效期为三年，到期后需重新申领。

第十一条员工离职时，应将工作证交还人力资源部门。

第四章工作证的回收与销毁第十二条员工离职或工作证过期失效时，人力资源部门负责回收工作证。

第十三条回收的工作证由人力资源部门统一销毁，确保信息安全。

第五章罚则第十四条员工有下列行为之一的，一经查实，将予以通报批评，并按以下规定处理：1. 伪造、变造、买卖、出租、出借或用于其他非法用途工作证的，给予警告或记过处分；2. 遗失工作证不及时报告的，给予警告或记过处分；3. 工作证过期未办理换证手续的，给予警告或记过处分。

第十五条员工因违反本制度被处罚，情节严重的，公司将依法解除劳动合同。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章工作证样式及内容第十八条工作证样式应简洁大方，内容包括：1. 员工姓名、性别、出生年月；2. 员工部门、职务、入职日期；3. 工作证编号、有效期；4. 公司logo、公司名称；5. 公司地址、联系电话。

通过以上制度，我们旨在确保公司工作证的有效使用和管理，维护公司形象，保障员工权益，为公司内部管理提供有力支持。

公司员工证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工证件管理，确保员工证件的合规性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司员工证件管理应遵循以下原则：1. 合法、合规、安全；2. 专人负责、规范操作；3. 及时更新、定期审查。

第二章证件种类及管理第四条公司员工证件主要包括以下几种：1. 身份证件：身份证、护照等；2. 办公证照：工作证、员工卡等；3. 职业资格证书：专业技术资格证书、职业资格证书等；4. 其他证件：驾驶证、健康证明等。

第五条证件管理职责：1. 人力资源部负责公司员工证件的统一管理；2. 各部门负责本部门员工证件的具体管理工作；3. 员工本人负责保管好自己的证件。

第六条证件申领及更换：1. 员工入职时，需提交相关证件原件及复印件，人力资源部审核后办理相关手续；2. 证件遗失或损坏，员工应及时向人力资源部报告，并按规定补办或更换；3. 证件有效期届满前，员工应提前办理续期手续。

第七条证件使用及保管：1. 员工应按规定使用证件，不得借给他人使用；2. 员工应妥善保管证件，防止遗失、损坏或被他人冒用；3. 证件如有涂改、伪造等违法行为，员工应立即报告公司。

第三章证件审查及核实第八条人力资源部定期对员工证件进行审查，确保证件真实、有效、合规；1. 对新入职员工，审查其证件原件及复印件；2. 对在岗员工，定期审查其证件有效性；3. 对离职员工，核实其证件归还情况。

第九条证件核实：1. 人力资源部负责核实员工证件的真实性、有效性；2. 部门负责人负责核实本部门员工证件的使用情况；3. 员工本人负责核实证件的保管情况。

第四章证件违规处理第十条员工证件出现以下情况，将予以处理：1. 证件遗失、损坏未及时报告或补办；2. 证件使用不规范，如借给他人使用、涂改伪造等；3. 证件过期未及时办理续期手续；4. 证件被冒用或被他人非法获取。

工作证管理制度

工作证管理制度•相关推荐工作证管理制度（精选8篇）在现实社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的工作证管理制度（精选8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

工作证管理制度1为规范公司《工作证》的使用管理，结合实际，制定本办法。

1、工作证只限本人使用，不得涂改转借他人。

2、员工不带工作证不准进厂。

3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

6、凡辞工或解除合同者，必须将工作证交回人力资源部。

7、本办法自20xx年x月x日起执行。

工作证管理制度2为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。

本规定适用于所有部门。

一、职责分工(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门，具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

二、工牌的制作及分发(一)工牌制作流程图制作名单工牌发放(二)具体要求：1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单，公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)3.公司行政人事部制作完毕，分发至各部门，并形成制作记录。

4.各部门负责人进行工牌发放，形成《工牌分发/回收记录》，并上交于行政部。

三、工牌的管理(一)工牌的使用1.工牌只限于员工本人使用，要珍惜、爱护、妥善保管，不得转借、送人等。

2.工作期间须佩戴工牌，佩带于工服左上方。

3.严禁出现乱戴及损坏现象。

4.使用中发现问题，及时向行政人事部反馈。

(二)工牌换发/补充1.工牌遗失或损坏的，由部门负责人签批意见确认后，到行政人事部登记，给予更换；工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

职工证书管理制度

职工证书管理制度一、总则为规范职工证书管理工作，落实企业管理职工证书的制度化，加强对职工证书的管理和保管，提高职工证书使用效率，保障企业经营安全和职工权益，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有在职员工及离职员工的证书管理工作。

