固定日工作任务督办制度
督办工作制度范本
督办工作制度范本(适用于企事业单位)第一章总则第一条为加强对工作的管理和监督,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条工作督办是指上级主管部门对下级部门或个人工作进行监督、指导和检查的过程和方法。
第三条工作督办的目的是确保工作按规定要求顺利进行,发现并解决工作中存在的问题,提高整体工作效能。
第四条工作督办由上级主管部门负责,下级部门和个人应积极配合,主动接受监督和指导。
第五条工作督办应遵循公正、公平、公开的原则,确保监督和指导的客观性与公正性。
第六条工作督办应注重整体考虑,兼顾工作效果和工作人员的合理诉求,避免过度干预和过度压力。
第二章工作督办流程第七条工作督办分为日常督办和专项督办两种形式。
第八条日常督办是指根据工作计划和要求,对每日工作进行监督和指导。
第九条专项督办是指对重要工作环节和项目进行重点监督和指导。
第十条工作督办流程包括以下几个步骤:(一)确定督办目标和重点。
根据工作计划和要求,明确督办目标和重点内容。
(二)制定督办计划。
根据督办目标和重点,制定具体的督办计划,并安排督办时间和人员。
(三)开展督办工作。
按照督办计划进行工作督办,包括现场检查、材料审核、数据分析等工作。
(四)整理督办结果。
整理督办过程中发现的问题和意见,并形成督办报告。
(五)跟踪整改。
对于存在问题的部门和个人,应跟踪整改情况,并进行必要的指导和支持。
第三章工作督办责任第十一条上级主管部门负责对各下级部门的工作进行督办,发现问题及时予以解决。
第十二条下级部门负责配合上级主管部门的督办工作,按要求提供各项工作相关数据和信息。
第十三条工作督办的责任有:(一)督办人员应按照督办计划,认真履行督办职责,发现问题及时提出意见和建议。
(二)被督办部门和个人应积极配合工作督办,主动提供相关材料和数据,及时解决存在的问题。
(三)相关部门和人员应协助督办工作,提供必要的支持和帮助。
第四章工作督办报告第十四条工作督办报告是督办工作的总结和反馈。
督办工作制度
督办工作制度
是指针对组织内的工作任务、目标、进度等进行监督和管理的一种制度。
该制度可以确保工作的按时完成,确保工作质量,提高工作效率。
督办工作制度通常包含以下几个方面的内容:
1. 目标设定:明确工作任务的目标和要求,确保每个工作任务都有明确的目标和可量化的结果。
2. 进度安排:制定工作任务的进度安排,确保工作按时进行,避免拖延和延误。
3. 分工责任:确定每个人的工作职责和责任,明确各个工作岗位的职责分工,确保各个工作任务能够有条不紊地进行。
4. 监督机制:建立监督机制,包括定期汇报工作进展、检查工作成果、组织评估和反馈等,确保工作的质量和进度符合要求。
5. 追踪和纠正:对于进度滞后或质量不符合要求的工作任务,及时进行追踪和纠正,确保问题得到解决和改进。
6. 奖惩机制:建立奖惩机制,对于工作达成目标的人员进行奖励,对于未能达成目标或工作不合格的人员进行处罚,激励员工积极工作。
督办工作制度的实施可以提高工作效率和质量,确保工作的顺利进行。
同时,督办工作制度也需要不断调整和改进,以适应不同的工作环境和要求。
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办公室督办规章制度
办公室督办规章制度一、总则为提高办公效率,规范工作流程,加强工作监督,建立科学合理的督办制度,特制定本规章制度。
本规章制度适用于全公司所有员工。
二、督办的目的和意义1. 明确责任:通过督办,明确工作责任,确保工作按时高质量完成。
2. 加强监督:可以及时发现工作中存在的问题,避免延误、漏洞等情况发生。
3. 提高工作效率:督办能促进工作有序进行,提高工作效率,使工作更加顺利进行。
三、督办的内容1. 督办对象:所有公司员工2. 督办方式:定期督办、临时督办、督办会议等3. 督办内容:工作计划、进度汇报、工作结果评估等四、督办的具体操作1. 定期督办(1)每周一进行一次工作计划督办,由主管领导组织进行,要求员工提报下周工作计划,并对上周计划执行情况进行汇报和评估。
(2)每月月底进行一次工作总结督办,由主管领导组织进行,要求员工对本月工作情况进行总结报告,并提出下月计划,领导对工作效果进行评估和反馈。
2. 临时督办(1)领导或主管可根据工作需要,随时对员工的工作进展情况进行临时督办,要求员工提供即时的工作进展情况报告。
(2)在员工出现工作延误、漏项等情况时,领导或主管可随时对其进行临时督办,督促其迅速解决问题,确保工作按时完成。
3. 督办会议(1)每周五下午进行一次工作总结督办会议,由领导主持,要求全员参加,对本周工作情况进行总结评估,并布置下周工作计划。
(2)每月底进行一次公司工作总结督办会议,由领导和主管参加,对本月工作情况进行总结评估,发现问题,提出解决方案,规划下月工作计划。
五、督办的要求1. 工作计划要求:要求员工制定具体可行的工作计划,包括工作内容、时间节点、完成标准等,保证工作按计划进行。
