公司差旅及出差补贴规定
公司差旅及出差补贴规定
差旅费及出差补贴规定一、出差申请流程员工的出差计划必须尽早由其部门负责人批准;出差之前,员工应填写好《出差更遭表》并由部门负责人、总经理签字,员工应将获得批准的完整表格交由公司的行政部做进一步的安排。
一般情况下,公司员工应当选择火车作为出差的最佳交通工具。
其中,若乘坐时间在6小时以内,应当选择硬座;若乘坐时间超过6小时,则可选择硬卧;若超过6小时仍坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
确需乘飞机的,至少应有2个机票代理商提供报价以供选择最优惠的价格。
应订购最直接的路线。
在预算允许的情况下并兼有部门主管的批准,公司为所有出差员工提供经济舱标准。
二、每日的出差津贴标准(2)出差员工标准范围内报销,标准以下节约的部分,公司将节约部分的50%作为奖励发给个人。
超过标准超支部分,个人将承担超支部分费用。
超过标准的部分,财务人员可拒绝报销,特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理审批。
(注:住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支)。
(3)地区类别。
一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。
二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。
三类地区:所有县级城市及地区。
三、业务餐费及业务招待费应选择适当的地点款待与业务相关人员,业务相关人员是指客户、潜在客户、潜在雇第1页共5页员、专业顾问和代理。
总体上,为实现业务目标而邀请对方共进工作餐的费用是可以报销的。
在公司承担款待费用的场合,员工应注意成本控制。
因为公司可能对过大金额的餐饮招待费不予报销,除非本人对此笔费用有合理原因说明。
如有此类情形发生,该员工应上交一份书面报告说明费用的金额及性质。
在报销申请表上还须注明每位客人的名字及其所在公司名称。
四、不能报销的项目下述项目属于个人性质的开销,因此不能报销:1)给同事的礼物2)交通或停车类罚款3)酒店内收费电影,或其他形式的娱乐4)信用卡利息或其他逾期债款费用5)个人修饰(如:理发、个人护理产品等)6)在出差时或由于出差而发生的其他个人费用7)外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用8)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销五、差旅费报销的递交报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项。
公司差旅费报销规章制度
公司差旅费报销规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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出差补助的财务制度
出差补助的财务制度一、背景介绍随着全球经济的快速发展和企业的国际化进程加快,出差已经成为企业日常运营中不可或缺的一部分。
出差不仅可以推动企业的业务发展,促进员工之间的交流合作,更能够为企业带来更多商机和机会。
为了规范和统一出差补助的管理,我公司制定了本财务制度。
二、适用范围本财务制度适用于公司内所有因公出差需要发放相应补助的员工,包括国内出差和国际出差。
三、出差补助标准1. 国内出差补助标准(1)交通补贴:按照实际出差距离给予相应补贴,标准为每公里0.6元。
(2)住宿补贴:根据出差地点的不同给予不同的住宿补贴,按照当地平均房价的70%进行补贴。
(3)餐饮补贴:每天根据飞机日期和准确出差天数给予不同额度的餐饮补贴,标准为每人每天150元。
2. 国际出差补助标准(1)机票:根据具体出差地点和舱位等级给予相应补助,票价以公司指定机票销售平台的价格为准。
(2)住宿补贴:根据出差地点的不同给予不同的住宿补贴,按照当地五星级酒店价格的70%进行补贴。
(3)餐饮补贴:每天根据具体出差地点给予不同额度的餐饮补贴,标准为每人每天200元。
四、补贴发放要求1. 出差前需提前向公司申请,填写《出差审批单》,经部门负责人审批同意后方可出差。
2. 出差期间,员工需按照行程和规定的标准进行支出,并妥善保管好所有的发票和票据。
3. 出差结束后,员工需将出差期间的所有支出清单和相应票据报销报销部门,填写《出差报销单》,经部门负责人审核后,公司将在3个工作日内进行报销。
五、财务监督1. 公司财务部门有权对员工出差期间的支出进行核查和审计,对有违规行为者将按公司规定进行处理。
2. 出差补贴需在规定的时间内进行报销,逾期未报销的将不予以补贴。
3. 出差补贴标准将根据市场价格和公司实际财务状况进行调整,公司会及时通知员工相关变动情况。
六、违规处理1. 如果员工在出差过程中存在虚报、冒用、骗取补贴等不诚信行为,公司将取消其出差资格并进行相应的处罚。
财务制度出差补助
财务制度出差补助一、概述公司为了保障员工出差期间的生活和工作,提高员工出差的工作效率,特制定本制度。
二、出差范围1. 出差对象:凡是有出差需要的员工均可享受出差补助。
2. 出差事由:包括参加会议、商务谈判、市场调研等工作需要。
3. 出差地点:国内外均可,需提前向公司出差审批部门备案。
三、出差审批1. 员工需提前向公司出差审批部门递交出差申请,包括出差事由、时间、计划等相关资料。
2. 出差申请需经过部门主管审批,最终由公司出差审批部门批准。
