人资行政-考勤管理流程
行政及人事工作流程图(完整版)
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档案归档与维护管理工作流程图
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值班管理工作流程图。
考勤管理工作流程图
考勤管理工作流程图
单位名称
层
单位
考勤管理工作标准
任务
名称
考勤管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理1.考勤
1.1本公司除特定人员外,均须执行考勤管理规定。
1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度,员工上下班要亲自打卡,严禁员工之间相互代刷。
对因故外出未打卡的员工,员工本人应及时填写《员工外出情况表》,并经部门负责人签字,送行政人事部办理考勤事项;本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间,实行严格的考勤制度。
1.3代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各50元,违纪2次以上除作上述处罚外,次月薪金级别下调半级。
1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日,即28/29/30/31日。
考勤制度流程标准
考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是考勤制度流程的标准:一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。
如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。
否则将按旷工处理。
2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。
无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况(如指纹识别失败、考勤机故障等),应及时向人事行政部报告,并按照指示进行处理。
2. 员工如忘记打卡,应在当天内补卡,并注明原因。
补卡需经领导批准,并由人事行政部进行记录。
四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。
2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。
五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行,确保员工遵守考勤规定。
行政人资部考勤管理制度
行政人资部考勤管理制度一、目的和依据为规范行政人员的工作纪律,优化人力资源利用,提高企业效益,制定本行政人员考勤管理制度。
本制度制定依据有《劳动法》、《劳动合同法》、《公司员工手册》等。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政人员,包括但不限于行政助理、人力资源、财务等岗位人员。
三、考勤方式1.考勤时间:上班时间为每天8:30至17:30,包括午休时间,周一至周五2.考勤方式:采用电子考勤系统进行考勤管理,要求员工每天刷卡打卡,并按时签到。
四、考勤记录1.考勤记录由员工自行刷卡打卡产生,不得代他人打卡。
2.公司定期进行考勤统计,每月底进行考勤核对。
3.若员工出现漏卡、忘记打卡等情况,应及时向行政人资部门报备。
五、考勤规定1.请假规定(1)事假:经行政人资部门批准,事先提出申请,提供事假证明材料,进行事前请假。
(2)病假:员工患病时应立即向行政人资部门报备,并提供病假证明,实行事后请假。
(3)年假:员工每年享有带薪年假,在员工满一年后可以申请年假,具体假期安排由公司统一安排。
(4)婚假:员工结婚时可以申请婚假,经行政人资部门批准。
(5)产假/陪产假:员工怀孕、生育时可以按照国家法律规定享受产假/陪产假,需要提供相关证明材料。
(6)其他特殊假期:员工遇到特殊情况需请假时,需提前向行政人资部门提出申请。
2.加班规定(1)加班事项应由上级领导提出,并经行政人资部门批准,员工应提前向行政人资部门申请。
(2)加班时间应在法定工时范围内,公司鼓励员工合理安排工作时间,避免频繁加班。
(3)加班时应有明确的任务和工作内容,不得无故加班。
六、考勤管理1.行政人资部门对员工考勤记录进行管理和统计,及时发现和处理考勤异常情况。
2.公司对考勤异常的员工将进行相应的处理,包括但不限于扣发工资、调整工作岗位等措施。
3.员工有对考勤记录提出异议的权利,需向行政人资部门提供相关证明材料。
七、违纪处分1.对于违规打卡、请假、加班等行为,行政人资部门将按照公司相关规定进行处理,并做相关记录。
公司人事考勤管理制度
