呼叫中心培训资料..

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移动呼叫中心培训

移动呼叫中心培训
对企业已经处理的工单是否需要电话回访确认工作
采用MAS端口还是其它端口等
同业务系统整合还是采用移动短信发送平台直接发送
是否需要传真功能 是否需要系统发送传真功能
移动呼叫中心培训
1
呼叫中心产品介绍
2
呼叫中心系统功能
3
呼叫中心业务功能
4
呼叫中心案例分享
移动呼叫中心培训
电话 传真 IP
SMS E_Mail
11) 投诉、建议等语音留言。
优势:
文本和可视化流程设计 支持播放语音和读取数字 流程可脱机调试、动态加载 多种外部数据源的访问方式 内置TTS的连接和优化 内置播报工号 可设置语音信箱 用户可自行定制IVR流程
移动呼叫中心培训
人工座席服务
支持屏幕弹出 客户识别(接入方式、客 户分类、请求) 关联信息(支持分类、号 码关联) 响应时间(坐席震铃同时 )
短信服务 短信端口要求 短信业务需求
传真服务 收发传真 发送传真
建设呼叫中心的用途
采用4001号码接入 接入线路模式 座席容量规模,IVR容量规模 集中场地部署还是分布式部署 是否对呼出号码显示为400等有要求 客户确认欢迎词 是否上下班时间分别播放不同欢迎词
节假日是否需要转远程人工服务或者转语音留言服务
电视购物服务热线:橡果国际,爱唯克思、朗构贸易等。
……
移动呼叫中心培训
企业建设呼叫中心需要哪些核心点
建设目的 系统建设目的
接入号码
接入及规 模
接入类型 接入容量 座席部署
呼出号码显示
播放欢迎词
上下班提醒
节假日提醒 IVR业务 播工号
白、黑名单 语音信箱 其它功能
来电弹屏
客户资料管理

呼叫中心行业知识培训

呼叫中心行业知识培训

呼叫中心(Call Center )培训部•您如何理解呼叫中心这个行业的?•您心目中的呼叫中心是什么样子?呼叫中心的起源任职要求:工作内容:飞鸽,烽火,快马,暗号,手语,书信,旗帜,各部衙署以及朝廷大臣、亲王权贵的住宅电话等呼叫中心的历史•第一代呼叫中心:简单的人工热线电话•第二代呼叫中心:交互式自动语音应答系统(IVR)•第三代呼叫中心:基于CTI技术的呼叫中心•第四代呼叫中心:多媒体呼叫中心•呼叫中心产业作为服务外包的重点内容,是一个低风险、高就业率、收入稳定的产业,是一个人力资源密集且环境友好型产业,正逐步成为新的经济增长点。

呼叫中心必知常用术语• (callcenter) 呼叫中心•• 2.OB (outbound) 电话呼出(外呼)•• 3.IB (inbound) 电话呼入(呼入)•• 4.QC/QA (Quality control/Quality assurance) 质检•• 5.CRM (Customer Relationship Management) 客户关系管理•• 6.KPI (Key Performance Indicators) 关键业绩指标••7.HR (human resource) 人力资源••8.CSR (Customer Service Representation) 顾客服务代表也即客服电话中心的坐席•9.TSR(telephone service representative)电话销售代表••10.IVR (Interactive Voice Response) 交互语音应答系统••11. call back 电话回呼••12.话术=脚本••13.BPO即siness Process Outsourcing 呼叫中心业务流程外包•14、组长Team Leader 简TL•15、人工坐席Agent呼叫中心分类•呼叫中心可以按照不同的参数标准分成多种类型呼叫中心——按呼叫类型分类•呼入型(Inbound call center)•呼出型(Outbound call center)•呼出/呼入混合型(Outbound & Inbound call center)呼叫中心——使用类型分类•自建自用型呼叫中心(In-house call center)•外包型呼叫中心(Outsourcing call center):指租用他方的呼叫中心设备、座席、人员和运营管理,完成客户服务、市场营销等诸多活动•ASP(Application service provider)型呼叫中心:是指租用他方的设备和技术,而座席代表是自己公司的。

