2018年如何管理员工信息身份证-word范文模板 (3页)
员工个人信息存储管理制度
一、目的为加强公司员工个人信息的管理，确保员工个人信息的安全、保密，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工个人信息的管理，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、电子邮箱、家庭住址等。
三、管理职责1. 人力资源部：负责员工个人信息的管理工作，包括收集、存储、使用、更新和删除员工个人信息。
2. 信息安全部门：负责监督、检查员工个人信息的安全，确保个人信息不被泄露、篡改、滥用。
3. 各部门负责人：对本部门员工个人信息的管理负责，确保员工个人信息的安全。
四、管理措施1. 收集与使用（1）公司仅收集与工作相关的必要个人信息，不得收集与工作无关的个人信息。
（2）收集员工个人信息时，需取得员工同意，并告知收集目的、使用方式、存储期限等。
2. 存储（1）公司采用加密存储方式，确保员工个人信息的安全。
（2）存储员工个人信息时，需设置访问权限，仅授权相关人员可访问。
3. 使用（1）员工个人信息仅用于工作目的，不得用于其他目的。
（2）使用员工个人信息时，需严格遵守保密原则，不得泄露、篡改、滥用。
4. 更新与删除（1）员工个人信息如有变更，应及时更新。
（2）员工离职或退休后，其个人信息应予以删除。
五、监督检查1. 信息安全部门定期对员工个人信息管理情况进行监督检查，确保制度落实到位。
2. 员工有权查询、更正或删除自己的个人信息。
3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上措施，公司旨在确保员工个人信息的安全、保密，为员工提供一个安全、舒适的工作环境。
公司员工证件管理规章制度
公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。
第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。
2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。
2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。
3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。
4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。
第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。
2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。
3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。
第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。
2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。
3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。
4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。
公司员工证件管理规章制度范本（三篇）
公司员工证件管理规章制度范本第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。
第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。
第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。
第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。
第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。
第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。
第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。
第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。
第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。
第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。
第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。
第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。
第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。
第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。
第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。
第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。
第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。
