商务英语信函语言特点的分析

前言
中国经济在 ２１ 世纪快速发展，新形势下中国在全球经济和国际事务 中扮演着越发重要角色。随着“一带一路”发展战略的提出，涵盖经济、能 源、环境、文化等诸多领域的国际广泛合作对于高层次、跨学科、跨文化交 流的需求量越来越大。在这样的背景下，越来越多的中资企业需要“走出 去”与外资进行市场竞争。中国作为世界上最大的新兴资本市场，也同时 受到每年日益增长的外来投资在各领域的涉足，势必对于商务英语的需 求量大增。因此将商务英语信函语言特点研究透彻就及其重要，这不仅 可以帮助我们在与外资企业交往活动中把握主动，也能减少因为文化障 碍导致的无效沟通甚至是贸易摩擦和经济损失。
一、商务英语信函语言的研究现状
英语作为世界上最广泛应用的语言，将商务信函研究透彻不论是对 应用语言学还是商务领域都具有巨大的推动力。当今语言学界对于当前 英语商务信函的理论研究成果基于以下几点：
第一，词汇和词法结构方面。经分析“全面、简洁、高效、规范”是商务 英语信函的最鲜明用词特点。一方面，体现适当的寒暄和礼貌性用语。另 一方面明确业内统一的称谓，和标准化用词。特别值得一提的是，商务英语 信函中所使用的一些词汇与日常使用的英语之间是有较大差异存在的。相 同的词汇之间在日常英语中和商务信函当中的含义是有较大区别的。比 如：数字方面，数字“１－１０”采用直接拼写法，如“１－ｏｎｅ”、“２－ｔｗｏ”、“８－ｅｉｇｈｔ” 等，数字大于“１０”，直接以阿拉伯数字写明，如“１２３”、“５６７”等；再如，在商 务英语信函中使用 ｉｔ 来代替 ｔｈｅｙ 以称呼一个集体，避免采用一些让他人产 生歧义和误解或者是不愉快的词汇，比如年龄、信仰、性别、人种等。
2016 年 6 月刊
文化

商务英语信函语言特点的分析
■周 昊
（牡丹江师范学院，黑龙江 牡丹江 １５７０００）
【摘 要】伴随着经济全球化的深入，尤其是中国加入 ＷＴＯ 之后，我国 进出口贸易发展速度加剧，并且吸引了一大批外来资本，进一步催生了 外来资本与本地区资源之间的联系。在这一过程当中，作为世界广泛使 用的英语便在商务往来中充当着重要的角色。商务信函因涉及到多方的 商业利益，一旦因书信产生纠纷后果不堪设想。因此具有较强的规则和 表达关系，并需要严格遵守。如何才能使商务信函的表达即符合商业规 则又不失礼节是我们对商务英语信函语言特点研究的重点。 【关键词】商务英语；语言学；翻译
１．以惯用语开篇 （１）收到对方的信函，翻译为“来函已收讫”、 “来函收悉”“、欣闻···来 函”，比如：Ｗｅ ｈａｖｅ ｒｅｃｅｉｖｅｄ ｙｏｕｒ ｌｅｔｔｅｒ（． 来函已收讫）Ｗｅ ａｒｅ ｐｌｅａｓｅｄ ｔｏ ｒｅ－ ｃｅｉｖｅ ｙｏｕｒ ｌｅｔｔｅｒ ｏｆ ８ Ｍａｒｃｈ ２０１６．（欣闻您司 ２０１６ 年 ３ 月 ８ 日的来函） （２）通过他人的介绍 ／ 引荐，向其发送信函，翻译为“承蒙···的介 绍”，比如：Ｙｏｕｒ ｃｏｍｐａｎｙ ｈａｓ ｂｅｅｎ ｒｅｃｏｍｍｅｎｄｅｄ ｔｏ ｕｓ ｂｙ···（承蒙···公司 向我司推荐了贵公司） （３）表示回复某信函，常翻译为“谨复如下”，比如： Ｉｎ ｒｅｐｌｙ ｔｏ ｙｏｕｒ ｉｎ－ ｑｕｉｒｙ ｏｆ Ｍａｙ ２４ｔｈ， ｗｅ ａｒｅ ｐｌｅａｓｅｄ ｔｏ ｑｕｏｔｅｓ ａｓ ｆｏｌｌｏｗｓ．（谨复五月二十四日的 询价函，兹欣然报价如下） ２．正文中的习惯用语翻译 （１）如要求对方做些许事情，翻译在动词前加“赐···为盼”，比如：Ｗｅ ｈｅａｒ ｔｈａｔ ｙｏｕ ｈａｖｅ ｐｕｔ···ｏｎ ｔｈｅ ｍａｒｋｅｔ ａｎｄ ｓｈｏｕｌｄ ｂｅ ｇｌａｄ ｔｏ ｈａｖｅ ｆｕｌｌ ｄｅ－ ｔａｉｌｓ（． 获知贵公司有···已上市，希望能赐寄相关完整资料为盼） （２）表示我方要做什么，常在动词前加“兹”，比如：Ｗｅ ａｒｅ ｗｒｉｔｉｎｇ ｔｏ ｉｎｖｉｔｅ ｑｕｏｔａｔｉｏｎｓ ｆｏｒ ｔｈｅ ｓｕｐｐｌｙ ｏｆ···（兹请您提供···的报价单） （３） 通知对方有物品需要寄送过去，常翻译为“奉上”，比如：Ｗｅ ｓｈｏｕｌｄ ｂｅ ｐＬｅａｓｅｄ ｔｏ ｌｅｔ ｙｏｕ ｈａｖｅ ｓａｍｐｌｅｓ ｔｏ ｇｉｖｅ ａ ｄｅｍｏｎｓｔｒａｔｉｏｎ ａｔ ｙｏｕｒ ｐｒｅｍｉｓｅｓ（． 