呼叫中心行业安全生产培训

呼叫中心行业安全生产培训

呼叫中心行业安全生产培训一、培训背景呼叫中心行业作为与客户直接沟通的重要环节,在工作过程中存在着各种潜在的安全风险。

为了确保员工的安全和健康,提高呼叫中心的工作效率和服务质量,有必要开展安全生产培训。

二、培训内容1.安全意识教育:强调员工在工作中要时刻保持警惕,注意安全,避免因疏忽而导致意外事件发生。

2.紧急逃生演练:指导员工在紧急情况下的逃生方法和流程,提高员工自救和互助能力。

3.设备操作规程:介绍呼叫中心相关设备的操作规程和注意事项,确保员工正确操作设备,避免因错误操作导致事故发生。

4.应急预案培训:解释呼叫中心的各类应急预案内容和执行步骤,提高员工在突发事件中的处理能力。

三、培训目标1.提高员工的安全意识和自我保护意识。

2.降低呼叫中心发生意外事故的风险。

3.增强员工的团队协作和应急处理能力。

四、培训方法1.理论教育:通过讲解、讨论等方式,传达安全生产知识。

2.实地演练:组织员工进行逃生演练、设备操作等实际操作,加深印象。

3.案例分析:结合实际案例,引导员工思考如何正确处理各种安全问题。

五、培训效果评估1.考试评估:进行安全生产知识考试,评估员工对培训内容的掌握程度。

2.模拟演练评估:组织员工进行实际模拟演练,评估员工在实际情况下的应急处理能力。

3.反馈调查:收集员工对培训内容的反馈意见,及时调整完善培训内容和方式。

六、培训总结呼叫中心行业安全生产培训是保障员工生命安全和企业生产安全的重要举措。

通过培训,员工能够提高安全意识,增强自我保护能力,降低事故风险,提高工作效率和服务质量。

希望员工能够认真参与培训,将安全生产意识融入到工作中,共同为打造安全、高效的呼叫中心环境而努力。

特殊应用场合1. 火灾风险较高的地区• 增加火灾应急处置条款–清楚指明员工应从哪个门逃生–制定明确的疏散路线和集合点–演练员工如何使用灭火器扑灭初期火灾2. 设备操作复杂的呼叫中心• 增加设备操作规程详细条款–指导员工如何正确操作各类设备,避免操作失误引发安全事故–设备操作示范视频和现场演示3. 夜间工作的呼叫中心• 增加夜间工作安全管理条款–安排员工互相照看,确保工作时的人身安全–应对夜间疲劳的心理调适方法–加强夜间安保措施,确保员工安全4. 大规模突发事件响应训练• 增加大规模突发事件响应培训条款–模拟不同场景的突发事件发生,培养员工快速反应和协作能力–制定详细的应急预案,指导员工在突发事件中的具体操作流程5. 新员工培训阶段• 增加新员工培训特别条款–针对新员工的安全意识教育,包括呼叫中心安全规定和紧急处理流程–为新员工实地操作指导和与老员工配合的模拟演练附件列表1.安全生产培训课程大纲 - 要求详细列出培训内容、时间和地点等信息2.火灾应急预案手册 - 要求清晰指导员工在火灾发生时的应对措施3.设备操作规程手册 - 要求包含设备操作步骤、注意事项和常见故障排除方法4.夜间工作安全管理规定 - 要求制定夜间工作时的安全管理制度5.应急预案演练记录表 - 要求记录应急演练的过程和结果,以供评估和改进遇到的问题及解决办法1.员工安全意识不强- 针对该问题,可通过定期的安全意识教育和实地演练来提升员工的安全意识和应对能力。

呼叫中心(Call Center)员工培训

呼叫中心(Call Center)员工培训

• 【总结】 只有了解了应该具备的素质和技能,才有可能在工作 中不断地去提升自我,自觉地去学习技能素质方面的服务 技巧,从而做好客户服务工作。 心理素质、品格素质、技能素质和综合素质这四个方 面探讨了一个优秀的客户服务人员应具备的基本条件。应 该对客户服务工作有一个更清楚的认识。