2. 进度汇报要求:要求员工定时向领导汇报工作进展情况,及时反馈问题,及时解决。
3. 工作结果评估要求:要求员工对工作结果进行评估,发现问题及时改进,提高工作质量。
六、督办的效果评估1. 领导对员工工作情况进行定期、临时、会议等多种形式的督办,并跟踪检查效果。
办公室督办工作制度
办公室督办工作制度一、引言办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率、协调各部门工作、保证任务按时完成而制定的。
本制度旨在明确督办工作的职责、流程和要求,以确保工作的顺利进行。
二、督办工作职责1. 督办工作负责人:负责制定督办工作计划、安排督办工作人员,并监督督办工作的执行情况。
2. 督办工作人员:负责督促各部门按时完成任务,及时反馈任务进展情况,并协调解决工作中的问题。
三、督办工作流程1. 制定督办计划:督办工作负责人根据各部门的工作计划制定督办计划,明确任务的完成时间和责任人。
2. 督促任务执行:督办工作人员根据督办计划,及时与各部门联系,督促任务的执行情况,并记录下任务的进展情况。
3. 问题协调解决:如果在任务执行过程中出现问题,督办工作人员应及时与相关部门沟通,协调解决问题,确保任务按时完成。
4. 反馈任务进展:督办工作人员应及时向督办工作负责人反馈任务的进展情况,包括已完成的任务和未完成的任务,并提出问题和建议。
四、督办工作要求1. 及时性:督办工作人员应及时与各部门联系,督促任务的执行情况,确保任务按时完成。
2. 准确性:督办工作人员应准确记录任务的进展情况,包括已完成的任务和未完成的任务,并及时向督办工作负责人反馈。
3. 效率性:督办工作人员应高效地与各部门沟通,协调解决问题,确保任务的顺利进行。
4. 保密性:督办工作人员应严守工作秘密,不得将任务信息泄露给外部人员。
五、督办工作记录督办工作人员应按照规定,将任务的进展情况进行记录,并及时向督办工作负责人进行汇报。
督办工作记录应包括以下内容:1. 任务名称和责任人;2. 任务的完成时间;3. 任务的进展情况,包括已完成的任务和未完成的任务;4. 问题和建议。
六、督办工作评估为了确保督办工作的有效性和改进工作质量,应定期对督办工作进行评估。
评估内容包括:1. 督办工作的执行情况;2. 督办工作的效果;3. 督办工作中存在的问题和改进措施。
督办督查工作制度范文(3篇)
督办督查工作制度范文第一章总则第一条为了加强对工作任务的督办督查,提高工作效率和质量,确保工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工作单位和相关人员。
第三条督办督查工作是指对工作任务的进展情况进行监督、督办和检查,确保任务按时完成。
第四条督办督查根据不同的工作任务和需求,可以采取书面通知、电话沟通、现场检查等一系列方式来进行。
第五条督办督查工作由相关部门和人员负责,必须保证工作的公正、客观和有效。
第六条督办督查的内容包括但不限于:工作任务进展情况、问题和困难的解决、工作进展计划的调整等。
第七条督办督查的结果应及时反馈给相关部门和人员,以便采取相应的措施和改进工作。
第八条督办督查工作必须严格按照法律法规和相关政策规定的程序来进行,不得滥用职权和权力。
第九条督办督查工作必须保护相关部门和人员的合法权益,不得进行任何形式的打压、报复和歧视。
第十条对于工作任务进展情况较差的部门和人员,应及时提供培训和指导,并采取相应的措施予以激励。
第十一条对于工作任务进展情况优秀的部门和人员,应给予表彰和奖励,以激励其进一步发展。
第十二条本制度经各级领导审批通过后即行生效,如有需要修改的,应经同级领导审批通过后方可进行。
第二章督办督查的程序和要求第十三条督办督查的程序包括以下几个步骤:1.确定工作任务的目标、要求和进展计划。
2.建立督办督查的机制和流程。
3.制定督办督查的具体方案和计划。
4.进行督办督查的实施和跟踪。
5.对督办督查的结果进行总结和评估。
6.及时反馈督办督查的结果和意见。
第十四条督办督查的要求包括以下几点:1.明确工作任务的目标、要求和进展计划。
2.确保督办督查的公正、客观和有效。
3.及时反馈督办督查的结果和意见。
4.保护相关部门和人员的合法权益。
5.对工作任务进展情况较差的部门和人员给予培训和指导。
6.对工作任务进展情况优秀的部门和人员给予表彰和奖励。
第三章督办督查的职责和权限第十五条督办督查的职责包括以下几方面:1.制定督办督查的具体方案和计划。
督办工作制度范本
督办工作制度范本一、目的督办工作是为了确保各项任务能够按时完成,并保证工作的质量和效率。
本制度旨在建立一个有效的督办机制,明确每个人员在工作中的职责和工作标准,提升工作效率和整体绩效。
二、适用范围本制度适用于所有部门和岗位的员工。
三、职责分工1. 部门负责人:负责整个部门工作的规划和组织,承担对下属员工的工作督办职责,并定期汇报工作进展。