三、证书管理责任1. 企业职工证书管理工作由人力资源部门负责。

2. 人力资源部门负责对企业所有职工的证书进行统一管理和保管。

3. 人力资源部门必须指派专人对证书进行定期检查、清点和保管，确保证书的安全和完整性。

四、证书种类及管理要求1. 个人工作证：用于证明员工身份的工作证，每位员工入职时须领取，离职时须返还。

2. 培训证书：员工参加企业组织的各类培训后，由企业颁发。

3. 资格证书：员工所获得的各类职业资格证书。

五、证书领取和归还1. 新员工入职时由人力资源部门统一发放个人工作证和签名，职工需在3天内办理个人工作证。

2. 员工离职时需向人力资源部门归还个人工作证。

3. 培训证书、资格证书等应妥善保管，不得遗失或私自变动。

4. 对遗失的证书，应及时向人力资源部门报失，补办证件。

六、证书使用规范1. 证书应妥善保管，不得私自涂改、变造。

2. 证书在离职后不得继续使用，未归还证书的员工将影响到个人信用。

3. 资格证书必须按规定使用，不得假借他人使用。

七、管理制度培训人力资源部门需定期对职工证书管理制度进行培训，并对培训情况进行记录。

所有员工应及时了解并遵守管理规定。

八、违规处理1. 对于故意篡改、涂改证书者，企业有权取消其证书，并依据公司规定给予相应的处罚。

2. 对于弄丢或私自变更证书者，应向企业人力资源部门说明情况，并按规定补办证书。

3. 违反管理规定者情节严重的，公司有权对其做出相应的处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。

2. 本制度如有修改，应由人力资源部门组织制定，并报公司领导审批。

3. 本制度解释权属于公司人力资源部门。

本制度经公司领导审批后，自发布之日起即刻生效。

公司人员证件管理制度

公司人员证件管理制度第一章总则第一条为规范公司人员证件管理工作，维护公司及员工的合法权益，加强对公司人员证件的管理和使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在册员工，包括正式员工、临时工和实习生等。

第三条公司人员证件包括但不限于身份证、工作证、保险证、健康证、工会证等。

第四条公司遵循依法合规、保护员工隐私、信息安全的原则，规范管理公司人员证件。

第五条公司各部门、各岗位应按照本制度要求，做好公司人员证件管理工作。

第六条公司人力资源部门（以下简称“人力资源部门”）负责统筹管理公司人员证件的办理、发放、归集和存储，并监督各部门执行相关制度。

第二章证件的管理第七条入职时，员工应如实提供个人真实信息和相关证件，并按照规定的程序完成入职登记手续。

第八条公司对员工的身份证件、工作证等证件进行核验，确保真实有效。

第九条员工签署入职合同后，人力资源部门应当妥善保管员工的身份证明文件、学历证书等重要证件，并办理相关登记手续。

第十条公司应建立员工档案，包括个人信息、证件资料、奖惩记录等相关信息，并进行定期更新和维护。

第十一条员工离职时，应如实填写离职审批单，交还公司所有工作证件，并由主管部门进行核验。

第十二条人力资源部门应及时归集离职员工的证件，并进行妥善保管和档案管理，保证信息的完整性和安全性。

第三章证件的使用第十三条公司员工在工作期间应随身携带工作证，证件信息不得被盗用或转借他人使用。

第十四条公司员工如有证件遗失或损坏，应立即向人力资源部门申请办理挂失或重新办理手续。

第十五条公司员工应保持证件的整洁和完好，不得私自篡改或涂改证件信息。

第十六条公司员工不得私自泄露、透露或转让他人证件信息，如有违反者，将受到纪律处分。

第四章证件的管理第十七条公司人力资源部门应建立完善的人事档案管理制度，规范管理公司员工证件信息。

第十八条人力资源部门应当定期对员工证件信息进行检查和核实，确保信息的真实有效。

第十九条公司员工个人信息属于隐私信息，人力资源部门需严格保密，不得擅自向外界披露。

关于公司工作证的管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作证的管理，规范员工使用行为，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有持有工作证的员工。

