办公用品及设备管理办法(通用版)
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
公司办公设备及办公用品管理制度(四篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
公司办公设备及办公用品管理制度范文（3篇）
公司办公设备及办公用品管理制度范文为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。
一、办公设备和办公用品的分类：按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。
其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的；高值管理设备是指。
电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。
二、管理职责：1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。
三、申请及审批流程：用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。
四、采购、领用及移交1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。
2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。
3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过____元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。
4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。
耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。
办公用品、用具及测量仪器管理办法
办公用品、用具及测量仪器管理办法为加强公司（项目）办公用品（用具）管理，保证工作正常需要，结合公司（项目）实际情况，特制定本办法。
第一条管理对象：公司（项目）配置的办公用品、用具，包括：一、办公用具及测量仪器，指办公桌椅、文件柜、饮水机、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机、打孔装订机、照相机、摄像机、对讲机、测量仪器等。
二、办公用品，指：笔、墨、材料纸、笔记本、胶水、回形针、大头针、钉书针、胶水、票夹、刀片、橡皮、直尺、三角板、订书机、文件夹等低值易耗用品。
第二条管理原则：对办公用具实行“专人负责保管、部门建卡登记”；第三条各部门公司各项目部所需办公用品、用具，由部门列出计划经部门负责人项目经理签字后报综合事务部（办公室），经公司领导（项目经理）审定后，由综合事务部（材料员）按程序采购、发放、建卡、登记。
必须在满足工作需要的前提下注意节约，减少浪费，公司内部传真、传阅文件提倡使用二手纸。
第四条因工作调动或其他原因离开公司（项目部）的员工，必须交清所领用的办公用具，经综合事务部负责人（项目经理）签字后，部门方可办理相关退场手续。
第五条对属于固定资产范围的办公用品、用具，按公司固定资产管理办法进行管理。
第六条测量仪器（水准仪、全站测量仪、JPS）使用管理。
1、测量仪器根据项目大小需要配置，测量仪器由测量人员专人管理，任何人不得使用。
2、测量仪器的保管，按照说明书规定使用保管，不得乱堆乱放，不得损坏，如果没有按照正确使用管理，使用人的责任引起损坏仪器的按照设备折旧价格赔偿80%；其他人有意损坏的按照折旧价格100%赔偿。
3、测量仪器的调试及年检：测量人员不得乱调试，经常性校核仪器发现问题及到测量仪器专修店修理，年检到有资质的测量仪器检测机构检测合格才能使用。
公司办公设备及办公用品管理制度(3篇)
公司办公设备及办公用品管理制度一、公司办公设备管理制度：1.设备购置：根据公司需求，经过审批程序，由专人负责购置办公设备，并进行登记记录。
2.设备分配：根据各部门需求和工作要求，由设备管理员负责统一分配办公设备，并进行记录。
3.设备使用：员工使用办公设备时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将设备用于其他用途；b)注意设备的保管和维护，防止损坏和丢失；c)不得私自拆卸、修改、增设软件等；d)使用完毕后，及时关机或断开电源。
4.设备维护：设备管理员负责定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。
5.设备报废：设备管理员负责定期评估设备状况，如发现设备老化、损坏严重或无法修复等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。
6.设备借用：如员工需要借用设备，需提前向设备管理员提出申请，并说明借用目的和时间等，设备管理员审核后统一安排借用。
7.设备归还：设备借用期满或借用目的完成后，需及时归还设备，并做好相应记录。
二、公司办公用品管理制度：1.用品购置：根据各部门需求，经过审批程序，由专人负责购置办公用品，并进行登记记录。
2.用品分发：根据各部门需求，由仓库管理员负责统一分发办公用品，并进行记录。
3.用品使用：员工使用办公用品时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将用品用于其他用途；b)注意节约使用，避免浪费；c)如用品损坏或用尽，应及时向仓库管理员报备。
4.用品申领：如员工需要领取用品，需提前向仓库管理员提出申请，并说明具体领用数量和用途等，仓库管理员审核后统一安排领取。
5.用品盘点：仓库管理员定期对办公用品进行盘点，确保存货数量和品质的准确记录。
6.用品报废：仓库管理员负责定期评估用品状况，如发现损坏或过期等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。
7.用品归还：用品借用期满或不再需要时，需及时归还给仓库管理员，并做好相应记录。
公司办公设备及办公用品管理制度（2）是指公司为了合理、高效地管理办公设备和办公用品而制定的规章制度。
