设备招标采购管理办法

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设备招投标管理办法

设备招投标管理办法

设备招投标管理办法

一、总则

设备招投标管理办法是为了规范设备招投标活动,促进公平竞争、提高采购效益、确保设备质量,根据相关法律法规和采购政策制定。

二、适用范围

本办法适用于所有需要进行设备招投标的单位和个人。

三、招标程序

1. 招标公告

招标人应当在合适的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标方式、招标范围、投标截止时间等信息。

2. 投标文件准备

投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括但不限于技术规格、报价明细、投标保证金等。

3. 投标文件递交

投标人应按照招标文件要求,将投标文件递交给招标人指定的

地点和时间,并办理相应的手续。

4. 开标

开标时间和地点由招标人提前公告,并应当邀请相关部门和代

表到场。开标过程中应严格按照法定程序进行,记录开标过程。

5. 评标

评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括

但不限于技术要求、报价、资质等方面的评估。评标结果应当公示,并有异议处理机制。

6. 中标结果确定与公示

评标委员会根据评标结果确定中标候选人,并将中标结果向公示,公示期限为5个工作日。如无异议,经过公示后即可签订合同。

四、权利义务

1. 招标人的权利与义务

招标人有权要求投标人提供真实、准确的信息,并保护投标人的商业秘密。招标人应根据项目需求制定招标文件,并确保公正、公平、透明的招标过程。

2. 投标人的权利与义务

投标人有权按招标文件要求参与招标活动,并有权了解评标结果。投标人应当按时提交投标文件,并确保文件的准确、真实性。

3. 评标委员会的权利与义务

评标委员会有权进行评标工作,并根据招标文件的规定进行评审。评标委员会应当保证评标过程的公正、公平性,并及时处理异议。

设备采购管理规程

设备采购管理规程

设备采购管理规程

1.引言

本规程旨在明确设备采购管理的流程和要求,确保采购活动的高

效性和合规性,提高设备采购管理的水平和质量。

2.采购流程

2.1 采购需求确定

根据公司的发展需要,各部门提出设备采购需求,并填写设备

采购申请表。申请表中应包括设备型号、规格、数量、用途、预算等

相关信息。

2.2 采购方案编制

采购部门根据采购需求,制定采购方案,包括供应商选择、招

标方式、投标文件要求等内容。采购方案编制完成后,需报相关部门

审批。

2.3 供应商选择

采购部门根据采购方案,进行供应商调研和评估,并确定合适

的供应商名单。在选择供应商时,应考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务等因素。

2.4 招标或谈判

采购部门根据采购方案的要求,进行招标或谈判活动。招标或

谈判的过程中,应公平、公正地对待各供应商,并根据评标结果确定

中标供应商。

2.5 合同签订

中标供应商与公司签订正式采购合同,合同中应明确设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等内容,并由双方签字

