公司例会管理办法

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公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

公司月度例会管理制度

公司月度例会管理制度

公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率,加强内部沟通,确保公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。

1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序,确保会议内容的高效、有序。

二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织,行政部门负责具体实施。

2.2 会议应提前一周确定议程,并通知所有参会人员。

2.3 会议记录由行政部门指定专人负责,确保记录的准确性和完整性。

三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开,具体时间由行政部门根据实际情况安排。

3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。

3.3 会议应准时开始,参会人员应提前10分钟到达会场。

四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。

4.2 其他员工根据会议议程需要,可被邀请列席会议。

4.3 参会人员如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并尽可能委派代表参加。

五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。

5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。

5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。

5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。

5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。

六、会议纪律6.1 会议期间,所有参会人员应保持手机静音或关闭。

6.2 会议发言应简洁明了,避免偏题。

6.3 会议决议一经通过,相关部门和人员应立即执行,并在下一次会议前报告执行情况。

6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员,并存档备查。

七、附则7.1 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点,应提前通知所有参会人员。

7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效,如有变更,需经同样程序修订。

《定期召开部门例会》管理办法范本

《定期召开部门例会》管理办法范本

《定期召开部门例会》管理办法范本定期召开部门例会管理办法范本第一章总则第一条为了加强部门内部沟通和协调,提高工作效率,促进部门发展,特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于部门内部定期召开的例会,包括但不限于工作汇报、讨论问题、制定计划等。

第二章例会类型及周期第三条根据工作需要和实际情况,部门可以根据以下类型召开例会:(一)工作进展例会:用于对部门工作进展情况进行汇报和总结;(二)问题讨论例会:用于解决部门在工作过程中出现的问题;(三)决策例会:用于讨论和制定重要决策和计划;(四)其他类型例会:根据需要可以设立其他类型例会。

第四条根据具体工作情况,例会召开周期可定为每周例会、每月例会、每季度例会等,由部门负责人确定。

第三章例会组织第五条例会由部门负责人主持,部门相关成员参加。

如有需要,可以邀请其他人员参加。

第六条例会时间和地点由部门负责人提前通知,并请示上级机构。

第七条部门负责人应提前准备好例会需要的相关材料和报告,确保会议顺利进行。

第四章例会议程第八条例会议程由部门负责人制定,根据具体需要可包括以下内容:(一)例会主题和目的;(二)工作汇报:相关成员对工作情况进行汇报;(三)问题讨论:对工作中遇到的问题进行分析和解决;(四)决策和计划:针对重要问题做出决策和制定计划;(五)其他事项:根据需要列出其他需要讨论的事项。

第九条例会议程应提前发送给参会人员,并请大家提前准备相关资料和意见。

第十条例会议程要求简明清晰,重点突出,确保会议内容充分讨论。

第五章例会记录第十一条例会记录由专人负责,记录内容应涵盖以下方面:(一)例会时间、地点、主持人和参会人员;(二)例会议程概述及讨论记录;(三)问题解决过程和决策结果;(四)下一步工作计划和责任人;(五)其他需要记录的内容。

第十二条例会记录应在例会结束后及时整理和发送给参会人员,确保会议结果被有效沟通。

第六章例会评估第十三条为了提高例会的质量和效率,每次例会结束后,应进行例会评估。

安全生产例会管理办法

安全生产例会管理办法

安全生产例会管理办法一、目的为了加强安全生产工作的沟通与协调,及时了解和掌握安全生产状况,解决安全生产工作中存在的问题,确保公司安全生产形势稳定,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部各级安全生产例会的组织、召开和管理。

