会计凭证的传递、装订、保管
会计档案保管建议
会计档案保管建议
以下是会计档案保管的一些建议:
1. 装订与保管:每月结账工作完成后,及时对会计凭证进行装订,以便查找与保存。
凭证装订时应配备装订用工具,如装订机、装订线、装订针等。
使用重型订书机可以简化操作,但要确保凭证整齐有序。
每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。
装订时,应将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。
最后填写封面相关内容并加盖公章。
2. 基础设施建设:会计档案基础设施建设包括库房、档案柜、档案盒等硬件基础设计。
库房是保管档案的场所,应考虑防震、防火、防水、防地质灾害、防污染、防强光、防尘、防高温高湿等要求,充分考虑档案现有数量和未来增长量,留足库房空间。
存放档案的设施设备应补齐不全,根据需要完善相关基础设施,如购买多节柜、安装自动灭火系统等。
同时要做好库房温适度检测、登记和调控,保持库内干净,防止灰尘侵入。
投放防虫防鼠药物,并定期检查,使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。
以上建议仅供参考,如有需要,建议咨询专业人士。
《银行会计》简答题(课程常见问题解答)
《银行会计》常见问题解答第一章常见问题1-1:与国民经济其他部门的行业会计相比较,银行会计具有哪些特点?答案:(1)会计核算活动和业务处理活动的统一性(2)反映国民经济活动情况的综合性(3)会计核算方法的独特性(4)提供会计核算资料的及时性(5)会计核算和内部监督的严密性常见问题1-2:简述银行会计核算法规制度体系的组成内容?答案:(1)《中华人民共和国会计法》(简称《会计法》)(2)会计准则体系(3)《金融企业财务规则》常见问题1-3:简述会计基本假设的内容?答案:(1)会计主体(2)持续经营(3)会计分期(4)货币计量。
常见问题1-4:怎样理解会计的方法与会计核算方法之间的区别?答案:会计的方法是由会计核算方法、会计监督方法和会计分析方法等方法所组成,而会计核算方法仅仅是会计方法的一个组成部分,具体包括设置会计科目与账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿和编制会计报表等七种专门方法。
可见会计的方法与会计核算方法是有区别的,不可混为一谈。
本课程研究的主要是会计核算的方法,即会计对会计对象进行确认、计量、记录和报告的方法。
至于会计的其他方法,本课程不作为重点研究。
第二章常见问题2-1 :按照会计科目反映的经济内容分类商业银行会计科目分为哪些?答案:资产类、负债类、所有者权益类、损益类和共同类。
常见问题2-2:银行账户和会计科目之间的联系?答案:会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。
没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。
常见问题2-3:银行账户和会计科目之间的区别?答案:会计科目的作用主要表现为将会计对象的具体内容分为若干个相对独立的项目。
会计科目由国家统一制定,是会计准则的组成部分;而账户则是在会计科目的基础上,再赋予一定的结构,能指明记账的方向,以核算各会计要素的增减变动和金额。
会计凭证的作用及详解_财务知识精华
会计凭证的作用及详解_财务知识精华会计凭证概述有原始凭证和记账凭证。
前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
后者是以原始凭证为依据,作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
传递会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。
正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。
从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。
(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人共同负责,分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。
单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。
(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。
保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证会计凭证的保管主要有下列要求: 1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
会计凭证的整理、装订和保管技巧
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同,每月(期)结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一,一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜,多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证, 不管其张 数 多 少,都应依 左 上角理 齐,无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证,四边的毛边要修剪,特别是 左 上角的两条 边,线 要直,无 毛 边, 呈直角形。然后,用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面, 随记账凭证保管,并在记账凭证上注 明附件张数,附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证, 如差旅费报销单、医药费报销单,以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数,如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明,不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧
□ 张裕辉