盖章确认。

2.6 交付与验收

中标供应商按照合同约定的交付时间,将设备运送至指定地点。公司相关部门进行设备的验收,确保设备的质量和规格与合同一致。

2.7 运维与维护

采购的设备投入使用后,相关部门负责设备的运维和维护工作,包括设备的定期保养、维修、更换等。同时,采购部门要跟踪了解设

备的使用情况,及时与供应商沟通解决可能出现的问题。

3.采购原则与要求

3.1 合规性原则

设备采购过程必须符合国家相关法律法规和公司内部规章制度

的要求,确保采购的合法合规。

3.2 公平竞争原则

设备工程招标采购管理办法

设备工程招标采购管理办法

设备工程招标采购管理办法

1. 引言

设备工程招标采购管理办法的制定是为了规范设备工程的招标采购流程,确保

公平、公正地选择供应商,并最大限度地提高设备工程的质量和效益。本文档将详细说明设备工程招标采购的各个环节和相关管理要求。

2. 定义和缩写词

•设备工程:指涉及设备的采购、安装、调试、维护、维修等工程项目。

•招标:指向社会公开公正地发布设备工程采购需求,并通过投标的方式选择供应商的过程。

•采购:指根据设备工程项目需求,通过招标采购方式购买设备和相关服务。

•供应商:指参与设备工程招标的投标单位或个人,并有能力提供符合招标要求的设备和服务。

•中标:指在设备工程招标过程中,被评审委员会选中的投标单位或个人。

3. 设备工程招标采购管理流程

3.1 需求确认

设备工程招标采购前,需由需求方充分明确项目的技术要求、性能指标、数量

规模、工期安排等详细需求,并形成需求确认文件。

3.2 招标文件准备

需求方根据采购项目的具体需求,编写招标文件,包括招标公告、招标文件、

技术规范、采购合同等内容。招标文件需明确投标截止时间、评审方式、投标保证金、保密要求等相关事项。

3.3 招标公告发布

招标公告需在指定的媒体或招标平台上进行发布,公告中应包含项目的基本信息、招标要求、投标截止时间等内容,并明确招标文件的获取方式。

3.4 投标准备

供应商根据招标文件的要求,准备投标材料,包括企业资质证明、产品样本、

工程案例等证明材料,并将投标文件密封并标明投标截止时间和投标单位名称。

3.5 开标评标

设备工程招标截止时间到达后,招标方组织评审委员会进行开标评标工作。开标过程应当确保评标委员会成员的独立性和公正性,并按照招标文件的要求进行评分和排名。

设备招标流程管理制度

设备招标流程管理制度

#### 第一章总则

第一条为规范设备招标工作,提高招标效率,确保设备采购质量,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有设备采购项目,包括但不限于设备、材料、施工等。

第三条设备招标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和招标投标相关规定。

#### 第二章招标准备

第四条设备招标前,相关部门应进行充分的市场调研,了解设备市场行情,确定设备采购需求。

第五条招标文件编制:

1. 招标文件应包括招标公告、招标须知、投标文件格式、合同范本等;

2. 招标文件应详细说明招标项目的名称、规格、数量、技术参数、交货时间、质量要求、投标保证金、评标标准等内容;

3. 招标文件应经相关部门审核,确保其合法、合规。

第六条招标公告:

1. 招标公告应在规定的媒体上发布,包括政府采购网站、行业协会网站等;

2. 招标公告应包括招标项目的名称、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、联系方式等信息。

#### 第三章投标与开标

第七条投标人应在规定的投标截止时间前,按照招标文件要求提交投标文件。

第八条投标文件应包括以下内容:

1. 投标函;

2. 企业法人营业执照副本;

3. 资质证书;

4. 近三年财务审计报告;

5. 投标报价及详细方案;

6. 相关证明文件。

第九条开标程序:

1. 开标时间应与招标公告中规定的时间一致;

2. 开标地点应与招标公告中规定地点一致;

3. 开标时应邀请所有投标人代表参加;

4. 开标委员会应检查投标文件是否符合招标文件要求,并当众宣读投标报价及主要技术参数。

设备采购招投标管理办法(试行)

设备采购招投标管理办法(试行)

设备采购招投标管理办法(试行)

1. 引言

设备采购是组织机构获取所需设备的重要环节,为了确保采购公平、公正、公开,并提高采购质量和效率,制定本《设备采购招投标管理办法(试行)》。

2. 适用范围

本办法适用于组织机构的设备采购活动。

3. 定义

•招标:组织发布设备采购需求并邀请供应商参与投标的过程。

•投标:供应商按照招标文件的要求提交设备采购的报价和相关文件的行为。

•评标:组织机构对投标文件进行评审,并确定中标供应商的过程。

•中标:评标委员会依据评标结果确定的中标供应商。

•设备:指用于组织机构生产、科研、办公和服务等目的的物品,如设备、设施、软件等。

4. 招投标流程

设备采购的招投标流程如下:

1.编制招标文件:组织机构根据需求编制招标文件,包括招标公告、招标说明、规格要求、技术标准、投标文件格式等。

2.公告发布:组织机构将招标文件发布到公众媒体或官方网站,确保信息公开透明,供应商能够充分了解招标要求。

3.投标准备:供应商根据招标文件要求准备投标文件,包括报价、技术方案、企业资质证明等。

4.投标截止:组织机构确定投标截止时间,并在截止时间之前接收投标文件。

5.投标评审:由评标委员会对投标文件进行评审,包括技术方案的可行性、价格的合理性、供应商资质等。

6.中标公示:评标委员会根据评审结果确定中标供应商,并公示中标结果。

7.中标通知:组织机构向中标供应商发出中标通知,确定设备采购细节和合同签署事宜。

8.合同签署:组织机构与中标供应商签订设备采购合同,并约定交货时间和质量标准等。

9.设备交付:中标供应商按照合同约定的时间和地点交付设备。

设备采购管理办法

设备采购管理办法

设备采购管理办法

一、引言

设备采购管理办法旨在规范和优化公司设备采购流程,确保设备的高质量和合理价格,提高采购效率并降低采购风险。

二、适用范围

本办法适用于公司所有设备采购活动,包括但不限于固定资产类设备、办公用品、软件和硬件等。

三、采购需求确认

1. 需求评估:相关部门提出设备采购需求后,采购部门将进行需求评估,包括设备种类、规格、数量等方面的预估,确保采购需求与实际需求一致。

2. 预算制定:根据设备采购需求,财务部门与采购部门协同制定合理的采购预算,并确保预算的合理性和可行性。

四、供应商选择与评估

1. 招标与邀请供应商:根据设备采购预算,采购部门会执行招标或邀请供应商的程序,以确保供应商的资质和信誉。

2. 供应商评估与筛选:采购部门将综合考虑供应商的价格、质量、交货期、售后服务等因素进行评估与筛选,并制定评估报告,最终确定与合适的供应商合作。

五、采购合同签订

1. 合同条款:采购合同必须明确设备的型号、规格、数量、交付时间、价格、付款方式等重要条款,确保双方的权益与责任明确。

2. 风险控制:采购合同应包括违约责任、赔偿条款等相关内容,以应对可能的风险情况。

3. 合同审批与签署:采购部门与法务部门将对合同进行审批,确保合同符合法律法规,并由相关部门负责人签署以确保合同的有效性。

六、采购执行与验收

1. 采购执行:财务部门按照合同约定的付款方式支付采购款项,采购部门与供应商保持紧密沟通,确保设备按时交付。

2. 验收程序:采购部门组织相关部门对设备进行验收,确保设备的数量、质量等符合合同约定。

设备采购招投标管理制度

设备采购招投标管理制度

设备采购招投标管理制度

设备采购招投标管理制度

一、引言

为规范设备采购招投标管理工作,加强对采购过程的监管,保障采购的合法性、公平性、透明度,制定本招投标管理制度。本制度适用于公司各部门、项目的设备采购。

二、适用范围

适用于公司各部门、项目的设备采购招投标管理工作。

三、制度目的

公司通过制定设备采购招投标管理制度,合理规范设备采购招投标管理工作,保证设备采购过程的公正、公平、公开,确保采购活动的合法、规范、透明,并最大程度地保护公司和供应商的利益,促进公司设备采购的稳步有序进行。

四、制度内容

1. 准备工作

(1)确定设备采购的目的、范围、数量、品种和要求;

(2)编制设备采购招标文件,明确招标条件、评标标准和评标方法等内容;

(3)设立招标委员会,明确委员会成员的职责、权利和义务。

2. 招标公告发布与响应

(1)招标公告需在指定媒体发布,并通过公司官网、邮件等方式通知公司内部

人员;

(2)供应商收到招标公告后填写采购申请表格并提交给公司采购部;

(3)公司采购部将所有采购申请表格汇总,并按照要求筛选出符合要求并最终

确定供应商名单。

3. 技术标准评审

(1)评审小组根据招标文件要求对供应商提交的技术文件逐一进行评审;