三、会议分类及组织公司级安全生产例会由安全生产管理部门负责组织,公司领导、各部门负责人及相关安全管理人员参加。

会议每月至少召开一次,时间为每月的第一个工作日。

部门级安全生产例会由各部门负责人组织,部门内全体员工参加。

会议每两周召开一次,时间由各部门自行确定。

班组级安全生产例会由班组长组织,班组全体成员参加。

会议每周召开一次,时间为每周的第一个工作日。

四、会议内容公司级安全生产例会传达国家、地方政府和上级有关安全生产的法律法规、政策文件和会议精神。

总结上一阶段公司安全生产工作情况,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

部署下一阶段公司安全生产工作重点和任务,明确责任部门和责任人。

研究讨论安全生产工作中的重大事项和决策。

听取各部门关于安全生产工作的汇报和意见建议。

部门级安全生产例会传达公司级安全生产例会的精神和要求。

总结本部门上一阶段安全生产工作情况,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

部署本部门下一阶段安全生产工作任务,明确责任人和完成时间。

组织学习安全生产相关知识和技能,提高员工的安全意识和操作水平。

对本部门的安全隐患排查治理情况进行通报和分析。

班组级安全生产例会传达部门级安全生产例会的精神和要求。

总结本班组上周安全生产工作情况,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

强调本周安全生产工作重点和注意事项,提醒员工遵守安全操作规程。

对员工的安全行为进行表扬和批评,鼓励员工积极参与安全生产工作。

组织学习事故案例,吸取教训,提高员工的安全防范意识。

五、会议要求各级安全生产例会应指定专人负责记录,会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议1、生产例会时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人记录:生产部计划参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理记录:销售部助理参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理记录:品质部助理参加:全体员工内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议时间:不定期主持:总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议时间:每季末或下季初召开主持:总裁/总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

公司重要例会管理制度范文(4篇)

公司重要例会管理制度范文(4篇)

公司重要例会管理制度范文一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调,推动公司整体发展,及时解决问题和取得重要决策。

本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理,提高例会的效果和效率。

二、范围本制度适用于公司的各级重要例会,包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。

对于特定的重要议题,还可以根据需要组织专题会议。

三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责,具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。

2.例会的频次和时间由总经理办公会确定,一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。

3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员,必要时可以邀请外部专家或顾问参加。

四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划,并考虑到各部门的需求和具体情况。

2.各部门负责人应提前准备好议题材料,并向参会人员提供足够的信息和数据,以便参会人员做出准确的决策和判断。

五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程,并向参会人员发放会议通知和相关材料。

2.参会人员要提前阅读会议材料,做好充分准备,确保能够积极参与讨论和决策。

六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行,确保会议的效率和纪律。

2.主持人应控制好会议的时间和节奏,避免议题讨论过多或时间过长。

3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议,鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。

4.主持人应引导会议讨论,并及时总结和归纳讨论结果,以达成一致意见或作出决策。

七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责,必要时可以录音或录像备查。

2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果,并及时发送给参会人员和相关部门负责人。

3.对于决策结果,应指定责任人进行追踪和执行,确保决策的落地和执行效果。

八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估,了解参会人员对例会的意见和建议,并根据评估结果进行改进。

2.对于例会中存在的问题和不足,要及时进行整改和提高,确保例会的效果和效率持续提升。

关于公司例会管理制度的规定

关于公司例会管理制度的规定

一、总则为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展,特制定本制度。

二、例会制度1. 例会形式:公司例会采用全体会议、部门会议、专项会议等形式。

2. 例会频率:公司例会每周召开一次,部门会议根据实际情况确定召开时间。

3. 例会内容:(1)公司全体会议:由公司总经理主持,各部门负责人及全体员工参加。

会议内容包括:①回顾上周工作完成情况及存在的问题;②安排本周工作计划及重点任务;③传达公司领导指示及上级部门通知;④讨论公司发展规划及重大决策;⑤解决员工关心的问题。

