公文制度守则
公文处理办法规章制度规定
公文处理办法规章制度规定
近期,我单位发现在执行办法规章制度时存在一些问题,为了更好地规范工作流程,提高工作效率,特制定以下处理办法规章制度规定,具体如下:
一、加强制度宣传
1.所有员工必须熟悉并遵守公司制定的各项规章制度,应定期组织员工集中学习和宣传公司制度,确保每位员工都能清楚了解相关规定。
2.新员工入职后,应安排专人进行详细说明各项规章制度,确保新员工能够快速融入工作环境,熟悉公司制度。
二、加强监督检查
1.设立专门的制度管理机构,负责监督公司各项规章制度的执行情况,及时发现并纠正存在的问题。
2.定期对各部门的执行情况进行检查和评估,发现问题应及时进行整改,并进行严格的跟踪监督。
三、加强处罚措施
1.对违反规章制度的员工,根据违反情况轻重给予相应的惩罚措施,严格按照公司规定进行处罚。
2.对于多次违反规章制度或严重影响公司正常运转的员工,公司将采取辞退等严厉措施,以维护公司的整体利益。
四、加强规章制度管理
1.制定规章制度审查程序,确保公司制定的各项规定经过合理审查和讨论,确保规章制度的科学性和实用性。
2.不断完善公司制定的各项规章制度,及时对现行制度进行修订和更新,以适应公司发展和变化的需要。
以上为我单位处理办法规章制度规定,希望各位领导和同事们自觉遵守,共同努力,提高公司整体运作效率,为公司的发展壮大做出贡献。
特此通知。
此致
敬礼
XXX单位
日期:XXXX年XX月XX日。
办公室行为规范制度要求
办公室行为规范制度要求(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室行为规范制度范本
办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了规范员工在办公室的行为,营造良好的工作环境和氛围,提高工作效率和质量,制定本办公室行为规范制度。
第二条本规定适用于本单位所有员工,在办公室内的一切行为均应遵守本规定。
第三条本规定的目的是明确办公室行为规范,规范员工的办公室行为,维护公司的形象和利益。
第四条本规定由办公室主管负责执行,员工应按照本规定的要求进行行为规范。
第二章一般行为规范第五条员工应遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得从事任何违法违规行为。
第六条员工应保持办公室内的环境卫生,不得随意乱扔废纸、杂物等,保持办公桌面整洁。
第七条员工应遵守办公室的工作时间,不得迟到早退、旷工,未经批准不得擅自离开办公室。
第八条员工应尊重他人的隐私,不得擅自查看、使用他人的办公档案和文件。
第九条员工应遵守办公室内的通信规定,不得私自使用公司的办公设备和通信工具进行非工作相关的活动。
第十条员工应妥善使用办公设备和物品,不得损坏或私自拿走公司的财产。
第三章办公室礼仪规范第十一条员工应穿着整洁、得体的工作服装,不得穿着不得体的服装或戴着引人注意的饰品。
第十二条员工应保持良好的个人卫生,不得有异味或不整洁的形象。
第十三条员工应尊重他人,不得辱骂、挑衅或对他人进行人身攻击。
第十四条员工应礼貌待人,不得以身体接触或言语上的侵犯他人的个人空间。
第十五条员工应遵守办公室的秩序,不得在办公室内大声喧哗、打闹或放任噪音干扰他人工作。
第十六条员工应遵循电子邮件和通信工具的礼仪,不得利用邮件、短信等进行威胁、谩骂或散布谣言等不良行为。
第四章办公室协作规范第十七条员工应积极配合上级的工作安排,不得故意拖延或拒绝完成工作任务。
第十八条员工应相互协作,不得妨碍他人的工作或损害他人的利益。
第十九条员工应保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露有关信息或散布谣言。
第二十条员工应尊重上级和同事的意见,不得对上级或同事进行恶意批评或诋毁。
第二十一条员工应保密公司的商业秘密和客户信息,不得利用公司资源从事非法活动或违反竞争规则。
办公室行政的规章制度
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理,提高工作效率,保护机密信息,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章,认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责,负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式,分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度,分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容,分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化,避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批,并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质,确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理,并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件,并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式,并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误,确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密,避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行,便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作,提高办公效率,保证公司公文的规范性、准确性和时效性,制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工