保证药品入库、出库质量doc
药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(3篇)
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药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文为了认真执行《药品管理法》,规范药品质量。
我院要加强药品监督管理,保证药品质量和人体用药安全。
药品采购管理制度一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商;通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。
二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。
应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。
三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。
四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。
五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。
药品验收管理制度一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收;待验收的药品应放在待验区,并在当日内验收完毕。
二、验收药品应根据有关法律、法规规定,对药品的外观形状、内外包装、标签、说明书及标识逐一进行检查。
三、验收合格的药品方可入货架,并在验收记录上签字或盖章,并注明验收合格字样,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品,应不得入货架。
药品保管储存管理制度一、分类管理:在架药品应分品种按批号分开堆放。
口服、注射、外用药品分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。
二、分区管理:根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。
设置相应的药房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(冰箱)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在____%-____%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。
并认真做好温、湿度记录。
发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。
三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。
药店药品验收、入库、保管、出库管理制度
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药店药品验收、入库、保管、出库管理制度1. 背景和目的为了确保药店药品的质量和安全性,以及保证药品的合理使用和管理,制定本药店药品验收、入库、保管、出库管理制度。
2. 药品验收2.1 验收程序- 接收药品交货时,检查药品名称、批号、生产日期、失效日期等信息,与采购合同要求相符。
- 进行药品外观、包装、标识的检查,确保无破损、变形、污染等情况。
- 对特殊要求的药品,如冷藏药品、易变质药品等,进行必要的特殊处理和验收。
2.2 验收记录- 对每批次验收的药品,填写药品验收记录,包括药品名称、批号、生产日期、失效日期、验收人员等信息。
3. 药品入库3.1 入库程序- 验收合格后,将药品安排入库。
- 根据药品特性和要求,进行合理的分类存储。
- 在入库前,对药品进行必要的清点和包装检查,确保无误差和损坏。
3.2 入库记录- 对每批次入库的药品,填写药品入库记录,包括药品名称、批号、生产日期、失效日期、入库人员等信息。
4. 药品保管4.1 药品存储环境- 确保药品存储环境符合相关要求,包括温度、湿度、通风等方面。
- 对需要特殊保管的药品,如冷藏药品、易爆药品等,进行特殊保管和监控。
4.2 药品保管记录- 定期进行药品库存盘点,记录药品库存情况。
- 对库存出现异常情况的药品,如缺货、过期等,进行相应的处理和记录。
5. 药品出库5.1 出库程序- 根据药品需求和药品库存情况,进行合理的药品出库安排。
- 出库前,核对药品名称、批号、生产日期、失效日期等信息,确保无误。
5.2 出库记录- 对每批次出库的药品,填写药品出库记录,包括药品名称、批号、生产日期、失效日期、出库人员等信息。
6. 制度更新和追溯6.1 制度更新- 定期对本管理制度进行评估和更新,确保适应性和有效性。
- 及时调整制度中的流程和要求,以应对法规和业务环境的变化。
6.2 制度追溯- 对制度执行情况进行监控和追溯,以确保制度的有效执行和合规性。
- 对制度执行中发现的问题和不足,及时进行整改和改进。
药品的质量验收、储存、养护、出库与运输管理工作制度
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药品的质量验收、储存、养护、出库与运输管理工作制度一、引言药品质量安全事关千家万户的健康,因此药品的质量验收、储存、养护、出库与运输管理工作十分重要。