公司人事考勤管理制度为规范公司的人事考勤管理工作,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。
一、考勤管理的原则1.1 遵守国家相关法律法规,尊重员工的合法权益,严格遵循公平、公正、公开的原则。
1.2 考勤管理以规范、精准、公正为宗旨,严格要求员工按规定完成考勤记录,不得弄虚作假,不得影响公司的正常运作。
1.3 考勤管理设有专门的人事考勤管理部门,负责全面监督、管理公司的考勤工作,及时发现问题并采取有效措施解决。
二、考勤的要求2.1 全体员工必须按照公司规定的考勤时间上下班,不得迟到早退,不得擅自串班加班,违者将受到相应的处罚。
2.2 公司将规定的考勤时间分为上班时间和下班时间,上班时间为每日8:00-12:00,下班时间为每日14:00-18:00,中午休息时间为12:00-14:00。
2.3 员工需在规定的时间内打卡签到,未打卡签到的将视为旷工处理,每月旷工超过3次的员工将被记过警告,超过5次的将被扣除当月绩效奖金。
2.4 员工需在规定的时间内完成出勤统计工作,如需请假、加班等情况,需提前向人事考勤管理部门请示,并按规定办理相关手续。
2.5 每月月底,人事考勤管理部门将对员工的考勤情况进行审核,发现问题及时进行处理,确保考勤工作的准确性和公正性。
三、考勤管理的奖惩措施3.1 奖励措施:对考勤优秀的员工给予奖励,如表彰、奖金、加班费等,以激励员工积极参与考勤管理工作。
3.2 处罚措施:对违反考勤管理制度的员工进行相应处理,如记过警告、扣工资、停职等,严重者将被辞退。
四、考勤管理的监督与查处4.1 人事考勤管理部门将对公司全体员工的考勤情况进行全面监督,及时发现问题并进行查处。
4.2 对于发现违反考勤规定的员工,人事考勤管理部门将进行严肃处理,严格按照规定进行处罚。
4.3 对人事考勤管理部门自身存在的问题,公司领导将进行督导和监督,要求人事考勤管理部门加强管理,确保考勤工作的准确性和公正性。
五、考勤管理的宣传与培训5.1 公司将定期组织员工参加考勤管理的相关培训,加强员工对考勤规定的理解和遵守。
公司人事考勤管理规章制度
公司人事考勤管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的出勤及工作时间管理,提高员工的工作效率和积极性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条公司员工在工作期间应遵守本规章制度,严格按照规定的考勤制度进行考勤管理。
第四条公司人事部门负责制定具体的考勤管理制度,并对员工进行培训和指导。
第五条公司领导及各部门负责人应严格执行本规章制度,对员工的考勤情况进行管理和监督。
第六条公司将根据员工的出勤情况,合理安排工作时间和休息时间,保障员工的合法权益。
第七条公司将根据员工的考勤情况,对出勤率较低或迟到早退等情况进行处罚或调整。
第八条公司将在员工的档案中建立考勤档案,记录员工的出勤情况和违纪情况,并在员工评定或晋升时进行考虑。
第二章考勤制度第九条公司员工应按照规定的工作时间表进行考勤,包括上班时间、下班时间、中午休息时间等。
第十条员工在工作期间如需请假,应提前向直接主管或人事部门请假,获得批准后方可请假。
第十一条员工在工作期间如需出差,应提前向领导或人事部门报备,获得批准后方可出差。
第十二条员工如因病或其他特殊原因不能按时上班或工作,应及时向领导或人事部门报备请假。
第十三条员工在工作期间如因私事需要请假,应提前向领导或人事部门报备,获得批准后方可请假。
第十四条员工在工作期间如有迟到、早退等情况,应向直接主管或人事部门说明原因,并接受处理。
第十五条员工应按照规定的考勤方式进行考勤打卡,如有特殊情况需人事部门或直接主管调整。
第十六条员工应遵守公司的上班禁令规定,不得在工作时间内进行私人事务或离开公司。
第十七条员工应遵守公司的加班规定,如有需要加班应提前向领导请示,并记录加班时间。
第十八条员工在上班期间不得擅离职守,如需外出应事先向领导请示并取得批准。
第十九条员工应遵守公司的假期规定,不得擅自延长假期或提前结束假期。
第三章考勤管理第二十条公司人事部门应设置专门的考勤管理系统,对员工的考勤情况进行记录和管理。
人事考勤管理制度
人事考勤管理制度1.目的1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围2.1本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3.职责3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法4.1公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
5.3人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤XXX 人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未交的加班记录,公司不予承认。