,包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则:公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类,主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制,确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号,以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言,内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行,确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确,相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中,应当注意保密,确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时,相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章,确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中,相关部门应当按照规定的程序进行分发,确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时,应当按照规定的分类和编号进行归档,确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定,超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中,相关部门应当按照规定的程序进行销毁,确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制,定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制,对公司公文管理工作进行全面检查,发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议,应当按照公司内部的规定进行解决,确保公文管理工作的顺利进行。
公务应用文规章制度范文
公务应用文规章制度范文第一章总则第一条为规范公务应用文的撰写和管理,提高行政效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条公务应用文是机关团体和公务员在履行职务时用于处理事务和沟通联络的书面材料,包括公文、函电等。
第三条公务应用文应当贯彻“实事求是、简明扼要、准确规范、通俗易懂”的原则,严格遵循法律法规,遵守规章制度,确保文字准确无误,格式规范统一。
第四条公务应用文分为内部和外部两类,内部文书系指机关内部使用、不对外发布的文书;外部文书系指面向社会公众、其他机关团体和个人的文书。
第五条公务应用文应当及时发送和回复,严格保密,保证信息安全。
第六条公务应用文的起草、审核、签发、传阅、归档等工作应当分工负责,合理配备专业人员。
第七条公务应用文的文字撰写应当符合语法规范,避免错别字、错误标点、语意不清等问题。
第二章具体要求第八条公文的格式应当统一,按照规定的文种分类,包括公告、通知、联系等。
每种文种应明确标明文号、日期、标题、正文、署名、审批意见等要素。
第九条公文的正文内容应当简明扼要,表述清晰,避免复杂冗长的句子和词汇,便于读者快速理解。
第十条公文的撰写应当实事求是,客观准确,不夸大事实,不敷衍塞责,保持真实和公正性。
第十一条公文的审批应当严格按照程序进行,保证法律法规合规,层层审核,各级领导审批,确保文书的合法性和规范性。
第十二条公文的签发应当由主管领导或授权人员进行,并盖章确认,确保文书的权威性和有效性。
第十三条公文的传阅应当按照规定的程序进行,遵循明确的流转路线,及时传达意见,不得擅自修改内容。
第十四条公文的归档应当按照规定的要求进行,建立完善的档案管理制度,保证文书的永久保存和利用。
第十五条公文的保密工作应当严格遵守相关规定,确保敏感信息和个人隐私的保护,杜绝泄密行为。
第十六条内部文书的使用范围应当明确,不得擅自外传或向外界透露,保护机关内部信息的安全。
第十七条外部文书的发布应当考虑到对方的接受能力和需求,避免给对方造成困扰或误解。
办公室公文规章制度范本
办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,促进团队合作,提升工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员,包括行政人员、职员和实习生等。
第三条所有工作人员在办公室工作期间,应严格遵守本规章制度。
第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则,共同维护办公室工作环境的和谐。
第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事,遵守办公室的规章制度,不得擅自修改文件、泄露公司机密,严禁泄露公司機密。
第六条办公室工作人员应当恪守职业道德,不得利用职权谋取私利,不得接受他人的贿赂或利益,不得干涉他人的正常工作。
第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息,维护公司形象,不得私自使用公司财产。
第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,不得在办公室内随意堆放杂物,不得在办公桌上摆放个人物品。
第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施,不得私自拆卸或损坏公司物品。
第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习,提升自身素质和能力。
第十二条办公室工作人员应当诚实守信,不得言行不一,不得散布谣言。