通过建立和落实良好的工作制度,能够保证药品质量的安全稳定,防止药品质量问题对人体造成损害和不良后果。
二、质量验收药品入库质量验收是保证药品质量的重要环节,验收的主要内容包括:药品标签、批号、有效期、生产日期、规格和货物数量等。
验收时必须按照国家药品质量标准的要求进行,特别是对于生产日期、有效期、保质期等必须认真核查,发现异常情况要及时处理并进行记录。
三、储存管理药品在质量验收合格后需要存储,存储时注意以下几点:1. 储存条件药品的储存要求必须符合药品说明书和国家药品标准要求,确保药品储存环境要符合药品的储存条件。
对于需要冷藏、避光、防潮、防震等药品,必须采取相应的措施确保质量。
2. 储存记录对每批次进货的药品,应当进行详细储存记录,其中包括药品种类、进货日期、储存地点、储存条件等信息,均要真实可靠,方便动态了解药品变化情况,及时发现问题并采取措施。
四、养护管理药品从进货到出库之间需要进行养护管理,养护内容包括药品的查验、使用和保养,养护的目的是保障药品的质量。
对于药品的养护过程中必须注意以下几点:1. 到期产品处理对于到期产品必须及时处理,严禁延期使用或倒卖给有的放矢的商家,同时进行记录备案。
2. 药品养护每天对存放的药品进行查验,发现变质或其他异常情况立即报销,同时定期对药品进行清洗、消毒、整理,确保药品整体质量不会出现问题。
五、出库管理药品的出库要求在药品质量控制的基础上进行,特别是在药品运输过程中要注意以下几点:1. 出库审批出库审批的目的是审核必须符合相应的程序要求,确保药品出库质量安全。
2. 出库核实不管是人工核实还是机器辅助核实,在出库时都需核实药品的信息完整和准确。
3. 出库清单记录在每次药品出库前要准备出库清单,并确保记录清楚,包括:药品的类别、数量、目的地等。
药品进销存工作制度范本
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第一章总则第一条为规范药品进销存管理工作,确保药品质量安全和供应稳定,提高药品管理效率,依据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的药品进销存管理工作,包括药品的采购、验收、储存、销售、出库、退库、盘点等各个环节。
第三条药品进销存管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家药品管理法律法规,确保药品合法合规经营。
(二)安全有效:确保药品质量安全和有效性,保障患者用药安全。
(三)规范操作:严格执行药品进销存操作规程,确保各环节流程清晰、责任明确。
(四)信息化管理:运用现代信息技术,提高药品进销存管理效率和准确性。
第二章职责分工第四条药品进销存管理实行分级负责制,具体职责如下:(一)药品采购部门:负责药品的采购计划编制、供应商选择、合同签订、价格谈判等工作。
(二)药品验收部门:负责药品的验收、检验、入库等工作。
(三)药品储存部门:负责药品的储存、养护、盘点等工作。
(四)药品销售部门:负责药品的销售、出库、配送等工作。
(五)财务部门:负责药品的核算、结算、资金管理等工作。
第三章药品采购第五条药品采购应遵循以下程序:(一)编制采购计划:根据临床需求、库存情况和市场供应情况,编制采购计划。
(二)选择供应商:对供应商进行资质审核,选择具有合法经营资格的供应商。
(三)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格、交货期限等条款。
(四)采购执行:按照合同约定,进行药品采购。
第四章药品验收第六条药品验收应遵循以下程序:(一)核对采购凭证:核对采购凭证与实际到货药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息。
(二)检验合格:对到货药品进行检验,确保药品质量合格。
(三)入库:将检验合格的药品入库,填写入库单,做好入库记录。
第五章药品储存第七条药品储存应遵循以下要求:(一)分类储存:根据药品性质,将药品分类储存,确保药品质量。
(二)温湿度控制:保持储存环境的温湿度在规定范围内,防止药品变质。
如何确保药品质量安全-储存、养护、出库篇
![如何确保药品质量安全-储存、养护、出库篇](https://img.taocdn.com/s3/m/cb06eede3186bceb19e8bbc9.png)
如何确保药品质量安全--储存、养护、出库环节篇(一)药品储存药品储存养护就是按照确保质量、科学分类、安全准确的原则,通过采取有效的技术调控措施及程序管理手段,对所经营药品实施有效的物流控制及质量保证的过程。
1.储存的基本要求(1)色标管理为了有效控制药品储存质量,应对药品按其质量状态分区管理,为杜绝库存药品的存放差错,必须对在库药品实行色标管理。
药品质量状态的色标区分标准为:合格药品--绿色;不合格药品--红色;质量状态不明确药品--黄色。
(2)搬运和堆垛要求应严格遵守药品外包装图示樗的要求,规范操作。
怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。
药品应按品种、批号相对集中堆放,长分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。
(2 )药品堆垛距离药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应和间距或隔离措施,设置足够宽度的货物通道,防止库内设施对药品质量产生影响,保证仓储养护管理工作的有效的开展。
药品垛堆和距离要求为:药品与墙、药品屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或供暧管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于厘米。