(2)部门会议:由部门负责人主持,本部门全体员工参加。

会议内容包括:①回顾上周工作完成情况及存在的问题;②安排本周工作计划及重点任务;③讨论部门内部工作安排及协作事宜;④解决本部门员工关心的问题。

(3)专项会议:根据公司工作需要,由相关部门负责人主持,相关人员参加。

会议内容包括:①讨论专项工作进展及存在问题;②研究解决方案及实施措施;③协调各部门资源,确保专项工作顺利推进。

4. 例会纪律:(1)会议时间:全体员工应按时参加例会,不得无故缺席或迟到、早退。

(2)会议秩序:会议期间保持安静,不得随意走动、接打电话、交头接耳。

(3)会议记录:会议记录员负责做好会议记录,确保会议内容完整、准确。

(4)会议反馈:各部门负责人及员工应认真听取会议内容,会后及时将会议精神传达至本部门,确保各项工作落到实处。

三、会议组织与实施1. 会议组织:公司办公室负责例会的组织与协调工作,包括会议通知、会议记录、会议纪要等。

2. 会议实施:各部门负责人负责组织本部门会议,确保会议质量。

3. 会议纪要:会议纪要由会议记录员负责整理,经部门负责人审核后,报公司办公室备案。

四、奖惩措施1. 对积极参加例会、认真履行职责的员工,给予表扬和奖励。

2. 对无故缺席、迟到、早退的员工,视情节轻重给予批评教育或处罚。

3. 对违反会议纪律、不认真履行职责的员工,视情节轻重给予通报批评或处罚。

公司重要例会管理制度

公司重要例会管理制度

公司重要例会管理制度一、会前准备1.明确会议目的和议题在召开重要例会前,必须明确会议的目的和议题,确保每个会议都有明确的主题和议程,避免会议范围模糊、议题过多、主题不明确等问题。

2.预先通知参会人员为了确保会议的顺利进行,必须提前通知参会人员,确保每个人都有足够的时间来做好准备。

通知中应明确会议时间、地点、议题以及参会人员的职责和要求。

3.准备会议资料和讲义为了支持会议的进行,主持人应提前准备好相应的会议资料和讲义,并在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议内容有所了解,并可随时查阅相关资料。

二、会议进行1.遵守时间管理原则在重要例会中,时间管理是至关重要的。

主持人必须严格控制每个议题的讨论时间,确保会议不会因为某个议题而延误整个会议进程。

2.促进有效讨论为了保证会议的效率和效果,主持人应采取有效的方式促进讨论。

例如,可以给每个与会人员在一定时间内表达自己的意见或提出问题,避免个别人员过多发言而导致其他人员无法发表意见。

3.确定行动计划和责任人在讨论完每个议题后,应确保有明确的行动计划和责任人,以便将会议讨论的结果付诸实践。

主持人应记录下相关的行动计划和责任人,或者委托相关人员记录,并在会议结束后将记录结果发送给与会人员。

三、会后跟进1.对会议进行评估和总结在每次重要例会结束后,应进行会议的评估和总结,以评估会议的效果和改进空间。

主持人可以通过与与会人员进行反馈交流、收集问卷调查等方式对会议进行评估,并根据评估结果总结经验教训,并制定改进措施。

2.及时跟进行动计划的执行情况为了确保会议讨论的结果能够落地,主持人应及时跟进行动计划的执行情况。

可以通过与责任人进行沟通、定期汇报等方式来了解行动计划的进展情况,并及时解决可能遇到的问题。

3.保留会议记录和相关文件为了备查和参考,重要例会的记录和相关文件应该进行妥善保留。

主持人应确保会议记录和相关文件的完整性和准确性,并妥善保存,以便日后查阅和参考。

以上是关于公司重要例会管理制度的相关内容,通过合理的会前准备、会议进行和会后跟进等步骤的有序管理,可以提高重要例会的效率和效果,推动公司的发展和进步。

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司例会制度,提高会议效率,确保会议内容落到实处,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门负责人、员工等。