• 6.强烈的集体荣誉感 客户服务强调的是一个团队精神,企业的客户服务人员,需要互相帮助, 必须要有团队精神。什么是一支足球队的团队凝聚力?人们常说这个球队特 别有团结精神,特别有凝聚力,是指什么?是指每一个球员在赛场上不是为 自己进球,所做的一切都是为了全队获胜。而客户服务人员也是一样,你所 做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这 里谈到的就是团队集体荣誉感,这也是品格方面的要求 。
3.各种问题的分析解决能力 优秀的客户服务人员不但需要能做好客户服务工作,还要 善于思考,提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力, 能够帮助客户去分析解决一些实际问题。
4.人际关系的协调能力 优秀的客户服务人员不但要能做好客户服务工作,还要善 于协调同事之间的关系,以达到提高工作效率的目的。人际 关系的协调能力是指在客户服务部门中,如何和自己的员工、 自己的同事协调好关系。有的时候,同事之间关系紧张、不 愉快,会直接影响到客户服务的工作效果。比方说,有些客 户服务主管经常抱怨说,每天的工作就是协调下属之间的矛 盾。很多客户服务人员都是女孩子,女孩子在一块儿,事儿 特别多,都是些鸡毛蒜皮的小事情,结果每天还得去调解这 些矛盾。
5.思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力 对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。所以,这 方面的技巧客户服务人员都需要具备。思维要敏捷,要具备对客户的洞察 力,洞察顾客的心理活动,这是对客户服务人员技能素质的起码要求。 6.具备良好的人际关系沟通能力 客户服务人员具备良好的人际关系沟通能力,跟客户之 会变得更顺畅。 间的交往