另外仓间主通道宽度应不少于200厘米,辅通道宽度应不少于100厘米。
(4)分类储存管理企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。
可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。
应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有:易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。
(5)温湿度条件应按药品的温、湿度要求将其存放相应的库中,药品经营企业各类药品储存库均应保持恒温。
对每种药品,应根据药品标示的贮藏条件要求,分别储存于冷库(2-10℃)、阴凉库(20℃)或常温库(0-30℃)内,各库房的相对湿度均应保持在45%-75%之间。
对标识有两种以上不同温湿度储存条件和药品,一般应存放于相对低温的库中,如某一药品标识的储存条件为:20℃以下有效期为3年,20-30℃有效期为1年,应将该药品存放于阴凉库中。
药品出入库管理制度
![药品出入库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7e8ab47882c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b321.png)
药品出入库管理制度药品出入库管理制度一、制度目的药品出入库管理制度的目的是规范药品的进出流程,确保药品管理的合法性、安全性和准确性,保障患者用药需求,提高药品管理效率。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行药品出入库操作的医疗机构、药店、药房等单位。
三、责任部门1. 药库负责按照医院相关规定管理药品的存储、保管和发药。
2. 药品采购部门负责对药品进货的验收和入库管理。
3. 医院管理部门负责对药品出入库管理制度的制定、宣传和监督。
四、操作流程1. 药品入库流程1. 药品采购部门接收到采购订单后,负责对药品进行验收。
2. 验收人员根据采购订单和药品要求进行验收,确保药品的数量、质量等。
3. 验收合格的药品进行入库登记,入库记录。
4. 药品入库后,负责对药品进行分类存放,确保药品的储存条件符合要求。
2. 药品出库流程1. 医生开具处方后,患者携带处方至药房进行取药。
2. 药房工作人员核对处方信息,确保患者身份和处方信息准确无误。
3. 药品出库前再次核对药品信息,确保药品种类、数量符合处方要求。
4. 出库完成后,需要记录患者的姓名、处方信息、药品名称和数量等信息。
五、库存管理1. 药品库存管理实行先进先出原则,及时更新库存信息。
2. 定期对库存药品进行盘点,确保药品存货量准确无误。
3. 发现过期或破损的药品,应当及时处置,不得继续使用或出售。
六、监督检查1. 医院管理部门定期对药品出入库环节进行检查,确保操作规范。
2. 对于发现的问题,管理部门应当及时处理,保障患者的用药安全。
七、制度执行1. 所有涉及药品出入库管理工作的员工必须遵守本制度规定,不得私自操作。
2. 对于违反制度规定的行为,按照医院相关规定进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修订,须经医院管理部门审批并重新发布。
以上为药品出入库管理制度的内容,希望全体员工遵守并执行,确保医院药品管理工作的规范化和高效性。
医院药品出_入库管理制度
![医院药品出_入库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/45de6dcc6aec0975f46527d3240c844769eaa0a7.png)
一、目的为加强医院药品管理,确保药品质量,提高药品使用效率,保障患者用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有药品的出入库管理。
三、职责1. 药剂科:负责药品的采购、验收、储存、出库、入库等工作。
2. 药品采购员:负责药品的采购、验收、入库等工作。
3. 药品保管员:负责药品的储存、养护、出库、入库等工作。
4. 科室领药人员:负责药品的领用、使用、退回等工作。
四、出入库流程1. 药品采购(1)药剂科根据医院用药需求,制定采购计划,经医院药事管理与药物治疗学委员会审批后,由采购员执行。
(2)采购员严格按照《中华人民共和国药品管理法》及相关规定,选择合格供应商,签订采购合同。
(3)采购员将采购计划、合同等相关资料报送药剂科主任审核,经分管院长批准后,方可进行采购。
2. 药品验收(1)药品采购员在收到药品后,及时进行验收,核对药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。
(2)验收过程中,如发现药品质量问题,应立即停止入库,并报告药剂科主任。
3. 药品入库(1)药品验收合格后,由保管员负责办理入库手续。
(2)保管员在入库单上填写药品名称、规格、批号、数量、有效期、入库日期等信息。
(3)入库单经药剂科主任审核后,由保管员办理入库手续。
4. 药品出库(1)科室领药人员根据临床用药需求,填写领药单,经科室负责人签字后,报送药剂科。
(2)药剂科根据领药单,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,无误后,由保管员办理出库手续。
(3)出库单经药剂科主任审核后,由保管员办理出库手续。
