关于私车公用管理办法
公司私车公用福利管理制度(3篇)
公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
私车公用安全管理制度
第一章总则第一条为规范公司私车公用行为,确保员工及车辆安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用私车公用的员工。
第三条本制度旨在明确私车公用的管理要求,加强安全意识,降低交通事故风险,保障员工生命财产安全。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工因工作需要,使用个人车辆为公司提供交通服务;2. 员工因工作需要,借用他人车辆为公司提供交通服务;3. 员工因工作需要,使用公司提供的车辆进行公务活动。
第三章安全要求第五条员工使用私车公用时,应遵守以下安全要求:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员必须具备合法驾驶资格,且驾龄在一年以上;3. 车辆必须保持良好的技术状况,定期进行维护保养;4. 严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、违章停车等违法行为;5. 严禁携带易燃易爆、危险品等物品上车;6. 严禁在车辆内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为;7. 严禁将车辆借给非本公司员工使用。
第六条员工使用私车公用时,应做好以下安全措施:1. 出发前,检查车辆状况,确保车辆安全;2. 行车过程中,保持安全车距,注意观察路况,遵守交通信号;3. 遇到恶劣天气,减速慢行,注意路面情况,确保行车安全;4. 遇到交通事故,立即停车,保护现场,及时报警,并配合相关部门处理;5. 行车过程中,确保车内乘客安全,遵守乘车秩序。
第四章费用报销第七条员工使用私车公用,按照公司规定享受一定的费用报销待遇。
第八条费用报销标准如下:1. 按实际行驶里程计算,每公里报销标准为XX元;2. 按实际发生过路费、停车费等费用报销;3. 报销金额不得超过实际发生费用。
第五章监督检查第九条公司定期对私车公用情况进行监督检查,确保本制度得到有效执行。
第十条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
私车公用管理制度(精选10篇)
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆,如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
私车公用管理制度范本(三篇)
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
公司私车公用福利管理制度(五篇)
公司私车公用福利管理制度1.目的为弥补公司自有公务车不足,及时满足公司公务用车,保证工作效率,规范私____用管理,特制定本制度。
2.适用范围私____用是指,当公司公务时间紧迫而急需用车,而公司自有公务车调度不开,公司为及时满足公司公务用车,保证工作效率,决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车,公司员工在此情况下,自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。
符合一定条件的公司员工是指,能够确保驾驶证、车辆____、车辆保险(车辆损失险,盗抢险、自燃险、第三责任险,驾乘险;人身保险应在____万元以上,车辆保险____万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全,并始终在有效期限内的公司员工。
私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全,已交纳车辆保险等相关规费,安全性能良好,能安全和正常行驶的车辆。
3.车辆及人员管理公司员工与公司第一次签定公车私车协议时,须向公司行政办出示购买车辆,交纳车辆购置附加税和牌照费用的____及收据等原始凭证原件,并向公司行政办提交相应一份复印件;须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。
公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时,须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。
私____用时均按次计算。
如遇特殊情况,则应在事后及时补办私____用手续。
其他人不得办理本次私____用费用报销。
本次私____用申请人须在本次私____用完毕后____日内,办理好本次私____用费用报销。
本次私____用申请人须按次报销私____用费用。