第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。
员工信息管理制度模板范文
一、总则第一条为规范公司员工信息管理，保障公司人力资源信息的准确、完整、安全，提高信息利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
二、信息内容第三条员工信息包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、婚姻状况、联系方式等；2. 教育背景：学历、毕业院校、专业、学位等；3. 工作经历：历任职位、工作单位、工作时间、离职原因等；4. 岗位信息：岗位名称、岗位描述、岗位职责、岗位要求等；5. 绩效考核：考核周期、考核内容、考核结果等；6. 薪酬福利：工资标准、奖金、补贴、福利待遇等；7. 考勤信息：出勤、加班、请假、迟到、早退等；8. 合同信息：劳动合同、协议书等；9. 培训信息：培训内容、培训时间、培训结果等；10. 其他相关信息。
三、信息管理第四条员工信息由人力资源部负责管理，其他部门需提供相关信息。
第五条人力资源部应建立员工信息数据库，确保信息准确、完整、安全。
第六条员工信息录入、修改、删除等操作，需经本人确认，并填写相关申请表格。
第七条人力资源部应定期对员工信息进行审核，确保信息的准确性。
四、信息使用第八条员工信息仅限于公司内部使用，不得外泄。
第九条人力资源部应根据工作需要，提供员工信息给相关部门，并确保信息使用合法、合规。
第十条未经本人同意，不得将员工信息用于广告、营销等商业用途。
五、信息安全第十一条人力资源部应加强员工信息安全管理，防止信息泄露、篡改、丢失等情况发生。
第十二条人力资源部应定期对员工信息进行备份，确保信息恢复能力。
第十三条员工信息管理人员应严格遵守信息安全规定，不得泄露、泄露、篡改、丢失员工信息。
六、附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
七、奖励与处罚第十六条对严格遵守本制度，认真履行职责的员工，公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，泄露、篡改、丢失员工信息的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处罚。
员工个人信息保密管理制度
员工个人信息保密管理制度一、总则为保障公司员工个人信息的安全和保密性，维护员工的合法权益，促进公司良好运营，根据国家相关法律法规以及公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的个人信息保密管理。
三、个人信息的范围个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号、联系方式、家庭地址、照片、健康情况、职称、工资、获奖情况、工作经历等各种个人资料。
四、保密责任1. 公司全体员工对公司员工的个人信息负有保密责任。
不得非法收集、使用、存储、传输或泄露员工的个人信息。
2. 公司员工在接触员工个人信息过程中，必须严格遵守公司的信息保密规定，保护员工个人信息不被泄露。
3. 公司全体员工不得擅自向外部人员提供员工的个人信息，不得将员工的个人信息用于非公司工作的用途。
4. 违反公司保密规定的员工将承担相应的法律责任。
五、个人信息的收集、使用及存储1. 公司通过合法途径收集的员工个人信息仅用于公司业务运营以及员工管理，不得用于其他用途。
2. 公司必须严格控制员工个人信息的使用范围，确保个人信息不被滥用。
3. 公司必须采取有效的技术手段和管理措施，确保员工个人信息的安全存储，防止信息丢失、泄露和被篡改。
4. 公司必须定期清理删除员工个人信息中的过期、无用或冗余信息，避免信息滞留和泄露的风险。
六、个人信息的传输1. 公司禁止员工通过非安全通道传输或存储员工个人信息，包括但不限于未加密的邮件、非加密的文档等。
2. 公司采取必要的安全措施，确保员工个人信息在传输过程中不被泄露或被攻击。
3. 公司禁止员工将员工个人信息存储在个人设备或私人云盘上，仅允许存储在公司指定的安全存储设备上。
七、个人信息的使用权限1. 公司必须严格控制员工个人信息的使用权限，确保只有授权的人员才能查阅和使用员工的个人信息。
2. 公司必须建立详细的权限管理制度，严格限制员工个人信息的使用范围，防止个人信息被滥用。
3. 公司必须记录员工个人信息的使用情况，包括查阅、修改、删除等操作，确保员工个人信息的安全和完整性。
公司员工证件管理制度范文
公司员工证件管理制度范文公司员工证件管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内员工证件的管理，保护公司和员工的利益，提高证件管理的效率，特制定本制度。
本制度适用于公司全体在职员工的证件管理工作，包括身份证、工作证、员工卡等。
二、证件申领与登记1. 员工入职时，需填写《员工证件申领表》，并提供身份证原件和复印件、个人照片等相关资料。
2. 招聘部门将收到的申领表及资料上交给人力资源部，由人力资源部核查并办理证件申领手续。
3. 人力资源部在员工的个人档案中登记证件信息并留存照片，核实完成后将证件交予员工。
三、证件使用与保管1. 员工在公司内必须佩戴有效的员工证件，否则将无法进入公司的办公区域。
2. 员工必须妥善保管好自己的证件，不得私自更改证件内容、转借证件或将证件遗失等，发现有上述行为的，将受到相应的纪律处分。
3. 员工不得私自暴露证件的内容或泄露证件相关信息，以免给公司及自己造成损失。
4. 如员工的证件遗失或损坏，需及时向人力资源部报备，人力资源部将协助员工尽快办理补办手续。
四、证件注销与收回1. 员工离职时，需将工作证、员工卡等证件归还给人力资源部，人力资源部将在员工离职手续办理完毕后注销该员工的证件信息。