第三条例会是指公司定期召开的旨在传达公司决策、沟通工作情况、协调部门间工作的会议。

第二章例会类型及时间第四条例会类型分为周例会、月例会、季度例会和年度例会。

第五条周例会:每周五下午召开,时间不超过1小时。

第六条月例会:每月最后一个周五下午召开,时间不超过2小时。

第七条季度例会:每季度最后一个周五下午召开,时间不超过3小时。

第八条年度例会:每年年底召开,时间不超过半天。

第三章例会准备第九条例会前,各部门负责人需将本部门工作总结、问题及建议提交至综合办公室。

第十条综合办公室负责收集各部门提交的材料,整理会议议程。

第十一条会议主持人负责提前通知参会人员,并确认参会人员名单。

第四章例会流程第十二条会议开始前,主持人宣布会议开始,全体参会人员起立,奏唱国歌。

第十三条主持人介绍会议议程,各部门负责人依次汇报工作。

第十四条各部门负责人汇报完毕后,主持人组织讨论,针对存在的问题提出解决方案。

第十五条会议进入自由发言环节,参会人员可就会议内容或工作问题进行提问和交流。

第十六条主持人总结会议内容,强调会议决议,并布置下一步工作。

第十七条会议结束前,主持人宣布会议结束,全体参会人员起立,奏唱公司歌曲。

第五章会议纪律第十八条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。

第十九条参会人员应保持会场安静,不得交头接耳、玩手机等。

第二十条参会人员应认真记录会议内容,会后及时传达至本部门。

第二十一条会议期间,如有紧急事项需处理,可提前向主持人请假。

第六章会议总结与考核第二十二条综合办公室负责对会议进行总结,形成会议纪要,并及时下发至各部门。

第二十三条各部门负责人负责对本部门参会人员进行考核,考核内容包括出勤、会议记录、工作落实等方面。

第二十四条考核结果纳入部门绩效考核,作为评优评先、晋升等依据。

例会管理制度(五篇)

例会管理制度(五篇)

例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。

陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。

它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。

下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。

2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。

公司例会管理办法

公司例会管理办法

公司例会管理办法一、引言公司例会是一种重要的组织沟通、决策和协调机制,对于保持公司运营的顺畅和效率至关重要。

为了更好地管理公司例会,提高会议的效果和价值,公司需要制定一套科学的例会管理办法。

二、会议召开1.会议形式公司例会可分为线下会议和线上会议两种形式。

根据实际情况,决定采用何种形式召开会议。

2.会议召集例会召集人应提前确定每次例会的具体时间、地点和议题,确保会议准时召开。

3.会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、与会人员和议题,请通知相关人员提前准备。

三、会议议程1.制定议程会议召集人应提前制定并发送会议议程给参会人员,确保会议有条不紊地进行。

2.议程内容会议议程应包含会议开始时间、主持人开场发言、公司动态通报、议题讨论、决策和行动计划等内容。

四、会议准备1.资料准备会议召集人应提前收集和整理与议题相关的资料,并在会议前分发给与会人员,以便大家提前阅读。

2.设备准备确保会议现场设备正常运行,如投影仪、音响系统等,以保证信息传递的顺畅。

五、会议进行1.会议主持会议主持人应保持会议的纪律,掌握会议的进程,引导与会人员按照议程有序发言和讨论。

2.会议记录指定专人负责会议记录,准确记录会议要点、决策内容和行动计划,确保后续跟进。

3.讨论和决策会议讨论和决策时,应充分听取各方意见,合理平衡各方利益,做出正确的决策。

六、会议后续1.行动计划根据会议决策结果,制定详细的行动计划并指派责任人,确保决策能够有效地落地执行。

2.会议纪要会议记录人应及时整理会议纪要,并在会议后及时发送给与会人员,确保大家对会议结果有清晰的了解。

七、评估和改进1.会议评估定期评估会议的效果和参与度,收集与会人员的意见和建议,及时改进会议管理方法。

2.优化管理办法根据评估结果,持续优化公司例会的管理办法,提高会议效果和参与度。

八、总结公司例会管理是一项重要的工作,通过科学的管理办法,可以提高会议效果,促进信息流通和决策实施。

通过不断优化,公司例会将成为推动公司健康发展的有力工具。

公司重要例会管理制度(六篇)

公司重要例会管理制度(六篇)

公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。

第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。

2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。

3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。

4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

第三条管理内容1、会议目的。

检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

2、会议周期和时间:(1)总公司例会每月召开一次,时间定在每月的5-____日之间,具体时间视当时情况而定,行政人事部届时将提前一天通知。

会议时间尽量控制在____小时内。

(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。

周六下午13:00-14:00为个人总结时间,14:00-16:00为部门(分公司)例1会时间,由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。

3、会议地点。

总公司例会地点在公司洽谈室,部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。

4、责任。

总公司例会的责任部门为公司行政人事部。

部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。

5、会议召集及主持人。

总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。

部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。

6、参会人员。

总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。

部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。

7、会议议程(1)总公司例会议程:1上月例会决定事项执行情况的跟进总结;○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划;○3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;○5其他需要沟通、交流的事项。

公司例会制度管理制度

公司例会制度管理制度

公司例会制度管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,提高工作效率,规范公司例会制度,制定本管理制度。