5.4各部分应严格执行公司考勤制度,规范本部分的考勤管理工作,人事专员应监视、检查和考核各部分考勤管理工作。
6.考勤划定6.1工作时间6.1.1正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为275天。
作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30如发生变动时,以公司下发的告诉为准。
6.1.2员工每天上班、下班均需刷卡(共计逐日2次)。
6.2考勤内容6.2.1全勤奖6.2.1.1当月迟到不跨越3次,每次不跨越10分钟,每月累计不跨越30分钟者;当月未打卡次数为者;当月无事假者;当月病假不跨越2天者(需出具区以上病院证明);因工伤休息不跨越6个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。
考勤管理制度流程
考勤管理制度流程一、考勤规定1.1上班时间:公司规定员工上班时间为早上8:30至晚上5:30,包含一个小时的午休时间。
1.2下班时间:公司规定员工在下班时间不早于晚上5:30。
1.3迟到:指员工未在上班时间开始前10分钟到达工作岗位。
1.4早退:指员工从上班时间开始后提前离开工作岗位。
1.5请假:员工如需请假,应提前向直属领导或人力资源部门提出申请,获得批准后方可请假。
二、考勤打卡2.1员工应按照公司规定的时间和地点进行考勤打卡,包括上班打卡和下班打卡。
2.2员工应使用公司提供的考勤打卡设备进行打卡,如有设备故障需及时报修。
2.3员工应妥善保管自己的打卡卡片或密码,避免丢失或泄漏。
三、考勤记录3.1人力资源部门负责每日对员工的考勤记录进行统计和核对。
3.2人力资源部门将每月的考勤记录整理成考勤表,包括迟到、早退、请假等情况,并及时通知相应的部门负责人。
3.3部门负责人应在每月末对本部门员工的考勤情况进行审查和确认。
四、迟到和早退处理4.1公司规定每个月最多允许员工迟到或早退2次。
4.2员工如有迟到或早退行为,将会被扣除相应时间的工资,并记录在个人档案中。
4.3若员工迟到或早退的次数超过公司规定的限制次数,将会受到相应的惩罚,包括扣除奖金、警告甚至解雇。
五、请假处理5.1员工提出请假申请后,部门负责人应及时审批并通过内部系统记录。
5.3若员工请假未经批准或请假时间超过批准的期限,将会受到相应的惩罚,包括扣除工资、警告甚至解雇。
六、考勤制度的宣传和培训6.1公司应在入职培训中向新员工宣传并解释考勤制度。
6.2公司应定期组织考勤制度和相关规定的培训,以确保员工对制度的理解和遵守。
考勤管理制度流程的目的是为了确保员工的出勤行为合规,提高工作效率和管理水平。
通过明确的规定和流程,公司能够更好地监督和管理员工的考勤情况,减少迟到和早退的现象,保证工作的正常进行。
同时,也能够帮助公司更加公平地处理员工的请假事宜,避免各种不必要的纷争和误解。
人事行政部考勤规章制度
人事行政部考勤规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工的考勤行为,提高工作效率,保障公司正常运转,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条公司考勤部门负责考勤制度的执行,人事部负责管理和监督考勤制度的执行。
所有员工均应遵守本规章制度的规定。
第四条员工在接受公司培训时,应当仔细阅读本规章制度,并严格执行。
第五条公司建立健全的考勤管理制度,按照法律法规和公司规定保障员工合法权益,维护公司利益。
第二章考勤管理第六条公司实行机制考勤系统,员工每天上下班均需刷卡打卡进行考勤记录。
第七条员工在工作日上班时间为早8点至晚5点,午休时间为中午12点至下午1点,共计8小时工作制。
第八条员工应在规定的上班时间内到岗,迟到超过15分钟的将被记录,严重者将受到警告或处罚。
第九条员工因病请假需提供病假条并通过主管领导审批,未经批准擅自请假将被算作旷工。
第十条员工应按照公司规定的考勤制度进行打卡,不得私自调整考勤记录,发现有作弊行为将受到相应处罚。
第三章奖惩管理第十一条公司将对考勤表现优秀的员工进行奖励,如奖金、表扬信等。
第十二条对于频繁迟到、旷工、请假不报备等行为将给予警告、罚款、甚至辞退等处罚。
第十三条员工因事假、病假需提供证明,并经主管领导批准,否则将被视为旷工。
第四章其他规定第十四条员工离职前需进行考勤结算,如有未完成的工作将不予结算工资。
第十五条公司有权调整考勤管理制度,员工对调整有异议的可向人事部提出申诉。
第十六条本规章制度自颁布之日起生效。
第十七条本规章制度的解释权归公司人事部所有。
这是公司的《人事行政部考勤规章制度》,旨在管理员工的考勤行为,提高工作效率,确保公司正常运转。
公司要求所有员工遵守本规章制度,对于违反规定的行为将给予相应的处罚或奖励。
希望员工们能够认真遵守规定,共同维护公司的利益。
行政人员考勤制度