3. 出差人员需遵守公司相关规定,在出差期间保持联系,并按时完成出差任务。
四、出差补助标准1. 出差补助包括:交通补助、住宿补助、餐饮补助等。
2. 交通补助:按照出差目的地离公司的距离,按照国家相关规定支付交通费用。
3. 住宿补助:根据出差地点的实际情况,提供适当的住宿条件,且公司支付符合国家规定标准的住宿费用。
4. 餐饮补助:出差期间提供符合员工口味和营养需求的餐饮,支付相应的餐饮费用。
五、个人支出1. 出差期间员工需承担个人消费,如额外购物、娱乐等费用。
2. 若出差人员在出差期间丧失或损坏个人财物,公司不承担赔偿责任。
六、出差报销1. 出差人员需在出差回来后,按照公司相关规定递交出差报销申请。
2. 出差报销申请需包括相关票据、交通记录、餐饮费用等,由部门主管审批后,由财务部门审核支付。
3. 出差报销需在规定时间内完成,逾期报销将不予受理。
七、出差安全1. 出差人员需保持警惕,注意自身安全,遵守当地法律法规。
2. 若出现安全事故或紧急情况,需立即向公司报告,公司将提供必要的支持与帮助。
八、制度执行1. 公司各部门需严格执行本制度,若有违反规定的行为,将按公司相关规定给予处理。
2. 公司保留对本制度的最终解释权,并有权根据实际情况对制度进行调整和修改。
以上为公司出差补助制度,希望员工们在出差期间能够遵守规定,提高工作效率,保障自身安全,共同推动公司的发展和进步。
公司差旅及出差补贴规定
有限公司差旅费及出差补贴规定第一章总则第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序第一条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。
手续办妥后到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第二条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“借款金额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
第三条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差单申请单和借款单)→行政部备案第三章差旅费包括1.长途交通费:乘坐飞机、高铁、轮船、火车、长途汽车、机场大巴(其他接驳大众交通工具,出租车除外)等费用2.交通补贴:乘坐公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用3.住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用4.餐费补贴:按级别标准和补贴限额计发补助5.公司同意报销的其他费用:如因公务发生的长途电话费、邮寄快递费、托运费、影印费、上网费等费用第四章交通费规定第一条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具,并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。
企业员工出差补助标准
企业员工出差补助标准
企业员工出差补助标准因公司而异,具体标准可能会因公司的财务状况、出差目的地的偏远程度以及其他因素而有所不同。
一些公司会提供食宿补贴、交通补贴、通讯补贴等。
一般来说,出差伙食补助费不分途中和住勤,每人每天补助标准为:一般地区30元,特殊地区(指经济特区)50元。
按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助费的个人,在途期间按一般地区标准计发伙食补助费。
此外,出差期间个人没有支付伙食费的,不得报销伙食补助费。
国家机关、企事业单位、社会团体、民办非企业等单位按照以上标准发放的出差伙食补助费,不计入应缴个人所得税的工资薪金收入。
如果单位支付员工的出差补助符合上述规定,则不需计入员工应缴个人所得税的工资薪金收入。
因此综合上述规定:纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费(车船费、住宿费、餐费等),如果能够提供发票的可以实报实销。
出差伙食补助费在上述标准范围内可不计入应缴个人所得税的工资薪金收入,也可在所得税前扣除,在上述标准范围之外的应计入工资薪金收入,工资薪金收入超过所得税法规定之外的部分应作纳税调整。
以上内容仅供参考,具体标准请参照您所在公司或目标公司的规定。
对出差补助标准的规定
对出差补助标准的规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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差旅费补贴标准
差旅费补贴标准一、交通费用1.飞机:员工乘坐经济舱或商务舱的,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据机票价格、舱位等级等因素确定。
2.火车:员工乘坐火车的,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据火车票价、车厢等级等因素确定。
3.汽车:员工乘坐汽车的,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据汽车票价、车型等因素确定。
二、住宿费用1.酒店:员工在出差期间入住酒店(含星级酒店)的,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据酒店档次、房间类型等因素确定。