第二条公司例会是公司内部管理工作的重要组成部分,是集体讨论、决策和沟通的平台,是推动公司发展和提高员工工作效率的重要载体。

第三条公司例会应遵循民主、公开、公平、效率的原则,确保例会工作顺利高效进行。

第四条公司例会制度管理制度是公司内部管理的重要依据,所有员工必须遵守并执行。

第五条公司例会制度管理制度由公司领导班子负责具体执行,例会工作由公司办公室统筹协调。

第二章例会类型及设置第六条公司例会分为日常例会、周例会、月例会、季度例会、年度例会等不同类型。

第七条公司设立日常例会,每天固定时间召开,主要讨论当天工作安排、问题解决和信息传达等。

第八条公司设立周例会,每周固定时间召开,主要总结上周工作情况,安排下周工作计划。

第九条公司设立月例会,每月固定时间召开,主要总结上月工作成绩,分析问题原因,制订下月工作计划。

第十条公司设立季度例会,每季度固定时间召开,主要总结上季度工作成绩,分析问题症结,调整下季度工作方向。

第十一条公司设立年度例会,每年固定时间召开,主要总结当年工作成绩,评估目标完成情况,制定新年度工作计划。

第三章例会组织第十二条公司例会由公司领导班子负责组织召开,公司领导班子成员是例会的主要发言人。

第十三条公司领导班子成员应提前准备会议材料,确保会议顺利进行。

第十四条例会主持人负责主持会议,维护会场秩序,保证会议按照议程进行。

第十五条例会记录员负责记录会议讨论内容、决议结果和责任分解等,制作会议纪要。

第十六条公司其他员工可以参加公司例会,但不得干扰会议秩序,不得擅自发表言论。

第四章例会程序第十七条公司例会应提前确定会议时间、地点和议程,通知参会人员。

第十八条例会应按照议程依次进行,确保会议目标的达成。

第十九条例会应注意控制会议时间,避免拖延和冗长。

第二十条例会应畅所欲言,提倡真实、客观、诚信的讨论,发表言论需考虑到公司整体利益。

企业管理部例会管理制度(3篇)

企业管理部例会管理制度(3篇)

企业管理部例会管理制度总则为规范部门内部管理,改进会议作风,缩短例会时间,提高例会效率、质量,更好地建设具有影响力的企业管理。

本着从我做起,培育良好的会议习惯,特制订本制度。

二、例会目的1、使部门内同事了解公司的动态,及时传递公司的各种信息。

2、促进部门内部交流,促进部门同事互相了解之间的工作。

3、培育良好的团队协作精神,部门内同事能及时互相协助完成工作。

建设和谐共进的具有战斗力的团队。

4、统一解决工作中的重要协调工作。

和及时总结日常工作中的问题,做好以后工作的预防纠正方案。

5、安排部门内的重点工作。

三、例会安排企业管理工作例会默认时间安排如下:会议时间:每周一上午11:00—12:00会议地点:216会议室与会人员:企业管理部全体员工如遇到特殊情况,以oa系统发布的时间、地点、参加人员为准。

四、会议准备会议通知遵照以下规定:1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在oa系统中提交例会通知并知晓与会人员。

2、例会默认周一上午召开,但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。

3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持,记录人员由部门经理指定。

五、例会内容1、日常工作介绍部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排,以及与企业管理部相关的公司状况。

2、讨论和协调工作中存在的问题每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题,全体员工共同分析其原因并提出解决方案。

五、例会会场规则1、与会人员应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件)上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

六、会议记录1、会议记录人确定会议记录由主持人确定。

工作例会管理办法

工作例会管理办法

工作例会管理办法一、背景工作例会是组织内部进行沟通、协调和决策的重要平台,对于提高工作效率、推动项目进展具有关键作用。

因此,为了有效管理工作例会,规范会议流程和参会人员的行为,制定一套工作例会管理办法至关重要。

二、范围本管理办法适用于组织内部举行的工作例会,包括但不限于部门例会、项目例会以及跨部门协调会议等。

三、会议召集1. 会议召集人:由主管部门确定,负责召集并组织会议。

2. 会议通知:会议召集人应提前至少两个工作日向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点、议题、以及参会人员要求携带的资料等内容。