行政人员考勤制度一、目的与原则本考勤制度的目的在于确保工作时间的合理分配与使用,提升工作效率,并作为员工绩效考核的重要依据。
制度建立在公正、客观的原则基础上,确保每位员工都能在平等的条件下接受考核与评价。
二、考勤规定1. 上班时间设定为早上9:00至下午6:00,中间休息时间为中午12:00至下午1:30。
员工需在此时间内完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
2. 加班须提前申请并得到上级批准,加班时间将根据工作需要合理安排。
3. 请假须提前向直接上级提交请假申请,并说明请假原因及预计时间,待批准后方可执行。
4. 特殊情况下无法按时打卡的员工,应在第一时间内向行政部门报备,并提供相应的证明。
三、考勤记录与管理1. 公司采用电子考勤系统进行打卡记录,员工每日上下班均需通过系统打卡。
2. 考勤记录将作为员工月度绩效评估的依据之一,任何试图篡改、伪造考勤记录的行为都将受到纪律处分。
3. 行政部门负责监督考勤制度的执行情况,并对违规行为进行处理。
四、异常处理1. 如遇设备故障或其他特殊情况导致无法正常打卡,员工应立即向行政部门报告,并由部门协助解决。
2. 因病假、事假等原因未能按时到岗的员工,应在事后提供有效证明,以便进行考勤记录的调整。
五、奖惩机制1. 连续三个月无迟到、早退、旷工记录的员工,将获得公司颁发的优秀考勤奖。
2. 对于违反考勤制度的员工,根据情节轻重,给予口头警告、书面警告、扣减工资或其他纪律处分。
六、其他事项1. 本考勤制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 若国家法律法规有新的规定出台,公司将及时调整考勤制度以确保符合法律要求。
行政人事部工作流程
行政部工作流程一、日常工作管理1、负责监督管理员工每月出勤率.2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。
3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。
下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。
4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。
5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境.6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。
7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。
8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。
9、负责日常接待工作.作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。
10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。
11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。
12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品等)工作。
13、负责公司办公物品、工作牌领用登记.13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。
14、车辆使用管理.二、人事工作错误!考勤报表错误!工资表1、根据公司情况,及时调整○,3固定资产统计表错误!人事档案管理错误!人力资源、招聘备用错误!人员培训2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。
3、负责管理公司员工的人事档案。
三、绩效考核及资料整理1、收集、整理、保管公司文件。
2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行.3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。
4、提醒各部门每月按时完成本职工作。
5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总经办.四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作总结及绩效考核工作流程。
人事行政考勤管理制度
人事行政考勤管理制度人事行政是组织内最重要的一项管理工作,它涉及到人员的招聘、录用、培训、薪酬、考勤等各个方面。
其中,考勤管理是非常重要的一项工作,对于保障组织的正常运转起到了至关重要的作用。
本文将详细介绍一套完善的人事行政考勤管理制度。