呼叫中心业务培训讲义

呼叫中心业务培训讲义

呼叫中心业务培训讲义第一部分:呼叫中心概述1. 呼叫中心的定义和功能- 呼叫中心是专门负责电话服务的一种机构或部门,旨在提供高效、质量和个性化的客户服务。

- 呼叫中心的功能包括:接听电话、解答客户问题、处理投诉、提供产品、服务信息等。

2. 呼叫中心的重要性和角色- 呼叫中心是企业与客户之间的重要沟通纽带,能为企业提供有效的客户服务和支持,提高客户满意度和忠诚度。

- 呼叫中心的角色包括:解决客户问题、推销产品、提供信息、增加销售等。

第二部分:基础业务知识1. 电话礼仪- 介绍专业的电话礼仪,包括:以礼貌和友善的态度接听电话、自我介绍、询问客户问题等。

- 强调重要的沟通技巧,例如:倾听客户需求、积极回应、避免中断、处理客户情绪等。

2. 产品知识- 了解企业的产品或服务,包括产品特点、用途、优势等。

- 学习如何有效地传达产品信息给客户,以推销产品和满足客户需求。

3. 业务流程和系统操作- 介绍呼叫中心的业务流程,包括电话接听、问题解答、投诉处理等。

- 学习使用呼叫中心系统和工具,例如:电话控制软件、客户数据库等。

4. 技术支持知识- 学习解决客户问题和提供技术支持的方法和技巧。

- 掌握基本的电脑和网络知识,以便能够熟练操作和解决常见问题。

第三部分:提升客户服务技能1. 倾听技巧- 学习如何倾听客户需求,理解客户问题,避免误解和误导。

- 强调重要的倾听技巧,例如:集中注意力、不打断、确认理解等。

2. 解决问题和回答客户疑问- 学习如何有效地解决客户问题和回答客户疑问。

- 强调清晰、简明和准确的表达,避免使用行业术语和复杂的解释。

3. 处理客户情绪- 学习如何处理不满和抱怨的客户情绪。

- 强调保持冷静和专业的态度,尽可能解决问题,并向上级寻求帮助和支持。

第四部分:提高销售技巧1. 产品推销- 学习如何向客户推销产品,包括了解客户需求、提供适当的产品建议、解释产品优势等。

- 强调重要的销售技巧,例如:积极销售语言、产品演示、解决客户疑虑等。

呼叫中心基础知识培训

呼叫中心基础知识培训



VOIP
VOIP:Voice over Internet Protocol, IPŠD 语 术,简 将 拟声 讯号(Voice)数 , 数据 (Data Packet)ŠDŽ§†t‰å IP 数据 网络 (IP Network)„}‹t 实时传递。 VOIPŒŸ€5Št Internet•2Š5 球IP 优势 ŽÂ 环境, 连 。 联网连 管 , , 可 VOIP•f,网络连 话 ,VOIPŠD •f质 话 。 VOIP 话 :将 拟 声 讯号经过压缩与 , 数据 IP 网络 环境进 语 讯号 传输。语 号 拟 , 各种语 编码 来实现将语 号转换 拟数据,压缩编 码 个数据 带寻 控 , 过网络发 , 转发 。 VOIP设备 这个IP数据并开 ,将数据语 还 拟 号。数据 规则 样 , 样 频 高,网 络 IP数据 ,语 质 , 真 。
叫 选
拟线 数 线
PSTNŠd 种标 电话线 : 拟线 数 线 两种标 两 Šd 模拟线: RJ11接口; 模拟线:传输模拟信号,RJ11 RJ11 数字线: RJ45接口,又称语音专线,一般数字线都 数字线:传输数据信号,RJ45 RJ45 是中继线。数字线一般采用光纤传输。 数字线有两种制式:E1、T1 数字线有两种制式: E1:欧洲标准,也是国内使用标准,又称30 B+D,即一次群速率ISD N(Integrated Service Digital NeTwork 综合业务数字网,通 俗“一线通”),有30个B通路和1个D通路,每个B通路和D通路 均为64Kbit/s,共1.920Kbit/s。B、D为两个能独立工作的信道, B信道也称作承载信道(Bearer Channel)、媒体信道,是一种用 于语音、视频、数据或者多媒体传输的每秒64KB的信道。D信道 也称作Delta信道、控制信道,传输速度为每秒16KB或者64KB, 主要用于传输交换设备之间的信令。E1可同时支持30位用户同时 拨号,一般接2M的线路。 T1:美国、加拿大、日本和新加坡使用的标准,由24个单独的通道组成 的,24B+D,每个通道支持 64K 比特/秒的传输速度。T1可同时 支持24位用户同时拨号,一般接1.5M的线路。国内没有。 JUSTŽÃ 叫

呼叫中心培训.doc

呼叫中心培训.doc

呼叫中心培训呼叫中心目录第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1A110 –客户服务的 ART 艺术. 1A120 –高效的电话沟通技能. 3A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4A140 –呼出操作及流程. 5A150 –压力及情绪管理. 5A160 –客户服务之路. 6A170 –客户投诉处理. 7A180 –有效的沟通. 8A190 –呼叫中心的客户服务. 8第二章呼叫中心主管培训方案. 10S100 –呼叫中心人员自我激励. 10S110 –有效沟通与员工关怀. 10S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12S140 –积极的在职辅导和培训. 13S150 –培训师的培训. 14S160 –运营管理的例会主持技巧. 14S170 –有效的团队管理. 15S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16S190 –呼叫中心培训体系建立. 17第三章呼叫中心经理培训方案. 18M100 –呼叫中心策略制定. 18M110 –呼叫中心运营管理综述(基础). 19M120 –呼叫中心运营管理综述(提升). 19M130 –呼叫中心人员管理. 20M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22M160 –呼叫中心报表管理(基础). 22M170 –呼叫中心报表管理(提升). 23M180 –有效的项目管理. 24M190 –呼叫中心的流程管理. 25M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25 第四章电话营销培训方案. 27T100 –电话营销技巧入门. 27T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29T120 –电话营销项目策划. 29T130 –电话营销脚本设计. 30T140 –电话营销报表管理. 31T150 –电话营销效果提升. 32T160 –打造电话营销精英团队. 32第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案A100 –呼叫中心概况及发展简介u 授课时长:3.5小时。