行政办专人单独办理额外修理费用报销,不得同时将其他费用混在一起报销。
其他人不得办理此块费用报销。
行政办在满足此块费用报销条件后____日内,办理好此块费用报销。
行政办须按次报销此块费用。
行政办专人办理额外修理费用报销,须填写费用报销单据,附上符合报销要求的____原件,近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____复印件,经申请部门主管及行政办主管认可,报公司主管领导批准,交给财务部门专人审核无误后,让财务部出纳向其付款。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理办法【9篇】
私车公用管理办法【9篇】【热门资讯】管理办法是一种管理规定,通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。
它具有法律的效力,是根据宪法和法律制定的,是从属于法律的规范性文件,人人必须遵守。
以下是小编整理的私车公用管理办法【9篇】,欢迎阅读与收藏。
私车公用管理办法1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
公务用车及私车公用管理办法附件
公务用车及私车公用管理办法附件.doc根据您提供的标题“公务用车及私车公用管理办法附件.doc”,以下是一份可能的公务用车及私车公用管理办法的内容概要:第一章总则1. 目的:为规范公务用车和私车公用的管理,提高车辆使用效率,确保公务活动顺利进行。
2. 适用范围:本办法适用于所有使用公务用车和私车公用的单位及个人。
3. 管理原则:公务用车和私车公用应遵循节约、高效、安全、合规的原则。
第二章公务用车管理1. 车辆配置:根据单位性质和工作需要合理配置公务用车。
2. 使用范围:公务用车仅限用于执行公务活动。
3. 使用审批:使用公务用车需提前申请,经批准后方可使用。
4. 费用管理:公务用车产生的费用应按照规定标准报销。
第三章私车公用管理1. 私车公用条件:私车公用需满足安全、合法等条件。
2. 申请程序:私车公用应由车辆所有者提出申请,经单位审核同意后方可使用。
3. 费用补偿:私车公用期间产生的合理费用,单位应予以补偿。
4. 安全责任:私车公用期间发生的安全事故,应根据事故责任进行处理。
第四章车辆使用规定1. 驾驶资格:使用公务用车或私车公用的人员应具备相应驾驶资格。
2. 行车安全:严格遵守交通法规,确保行车安全。
3. 车辆维护:定期对车辆进行维护保养,确保车辆良好运行状态。
第五章违规处理1. 对违反公务用车及私车公用管理办法的行为,将依据情节轻重进行处理。
2. 违规行为包括但不限于:未经批准使用车辆、公车私用、超标准报销费用等。
第六章附则1. 本办法自发布之日起实施。
2. 本办法的最终解释权归单位所有。
3. 本办法如有变更,以最新版本为准。
请注意,以上内容仅为示例,具体管理办法应根据实际情况和相关法律法规进行制定。
公车私用管理规定(3篇)
公车私用管理规定一、私车公用的前提条件:1、确因公司业务车辆资源存在不足;2、通过集团公司领导批准审批;3、车辆行驶证、车辆购置税、牌照、保险单(全保)等各种证件应齐全。
二、私车公用审批程序拥有私车的员工,确因公司业务需要,当事人可提出申请,提交职能部门领导或公司领导同意,送交集团人力资源及行政部审核,再经高级副总裁审批后,方可自带车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用的有关待遇。
三、私车公用的基本待遇1、油费:公务用车的油费由公司承担,但节假日(如周末、元旦、五一、国庆、春节等)非业务用车油费不予报销。
私车加油必须按公司规定的用油型号加油,加油前必须向人力资源及行政部申请和登记,经同意后方可加油。
2、车辆补助费:公司给私车公用车主每月提供一定车辆补助费,补助标准:月行驶____公里以内补助____元/月;1000-____公里补助____元/月;超过____公里补助____元/月;摩托车____元/月(含油费,不再报销油费)。
3、路桥费:公务用车路桥费予以报销,非公务用车的路桥费车主自行承担。
4、车辆维修维护保养费:由车主自行安排负责。
5、车辆保险费(全保)、年审费、年票、车船税等:由车主自行安排负责。
6、车辆补助费每月发放一次,车辆路桥费、油费每周报销一次。
四、车辆的管理1、私车出车都必须由人力资源及行政部派遣,并由人力资源及行政部负责登记私车的行车记录(每次出发和回来的公路数、时间等信息),常驻林区的护林人员私车(摩托车)公用人员用车不需由人力资源及行政部派遣和登记。
2、私车公用的车辆在正常上班时间应停放在公司停车场或指定位置。
五、违章与事故处理1、车辆违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车,因私车主借与他人使用;或未经公司同意,私车主擅自借与他人公务而造成的所有损失,全由私车主自行承担。