(2)评审小组对技术文件达标的供应商进行初步筛选,并对其进一步进行技术

细节洽谈。

4. 报价及质量审核

(1)经过技术数据审核以后,供应商将会被邀请提交价格报价表单;

(2)价格报价表格需要经过财务审核人员进行统计,计算出各供应商的成本价。

5. 合同签署

(1)招标委员会审批采购合同;

(2)公司向供应商发出采购合同,并和供应商签订正式采购合同。

设备采购招投标管理制度

设备采购招投标管理制度

设备采购招投标管理制度

一、制度目的

二、适用范围

本制度适用于企业所有设备采购活动,包括新设备采购、设备更新、设备升级等。

三、招标程序

1.需求确认:采购部门根据企业需求,制定设备采购计划,并明确设备的技术参数、数量和质量要求。

2.招标公告发布:采购部门编制招标公告,包括设备名称、数量、技术参数、投标资格要求、投标截止时间等,并通过适当的媒体发布。

3.投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、价格报价、质量保证等。

4.投标提交:供应商按照招标文件要求,提交投标文件,并在规定的时间内提交到采购部门。

5.开标评标:采购部门组织开标,公开地查看各供应商的技术方案、价格报价等,并按照评标标准进行评分。

6.中标公示:采购部门公示评标结果,公开中标供应商的名称、中标金额等信息。

7.合同洽谈:采购部门与中标供应商进行合同洽谈,明确设备交付时间、质量保证期、支付方式等。

8.合同签订:采购部门与中标供应商签订正式合同,并按照合同要求履行相关义务。

四、招标条件

1.供应商资格:供应商需具备合法的经营资格,并能够提供相关的营业执照、质量认证证书、产品质检报告等。

2.技术能力:供应商需具备相关设备的生产、加工、调试、维护等技术能力,并能够提供相应的技术支持。

3.财务能力:供应商需具备良好的财务状况,能够承担交货、质保金等相关经济责任。

4.信誉度:供应商需具备良好的商业信誉度,无严重违约行为和不良记录。

五、采购风险控制

1.严格甄选供应商:采购部门需对供应商进行全面的审查和评估,从中选择具备良好声誉、技术能力强、服务质量好的供应商。

招标代理采购设备管理制度

招标代理采购设备管理制度

招标代理采购设备管理制度

一、引言

招标代理采购设备管理制度是为了规范招标代理采购设备的管理工作,提高采购效率和效果,确保采购活动的公平、公正、公开。本制度适用于公司内部所有招标代理采购设备的过程和环节。

二、责任与义务

2.1 采购部门

•负责拟定招标代理采购设备的计划和方案。

•负责制定招标代理采购的标准和流程。

•监督和管理招标代理采购的执行情况。

•组织开展招标代理采购设备评审和合同签订工作。

2.2 采购人员

•遵守公司采购政策和法律法规,保证采购活动的合法性和合规性。

•负责与供应商进行沟通和谈判,寻求最佳的采购方案。

•报请采购部门审批,确保采购过程的透明和公正。

2.3 供应商

•提供真实、准确、完整的招标代理采购设备信息。

•遵守招标代理采购设备的相关法律法规和合同约定。

•按时按量提供招标代理采购设备,并确保设备质量符合标准。

三、流程和步骤

3.1 招标代理采购设备计划编制

•采购部门根据业务需求和预算情况,编制招标代理采购设备计划。

•计划中应包括设备名称、数量、要求、预算等信息。

3.2 招标代理采购设备招标公告发布

•采购部门发布招标代理采购设备招标公告,公告中应包括招标代理采购设备的需求信息、要求和投标截止日期等。

3.3 招标代理采购设备投标评审

•采购部门根据招标代理采购设备的需求,对投标进行评审和筛选。

•评审标准包括价格、质量、交货期等。

3.4 招标代理采购设备合同签订

•采购部门与中标供应商签订招标代理采购设备合同,明确双方的权利和义务。

•合同中应包括设备的规格、价格、数量、交付时间等。

3.5 招标代理采购设备验收

材料设备采购招标管理办法

材料设备采购招标管理办法

材料设备采购、招标管理办法

第一章

总则

第一条为保证公司各开发项目顺利进行,有效控制工程成本、保证工程质量,规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度,特制定本办法。