叠,再自右 往 左 折叠,对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来;对 凭 证 过小的,可在小凭 证 后面 涂匀胶水,平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上,防止装订后看不全 凭证的内容;对破损的凭证要按原状 贴补好,使得装订后不得脱落;对凭 证 过 厚,如硬车票,取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是:年度终了结 账时,有余额的账户的余额,直接记 入新账余额栏内即可,不需要编制记 账凭证,也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 ),使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为,既 然 年 末是 有余 额的账 户, 余额就 应当如实地在账户中加以反 映,这样更显得清晰、明了。否则,就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递与保管:电子讲义一、会计凭证传递的含义会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起,经过审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
正确、合理地组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,协调单位内部各部门、各环节的工作,加强经营管理的岗位责任制,实行会计监督,具有重要作用。
例如,对材料收入业务的凭证传递,应明确规定:材料运达企业后,需多长时间验收入库,由谁负责填制收料单,又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门;会计部门由谁负责审核收料单,由谁在何时编制记账凭证和登记账簿,又由谁负责整理或保管凭证等。
这样,既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工,并通过各部门的协作来共同完成,同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况,以及经营管理上的需要,明确规定会计凭证的联次及其流程。
既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理,又要避免会计凭证在不必要的环节停留,从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。
它应考虑各部门和有关人员,在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间,能防止拖延处理和积压凭证,保证会计工作的正常秩序,提高工作效率。
一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成。
否则,将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。
应该做到既完备严密,又简便易行。
凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管教学目标:1.了解会计凭证的传递、装订和保管的意义和重要性;2.掌握会计凭证传递的步骤和程序;3.了解会计凭证的装订和保管的方法。
教学重点:1.会计凭证传递的步骤和程序;2.会计凭证装订和保管的方法。
教学难点:1.如何正确进行会计凭证的传递;2.如何合理地装订和保管会计凭证。
教学准备:1.教师:PPT、会计凭证样本、装订工具、保管文件夹;2.学生:纸和笔。
教学过程:Step 1:导入(5分钟)教师通过简单的问题导入本节课的话题,例如:“你们知道什么是会计凭证吗?它们在企业的会计工作中扮演着什么角色?”Step 2:讲解会计凭证的传递步骤和程序(25分钟)1.教师通过PPT或黑板,详细讲解会计凭证的传递步骤和程序。
主要包括以下内容:a)会计凭证的填制:将交易和事项按照会计凭证的格式填写到会计凭证上;c)会计凭证的传递:按照一定的程序将已填制并审核完毕的会计凭证传递给相应的业务部门进行核对;d)会计凭证的反馈:业务部门核对无误后,将会计凭证返还给财务部门,同时提供相关的原始凭证,用于核对和备案。
2.教师示范会计凭证传递的具体操作步骤,并与学生一同完成一个案例。
Step 3:讲解会计凭证的装订和保管方法(25分钟)1.教师通过PPT或黑板,详细讲解会计凭证的装订方法。
主要包括以下内容:a)按照日期顺序装订:将会计凭证按照日期顺序依次装订,并在装订处注明装订日期和会计期间;b)按照类型装订:将同一类型的会计凭证按照业务性质或发生的经济业务分类装订,方便查询和检索。
2.教师通过PPT或黑板,详细讲解会计凭证的保管方法。
主要包括以下内容:a)合理使用会计文件夹和保管盒:使用专用的会计文件夹和保管盒,将会计凭证按照一定的规则进行分类和保管;b)定期检查和归档:定期检查会计凭证是否完整和准确,同时按照一定的归档规则将已经处理完毕的会计凭证进行存档。
3.教师与学生一同完成一个案例,演示会计凭证的装订和保管过程。
会计凭证的保管
会计凭证的保管
保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。
保管过程中应注意以下问题:
1.会计凭证应及时传递,不得积压。
记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。
使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。
2.凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
3.对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
4.各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。
5.原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。
调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。
需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。
6.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
7.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
会计经验:会计基础知识:凭证的保管
会计基础知识:凭证的保管1.传递。
会计凭证应当及时传递,不得积压。
及时是会计凭证传递中的要旨之一。
及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的,而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。