3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需之维修费,由当事人负责处理。
4、发生交通事故的处理,私车公用期间发生交通事故,按公司《车辆管理制度》处理,非公务期间发生的交通事故由车主自行负责。
机关私车公用规章制度
机关私车公用规章制度是为了规范机关单位内部私车公用行为,保障公务活动的正常开展,提高工作效率,同时防止公款私用、滥用等问题的发生。
根据我国有关法律法规和政策,结合实际情况,制定本制度。
一、适用范围本制度适用于我国各级机关、事业单位、社会团体等单位的在编在岗工作人员。
二、私车公用条件1. 工作人员必须具备驾驶资格。
2. 工作人员必须符合以下条件之一:a) 对单位有特殊贡献的人员;b) 在单位担任特殊职务的人员;c) 因公务活动需要经常使用车辆,但单位无法提供必要车辆的人员。
三、私车公用审批程序1. 工作人员如需将私车用于公务活动,应提前向所在单位提出申请,填写《私车公用申请表》,并提交相关证明材料。
2. 所在单位负责人对申请进行审核,符合条件的报单位主要负责人审批。
3. 审批通过后,工作人员与所在单位签订《私车公用协议》,明确双方的权利和义务。
四、私车公用管理1. 私车用于公务活动时,应遵守国家交通法律法规,确保行车安全。
2. 私车公用期间,车辆保险、维修、保养等费用由车主承担。
3. 私车公用期间发生的交通事故、罚款等由车主自行解决,并与所在单位无关。
4. 私车公用期间,车辆使用情况应如实记录,定期向所在单位报告。
五、费用报销1. 私车公用期间产生的油费、过路费等合理费用,经所在单位审核后,由车主按规定的标准报销。
2. 私车公用期间发生的维修费、保养费等费用,需经所在单位同意,由车主提交相关发票,按规定报销。
六、违规处理1. 违反本制度规定,未经批准私车公用或虚报冒领私车公用费用的,一经查实,追缴相关费用,并给予当事人相应的党纪政纪处分。
2. 私车公用期间发生交通事故、违规行为等,造成恶劣影响的,依法依规追究车主责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归制定单位所有。
通过以上制度,我们可以看出,机关私车公用规章制度旨在规范私车公用行为,防止公款私用、滥用等问题,同时保障公务活动的正常开展。
私车公用车辆管理规章制度
私车公用车辆管理规章制度第一条总则为加强私车公用管理,规范私车公用行为,保障公司利益,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条私车公用定义私车公用是指员工在上班时间内,经公司相关部门审核同意,使用私人车辆办理公司事务的行为。
第四条私车公用原则(一)自愿原则:员工自愿提供私人车辆,公司不强制要求员工使用私人车辆办理公司事务。
(二)合理原则:私车公用应符合公司业务需要,不得损害公司利益。
(三)安全原则:员工驾驶私车办理公司事务时,应确保车辆安全,遵守交通法规。
第五条私车公用条件(一)员工应具备驾驶资格,且驾驶年限超过1年。
(二)员工提供的私人车辆必须合法上路,车辆保险齐全,包括但不限于交强险、商业险等。
(三)员工提供私车公用时,不得再申请使用公司业务用车。
第六条私车公用审批程序(一)员工如需办理私车公用,应提前向所在部门负责人提出申请,并提供相关证明材料。
(二)部门负责人审核同意后,报公司总经理审批。
(三)总经理审批通过后,员工与公司签订私车公用协议,明确双方的权利和义务。
第七条私车公用费用报销(一)私车公用期间产生的油费、过路过桥费等合理费用,员工可凭相关发票向公司报销。
(二)公司按照每公里一定金额的标准给予员工报销,具体报销标准由公司根据实际情况制定。
(三)员工报销费用时,应遵守公司财务管理制度,提供真实、完整的报销材料。
第八条私车公用期间风险责任(一)员工驾驶私车办理公司事务期间,如发生交通事故、违规行为等,由员工承担全部责任。
(二)员工应确保私车保险齐全,如车辆保险到期,应及时续保,确保车辆保险有效。
(三)员工提供私车公用期间,如车辆出现故障、损坏等,由员工负责维修、更换零部件等。
第九条监督与考核(一)公司相关部门对私车公用情况进行定期检查,确保私车公用行为符合本制度规定。
(二)如发现员工私车公用行为不符合本制度规定,公司有权制止,并按照公司相关规定对员工进行处理。
关于私车公用的管理办法
关于私车公用的管理办法第一篇:关于私车公用的管理办法关于私车公用的管理办法为了合理利用车辆资源,保障公司各部门工作的顺利进行,公司允许在特定条件下有关人员可以使用私人小车外出办理公务。
为加强对私车公用的管理,特制定本暂行办法。
一、适用条件(同时满足):1.确因公务需要外出;2.用车人须有两人(含两人)以上同行;3.需持有效派车单。
二、用车范围:1.距离公司位置或办事处地点300公里(单程)范围内可申请私车公用,超过300公里一律不批准私车公用,特殊情况需总裁特批。
2.所处理公务区域内,公共交通便利的,一律不批准私车公用。