5. 药品退回(1)科室领药人员因药品质量问题或其他原因,需退回药品时,应填写退药单,经科室负责人签字后,报送药剂科。
(2)药剂科根据退药单,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,无误后,由保管员办理退药手续。
五、监督管理1. 药剂科定期对药品出入库情况进行检查,确保药品管理制度的落实。
2. 药剂科对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任。
药品出入库管理制度
![药品出入库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/522d0c35a517866fb84ae45c3b3567ec102ddc10.png)
药品出入库管理制度药品出入库管理制度1. 简述药品出入库管理制度是指规范药品出库和入库流程,加强药品管理,提高药品出入库效率和安全性的制度。
本文将介绍药品出入库管理制度的目的、适用范围、责任分工、流程、监督和应急处置等相关内容。
2. 目的药品出入库管理制度的目的是确保药品的出入库过程合规、规范,并防止药品误用、滞留或盗窃等情况的发生。
通过严格执行药品出入库管理制度,可以提高药品管理的透明度和效率,确保患者用药的安全性和有效性。
3. 适用范围本制度适用于药品出库和入库的所有环节,包括药房、药库以及其他相关使用药品的科室等。
4. 责任分工在药品出入库管理制度中,有以下相关人员的责任和职责:- 药库管理员:负责药品的入库、出库、监管和记录等工作;- 药房管理员:负责药品的分发、退还和记录等工作;- 医院领导:负责制定和监督药品出入库管理制度的执行;- 医务人员:负责遵守药品出入库管理制度,并保证药品使用的合理性和安全性。
5. 流程5.1 药品入库流程1. 药库管理员收到药品供应商提供的药品清单,并核对药品数量和质量;2. 药库管理员将药品清单登记入库,并分配药品存放位置;3. 药库管理员进行药品入库操作,包括药品标识、封存和记录等;4. 药库管理员将入库信息及时更新到药品库存管理系统。
5.2 药品出库流程1. 医院科室提出药品申领单,包括药品名称、数量和用途等信息;2. 药房管理员核对申领单,并在药品库存管理系统中查询药品库存情况;3. 药房管理员根据申领单的要求进行药品出库操作,包括药品拆封、标识和记录等;4. 药房管理员将出库信息及时更新到药品库存管理系统。
6. 监督为确保药品出入库管理制度的实施,需要进行有效的监督和检查,包括但不限于以下方式:- 定期对药库和药房进行审计,检查药品入库、出库和库存的记录与实际情况是否一致;- 针对药品出入库操作流程进行培训和考核,确保相关人员掌握操作规范和要求;- 对药品出入库过程中出现的问题及时进行整改,并建立问题反馈和处理机制。
通用范文(正式版)药品出入库管理制度
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药品出入库管理制度1. 引言药品出入库管理制度是指为了保证药品的质量和安全性,对药品出入库环节进行规范和管控的一套制度。
该制度旨在确保药品的准确入库、妥善存储和正确出库,以确保患者的用药安全和康复效果。
本文档将详细介绍药品出入库管理制度的内容和要求。
2. 药品出库管理2.1 药品出库流程药品出库流程包括步骤:1.开始审核:由药库管理员根据医嘱或其他出库申请单进行审核。
2.药品查找:药库管理员根据审核通过的出库申请单,在库存中查找对应的药品。
3.药品核对:药库管理员核对药品的名称、规格、批号等信息,确保出库的药品信息准确无误。
4.出库记录:将药品出库信息记录在出库记录表中,包括药品名称、规格、数量、批号等信息。
5.出库交付:将药品交付给相应的领药人,并请领药人在出库记录上签字确认。
6.出库归档:将出库记录归档保存,以备日后查询和审计。
2.2 药品出库管理要求药品出库管理应当遵循要求:1.出库前必须对药品进行严格的审批和审核。
2.出库时要核对药品的名称、规格、批号等信息。
3.药品出库需有专人进行,且要有出库记录并留存备查。
4.出库前要对药品进行适当的包装和标识。
5.出库过程中要保证药品的安全性和完整性,避免受潮、变质或破损。
6.出库时应遵循先进先出原则,确保药品的有效期限。
3. 药品入库管理3.1 药品入库流程药品入库流程包括步骤:1.药品验收:由专人根据采购合同或其他药品来源凭证对药品进行验收。
2.药品检查:对进货的药品进行质量检查,包括外观、包装、标签、规格等方面。
3.药品入库:将合格的药品按照规定的方式入库,包括整理、归类和存储等。
4.入库记录:将药品入库信息记录在入库记录表中,包括药品名称、规格、数量、批号等信息。
5.入库验收:由负责人对入库记录进行验收,并在入库记录上签字确认。
6.入库归档:将入库记录归档保存,以备日后查询和审计。
3.2 药品入库管理要求药品入库管理应当遵循要求:1.入库时要对药品进行验收和检查,确保药品符合质量要求。
药品出入库管理制度
![药品出入库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/dcc34ef1970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed46a.png)
药品出入库管理制度一、总则为规范药品的出入库管理工作,保障药品的安全性和合法性,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内的所有药品的出入库管理。
三、基本要求1.药品入库:(1)入库程序(2)药品验收药品验收人员必须具备相关的药学背景知识,对药品的质量和数量进行检验。