2. 如果员工辞职时没有及时归还证件，公司将记录该员工的不良信用，并向有关部门报备，考虑对其采取法律措施。
五、不良行为处罚1. 对于私自更改证件内容、转借证件、泄露证件相关信息、私自暴露证件的内容等违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重进行相应纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 同时，对于违反本制度规定且给公司及他人造成经济损失的行为，公司保留追究法律责任的权利。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有后续修改，须经人力资源部审批并下发全体员工。
2. 员工对于本制度有任何疑问、意见或建议，可向人力资源部提出，公司将及时进行回复和解答。
3. 如有特殊情况需临时调整本制度，须经公司高级管理层审核并下达文书通知。
公司员工证件管理规章制度（4篇）
公司员工证件管理规章制度一、目的及适用范围为规范公司员工证件管理，保障公司及员工的权益，特制定本规章制度。
适用于公司全体员工。
二、证件管理责任1. 公司人力资源部负责管理公司员工的证件，包括但不限于工作证、身份证、学历证书等。
2. 各部门经理负责对所辖员工的证件信息进行核查，并配合人力资源部更新证件信息。
三、证件信息更新及报备1. 入职时，员工应提供有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行登记并保存。
2. 员工在工作期间若发生证件变更（例如更换身份证，获得学历证书等），应及时向人力资源部提供新的证件信息，并注明原因。
3. 返聘员工重新入职时，应重新提交有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行核验和登记。
四、证件保存1. 公司应配备安全、防火、防水的证件存储设施，保证证件的安全保存。
2. 用户人力资源部对员工证件进行登记和保存，并采取措施保护员工证件的安全。
3. 公司禁止员工私自带出公司的证件，并不得将证件交给非相关人员保管。
五、证件使用1. 公司工作证仅限于公司内部使用，不得私自外借或用于其他非工作目的。
2. 员工身份证只能由本人持有和使用，不得转借他人，如有需要外借时应向人力资源部申请，并经核实后方可外借。
3. 员工应妥善保管好自己的证件，如有遗失或丢失，应立即向人力资源部报告，并办理挂失和复印手续。
4. 公司安排的外出人员，应随身携带工作证，并在外出期间妥善保管。
六、处罚规定1. 对于违反本规章制度的情况，公司将根据违规程度给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 如果由于员工的疏忽导致公司或他人财产损失，员工需要承担相应的赔偿责任。
3. 对于故意伪造、冒用他人证件或非法使用他人证件的情况，公司将严肃处理并保留追究法律责任的权利。
七、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有，并有权对其进行修改和调整。
2. 员工在签订入职合同时即视为同意本规章制度，应严格遵守。
员工身份证管理制度
员工身份证管理制度1. 引言员工身份证是公司对员工身份确定和管理的重要证件，为了规范员工身份证的使用和管理，提高信息安全等级，制定本制度。
2. 目的本制度的目的是确保员工身份证的合法、安全、有效使用，防止信息泄露和身份冒用等风险，保障公司和员工的利益。
3. 适用范围本制度适用于公司所有员工的身份证管理。
4. 身份证使用和保管原则4.1 员工在入职之初需提供有效的身份证明材料，由公司进行核实和登记。
4.2 员工须妥善保管自己的身份证，不得将身份证交给他人使用或丢失。
4.3 员工应遵守国家有关身份证的法律法规，不得买卖、伪造、涂改、盗用他人身份证。
4.4 员工身份证过期或损坏时，应及时办理相应的换领和补办手续。
5. 身份证信息保密原则5.1 员工身份证信息仅限用于工作需要，不得擅自泄露给第三方。
5.2 员工在电子文件或纸质文件中存储或处理身份证信息时，应保证信息安全，避免被非授权人员获取。
5.3 员工离职后，应及时归还所持有的公司身份证信息，不得私自保留。
6. 违规处理措施6.1 对于违反本制度的行为，公司将按照公司规定采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、处分、解聘等。
6.2 员工因违反身份证管理制度给公司造成损失的，应承担相应的法律责任。
7. 相关责任7.1 公司部门负责人应组织实施本制度，并监督员工身份证的合法使用和管理。
7.2 人力资源部门负责对员工身份证的审核、登记和管理。
7.3 员工个人有义务遵守本制度并妥善保管个人身份证。
8. 审批和修改8.1 本制度的审批权属于公司高层领导，由人力资源部门负责起草和修改。
8.2 修改不宜过频，如需修改应征得公司高层领导的同意并及时将修改通知全体员工。
以上所列原则和规定是对公司员工身份证管理的要求，请各位员工严格遵守。
如有违反，将按照相应规定进行处理。
以上是《员工身份证管理制度》的初稿，请根据实际情况进行适当修改和完善。
个人员工信息管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工信息管理，确保员工信息准确、及时、完整与安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括全职、兼职、实习等。
第三条员工信息管理应遵循以下原则：1. 合法合规：遵守国家相关法律法规，保护员工个人信息安全。
2. 实用性：满足公司人力资源管理的实际需求。
3. 保密性：严格保护员工个人信息，防止信息泄露。