企业单位办公用品及设备管理制度（精选五篇）
企业单位办公用品及设备管理制度（精选五篇）第一篇：企业单位办公用品及设备管理制度办公用品及设备管理制度第一条：文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由办公室保管。
4、办公室每月5日前统计各部门文具用品使用数量集中采购5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
否则不予核发。
第二条：办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、配备的所有办公设备由办公室统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现给予相应的经济处罚。
7、员工要爱护公司所有的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
第二篇：办公用品及设备管理制度办公用品及设备管理制度1、目的：为规范办公用品管理、有效控制成本、物尽其用、特制定本制度。
2、适用范围：适用于公司全体员工。
3、管理职责：3.1 由行政助理负责办公用品的管理工作。
负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
3.2 财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.3 员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备；尽量保证其完好无损。
4、办公用品的分类：办公用品分为：易耗品、耐耗品和大型设备。
办公用品及设备管理制度
第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的使用、管理和维护，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用办公用品及设备的部门。
第三条本制度遵循节约、高效、合理、安全的原则。
第二章办公用品管理第四条办公用品的采购由行政部门负责，根据公司实际情况制定采购计划，报总经理批准后执行。
第五条办公用品的采购应选择质量可靠、价格合理、售后服务良好的供应商。
第六条办公用品的入库、出库、领用和报废等环节应严格执行以下规定：（一）入库：行政部门负责对采购的办公用品进行验收，确认无误后办理入库手续，建立办公用品台账。
（二）出库：行政部门根据各部门的领用申请，办理出库手续，确保办公用品的领用数量准确。
（三）领用：各部门需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门办理领用手续。
（四）报废：办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时，由使用部门填写报废单，经部门负责人签字后，由行政部门办理报废手续。
第七条办公用品的领用实行限额制度，各部门应按实际需求领用，不得超领。
第八条办公用品的领用期限为一个月，如需延长领用期限，需经部门负责人批准。
第九条办公用品的领用记录应完整、准确，便于查询和监督。
第三章办公设备管理第十条办公设备的采购、使用、维护和报废等环节应严格执行以下规定：（一）采购：行政部门根据公司实际情况制定采购计划，报总经理批准后执行。
（二）使用：各部门应按照设备的使用说明书操作，确保设备正常运行。
（三）维护：行政部门负责对办公设备进行定期检查和维护，确保设备处于良好状态。
（四）报废：办公设备达到使用寿命或损坏无法修复时，由使用部门填写报废单，经部门负责人签字后，由行政部门办理报废手续。
第十一条办公设备的使用者应对设备进行妥善保管，不得随意拆卸、改装或转让。
第十二条办公设备的使用者应定期对设备进行清洁，保持设备整洁。
第十三条办公设备的报废应严格按照公司相关规定执行，不得擅自报废。
第四章监督与考核第十四条行政部门负责对本制度执行情况进行监督，定期对各部门的办公用品及设备使用情况进行检查。
办公用品及设备管理办法
办公用品及设备管理办法目录：1、办公用品及设备管理办法2、办公用品配备管理办法办公用品及设备管理办法第一章总则第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。
第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。
所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。
第3条主要职责。
1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。
2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。
3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。
4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。
第二章办公用品及设备的计划管理第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。
第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。
各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。
第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。
第三章办公用品及设备的采购第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。
在入库之前，确保物品的完好无损。
如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
