会展营销第6章课件

通过邮寄方式寄送给购票观众的门票将夹寄 新型生活方式展的宣传页, 一对一直达目标 受众. (5万份) 在上海市10家票务代理商大约50家门店中， 摆放新型生活方式展的介绍, 受众分布广
观众招募计划----票务合 作
观众招募计划----官方媒体活动
根据F1计划的媒体见面 会, 路演活动的主题和 内容,将新型生活方式 展的宣传融入官方宣 传中,特别是以服务为 主题的官方活动.
二、如何合理安排空间
在空间上应采用动态的、序列化的、有节奏的形式，面 积配置要考虑好容纳量，避免出现由于人流量过大而导致的 拥挤现象。根据展品内容内在发展的程序安排动线的走向， 使参观者在流动中，完整地、安全地参与展示活动，流线设 计应避免回折和产生死角，尤其注意不要在展示的重点区域 内反复，可以利用一些装饰元素进行视觉引导。考虑到通道 的尺寸，最窄处应能通过3～4股人流，最宽处应可通行8～10 股人流。
3、展台设计艺术性
A.展台有吸引力 展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素， 使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的 基本要求。
色彩艳丽，企业品牌显眼，一下子就抓住了参观者 的视觉，而且展位布置的十分紧凑，主题突出。
展位布置大气，前方酷似一个牌坊，后面是双层的 屋檐，整体色彩喜庆洋洋，仿佛进入宫殿一般。
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展品类别
房车/SUV汽车/家庭用车 车载设备，汽车产品及服务 数码产品，数字家电 旅游目的地 高级会所，休闲服务 创意产品，儿童游艺 户外露营用品
房车， SUV
汽车产品服务, 车载装置
户外露营用品
数码产品 数字家电
高级会所，休闲服务/旅游目的 地
创意物品/儿童游艺设施
活动及赛事
攀岩 / 抱石
五、展位的选择
1 2 3 4 5 6 会场的入口或入口两侧 出口处 主要人行干道的两头 外商或知名企业的展位的周围 展览问讯处、餐厅、小卖部附近 与上届展位相同或相近的位置
第二节 会展招展函
会展招展函是办展机构为了招 揽目标参展商参展而对会展基本情 况和将要达到的目标、任务进行介 绍的文本文件。 招展函的主要作用是向目标参 展商说明会展的有关情况，并引起 他们对参加会展的兴趣。招展函是 会展进行展位营销时的核心资料之 一，也是目标参展商最初了解会展 情况的主要信息来源。
观众招募计划----直邮
通过邮局的直邮服务,将新型生活方 式展的宣传资料投放到F1上海国际赛车 场周边的高档社区,吸引周边观众.
观众招募计划----现场小区广播
F1目前计划为每个进入赛车场的观众发送即 时的短信,通报信息.新型生活方式展的信 息也将通过小区广播的方式传达给每位进入 赛车场的观众,引发他们更多的关注.
2、信息发布区 信息发布区一 般具有展品信息介 绍、展区展位分布 信息介绍等功能， 如博物馆、陈列馆 中的序厅，某些贸 易展销会的信息发 布区还具有商业礼 仪活动功能。应设 有咨询台、资料架、 电子信息屏等设施。
3、辅助功能区 辅助功能区一 般围绕展品陈列区 分布，具有隐秘性 或半隐私性。如储 藏间、工作间和接 待间。其中接待间 多为方便参展商与 客户间相互交流洽 谈而设，一般被安 排在信息空间的结 尾处，提供休息、 洽谈、茶水等服务。
轮滑 滑板
自行车定向
招展函的主要内容
(9)招商计划。 简要介绍会展计划邀请专业观众的办法、范围和渠 道。如果会展已经连续举办多次，那么，对往届会展到会观 众的回顾分析将是十分必要。 (10)宣传推广计划。 介绍会展宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及 会展计划如何扩大其影响的措施等。会展宣传推广计划是参 展商较关注的项目，需要详细列明。 (11)相关活动。 简要介绍会展期间将要举办的相关活动，以及各种 活动的举办时间和地点、参展商参加活动的联系方法等。会 展相关活动既有对会展的宣传和辅助作用，也有对参展商的 宣传和展示作用，有些参展商因此而乐意参展。
新型生活方式展览会 招展函
同期同地,与F1中国大 奖赛共赢!
慕尼黑展览（上海）有限公司
媒体合作
借助F1强大的媒体网络 作为赛事的主题活动与赛事共同推广 锁定大量F1目标观众，实现赛事，活动双赢
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丰富媒体资源
人民日报社华东分社 人民日报海外版 中国日报 中国青年报 环球时报 解放日报 新闻晚报 新闻晨报 时代报 新 闻午报 文汇报 新民晚报 上海日报 东方体育日报 东方早报 上海 电视 每周广播电视 汽车导报 汽车画报 F1速报 赛车杂志 汽车之友 汽车与运动 汽车族 方程式赛车 汽车时代 车时代周刊 上海汽车报 车 中 国汽车报 汽车博览 汽车与你 中国体育报 ……
新型生活方式展览会 招展函
同期同地,与F1中国大 奖赛共赢!