2. 直接上级领导:负责对下属员工的工作进行日常督办,确保任务的完成情况和工作质量。
3. 员工:负责按照要求高效完成任务,并及时向直接上级领导报告工作进展和遇到的问题。
四、工作流程1. 部门负责人制定部门的工作计划和目标,并安排具体任务给各位员工。
2. 直接上级领导针对员工的各项任务进行细化和分解,并制定工作计划。
3. 直接上级领导定期与员工进行工作督办,包括日常面谈、检查进度和质量等。
4. 员工按照工作计划和要求高效执行任务,并注意汇报工作进展和遇到的问题。
5. 直接上级领导对员工的工作进行评估和反馈,及时纠正问题并提供必要的指导和支持。
五、工作标准1. 任务分解:直接上级领导应将任务明确细化,包括任务的具体要求、完成时间、工作量等。
2. 工作计划:员工应制定详细的工作计划,包括任务的分解和安排、工作时间的合理安排以及必要的备份措施等。
3. 进度汇报:员工应按要求及时向直接上级领导汇报工作进展情况,包括完成的进度、遇到的问题和需要的支持。
4. 质量保证:员工应按照工作要求和标准保证工作的质量,遇到质量问题应积极解决或及时寻求帮助。
六、考核奖惩1. 考核方式:根据员工工作完成情况和工作质量进行定期评估,形成绩效考核报告。
2. 奖励机制:根据绩效考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,包括表扬、晋升、加薪等。
3. 惩罚措施:对工作表现不佳的员工进行批评教育、提出整改要求,并根据情节轻重采取必要的惩罚措施,包括扣减工资、降职等。
七、工作改进1. 定期评估制度:对督办工作制度进行定期评估,包括工作流程的改进、工作标准的修订等。
办公室督办工作制度
办公室督办工作制度是为了提高办公室工作的效率和质量,统一管理办公室的各项工作,并确保任务按时、高质量地完成。
下面将详细介绍办公室督办工作制度的内容和要求。
一、督办工作的重要性办公室是一个组织中重要的工作单元,它承担着各种管理和协调工作的职责。
督办工作的重要性在于能够有效地监督和指导办公室的各项工作,确保任务的及时完成,提高工作效率和质量。
二、督办工作的责任1.主管领导负责督办工作的组织实施和监督。
主管领导应明确工作目标,制定工作计划,对各项工作进行跟踪和指导。
同时,主管领导还要在日常工作中时刻关注工作进展,及时解决工作中的问题。
2.督办人员负责具体的督办工作,包括任务分解、督促落实、进展报告等。
督办人员需要在指定的时间节点内了解工作进展情况,跟进任务的执行情况,并及时向主管领导汇报。
三、督办工作的流程1.任务分解主管领导首先需要将任务进行合理的分解。
分解任务可以从时间、责任、内容等多个方面进行。
通过任务的明确分解,能够使下属清楚任务目标和工作要求,提高工作的执行效果。
2.工作督促督办人员在任务分解后,需要及时对任务的执行进行督促。
每个任务都需要制定明确的工作计划,包括任务的具体内容、工作的时间节点、责任人、执行人等信息。
督办人员需要密切跟踪任务的进展,确保任务按照计划进行。
3.工作进展报告督办人员需要定期向主管领导汇报工作进展情况。
报告内容应包括任务的完成情况、遇到的问题、解决方案等。
通过工作进展报告,主管领导能够及时了解工作进展情况,以便于及时调整工作计划和解决问题。
四、督办工作的要求1.督办工作应注重细节,做到事无巨细。
要对每一项工作进行细致的分解和督促,确保工作无遗漏和失误。
2.督办工作要具有针对性,根据不同的工作性质和紧急程度,制定不同的督办计划。
对于重要的工作,要加强督促和跟踪,确保任务的及时完成。
3.督办工作要积极主动,不仅要督促别人,自己也要主动参与工作的执行。
通过亲身参与,能够更好地了解工作的难点和问题,提供针对性的指导和解决方案。
工作督办管理制度
工作督办管理制度一、总则工作督办是指组织对工作任务的完成情况进行监督和管理的一种方式。
为了规范工作督办的过程,提高工作效率和质量,特制定本制度。
二、工作督办程序1.下达任务:主管领导根据工作需要,将工作任务下达给责任人,并明确任务的时间要求和完成标准。
2.任务分解:责任人根据任务要求,制定详细的工作计划,并将计划分解给各相关部门或人员。
3.执行过程监督:主管领导对责任人的工作执行情况进行实时监督,并进行必要的指导和协调。
4.检查评估:责任人完成工作后,主管领导对工作成果进行检查和评估,并根据评估结果提出意见和建议。
5.反馈总结:责任人根据主管领导的反馈意见,对工作进行总结并完善工作方法和流程。
三、工作督办责任1.主管领导责任:主管领导负责明确工作任务,并指导和监督责任人的工作执行情况。
对工作任务的完成情况负有最终责任。
2.责任人责任:责任人负责按时按质完成任务,并积极配合主管领导的监督和检查。
对任务执行的结果负有直接责任。
四、工作督办机制1.定期报告:责任人在规定的时间内向主管领导提交工作报告,报告内容应包括任务执行过程、问题及解决方案等。
2.异常报告:责任人在工作执行过程中如遇到重大问题或困难,应及时向主管领导做出异常报告,以便及时调整和解决。