呼叫中心基础知识培训

呼叫中心基础知识培训

呼叫中心系统组成
02
硬件设备
服务器
用于存储客户信息、通 话记录、工单等数据, 提供呼叫中心的核心处
理能力。
交换机
负责电话线路的接入和 分配,实现内外线电话 的转接、通话保持等操
作。
坐席终端
包括电话、耳机、话筒 等设备,供座席人员与
客户进行沟通。
监控设备
用于实时监控呼叫中心 的运营状态和座席人员
的工作情况。
客户关系管理需要建立完善的客户信息数据库,对客户进行 分类和细分,提供个性化的服务和关怀。
数据分析与挖掘
数据分析与挖掘是呼叫中心的高级功能,通过对大量的客 户数据进行分析和挖掘,发现潜在的商业机会和优化空间 。
数据分析人员需要掌握数据分析方法和工具,具备数据敏 感性和逻辑思维,能够从海量数据中提取有价值的信息。
电话营销
电话营销是呼叫中心的重要功能之一 ,通过电话与客户建立联系,推销产 品或服务,提高销售业绩。
营销人员需要掌握有效的销售技巧和 话术,了解客户需求,具备良好的沟 通能力和谈判技巧。
客户关系管理
客户关系管理是呼叫中心的重要功能,通过收集、整理和分 析客户信息,了解客户需求和行为,提高客户满意度和忠诚 度。
呼叫中心基础知识培训
contents
目录
• 呼叫中心概述 • 呼叫中心系统组成 • 呼叫中心主要功能 • 呼叫中心运营管理 • 呼叫中心发展趋势与挑战 • 呼叫中心案例分享
呼叫中心概述
01
呼叫中心定义
呼叫中心是一种集中处理电话呼入和呼出的设施,通常由自动呼叫分配系统、计 算机电话集成系统、交互式语音应答系统、座席代表和呼叫管理系统组成。
它通过接收、处理和回复来自客户或潜在客户的电话,提供产品或服务的咨询、 销售、售后服务和技术支持。

呼叫中心岗前培训系列四呼叫中心服务规范用语

呼叫中心岗前培训系列四呼叫中心服务规范用语

沟通内容
注:客户经理不要随意打断用户说话。
呼叫中心岗前培训系列四呼叫中心服 务规范用语
沟通内容
遇到客户询问客户经理个人信息超出话术标准时: 客户经理:“不好意思/非常抱歉,您的问题已超出我们的服务范围, 请问还有其他业务问题吗?我的工号是***号。”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
呼叫中心岗前培训系列四呼叫中心服 务规范用语

无无法听请
遇到客户讲方言,客户能听懂客户经理的普通话时: • 客户经理:“不好意思,麻烦您讲普通话,好吗?谢谢!” • 若客户还是讲方言,客户经理应该在听懂客户所用方言的基
础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
呼叫中心岗前培训系列四呼叫中心服 务规范用语
无法听清
遇到客户讲方言客户经理却听不懂时: • 客户经理:“不好意思,麻烦您讲普通话,好吗?谢谢!” • 当客户还是不讲普通话时,客户经理:“不好意思,您方便讲
不可以无动于衷,无视客户的姓名。
呼叫中心岗前培训系列四呼叫中心服 务规范用语
开头语、问候语
当确认客户的姓名的时候,用户姓氏有字不认识。 例:眭佳莹。 客户经理:您好!请问女士怎么称呼。 目标客户:我姓眭(xu),目圭 (xu), 客户经理:眭(xu)女士,您好!
呼叫中心岗前培训系列四呼叫中心服 务规范用语
无无法听清
遇到电话杂音太大听不清楚时: • 客户经理先尝试调整电话机(硬 、软话机)的音量; • 若仍无法听清“不好意思,由于电话杂音太大,请调整一下
您的电话,好吗?“稍停3秒, • 若仍无法听清“不好意思,我现在无法听清您的声音,我稍
候再联系您,好吗?再见!”稍停3秒,挂机。
不可以直接挂机
呼叫中心岗前培训系列四呼叫中心服 务规范用语