4. 及时性：确保员工信息更新及时，反映实际情况。
第二章信息内容第四条员工信息包括以下内容：1. 基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、身份证号码等。
2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业等。
3. 工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、岗位、离职原因等。
4. 职称及技能：专业技术职称、职业资格证书、专业技能等。
5. 绩效考核：年度考核、月度考核、特殊考核等。
6. 薪酬福利：工资、奖金、补贴、福利待遇等。
7. 考勤管理：请假、加班、出差、迟到早退等。
8. 合同管理：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等。
9. 培训与发展：培训记录、培训需求、职业发展规划等。
10. 其他：出国管理、社会保险、健康信息等。
第三章信息管理职责第五条人力资源部负责员工信息管理的日常工作，具体职责如下：1. 建立健全员工信息管理制度，确保信息管理的规范化和制度化。
2. 负责员工信息的收集、整理、归档、更新和维护。
3. 对员工信息进行保密，防止信息泄露。
4. 定期对员工信息进行统计分析，为决策提供依据。
5. 对员工信息管理过程中出现的问题进行监督和纠正。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工信息管理工作，具体职责如下：1. 负责部门员工的入职、离职、调动等信息的及时上报。
2. 对部门员工的信息进行真实性、完整性审核。
3. 对部门员工的信息进行保密，防止信息泄露。
第四章信息安全管理第七条员工信息安全管理包括以下内容：1. 人力资源部应制定员工信息安全管理制度，明确信息安全责任。
员工身份识别管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司员工身份管理，确保公司内部安全与秩序，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定，旨在规范员工身份识别，明确员工权利与义务。
第二章身份证照管理第四条公司为每位员工办理员工证照，包括员工证、工作证等。
第五条员工证照须真实、完整、有效，不得伪造、涂改、转让、出借。
第六条员工证照损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，办理补办手续。
第七条员工证照在有效期内，如发生变更，应及时更新，并向人力资源部备案。
第三章身份验证第八条公司实行身份验证制度，员工进入公司区域、办公场所等需出示有效身份证明。
第九条员工因特殊情况无法出示有效身份证明的，应向相关部门说明情况，经批准后方可进入。
第十条保安人员、管理员等负责对进入公司区域、办公场所的员工进行身份验证，确保人员安全。
第四章信息管理第十一条公司建立员工信息数据库，包括员工基本信息、工作经历、奖惩记录等。
第十二条员工信息数据库由人力资源部负责管理，确保信息真实、准确、完整。
第十三条员工信息未经本人同意，不得泄露给任何第三方。
第十四条员工有权查询、更正本人信息，公司应予以配合。
第五章奖惩第十五条员工遵守本制度，表现良好，给予表扬或奖励。
第十六条员工违反本制度，造成不良影响或损失的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第十七条对违反本制度的员工，公司有权依法追究其法律责任。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章其他规定第二十条员工在工作中，应自觉维护公司形象，不得泄露公司机密。
第二十一条员工应遵守国家法律法规，不得从事违法犯罪活动。
第二十二条员工应积极参与公司组织的各项活动，提高自身素质。
第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。
人员信息管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人员信息管理，确保人员信息的安全、准确和完整，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时用工人员的信息管理。
第三条人员信息管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保人员信息管理的合法性。
（二）真实性原则：确保人员信息的真实性，不得虚构、篡改。
（三）完整性原则：确保人员信息的完整性，不得遗漏关键信息。
（四）保密性原则：严格保护人员信息，防止信息泄露。
第二章信息收集与录入第四条人员信息收集应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、籍贯、政治面貌等。
（二）联系方式：电话号码、电子邮箱、住址等。
（三）工作经历：工作单位、职务、任职时间等。
（四）教育背景：学历、专业、毕业院校等。
（五）其他信息：如职称、技能证书等。
第五条人员信息录入应确保以下要求：（一）信息准确：严格按照实际情况录入，确保信息真实、准确。
（二）信息完整：按照规定内容，确保信息全面、完整。
（三）信息更新：定期对人员信息进行更新，确保信息时效性。
第三章信息存储与使用第六条人员信息存储应采取以下措施：（一）电子存储：采用安全可靠的电子存储设备，确保信息存储安全。
（二）纸质存储：按照规定格式，妥善保管纸质信息资料。
（三）保密措施：对存储设备进行加密，防止信息泄露。
第七条人员信息使用应遵循以下规定：（一）内部使用：仅限于公司内部人员因工作需要查阅。
（二）外部使用：未经本人同意，不得向外部单位或个人提供。