三、报销费用:1.公司对私车公用给予1.5元/公里补贴,用车人凭有效派车单、汽油费、桥路费、停车费等有效票据报销经费,没有票据的不能报销。
3.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理,公司不给予报销;发生交通事故所造成的损失,由保险公司赔偿,公司不给予报销。
车辆维修维护保养费、保险费、车船税、年审费等,一律自行承担,同时也不能作为私车公用的费用报销。
四、审批程序:1.申请派车。
用车人向行政部申请用车(填写派车单),在符合本“办法”第一条(适用条件)和第二条(用车范围)规定的情况下,行政部负责人在派车申请单写明情况并签章确认,对不符合条件的给予退回。
2.出车。
用车人持有效的派车单方可出车处理公务。
3.报销费用。
结束公务后一周内,用车人凭汽油费、桥路费、停车费等有效票据和经审批的派车单,填好费用报销单,按审批程序报销即可。
五、其他需要说明的问题:1.用车人在填写《派车单》时,必须认真写清楚用车的理由、时间、地点、往返公里数等,对填写不清楚的,行政部门有权不给予签字确认。
2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人,不得以本人名义为其他人申请私车公用。
如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出,但又按私车公用报销费用的,一律按违规违纪处理。
六、特别说明各办事处处理公务的交通费用,市区范围内一律实行包干制度,800元/月/办事处(含私车公用费,打车费,公交费等)。
私车公用管理规定
私车公用管理规定
1•私车公用的概念:在上班时间内,经公司相关部门审核同意,员工可以使用私车办理公务。
2.根据公司需要,有私车公用需求的员工应与公司签订《私车公用租赁协议》,明确双方的权利和义务。
3.私车公用时,行政部门将开具《私车公用审批单》,报销人员每月凭此单计算公里数,按每公里一定补贴标准获得补贴。
加油费发票可以报销,过路过桥费用可以实报实销。
费用报销按公司正常的报销流程和手续进行审批和签报。
4.行车费用补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5.所有参与私车公用的车辆必须投保车辆保险,包括交强险和商业险等,保险费用由车主自行交纳。
6.交通违规处罚款及车辆维修费用由车主自行承担。
7.车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等其他车辆费用,由车主自行交纳。
8.发生意外事故后,车主应立即进行应急处理,并及时报案和联系公司行政部门。
事故赔偿费和修理费由车主自行承担。
9.本规定自2010年10月8日起实施,解释权属行政人事部门。
公司私车公用管理制度5篇
公司私车公用管理制度公司私车公用管理制度5篇随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的公司私车公用管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司私车公用管理制度1随着公司的发展壮大,快节奏的办事效率提高,交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征,员工自有汽车不断增加,进一步加快了社会发展步伐,为了体现公司人性管理,对员工私车公用制定以下管理办法:一、私车公用范围及管理:1、公司各职能中心、分公司经理级别以上的员工和特殊岗位的员工,因工作需要,由本人提出申请,报企管中心审定,经公司批准后,按私车公用给予一定经济补助。
2、私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好,确保行车安全,正常使用。
3、批准的私车公用,在工作时间或工作需要时,必须保证用车。
如个人有事暂时不能用车,必须向公司企管中心申报。
4、私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规,对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。
二、车辆相关费用补助:1、对于私车公用的.汽车,公司承担年度本车辆的审检费、道桥费、养路费。
在每年审验车辆后,凭交费发票,经公司车管部门审核,常务副总审批后,财务中心给予报销。
对于不满一年的私车公用的三项费用,按使用月数给予补助。
2、汽车所需燃料,视具体情况核定月补助400~800元燃料费。
财务中心按照企管中心提供的员工姓名和车辆牌照号码,按月办理供油卡发给本人。
三、本办法的管理权和解释权归公司企管中心。
本办法从20xx年开始执行。
公司私车公用管理制度2根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法:1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要,有私车公用的.,应与公司签订《私车公用租赁协议》。