3.定期评估:主管领导应定期对责任人的工作进行评估,评估内容主要包括工作质量、工作效率以及团队合作能力等。
4.督导检查:主管领导可以随时对责任人的工作进行督导检查,以便及时发现问题并采取措施解决。
五、工作督办制度的意义与效果1.提高工作效率:通过工作督办,可以及时跟踪任务的执行情况,发现并解决工作中的问题,从而提高工作效率。
2.确保工作质量:主管领导及时对工作进行监督和评估,可以及时发现问题并及时调整,从而确保工作质量。
3.明确责任界定:责任人在工作督办过程中需要按时完成任务并向主管领导报告工作情况,明确了责任人的职责和义务。
4.促进团队协作:通过工作督办的过程,可以加强团队之间的沟通和合作,促进工作效果的提升。
督办工作工作制度
督办工作制度一、总则为了确保公司各项工作任务的及时、高效完成,提高公司管理水平和执行力,根据公司实际情况,特制定本督办工作制度。
本制度旨在明确督办工作的职责、程序、要求等,以促进公司各项工作的顺利推进。
二、督办工作的职责1. 对公司领导批示、决策和重要工作的执行情况进行跟踪、督查和反馈;2. 对公司各部门、各项目的重要工作任务进行分解、落实和督查;3. 对公司各项制度的执行情况进行检查和评估;4. 对公司各类报告、请示、批示等文件的办理情况进行跟踪督查;5. 对公司各级领导交办的其他督查工作事项。
三、督办工作的程序1. 确定督查事项:根据公司领导批示、决策和工作要求,确定需要督查的事项;2. 制定督查计划:根据督查事项的重要程度、紧急程度和完成时限,制定督查计划;3. 分解落实任务:将督查事项分解到具体部门、具体人员,明确责任和完成时限;4. 跟踪督查进展:对督查事项的执行情况进行定期跟踪、督查和反馈;5. 汇总反馈结果:将督查结果汇总后向公司领导汇报,并根据领导批示进行跟进处理;6. 建立督查档案:对督查事项的办理情况进行归档,以备查阅。
四、督办工作的要求1. 坚持原则:督办工作要客观、公正、公平,敢于发现问题,敢于提出建议;2. 及时反馈:对督查事项的办理进度和结果要按时反馈,确保信息畅通;3. 注重实效:督办工作要注重实际效果,推动问题的解决,提高工作执行力;4. 强化责任:对督查事项的分解、落实和跟踪要明确责任,确保工作到位;5. 持续改进:对督查工作中发现的问题,要提出改进措施,并跟踪落实。
五、督办工作的考核1. 定期对督办工作进行考核,对完成情况进行评估;2. 对未按时报送、反馈督查结果的部门或个人,进行通报批评;3. 对督查事项办理不力、问题解决不到位的部门或个人,进行问责;4. 对在督办工作中做出突出成绩的部门或个人,给予表彰和奖励。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
关于工作任务督办管理制度
关于工作任务督办管理制度一、背景随着企业规模不断扩大,业务量的增加,工作任务的复杂度也随之提高,这就需要建立一套科学、合理的工作任务督办管理制度,以保证工作任务的完成质量和进度,提高企业整体运营效率。
本文将从工作任务督办的定义、重要性、目标和原则、执行程序以及监督与评估等方面对工作任务督办管理制度进行详细的阐述。
二、工作任务督办的定义工作任务督办是指上级领导对下级执行的工作任务进行跟踪、检查、催办和评估,以确保任务按时、按质完成的一种管理行为。
它主要包括任务下达、工作进展情况了解、问题解决、成果评估和总结反馈等环节。
工作任务督办的目的是保证工作任务能够按照计划和标准完成,确保员工的工作效率和工作质量,达到预期的目标。
三、工作任务督办的重要性1. 保证工作任务的完成质量和进度。
通过工作任务督办,上级领导可以及时了解下级员工的工作进展情况,及时发现并解决工作中的问题,保证工作任务按时、按质完成。
2. 提高员工的工作积极性和主动性。
工作任务督办可以使员工对工作任务有明确的目标和要求,同时感受到上级领导的关注和支持,从而激发他们更积极地投入到工作中。
3. 促进沟通与协作。
工作任务督办可以为上下级之间提供一个良好的沟通平台,让上级领导了解下级员工的工作情况,及时传达工作要求和政策,促进上下级之间的协作与配合。
4. 为决策提供可靠的数据支持。
通过工作任务督办,上级领导可以获得可靠的、实时的工作数据,从而更准确地了解组织的运营情况,为决策提供数据支持。
四、工作任务督办的目标和原则1. 目标:确保工作任务按时、按质完成,提高工作效率和工作质量,实现组织的整体目标。
2. 原则:科学、公正、高效、透明、持续改进。
五、执行程序1. 任务下达:上级领导根据组织的工作计划和目标,将工作任务分解下达给下级员工,并明确任务的要求、完成期限和评估标准。
2. 工作进展情况了解:上级领导定期与下级员工进行沟通,了解任务的进展情况,及时发现问题和提出建议。
督办管理制度