第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度,严守公司的商业秘密。
第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度,保障工作场所的安全。
第十五条对于违反本规章制度的行为,将依照公司规定给予相应的处罚。
第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排,认真履行本职工作。
第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间,按时上班下班,不得迟到早退。
第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务,不得推诿责任。
第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,按时整理桌面文件,保持办公室卫生。
第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定,不得滥用公司财产。
第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事,建立良好的工作关系,共同为公司的发展做出贡献。
部室公文管理制度
部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作,提高部室公文管理效率,保障公文的及时、准确传达和落实,特制定本制度。
第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员,包括领导、干部和职员等。
第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作,确保公文的合理传达和使用。
第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文是指部室内部流转和传达的文件,其主要目的是协调部室内部的工作,并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。
外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件,例如对外函件、通知、公告等。
第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。
第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定,内容必须清晰、明确、准确,并表达出威严和规范。
第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式,包括标题、正文、签名、日期等。
第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对,确保文稿的合法性和科学性。
第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行,签名必须真实、清晰,并注明签发日期。
第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行,确保公文的及时传达和落实。
第十一条公文的传达过程中,必须保护公文的机密性和安全性,严禁泄露和外传。
第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行,以便日后查阅和查询。
第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行,确保公文的整齐、完整和易于管理。
第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行,严禁篡改和错漏。
第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准,确保传真的传达和接收。
第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行,以便管理和查阅。
第十七条公文的编号必须清晰、准确,并便于管理和追溯。
第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行,确保公文管理的规范和有效。
办公室规章制度守则内容
办公室规章制度守则内容一、总则为加强办公室管理,维护办公室秩序,确保工作顺利进行,特制定本规章制度守则,规范办公室内部行为,维护组织形象。
本规章制度守则适用于所有办公室成员,包括职员、实习生和访客。
二、工作时间1. 工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 延长工作时间需要提前向领导请示,并得到批准。
3. 迟到、早退将按规定扣除工资,严重者将受到相应处罚。
4. 加班需得到领导批准,工作外的加班需提前申请,不得擅自加班。
三、工作纪律1. 严格遵守办公室规章制度守则,不得迟到、早退、私自离岗等行为。
2. 工作期间不得私下聊天、玩手机、玩游戏等影响工作效率的行为。
3. 不得擅自外借公司物品,不得私自消耗公司资源。
4. 不得泄露公司机密信息,涉及公司利益的决策需得到领导授权。
5. 不得对同事进行人身攻击或辱骂,保持团队和谐。
6. 工作中不得接受他人礼物或差旅费用,不得收受贿赂。
7. 不得公开批评领导或同事,解决问题需通过适当途径。
8. 工作期间不得私自接待亲友或外人,需有领导同意后方可做出安排。
四、办公室卫生1. 办公室卫生由每周轮流一人负责,及时清理垃圾,保持办公室整洁。
2. 每周一进行办公室大扫除,保持环境清洁。
3. 办公室不得食用油腻食物,不得在工作台面上吸烟。
4. 工作期间不得大声喧哗,保持安静。
五、保护办公室财产1. 办公室财产由全体成员共同保护,禁止私自挪用公司资产。
2. 办公室设备需妥善使用,避免损坏,如有人为损坏需承担相应责任。
3. 离开办公室时,需关闭电脑、打印机、空调等设备,确保电源和水源关闭。
4. 开会时需准时入座,保持会议室秩序,会议后及时清理杯子等用具。