呼叫中心电话营销培训手册

呼叫中心电话营销培训手册

通用技巧一、销售与服务旳5S原则1.微笑(smile): 以笑容体现我们旳开朗、健康、体贴和感谢旳心情。

虽然顾客无法在上看见你旳微笑, 不过顾客会感觉到你旳心情, 并据此来感受企业服务旳专业程度。

你旳笑容代表着你和企业。

迅速(swift):以迅速旳应对体现活力, 不让消费者等待是服务旳重要原则。

用最快旳速度到达销售旳目旳。

机灵(skillful): 以灵活、巧妙旳工作姿态和敏捷旳接待方式来获得消费者旳信赖。

讲究工作措施诚恳(sincere): 以真诚旳态度工作, 并将为客户提供优质服务这一理念根植于心。

站在客户立场研究(study): 要时刻学习和纯熟掌握我们所销售产品旳知识, 一直随时掌握最新存货数量和价格水平。

研究消费者心理, 以及怎样接待与应对消费者旳技术, 并与他人交流与分享您旳经验。

二、理解销售1.销售不是一股脑地讲解商品旳功能。

由于, 您其实不懂得客户旳需求究竟是什么?2.销售不是口若悬河, 让客户没有说话旳余地。

没有互动, 怎么也许掌握客户旳需求呢?3.销售不是向客户辩论、说赢客户。

客户要是说不过您, 他可以通过不买您旳东西来取胜您。

4.销售不是我旳东西最廉价, 不买就可惜。

若是东西由于廉价才能卖掉, 那么, 假如您没有廉价旳东西能卖旳时候, 怎么办?5.销售不是只销售商品, 由于客户对您有好感, 才会信任您所说旳话。

销售是您可以找出商品所能提供旳特殊利益, 满足客户旳特殊需求。

好旳销售不是强力推销, 而是把问题提出, 让他人以与以住不一样旳方式进行思索和选择。

三、接听客户来电时旳工作要点1.通用原则清除“他人不懂得我是谁”旳心态客户一定会从听旳感受来评判企业服务旳好坏。

✍✍必须在铃响声后接听防止让顾客等待迟接需先致歉“对不起让您久等了”。

✍✍接起首先自报家门您好购鞋网号很快乐为您服务请问有什么可以帮您?✍✍接听前先微笑交谈中一直保持微笑。

✍✍❑声音微微上扬✍✍显示朝气声音要积极、友善音量及语速适中。

呼叫中心培训体系研究

呼叫中心培训体系研究

01
利用在线学习平台,提供灵活的学习方式,方便员工随时随地
学习。
线下培训
02
组织集中式培训,邀请专业讲师授课,提高员工实际操作能力

混合式培训
03
结合线上和线下培训的优势,提供更加全面和高效的培训方式

培训师资力量建设
师资选拔
从企业内部选拔经验丰富、业务能力强的员工担任培训师。
师资培养
定期对培训师进行专业培训和能力提升,提高其授课水平和质量 。
企业文化价值观
研究
市场趋势
了解行业市场的发展趋势,分析 对呼叫中心的影响。
竞争对手分析
分析竞争对手的呼叫中心培训体系 ,借鉴其优点和经验。
客户需求变化
关注客户需求的变化,及时调整呼 叫中心的培训内容和方向。
03
呼叫中心培训内容设计
师资评估
对培训师的授课效果进行评估和反馈,促进其不断改进和提高。
培训效果评估与反馈
评估方式
采用多种评估方式,包括考试、实际操作、员工反馈等,全面评估 培训效果。
评估结果分析
对评估结果进行深入分析,找出培训中的不足和问题,为后续改进 提供依据。
反馈与改进
将评估结果及时反馈给相关部门和员工,针对问题制定改进措施,提 高培训质量。
呼叫中心培训体系研究
目录
• 呼叫中心培训体系概述 • 呼叫中心培训需求分析 • 呼叫中心培训内容设计 • 呼叫中心培训实施与管理 • 呼叫中心培训体系优化与改进 • 呼叫中心培训体系案例研究
01
呼叫中心培训体系概述
Chapter
呼叫中心培训体系定义
呼叫中心培训体系是指针对呼叫中心员工进行的一系列 培训计划和课程,旨在提高员工的技能、知识和态度, 以提供更好的客户服务。 培训内容包括呼叫中心的基本概念、流程、沟通技巧、 投诉处理、产品知识等方面。