第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。

第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。

第四条公司成立招标小组。组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。

第五条如招标小组成员不能参加招标工作的,由组长或总经理另行委派其他人员参加。

第二章招标

第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标,公司项目主管代表公司招标小组参加。

第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。

第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由项目部按照本办法自行招标。定标后将有关材料送公司项目主管。

第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由公司招标小组按照本办法组织招标。

第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标,其责任由项目部承担;由公司招标小组组织的招标,其责任由招标小组承担。

第十一条招标工作按以下程序进行:

一、制定或委托制定发包、采购计划;

设备采购招标管理制度

设备采购招标管理制度

设备采购招标管理制度

设备采购是一个企业活动中重要的环节,对于企业的发展起着至关重

要的作用。而设备采购招标管理制度则是对设备采购活动进行规范和管理

的重要手段。透过招标管理制度,可以确保设备采购的公平、公正和透明,提高设备采购的效率和质量。本文将针对设备采购招标管理制度进行详细

探讨。

一、制度的目的和依据

设备采购招标管理制度的制定目的是为了规范和管理企业设备采购活动,保证采购的公平性、公正性和透明性,提升设备采购质量和效率,确

保企业设备采购活动的顺利进行。该制度的依据主要包括国家相关法律法规、企业内部规章制度以及设备采购管理的实际需求。

二、制度的适用范围

三、制度的主要内容

1.采购需求确定:明确采购项目的具体要求和目标,包括设备性能、

品质要求、交付时间等,以便编制招标文件。

2.招标文件编制:根据采购需求,编制招标文件,明确招标条件、投

标要求、评审标准等,并确保招标文件的准确性和完整性。

3.招标公告发布:及时发布招标公告,向潜在供应商传达招标信息,

吸引多方参与投标,提高竞争力和透明度。

4.投标接收和评审:按照规定的时间和程序接收投标,并组织评审委

员会对投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、客观。

5.中标确定:根据评审结果确定中标方,并签订正式合同,明确双方

权责。

6.合同履行监督:对中标方的合同履行情况进行监督,确保合同按时

履行和质量保证。

7.异常情况处理:对招标过程中出现的争议和问题进行及时处理,保

证招标过程的顺利进行。

8.信息管理与保密:对招标文件和投标信息进行严格管理和保密,防

止泄露造成不良后果。

设备采购流程及管理规章

设备采购流程及管理规章

设备采购流程及管理规章

本规章是为了规范公司设备采购流程和管理,提高设备采购效率而制定。

采购流程

1. 制定采购计划

- 根据实际需求,制定年度设备采购计划;

- 管理部门审核并分配采购任务单。

2. 采购公告发布

- 采购计划获得批准后,将招标公告发布在相应平台并根据要求进行公告。

3. 供应商资格审核

- 采购部门对报名供应商进行资格预审;

- 向供应商发放采购文件。

4. 投标和报价

- 投标人必须按照招标文件要求提交投标文件;

- 开标采用明标的形式进行。

5. 审核评估

- 采购部门根据招标文件和投标文件的要求进行审核;

- 评估结果应当给出相应的评估报告。

6. 采购合同签订

- 采购部门确定供应商后,签订合同;

- 对合同进行归档和备份。

采购管理

1. 设备库存管理

- 每月定期更新库存情况,统计核对并上报管理部门。

2. 购买计划汇总

- 结合设备库存情况,定期更新设备采购计划。

3. 验收和入库

- 采购部门进行设备验收,确认设备质量和数量是否符合采购

合同;

- 财务人员确认和合同金额一致后,进行入库。

4. 维修和保养

- 设备管理部门定期进行设备维修和保养。

5. 设备报废

- 设备管理部门根据设备使用情况以及质量状况进行报废申请。

以上流程和规定是公司设备采购和管理的基本要求,所有相关人员必须严格遵守,确保公司设备采购和管理的顺利运作。

工程设备采购 管理制度

工程设备采购 管理制度

工程设备采购管理制度

一、总则

为规范和加强工程设备的采购工作,提高采购效率及降低采购成本,特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内所有部门和单位进行工程设备采购活动。