一、考勤管理的目的考勤管理的目的就是要确保组织内所有员工遵守规定的工作时间,提高工作效率,营造良好的工作环境。
通过考勤管理,能够准确记录每个员工的工作时间和出勤情况,便于进行绩效评估和薪酬发放,并为组织制定人力资源战略提供数据支持。
二、考勤管理的原则1.公平公正原则:对所有员工一视同仁,不偏袒任何人。
考勤规则要明确、合理,员工有权利知道他们的工时安排和加班补偿政策。
2.严格执行原则:考勤制度的执行要求严格,必须严格按照规定执行,减少主观因素的介入。
同时,在强制执行的基础上,要培养员工的自觉性和自律性。
3.安全保密原则:考勤数据是敏感的个人信息,要保证考勤管理的安全性和保密性,确保员工的隐私不受到泄露。
三、考勤管理的流程1.签到和签退:员工上班时在指定的地点打卡签到,下班时再次打卡签退。
签到和签退的时间将作为员工考勤的依据。
2.异常情况处理:如果员工有迟到、早退、请假等特殊情况,需要向上级主管请假并登记请假条,确保请假和补班的合法性。
3.统计和分析:对考勤数据进行分析,包括工作时间统计、迟到早退次数、缺勤次数等,用于人力资源的安排和管理。
四、考勤管理的制度1.考勤制度:组织需要制定明确的考勤制度,并告知员工,确保每个员工都能够按规章制度来管理自己的考勤,以免对自己的工作产生不良影响。
2.考勤记录:合理地设置考勤记录表单,记录员工的签到、签退情况,以备后续统计和分析使用。
3.加班管理:对于需要加班的员工,需要制定相应的加班规定,确保加班工资和休假制度的公平和合理。
4.请假管理:对于员工请假,需要规定请假的类型和手续,并制定相应的请假流程,以确保请假手续的规范化。
5.奖惩机制:对于迟到早退、缺勤等违反考勤制度的行为,需要采取相应的奖惩措施,以提高员工的自觉性和遵守度。
考勤管理制度流程表
考勤管理制度流程表一、目的考勤管理制度的目的是规范和管理员工的出勤情况,确保员工按照公司规定的工作时间出勤,并做好考勤记录和统计工作,以提高工作效率、保障公司正常运营和员工权益。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司所有在职员工及临时员工。
三、考勤规定1. 员工应按照公司规定的工作时间上班,不得擅自迟到、早退或未经批准缺勤。
2. 员工应做好考勤记录,如忘记打卡,需及时补录。
3. 迟到、早退、旷工及其他考勤异常情况需向上级主管请假或说明原因,经批准后方可补录或调整考勤记录。
4. 考勤记录需保留备查,任何篡改或造假行为将会受到公司纪律处分。
四、考勤方式1. 打卡考勤:公司设置考勤机或其他指纹识别设备,员工需在规定时间内打卡,记录出勤情况。
2. 手工登记:对于无法打卡的员工,需手动填写考勤表格,由部门主管审批确认后交由考勤管理人员整理记录。
五、假期管理1. 员工应提前申请请假,包括事假、病假、调休等,经部门主管审批后方可享受假期。
2. 请假期间员工需保持联系,如有特殊情况需及时通知公司。
3. 未经批准的长期请假或假期滥用将会影响员工考勤记录及薪酬。
六、考勤统计1. 每月底,考勤管理人员将汇总各部门的考勤记录,生成考勤统计表。
2. 考勤统计包括正常出勤、迟到、早退、旷工、请假等情况,并将结果反馈至各部门主管审核确认。
七、考勤奖惩1. 出勤良好的员工将被给予奖励,如通报表扬、加班费等。
2. 迟到、早退、旷工或其他出勤异常情况的员工将被给予惩罚,如扣减奖金、降职、停薪等。
八、监督与检查1. 考勤管理人员应定期对公司员工的考勤情况进行抽查,发现异常情况及时处理。
2. 公司领导应定期审查考勤统计表,确保考勤管理工作的合规性和公正性。
九、修改与解释1. 本考勤管理制度由公司人力资源部负责修订并解释。
2. 员工需遵守公司规定的考勤管理制度,如有异议或建议可向公司人力资源部提出。
十、附则本考勤管理制度自颁布之日起正式执行,如有违反公司规定者将受到相关处分。
行政人事每日工作流程
行政人事每日工作流程引言本文档旨在描述行政人事部门的每日工作流程,以便部门成员能够有一个清晰的工作指南,确保工作的高效和准确性。
行政人事部门负责管理和协调组织内部的人力资源,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利、员工培训等方面的工作。
每日工作流程的规范化可以提高工作效率,减少错误和漏洞。
工作流程1. 每日例会每天早上,行政人事部门成员会召开一个短暂的例会,讨论当天的工作安排和优先事项。
在例会中,负责员工招聘的人员会报告最新的招聘进展情况,负责考勤管理的人员会核对昨天的考勤记录等。
通过例会,可以确保团队成员之间的沟通和协作,以及对工作计划的明确理解。
2. 员工招聘行政人事部门负责组织和执行员工招聘工作。
具体流程如下: - 编写并发布招聘公告 - 筛选简历,与候选人进行初步电话面试 - 安排候选人的面试和技能测试 - 整理面试反馈,参与面试评估和决策 - 制定录用通知书和合同 - 完成新员工入职手续3. 考勤管理行政人事部门负责记录和管理员工的考勤情况。