督办管理制度第一章总则第一条为了加强对工作任务的落实,推动工作进展,提高工作效率和质量,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条督办管理是指上级对下级工作完成情况进行检查和追踪,强化责任落实和任务执行,通过督办推动工作全面落实,确保工作目标的实现。
第三条督办管理是公司管理工作重要环节,督办人员应当认真履行职责,严格执行制度规定,确保督办工作的公正、客观、及时。
第四条公司各级领导和督办人员在督办工作中应当严格遵守国家相关法律法规和公司管理制度,不得利用督办权力谋取私利,不得滥用职权,不得以督办为名进行打招呼、找关系,不得违法违纪。
第二章督办流程第五条督办分为日常督办、重点督办、专项督办、突发事件督办等四种形式。
(一)日常督办:对常规工作进行日常监督和督办,以确保工作任务的完成情况。
(二)重点督办:对公司重点工作进行督办,包括年度工作目标、重大项目实施、关键问题解决等。
(三)专项督办:对特定工作或项目进行专项督办,以确保专项任务的完成。
(四)突发事件督办:对突发事件或重大问题进行紧急督办,以及时处理和解决问题。
第六条督办的程序一般包括下列环节:领导下达督办任务、督办人员收集信息、分析问题、提出意见建议、上级领导审核、下达工作指示。
第七条督办的内容应当具体、明确、针对性强,不应当模糊含糊,也不应当涉及非工作内容的个人私事。
第八条督办应当坚持公开公平公正的原则,不得以个人偏见或关系来进行督办,确保督办工作的客观性和公正度。
第三章督办责任第九条公司各级领导和督办人员应当认真履行督办责任,依据本制度和工作任务的要求,对下级单位或个人进行督办,推动工作任务的完成。
第十条领导对下属工作督办不力,致使工作目标无法实现,将承担相应责任,公司将依法依规予以处理。
第十一条下级单位或个人收到督办后,应当积极采取行动,按时按质完成督办要求,主动配合督办人员进行工作督办,确保工作任务落实。
第十二条对于督办中发现的问题和困难,督办人员应当及时向领导上报,寻求解决方法和支持,确保工作任务的顺利完成。
单位督查督办工作制度范文
单位督查督办工作制度范文第一章总则第一条为了加强对各项工作的督导和督办,提高工作效率和质量,制定本制度。
第二章督查工作第二条督查工作是指对各项工作的进展情况进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案。
第三条单位督查工作由督查部门负责,督查部门由单位领导任命,并由专人负责日常工作。
第四条督查部门应定期或不定期进行督查,督查内容包括但不限于工作进展情况、工作质量、工作成效等。
第三章督办工作第五条督办工作是指对发现的问题进行跟踪和督促解决,确保问题得到及时解决。
第六条单位督办工作由督办部门负责,督办部门由单位领导任命,并由专人负责日常工作。
第七条督办部门应及时跟进问题的解决情况,对未解决的问题进行再次督办,并提出解决方案。
第八条督办部门应向单位领导汇报督办工作的情况,并提出改进意见。
第四章督查督办工作的程序第九条任何单位成员发现问题,应及时向督查部门或督办部门反映。
第十条督查部门接到反映后,应立即进行核实,确认是否存在问题。
第十一条如存在问题,督查部门应组织相关人员进行调查,并将调查结果上报给督办部门。
第十二条督办部门收到督查部门的调查结果后,应根据情况决定是否发起督办。
第十三条督办部门督办时应制定具体的解决方案,并严格落实督办措施。
第十四条督办部门应跟踪和督促问题的解决进展,并在解决后进行核实确认。
第十五条督查督办工作的结果应及时向单位领导汇报。
第五章奖惩制度第十六条对于积极参与督查督办工作的单位成员,应给予表扬和奖励。
第十七条对于故意拖延或不配合督查督办工作的单位成员,应给予批评和相应的处罚。
第六章附则第十八条本制度经单位领导批准后执行,如有需要修改,应经单位领导同意后调整。
第十九条对于本制度未尽事宜,应根据单位实际情况进行补充和完善。
以上是一份单位督查督办工作制度的范文,供参考使用。
具体的制度内容应根据单位实际情况进行调整和完善。
任务督办管理制度
任务督办管理制度一、任务督办管理制度的目的和意义1.目的(1)规范任务督办行为,确保任务按时、按质完成;(2)提高工作效率,推动工作落实;(3)实现科学管理,加强对工作的监督与评估。
2.意义(1)有利于形成完善的工作控制机制,提升工作质量和效率;(2)有利于加强对工作任务的评估和反馈,及时发现和解决问题;(3)有利于落实管理责任,明确工作目标和责任人,提高工作的透明度和操作性;(4)有利于形成强大的工作合力,推动工作向前发展。
二、任务督办管理制度的内容1.督办机构的设置(1)明确督办机构的设置及职责,如领导小组、督办专员等;(2)明确督办机构的运作规范和工作流程。
2.督办责任的确认(1)明确督办责任人,确保每个任务都有专人负责督办;(2)落实督办责任人的权利和义务,确保其督办顺畅进行。
3.督办流程和方式(1)制定明确的督办流程和环节,明确督办的时间节点、程序和要求;(2)确定督办方式,包括现场督办、文件督办、电话督办等。