2.民宿:员工在出差期间入住民宿的,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据民宿档次、房间类型等因素确定。
三、餐饮费用1.餐饮补贴:员工在出差期间产生的餐饮费用,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据餐饮档次、用餐地点等因素确定。
2.自带餐食:员工在出差期间自带餐食的,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据自带餐食种类、数量等因素确定。
四、通讯费用1.手机通讯费:员工在出差期间产生的手机通讯费用,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据手机套餐费用等因素确定。
2.固定电话费:员工在出差期间产生的固定电话费用,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据固定电话套餐费用等因素确定。
五、其他费用1.交通意外险:员工在出差期间购买的交通意外险,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据保险费用等因素确定。
2.其他个人开支:员工在出差期间产生的其他个人开支,如行李托运费、停车费等,可按照公司规定的标准进行补贴。
具体补贴标准根据个人开支情况等因素确定。
以上差旅费补贴标准为公司内部规定,如有调整或补充,将及时通知员工并执行新的标准。
同时,员工应遵守公司的财务管理规定,确保差旅费报销的合规性和真实性。
出差补助费管理规定
出差补助费管理规定出差补助费管理规定出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。
接下来就不妨和爱汇网店铺一起来了解下出差补助费管理的相关资料,希望对各位有帮助!出差补助费管理规定篇1第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。
第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。
2、部门经理出差由总经理审批。
第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。
3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。
第五条出差审批1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领导批准同意。
2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。
对无故未报销者不予再次借款。
超过一个月还未办理报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。
3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。
4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。
第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。
2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。
3、膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。
4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。
第七条出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。
限额控制的具体标准:1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算。
财务制度 出差补助
财务制度出差补助第一章绪论出差是企业经营中常见的一种情况,员工因工作需要需要外出到其他地点进行工作,出差期间产生的费用是企业需要承担的成本。
为了规范和管理出差费用,保证企业的财务安全和节约成本,特制定本制度。
第二章出差补助的范围和标准1. 出差补助范围(1) 出差补助适用于因公出差的员工;(2) 出差地点距离工作地点超过20公里以上才可以享受出差补助。
2. 出差补助标准(1) 住宿费:按照目的地的住宿标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(2) 餐饮费:按照目的地的餐饮标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(3) 交通费:按照公司规定的交通补贴标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(4) 其他费用:出差期间的通讯、杂费等其他费用由公司统一支付。
第三章出差费用报销流程1. 出差申请(1) 出差前,员工需要向上级主管申请出差,说明出差的目的、地点、时间等信息;(2) 上级主管审核后,批准出差申请,填写出差审批表。
2. 出差期间费用记录(1) 员工在出差期间需要保存好相关费用单据,包括住宿费、餐饮费、交通费等;(2) 员工还需要做好费用记录,确保报销时能够准确填写。