具体流程如下: - 每日早晨,核对前一天的员工考勤记录,包括迟到、早退、加班等情况 - 统计考勤数据,生成每月的考勤报表 - 处理迟到、早退等异常情况,与相关部门沟通并采取相应纠正措施 - 维护考勤系统,确保数据的准确性和可靠性4. 薪资福利行政人事部门负责管理员工的薪资和福利事务。
具体流程如下: - 统计并核对员工的工时和出勤情况 - 根据薪资架构计算员工的薪资,并生成薪资表 - 根据规定发放员工的工资,并处理扣除和补发等特殊情况 - 管理员工的福利,如社会保险、福利金、年终奖等,确保员工权益的保障和合规性5. 员工培训行政人事部门负责组织和协调员工的培训活动。
具体流程如下: - 按照部门和个人的培训需求,制定培训计划和预算 - 寻找合适的培训机构或讲师,与其进行沟通和协商 - 安排培训日程,并邀请参加培训的员工 - 统计和分析培训效果,并根据需要做出调整和改进结论本文档详细描述了行政人事部门的每日工作流程,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利和员工培训等方面的工作。
人事考勤管理制度_公司人事部门考勤管理制度
人事考勤管理制度_公司人事部门考勤管理制度人事考勤管理制度篇1一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
员工考勤异常处理流程图
员工考勤异常处理流程图员工考勤异常处理流程图员工考勤异常是指员工在工作期间出现迟到、早退、缺勤等情况。
为了保证组织的正常运转和员工的工作纪律,人力资源行政部门需要制定一套员工考勤异常处理流程。
下面是一个简化的员工考勤异常处理流程图:1. 考勤异常发现阶段:- 上级主管或考勤管理员发现员工考勤异常,如迟到、早退、缺勤等。
- 考勤管理员记录异常情况,包括日期、时间和具体考勤异常类型。
2. 通知员工:- 考勤管理员与员工进行沟通,通知其考勤异常情况。
- 员工被要求提供解释或理由,并提供相关证明材料(如病假证明、请假单等)。
3. 考勤异常审核:- 考勤管理员将员工提供的解释或理由与相关证明材料进行审核。
- 如果解释或理由合理,并且证明材料有效,则将该考勤异常情况标记为合理异常,并记录在员工档案中。
- 如果解释或理由不合理,或者证明材料无效,则将该考勤异常情况标记为不合理异常,并进行下一步处理。
4. 考勤异常处理:- 不合理异常情况下,考勤管理员将异常情况上报给上级主管或人力资源部门。
- 上级主管或人力资源部门与员工进行面谈,了解情况并给予相应的处罚或警告。
- 处罚或警告的形式可以是口头警告、书面警告、罚款等,具体根据公司的规定执行。
5. 考勤异常记录:- 考勤管理员将所有的考勤异常情况记录在员工档案中,包括合理异常和不合理异常。
- 这些记录将作为员工绩效评估和晋升考虑的参考依据之一。
6. 考勤异常跟踪:- 考勤管理员定期跟踪员工的考勤情况,特别关注有过考勤异常记录的员工。
- 如果某个员工频繁出现考勤异常,考勤管理员可以与上级主管或人力资源部门商讨采取进一步的措施,如培训、辅导等。
以上是一个简化的员工考勤异常处理流程图,其中包括考勤异常发现、通知员工、考勤异常审核、考勤异常处理、考勤异常记录和考勤异常跟踪等环节。
这个流程图可以帮助人力资源行政专家和考勤管理员更好地管理员工的考勤异常情况,维护组织的正常运转和员工的工作纪律。
行政人资部考勤管理制度
【目的】为规范公司考勤管理,维护正常的工作秩序,强化全体员工的纪律观念,保障公司各项工作的顺利进行,结合公司实际情况,特制定本制度.【适用范围】本制度适用于同公司建立劳动关系的所有员工及其他从业人员。
【责任人】所有文件起草人员、审核人员、审批人员及修订人员对本制度实施负责。
【内容】一、总则1.1考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。
全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
1。
2公司的考勤管理由行政人资部负责实施.1.3部门主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务.1.4公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日4次).员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡.1。
5考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
二、作息时间作息时间详细表注:1、公司因生产或其他工作需要,可以调整工作日及作息时间,经一阶主管核实,报总经理审批后,行政人资部备案。
2、全体员工应于7:50之前到岗,以确保8:00之前进入工作状态。
三、考勤记录制度考勤表上记载考勤的符号:注:迟到30分钟以内“L1”、迟到30分钟至1小时“L2”、迟到1小时至2小时“L3”、早退30分钟以内“T1”、早退30分钟至1小时“T2"、脱岗10分钟至30分钟“G1”、脱岗30分钟至1小时“G2”。