4.督办工具和手段(1)利用信息化手段建立督办管理平台,方便任务督办的记录、查询和分析;(2)采用数据分析、报表分析等手段,实现对任务完成情况的全面监控。
5.督办结果的反馈和评估(1)建立督办结果反馈机制,及时将督办结果汇报给有关部门及责任人;(2)根据督办结果,对责任人进行绩效考核,激励优秀,约束不足。
6.督办责任的追究(1)对任务未按时、按质完成的责任人,实行问责制度,追究其责任;(2)建立完善的督办记录和归档制度,保留督办过程和结果的相关资料。
三、任务督办管理制度的执行1.制度宣传和培训(1)通过内部会议、文件下发等方式,推广任务督办管理制度;(2)组织相关人员对任务督办管理制度进行培训,确保全员了解、认同、执行。
2.督办工作的统一部署(1)领导要高度重视和支持督办工作,明确督办目标和重点任务;(2)各部门要结合制度要求,合理安排和部署任务督办工作。
3.督办督查工作的检查和评估(1)建立定期督办督查工作的检查评估制度,对督办工作进行量化评估;(2)对评估结果进行分析和总结,及时调整和完善任务督办管理制度。
固定日工作任务督办制度
固定日工作任务督办制度
1目的:避免因工作疏忽、汇报沟通不及时或其他原因导致项目部工作不能按时完成。
2适用范围:项目部各管理部门
3名词术语解释:
固定日:需要在固定期限内上报或联系的工作。
4责任:避免影响项目部的声誉,提高管理水平。
5管理制度:
管理流程:
●项目各部门应在项目部成立时,将需要在固定期限内上报或联系的工作汇总(与公司机关各部门、外界关联单位之间),填写《固定日工作任务督办单》,并交综合管理部行政事务主管;
●综合管理部行政事务主管汇总各部门《固定日工作任务督办单》,并建立台账;
●综合管理部行政事务主管负责将《督办单》录入MIS系统,通过MIS系统运行并自动汇总,在固定工作日前5天自动提醒;
●随着工程进展,项目各部门要及时补充固定工作日催办项目,通过填写《固定日工作任务督办单》报综合管理部行政事务主管,保持工作的连续性;
●此项工作做为各部门工作考核的依据,与部门奖励挂钩。
6相关表格:
《固定日工作任务督办单》
固定日工作任务督办单。
2023年督办管理制度范本
2023年督办管理制度范本督办管理制度范本第一部分:总则第一条为了加强对工作的监督和管理,提高工作效率,推动工作落实,根据《中华人民共和国行政监察法》和相关法律法规的规定,制定本督办管理制度。
第二条本制度适用于本单位各类工作事项的监督和管理,旨在建立健全工作落实的机制,确保工作任务按时、按质量完成。
第三条督办是指对工作事项进度、质量、效果进行监督、检查和追踪,解决工作过程中出现的问题,保障工作顺利进行。
第四条督办分为日常督办和专项督办,由督办人员负责,督办人员应当具备一定的工作经验和专业知识。
第二部分:日常督办第五条日常督办是指对日常工作事项进行持续的、有计划的督办,包括但不限于工作进展、问题解决、协调沟通等方面。
第六条日常督办的具体步骤如下:(一)明确督办事项、责任人和期限;(二)制定督办计划并通知相关责任人;(三)跟踪工作进展,及时发现问题并解决;(四)记录督办过程和结果,形成督办报告;(五)根据督办情况进行总结和分析,提出改进意见。
第七条督办人员应当根据具体的工作特点和要求,制定相应的督办计划和工作方案,确保督办工作有条不紊、有重点、有针对性。
第八条督办人员应当与相关责任人进行有效的沟通和协调,及时解决工作中存在的问题和困难。
第三部分:专项督办第九条专项督办是指针对特定工作任务、重大活动等进行的有针对性的督办,需要由专门的督办小组或专责人员负责。
第十条专项督办的程序如下:(一)明确督办目标、任务和期限;(二)组建专项督办小组或任命专责人员;(三)制定专项督办计划,并落实到每个环节;(四)跟踪督办进展并记录反馈情况;(五)及时解决问题和困难,确保专项工作任务完成;(六)总结督办结果和经验教训,提出改进意见。
第十一条专项督办的责任人应当具备一定的项目管理能力和专业背景,并能够协调、调度相关资源,推动工作任务的完成。
第四部分:督办结果评价第十二条对于完成的工作任务,应当进行督办结果的评价,包括工作效果、质量和时间等方面的评价。
督办制度模板
督办制度模板一、总则1.1 为了加强工作的监督和落实,提高工作效率和质量,根据国家和地方的相关法律法规,结合实际情况,制定本督办制度。
1.2 本制度适用于对各级各部门工作进展的监督、催办、检查和反馈,以及对工作落实不力或者拖延不决的情况进行责任追究。
二、督办范围2.1 督办范围包括:(1)上级机关和领导交办的工作任务;(2)重大决策部署和重要工作事项;(3)人民群众反映强烈的热点难点问题;(4)重要会议决定的事项;(5)法律法规规定应当督办的其他事项。
2.2 督办事项的承办单位应当严格按照规定的时限和要求,认真办理和落实。
三、督办方式3.1 定期督办:按照一定的时间节点,对督办事项进行定期检查和催办。
3.2 专项督办:针对特定事项或者问题,进行专门的调查研究和督促落实。