公司办公设备及办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公设备及办公用品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理，维护公司财产安全，提高办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设备及办公用品的采购、配发、使用、维护和报废等管理工作。
第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、电话、扫描仪等设备；办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、文具、桌椅、灯具等用品。
第四条公司综合部门负责办公设备及办公用品的统一管理，各部门负责配合综合部门做好相关工作。
第五条公司所有员工必须遵守本制度，做到合理使用、妥善保管办公设备及办公用品。
第二章采购管理第六条办公设备及办公用品的采购工作由综合部门负责进行，具体操作流程如下：（一）综合部门根据公司需求，制定采购计划，并进行相关市场调研。
（二）综合部门根据采购计划，进行供应商选择和招标工作。
（三）综合部门与供应商签订合同，并制定验收标准。
（四）综合部门进行采购合同的履行监督。
第七条采购计划应根据公司实际需求进行编制，明确需要采购的设备及用品的种类、数量、质量要求等。
第八条供应商选择应根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素进行评估，重要设备及用品的采购应优先选择具有相关认证资质的供应商。
第九条采购合同应明确设备及用品的具体规格、数量、价格、交付时间等细节事项，并约定双方的权利与义务。
第三章配发管理第十条已采购的办公设备及办公用品应由综合部门统一配发，具体操作流程如下：（一）综合部门根据各部门的实际需求，制定配发计划。
（二）综合部门根据配发计划进行设备及用品的调拨工作，同时做好记录。
（三）综合部门向各部门提供设备及用品的使用说明，并进行培训。
第十一条配发计划应根据各部门的实际需求进行编制，做到合理配置，确保各部门的工作需要得到满足。
第十二条设备及用品的调拨应做到科学合理，避免浪费和闲置。
调拨时，应及时通知使用单位，确认接收。
第十三条设备及用品的使用说明应详细准确，以便用户能够正确、安全、高效地使用。
办公用品及设备管理办法
办公用品及设备管理办法一、概述办公用品及设备是组织机构运转不可或缺的一部分，对于保障日常工作的顺利进行，提高工作效率有着重要意义。
为了确保办公用品的合理控制和设备的有效利用，制定本办公用品及设备管理办法。
二、办公用品管理1. 采购管理1.1 确定采购原则：根据工作需要，确定采购原则包括性价比、质量可靠、供应商信誉等。
1.2 编制采购清单：根据各部门的需求，编制采购清单，并定期进行审核，确保及时采购所需办公用品。
1.3 供应商选择：根据市场调研，选择合适的供应商，并与供应商签订合同，明确双方的权益和义务。
1.4 采购流程：明确采购流程，包括需求申请、采购审批、购买合同签订等环节，确保采购工作的规范和透明。
2. 使用管理2.1 统一分发制度：对所有办公用品进行统一分发，按需分发，避免浪费和不合理使用。
2.2 使用登记制度：对于重要办公用品，建立使用登记制度，记录使用人员、数量、用途等信息，方便查阅和管理。
2.3 办公用品保管：建立专门的办公用品保管室，对办公用品进行分类保管，定期清点库存，确保使用的准确性和及时性。
2.4 办公用品的维护：对于办公用品的维修和保养，建立维护制度，及时处理出现的问题，保证设备的正常运转。
三、设备管理1. 设备申请1.1 设备需求评估：部门根据工作需要，对设备需求进行评估，提出申请。
1.2 设备申请流程：设立严格的设备申请流程，包括申请人填写申请表、部门审批、设备采购等环节，确保申请的合理性和合规性。
1.3 资金筹措：据实际情况，申请设备所需的资金，并与财务部门沟通，确保资金的及时到位。
2. 设备使用2.1 设备维护：设立设备维护团队，定期对设备进行检修、保养和维护，确保设备的长期稳定运行。
2.2 设备使用培训：对新购设备进行使用培训，确保员工正确使用设备，避免不必要的损坏。
2.3 使用记录：建立设备使用记录，包括使用人员、使用时间、使用情况等，便于日后查询和维护。
2.4 设备报废处理：设备报废或无法继续使用时，按照公司相关规定进行处理，包括内部调用、出售或报废等。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
办公用品及设备管理办法范本（2篇）
办公用品及设备管理办法范本一、目的和适用范围本办公用品及设备管理办法的目的是规范和管理办公用品及设备的采购、领用、使用、维护和报废等工作，确保办公用品及设备的合理利用和长期有效使用。
本办法适用于所有本单位的办公用品及设备管理工作。
二、采购管理1. 采购计划（1）根据单位工作需要，制定年度采购计划，并经有关部门审批后实施。
（2）采购计划应合理预测和安排各项办公用品及设备的需求量和采购周期。
2. 采购程序（1）根据采购计划，编制采购申请，明确需购办公用品及设备的品名、规格、数量、用途等。
（2）采购申请应按照单位规定的采购流程逐级审批，并征得财务审批意见。
（3）根据采购申请，编制采购合同或委托书，并明确采购方和供应方的权责。
3. 采购监督（1）采购人员应按照采购合同的约定，监督供应方按时交货，并对交货的办公用品及设备进行验收。
（2）采购人员应定期核实采购金额、数量和质量等，并做好采购档案的管理。
三、领用管理1. 领用条件（1）领用人员应符合领用该办公用品及设备的条件，并填写领用申请。
（2）领用人员应对领用的办公用品及设备负有保管责任，并按规定归还或报废。
2. 领用程序（1）领用人员应按照单位规定的流程逐级审批，并在领用单上签字确认。
（2）领用人员领用办公用品及设备后，应在领用单上记录领用日期、用途和归还日期等信息。
3. 领用管理（1）办公用品的领用应以使用为目的，严禁私自领用或挪用办公用品。
（2）设备的领用应经过维修和保养部门的确认，并签订借用合同或借条。
四、使用和维护管理1. 使用规范（1）办公用品和设备的使用应符合产品使用说明书或操作规范，并按照安全、经济、环保的要求进行使用。
（2）办公用品和设备的使用者应做好相关记录，如使用时间、使用事由等。
2. 维护保养（1）办公用品和设备不得私自进行维修或拆卸。