慕尼黑展览（上海）有限公司
基本信息
日期：2008年10月17-19日，周五-周日 (与一级方程式大赛同期举办) 展览地：上海国际赛车场水景广场 类型： 针对中高收入人群的消费品展览
招展函的主要内容
(4)办展起因和办展目标。 简要说明举办该会展的原因和将要达到的目标，如果 是已经连续举办多次的会展，那么对往届会展的回顾将是十 分必要的。 (5)行业状况。 结合会展的定位，对会展展览题材所在行业的状况作简 要介绍。 (6)市场状况。 根据会展的定位和市场辐射范围的大小，简要介绍该区 域的市场状况。 (7)会展特色。 用简洁的语言概括会展的特色，以易于传播为撰写标准。 (8)展品范围。 详细地列明会展的展品范围，有时候还包括会展的展 区划分，供参展商做参展决策时参考。
观众招募计划----媒体宣 传
广告宣传: 在F1赛事主题广告中加入新型生活方式展 的元素,借助F1赛事广告各渠道的投放而体现 新型生活方式.
与媒体展开合作,在合作 杂志上出现独立的新型 生活方式展的广告内容.
观众招募计划----媒体宣 传
网站合作:
F1力推网上车迷社区: 作为F1上海站的官方网站 新型生活方式展将与网站链接,并进行广告 宣传,最新信息发布,吸引大量车迷的关注
三、 展位的类型
“道边型”（单开口） “墙角型”（转角位或者双开口） “半岛型”（三面开）展台 “岛型”（四面开口）展台
“道边型”（单开口）
夹在一排展位中间，只有一面面向过道的展 位被称为“道边型”展台，也称“单开口” 展台。
当展位是这种类时，因单个展位曝光面积较小，应该优先挑 选展馆的观众入口和出口两侧处，入口处设展位可以开门见 山，而且由于刚入场的观众都是体力充沛，所以多少都会留 意并驻足一下。 其次便是展馆的出口处，其位置的显眼程度和入口处相当， 不过因为观众经过此时多少都带有些倦意或已经谈妥了业务， 所以人气指数较入口处会稍逊一筹。 但出口处也有出口处的优势，那些还没有在会场中找到完全 令自己称心目标的观众，这时会抱着最后的期望，对这一带 的展位特别认真地加以留意，外加他们已经对展览上的情况 已经心中有数，所以在这里和客户最终谈成业务的成功率会 比较高。 或者国外参展商和知名企业的展位一般都是大家关注的热点 和计划内目标，在他们的周围选址，也是不错的选择。
“墙角型”（转角位或者双开口）
位于拐角处即一排展台顶端、两面邻近过道的展位 则被称为“墙角型”展台，也称“双开口”或者 “拐角位”展台。
“半岛型”展台和“岛型”展 台
这两种展位开口面都很大，也就是观众分别可以从 三个侧面或者任意一个面进入展台，由于展位够大， 往往里面都会设置有洽谈区，比较“留人”，展商 在选择这种展台时，往往都会配以精心的搭建，使 它们发挥出全部效果，吸引观众眼球，一般都是大 企业或者大展位参展商首选。
新型生活方式展览会 招展函
同期同地,与F1中国大 奖赛共赢!
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展览背景简介
理念:倡导健康的高品位生活方式 宗旨: 为中高档收入消费群体提供优质新颖 的产品和服务,提高生活品质 特点: 借助F1大赛平台,共享高质量观众群体
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为什么选择与F1合作?
* F1赛事在世界范围内有着广泛的影响力
4、展位区 展位区是陈列展品的地方。 空间的大小，由展品数量、大 小和人流量决定。根据其展示 形式，分为 “道边型”（单 开口）展台、“墙角型”（转 角位或者双开口）、“半岛型” （三面开）展台、“岛型” （四面开口）展台。 无论采用哪一种形式，展品 陈列区的设计都要围绕着如何 有效地提高展示活动的效率和 质量进行，要考虑参观者在观 赏展示对象时是视觉生理和心 理过程，展品的陈列要有科学 性，要以吸引参观者为目的。
观众招募计划----耳机服 务
此次F1上海站赛事期间，观众可以通过耳机 听到现场解说，随时掌握赛况比赛间歇，新生 活方式展的信息也将通过耳机传达到每位观众.
观众招募计划----班车点推广
在接送观众前往F1赛场的班车停泊点分发新 型生活方式展的资料,观众在前往F1赛场的 途中将有时间阅读新型生活方式展的介绍, 资料也可以做成抽奖券形式,使观众在下车 后更有兴趣前往新型生活方式展.
观众招募计划------纪念折扇
一些商业性的展览会或展销会，除了考虑商品的展示 外，还必须考虑在空间的设计上保证具有一定的洽谈、 销售空间。
各类展览会、展示会等，都要求在展示设计上具有 强烈的形式感，要求创造活跃、热烈的气氛，追求 强烈的视觉印象，并在布展条件上具有较大的灵活 性。
同时还要能保证在较短的时间内接纳较多的参观者， 并保证参观者的安全、便利。
* 与F1平台共享大量宝贵资源 * 根据上海赛车场历届F1大奖赛的观众流量统计,预计 在三天比赛期间将有超过20万的人流量
优越的地理位置
新型生活 方式展
观众分析
三天人流量达20万余，来自上海及江浙等周边地区的中高 档收入人群：
20-40岁喜爱新鲜事物的年轻人: 包括汽车迷、数码迷、创 意产品收集者 举家前来的参观者: 追求品质生活，关注金融理财、喜爱创 意家装 注重家人的情感交流，子女的健康成长，对儿童游艺产品兴 趣浓厚.