六、离职规定1. 离职前需提前一个月向领导提交书面辞职申请,经过同意后方可离职。
2. 离职员工需将交接工作交接清楚,确保后续工作不受影响。
3. 离职员工需将公司资料、文件等归还,不得擅自保留。
公文写作 规定与规章制度
公文写作规定与规章制度根据公司管理需要,为规范员工行为,明确权责关系,维护公司整体利益,特制定本规定与规章制度。
请各位员工严格遵守,共同营造和谐工作氛围。
第一章总则第一条为适应公司发展需要,规范员工行为,制订本规定与规章制度。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条本规定与规章制度的解释权归公司管理层所有。
第四条员工在工作中应坚持“诚实守信,团结协作,勤奋创新,追求卓越”的原则。
第五条员工应当服从公司安排,提高自身素质,不得损害公司及他人利益。
第二章工作纪律第六条员工应当准时上班,不得迟到早退,确保工作效率。
第七条员工不得利用工作时间进行个人事务,不得在工作中浏览与工作无关的网站。
第八条员工不得私自借用公司设备和资料,不得私自泄露公司机密信息。
第九条员工应当遵守公司有关会议议程,按时参加公司会议,积极发表意见。
第十条员工应当认真履行工作职责,不得虚报工作成绩,不得私自接受他人礼物。
第十一条员工在公司内外代表公司时,应当维护公司形象,不得随意承诺事项。
第三章行为规范第十二条员工在公司工作期间,应当穿着整洁、端庄,不得穿着不雅服装。
第十三条员工在公司内外应当言行得体,不得在公共场所大声喧哗。
第十四条员工不得参与有关传销、赌博等活动,不得参与非法集会。
第十五条员工不得在工作中饮酒、吸烟,不得传播谣言,不得侮辱他人。
第十六条员工应当热爱工作,团结同事,相互合作,建立良好的工作氛围。
第十七条员工应当珍惜公司资源,节约用电,勤俭节约。
第四章处罚与激励第十八条对于违反本规定与规章制度的员工,公司将视情节轻重给予批评、警告、记过、降职、辞退等处理。
第十九条对于表现出色,为公司做出突出贡献的员工,公司将给予表彰、奖励等激励措施。
第二十条对于员工提出的建议,公司将认真听取,及时改进,共同推动公司发展。
第五章其他第二十一条本规定与规章制度自颁布之日起生效。
第二十二条本规定与规章制度解释权归公司管理层所有。
敬请各位员工认真遵守,共同维护公司形象,做一个遵纪守法、勤勉敬业的好员工。
通则、准则、守则
2018/10/6
温州大学人文学院
3
办法的格式
××××××办法
( ×年×月×日×批准×年×月×日发布)
第一章 总则 (分条阐述制定办法的目的和根据, 以及其他原则事项) 第二章 ××× (以下数章为分则。分别阐述办法的 具体内容)
第×章 附则 (实施说明)
2018/10/6
温州大学人文学院
4
细则的格式
说明: 规则、规程 的写法有两 种:①如图 所示。②把 “前言”去 掉,直接分 序阐述具体 内容。
××× ×年×月×日
2018/10/6 温州大学人文学院 6
通则、准则、守则、公约、须知、制度的格式
×××通则(准则守则公约须知制度) 为了×××,根据×××,特制定 本通则(准则守则公约须知制度) 。 (分序阐述具体内容)
××××××细则
( ×年×月×日×批准×年×月×日发布)
说明: 细则的写法有三种:① 既分章又分条:如图所 示。②不分章只分条: 第一条阐述制定细则的 目的和根据,写成“为 了×××,根据×××, 结合×××实际,制定 本细则”;最后一条或 几条阐述实施说明;中 间数条阐述细则的具体 内容。③把制定细则的 目的和根据当作一个 “前言”来写,然后从 第一条开始阐述细则的 具体内容,最后一条或 几条阐述实施说明。
第二十四章 规章制度
一、规章制度的定义 二、规章制度的格式 三、规章制度的写法
2018/10/6
温州大学人文学院
1
一、规章制度的定义
规章制度是一个统称ຫໍສະໝຸດ 它具体包括章程、办法、细则、规则、规程、通则、准则、守则、公约、须知、制度等。 章程是政党或社会团体制定的共同遵守的纲领性文件。 它由一定政党或社会团体的代表大会通过,作为这个组 织的思想和行动的标准。 办法是对某一事项的规范化的具体规定。它是政策性措 施的具体化、条文化。人大机关将其列入法定公文。 细则是贯彻某一法规的详细规定。它是法令、条例、规
公文撰写规章制度范本下载
公文撰写规章制度范本下载第一章总则第一条为规范公文撰写工作,提高公文质量,遵循公文撰写规章制度。
第二条本规章制度适用于全市行政单位的公文撰写工作。
第三条公文撰写应坚持原则、规范、简明、准确的要求,遵循公文的形式,确保公文的规范化。
第四条公文撰写应注重内容的全面、准确,言之有据,完整清晰,注重逻辑性和科学性。
第五条公文撰写应坚持用语规范、用词准确、措辞稳妥、表达得体的原则,做到语言简练、通俗易懂。
第六条公文撰写应坚持格式规范、结构合理、排版整洁、印刷清晰的原则,保证公文形式美观。
第七条公文撰写应做到主次分明、重点突出,不偏不倚,力求言之有据,说理有力。
第八条公文撰写应认真审慎、细致认真,保证公文的准确性、及时性和可靠性。
第九条公文撰写应遵循法律法规、政策规定,服从领导要求,确保工作顺利开展。
第十条公文撰写应强调团结协作,加强沟通协调,形成工作合力,提高公文撰写质量。
第二章公文撰写的基本要求第十一条公文撰写应注意全面性,对事实、问题、意见等方面应尽量做到全面,不遗漏重要内容。
第十二条公文撰写应注意准确性,对于要表达的意思,要确保准确无误,不造成歧义和误解。
第十三条公文撰写应注意简明性,对于表达的内容,要简明扼要,避免冗长累赘,让读者一目了然。
第十四条公文撰写应注意规范性,对于格式的规定和要求,应严格遵循,不得随意更改。
第十五条公文撰写应注意逻辑性,对于表达的内容,要有条理、有序,不得跳跃、断裂。
第十六条公文撰写应注意科学性,对于涉及专业性、技术性的内容,要科学合理,不得片面、主观。
第十七条公文撰写应注意审慎性,对于涉及重大问题,要审慎对待,不得轻率行事。
第十八条公文撰写应注意团结性,对于集体决定的问题,要团结一致,不得个人意志而行事。
第十九条公文撰写应注意沟通性,对于沟通交流的目的,要表达清晰,不得模棱两可。
第二十条公文撰写应注意协调性,对于涉及不同部门的问题,要协调一致,不得相互冲突。
第二十一条公文撰写应注重管理性,对于工作安排、任务分配等问题,要具体明确,不得含糊不清。