对于符合要求的药品,要及时进行入库,否则及时退还供应商。
(3)验收记录每一批入库药品应有相应的验收记录,并将其存档备查。
2.药品出库(1)出库申请药品出库必须由经过授权的人员填写药品出库申请单,并提交给仓库管理员审批。
(2)出库审批仓库管理员要对药品出库申请进行审核,确保药品的出库合理和合法。
审批通过后,出库人员可以执行出库操作。
(3)出库记录每一次药品出库都必须有相应的出库记录,并按要求存档备查。
3.药品库存管理(1)库存管理原则库存管理要根据药品的特性摆正管理思路,要保证药品的安全性、稳定性、有效性和合理性。
(2)库存数量库存数量要根据公司实际需求和合理的预测进行管理,避免过剩或缺货的情况发生。
(3)库存控制库存控制要进行定期检查,及时发现药品过期、变质等情况,并进行处理。
四、责任和监督1.药库主管负责制定和监督执行药品出入库管理制度,并对药品的安全管理负责。
2.仓库管理员负责药品的实际出入库操作,并保证药品的安全和完整。
3.药品验收人员负责对药品质量和数量进行检验,并做好相应的记录。
4.公司领导对药品出入库管理工作进行监督和检查,并要求相关人员严格执行相关制度。
五、违规处理对于违反本制度的行为,根据情况轻重,采取相应的纪律处分。
对于涉嫌违法行为,公司将按照法律法规进行处理。
以上是药品出入库管理制度的内容,本制度实行后,将有助于规范药品出入库管理,提高药品管理的质量和安全性,保障员工和患者的权益。
同时,管理人员也需加强对本制度的宣传和培训,确保制度能够有效落实。
入库与出库质量问题预防措施
![入库与出库质量问题预防措施](https://img.taocdn.com/s3/m/9870d22af08583d049649b6648d7c1c708a10bd3.png)
入库与出库质量问题预防措施随着生产环节和供应链管理的发展,商品流通的入库与出库一直是一个十分关键的环节。
而其中涉及到的质量问题也同样重要。
正确的预防措施可让货物得到更好的保护,同时也可避免质量问题所带来的各种损失与影响。
本篇文章将会详细讨论入库和出库过程中的质量问题,以及相应的预防措施。
入库质量问题货物受损在物流运输的过程中,货物的受损可能会发生。
这类问题通常情况下有以下两种原因:•拣货不当:在拣货或移动货物时,如果处理不恰当,例如使用不当的装卸设备或处理不当,会导致货物受损。
•运输问题:在理货场或仓库内,货物进出需要不断地运输和移动,如果不合适的运输方式,例如使用过度粗暴的处理手法,会导致货物受损。
质量问题除了上述的货物受损,还有在储存期间出现的质量问题。
这类问题通常有以下几种:•环境问题:灰尘、温度、湿度等环境因素可能对某些物品产生负面影响。
例如,某些食品需要密封储存来防止污染。
•时间问题:某些货物具有经过一定时间就失效的性质。
例如化妆品和食品过期后可能会损害健康。
•腐朽问题:某些货物可能已经感染了致病菌或其他污染物,如果不注意,可能会对其他货物产生影响。
例如,某些生鲜货物会迅速腐烂并且会引起异味。
预防措施避免入库质量问题需要注意以下几个方面:•优化流程:确定并完善入库流程,保证货物的拣选和储存环节严谨,并尽可能降低运输中货物受损的概率。
•环境监测:对环境因素进行合理监测,定期检查并维修仓库设备,保证货物储存环境良好。
•记录标识:对储存的货物进行标记和记录,明确有效期并进行监控。
•过期清理:对过期或已经损坏的货物进行及时处理,避免影响其他货物的安全。
出库质量问题高质量出库能够明确的传递正确的信息,避免降低物品价值Possibility 。
出库环节中有几类常见的质量问题。
负载量问题这类问题通常发生在货物的装载或卸载过程中。
如果超载或不正确储存,在出库期间可能会引起物品破损或损坏,同时这也可能会导致客户积怨,影响公司形象或产生被罚款等问题。
药品销售仓库管理制度
![药品销售仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d86d026366ec102de2bd960590c69ec3d5bbdbd6.png)
第一章总则第一条为加强药品销售仓库的管理,确保药品质量,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业药品销售仓库的药品储存、保管、养护、出库、入库、盘点等各个环节。
第三条本制度旨在规范药品销售仓库的管理流程,提高药品销售仓库的管理水平,确保药品安全、有效、合理使用。
第二章责任分工第四条药品销售仓库负责人:负责仓库的整体管理工作,确保仓库管理制度的有效实施。
第五条药品保管员:负责药品的入库、出库、盘点、养护等工作,确保药品质量。
第六条药品养护员:负责药品的养护工作,确保药品在储存过程中的质量稳定。
第七条质量检验员:负责药品的质量检验工作,确保入库药品符合规定标准。
第三章药品储存与养护第八条药品储存区域应清洁、干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。
第九条药品应按照药品说明书或药品经营质量管理规范要求,分类存放,分区管理。
第十条易燃、易爆、有毒、有害等特殊药品应单独存放,并采取相应的安全措施。
第十一条药品储存应实行色标管理,明确不同药品的储存区域。
第十二条药品养护员应定期检查药品储存条件,确保储存环境符合要求。
第四章药品出入库管理第十三条药品入库应严格审查药品的质量证明文件,确认药品合格后方可入库。
第十四条药品出库应凭销售部门出具的出库单进行,确保药品出库准确无误。
第十五条出库时,应核对药品的批号、有效期、数量等信息,确保药品质量。
第十六条药品出库后,应及时在计算机系统中进行记录,确保出库信息的完整性。