（三）授权使用：因工作需要，授权他人使用时，应确保信息保密。
第四章信息安全与保密第八条人员信息安全管理应遵循以下要求：（一）制定信息安全制度，明确信息安全管理责任。
（二）对涉密信息采取保密措施，防止信息泄露。
（三）对信息管理人员进行保密培训，提高保密意识。
（四）对存储设备进行定期检查，确保信息安全。
第九条人员信息保密措施：（一）对涉密信息进行分类管理，采取不同级别的保密措施。
公司员工证件管理规章制度范文（三篇）
公司员工证件管理规章制度范文一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。
二、适用范围1. 本规章制度适用于公司所有员工。
2. 公司员工指已经签订劳动合同并正式上岗的员工。
三、证件管理要求1. 公司员工必须配备公司发放的有效身份证件，并妥善保管，不得转借他人或私自使用他人的证件。
2. 公司员工必须按照公司规定的要求完成证件的申领、更新和挂失等相关手续。
3. 公司员工必须在证件到期前办理续期手续，确保证件的有效性。
4. 公司员工必须保证证件上的个人信息真实、准确，并及时通知公司进行变更。
5. 公司员工必须随时佩戴有效证件进入公司内部和出差等工作场所，以便进行身份确认。
四、证件管理责任1. 公司将指定专人负责员工证件的发放、管理和监督。
2. 公司员工必须亲自前往指定人员办理相关证件手续，并接受相关制度的培训。
3. 公司员工必须遵守证件管理规章制度，并配合相关人员进行证件核对和监督。
五、违规处理1. 对于未按照规定申领或更新证件的员工，将视为违规行为，公司将采取相应纪律处分措施。
2. 对于私自使用他人证件或将自己的证件借给他人使用的员工，公司将依公司规定予以相应纪律处分。
3. 对于故意篡改或提供虚假个人信息的员工，或者未及时通知公司个人信息变更的员工，公司将依法追责。
六、附则1. 本规章制度由公司负责人审定，并经公司员工代表大会通过。
2. 本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有员工。
本公司员工证件管理规章制度自 <起始日期> 开始执行。
公司负责人签字：日期：员工代表签字：日期：公司员工证件管理规章制度范文（二）一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。
适用范围为公司全体员工。
二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。
2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。
企业员工信息保护制度范本
企业员工信息保护制度第一章总则第一条为了保护员工的个人信息安全，维护企业和员工的合法权益，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业对员工个人信息的保护管理，包括员工个人信息的收集、使用、存储、传输、删除等环节。
第三条企业应建立健全个人信息保护制度，明确责任分工，采取技术措施和其他必要措施，确保员工个人信息的安全。
第四条企业应遵循合法、正当、必要的原则，收集和使用员工个人信息，明确收集和使用目的，不得过度收集和使用。
第五条企业应确保员工个人信息的准确性，及时更新员工个人信息，确保其真实、完整、准确。
第六条企业应对员工个人信息进行分类管理，根据员工的不同职责和岗位，确定不同的信息访问权限。
第七条企业应对员工进行个人信息保护培训，提高员工的个人信息保护意识和能力。
第二章员工个人信息的收集和使用第八条企业收集员工个人信息时，应明确收集目的，不得收集与工作无关的个人信息。
第九条企业收集员工个人信息，应当遵循合法、正当、必要的原则，明示收集和使用规则，未经员工同意，不得收集和使用。
第十条企业收集员工个人信息，应当告知员工收集和使用的目的、范围、方式等，并取得员工的同意。
第十一条企业使用员工个人信息，应当符合收集时的约定，不得超出约定范围。
第十二条企业应当建立健全员工个人信息使用记录制度，记录员工个人信息的使用情况，确保可追溯。
第三章员工个人信息的存储和传输第十三条企业应当建立健全员工个人信息存储管理制度，采取技术措施和其他必要措施，确保员工个人信息的安全。
第十四条企业存储员工个人信息，应当采取加密、访问控制等措施，防止员工个人信息的泄露、篡改、丢失。
第十五条企业传输员工个人信息，应当采取加密、安全认证等措施，确保员工个人信息的安全。
第四章员工个人信息的删除和处理第十六条企业应当建立健全员工个人信息删除制度，明确删除条件和程序，及时删除不再需要的员工个人信息。
公司人员证件管理制度范文
公司人员证件管理制度范文公司人员证件管理制度范文第一章总则第一条为提高公司人员证件管理的规范性和安全性，维护公司的法定权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司人员证件包括但不限于身份证、护照、驾驶证等。
第四条公司对员工的证件管理严格遵守国家法律法规，并根据公司实际情况制定相应的管理办法。
第五条公司将积极提供必要的保障措施，确保员工的证件安全，并严格管理和保护员工的个人隐私。
第六条员工应严格遵守本制度的各项规定，如有违反将受到相应的纪律处分。
第二章证件的申领和管理第七条员工入职前应将个人有效证件的复印件提交给公司人事部备案，并将原件妥善保管。
第八条公司人事部收到员工的证件复印件后，应将其归档并做好相应记录。
第九条员工任职期间，如有证件需要更新、换证等情况，应及时提供最新的证件复印件给人事部。
第十条公司人事部收到员工的新证件复印件后，应将其归档，并更新相应记录。
第十一条公司人事部应定期审查员工证件的有效性，如有过期或需要换证的，应通知员工及时办理。
第十二条员工离职时，应将个人有效证件交还给公司人事部，并注销相应记录。