公文撰写规章制度范本简介
公文撰写规章制度范本简介第一章总则第一条为加强和规范机关事务文书的书写,提高公文的质量和效率,促进公文的标准化、规范化、科学化、规章制度制定,并依据《中华人民共和国机关公文处理条例》,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员,在本单位范围内执行。
第三条本单位公文包括行政公文、办文公文等,其书写应遵循本规章制度的相关要求。
第四条公文的基本原则是真实、准确、简明、规范、严谨。
第二章公文的种类第五条公文分为以下几类:1. 行政公文:包括文件、公函、公告、通知等。
2. 办文公文:包括审批表、意见书、报告等。
第六条具体种类以本单位实际工作需要为准,可根据实际工作情况进行分类。
第七条公文按照不同的内容和形式划分为不同的种类,对于不同种类的公文,书写要求也略有不同。
第三章公文的书写要求第八条公文的书写要求包括以下几个方面:1. 标题:标题应简明扼要,准确反映公文的内容。
2. 主体:主体部分应围绕中心,层次分明,条理清晰。
3. 语言:语言应规范、地道,避免使用行话和隐晦语言。
4. 版式:版式要整齐清晰,字迹端正,符合规定格式。
5. 印章:按照规定在公文上盖章,确保真实合法。
第九条公文的书写要求是公文书写的基本标准,要求在撰写公文时始终遵循。
第四章公文的修改和审批第十条公文在书写完成后,需经过修改和审批程序,确保公文的质量和规范。
第十一条公文的修改应由相关部门负责,修正错误和不达标准的地方,同时确保文意不变。
第十二条公文的审批应按照相关程序和权限进行,经过规定的审批流程,最终得到领导签批。
第五章公文的保管和归档第十三条公文在审批通过后,应按照相关规定进行保管和归档。
第十四条公文的保管应定期整理、归档,确保文档的完整性和安全性。
第十五条公文的归档应按照文件类型、时间顺序进行分类,建立档案管理系统。
第六章公文的发送和接收第十六条公文的发送应按照规定的发文程序和渠道进行,确保公文的及时送达。
第十七条公文的接收应按照规定的收文程序和要求进行,及时进行处理。
守则、准则;规范、规定等定义和区别
守则、准则;规范、规定等定义和区别守则、准则;规范、规定等定义和区别准则和守则准则就是人们默认的公认的道理和规律。
守则是指某一社会组织或行业的所有成员,在自觉自愿的基础上,经过充分的讨论,达成一致的意见而制定的行为准则,一般包括文明公约、爱国卫生公约、乡村公约。
准则和守则的区别由定义可见,守则是更小范围内的群体对准则的进一步约束,一般会比准则更细化,更具可操作性。
准则和守则都带有讨论、公平、资源等色彩。
而规范、规定、制度带有强制的色彩。
-----------------------------------------------------------------------------规范、规定和制度规范的基本定义:对于某一工程作业或者行为进行定性的信息规定。
主要是因为无法精准定量的形成标准,所以,被称为规范。
规范是指群体所确立的行为标准。
它们可以由组织正式规定,也可以是非正式形成。
注:规范可能与活动有关(如:程序文件、过程规范和试验规范)或与产品有关(如:产品规范、性能规范和图样)。
规定是规范性公文中使用范围最广、使用频率最高的文种。
它是领导机关对特定范围内的工作和事务制订相应措施,要求所属部门和下级机关贯彻执行的法规性公文。
规定是局限于落实某一法律、法规;加强其项管理工作而制定的,具有较强的约束力,而且内容细致,可操作性较强。
规定一般有固定的结构。
由首部和正文两部分组成。
制度最一般的含义是:要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
许多情况下,制度也是某一领域的制度体系,如我们通常所说的政治制度、经济制度、法律制度和文化制度等。
制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
人们依靠制度来衡量自己的行为。
制度包括:约定俗成的道德观念,法律,法规等。
制度的内部构成:诺斯认为“制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约”,他将制度分为三种类型即正式规则、非正式规则和这些规则的执行机制。
公文撰写规章制度范本简单
公文撰写规章制度范本简单第一章总则第一条为规范公文撰写行为,提高公文的质量和效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位和个人在撰写公文时的行为。
第三条公文撰写应遵循法律法规、文明礼仪、规范规程的原则,坚持实事求是,明确简洁,言之有用,语言通顺,格式规范。
第四条公文撰写应符合主题明确、结构完整、内容真实、语言通顺,注明日期、主题,加盖公章等基本要求。
第五条公文撰写应积极响应国家政策,倡导绿色办公,提倡电子化公文,减少纸张浪费,降低环境负荷。
第六条本规章制度由XX单位办公室负责执行,并不定期进行检查。
第二章公文组成要素第七条公文应包括标题、正文、署名、日期、公章等基本组成要素。
第八条公文标题应简短,明确反映主题内容,避免使用太长或太拗口的词语。
第九条公文正文应分明、有条理,逻辑清晰,重点突出,不得出现错别字、谬误等错误。
第十条署名应为单位主要负责人签署,必须签名、盖章,表示认可和承担责任。
第十一条日期应按照年月日的格式标注,确保公文的时效性和真实性。
第十二条公章应为单位规定的公章,盖章位置应当合适,清晰可见。
第三章公文格式规范第十三条公文撰写应按照规定格式,严格遵循规范要求。
第十四条公文格式包括纸张规格、字体、字号、行距、标题领距、项目符号等方面的规定。
第十五条公文纸张规格一般为A4,纵向撰写,字体为宋体,字号为小四,行距为1.5倍。
第十六条公文标题居中,加粗,字号为小三,与正文之间空两行。
第十七条公文正文为两段式撰写,首段空两格,正文段落首行空格,段落之间空行。
第十八条公文项目符号一般使用符号“●”或数字序号,标注清楚,层次分明。
第十九条公文格式应简洁明了,不得使用花体、颜色等花哨装饰。
第二十章公文撰写流程第二十一条公文撰写流程分为拟稿、审稿、签发、印发等环节。
第二十二条拟稿环节由起草人负责,根据领导要求和实际情况进行撰写,确保信息准确、清晰。