传递不及时,会计凭证散失的可能性就会加大。
2.分类和编号。
会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段,也是方便检索的有效措施,否则会计核算很难顺利进行。
3.装订。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,按期装订成册并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4.复制。
原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
5.遗证。
从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
会计凭证的装订方法
会计凭证的装订方法会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业的经济业务活动,是发生经济业务的凭证和证明。
会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率,还可以方便会计人员进行查询和核对工作。
下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。
1. 手工装订法手工装订法是最常见的一种装订方法。
首先,将会计凭证按照日期顺序进行排序,然后用线或者绳子将它们装订在一起。
装订时,可以在凭证旁边留出一些空白的纸张,用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。
此外,还可以使用会计封皮来保护凭证,以防止丢失或损坏。
2. 钢钉装订法钢钉装订法适用于凭证较多的情况。
凭证按照日期先后顺序排序,并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。
为了便于查询和核对,可以在每一张凭证上标记一个序号,并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。
这样,就可以根据序号快速找到需要的凭证。
3. 环形装订法环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。
将凭证按照日期先后顺序穿过环,然后将环封口。
装订时,可以根据需要设置多个环,按照科目或者期间进行分类,并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。
这样,可以方便地翻阅和检索凭证。
4. 文件夹装订法文件夹装订法是在会计凭证上打孔,并将其装在文件夹中。
将凭证按照日期顺序进行排序,然后用文件夹夹住凭证。
为了方便翻阅和查找,可以在文件夹上附上标签,标明期间或者会计科目。
此外,还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上,便于存放和管理。
5. 归档柜装订法归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。
归档柜通常由多个抽屉组成,每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。
将凭证按照日期和会计科目进行分类,并依次放入文件夹架中,然后将文件夹架放入抽屉中。
这种装订方法不仅整齐,而且方便查找和取用凭证。
总之,合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率,便于会计人员进行查询和核对工作。
不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法,以确保凭证的安全和有效管理。
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度是对会计凭证的保护与管理,它确保会计凭证的安全、完整,防止篡改、遗失和损坏。
以下是一个简单的会计凭证保管制度:
1. 及时传递:所有会计凭证应当及时传递,不得积压。
2. 分类编号:会计凭证应按照分类的编号顺序进行保管,不得散乱或失序。
3. 装订成册:对于各种记账凭证,应连同所附的原始凭证汇总表,按照缩号顺序折叠整齐,按期装订成册,并加具封面。
封面上应注明单位名称、年度、月份和日期、凭证种类、起讫号码。
由装订人在装订线封签处签名或盖章。
4. 原始凭证保管:对于数量过多的原始凭证,如收料单、发料单等,可以单独装订保管。
在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“件另订”和原始凭证名称及号。
5. 粘贴单使用:对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
6. 立卷存档:在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。
7. 定期检查:应定期对会计凭证进行检查,确保其安全、完整。
8. 限制接触:只有授权人员才能接触会计凭证。
9. 电子化管理:可以考虑将部分或全部会计凭证电子化,并存储在安全的电子系统中。
10. 定期销毁:对于过期的或不再需要的会计凭证,应按照公司的规定进行销毁。
以上仅为一个简单的示例,具体的会计凭证保管制度应根据公司的实际情况和法律法规进行制定。
会计凭证的传递装订和保管-完整版课件
3.如果原始凭证的数量过多,不便一起装订的,可以不附在记账凭证后面,单独抽出来,装订成册保管。
4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号,同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
内容讲解
一、会计凭证的传递
三、会计凭证的保管
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
概念
会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始,直到会计凭证归档保管为 止,会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间,按规定的手续、时间和传递路线,进行处理、移交的程序。
三、会计凭证的保管
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证传递的概念
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证传递的原则
1.制定科学合理的传递程序
2.确定合理的Hale Waihona Puke 留处理时间二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证装订的要点