第三章证件的使用和借用第十三条员工在办理公司相关业务时，应提供符合规定的有效证件。
第十四条员工在使用证件时应严格按照相关规定使用，不得私自篡改、伪造或借用他人证件。
第十五条员工的公务出差、外派工作等情况需要借用公司证件时，应按照规定程序向上级部门提出申请。
第十六条上级部门收到员工的借用证件申请后，应进行审批并授权借用。
第十七条借用证件的员工应妥善保管，不得私自转借或遗失，如有遗失需及时向上级部门报告。
第四章证件的丢失和挂失第十八条员工在使用证件过程中如遗失，应立即向相关部门报告。
第十九条公司人事部收到员工丢失证件的报告后，应协助员工向相关机构申请补办证件。
第二十条员工在发现自己证件被盗用或冒用时，应立即向公安机关报案，并通知公司的安全保卫部门。
员工实名登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理，规范员工入职、离职手续，保障公司合法权益，维护员工合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工实名登记工作由人力资源部负责，各部门配合执行。
第二章员工实名登记范围第四条员工实名登记应包括以下内容：1. 基本信息登记：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、住址等；2. 教育背景登记：学历、专业、毕业院校等；3. 工作经历登记：前工作单位、职务、工作时间等；4. 家庭情况登记：配偶、子女等家庭成员的基本信息；5. 其他需要登记的信息。
第三章员工实名登记程序第五条新员工入职时，应主动向人力资源部提供相关证件和材料，办理实名登记手续。
第六条人力资源部在收到新员工提供的材料后，进行审核，确认无误后，办理以下手续：1. 为新员工建立个人档案；2. 为新员工发放工作证；3. 将新员工信息录入公司员工管理系统。
第七条员工信息发生变更时，应在变更之日起15日内向人力资源部报告，并办理变更登记手续。
第八条员工离职时，应办理离职手续，并将离职原因、离职时间等信息录入公司员工管理系统。
第四章员工实名登记管理要求第九条人力资源部应建立健全员工实名登记档案，妥善保管员工个人信息，确保信息安全。
第十条人力资源部应定期对员工实名登记信息进行核查，确保信息的准确性、完整性和有效性。
第十一条人力资源部应加强对员工实名登记工作的监督检查，对违反本制度的行为，给予相应处理。
第五章奖励与处罚第十二条对认真执行本制度，为员工实名登记工作做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十三条对以下违反本制度的行为，公司将予以处罚：1. 拒不办理实名登记手续的；2. 提供虚假信息、伪造证件的；3. 不按规定报告信息变更的；4. 擅自泄露员工个人信息的。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
企业员工证件管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业员工证件管理，确保证件使用的规范性和有效性，保障企业合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工证件的管理，包括但不限于身份证、护照、驾驶证、健康证明、职称证书、劳动合同等。
第三条本制度旨在规范证件的申请、发放、使用、保管和回收等环节，提高证件管理工作的效率和质量。
第二章证件申请与发放第四条员工申请证件时，应向人力资源部提交相关证明材料，包括但不限于身份证、户口簿、学历证书等。
第五条人力资源部对申请材料进行审核，符合条件者予以办理。
第六条证件发放时，员工应亲自领取，并签署《员工证件领取确认书》。
第七条证件发放后，人力资源部应建立证件台账，记录证件的种类、数量、领取人等信息。
第三章证件使用第八条员工使用证件时，应遵守以下规定：（一）严格按照证件的使用范围和期限使用，不得超范围、超期限使用；（二）不得伪造、变造、买卖、出租、出借证件；（三）不得利用证件从事非法活动；（四）不得将证件转借他人使用。
第九条员工在使用证件过程中，如发生证件遗失、损坏等情况，应及时报告人力资源部，并办理相关手续。
第四章证件保管第十条员工应妥善保管个人证件，防止证件遗失、损坏或被盗。
第十一条员工离职时，应将证件交还人力资源部，不得擅自带走。
第十二条人力资源部负责保管所有员工证件，确保证件安全。
第五章证件回收与注销第十三条员工离职、辞职或死亡等情况，其证件应由人力资源部回收，并予以注销。
第十四条证件回收后，人力资源部应进行登记、统计，并妥善保管。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度，妥善保管证件的员工，企业将给予适当奖励。
第十六条对违反本制度，造成证件遗失、损坏或被盗的员工，企业将依法进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
【注】本范本仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。
公司员工证件管理规章制度模版
公司员工证件管理规章制度模版第一章总则第一条为规范公司员工证件管理，维护公司信息安全，保护员工个人权益，制定本规章制度。
第二章员工证件的种类和用途第二条公司所指的员工证件包括但不限于员工工作证、员工工卡、员工电子身份证等。
第三条员工证件的用途主要包括员工身份识别、进出公司内部区域的管理、确认员工权限等。
第三章员工证件的申请与发放第四条员工申请证件时，须填写相关申请表，准备必要的证明材料，并经公司审批通过后方可发放。
第五条员工的证件由公司负责发放，严禁自行制作或私自更改证件。
第四章员工证件的保管与使用第六条员工证件为公司重要财产，员工在使用过程中应妥善保管，不得转借他人或私自变卖。