第二十三条审稿环节由主管领导或其他负责人进行审核,确保公文的合法性、规范性。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档,提高效率,提升工作效能,制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确,格式规范,条理清晰,表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调;对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求,不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示,要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式,主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结,向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则:真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力,能够合理组织语言,准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要,选择合适的公文类型和内容,遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时,应当注意审慎思考,不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求,具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则:依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查,检查公文是否符合规定格式和内容要求;复核人对初审通过的公文再次审核,确认其合法性和准确性;批准人对复核通过的公文作出最终决定,签署公文。
公文报送规章制度模板范文
公文报送规章制度模板范文第一章总则第一条为了规范和统一公文的报送流程,提高公文的质量和效率,加强公文管理工作,制定本规章。
第二条本规章适用于单位内部各类公文的报送工作。
第三条公文的报送应遵循以下原则:依法依规、科学合理、及时有效、简洁明了。
第四条公文报送的主要目的是为了加强各部门之间的沟通联系,提高工作效率,促进工作顺利开展。
第五条公文的报送应当由专人负责,定期组织报送工作,确保公文的及时送达。
第二章具体规定第六条公文的报送分为内部报送和外部报送两种,内部报送指的是在单位内部不同部门之间的公文传递,外部报送指的是单位与外部单位之间的公文传递。
第七条公文的报送须遵循以下程序:起草→校对→审核→签发→报送。
第八条公文报送的流程应当明确,责任分工清晰,各个环节之间密切配合,确保公文的顺利传递。
第九条公文的报送方式可以分为纸质报送和电子报送两种,具体方式由单位根据情况自行选择。
第十条对于紧急公文的报送,应当采取加急处理方式,确保公文及时送达并妥善处理。
第三章监督检查第十一条单位应当建立公文报送的监督检查制度,定期检查公文报送工作的执行情况,及时发现问题并予以解决。
第十二条单位应当建立公文报送的档案管理制度,做到规范化、标准化,确保公文的安全性和完整性。
第十三条单位领导应当对公文报送工作进行定期评估,为公文管理工作提供指导和支持。
第四章处罚与奖励第十四条对于公文报送工作不到位或者违反规定的行为,应当按照规定给予相应的处罚,严重者还应追究责任。
第十五条对于在公文报送中表现突出,工作出色的个人和单位,应当给予相应的奖励和表彰。
第五章附则第十六条对于本规章中未尽事宜,可根据需要由单位另行制定规定。
第十七条本规章自公布之日起正式执行,对之前已报送的公文不受影响。
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街道员工守则与规章制度
街道员工守则与规章制度第一章总则第一条为了建设文明和谐社会,规范街道员工的行为,提高服务水平,特制定本守则与规章制度。
第二条街道员工应当遵守国家法律法规,严格遵守工作纪律,维护街道工作的形象。
第三条街道员工应当努力提高政治素质和业务水平,为居民提供优质、高效的服务。
第四条街道员工要积极履行职责,恪尽职守,维护群众合法权益。
第五条街道员工应当保守工作秘密,不得泄露工作内容,不得以任何形式收受礼金、回扣等。
第六条街道员工应当时刻牢记为人民服务的宗旨,心系百姓,始终把居民利益放在第一位。
第七条街道员工要团结同事,互相帮助,共同完成工作任务,营造良好的工作氛围。
第八条街道员工应当恪守工作纪律,按时到岗上班,不得迟到早退,不得擅离职守。
第九条街道员工要积极学习,不断提高自身素质,适应工作需要,提高服务水平。
第十条街道员工要严格遵守集体讨论的纪律,不得议论无关工作,不得扰乱会议秩序。
第二章街道办公室工作规范第十一条街道员工在办公室工作时,应保持办公环境整洁,文明礼貌,不得大声喧哗。
第十二条街道员工在处理公务时,应当认真仔细,不得搞虚假统计,不得私自处理居民事务。
第十三条街道员工应当按照履职要求,及时办理公文,保证工作的及时性和准确性。
第三章街道服务规范第十四条街道员工在服务居民时,应当热情周到,礼貌待人,不得对居民态度粗暴。
第十五条街道员工在履行职责时,要遵守流程,不得擅自决定事项,不得影响到居民合法权益。
第十六条街道员工要遵守服务承诺,及时解决居民问题,不得推诿扯皮,不得耽误居民办事。
第十七条街道员工要做好信息统计工作,做到实时更新,及时反馈,确保工作信息的准确性。
第十八条街道员工要熟知相关政策法规,不得随意承诺超出工作权限的事项,不得违反法律规定。
第四章街道工作纪律第十九条街道员工在工作中应当遵守工作纪律,不得违反工作制度,不得贪污、侵占公款。
第二十条街道员工不得私设小金库,不得隐匿违规收入,一经查实,必严肃处理。
什么是守则
什么是守则一、守则的概念守则是指某一社会组织或行业的所有成员,在自觉自愿的基础上,经过充分的讨论,达成一致的意见而制定的行为准则,一般包括文明公约、爱国卫生公约、乡村公约。