3. 出差报销(1) 出差结束后,员工需要在3个工作日内将相关费用报销单据和费用记录交给财务部门;(2) 财务部门统一审核核对费用,并在5个工作日内进行报销;4. 出差账目管理(1) 财务部门将出差费用记录入账,并做好相关凭证;(2) 财务部门定期与部门进行核对,确保出差费用的真实性和合理性。
第四章出差费用的控制1. 出差费用的预算(1) 公司每年设立出差费用预算,明确出差费用的限额;(2) 员工出差前需要提前预算,并根据实际情况合理控制出差费用。
2. 出差费用的监管(1) 出差费用的申请、报销、核对都需要严格按照公司制度进行;(2) 财务部门定期对出差费用进行抽查,确保费用的真实性和合理性。
3. 出差费用的审批(1) 出差费用报销需要按照公司规定的审批流程进行,经过主管部门审批后才能报销;(2) 财务部门保留对出差费用报销的最终审批权。
2023年出差补助及费用标准
2023年出差补助及费用标准2023年出差补助及费用标准范例11、员工参加项目组业务的工作出差食宿交通等费用,纳入相对应的项目组业务成本,由项目组长审核报销。
2、属于公司委派员工外出办理不属于参加项目组业务的,如临时调配支援去办理不能享受到业务提成的事项、协调办理各类手续、对外交流合作、学习参观考察等。
可以享受出差补助。
公司委派出差费用由公司管理费开支报销。
3、公司各级别员工因公出差一天以上需在当地食宿及短途交通的补助包干报销标准规定为:省会城市及其他地州:总经理住宿补助350元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助320元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助280元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助250元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助220元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助200元/天+伙食补助60元/天+往返车费大理州内除大理市范围外各县:总经理住宿补助270元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助240元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助210元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助180元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助150元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助120元/天+伙食补助60元/天+往返车费4、属于在大理州内,大理市范围外各县出差,当天往返没有发生住宿的一律补助误餐费每餐20元,每天60元。
有公司派车的报销车辆油费、过路费、自己乘车往返的报销往返车费,回公司后凭正式发票报销,不再另外享受出差住宿补助。
属于出差并且公司派车往返的,按上述标准给予住宿、伙食补助,报销相应的车辆油费及过路(桥)费,不再报销车费。
5、大理市范围内加班误餐标准:凡在大理市范围内,公司员工加班误餐及出差误餐补助标准为16.00元/餐。
考虑到工作时间和地点特殊性,凡因工作需要早7:30分前就必须到现场工作的,加报早点费一餐。
员工出差补贴与差旅费报销制度
出差补贴与差旅费报销制度一、制度背景与目标随着公司业务范围的不断扩大,员工出差成为日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范出差行为,确保员工出差期间的合理费用得到及时报销,同时控制公司成本,特制定本出差补贴与差旅费报销制度。
本制度旨在明确补贴与报销的范围、标准、流程和要求,提高报销效率,减少不必要的开支。
二、补贴与报销范围1. 补贴范围:包括交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等因公出差所产生的必要费用。
2. 报销范围:出差期间实际发生的且符合公司规定的费用,如公共交通费、租车费、住宿费、餐饮费等。
三、补贴标准与计算方式1. 交通费:根据出差目的地和交通方式的不同,制定不同的补贴标准。
一般情况下,员工可选择经济合理的交通方式,公司根据票据实报实销。
2. 住宿费:根据出差地物价水平和公司预算,设定不同级别的住宿标准。
员工在报销时应提供正规发票,并符合公司规定的住宿标准。
3. 伙食补助:按照出差天数和当地消费水平,给予员工一定的伙食补助。
具体标准由公司根据实际情况制定。
4. 通讯费:员工在出差期间因工作需要产生的通讯费用,可根据实际发生情况凭发票报销。
四、差旅费报销流程1. 员工在出差前需向直属领导提交出差申请,经审批同意后方可出差。
2. 出差结束后,员工需整理相关票据和报销材料,按照公司要求填写报销单。
3. 报销单需经直属领导审批,再由财务部门审核无误后,方可进行报销。
五、报销凭证与要求1. 员工在报销时需提供完整的票据和凭证,包括发票、收据、行程单等。
2. 票据需真实有效,不得伪造或涂改。
如有遗失或损坏,需提供相关证明材料。
3. 报销材料需清晰、完整,填写内容需真实、准确。
六、特殊情况处理办法1. 如遇不可抗力因素导致无法按计划出差或返程,员工需及时向直属领导汇报,并根据实际情况调整出差安排。
2. 对于因公产生的其他特殊费用,员工需提前向公司申请,经审批同意后方可报销。