严禁员工私车公用管理制度
严禁员工私车公用管理制度第一条为规范公司内部车辆使用管理,保障员工出行安全,特制订本管理制度。
第二条公司内部私车公用指的是员工私人汽车被公司安排或允许用于公司的业务活动或其他用途。
第三条公司内部私车公用需遵守以下原则:1. 私车公用需符合公司规定,严禁擅自私用车辆;2. 私车公用需经公司相关部门及车主双方明确协商,并经书面确认;3. 私车公用需符合相关法律法规,并提供有效的车辆保险和驾驶证明;4. 私车公用需保障员工出行安全,不得超载、超速或违规行驶;5. 具体使用事项需在相关部门备案并提前通知车主。
第四条具体的私车公用流程如下:1. 公司内部部门或员工需要使用私车公用时,需提前向车主提出申请,明确使用事项、时间、地点及事由;2. 车主接到申请后,需经过书面同意,并确认相关事项;3. 使用时需具体落实车辆领取、用车过程、费用报销等具体事项;4. 使用完毕后,需及时确认车辆的返回及相关费用结算。
第五条对于违反私车公用管理制度的行为,公司将按照公司规定进行处理。
1. 对于擅自私用车辆的行为,可按照公司纪律处罚规定予以处理;2. 对于超速、超载等违规行为,可按照公司规定罚款或追究责任;3. 对于违反安全行驶规定的行为,公司将依法追究责任。
第六条其他事项1. 针对私车公用的相关费用,公司将按照公司规定执行;2. 公司将建立车辆使用档案,记录相关车辆信息、使用情况及费用等;3. 公司将定期对私车公用进行评估,做出相应调整。
第七条本管理制度自发布之日起生效,可据需要进行适时修订。
公司全体员工应严格遵守,确保私车公用的合法合规。
本公司拥有最终解释权。
以上就是严禁员工私车公用管理制度的全部内容,希望广大员工严格遵守,做好车辆使用的管理工作,共同维护公司形象和员工利益。
2024年私车公用管理制度范本(三篇)
2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。
第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。
第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。
第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。
审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。
第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。
第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。
第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。
第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。
第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。
第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。
第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。
第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。
第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。
公司将不承担任何责任。
第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。
私车公用管理制度范文(4篇)
私车公用管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关单位私车公用行为,合理利用单位的私车资源,强化车辆管理,提高单位的公车使用效率,根据《中华人民共和国车辆管理条例》以及本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位的私车公用管理,包括单位职工个人购置的私人汽车以及单位配备的公务用车。
第三条私车公用指的是职工个人车辆在符合法律、法规规定的情况下,在经单位批准借用期间内,用于单位工作或公务活动的行为。
第四条单位对私车公用活动负有监督责任,任何单位职工在使用私车公用期间发生的事故和违法行为,单位负有相应的纠正和处理责任。
第五条私车公用应遵循公开、公平、公正、公务的原则,不得有所偏私,不得违反单位规定,不得违反国家法律法规。
第二章私车公用的审批第六条单位职工如需将私车用于单位工作或公务活动,必须提前向上级主管部门提出申请,并填写《私车公用申请表》,说明使用理由、时间、地点等信息。