3. 会议议题:会议召集人根据工作需要确定会议议题,并将议题清单列入会议通知中。

四、会议组织1. 会议主持:会议召集人或主持人负责主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议纪律。

2. 参会人员:参会人员应按时参加会议,并就会议议题提出合理建议和意见。

3. 会议记录:会议记录人记录会议要点、决策和行动计划等内容,并及时整理成会议纪要,确保参会人员了解会议结果和落实事项。

五、会议流程1. 开场白:会议主持人通报会议议程,并进行简要介绍。

2. 议题讨论:根据会议议程,逐一讨论各个议题,按照事实和数据进行分析,提出解决方案。

3. 决策:对于需要决策的议题,通过投票或共识原则进行决策,并明确责任人和时间节点。

4. 行动计划:明确会议结果和下一步行动计划,并将责任人及时落实。

5. 会议评价:对本次会议进行简要评价,包括会议效果、流程改进建议等。

六、会议守则1. 准时到会:参会人员应准时参加会议,避免迟到和早退。

2. 尊重他人:在会议中应互相尊重,避免打断他人发言,听取不同意见并进行合理讨论。

3. 讲求效率:会议中的发言应简练明了,重要信息和观点要突出,避免冗长和重复。

4. 遵守纪律:会议期间应保持纪律,遵守会议规则,不得私自离开会场或进行其他与会议无关的活动。

5. 保密原则:会议期间可能涉及敏感信息,参会人员应遵守保密原则,确保信息安全。

企业管理部例会管理制度(3篇)

企业管理部例会管理制度(3篇)

企业管理部例会管理制度是指企业在进行管理部门例会时,制定的一套规范和规定,以确保例会的顺利进行和有效管理。

下面是一个可能的企业管理部例会管理制度的内容:1. 例会召开的时间和频率:确定例会的召开时间和频率,例如每周一次或每月一次。

2. 例会主持人和记录人:确定例会的主持人和记录人,主持人负责主持会议的进行,记录人负责记录会议的内容和决议。

3. 例会议程的制定:确定每次例会的议程,包括各项议题和讨论内容。

4. 提前通知和资料准备:确保例会的参与人员提前收到会议通知和相关资料,以便做好准备。

5. 出席和请假制度:规定例会的参与人员和每次例会的出席要求,以及请假的申请和批准程序。

6. 会议纪律和时间管理:要求所有参与人员按时出席会议,不迟到和早退,严禁打断他人发言并尊重会议时间。

7. 会议记录和决议的归档:确保每次例会的记录和决议得到妥善保存和归档,方便查阅和追踪。

8. 例会效果评估和改进:定期评估例会的效果,采集意见和建议,对例会制度进行改进和优化。

通过以上的企业管理部例会管理制度,可以更好地组织和管理管理部例会,提高会议的效率和质量,推动企业的发展和目标的实现。

企业管理部例会管理制度(二)第一章总则第一条为了规范企业管理部例会管理工作,提高工作效率,推进企业发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业管理部门召开的各类例会。

第三条企业管理部例会是指为了解决管理工作中的问题、协调各部门之间的关系、统一思想、研究决策而召开的会议。

第四条企业管理部例会应遵循公开、公正、民主、高效的原则,确保会议的质量和效果。

第五条企业管理部例会应根据需要进行分类,包括工作例会、研讨会、总结会等。

第六条企业管理部例会应定期召开,保证每月至少召开一次。

第七条企业管理部例会的召开要及时通知参会人员,并提前提供会议材料。

第八条企业管理部例会应做好会议记录,以备后续参考。

第二章召开程序第九条企业管理部例会的召开由主管部门负责,按照规定的时间和地点召开。

公司会议、每周例会管理制度(2篇)

公司会议、每周例会管理制度(2篇)

公司会议、每周例会管理制度公司会议管理规定第一条会议____1、公司会议。

公司全体员工会,由经理____召开。

2、部门工作会议。

各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责____。

3、接待会议。

一律由综合部____安排,相关业务部门协助做好会务工作。

第二条会议安排为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制度,原则上要例行规定的时间、地点、内容____召开。

例行会议安排如下:1、经理办公会研究、部署公司工作,讨论、决定公司重大问题。

2、行政事务会总结评价当月经营、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

3、部门主管以上会(或公司员工会)总结上期(一周、____月、半年、全年)工作情况,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。