第七条员工证件在离岗、离职时应及时归还公司，如有遗失或损坏，应及时报告公司并重新申请。
第五章员工证件的权限管理第八条员工证件分为不同级别和权限，具体权限由公司制定和管理。
第九条员工在使用证件过程中，应遵守公司规定的权限范围，不得超出权限进行操作。
第六章员工证件的更新与注销第十条员工证件有效期满时，员工应按照规定重新申请更新证件，旧证件需归还公司。
第十一条员工离职后，证件应立即停用，并由专人负责销毁，避免泄密和滥用。
第十二条公司可以根据业务需要或安全风险的变化，随时注销或更换员工证件。
第七章证件管理责任第十三条公司设立证件管理部门，负责员工证件的发放、保管、更新、注销等工作。
第十四条公司各部门需配合证件管理部门的工作，按照要求提供相关数据和信息，并确保证件的正确使用。
第十五条员工也有责任妥善保管好自己的证件，如有遗失或发现证件被盗用，应立即向公司报告。
第八章违规处理第十六条对于故意损坏证件、私自转借他人证件、超出权限擅自操作等违规行为，公司将给予相应的纪律处分。
第十七条对于涉及公司和他人利益的违规操作行为，公司将保留追究法律责任的权利。
第九章附则第十八条公司员工证件管理规章制度的解释权归公司所有。
第十九条本规章制度自发布之日起生效，修改时须经公司领导批准。
工人实名制管理制度模板
一、总则为加强企业内部管理，规范用工行为，保障工人合法权益，提高企业劳动生产率，根据国家相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 确保企业用工信息的真实、准确、完整，便于企业对用工情况进行有效管理。
2. 保障工人合法权益，预防劳动纠纷，维护企业稳定发展。
3. 提高企业劳动生产率，优化人力资源配置。
三、适用范围本制度适用于本企业所有正式用工、临时用工、实习用工等。
四、制度内容1. 工人信息登记（1）企业应建立健全工人信息登记制度，包括工人基本信息、劳动合同、用工证明、培训记录、考核记录等。
（2）工人信息登记应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、伪造。
2. 劳动合同管理（1）企业应与工人签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
（2）劳动合同内容应合法、合规，符合国家相关法律法规。
3. 工资支付（1）企业应按时足额支付工人工资，不得拖欠、克扣工资。
（2）工资支付方式应按照劳动合同约定执行，可采取现金、银行转账等方式。
4. 工人培训（1）企业应定期对工人进行职业技能培训，提高工人素质。
（2）培训内容应包括安全生产、劳动保护、职业道德等方面。
5. 工人考勤（1）企业应建立健全工人考勤制度，实行考勤打卡或指纹识别等考勤方式。
（2）考勤记录应真实、准确、完整，不得弄虚作假。
6. 劳动纠纷处理（1）企业应建立健全劳动纠纷处理机制，及时化解劳动纠纷。
（2）工人有权依法维护自身合法权益，企业应积极配合有关部门处理劳动纠纷。
五、监督检查1. 企业人力资源部门负责对本制度执行情况进行监督检查。
2. 工人有权对本企业执行本制度的情况进行监督，并提出意见和建议。
六、附则1. 本制度由企业人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 企业可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
员工个人信息管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工个人信息管理，保护员工个人隐私，确保个人信息安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工个人信息管理遵循以下原则：1. 合法、正当、必要的原则；2. 明确用途、最小化收集的原则；3. 安全保密、防止泄露的原则；4. 依法处理、及时更新的原则。
第二章个人信息收集与使用第四条公司在收集员工个人信息时，应当遵循合法、正当、必要的原则，明确收集的目的、方式和范围。
第五条员工个人信息包括但不限于以下内容：1. 基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 工作信息：入职时间、岗位、部门、薪资、工作表现等；3. 健康信息：体检报告、疾病史等；4. 其他信息：教育背景、家庭住址、婚姻状况等。
第六条公司收集员工个人信息时，应取得员工本人的同意，并告知其个人信息的使用目的、范围、方式等。
第七条公司不得收集与工作无关的个人信息，不得利用个人信息进行歧视、侵害员工权益的行为。
第八条公司对收集的员工个人信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方，除非法律、法规另有规定。
第三章个人信息存储与处理第九条公司应建立健全员工个人信息存储管理制度，确保个人信息的安全。
第十条公司采用电子方式存储员工个人信息时，应采取以下措施：1. 使用安全可靠的存储设备；2. 设置访问权限，限制对个人信息的访问；3. 定期备份数据，防止数据丢失；4. 加强网络安全防护，防止黑客攻击。
第十一条公司对员工个人信息的处理应遵循以下原则：1. 仅在达到收集目的的范围内处理个人信息；2. 不得过度处理个人信息；3. 处理个人信息时，确保信息准确性、完整性和及时性。
第四章个人信息查询与更正第十二条员工有权查询、更正其个人信息。
第十三条员工查询、更正个人信息时，应按照公司规定的程序进行，并提交相关证明材料。
第十四条公司应在接到员工查询、更正信息申请后，及时处理，并在规定时间内答复员工。
员工信息清除制度范本