七、监督与违规处理1. 公司将定期对出差补贴与差旅费报销情况进行审计和检查,确保制度执行到位。
2024年出差补助标准制度
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
13. 本制度经总经理核准,自颁布之日起生效,如有不尽之处,经商议后及时变更。
出差补助标准制度2
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的.,均按本规定执行。
公司差旅费报销制度
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。
公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)
公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)外出/出差补助费标准1、飞机:出差距离800公里以上,按票价实际报销;2、火车:主管级别以上硬卧,其他员工单程10小时以上硬卧,单程10小时以下硬座,按票价实际报销;3、轮船:主管级别以上4等座,其他员工单程10小时以上4等座,单程10小时以下经济舱,按票价实际报销;4、公交车:凡是出差范围在同一市内的,不分级别统一坐公交车或者地铁,按票价实际报销;5、动车:主管级别以上一等座,其他员工二等座,如陪同重要客户则可买商务座,按票价实际报销;6、出租车:出差人员原则上不得乘坐出租车,以下几种例外(出差目的地偏远、携有巨款或重要文件须确保安全、收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫、陪同重要客人外出、执行特殊业务或夜间办事不方便),但必须经部门主管同意后方可报销。
7、住宿费:经理级以上120元/晚、主管级别100元/晚、其他员工80元/晚,有接待单位或住在亲友家,不予报销,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销,经理级以上人员出差,可单独住宿,凭发票报销;8、午餐费:早餐10元/餐、中晚餐20元/餐;公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)10、油费:开私家车的按每公里1元报销油费,但必须附有效派车单、行程记录表和油表图片;11、过路费:按票价实际报销,票面日期必须与出差日期相符,有ETC卡的走ETC通道,凭发票报销。
12、业务招待费:主管级别以上方可申请报销不超过500元/次,其他人员不予报销任何业务招待费用,超出500元以上需先向总经理或销售总监报批,所有业务招待费报销单需总经理审批财务方可打款。
13、车辆维修费:500元以上需总经理批准,500元以下行政经理批准。
14、备注:以上各项费用的报销单后面必须附有效《外出/出差申请单》,否则财务不收单;出差人员应保留完整的飞机票、车(船)票、餐费发票、住宿费发票、油费发票、过路费票等作为财务计算费用的原始依据;如实际业务发生了没有正规发票收据或手填车票等也需保留,报销时跟发票一起附上;同一次出差所发生的多项费用(比如餐费、住宿费、车费、油费、过路费等)最好一起填在同一批报销单上,不要分开,方便核查;如事前已借款则报销单备注栏需注明“冲账”字样;如冲账金额少于借款金额则需交回未用完的部分报销时需附上财务有效收据。
差旅补贴规定
差旅补贴规定差旅补贴是指企事业单位按照国家有关规定向因公出差的人员支付的基本生活费用和交通费用的一种福利制度。
其目的是为了保障人员在出差期间的基本生活需求,提高工作效果,激发工作积极性,并且体现企事业单位对员工辛勤工作的关心和关爱。
一、差旅补贴的对象和条件差旅补贴的对象一般为企事业单位的员工,包括行政、技术、销售等各个职能岗位的员工。
其条件包括因公出差的天数、出差目的地和出差方式等。
1. 出差天数:一般要求连续出差满24小时才能享受差旅补贴,否则仅按照出差当天的费用标准支付。
2. 出差目的地:根据出差目的地的不同,差旅补贴标准也不同。
一般分为本市或外地出差,外地出差又分为省内、市外和省外三种情况。
标准上,省内外地出差的补贴会略高于本市出差的补贴。
此外,若出差目的地为国外,差旅补贴标准会有更高的调整。
3. 出差方式:出差方式主要分为飞机、火车、汽车和自驾车等。
一般工作单位会根据实际情况制定不同的补贴标准。
例如,飞机出差的补贴标准可能高于其他出差方式。
二、差旅补贴的标准差旅补贴标准是根据国家相关规定和企事业单位的实际情况来确定的。
一般标准包括住宿费、一日三餐的伙食费和交通费等。
1. 住宿费:住宿费一般按照饭店的星级来确定标准,例如,三星级饭店的住宿费标准可能高于二星级饭店。
此外,若出差目的地有特殊要求,如高峰期或特殊区域,住宿费标准也会有相应调整。
2. 伙食费:伙食费一般按照每天三餐的标准来确定,包括早、中、晚餐的费用。
一般企事业单位会参考当地的平均消费水平来制定标准,也可以根据出差目的地是否为外地来进行相应调整。
3. 交通费:交通费一般包括往返车船费、机票费、租车费等。
一般会根据出差方式和出差目的地的距离来确定标准。
例如,火车、汽车出差的补贴标准可能高于飞机出差的补贴标准。
三、差旅补贴的发放方式和时间差旅补贴的发放方式一般采用现金或银行卡方式进行,也可以根据员工的个人要求进行调整。
发放时间一般是在出差结束之后,员工向单位提供相应的差旅费用凭证后,单位会核实并及时发放。
员工差旅费报销规定
员工差旅费报销规定
一、费用报销审批流程:
1、当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,交上级主管审批手续,再交由总经理审核,超出3日的费用不予报销,责任自负。
2、主管必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,有无违反公司规定和作弊嫌疑。
3、由受款人按规定填写好《费用报销单》,交上级主管签字确认;再由总经理审核签字审批,然后交至出纳处进行报销支付。
4、原则上所有的费用都必须提供发票进行报销,特殊情况下可以提供收据,凭证进行报销。
(申报人写报销单-部门主管-总经理-财务出纳-支付)
二、出差费用标准:
1、交通:以最合理的方式选择交通方式,根据实际发生的费用开具发票凭证按实报销;
2、补贴:因公外出超过2天的,按30元/每天的标准;
3、住宿:不得超过200元/每夜的标准,同性以一个房间报销。
三、外出交通费标准:
1、经总经理批准,因公外出的车费、油费(仅限公司车辆)可实报实销;
2、无特殊事由市内交通工具均以公交车、地铁为主,每日最多报销
50元;
3、无特殊事由省内跨城外出交通工具以城际大巴、火车、地铁为主,每日最多报销100元;
4、跨省外出根据实际情况向总经理申请合适的交通工具;
4、其他特殊情况,需总经理批准。
公司出差补贴的规章制度
公司出差补贴的规章制度第一条为了规范公司出差补贴的管理,保障员工在出差过程中的权益,根据相关法律法规和公司政策,制定本规章制度。
第二条出差补贴的范围:公司对于需要出差的员工提供出差补贴,包括交通费、膳食费、住宿费等相关费用。
第三条出差补贴的申请:员工需提前向上级领导提出出差申请,并填写《出差申请表》,详细说明出差目的、时间、地点、预计费用等。
第四条出差费用的报销:员工出差结束后,需按照报销规定将发票、费用明细等相关材料交给财务部门进行报销。
财务部门将在5个工作日内对员工的报销进行审核并发放补贴。
第五条出差费用标准:公司对出差费用的标准进行了明确规定,具体标准如下:1. 交通费:员工在出差过程中所产生的交通费用,包括车费、航空费等,公司将根据实际情况予以补贴。
2. 膳食费:员工在出差期间的膳食费用,公司将根据目的地的消费水平予以合理补贴,但单餐费用不得超过50元人民币。
3. 住宿费:员工在出差期间的住宿费用,公司将提供相关住宿信息并进行统一安排,员工不得擅自选择高档酒店。
第六条特殊情况的处理:对于某些特殊情况下的出差费用,如加班、临时任务等,公司将按照事先与员工协商的方式进行处理。
第七条出差期间的安全保障:公司将对员工出差期间的安全保障进行重视,确保员工人身财产的安全,如有需要,公司将提供相关保险保障。
第八条管理责任:财务部门将对员工的出差费用进行严格审查,如发现有违规行为,将依照公司规定进行惩处。
第九条本规章制度由人力资源部门统一管理,并对员工进行宣传解释,确保员工了解出差补贴的相关政策。
第十条本规章制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司管理层审批后方可生效。
总结:公司出差补贴规章制度的建立,对于规范公司管理,提高员工工作积极性和满意度有着重要意义。
公司将持续关注出差补贴相关政策的变化,不断优化管理流程,确保员工的合法权益得到保障。
希望员工们能够严格遵守相关规定,做到依规出差,合规报销,共同维护公司形象和利益。
公司差旅和出差补贴规定
差旅费及出差补贴规定(草稿)第一章总则第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、部门经理、主管和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序第五条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。
手续办妥后可到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第六条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
第七条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案第三章差旅费报销标准第八条依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,见下表:注:经济型连锁酒店,指如家酒店、锦江之星旅店、格林豪泰酒店、汉庭酒店、莫泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等。
餐费补贴标准:一市辖区外餐补:30元/天,10人以上长期驻外需成立食堂:6000元/月。
二市辖区内餐补:20元/天。
公司差旅费报销制度(3篇)
公司差旅费报销制度是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
一、差旅费用范围:1. 出差交通费用:包括机票、火车票、长途汽车票等。
2. 住宿费用:包括酒店住宿费用。
3. 伙食费用:包括出差期间的餐费、零食费等。
4. 交通补贴:出差期间的公共交通费用(出租车、地铁等)。
5. 其他必要费用:如电话费、网络费用等。
二、报销标准:1. 出差交通费用:- 机票:按照航空公司的正常票价报销,不得超过经济舱票价。
- 火车票:按照铁路部门的正常票价报销,不得超过软卧票价。
- 长途汽车票:按照长途汽车客运站的正常票价报销,不得超过特等座票价。
2. 住宿费用:- 酒店住宿费用按照公司规定的差旅标准进行报销,超过标准的部分由员工自行承担。
3. 伙食费用:- 出差期间的餐费按照公司规定的差旅标准进行报销,超过标准的部分由员工自行承担。