第三条公司工作证是员工身份的象征，是进入公司各区域、参加公司活动的凭证。

第二章工作证的制作与发放第四条工作证由人力资源部统一负责制作、发放和管理。

第五条工作证应包含以下内容：员工姓名、工号、照片、部门、职位、有效期限、公司标志等。

第六条新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在一周内发放至员工手中。

第七条工作证发放时，员工需提供以下材料：身份证、劳动合同、一寸免冠照片。

第八条工作证有效期限为三年，到期后需重新办理。

第三章工作证的使用与保管第九条员工应妥善保管工作证，不得转借、转让、伪造、涂改。

第十条员工在工作时间内，需佩戴工作证，以表明自己的身份。

第十一条员工不得在工作证上随意涂改、涂画，保持工作证整洁。

第十二条员工遗失工作证，应立即向人力资源部报告，并按照规定补办。

第四章工作证的回收与销毁第十三条员工离职或工作证过期后，应将工作证交还人力资源部。

第十四条人力资源部对回收的工作证进行清点、核对，并按照规定销毁。

第五章罚则第十五条违反本制度第九条、第十条、第十一条的，给予警告或罚款。

第十六条违反本制度第十二条的，给予警告，并要求在规定时间内补办工作证。

第十七条违反本制度第十三条的，给予警告，并要求在规定时间内将工作证交还人力资源部。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章工作证损坏与补办第二十条工作证如有损坏，员工应立即向人力资源部报告，并按照规定补办。

第二十一条补办工作证时，员工需提供以下材料：损坏的工作证、身份证、劳动合同。

第二十二条人力资源部在收到员工补办工作证的材料后，应在一个月内为其办理新工作证。

第二十三条新工作证发放后，原损坏工作证由人力资源部收回。

第二十四条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

使用工作证规章制度

使用工作证规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的工作行为，保障公司正常运转，提高工作效率，制定本《公司工作证规章制度》。

第二条公司工作证是公司核心管理制度之一，是公司对员工资历的证明，对公司员工来讲，有严肃的使命感、责任感。

第三条公司工作证是公司核心管理制度之一，所有员工都必须佩戴工作证进行工作。

第四条公司工作证由公司统一发放，每位员工必须定期更换工作证。

第五条公司工作证是公司的重要财产，任何单位和个人不得擅自盗用、私用或损坏公司工作证。

第六条凡有违反本规章制度者，将受到相应处罚，包括但不限于记过、警告、扣工资、停职、辞退等。

第七条公司将根据员工的工作表现和贡献，对员工进行评定，评定结果将关系到员工的职位晋升和薪资调整。

第二章工作证的佩戴第八条公司员工必须佩戴公司发放的工作证进行工作，否则将受到相应处罚。

第九条员工在离开公司时必须将工作证交还给公司，确保公司财产的安全。

第十条员工在工作期间必须将工作证挂在显眼的位置，方便他人辨认。

第十一条员工必须认真保管好自己的工作证，不得随意挂失。

第三章工作证的使用第十二条公司工作证仅限于公司内部使用，不得擅自外借他人使用。

第十三条员工离职时必须将工作证交还给公司，否则将承担相应法律责任。

第十四条公司对丢失工作证的员工将做出相应处理，同时要求员工重新办理工作证。

第十五条公司工作证不是员工的个人物品，员工不得作为个人财产处理。

第四章工作证的管理第十六条公司将举办定期的工作证换领活动，确保员工的工作证更新及质量。

第十七条公司将建立工作证管理制度，对工作证进行统一管理。

第十八条公司将建立完善的工作证信息库，确保员工信息的安全性。

第十九条公司将对工作证信息进行保密，不得随意外泄。

第二十条公司将对工作证进行定期检查，确保工作证的完好性。

第五章处罚与奖励第二十一条凡是擅自挂失工作证的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第二十二条凡是因为错过工作证更换而影响了工作的员工，公司将给予相应的警告处理。

商场员工工作证管理制度

第一章总则第一条为加强商场员工工作证管理，规范员工工作秩序，保障商场正常运营，提高员工素质，特制定本制度。

第二条本制度适用于商场全体员工，包括正式员工、临时员工、实习学生等。

第三条工作证是商场员工身份的凭证，是员工在商场内部进行各项业务活动的必要证件。

第四条商场人力资源部负责工作证的统一管理，各部门应积极配合，共同做好工作证管理工作。

第二章工作证的制作与发放第五条工作证由商场人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、工号、部门、职务、照片、有效期限等。

第六条新员工入职后，需在人力资源部填写《员工工作证申请表》，提交相关证明材料。

第七条人力资源部对提交的材料进行审核，审核通过后，制作工作证并发放给新员工。

第八条工作证有效期限一般为一年，到期后需重新办理。

第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后三日内向人力资源部报告，并填写《工作证遗失/损坏申请表》。