第五章药品盘点第十七条仓库应定期进行药品盘点,盘点周期可根据实际情况确定。
第十八条盘点时应对照计算机系统中的库存数据进行,确保盘点结果的准确性。
第十九条发现盘点差异时,应及时查明原因,并进行处理。
第六章质量管理第二十条药品销售仓库应建立健全质量管理体系,确保药品质量。
第二十一条质量检验员应定期对库存药品进行质量检验,发现问题及时报告。
药品出入库管理制度
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药品出入库管理制度药品出入库管理制度一、背景介绍药品出入库管理制度是医院、药店等药品经营单位必须严格遵守的制度,旨在规范药品出入库的流程,保障药品质量、安全,确保药品的合理使用。
本文档将详细介绍药品出入库管理制度的相关内容,包括相关标准、流程、责任等。
二、管理标准1. 药品出入库管理应严格遵守国家相关法律法规,如《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等。
2. 应建立药品出入库清单,及时记录药品出入库的信息,保证数据真实、准确。
3. 药品的出入库操作必须由授权人员进行,未经授权人员操作将被严禁。
三、出库管理流程1. 出库申请:相关部门提出药品出库需求,并填写药品出库申请单。
2. 审批:药品出库申请单经过相关主管审批通过后方可出库。
3. 出库操作:仓库管理员按照出库申请单提供的信息,准确无误地组织出库操作。
4. 记录管理:出库操作完成后,需及时在药库出库清单中记录相关信息,确保数据完整性。
四、入库管理流程1. 采购入库:采购药品经检验合格后,由负责人员填写入库单,将药品入库。
2. 入库检验:对入库的药品进行检验,确保药品符合质量要求。
3. 入库登记:入库清点完成后,在药库入库清单中记录药品信息,包括数量、批号等。
4. 入库上架:对药品进行分类、整理,并及时上架。
五、责任分工1. 仓库管理员负责实际药品出入库操作,确保操作规范。
2. 质量管理部门负责审核药品的质量,确保药品质量符合标准。
3. 相关部门负责药品的发放和使用,做好药品的管理与监督。
六、风险控制1. 对于过期、损坏等不能正常使用的药品,应及时报废处理,防止影响患者安全。
2. 仓库应做好防潮、防尘等工作,确保药品质量不受影响。
七、改进措施1. 定期组织内部审核,发现问题及时整改。
2. 建立健全的药品出入库管理制度宣传教育机制,加强员工意识培训。
以上是药品出入库管理制度的相关内容,希望对大家有所帮助,保障药品质量、安全,确保药品的合理使用。
药品出入库管理制度
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药品出入库管理制度药品出入库管理制度目的:本制度的目的是规范药品出入库管理,确保药品的质量和安全,保障医疗安全,节约腐败,提高管理效率。
范围:本制度适用于公司药品出入库管理的全过程,包括药品的采购、验收、入库、出库、拣配、配送和退货等环节。
制度制定程序:1.召集相关人员进行讨论,确定需求和考虑事项2.收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定3.制定草案,并进行内部讨论和修改4.报经领导审批,定稿后正式实施5.实施后进行监督和检查,并及时修订内容:1.药品采购管理(1)确定采购计划(2)制定采购合同(3)审查供应商资质和药品合格证书(4)验收采购的药品2.药品入库管理(1)按照要求建立药品库房(2)药品接收(3)药品码垛、存储(4)药品验收、货物登记、质量文件制作3.药品出库管理(1)领用计划的制定和审批(2)领用药品的发放(3)药品出库的登记和记录(4)领用人员签名确认4.拣选配送管理(1)按计划提取领用药品(2)药品拣配、装箱、封箱(3)药品配送、验收5.退货管理(1)药品退货的申请和审批(2)对退货药品的检验和处理(3)记录和报告处理结果责任主体:1.药品采购管理:采购部门负责人,采购员2.药品入库管理:采购部门负责人,仓库管理员3.药品出库管理:领用人员,仓库管理员4.拣选配送管理:仓库管理员,配送员5.退货管理:领用人员,仓库管理员执行程序:1.按照本制度规定的流程进行操作2.药品采购应该采购专业市场或药品施工公司,严格按合同的条款管理药品采购等过程。
3.药品入库应该有专人进行记录,各项药品的标签附有必要的签名和时间4.药品出库前必须进行严格的验收,并在签署移交证明之后才能出库。
5.药品拣配和配送前必须进行记录,并由领用人员进行签字确认。
6.退货时必须有领用人员提出申请,并有专人进行检验和处理,做好相关记录。
责任追究:1.对于违反本制度规定的人员,应依据公司内部规章制度和相关法律法规予以追究责任。
药品仓库进出管理制度
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第一章总则第一条为确保药品储存、保管、分发等环节的安全、高效、规范,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本仓库实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本仓库所有药品的进出管理,包括药品的入库、出库、退货等环节。
第二章药品入库管理第三条药品入库前,应核对药品名称、规格、批号、效期、数量等信息,确保与采购单相符。
第四条药品入库时,需进行以下工作:(一)验收药品的外观、包装、标签等是否符合规定;(二)检查药品的质量,如有质量问题,应立即上报并处理;(三)将药品按照类别、规格、效期等进行分类存放;(四)将入库药品的信息录入仓库管理系统。
第五条药品入库后,应及时办理入库手续,并将入库信息反馈给相关部门。