作为公文的守则,篇幅一般比较短小,多采用通篇分条式写法。
二、守则的特点(一)约束性守则虽然不具有法律效力和强制性,但却具有很强的教育作用和约束力,用来规范人的道德、约束人的行为。
守则是同一个系统内部人人都要遵守的准则。
(二)原则性在一般的守则中,原则往往比具体要求阐述得要多,它涵盖了指导思想、道德规范、工作和学习态度等方面,但对具体事项和方法、措施所涉甚少。
(三)完整性守则的内容是系统和完整的,但篇幅一般都比较短小,内容涉及成员应该遵循的所有基本原则和规范。
因此守则的撰写要遵循逻辑清晰严谨、语言简洁的原则。
三、守则的分类守则可分为国家政府机关发布的守则以及一般机构或事业单位的守则两大类。
四、守则的写作格式守则的写作格式一般由标题和日期、正文、落款三部分组成。
(一)标题和日期1.标题。
守则的标题一般包括适用对象和文种两部分。
2.日期。
守则的日期和发布机关多在标题下方正中加括号标注出来。
(二)正文在守则正文的写作中,一定要注意分条之间的逻辑规律,条理一定要清晰明了,层次要分明。
同时也要注意语言表达的简洁明快、质朴准确。
守则通常采用通篇分条式的写法,篇幅一般比较短小。
守则也可以采用条例、规定、章程、细则等章条式写法,分为总则、分则、附则三部分,下面再分章,章下再分条,适用于内容比较复杂的守则。
五、守则的注意事项(一)守则的内容要分条列项,语言要简洁上口,便于掌握。
(二)守则的对象群体要有针对性,确定目标要实事求是。
(三)守则制定前的分析工作要认真细致。
(四)守则中涉及的措施步骤要切实可行。
六、守则的发布机关或单位守则是国家机关、人民团体、企事业单位为了维护公共利益,向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性公文、行为准则和道德规范。
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精心整理鹏达集团公文管理规定为规范集团用文行为,加强公文管理,保证公文形式的严肃、整洁、统一,提高集团公文管理工作的效率和公文质量,根据国家相关办法及标准,并结合集团实际,制订本制度。
一、12345号。
123、房地产公司发函。
文号:鹏达房函字[年份]XX 号。
4、农业科技公司发函。
文号:鹏达农函字[年份]XX 号。
如:集团发2012年4号函,即文号:鹏达函字[2012]4号。
(三)签报。
适用于公司内部单位或部门向上级领导进行工作请示、报告等。
签报不可越级使用。
1、集团签报。
文号:鹏达签字[年份]XX号。
2、集团部室签报。
文号:鹏达(部门简称)签字[年份]XX号。
3、建设公司签报。
文号:鹏达建签字[年份]XX号。
4、房地产公司签报。
文号:鹏达房签字[年份]XX号。
5、农业科技公司签报。
文号:鹏达农签字[年份]XX号。
(四)报告。
适用于向上级单位或集团领导汇报工作、反映情况、提1234二、行公文拟制。
行文应观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,篇幅力求简短。
(二)会商(会签)对涉及其他部门职权的事项,主办部门应主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文。
主办部门填写《发文审批表》,拟稿人签名确认,相关部门在《发文审批表》的“会签部门意见”栏内签署具体意见,呈交主管领导签字。
审批表原件由办公室存档。
(三)核稿拟好的公文一律送办公室进行核稿。
由办公室对其行文的必要性、内容的合理性及行文的方式、文种的使用、格式是否符合规定进行审核,并确定公文的发送范围、印制份数、主题词和密级后呈交主管领导签发。
(四)签发印。
非涉密文件通过集团办公平台(OA)进行公布。
电子文件要求电子回执确认;涉密文件以纸质文件发送。
发送时,接收人员在《发文签收表》上登记。
(九)文件归档公文办理完毕后,根据行政档案管理规定,要及时整理归档,并做好文件存档记录。
公文主经办人有责任将公文涉及的相关资料收集齐全,并妥善保管。
人员调动时,须做好归档材料的交接工作。
(十)公文格式1、公文用纸采用标准A4型(210毫米×297毫米),60克~80克的胶版印刷纸或者复印纸。
2、公文版面尺寸28263处,44.1.1秘密等级如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。
4.1.2紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.1.3发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后面加“文件”组成。
发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。
集团发文标识为“鹏达集团文件”,字体使用小标宋体字,采用红色,每个字大小不超过22mm×15mm。
发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。
发文单位标识下空2行,用3称,“第”字。
识方法同抄送。
4.2.3公文正文主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文内容采用3号仿宋体字,第一层小标题采用3号黑体字。
数字、字母采用3号TimesNewRoman字。
段落间距为固定值30磅。
4.2.4附件公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”)。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
4.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
7字;超过每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
4.2.6.3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.3版记4.3.1主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号3号版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