呼叫中心基础知识培训

呼叫中心基础知识培训

呼叫中心分类
01
02
03
按规模划分
大型呼叫中心、中型呼叫 中心、小型呼叫中心。
按功能划分
电话呼叫中心、互联网呼 叫中心、多媒体呼叫中心。
按地域划分
本地呼叫中心、区域呼叫 中心、全球呼叫中心。
02 呼叫中心系统构成
硬件设备
服务器
交换机
用于存储客户信息、通 话记录、业务数据等, 是呼叫中心的核心设备。
负责电话线路的接入和 调度,确保电话畅通。
坐席终端
包括电话、耳机、话筒 等设备,供客服人员与
客户沟通。
监控系统
用于实时监控呼叫中心 的运营状况和客服人员
的工作状态。
软件应用
客户关系管理(CRM)软件
呼叫排队管理软件
记录客户信息,便于客服人员快速了解客 户需求。
根据来电号码、客户历史记录等因素,自 动分配电话线路给客服人员。
04 呼叫中心人员管理
人员招聘与培训
招聘策略
制定详细的招聘计划,明确岗位需求和招聘标准,通过多种渠道发布招聘信息, 吸引优秀人才。
培训体系
建立完善的培训体系,包括岗前培训、在岗培训和晋升培训,提高员工的专业技 能和服务水平。
人员排班与调度
排班计划
根据业务需求和员工能力,制定合理 的排班计划,确保呼叫中心全天候高 效运转。
客户价值提升
通过提供优质的服务和产品,提高客户满意度和 价值,促进客户持续消费和口碑传播。
06 呼叫中心发展趋势与挑战
技术创新与应用
人工智能技术
利用AI技术实现智能客服、语音识别、自然语言处理等功能,提 高呼叫中心的效率和客户满意度。
云计算技术
通过云计算技术实现呼叫中心的数据存储、处理和分析,提高数据 安全性和可扩展性。

呼叫中心客户服务技能提升与培训

呼叫中心客户服务技能提升与培训
2.培训计划:目标-提升客户满意度。内容-产品知识、沟通技巧、客户心理、投诉处理。方法-课堂讲授、情景模拟、角色扮演、实操演练。评估-理论测试、实操考核、客户反馈、同事评价。
A.沟通能力
B.团队协作
C.耐心
D.丰富的计算机知识
11.在处理客户问题时,以下哪种做法是错误的?()
A.主动提供帮助
B.了解客户需求
C.直接给出答案
D.确保问题解决
12.以下哪个不是客户服务中的“3C”原则?()
A.清晰(Clarity)
B.真诚(Sincerity)
C.关心(Care)
D.整洁(Cleanliness)
A.定期召开团队会议
B.设定明确的业绩目标
C.鼓励员工提出建议
D.实施奖惩制度
E.忽视员工个人发展
14.以下哪些因素会影响客户对呼叫中心服务的满意度?()
A.排队等待时间
B.服务人员态度
C.问题解决速度
D.服务人员专业知识
E.通话质量
15.以下哪些做法有助于客户服务人员保持良好的工作状态?()
A.保持健康的生活习惯
C.只关注解决问题
D.忽视客户反馈
第二部分多选题(本题共15小题,每小题2分,共30分.在每小题给出的四个选项中,至少有一项是符合题目要求的)
1.呼叫中心客户服务人员需要具备以下哪些能力?()
A.语言表达能力
B.信息处理能力
C.销售推广能力
D.应变能力
E.时间管理能力
2.以下哪些做法能够提高客户满意度?()
9.客户服务培训主要关注于提升员工的产品知识和销售技巧。()
10.在客户服务过程中,客户的需求总是合理且可以满足的。()
第四部分主观题(本题共2小题,每题10分,共20分)