第三条会议布置1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度,实施会议布置。

2、会议室应做到清洁卫生。

3、室内如有植物,要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。

4、布置力求整齐、美观、效果良好。

每周例会制度第一条公司例会每周举行一次,由经理主持,部门负责人参加。

会议主要内容。

1、传达有关重要文件、指示精神;2、各部门主管汇报一周工作情况,以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。

3、由经理对本周各部门的工作进行总结,提出下周工作要点,进行布置和安排。

4、其他需要解决的问题。

第二条注意事项1、按时参加例会,原则上不准请假,如有特殊情况,须经部门主管同意。

2、参加会议者要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同的观点和保留意见。

但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真贯彻执行。

3、严守会议纪律,保守会议____。

公司会议、每周例会管理制度(2)是指公司为了协调团队工作、提高工作效率,制定的会议管理规定。

下面是一个常见的公司会议、每周例会管理制度的概述:1. 会议类型:- 全体员工大会:定期召开,全体员工参加,重要决策、公司战略等议题。

- 部门会议:各部门内部开展,讨论本部门的工作进展和问题。

企业管理部例会管理制度

企业管理部例会管理制度

企业管理部例会管理制度
是指企业管理部门对例会进行规范、管理和控制的制度。

下面是一个企业管理部例会管理制度的参考范例:
1. 会议类型和频率:
企业管理部门例会分为定期例会和临时例会两种类型,定期例会每月召开一次,临时例会根据需要灵活安排。

2. 会议召开:
会议由企业管理部门负责召集,召集人应提前通知与会人员,包括会议时间、地点和议程。

3. 会议议程:
企业管理部门应提前制定会议议程,并将议程发送给与会人员。

议程内容应包括每个议题的时间安排、讨论重点和预期结果。

4. 会议记录:
企业管理部门需指定一名工作人员负责会议记录,确保会议过程和决策结果的准确记录,并及时将会议纪要发送给与会人员。

5. 参会人员:
企业管理部门一般会邀请与会人员包括部门负责人、部门骨干员工和相关专家代表。

若有特定议题需要其他部门或岗位人员参与,应提前通知。

6. 会议主持:
企业管理部门负责人或指定的专人负责会议主持,确保会议按照议程顺利进行,并及时调整会议进度。

7. 会议决策:
企业管理部门例会是重要的决策机构,对重大事项的决策应有明确表决程序,确保决策结果合法有效。

8. 会议评估与改进:
企业管理部门应定期对例会进行评估,收集与会人员的意见和建议,及时改进会议管理制度和提高会议效率。

以上是一个企业管理部例会管理制度的简要参考范例,实际制定时应考虑企业具体情况和需求,并结合实际进行具体规定。

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公司例会管理办法
一、会议组织
由综合办负责召集、组织、记录。

二、会议时间及地点
1、时间:周例会每周一15:00,月例会每月最后一周周一上午
15:00 。

2、地点:公司四楼会议室
3、如遇临时变更,将另行通知。

三、会议主持
会议由综合部负责人主持或其他部门负责人轮流主持。

四、会议参加人员
公司高级管理人员、各部门负责人以及其他相关人员。

五、会议要求
1、与会人员必须签到;
2、与会人员要携带资料:上周(月)的计划表、总结、会议纪
要、本周(月)的计划表。

六、会议主要内容
1、各部门根据上周(月)计划表说明工作完成情况、遇到的问
题、解决的途径以及需要其他部门的协作等;
2、各部门安排本周(月)的工作计划。

执行中可能遇到的问题,
所需的帮助等;
3、总经理总结上周(月)的工作完成情况;
4、总经理布置下周(月)的重点工作计划;
5、公布考勤及奖惩情况;
6、公布业务接待费用使用情况。

七、会后事项
1、由综合办起草会议纪要,总经理签发后下发到各部门。

2、各部门负责人及时将会议精神传达到本部员工。

八、其他事项
各部门负责人应于周日15:00前将上周工作总结及本周工作计划表交综合办。

九、本管理办法自下发之日起施行。

神农架宏江旅游发展有限公司
综合管理办公室
二0一四年三月二十五日。

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