三、采购原则

1. 遵循公开、公正、公平、合理的原则进行采购活动;

2. 优先选用国内产品,确保采购的产品质量;

3. 优先选用公司指定的供应商或合作伙伴;

4. 坚决抵制腐败行为,营造廉洁采购的良好氛围。

四、采购流程

1. 需求确定:相关部门提出工程设备采购需求,并填写采购申请表;

2. 项目立项:根据需求确定工程设备采购项目,进行立项审批;

3. 编制采购方案:编制工程设备采购方案,包括拟定采购规格、数量、预算等;

4. 招标采购:按照招标法规定进行公开招标,选择供应商并签订合同;

5. 签订采购合同:与供应商签订正式采购合同,并支付定金;

6. 交付验收:接收交付的工程设备,进行验收确认;

7. 付款结算:确认验收合格后,及时支付尾款给供应商;

8. 归档备案:将采购相关资料进行整理、归档,并备案。

五、供应商管理

1. 筛选供应商:公司将建立供应商库,对供应商进行综合评估,定期审核供应商的信誉和资质;

2. 优先合作:优先考虑公司指定的供应商或合作伙伴,遵循合作共赢的原则;

3. 评估绩效:定期对供应商的供货质量、交货准时性等进行评估,及时跟踪和处理问题。

六、风险管理

1. 备份数据:对采购活动相关资料进行备份,避免数据丢失;

2. 风险评估:对工程设备采购项目进行风险评估,及时制定风险应对措施;

3. 紧急预案:制定应急预案,保障在突发情况下采购活动的顺利进行。

工程设备采购方案管理办法

工程设备采购方案管理办法

工程设备采购方案管理办法

第一章总则

为规范和加强工程设备采购管理,保障采购过程的公正、公平、合法和透明,确保工程设备采购项目顺利进行,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称“采购法”)、《政府采购领域信用评价管理办法》等法律法规,结合本单位实际,制定本办法。

第二章采购范围和适用范围

1. 适用范围

本办法适用于本单位工程设备采购项目的准备、采购评标、合同签署和履行等各个环节。

2. 采购范围

本指南适用于各类工程设备采购,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、自动化设备等。

第三章采购流程

1. 项目建议

(1)项目建议的提出

项目建议的提出可以是由相关部门提出,也可以是由设备管理部门提出。建议内容应包括采购设备的基本信息、采购需求以及经费预算等。

(2)项目建议的审核

提出项目建议后,设备管理部门应对项目建议进行初步审核,并将审核后的建议提交给相关部门进行审批。审批内容应包括项目的必要性、合理性以及资金来源等。

2. 采购准备

(1)需求确定

在项目建议获得批准后,设备管理部门应组织制定设备采购需求计划,明确采购设备的数量、型号、规格、技术要求等。

(2)采购方式确定

设备管理部门应根据采购需求计划确定采购方式,根据采购法的相关规定进行合理选择。

(3)编制采购文件

根据采购方式和采购需求,设备管理部门应编制采购文件,包括采购公告、招标文件和合

同草案等。

3. 采购实施

(1)采购公告发布

根据采购文件的要求,设备管理部门应在指定媒体发布采购公告,向社会公开征集供应商。

(2)招标或竞争性谈判

设备管理部门应依法开展招标或竞争性谈判工作,对符合条件的供应商进行评标,并确定

设备采购招投标管理办法全文

设备采购招投标管理办法全文

设备采购招投标管理办法全文

第一章总则

第一条目的

为规范设备采购招投标活动,确保采购过程公开、公平、公正,保障采购活动

的合法性、效率性和经济性,制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于所有需要进行设备采购的单位,包括国有企事业单位、社会团体、民营企业等。