欣然奉上我司的产品小样，在贵公司展示） ３．信完结之后，我们常用请对方回复的说明、感谢或表达未来的期盼 等，这时常翻译为“如蒙赐复，不胜感激”、“敬候佳音”等，比如：Ｗｅ ｗｏｕｌｄ ａｐｐｒｅｃｉａｔｅ ｆｏｒ ａｎ ｅａｒｌｙ ｒｅｐｌｙ（． 如蒙早日赐复，将不胜感激） （二）处理需谨慎，力求再现原文风貌 礼貌原则是商务礼仪中必须遵守的交往规则。由于受宗教、素质、社 会、风俗等诸多方面的影响，人们用来的礼貌原则常常出现不对等的情 况，这便严重违背了“功能对等翻译论”。因此，在商务英语信函语言使用 和翻译的过程中，必须要对中英文之间的礼貌用语等进行功能比较，然后 经过长期的翻译训练达到自然流畅的对等翻译。 在称呼中，中国由于长时期的封建礼教影响，经常性的使用一些贬己 尊人的用语。而在西方文化中，则是通过平等原则来体现沟通双方的平 等地位。因此，英语信函中的“Ｄｅａｒ Ｍｒ．／Ｍｓ．＋ 姓氏”翻译为“尊敬的···先生 ／ 女士”，Ｙｏｕ 翻译为“贵公司、阁下”。当然，由于中英文化之间的差异，有 许多礼貌语的表现形式都是不同的，这就需要翻译者通过词句顺序的调 整，来达到还原原文的礼貌性。 （三）术语要精确熟练 在与国际贸易往来中常用的商务信函中使用的术语，从事相关翻译 的人员必须要熟练掌握相关贸易术语。国际商务贸易往来中，往往涉及 的款项书目巨大，其背后又有深刻的国际关系内涵。因此，对于术语的把 握必须要精确无误，避免不必要的经济损失。切不可随意性的乱译错译。 以下是对常用的术语的先关总结： Ａｃｃｅｐｔａｎｃｅ 普通英语中义为“接受”而 在商务专业英语中，其义为“承 兑”；Ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ 普通英语中义为“收集”而在 商务专业英语中，其义为“托 收”；Ｍａｒｇｉｎ 普通英语中义为“页边”而在商 务专业英语中，其义为“利��
恰当、合理、适量的使用，不能全篇幅使用不流通的语言。另外，从事商务 英语翻译的人员大多数都是接受白话文教育出身，对文言文并没有进行 过深入系统的学习，因此在翻译商务信函的过程中应该采取文言文和白 话文相结合的方式进行。汉语属于汉藏语系中的一门庞大语言在其发展 和传承的过程中有过很多的历史渊源和自身独特的结构特点。英语则是 拉丁文的分支，其字母语言和方块字语言在用法和书写上有着严格的区 别。从事相关翻译的编辑人员，必须要能够掌握语言的特点，和编译方面 的区别。以更好的将目标语言和本土语言进行有效的转换，做到保留有 效信息，并且地道、正宗、通熟易懂。根据多年商务英语信函翻译的研究， 在商业信函中，常见的惯用翻译语有如下几种：
第二，句法结构方面。语言学学界和英语学界中普遍认为商务英语 信函的句子是结构严密整齐划一的，其表达具有方法和形式上的确定格 式。在商务英语信函当中最典型的结构为祈使句形式，多用祈使句的形 式表达嘱咐、要求。从句子结构上分析可知，商务英语信函的特点是长句 多，句式正式严谨，句子结构复杂。此外，状语的独特用法也在商务英语 信函中比较常见。
对于商务英语信函所使用的语言研究领域取得了大量丰硕的成果， 诸如 Ｓｕｚａｎｎｅ Ｄ．Ｓｐａｒｋｓ 著述的 《商务写作指南》；艾力克·布鲁恩编著的 《福布斯经典商务信函》等。
二、商务英语信函语言特点
（一）合理使用古汉语，展现商业信函庄重之特点 对于古汉语，我们这里主要解读文言文。文言文的历史来源可以追 溯到先秦时期。从汉朝至明清时期，由于大兴科举制度的需要，读书为官 进入仕途成了读书人的追求，而此事对于应试中科举来说标准化考试必 须提出相应的评分标准。因此读书人的撰文开始使用文言文，体现简洁 严密、高雅古典的特点。到了现代，五四新文化运动之后，白话文开始成 为官方用语，文言文也从此失去了其在汉语中的地位。但在现代社会中， 仍然有许多的公关礼仪中，特别是在比较正式的场合中，依然有文言文的 使用，商业信函便是其中的使用场景之一。在涉及到商务英语翻译成汉 语的过程中，根据“功能对等翻译论”，在力求商务英语中的特点，则伏笔 使用文言文进行翻译。但要说明的是，这里使用的文言文必须是能够被