- 零食费用不予报销。
4. 交通补贴:- 出差期间的公共交通费用(出租车、地铁等)按照公司规定的差旅标准进行报销。
5. 其他必要费用:- 其他必要费用如电话费、网络费等按照公司规定的差旅标准进行报销。
三、报销流程:1. 出差前:- 员工需提前向所在部门申请出差,包括出差时间、出差地点等。
- 部门经理审核并批准出差申请。
2. 出差期间:- 员工需妥善保管好出差期间的相关票据和发票。
3. 出差后:- 员工需按照公司规定的报销时间节点,将相关票据和发票归档整理。
- 员工需填写差旅费用报销申请表,并附上相关票据和发票的复印件。
- 部门经理审核差旅费用报销申请表,并签字确认。
- 差旅费用报销申请表和相关票据和发票的复印件提交财务部门进行审核。
- 财务部门审核完成后,将报销金额发放到员工的工资卡上。
四、相关责任:1. 员工责任:- 出差期间需妥善保管好相关票据和发票,确保票据和发票的真实性和完整性。
公司出差补贴标准
公司出差补贴标准公司出差是指员工因公务需要离开工作地前往其他地区,执行公司任务或参加相关会议、培训等活动的行为。
为了保障员工出差期间的正常生活和工作,公司制定了出差补贴标准,以确保员工在出差期间能够得到合理的补贴和支持。
一、交通补贴。
1. 飞机出差,对于需要乘坐飞机前往其他城市出差的员工,公司将提供往返机票费用报销,报销标准为经济舱机票费用的80%。
2. 火车/汽车出差,对于需要乘坐火车或汽车前往其他城市出差的员工,公司将提供往返车票费用报销,报销标准为火车硬座/汽车硬座费用的100%。
二、住宿补贴。
1. 酒店住宿,公司将根据出差地区的住宿标准,提供相应的住宿补贴。
员工可在指定的合作酒店预订住宿,公司将根据实际住宿费用给予报销,报销标准为单人间标间费用的80%。
2. 加班住宿,对于因公务需要而需要加班留宿的员工,公司将提供加班住宿补贴,报销标准为实际住宿费用的100%。
三、餐饮补贴。
1. 工作餐,员工在出差期间的工作餐费用将由公司承担,报销标准为每餐不超过80元人民币。
2. 其他餐饮,员工在出差期间的其他餐饮费用将由公司按照实际情况给予适当补贴,报销标准为实际消费金额的50%。
四、通讯补贴。
1. 手机费用,员工在出差期间因公务需要产生的通讯费用,公司将给予适当的补贴,报销标准为实际费用的50%。
2. 上网费用,员工在出差期间因公务需要产生的上网费用,公司将给予适当的补贴,报销标准为实际费用的50%。
五、其他补贴。
1. 差旅补贴,公司将根据出差地区的差旅费用标准,给予员工相应的差旅补贴,以保障员工在出差期间的正常生活和工作。
2. 其他费用,员工在出差期间产生的其他合理费用,如会议、培训等费用,公司将根据实际情况给予适当的补贴,报销标准由财务部门审核确认后执行。
六、补贴申请流程。
员工在出差结束后,需按照公司规定的流程,将相关费用报销单据和申请表格提交给财务部门进行审核和报销。
财务部门将在收到申请后,及时核实费用情况并进行报销。
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差旅费及出差补贴规定(草稿)
第一章总则
第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、部门经理、主管和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序
第五条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。
手续办妥后
可到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关
规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为
部门费用考核依据。
第六条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊
出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提
出申请。
第七条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案第三章差旅费报销标准
泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等。
餐费补贴标准:
一市辖区外餐补:30元/天,10人以上长期驻外需成立食堂:6000元/月。
二市辖区内餐补:20元/天。
地区解释
1.特区指北京、上海、深圳、珠海。
2.其他各直辖市参照省会标准执行。
3.对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。
第四章交通费规定
第九条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
第十条一般情况,基层员工应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,按其硬座票面价的40%奖励给个人。
第十一条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
第五章出差住宿规定
第十二条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。
住宿费在规定范围内凭发票按实报销,
高出标准部分原则上自理,如遇特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事