第十条人力资源部在收到申请后，根据情况决定是否补发工作证，补发工作证需缴纳一定费用。

第三章工作证的佩戴与使用第十一条员工在工作期间必须佩戴工作证，不得擅自借用、转借、涂改、伪造工作证。

第十二条工作证佩戴位置为左胸前，工作证应保持整洁、完好。

第十三条员工因工作需要进入非工作区域时，应主动出示工作证，接受检查。

第十四条工作证仅限于员工本人使用，不得转借他人。

第十五条工作证遗失、损坏或有效期限到期未办理续办手续的员工，不得进入工作区域。

第四章工作证的回收与销毁第十六条员工离职时，应将工作证交回人力资源部。

第十七条人力资源部对离职员工的工作证进行回收、销毁。

第十八条工作证因遗失、损坏等原因被回收后，人力资源部应及时制作新的工作证发放给员工。

第五章奖惩与监督第十九条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，将根据情节轻重给予批评教育、罚款、停职、解聘等处理。

第二十条对在工作中表现突出、积极配合工作证管理的员工，给予表扬和奖励。

第二十一条人力资源部负责对工作证管理制度执行情况进行监督，各部门应积极配合。

学校工作证管理制度

一、总则为加强学校工作证的管理，保障学校工作秩序，提高工作效率，根据《中华人民共和国教育法》和《学校工作证管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、工作证种类及发放1. 工作证种类：学校工作证分为正式工作证和临时工作证两种。

2. 正式工作证：由学校统一制作，颁发给正式聘用教职工。

3. 临时工作证：由学校统一制作，颁发给临时聘用人员、实习生等。

4. 工作证的发放：工作证由人事处统一管理，各部门根据实际情况提出申请，经批准后，由人事处负责发放。

三、工作证使用与管理1. 工作证仅限本人使用，不得转借、涂改、伪造、销毁。

2. 工作证遗失或损坏，应及时向人事处报告，并办理补办手续。

3. 工作证作为教职工在校内外的身份证明，应妥善保管，不得遗失或损坏。

4. 工作证不得用于非法活动，如赌博、吸毒等。

5. 工作证不得作为支付工资、奖金、福利等的凭证。

6. 学校有权根据工作需要，对工作证进行查核，确保工作证的真实性和有效性。

四、工作证回收与销毁1. 教职工离职、退休或死亡，工作证应予以回收。

2. 工作证回收后，由人事处负责销毁。

3. 工作证销毁前，应进行登记备案。

五、违反工作证管理制度的处理1. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降级、撤职等处分。

2. 对伪造、涂改工作证的行为，依法予以处罚。

3. 对因工作证管理不善，导致工作证遗失、损坏的，责任人应承担相应责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归学校所有。

3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订。

公司员工证件管理制度

公司员工证件管理制度第一条为规范和加强公司员工证件管理，提高公司员工证件管理的效率和安全性，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工的证件管理工作。

第三条公司员工证件包括身份证、工作证、健康证、学历证书、职称证书等。

公司要对员工证件管理制定全面系统的制度。

第四条公司要求员工在入职时，提供真实有效的身份证明，公司进行审核确认后方可正式录取。

员工需在入职时提供相关证明文件，公司进行复查后，方可领取公司工作证。

第五条公司要求员工保管好自己的证件，不得私自外借。

一旦证件遗失，员工要及时向公司人事部门报告并重新办理相关证明手续。

公司会组织员工进行相关证件查验和办理手续。

第六条公司要求员工工作期间随身携带有效的工作证，并在需要时予以出示。

离职或调岗时，员工需要将工作证交还公司进行注销。

第七条公司要求员工在接受公司的安排进行体检时，需出示有效的健康证明。

健康证明需定期更新，并在离职或调岗时交还公司进行注销。

第八条公司要求涉及职称和学历证明的员工在入职时提供相关真实有效的证明文件，公司进行复核确认后方可正式录用。

员工需妥善保管个人的职称和学历证书，并在需要时进行出示。

第九条公司要对员工的证件管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行处理。

对于严重违反规定或者恶意伪造证件的员工，公司会视情况给予相应的处罚并终止劳动合同。

第十条公司要加强对员工证件管理工作的培训和宣传工作，提高员工对于证件管理的重视和自觉性，确保证件管理工作的顺利开展。

第十一条公司员工证件管理制度的修改和完善，须经公司相关部门的讨论和通过，方可正式执行。

第十二条本规定自发布之日起执行。

对于违反规定的员工，公司将进行处理，并保留追究法律责任的权利。