第七条私车公用申请需经单位领导同意后方可实施,领导对私车公用申请有权做出批准或不批准的决定。
第八条私车公用申请应具备合理性、合法性和时效性的特点,不得有滥用职权、违反单位纪律和法律法规的情形。
第九条单位应对私车公用申请进行审查,核实相关事项,并向上级主管部门报备。
第十条上级主管部门对私车公用申请进行审查,确认无误后可以下发审批文件。
单位职工凭审批文件方可将私车用于单位工作或公务活动。
第三章私车公用的管理第十一条私车在单位工作或公务活动期间,应按照单位规定的路线和行车时间进行行驶,不得擅自改变行车路线或时间。
第十二条私车在单位工作或公务活动期间,应按照交通规则行驶,注意安全,谨慎驾驶,不得违反交通法规。
第十三条私车公用期间内发生的事故,应及时报告单位主管部门,并依法处理。
第十四条私车公用期间发生的费用,由单位负责支付,但私车使用者应妥善保管车辆,避免产生不必要的费用。
第十五条私车公用期间发生的工作纠纷或法律纠纷,由双方自行解决,单位不负有调解责任。
私车公用管理办法
私车公用管理办法第一章总则第一条随着企业生产经营规模的不断扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在企业经营管理中的作用越来越明显。
从提高办事效率、降低企业汽车维护成本、便于员工工作需要,并根据企业具体情况,为加强私车公用管理等考虑,提高工作效率,制定本办法。
第二条本办法适用于十花汤企业的私车公用管理。
第三条本办法所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经企业各级领导审核批准将其私有车辆用于公司公务活动的情况,但车辆所有者用于本人上下班不算。
私车公用车辆的产权必须是十花汤企业员工私人所有。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本公司有特殊贡献人员;二、在本公司担任特殊职务人员;三、因公务所需经常使用车辆,但所在部门又不能满足需要的。
第五条私车公用前,车辆所有者必须事先提出申请,填写《私车公用申请备案表》,由车辆所有者提交身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证复印件、保险单复印件等相关资料(原件核对,核对人在复印件上签字),按程序经所在部门负责人、分管领导审核后报公司总经理审批,最后报送公司总经办备案。
第六条私车公用申请人每次用车之前应进行用车登记,载明使用时间、使用目的、里程数量等,并报部门负责人、主管领导领导签字后方能使用。
若遇紧急情况不能事先进行书面申请的,应于事后补齐用车登记。
第七条对于符合私车公用条件且已经企业各级领导审核批准的,应与公司签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第八条按规定程序报经批准后,私车公用人员可凭票报销因公所产生的过路过桥费。
2.0排量以下的车辆按1元/公里补贴,2.0排量及以上的的车辆按1.3元/公里补贴。
公司每月额第九条已享受上述第八规定待遇的人员,因公往返公司总部或外省进行出差的,原则上应乘坐公共汽车或者火车。
确需借用其私车时,则只报销过路过桥费和油费,油费按每公里0.30元核报,其他费用不予报销。
第十条私车公用每月、季度报销费用一次,具体时间为每月29号。
关于私车公用管理办法
关于私车公用管理办法1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序:4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围:4.3.1.1公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目标地较少(两个之内),且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。
4.3.2私车公用费用纳入报销范围:4.3.2.1目标地在三个以上且在短时间(一天)内需求办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目标地单一但因照顾物品较多、较重而方便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私1车公用费用报销范围。
4.3.2.3对工程部因工作需求,需长期私车公用的需向部门经理申请,报总经理核准后可纳入报销范围。
4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。
私人车公用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范私人车辆公用行为,提高车辆使用效率,保障行车安全,维护社会秩序,根据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本地区行政区域内所有私人车辆,包括但不限于轿车、越野车、客车等。