员工信息清除制度范本一、目的为了保护员工的个人信息安全，规范员工信息的使用和管理，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对员工个人信息的处理，包括员工入职、在职、离职各个阶段的信息收集、使用、存储、传输、删除等环节。
三、员工信息管理原则1. 合法、正当、必要原则：收集和使用员工个人信息应当明确、合法、正当，且与招聘、劳动合同履行、公司管理等必要业务相关。
2. 授权同意原则：在收集和使用员工个人信息时，应当征得员工的授权同意，明确告知收集信息的目的、范围、方式、存储期限等。
3. 安全保护原则：应当采取适当的技术和管理措施，保护员工个人信息的安全，防止信息泄露、损毁、丢失。
四、员工信息处理流程1. 入职阶段：公司在招聘过程中收集的员工个人信息，应当仅限于招聘目的，不得用于其他用途。
招聘结束后，应当及时删除未录用的应聘者个人信息。
2. 在职阶段：公司应当合理使用员工个人信息，用于劳动合同履行、工资福利、培训、考核等与管理相关的环节。
员工个人信息的存储期限应当与劳动合同期限相匹配。
3. 离职阶段：员工离职后，公司应当立即停止使用其个人信息，并在一定期限内删除其个人信息。
具体期限由公司根据实际情况确定，但最长不得超过两年。
五、员工信息清除措施1. 技术措施：采用加密、脱敏等技术手段，确保员工个人信息在存储、传输、使用过程中的安全。
2. 管理措施：建立健全员工信息管理制度，明确信息处理的职责和权限，定期对员工进行信息安全培训。
3. 物理措施：对含有员工个人信息的纸质文件进行粉碎、烧毁等处理，确保信息无法恢复。
4. 法律措施：与第三方合作处理员工个人信息时，应当签订保密协议，明确第三方对员工个人信息的保护义务。
六、违规处理违反本制度的，公司将依法追究相关责任。
造成严重后果的，依法承担相应的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充。
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如何管理员工信息身份证
员工的身份证号码信息是HR部门最重要的信息之一，在很多HR管理的表
中都可以看到它。
由于身份证号码中可以提取出很多HR所需的有用的信息，所以利用Excel对身份证号码的管理和运算是HR管理者必备的技能。
我们先来说说身份证号码的管理。
身份证号码信息是一组长编码，因此在
管理这类信息时要注意以下两个方面的设置：
设置文本格式
在输入身份证号码前，要先将单元格设置成“文本”格式，然后才能输入
信息（顺序不能颠倒），否则会造成输入的身份证号码为默认的“常规”数值
类型。
这样一来，一个18位的身份证号码会变成“科学计数法”显示，并且由于Excel自身的15位数据精度的问题，会使身份证号码的后3位自动转换成“0”（见图表2）。
设置数据有效性
为了防止在输入身份证号码的过程中出现多输入或少输入的错误，还应在
设置了“文本”格式后再为这些单元格设置“数据有效性”的条件。
当前，由
于身份证号码普遍都已经升级为二代身份证号码，也就是18位编号。
所以若没有例外情况，只需按如下操作即可完成。
第一步：选中所有待输入身份证号码的单元格，然后选择“数据”选项卡
中的“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。
第二步：将“有效性条件”中的“任何值”更改成“文本长度”条件，再
将“数据”中的“介于”更改成“等于”，然后在下面的“长度”框中输入“18”，单击“确定”按钮。
倘若在员工统计表中存在一代身份证号码（15位）和二代身份证号码（18位）混杂的情况，那么就只能使用数据有效性中的“自
定义”条件才能进行严格的限制了，操作如下：
1、选中所有待输入身份证号码的单元格，然后选择“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。
2、将“有效性条件”中的“任何值”更改成“自定义”条件，再在下方的“公式”栏中输入函数“=OR（LEN（C4）=15，LEN（C4）=18）”，然后单击“确定”按钮。
通过前面的设置，我们已经做好了输入前的准备，这样一来，单元格既是文本格式，又有了非常严谨的有效性的限制，下面就可以放心地输入每位员工的身份证号码了。
身份证号码的运算
由于身份证号码有着很强的规律信息特征，所以对于HR来说应该很好地利用它的这个特点。
当身份证号码一旦输入完成，便可自动计算出员工的“出生日期”、“年龄”和“性别”等信息。
首先，让我们了解一下身份证号码的规律。
对于一个18位的身份证号码，前面6位是这个人的户籍所在地，前3位是省，后3位是城市（对于直辖市来说，前3位是市，后3位是区），从第7位到14位是这个人的出生日期，第15位到17位是顺序号，其中第17位是性别码，奇数为男，偶数为女，最后一位是校验码，由数字0？9和罗马数字的Ⅹ（10）11个数字组成。
这样一个带有规律的信息编码，只要身份证号码填写无误，那么利用Excel的“文本提取”函数就可计算“出生日期”，利用日期计算的公式就可以计算出“年龄”，再利用奇偶数的判断就可自动计算出“性别”信息。
自动计算出生日期
由于出生日期是身份证号码中的第7位至第14位，所以我们使用“文本提取”函数和“文本合并”的公式就可自动将出生日期计算出来，操作如下：
第一步：选中第1个人员的出生日期单元格。
第二步：然后在单元格中输入“=MID（C4，7，4）&"-"&MID（C4，11，2）&"-"& MID（C4，13，2）”，单击“Enter”键即可得到第1个人的出生日期信息（见图表5）。
第三步：向下填充公式至最后一个人。
自动计算年龄
出生的日期有了，就可以使用“TODAY”函数配合自动计算每个员工的实际年龄了，操作如下：
第一步：选中第1个人员的年龄单元格。
第二步：然后在单元格中输入“=INT（（TODAY（）-D4）/365）”，单击“Enter”键即可得到第1个人的年龄信息（图表6）。