3.3 随机抽查:对督办事项进行不定期的随机抽查,了解办理情况。
3.4 重点督办:对重要事项或者群众反映强烈的问题进行重点督办。
四、督办流程4.1 督办事项的交办:上级机关或者领导将督办事项交办给承办单位。
4.2 承办单位的办理:承办单位应当按照要求,认真办理督办事项,并在规定时限内完成。
4.3 督办的实施:督办机构对督办事项进行定期检查、催办和抽查。
4.4 反馈和报告:承办单位应当及时向督办机构反馈督办事项的办理情况,并按时报告办理结果。
4.5 责任追究:对未按期完成督办事项、办理质量不高、办理结果不满意等情况,进行责任追究。
五、责任追究5.1 承办单位未按期完成督办事项,或者办理质量不高、办理结果不满意的,由督办机构对其进行通报批评,并视情节轻重,对相关负责人进行问责。
5.2 承办单位未按照规定反馈督办事项办理情况,或者故意拖延、谎报办理结果的,由督办机构对其进行严肃处理,并视情节轻重,对相关负责人进行问责。
5.3 对违反督办制度的行为,任何单位和个人都有权举报和投诉。
六、附则6.1 本制度自发布之日起施行。
6.2 本制度的解释权归督办机构所有。
督办工作制度文件
督办工作制度文件一、总则为了确保公司各项工作的顺利推进和落实,提高工作效率,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本督办工作制度。
本制度旨在明确督办工作的职责、程序、要求等,对公司各项工作进行全程跟踪、监督、检查和落实,确保公司决策的有效执行和各项工作的有序开展。
二、组织机构1. 设立督办办公室,作为公司督办工作的归口管理部门,负责对公司各部门的督办工作进行统筹、协调、指导和监督。
2. 督办办公室设主任一名,副主任一名,成员若干。
主任由公司总经理担任,副主任及成员由各部门负责人担任。
3. 各部门应设立督办工作小组,负责本部门督办工作的具体实施,对部门内部的各项工作进行全程跟踪、监督、检查和落实。
三、职责分工1. 督办办公室的职责:(1)负责制定和完善公司督办工作制度,并对制度进行解释和培训;(2)负责对公司重大决策、重要工作部署、重要会议决定事项进行督办;(3)负责对各部门的督办工作进行统筹、协调、指导和监督;(4)负责对督办工作进行定期总结和汇报,对存在的问题提出改进措施;(5)负责对督办工作成果进行评价和激励。
2. 各部门督办工作小组的职责:(1)负责对本部门的各项工作进行全程跟踪、监督、检查和落实;(2)负责对上级下达的任务和本部门工作计划进行督办;(3)负责对部门内部各项制度的执行情况进行监督和检查;(4)负责对部门内部存在的问题进行及时报告和整改;(5)负责对部门督办工作进行定期总结和汇报。
四、督办程序1. 确定督办事项:根据公司决策、工作部署、会议决定等,确定需要进行督办的事项。
2. 制定督办方案:针对确定的督办事项,制定详细的督办方案,明确督办目标、责任人、时间节点、具体措施等。
3. 组织实施:根据督办方案,组织实施督办工作,对相关工作进行全程跟踪、监督、检查和落实。
4. 协调沟通:在督办过程中,加强与相关部门的协调沟通,确保督办工作的顺利进行。
5. 整改落实:对督办中发现的问题,及时督促相关责任人进行整改,确保问题得到有效解决。
督办督查工作制度范本
督办督查工作制度范本
一、目的与依据:
为加强对工作任务完成情况的监督和督办,提高工作效率和质量,制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于全体员工。
三、督办责任:
1. 院领导负责对全院重点工作进行督办和监督,确保任务的及时完成和质量的达标。
2. 部门负责人负责对本部门的工作进行督办和监督,确保任务的完成和质量的达标。
3. 员工在完成本岗位工作的同时,也应负责积极参与督办和监督,对存在的问题及时反馈和解决。
四、督办方法:
1. 确定工作目标和计划,明确任务的优先级和完成时间。
2. 定期召开工作督办会议,对任务的进展情况进行汇报和评估,及时解决问题和排除障碍,确保工作正常进行。
3. 定期对工作进行检查和评估,对任务的完成情况进行核实和考核,发现问题及时进行整改和改进。
4. 建立工作督办档案,记录工作的进展情况和成果,以便日后查阅和借鉴。
五、督办机制:
1. 确定每月工作重点和关键事项,制定任务清单和时间表。
2. 每周召开例会,对本周工作进行总结和安排,明确下周任务和目标。
3. 每日召开工作小组会议,通报工作进展情况和需要解决的问题。
4. 每季度召开绩效评估会议,对工作成果进行评价和奖惩。
六、责任追究:
对迟延工作、拖延进度、完成质量不达标等情况,将按照规定进行责任追究,包括通报批评、警告、记过、降职、辞退等处理措施。
七、其他事项:
1. 本制度经由院领导审定后执行,如有修改,需经过协商和批准。
2. 本制度的落实,应与其他相关制度相互配合,形成一体化管理。
3. 本制度自颁布之日起执行。
督办工作制度范本