由,经部门领导审核同意后,财务部门给予报销。
第十三条出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的,不得报销费用。
第六章差旅招待费规定
第十四条招待计划及招待费用必须在《出差申请单》上注明,出差在外临时需要宴请时必须电话请示部门经理,经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。
第七章差旅费填写规定
第十五条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;
“报销时间”为填写报销单的时间;
“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。
附件应按类别分类,并按
时间顺序粘贴。
“出差事由”应简明、扼要,必须填写;
其他事由按照财务部相关要求填写。
第八章差旅费的报销规定及审批程序
第十六条报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;
第十七条公司总经理报销,由各部门会签;
第十八条超过7个工作日报销差费,每一天按10 元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门经理责任。
第十九条出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负;借款超过2000元,需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差,需将借款交付
财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续,不能上缴者视为占用公款处
理。
第二十条北京市内出差时,交通费只能实报公交车票和地铁票,如确实因特殊情况需乘坐出租车的,需向部门经理申请,批准后方可乘坐,需索要正规发票进行费用报销。
审批流程:经办人→部门经理审批→财务审核→总经理审批→财务结算。
第八章补充说明
第二十一条外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。
会议费用中不含食宿时,按前
述标准予以补助。
第二十二条凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级
领导签署意见后方可报销。
第二十三条出差回公司应在七个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。
第二十四条经理级及以下人员出差,原则上不得乘坐不属于同一市内的长途出租车,但下列情况经主管、总经理同意后除外:
A.出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
B.携有巨款或重要文件的;
C.收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
D.陪同重要客人外出的;
E.因特殊业务或夜间办事不方便的。
第二十五条出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。
不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。
违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,
并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数
按旷工处理。
第二十六条举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。
第二十七条做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。
第二十八条立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。
第二十九条不接受客户任何礼物,如无法拒绝应如数上交。
第三十条严禁泄露公司相关经营数据、财务数据及其他属保密范围内的信息。
第三十一条出差回公司后,在不耽误工作的情况下,可根据公司相关规定予以调休,但不得与国家重大节假日连休。
第三十二条出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,否则视为调休一天。
11点后当天可直接回家休息。
第三十三条计算天数方式为:出差当天发车时间为11:00前算一天、20:00前算半天,到公司11点后算半天、17:00后算一天。
第三十四条出差人员除了规定的报销部分,出差遇周末且不调休的按照加班计算工资,调休的不算加班。
其他原因出差的不在此项内。
第三十五条公司异地出差人员享受差旅补助(连续出差2天以上):50元/天。
备:实际补助金额以项目考勤为准,因公原因离开项目期间不享受驻外差旅补助。
第三十七条长期驻外项目人员工程管理补贴:
项目所在地距离北京800公里以下的,每月补助800元/月;
项目所在地距离北京800公里以上的,每月补助1000元/月。
第三十八条本办法解释权在办公室,本办法自发布之日起执行。
备注:原项目补贴的管理规定(自新规定发布之日起废止)
1、外埠补助:长期驻京外进行工程项目管理补助。
项目所在地距离北京800公里以下的,每月补助800元/月;
项目所在地距离北京800公里以上的,每月补助1000元/月。
附件一:
人事行政:部门负责人:出差人:。