会计凭证装订的要点
2.当期完成会计凭证的各项工作后,会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理,按记账凭证的编号顺序,连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表,折叠一致,排列整齐,装订成册,在装订线上加盖封签。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证装订的方法
会计凭证装订的方法
加具封面
加具包角纸
夹紧凭证
划分角线
装订线眼确定
缝制凭证
会计凭证的装订与保管
会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序进行保管,不得散乱或丢失。
为此,必须对会计凭证进行装订,对于记账凭证,应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐;按期装订成册,加具封面,在封面上编好卷号,并在明显处标明凭证种类编号,由装订人在装订线封签处签名或者盖章;最后按编号顺序入柜,以便调阅。
二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前,应做好相关的准备工作,即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
具体如图3-3所示。
2.会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个企业都要建立保管制度,对其进行妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。
封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
对于会计凭证,应妥善保管,存保管期间,会计凭证不得外借; 对于超过规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序进行销毁;对于需永久保留的有关会计凭证,不得销毁。
(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止,在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。
《会计基础工作规范》第五十四条规定:各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理,具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。
正确组织会计凭证的传递,对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。
从某种意义上说,会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分,其主要作用有以下两点。
①有利于完善经济责任制度。
经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明,体现了经济责任制度的执行情况。
湖南会计从业资格证考试会计凭证答案解析
第四章会计凭证一、单项选择题1、原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经()批准,可以复印。
A.会计档案保管人员、单位负责人B.总会计师、单位负责人C.总经理、会计主管人员D.会计机构负责人、会计主管人员【正确答案】:D【答案解析】:本题考核会计凭证的保管。
【该题针对“会计凭证的传递和保管”知识点进行考核】2、以下有关会计凭证的表述中不正确的有()。
A.会计凭证是记录经济业务的书面证明B.会计凭证可以明确经济责任C .会计凭证是编制报表的依据D .会计凭证是登记账簿的依据【正确答案】: C【答案解析】:本题考核会计凭证的作用。
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据,通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。
3、汇总原始凭证与累计原始凭证的主要区别点是()。
A.登记的经济业务内容不同B.填制时期不同C.会计核算工作繁简不同D.填制手续和内容不同【正确答案】: D 【答案解析】:本题考核原始凭证的分类。
根据填制手续和内容的不同,原始凭证可以分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
4、记录若干项同类经济业务,凭证填制手续是多次完成的原始凭证,称为()。
A.累计凭证B.一次凭证C.汇总凭证D .单式记账【正确答案】: A【答案解析】:本题考核原始凭证。
累计凭证是记录若干项同类经济业务,填制手续多次完成的原始凭证。
5、折旧计算表属于()。
A.转账凭证B.自制原始凭证C.收款凭证D.付款凭证【正确答案】: B【答案解析】:本题的考点为原始凭证的分类。
【该题针对“原始凭证的种类”知识点进行考核】6、下列关于原始凭证填制的说法,错误的是()。
A.对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章B.凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制要求C.原始凭证在填写的时候可以将错误凭证撕毁,重新编制一张D.需要填一式数联的凭证,各联内容应当相同【正确答案】:C【答案解析】:本题的考点为原始凭证的填制要求。
会计凭证传递与保管的方法-怎么传递-怎么保管
会计凭证传递与保管的方法-怎么传递-怎么保管传递和保管记账凭证的方法:1.传递:规定〔会计〕凭证的联数和所经过的必要环节—确定在各个环节停留的时间—建立凭证交接的签收制度;2.保管:将凭证造册登记并集中归档保管,归档后的凭证应当加贴封条。
1.会计凭证的传递会计凭证的传递是指从其取得或填制开始,经过出纳、审核、记账、装订到归档保管的过程中,在单位内部有关部门和有关人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
那么,这条传递路线应该如何设置才合理呢?可以参照以下三个步骤:第一步,依据经济业务的特点、内部机构设置、人员分工以及经营管理必须要,规定各种会计凭证的联数和所经过的必要环节。
既要使各有关部门和人员能够充分利用会计凭证了解经济业务状况,又要避免传递路线中出现不必要的环节。
第二步,依据经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的必须要,确定凭证在各个环节停留的时间。
要防止不必要的耽误,让会计凭证以最快的速度传递。
第三步,建立凭证交接的签收制度。