第三章药品出库管理第六条药品出库前,需核对出库凭证上的药品名称、规格、批号、效期、数量等信息,确保与实际出库药品相符。
第七条药品出库时,需进行以下工作:(一)核对出库凭证,确保无误;(二)根据出库凭证,将药品从仓库中取出;(三)对出库药品进行打包、贴签,确保包装完好;(四)将出库药品的信息录入仓库管理系统。
第八条药品出库后,应及时办理出库手续,并将出库信息反馈给相关部门。
第四章药品退货管理第九条药品退货应遵循以下原则:(一)符合退货条件的药品,方可办理退货手续;(二)退货药品应保持原包装完好,不得有破损、污染等现象;(三)退货药品的批号、效期等信息应与原出库信息相符。
第十条药品退货时,需进行以下工作:(一)核对退货凭证,确保无误;(二)检查退货药品的外观、包装、标签等是否符合规定;(三)将退货药品按照类别、规格、效期等进行分类存放;(四)将退货药品的信息录入仓库管理系统。
第十一条药品退货后,应及时办理退货手续,并将退货信息反馈给相关部门。
第五章仓库安全管理第十二条仓库内禁止烟火,非管理人员不得随意进入;第十三条仓库内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业,库区应备有有效的消防器材;第十四条仓库管理人员离开时,应做好关门关窗及切断水、电开关等工作;第十五条各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施,各库房应有温湿度计,注意观察室温,室温超过规定时要及时采取措施;第十六条不同性质药品要分类存放,妥善保管,保证药品质量。
药品入库储存管理制度(经典版)
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药品入库储存管理制度1.目的药品入库储存管理制度的目的是确保企业仓库实施科学规范的管理,正确合理地储存药品,以保证药品的质量和安全。
2.适用范围该管理制度适用于公司仓库中的药品储存与保管工作。
3.职责储运部是负责药品入库储存管理的主要部门,其职责包括但不限于以下内容:☆制定和修订药品入库储存管理制度。
☆监督和指导仓库工作人员执行储存管理制度。
☆确保药品储存环境符合规定要求。
☆组织药品入库、出库和盘点工作。
☆协调与供应商的联系,确保药品的及时供应和合格性。
☆配合质量部门进行药品质量抽检和问题处理。
4.内容4.1储存原则4.1.1储存药品应遵循安全、方便、节约、高效的原则,合理选择货位和使用仓容,确保储存操作的便捷性和效率。
4.1.2整件药品应存放于整件区,拆零药品应集中储存于零货区,便于管理和取用。
4.2储存要求4.2.1根据药品的性能和要求,将药品分别存放于常温库和阴凉库,确保药品的储存质量。
4.2.1.1常温库的温度应控制在10~30℃之间,相对湿度应控制在35%~75%之间。
4.2.1.2根据实际情况,阴凉库的温度应控制在0~20℃之间,相对湿度应控制在35%~75%之间。
4.2.2储存药品时应根据包装上的标示储存,若包装未标示具体温度要求,则按照《中华人民共和国药典》的规定进行储存。
4.2.3在储存药品时,应采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施,以确保药品的质量和安全。
4.3储存管理4.3.1库存药品应根据药品批号进行分堆放,不同批号的药品不得混垛。
堆放时,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
4.3.2应将药品按照内用药和外用药、整件和零散货进行分开存放。
对有特殊管理要求的药品,应按国家相关规定进行储存。
4.3.3根据季节和气候变化,储存药品时应进行温湿度调控工作。
温湿度应每隔半小时自动记录一次,若温湿度超出规定范围,系统应自动报警。
药店仓库质量管理制度
![药店仓库质量管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/606f9513b207e87101f69e3143323968011cf4f5.png)
一、总则为了确保药店药品的质量安全,防止药品过期、变质、损坏等质量问题,提高药品管理水平,保障顾客用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本药店所有药品的储存、养护、出库、入库等环节。
三、职责分工1. 药店经理负责组织制定、实施和监督本制度的执行。
2. 药品保管员负责药品的储存、养护、出库、入库等具体工作。
3. 药品验收员负责药品的验收工作。
4. 药店员工负责协助药品保管员和验收员做好相关工作。
四、药品储存要求1. 药品应按照药品说明书或国家相关规定储存,分类存放,标签清晰。
2. 药品应存放在干燥、通风、避光、防潮、防鼠、防虫、防尘的仓库内。
3. 易燃易爆、有毒有害药品应按照国家规定存放,并设置醒目标志。
4. 特殊药品(如冷藏药品、生物制品等)应按照规定温度、湿度等条件储存。
5. 药品储存区域应保持整洁,不得存放与药品无关的物品。
五、药品养护要求1. 药品保管员应定期检查药品储存条件,确保储存环境符合要求。
2. 药品应定期检查有效期,对过期药品进行销毁处理。
3. 对易变质、易损坏的药品,应加强养护,防止质量问题发生。
4. 药品保管员应做好药品养护记录,记录养护时间、养护措施、养护结果等。
六、药品出库、入库要求1. 药品出库前,应核对药品名称、规格、批号、有效期等信息,确保准确无误。
2. 药品出库时,应按照实际需求量进行出库,不得超量出库。
3. 药品入库时,应进行验收,验收内容包括药品名称、规格、批号、有效期、生产日期、包装完好情况等。
4. 验收不合格的药品,应立即退回供应商,并做好记录。