（2）设备的日常维护和保养应按照维修操作手册或相关规定进行，并做好维护保养记录。
五、报废管理1. 报废标准（1）办公用品和设备达到以下情况之一，可予报废：损坏无法修复、无法继续使用，及不再需要等。
办公设备及用品管理制度（2篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司办公设备及办公用品管理制度（5篇）
公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理，提高办公工作效率和资源利用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。
第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。
第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。
第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。
第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作，确保采购过程合法、公正、透明。
第七条采购人员应根据实际需要和预算计划，选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。
第八条采购人员应与供应商签订合同，并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。
第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况，确保按时供应。
第十条采购人员在收货时应进行验收，对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。
第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续，并填写相关登记表。
第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求，合理选择办公设备和办公用品。
第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品，并按照使用说明和操作规程正确使用。
第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修，确保其正常运行。
第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。
第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时，应如实做好设备和用品的交接工作。
第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要，严禁私自私用或滥用公司资源。
第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管，避免损坏和丢失。
第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用，严禁擅自拆卸或修改设备。
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办公用品及设备管理办法(通用
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
办公用品及设备管理办法(通用版)
第一章总则
第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。
第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。
所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。
第3条主要职责。
1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。
2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；
采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。
3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。
4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。
第二章办公用品及设备的计划管理
第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。
第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。
各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。
第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品
月度采购计划并据此实施采购。
第三章办公用品及设备的采购
第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。
在入库之前，确保物品的完好无损。
如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。
第8条供应商的选择。
按照公平、公正的原则，采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。
1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备，集团将先行择优选取2～3家实力较强的供应商经过同类（种）产品比质、比价后，各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。
2.引入竞争机制，要求供应商每季（月）提供最新的产品报价及样品，集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。