第三条定义

在本办法中,以下术语的含义为: 1. 设备采购:指单位购买各类设备的活动。

2. 招标:指单位公开邀请符合条件的供应商参与设备采购活动,以确定中标供应商。

3. 中标供应商:指在设备采购活动中,通过评审后被确定为最终供应商的供应商。

4. 评审委员会:指由招标单位组织的对招标文件进行评审的委员会。

5. 招标文件:指招标单位向供应商发出的文件,包括招标公告、投标文件、评审标准等。

6. 投

标人:指对招标公告感兴趣并符合招标条件的供应商。

第二章招标公告

第四条招标公告的发布

1.招标单位应通过媒体、网络等公开渠道发布招标公告,并规定公告发

布周期。

2.招标公告应包括但不限于以下内容:

–招标单位的基本情况和联系方式;

–设备采购项目的基本信息,包括规格、数量、技术要求等;

–投标文件的递交时间和地点;

–评审标准和方法;

–投标人的资质要求和资料提交要求;

–其他与设备采购相关的事项。

第五条招标文件的编制

1.招标文件应根据设备采购项目的特点进行合理编制,内容包括但不限

于以下内容:

–招标公告;

–投标人资格审查表;

–投标人的技术标书和商务标书;

–供应商的合同样本;

–评审标准和评审方法;

–其他与设备采购相关的文件。

2.招标文件应具备简洁明了、格式规范、信息全面准确等特点。

物资(设备)采购招标管理办法

物资(设备)采购招标管理办法

物资(设备)采购招标管理办法

第一章总则

第一条为了加强公司物资、设备(含车辆)的采购管理,维护国家和企业及物资 (设备) 招标投标活动当事人的合法权益,净化采购渠道,规范采购行为,保证物资(设备)质量,降低成本,提高经济效益,根据国家《建造法》、《招标投标法》、《合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和局集团公司《物资、设备采购招标管理办法》等纪律法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法合用于公司机关和公司所属项目部 (分公司)的大型设备(含车辆)、批量物资的采购管理。

第三条在全公司范围内所需采购的所有设备和承建的工程建设项目中有关主要物资及大批量物资(10 万元以上)的采购,必须进行招标(业主供料除外)。

第四条任何单位和个人不得将依法必须进行采购招标的项目化整为零或者者以其他任何方式规避招标。

第五条物资、设备采购招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚信、质优、价廉的原则,面向市场公开 (邀请)招标。

第六条依法必须进行物资 (设备) 采购招标投标的工程项目,其招标投标活动不受地区或者部门的限制。任何单位或者个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标活动。

第七条物资、设备采购的招标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。公司财务、审计、监察等部门要加大监督力度,支持和配合物资部门做好物资(设备)的招标工作。

第二章组织机构与管理职责

第八条公司成立设备(物资)采购招标领导小组,组长由总经理担任,常务副组长由公司分管领导担任,副组长由项目部(分公司)经理担任,成员由公

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设备招标采购管理办法

0目的

为规范设备采购行为,有效降低规模采购成本,提高采购产品质量,特制定本办法。

1 范围

本办法适用于由集团公司及管内单位组织的施工设备招标采购管理。

2 引用标准

2.1 总公司《中国铁路工程总公司设备管理规则》(中铁程厂[2003]145号)

2.2 集团公司《固定资产财务管理实施细则》(中铁九局财[2005]273号)

3 术语和定义

本办法采用ZTJJ/XGZSC03-2006《行政管理总手册》中的术语和定义。

4 职责和权限

4.1 集团公司主管生产的副总经理是本办法的主管领导。

4.2 集团公司机械设备管理部是本办法的归口主管部门,负责招标采购管理办法的制定并监督、指导实施,根据设备采购规模组织相关单位实施采购。

4.3 分、子公司在采购权限内组织本单位的招标采购。

4.4 集团公司设备监察人员负责对管内设备招标采购过程实施监督检查。

5 管理内容与控制要求

5.1 组织机构

由集团公司及管内单位组织的招标采购应成立招标采购领导小组,成员应包含以下人员:本单位设备、财务、技术、安全负责人,设备专业工程师、设备操作者,必要时可外聘专家参加。