督办工作制度范本一、目的和依据为了加强对工作的监督和管理,有效推动工作进展,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、职责和权限1. 上级负责对下级的工作进行督办,包括目标设定、进度跟踪和结果评估。
2. 下级负责按照上级的要求和安排完成工作任务,并配合上级进行工作报告和进展更新。
四、工作流程1. 上级制定工作目标和计划,并将其告知下级。
2. 下级根据上级的要求和安排,在规定的时间内完成工作任务。
3. 上级定期与下级进行工作进展的沟通和评估。
根据实际情况,可以调整工作计划和目标。
4. 下级根据上级的要求,及时向上级提交工作报告和进展更新。
5. 上级根据下级的工作报告和进展更新,进行评估和反馈。
如有需要,可以对工作进行调整和指导。
五、工作报告和进展更新1. 下级每周向上级提交工作报告,包括工作完成情况、存在的问题和解决方案等内容。
2. 下级每月向上级提交进展更新报告,详细记录工作进展情况并汇报工作成果。
六、工作评估1. 上级根据下级的工作报告和进展更新,对工作进行评估和反馈。
2. 上级可以根据工作评估结果,对下级进行表扬、奖励或者指导、批评等。
七、监督机制1. 公司设立相应的监督机构,负责对工作进行全面监督和检查。
2. 员工可以向上级或监督机构投诉,对于投诉事项,监督机构应及时进行调查和处理。
八、奖惩机制1. 对于工作表现突出的员工,可以给予表扬和奖励。
2. 对于工作表现不佳的员工,可以给予批评和处罚。
九、追溯和改进公司将定期对本制度进行评估和改进,以确保制度的有效实施和改进工作效能。
十、工作纪律公司要求员工严格遵守本制度,按照制度规定的程序进行工作,不得擅自改动和违反制度规定。
十一、附则本制度自颁布之日起生效,具体事项由公司进行解释和执行。
督办管理制度
督办管理制度一、制度目的督办管理制度的目的在于行动上企业管理者,加强对工作任务的监督,及时发现问题,协调资源,解决问题,确保任务按时、高质量完成。
二、实施范围本制度适用于企业内各部门的工作任务,包括日常运营、项目管理、绩效考核等。
三、制度内容1. 制定计划:在确定工作任务之后,需要制定一个详细的计划,在计划中包括任务的开始时间、结束时间、工作内容、责任人等信息。
2. 督办执行:每个工作任务需要有专门的督办人员负责监督执行情况,确保任务按计划完成。
3. 定期检查:督办人员需要定期对任务的进展情况进行检查,及时发现问题,解决问题。
4. 及时沟通:在任务执行过程中,督办人员需要与责任人保持密切沟通,及时了解任务进展情况。
5. 多元化督办方式:可以通过会议、报告、电话、邮件等方式进行督办,保证信息畅通。
6. 责任追究:对于未按计划完成任务的责任人,需要追究责任,确保下次不再出现同样问题。
7. 总结经验:每个工作任务完成后,需要及时总结工作经验,为下次工作提供参考。
四、执行流程1. 制定计划:负责人确定工作任务后,制定详细计划。
2. 确定责任人:根据计划确定工作任务责任人。
3. 督办执行:督办人员监督执行情况,及时发现问题。
4. 定期检查:定期对任务进展情况进行检查。
5. 解决问题:发现问题后,及时与责任人沟通解决。
6. 工作总结:任务完成后,及时总结经验,为下次工作提供参考。
五、责任分工1. 负责人:负责确定工作任务,制定计划。
2. 督办人员:负责监督任务执行情况,及时发现问题,解决问题。
3. 责任人:负责按时、高质量完成工作任务。
六、制度执行与监督1. 制度执行:企业管理者要加强对督办制度的执行,确保每个工作任务都有专门的督办人员负责。
2. 制度监督:每个工作任务完成后,需要有相关人员进行监督检查,确保制度执行情况。
3. 反馈意见:对于督办制度的问题和不足,需要及时反馈意见,及时调整。
七、持续改进督办管理制度是一种动态管理方法,需要及时调整和改进,以适应企业发展变化。
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固定日工作任务督办制度
1目的:避免因工作疏忽、汇报沟通不及时或其他原因导致项目部工作不能按时完成。
2适用范围:项目部各管理部门
3名词术语解释:
固定日:需要在固定期限内上报或联系的工作。
4责任:避免影响项目部的声誉,提高管理水平。
5管理制度:
5.1管理流程:
●项目各部门应在项目部成立时,将需要在固定期限内上报或联系的工作汇总(与公司机关各部门、外界关联单位之间),填写《固定日工作任务督办单》,并交综合管理部行政事务主管;
●综合管理部行政事务主管汇总各部门《固定日工作任务督办单》,并建立台账;
●综合管理部行政事务主管负责将《督办单》录入MIS系统,通过MIS系统运行并自动汇总,在固定工作日前5天自动提醒;
●随着工程进展,项目各部门要及时补充固定工作日催办项目,通过填写《固定日工作任务督办单》报综合管理部行政事务主管,保持工作的连续性;
●此项工作做为各部门工作考核的依据,与部门奖励挂钩。
6相关表格:
6.1《固定日工作任务督办单》
固定日工作任务督办单。