条件成熟时，再确定长期供应商。
3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。
4.对于零星、低价用品，按便利原则择近、择优购买。
第9条采购。
1.采购申请流程。
①单价<500元的：
集团总部：员工发起→集团业务中心负责人审批→行政管理中心主任审批→采购主管采购、分发→财务管理中心备案→行政管理中心归档。
区域公司：办公室/综合部发起→区域公司负责人审批→区域公司办公室采购、分发→区域公司财务部核查、备案→财务管理中心备案→行政管理中心归档。
②单价≥500元的：
集团总部员工发起或区域公司办公室/综合部发起→集团业务部门负责人审批或区域公司负责人审批→集团行政管理中心主任审批→集团行政副总审批→集团总裁审批→采购主管采购、分发→财务管理中心备案→行政管理中心归档。
2.单价超过1000元的办公用品及设备实行采购小组采购制度。
采购小组由行政管理中心、财务管理中心、申购部门各派一人组成，原则上不少于两人。
采购申请获得批准后，由采购小组按照货比三
家、质优价廉的原则负责采购。
3.采购的物品到货后，由采购主管持采购计划和购货发票连同采购的物品送交行政管理中心主任验收，验收无误后，填写一式三联的入库单，其中存根联由行政管理中心留存，记账联交付采购主管用于报销，回执联由前台/后勤管理员用于登记库房台账。
4.采购的物品验收入库后，前台/后勤管理员应按其类别、品名分门别类码放整齐，并负责物品的完好无损，如有非正常情况的损坏，自行赔偿。
5.各部门需自行购置一些急需的单价超过500元或者采购总额超过500元的办公用品，在征得集团领导同意后执行，购置后报销前到行政管理中心签字登记。
第四章办公用品及设备的领取
第10条集团的办公用品统一由行政管理中心保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政管理中心前台/后勤管理员处领取。
第11条使用部门领用常规性办公用品应以旧换新，填写办公用
品《领料单》（详见附件1），办理相关领用手续后，方可领取。
第12条办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪用私用，随意丢弃废置；严禁员工将办公用品带出公司私用。
第13条使用办公用品应以室为家，在日常工作中，提倡节约作风，物尽其用，不要大材小用，努力降低办公成本。
第14条精心使用办公设备，认真遵守操作规程，使用后及时关闭电源，避免人为对各种设备的损害。
第15条凡属各部门或部门内员工共同使用的办公用品和设备应指定专人负责保管，员工使用时应作借用、归还登记。
第16条员工离职，必须在离职前向行政管理中心或区域公司办公室/综合部移交在用的办公用品，办理归还手续（指固定资产、计算机等非易耗品）。
第17条集团信纸、信封、档案袋、名片等由行政管理中心负责印制，各部门按需领用，行政管理中心负责登记工作。
各部门专用资料如需印制，由部门提出需求及样式交行政管理中心落实印制，行政管理中心印制完毕后通知相关领用并登记。
第五章办公用品及设备的保养维修
第18条各部门按照设备的操作规程要求，对办公设备进行定期维护，做好清洁保养工作。
第19条电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公设备出现故障或维护（加碳粉、换墨盒）时，由使用部门向行政管理中心提出维修维护申请，填写《办公设备维修申请单》（详见附件2），由行政管理中心联合企业技术中心统一安排维修。
第20条企业技术中心每季度定期组织对办公设备进行检查，统计办公设备使用与维修情况。
第21条经鉴定属下列情况造成损坏或遗失的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。
（详见附件3《物品损坏赔偿折价表》）。
1.人为物理损坏或使用不当；
2.私自拆装办公用品与设备；
3.安装非工作所必须的软件所引起的故障；
4.保管不善造成物品遗失的；
5.其他的人为因素造成的损坏。
第六章办公用品及设备的盘点与报废处理
第22条盘点的组织管理。
由行政管理中心和财务管理中心，组织各中心、区域公司对办公用品和设备进行盘点。
第23条盘点频度与要求。
每半年盘库结算一次，要做到账账相符、账物相符。
对坏账部分查明原因并追究相关人员责任。
第24条报废处理。
凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用者/保管人填写《设备报废申请单》（详见附件4），说明原因和理由；报废手续完成后，及时办理补充新品的领用手续。
报废流程：使用者/保管人申请→责任中心主任审批→行政管理中心主任审批→财务总监审核→行政副总或总裁签批→财务管理中心进行账务处理。
第七章办公用品及设备的监督控制
第25条行政管理中心对各部门所拥有的办公用品易耗品（主要指打印耗材与印刷制品）进行统计与调查。
每月10日前对上一月各
中心办公用品的领用量、余量做统计分析报表，上报行政副总和总裁。
第26条行政管理中心对各部门办公设备维修与保养做统计报表，每月上报行政副总和总裁，进一步控制设备维修费用。
第27条各中心根据办公需求，制定本中心的月度办公用品预算，报行政管理中心，行政管理中心据此对办公用品的使用进行监督，控制办公用品经费。
第28条财务管理中心负责对办公用品与设备的购置、维修、报废等程序进行监督。
企业管理中心对列属固定资产的办公用品与设备的状态及变更程序进行监督。
监督审计中心负责对各部门的管理行为进行监督。
第八章附则
第29条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第30条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。
实用文本 | DOCUMENT TEMPLATE
通用安全第31条附件：（1）办公用品领用单；（2）办公设备维修申请单；（3）物品损坏赔偿折价表；（4）设备报废申请单。
云博创意设计
MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
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