呼叫中心职场搬迁方案
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呼叫中心职场搬迁方案
随着公司业务不断拓展和发展,呼叫中心的规模不断扩大。为了
更好地服务客户,公司决定搬迁呼叫中心。本文将从选址、搬迁计划、设备运输、员工配备等方面,为大家介绍呼叫中心职场搬迁方案。
选址
一、交通
公司在选址时要考虑到员工的出行便利性。搬迁到交通枢纽附近,便于公共交通工具的到达,可以降低员工的交通成本,提高员工出勤率,保证客户服务的安排。
二、环境
选择安静,无污染,无噪音的地方,以保障员工工作效率和客户
服务质量。同时,选址时要注意周边基础设施是否完备,如通讯设备、水电等。
三、面积
为了满足公司未来的发展需求,选址时要考虑到呼叫中心人员的
增长和扩展。并以每个员工的面积25平方米来计算。
搬迁计划
一、前期准备
1.1 确定搬迁时间:在公司业务不是太繁忙的时间段,及时通知员工,规划搬运日程。
1.2 费用预算:搬迁过程中会产生很多费用,如物品包装费、运输费、装修费、人工费等,需要提前做好预算,以确保搬迁成功。
二、搬运流程
2.1 搬运分组:根据不同类型、不同规格的物品分类,制定合理的搬运计划,包括机器设备、文件资料和人员推车等。
2.2 人员安排:为了确保搬运顺畅,需要按照搬运计划派遣有经验的专业搬家人员完成搬运。
2.3 精心打包:搬运前,需要将所有文件资料、办公桌、设备等进行分类打包,并标明清晰的标识。
设备运输
一、打包准备
设备运输前需要准备足够的打包材料,将各种设备打包妥善,在储运过程中防止设备损坏。
二、耗材选择
选择合适的打包材料,避免设备因打包不当而造成损坏,如气泡膜、纸箱等。
三、运输方式
需要选择合适的运输方式。建议使用专业的搬运公司进行运输,以确保设备运输过程中的安全性。
员工配备
搬迁后,还要为员工适时的配备相关设备,如电话、电脑、打印
机等,以便员工正常工作。
结语
以上就是呼叫中心职场搬迁方案,通过选址、搬迁计划、设备运输、员工配备等方面的详细介绍,相信大家已经了解到如何进行呼叫
中心的搬迁。搬迁过程中请一定注意安全,以确保顺利完成搬迁任务。