四、考勤打卡4。
1公司员工实行上下班打卡登记和部门考勤登记相结合的制度;行政人资部负责考勤机的管理;4.2所有打卡人员均需亲自打卡(包括签到、签退),任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违者,代打卡人和接受代打卡人均予以通报批评。
4.3若如使用指纹打卡机的人员,因工作或个人生理特殊情况而无法打卡,经人资单位检核确认后可采用其他适宜方式进行考勤(如:人脸识别或密码识别).4.4每天由行政人资部对员工上下班打卡异常情况进行统计,并送交到各部门.4。
5因公外出未打卡者最迟应于两日内填写《公出未打卡审批单》(编号:XR—SMP—RY—00001—00)经部门主管核定后,送行政人资部办理备案。
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程图员工考勤管理流程图员工考勤管理是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工出勤、请假、加班等方面的管理。
以下是员工考勤管理的流程图,帮助您了解整个流程。
1. 员工签到- 每天上班前,员工需要在指定地点进行签到。
签到可以通过刷卡、指纹识别等方式进行。
- 员工签到后,系统会记录签到时间,并将签到信息存储在数据库中。
2. 员工请假- 如果员工需要请假,他们需要提前向上级主管提交请假申请。
请假申请应包括请假原因、请假时间段等信息。
- 上级主管会审批请假申请,并决定是否批准员工的请假请求。
- 如果请假申请被批准,系统会记录请假时间,并将请假信息存储在数据库中。
3. 员工加班- 如果员工需要加班,他们需要提前向上级主管提交加班申请。
加班申请应包括加班原因、加班时间段等信息。
- 上级主管会审批加班申请,并决定是否批准员工的加班请求。
- 如果加班申请被批准,系统会记录加班时间,并将加班信息存储在数据库中。
4. 员工考勤统计- 每月底,人力资源部门会进行员工考勤统计。
- 统计包括员工的出勤天数、请假天数、加班天数等信息。
- 人力资源部门会根据统计结果生成考勤报表,并将报表发送给相关部门和员工。
5. 考勤异常处理- 如果员工的考勤异常,例如迟到、早退等,人力资源部门会记录异常情况,并与员工进行沟通。
- 根据公司规定,人力资源部门会对考勤异常情况进行相应的处理,例如扣除工资、警告等。
6. 考勤数据分析- 人力资源部门会定期分析员工的考勤数据,以便了解员工的出勤情况和工作态度。
- 分析结果可以用来评估员工的绩效,并为公司制定相关政策提供参考。
以上是员工考勤管理的流程图,通过这个流程,公司可以有效管理员工的出勤、请假和加班情况,提高工作效率和员工满意度。
同时,考勤数据也可以为公司的决策和政策制定提供重要参考依据。
公司考勤制度法定程序
公司考勤制度法定程序一、总则1. 本公司制定本考勤制度,以确保工作时间的合理利用,提高劳动生产率,保障员工的休息和休假权利,根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规执行。
2. 所有员工必须遵守本考勤制度,严格按照规定的工作时间进行签到、签退,并参与考勤管理活动。
二、工作时间与考勤规定1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间从上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。
2. 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到和签退,未能按时签到或提前签退的员工将被视为迟到或早退。
3. 加班工作必须经过部门主管批准,并按照国家规定支付加班费或安排补休。
4. 未经批准连续缺勤三个工作日以上者,公司将视为自动离职处理。
三、请假制度1. 员工因病假、事假、婚假、丧假、产假等原因需要请假时,应提前向直接上级提出申请,并填写请假申请表。
2. 病假超过三天的,须提供医院出具的病假证明。
3. 紧急情况下无法提前申请的,应在事后尽快补办请假手续。
4. 部门主管审批员工请假申请时,应根据工作实际情况和员工个人情况进行考量,合理调配人力资源。
四、违规处理1. 对于违反考勤制度的员工,根据情节轻重给予口头警告、书面警告或者扣除工资等处罚。
2. 累计迟到早退超过五次者,将给予相应的纪律处分。
3. 无故旷工者,除按规定扣发工资外,视情节严重程度可给予停职或解除劳动合同的处分。
五、监督与执行1. 人力资源部负责监督和管理公司考勤制度的执行情况,定期检查并公布考勤记录。
2. 员工对考勤记录有异议的,可以向人力资源部提出查询和申诉。
3. 公司鼓励员工之间相互监督,共同营造公平合理的工作环境。
六、附则1. 本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 若国家法律法规有新的规定出台,公司将对本制度进行相应的调整以符合法律要求。