5. 药品出库、入库应做好记录,记录内容包括药品名称、规格、批号、数量、出库/入库时间、经手人等。
七、监督检查1. 药店经理应定期组织对药品储存、养护、出库、入库等环节进行检查,发现问题及时整改。
2. 药品保管员、验收员应定期参加相关培训,提高业务水平。
3. 对违反本制度的行为,药店应依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由药店经理负责解释。
药品出、入库制度
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执行日期:2014年1月1日
药品出、入库制度
药库
1.采购人员按规定购进药品,保管人员验收合格后,仓库保管员按照原始发票,输入微机,做信息管理和存档,及时建立完整的入库记录。
2.入库单同正式发票一起,由科主任、验收人员共同签名,每月汇总一次,报财务科。
3.入库记录保存至超过药品有效期一年,不得少于三年。
4.药品出库必须执行“先产先出”、“近效期先出”的原则。
5.药品出库时,必须专人复核,按发货凭证对照实物逐批核对品名、规格、数量、有效期、生产单位、收货单位及包装质量,无误后,方可发药。
6.未经领导同意,药库不得配发处方(急救除外)不得对外代收、代购、转让药品。
7.出库单每月汇总一次报财务科。
药房
1.各药房每周做一次药品需求计划,定期到药库领取药品。
急需药品应及时向药库说明,及时领取。
2.每周由专人到药库领药,领药时根据药库出库单,认真核对药品规格、数量、效期。
贵重药品、非完整包装药品需特别核对数量。
3.从药库领回的药品上架子时,需注意新领药品与原有药品规格、包装、生产厂家是否一致,若有不同,必须分开存放;对效期不同的,按照利于近效期先用的原则存放。
4.药房根据处方发药。
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保证药品入库、出库质量
《中华人民共和国药品管理法》第十四条规定药品入库和出库必须执行检查制度。
这是为了保证药品质量,保障人民用药安全,维护人民身体健康而制定的。
一般说来,药品库房都设有质量检查员或兼职质量检查员,作为库房药品质量的把关人。
药品的入库和出库检查,一般据对药品外观性状,包装,容器,标签检查等。
一、药品包装和容器的检查。
检查药品的包装和容器,应着重检查以下五个方面:
1.药品包装应适合药品质量的要求,方便贮藏、运输和医疗使用。
根据药品的物理和化学性质,检查包装是否符合要求,能否达到防潮,防挤压、防光线、防震动、防挥发等目的。
如易挥发的液体药品,应注意封口是否严密,遇光易变质的药品,应检查包装有无隔光设备(如隔光黑纸或是否用棕色瓶子包装等)。
检查药品封口是否严密,瓶盖是否密闭,安瓶应检查有无细小裂缝,如用铝盖封口的药品,应检查铝盖是否有松动现象。
输液制剂应检查有无明显针孔及玻璃纸屑脱落现象。
对规定有效期的药品,必须在包装上注明有效期。
2.发运中药材应有包装。
检查每件包装是否注明品名、产地、日期,调出单位、是否有质量合格的标志。
3.药品包装上必须按规定贴有标签并附有说明书。
4.对特殊管理的药品和外用药品,应印有规定的标志。
二、药品标签的检查。
药品标签或说明书上必须注明药品的品名,规格,注册商标。
生产企业、批准文号、产品批号、主要成份、适应症、用法、用量、禁忌、不良反应和注意事项。
检查标签时还要注意包装内容物与标签是否一致。
三、药品的外观性状,由于各种前型不同,检查有所不同。
常见剂型的外观性及检查方法如下:
片剂:片剂外观应完整光洁,色泽均匀,有适宜的硬度,无霉菌生长,无花斑,黑点等。
糖衣片:应无色斑,色泽一致,有光泽,完整。
片剂应检查有无暖潮、发粘、变形、松片、碎片、变色或明显的色斑,糖衣片应检查变色、裂片。
片剂还检查有无霉菌生长,异臭。
注射剂水(油)剂:应检查澄明度,色泽,有无变色,浑浊沉淀,析出结晶等现象,装量是否一致。
粉针剂应检查是否粘瓶,绪块和变色等异常现象。
丸剂:外观应完整均匀,色泽一致。
大蜜丸和小蜜丸应细腻滋润,软硬适中。
在包装上,大、小蜜丸和浓缩丸应密封,小蜜丸,水丸和糨丸应密闭。
散剂:外观应干燥,疏松,混合均匀,色泽一致。
应检查有无吸潮结块,发粘,生霉,变色或异臭等。
软膏剂:软骨剂外观应均匀,细腻,有适当的粘稠性。
应检查基质是否酸败,有无异臭及变稠不均、变色等变质现象。
冲剂:冲剂外观应干燥,颗粒均匀,色泽一致,无吸潮,软化等现象。
溶化性冲剂应全部溶化,混悬性冲剂应能混悬均匀,并均不得有焦屑等杂质。
酊剂:应为澄清液体,无沉淀。
应检查有无沉淀、发霉,变色或大量的挥散逸失等。
栓剂:外观完整光滑,无刺激性,有适宜的硬度,无变形、发霉等变质现象。
胶囊剂:外观应完整,不得有粘连、粘结,变型或破裂现象,并无吸潮结块、生霉,变色,异臭等。
眼霄剂:外观应均匀、细腻、无污染、底部平整光滑,并不得发生明显的溢漏。
煎膏剂:应无焦臭、异昧,无糖的结晶析出,密封,并不得有焦屑块、药渣等异物。
滴眼剂:滴眼剂应澄明,应无不洛性异物和沉淀等,混悬液的颗粒不得超过50。
糖浆剂:除另有规定外,糖浆剂应澄清,不得有酸败、异臭、产生气体、白膜,沉淀、发霉、变色等变质现象。
含有药材提取物的糖浆,允许有少量轻摇易散的沉淀。
膏药:应乌黑光亮,油润细腻、无红斑、老嫩适度,摊涂均匀,无飞边缺口。
有效期的药品,只能在规定的有效期内使用,超过有效期的不能再供药用。
以上各项外观检查,只是把药品的外在质量关,只要有一方面不符合要求,都不应该入库或出库,待弄清后再决定是否入库或出库。
应当指出的是,有的药品(如某些抗菌素等)的内在质量变化不一定引起外观的变化,这就需要进药品检验部门检验才能确定。