5.页码用小4号阿拉伯数码标识,字体为TimesNewRoman,置于版心下边缘之下一行。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
三、收文管理集团各级办公室负责对收到公文的管理,包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
(一)签收、登记办公室公文管理员接收公文后,须对公文资料按内容类型进行登记、编号。
(二)审核(五)文件收发工作流程图附件1:附件2:发文登记表本表编号:单位:附件3:附件4:发文审批表鹏达字[2012]1号关于XXXXXX的通知XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXX:一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件:1、XXXXXX附件6:签报签报鹏达集团部(室)鹏达签[]号领导批示:呈报:拟稿人办公室审核人电话办公室经办人附件7:鹏达函字[]号地址:北京市丰台区张仪村路甲22号邮编:100071E附件8:鹏达集团会议纪要鹏达纪要[]号会议名称:会议时间:会议地点:印鉴管理制度为规范印鉴的管理,强化印鉴使用的流程建设,保证集团各类印章的使用安全,特制订本制度。
第十八条印鉴种类(三)集团各板块、下属分/子公司用章权限参照集团总部制订,并结合各自工作和业务实际制定与之相契合的有关用章审批权限及流程规定的实施细则,报集团办公室审批通过后,由集团办公室下发《规定》,方可执行。
第二十条印鉴使用(一)集团各单位、各部门一把手,对其所辖范围内的各类印鉴负责。
对于符合流程规定的正常用章,应积极配合;对于不符合审批流程、情况不明尚存风险的用章要求,应坚决拒绝。
因违规用章,造成后续问题的,一切后果由用章人借或携带外出的,用章人须在履行用章审批流程的基础上,经所在单位(部门)主管领导授权;原则上,如果印鉴被外借或携带外出,须在借出或带出当日归还,严禁夜间滞留在借用人手中;印鉴保管人员负责及时督促检查借用者是否按时归还。
如遇有特殊情况,须报单位负责人或集团领导。
(五)印章保管员,须设《印章使用登记表》,对每一次用章做好使用记录;需要借出时,同样须在具备齐全审批手续的前提下,做好借用记录。
(六)印章管理员须熟悉用章审批流程,且在每次用章前,仔细核对审批信息,确认无误后,方可盖章。
办事;集团所有印章管理员姓名及联系方式须由集团办公室做备案管理。
第二十二条印鉴刻制与废止(一)集团各部门及下属分、子公司(部门)因公需要新刻、加刻公章的,须先签报申请,经企业总经理/部门领导审核批准同意后,由办公室负责办理,其它人员不得擅自刻制,并将刻章情况报备集团办公室。
(二)集团各级办公室新刻印鉴须及时办理备案手续。
公章办理备案手续后,各单位方可使用;部门业务章刻制后由本单位办公室办理备案手续后,各部门方可使用。
用章申请单附件2:印章使用登记表第四节证照管理制度为加强集团证照管理,规范证照使用,确保证照安全,特制订本制度。
第二十三条证照使用(一)集团证照主要包括:企业营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证、资质证书、体系认证书以及各类人员岗位证书等。
(二)集团总裁、下属分/子公司总经理对证照的使用和保管负责。
(四)年审中,各单位如遇手续等问题随时向集团办公室、财务部或法务部咨询,不要擅自决定申报。
如需集团办公室出面处理解决的,需以书面形式将情况报告本企业总经理,并由总经理签字同意。
(五)对于证照(资质证书等)需要变更内容时,办公室须严格遵照各项审批手续执行,如集团级证照内容变更须有总裁签字确认的书面材料为据;集团下属分、子公司证照内容变更,须有总经理签字确认以及相关集团领导签批的书面材料为据。
附件1:证照使用申请单证照使用申请单年月日附件2:证照使用登记表第五节档案管理制度为进一步规范集团档案管理,充分发挥档案在集团发展中的作用,特制订本制度。
第二十六档案收集(一)集团档案管理工作归口为集团办公室,其对下属分、子公司档案管理工作负有监督、指导和管理职能。
(二)集团各部门档案,由集团领导负责密级核定。
(三)集团下属分、子公司及其部门档案,由本单位总经理负责密级核定;初核为“机密”级别以上的文件,须报集团领导复核。
第二十八条归卷要求(一)集团各单位、各部门须建立健全日常归档制度。
对处理完毕或批存的文件材料,由专人集中统一保管,并认真填写“档案管理清单”。
(二)集团各单位、各部门应根据自身业务范围及当年工作任务,编制文件材料归档使用的“案卷类目”,“案卷类目”的条款必须简明确切,并编写条款号。
各级档案管理人员应及时将已归卷的文件材料,按照“案卷类目”条款顺序存放。
(三)承办人员应及时将办理完毕或经领导审批同意的文件材料,收集齐全,加以整理,送交档案管理人员归档。
第二十九条档案立卷(一)集团部门及下属公司部门立卷工作由所在部门兼职档案管理员具体负责,同时接受本单位办公室档案员的监督指导。
次排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其他文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
(八)卷内档案材料应按序列顺序,依次编写页号。
(九)文书档案、照片档案、实物档案的立卷归档工作应在次年的3月底之前完成,设备档案立卷应在开箱验收后一个月内完成;基建档案的立卷工作应在工程竣工验收后三个月内完成。
(十)各级档案管理员要对所有档案目录详细编写电子文档目录,做到档案与目录相符。
第三十条档案借阅、复制(一)集团档案的借阅、复制1、密级档案禁止调阅、复制、外借,确因工作需要须经集团主管领导批准后方可办理。
2、因工作需要查阅、借出、复制集团非密级档案时,应办理相应手续,一第三十一条档案销毁(一)经过鉴定后,对没有保存价值或保管期限已满失去利用价值需销毁的档案,须编制《档案销毁清册》,并撰写销毁内容的分析报告,报请主管领导批准。
(二)销毁时须两人以上监销,鉴定人、批准人、监销人在《档案销毁清册》上盖章签名以示负责。