为了确保会计凭证的安全和完整,应在各个环节指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备而严密,并且便于执行。
会计凭证的传递一方面要满足内部控制制度的要求,做到传递程序有效合理,另一方面又要节约传递时间,尽量减少中间环节,降低执行难度。
2.会计凭证的保管会计凭证的正保证管是会计资料完整和安全的重要保证。
要做好会计凭证的保管,我们在平常的工作中应该注意以下五点:第一,日常工作中,要将会计凭证装订成册,并交由专人保管。
年终决算后,将全年会计凭证造册登记并集中归档保管。
归档后的会计凭证应当加贴封条,防止抽换。
保管会计凭证的装订要求如下:(1)用“三针引线法〞装订,装订时使记账凭证及其附件坚持尽可能大的显露面,以便事后查阅。
(2)凭证外面要加封面,封面纸用较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。
(3)记账凭证封面应该包涵凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
装订和保管会计凭证-PPT模板
(二)会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后,应将其放入凭证档案盒内,以方便保存。
第6页
(三)会计凭证封面的填写
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应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人 员等有关事项,会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位 名称:
日期 :自 年 月 日起 至 年 月 日止
原原原原原原原
金额: 单据: 张
装 订 线
(一)会计凭证的整理
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(二)会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证,应加具封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。会 计凭证装订一般采用“角订法”,用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形,对折为四块,剪掉右下角,左上角正方形中由左下角 至右上角画对角线,并与会计凭证的左上角对齐,然后用两点将对角线均分,在两点处将包 角纸和会计凭证一起打两个装订孔,穿入装订线绕两圈在封底打结,最后将包角纸左下角和 右上角两小块反折到会计凭证封底,粘在打好的结上,把结压在里面。
凭证 号数:自 号至 号 凭证 类别:
册数 : 本月 共: 册 本册 是第 册
原始 凭证、汇总 凭证张 数:共
张
全宗 号:
目录 号:
案卷 号:
会计:
复核:
装订 人:
年 月 日装订
(三)会计凭证贴封条,防止抽换凭证。 原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位领导同意后可以复制。 但应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名,并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计 凭证可按规定程序销毁。
简述会计凭证的保管方式和要求
简述会计凭证的保管方式和要求
会计凭证保管方式:
1.纸质凭证:将纸质凭证装订成册或放在密闭的柜子或柜架里,分类存储。
2.电子凭证:将电子凭证存储在计算机硬盘或云存储中,分类
整理。
会计凭证保管要求:
1.安全性要求:凭证应放置在干燥、防潮、通风、明火隔离的
地方,凭证室应封闭,实行严格的管理制度。
2.便于查找:凭证室应按编号、日期、经办部门等方式分类,
以便查询。
3.完整性要求:凭证据应按年度顺序保管,每一年度的凭证统
一存放,不得散乱。
4.保密性要求:应保持凭证的机密性,严格禁止泄露凭证和会
计资料。
5.审查性要求:应确保凭证的正确性和可审查性,必要时需进
行背书、加盖公章等处理。
会计记账凭证装订的流程
会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理:首先,需要将不同类型的凭证进行分类整理。
这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等,以确保所有相关文件都被妥善处理。
2、凭证编号:为每张凭证编号,这是为了方便后续的查找和管理。
编号应清晰、准确,便于识别和追踪。
3、凭证装订前的准备工作:在正式装订之前,还需要进行一些准备工作,比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全,以及确认装订范围是否符合要求。
装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。
4、使用“三针引线法”或其他方法装订:可以使用棉线或其他材料来装订凭证,确保装订牢固。
在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的,以便于打开和查看。
此外,还可以使用财务专用的针线穿过凭证,在背面线打结,以确保装订的牢固性。
5、装订要求:装订后的凭证应整齐、美观、牢固。
银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但也是重要的会计资料,需要单独装订保存。
同时,凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。
6、装订后的处理:装订好的凭证一般是按月保管归档,以便于未来的查阅和审计。
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【课题】会计凭证的传递、装订、保管
【教材版本】
林云刚,朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——出纳会计实务.北京:高等教育出版社.2004年
【教学目标】
通过本节内容的学习,要求学生了解会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间;掌握会计凭证的装订时应注意事项;熟悉会计凭证在保管过程中应注意的注意事项。
【教学重点、难点】
教学重点:会计凭证的装订。
教学难点:会计凭证的装订。
【教学媒体及教学方法】
本节内容可大体分为三个部分,对每一部分内容我们都结合采用讲授法、列举法等不教学方法。
会计凭证的装订这部分内容增加展示法等教学方法。
【课时安排】
2课时(90分钟)
【教学过程】
一、导入(5分钟)
上节课我们练习了很多的业务题,也用了不少的凭证,请大家进行整理并开始我们今天的课.