5.2 适用招标采购设备范围

5.2.1 同时具备以下条件的设备采购应采用招标方式

a) 购置设备单台价值在50万元以上或在同一供方采购的批量设备总价在100万元

以上;

b) 设备供方不少于3家;

c) 不同供方设备性能价格具有可比性。

5.2.2 根据所需设备的实际情况,可降低上述规定的金额底线。

5.2.3 对于不符合招标条件的设备采购,应尽量采用议标方式采购。

5.2.4 对于利用贷款或其他外部资金的设备购置,应遵照出资方的规定办理。

5.3 招标采购程序

5.3.1 招标准备

a) 按照权限办理固定资产购建审批手续。

b) 成立招标采购领导小组,制定招标采购纪律。

c) 进行市场调查,充分了解设备供方的资质、经营许可,产品价格、功能、质量、供货期、售后服务等方面的信息。

5.3.2 编制招标文件

招标文件由招标采购领导小组负责编制,应包括以下内容:

a) 招标邀请函。包括:招标单位名称,招标编号,招标采购设备名称、数量,发售标书时间、地点,投标截止日期、地点,开标时间、地点,招标单位联系人及联系方式。

b) 招标书。包括:招标单位名称,招标编号,招标采购设备名称、数量、功能、交货期限、技术参数及配置要求(必要时另设附件详细说明),投标地点、截止时间、联系人、联系方式,开标时间、地点。

c) 投标须知。包括对招标文件的说明及对投标者的基本要求,评标、定标的基本原则等内容。

d) 主要合同条款,包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容。

e) 投标书内容与格式要求,投标保证金和质量保证金要求,其他需要说明的事项。

5.3.3 制定评标办法

评标办法应包括评标程序、方法、标准,应公正地评价设备供方及其产品,从产品报价、企业基本概况、企业的资信等级、产品技术性能、主要技术参数以及付款方式、售后服务承诺等方面综合评定、对比。其中产品技术性能要综合考虑产品的先进性、经济性、可靠性、维修性、环保性等。

评标办法在投标截止日期前应严格保密。

5.3.4 招标邀请

根据市场调查结果,用邀请招标或公开招标的方式向具备设备供应能力或制造能力的单位发出招标邀请函。每次招标,参加投标的单位不得少于3家。

5.3.5 公开开标

由招标单位设备主管领导主持,招标采购领导小组成员、各竞标单位代表参加。开标过程应公开、透明。

5.3.6 评标

由招标采购领导小组成立评标委员会,根据评标办法相关规定,坚持平等、公正的

原则对各个供方标书进行综合评定,对比。最后评审出中标厂商及产品。

5.3.7 中标通知

评标结束后,由招标采购领导小组向中标方发出中标通知书,中标通知书内容应包括中标单位、中标项目、标的价格、签订合同时间及地点。

5.3.8 合同签订及相关工作参见《设备采购控制程序》。

5.4 招标资料的管理

招标采购工作完成后,应设专人负责将招标文件、各竞标单位投标书、评标办法、评标资料等存档备查,同时将招标采购结果(中标单位、产品、数量、总价等)上报集团公

司机

械设备部。

5.5 监察与处罚

集团公司及各分、子公司通过开展设备监察工作对设备招标采购进行监督,对于违反本办法规定,出现以下问题将按照相关规定进行处罚。

5.5.1 违反本办法规定,将具备招标采购条件的批量设备化整为零或以其他方式回避招标采购的;

5.5.2 招标人员、评标人员违反招标采购纪律,向他人透露可能影响公平竞争的有关招、投标信息的;

5.5.3 收受投标人贿赂,与投标人串通,影响招标结果公正性的;

5.5.4 伪造招标过程或进行虚假招标的;

5.5.5 不能提供有效资料,无法对招标过程有效实施提供证实的。

6 形成文件和记录

6.1 招标采购文件

6.2 投标书

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