第三条私人车公用应遵循以下原则:1. 安全第一,确保行车安全;2. 公平合理,体现公平性;3. 便于管理,简化手续;4. 节能环保,减少资源浪费。
第二章公用范围与条件第四条私人车公用范围:1. 单位内部员工上下班;2. 单位内部会议、培训、活动;3. 单位对外接待、商务洽谈;4. 紧急公务或特殊情况。
第五条私人车公用条件:1. 车辆所有人需具备完全民事行为能力;2. 车辆符合国家安全标准,行驶证、驾驶证齐全有效;3. 车辆所有人同意将车辆用于公用,并承担相应的法律责任;4. 公用行为符合国家法律法规及本规定要求。
第三章公用申请与审批第六条公用申请:1. 公用需求部门向车辆管理部门提出书面申请,内容包括:公用事由、时间、路线、预计用车人数等;2. 车辆管理部门在收到申请后,对申请内容进行审核,必要时可进行实地勘察。
第七条公用审批:1. 车辆管理部门在审核通过后,将审批结果通知申请部门;2. 申请部门在接到审批结果后,应及时告知车辆所有人。
第四章车辆使用与维护第八条车辆使用:1. 车辆所有人应确保车辆状况良好,符合安全行驶要求;2. 车辆驾驶人员应具备相应驾驶资格,严格遵守交通规则;3. 公用过程中,车辆不得用于非法用途,不得擅自改变车辆用途;4. 公用结束后,车辆所有人应及时将车辆返回指定地点。
第九条车辆维护:1. 车辆所有人应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好;2. 车辆管理部门负责对车辆进行年度审验,确保车辆符合安全标准;3. 公用过程中,如发现车辆存在安全隐患,应立即停止使用,并及时报修。
第五章责任与处罚第十条责任:1. 车辆所有人应对车辆公用过程中的安全负责,如因车辆原因造成事故,应承担相应责任;2. 车辆驾驶人员应对行车安全负责,如因驾驶原因造成事故,应承担相应责任;3. 公用过程中,如发生交通违法行为,应依法承担相应责任。
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关于私车公用管理办法
1、目的
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则
4.1、私车公用的申请
“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序:
→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
5.1费用报销项目及方法
5.2燃油费用的计算方式及标准
每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
油价:以现行市价为标准(呼和浩特市10月19日油价7.46元)
每百公里油耗费标准:9升/每百公里(以93号油为标准)
实际里程数计算标准:以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。
每公里燃油费=(7.46×9)÷100
每公里燃油费=0.67
补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用
补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97
(保留一位小数点,四舍五入后为1元,每公里实际补助为1元)。
工程部补助费用=0.67+0.3+0.4=1.37
(保留一位小数点,四舍五入后为1.4元,每公里实际补助为1.4元)。
6、关于私车公用的管理
6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
6.6属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。
6.7员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
7、关于私车损失的赔偿
7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,按照国家、内蒙古自治区的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。
总经理审批:
各部门签收:
抄送:公司各部门。
(共印13份)
私车公用申请及行驶记录表
驾驶人:车牌号:部门:时间:年月日
注:1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核,部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核;
2、费用报销流程:①此表由部门、办公室审核无误后;②填写费用报销单(此表为附件之一);③报部门经理审核;④报财务部对费用金额进行核算;⑤报总经理批准,到财务部报销。