二、新授(65分钟)
(一)会计凭证的传递
教师分析讲解:会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
各单位在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时,应注意以下两个方面的问题,合理组织会计凭证的传递。
列举:
1.制定传递线路。
各单位应根据经济业务的特点,结合内部机构和人员分工情况,以及满足经营管理和会计核算的需要,规定会计凭证的传递程序,并据此规定会计凭证的份数,使经办业务的部门和人员能及时的办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又能加速业务处理过程,提高工作效率。
2.制定传递时间。
各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况,恰当的规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。
例如,对于比较重要的经济事项应实行严格的控制制度,采取较多的控制环节,因而凭证的传递时间相对长一些,反之,则短一些。
只有把会计凭证从填制、审核、记账,一直到保管紧密结合起来,环环相接,有条不紊,才能使会计凭证迅速、及时传递,从而保证会计核算的质量。
教师板书:会计凭证的传递
1.制定传递线路。
2.制定传递时间。
(二)会计凭证的装订
教师分析讲解:记账凭证及所附的原始凭证,是重要的经济资料和会计档案,各单位在完成经济业务手续和记账以后,必须对记账凭证定期装订成册,立卷归档并妥善保管。
列举:
1.记账凭证包括所附的原始凭证,应定期成册,一般如数量较少,可以月份为单位,分装若干册;如数量较多可以每天或几天装订一册或数册。
2.记账凭证在装订前顺号整理,检查记账凭证编号是否完整无缺,所附原始凭证是否齐全。
3.每册记账凭证应加封面封底,封面上注明单位名称、凭证名称、年度月份及册次、起讫日期,各类记账凭证的起讫号数并由装订人员及会计主管签章。
4.在记账凭证封面上放上包角的牛皮纸。
5.装订时,在左上角用棉线装订,一般是先钻两个斜行孔,然后按下列顺序穿针引线:
①从封底进线循外沿绕一转或两转,再从封底原孔进针,酌留线头准备打结;
②从封面另一孔进线,循另一外沿绕一转或两转再从封面原孔进针;
③用力抽紧后,把棉线两端在封底打结;
④包角、并且由装订人员在包角纸与封面的交接处盖章;
⑤填制部门对各种会计凭证(是指自制原始凭证)的存根和副联,应自行装订保存,并在封面说明××年度第×册,起讫日期、起讫号数。
如编制汇总凭证则应将有关汇总表一并装订。
凭证封面
教师板书:会计凭证的装订
1;2;3;4;5
(三)会计凭证的保管
教师分析讲解:每年的会计凭证都应由财会部门按照归档的要求,负责整理立卷,按年分月顺序排列,以备查阅。
查阅会计凭证应该有一定的手续或制度。
会计年度终了后,当年的会计凭证,可暂由本单位财会部门保管一年,期满以后,原则上应由财会部门编制清册移交本单位的档案部门保管。
会计凭证一般只为本单位提供使用,原则上不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位负责人批准,可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿登记,并由提供人员和收取人员共同签章。
需要查阅已入档保管的会计凭证,必须办理借阅手续。
会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格按《会计档案管理办法》的有关规定执行,任何人不得随意销毁已归档保管的会计凭证。
教师板书:会计凭证的保管-企业和其他组织会计档案保管期限表。
三、课堂练习(10分钟)
装订练习。
四、小结(10分钟)
会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
会计凭证的装订注意:1;2;3;4;5
会计凭证的保管-企业和其他组织会计档案保管期限表
五、作业
装订一本会计凭证。
【板书设计】
会计凭证的传递
1.制定传递线路。
2.制定传递时间。
会计凭证的装订
1.
2.
3.
4.
5.
会计凭证的保管
企业和其他组织会计档案保管期限表。