呼叫中心培训资料(DOC 30页)

呼叫中心培训资料(DOC 30页)

呼叫中心培训资料目录第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1A110 –客户服务的 ART 艺术. 1A120 –高效的电话沟通技能. 3A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4A140 –呼出操作及流程. 5A150 –压力及情绪管理. 5A160 –客户服务之路. 6A170 –客户投诉处理. 7A180 –有效的沟通. 8A190 –呼叫中心的客户服务. 8第二章呼叫中心主管培训方案. 10S100 –呼叫中心人员自我激励. 10S110 –有效沟通与员工关怀. 10S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12S140 –积极的在职辅导和培训. 13S150 –培训师的培训. 14S160 –运营管理的例会主持技巧. 14S170 –有效的团队管理. 15S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16S190 –呼叫中心培训体系建立. 17第三章呼叫中心经理培训方案. 18M100 –呼叫中心策略制定. 18M110 –呼叫中心运营管理综述(基础). 19M120 –呼叫中心运营管理综述(提升). 19M130 –呼叫中心人员管理. 20M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22M160 –呼叫中心报表管理(基础). 22M170 –呼叫中心报表管理(提升). 23M180 –有效的项目管理. 24M190 –呼叫中心的流程管理. 25M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25第四章电话营销培训方案. 27T100 –电话营销技巧入门. 27T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29T120 –电话营销项目策划. 29T130 –电话营销脚本设计. 30T140 –电话营销报表管理. 31T150 –电话营销效果提升. 32T160 –打造电话营销精英团队. 32第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案A100 –呼叫中心概况及发展简介u 授课时长:3.5小时。

1-呼叫中心概论-qiulle

1-呼叫中心概论-qiulle

客户不满意度
)
成本中心
Outbound业务待发展
PSTN
显示壁板 中继线 交换机
IVR MAIL/传真服务器 DB服务器
ACD
CTI服务器
TCP/IP
呼叫中心构成
录音/留言设备
呼叫中心主管 人工坐席
Internet
防火墙
INTERNET 企业后台业务系统 呼叫管理服务器
WEB服务器
呼叫中心构成
• CSR-- Customer service representative (客户服务代表)
CSR入职培训
---- Teleperformance CHINA
课程介绍
呼叫中心概述 电话礼仪 沟通技巧 + 优质客户服务 + 处理投诉及抱怨
一、呼叫中心概述
什么是呼叫中心
从三个角度分析
从通俗的角度来看:
一组人处理大量的呼入或呼出电话,以 进行销售、市场拓展、顾客服务、技术支持 或其它特定的商务活动的地方。
什么是呼叫中心
从广义的商务角度来看:
呼叫中心是一种合成了语音与数据通 讯、数据处理、图像技术的业务,它是为 整个商业公司实施降低成本、增加收入的 关键性战略战术的重要组织。
什么是呼叫中心
从物理构成角度来看:
客户服务中心(Call Center)=交换机 + 计算机电话集成系统 + 交互式语音系统 + 应用数据库服务器 + 人工座席系统等硬件设备 + 客户关系管理软件 + ……
呼叫中心职能
呼叫中心是一个集
售前、售中、售后
服务于一体的综合性 服务部门!
呼叫中心职能
--与客户联系的四种方式:
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呼叫中心培训资料目录第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1A110 –客户服务的 ART 艺术. 1A120 –高效的电话沟通技能. 3A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4A140 –呼出操作及流程. 5A150 –压力及情绪管理. 5A160 –客户服务之路. 6A170 –客户投诉处理. 7A180 –有效的沟通. 8A190 –呼叫中心的客户服务. 8第二章呼叫中心主管培训方案. 10S100 –呼叫中心人员自我激励. 10S110 –有效沟通与员工关怀. 10S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12S140 –积极的在职辅导和培训. 13S150 –培训师的培训. 14S160 –运营管理的例会主持技巧. 14S170 –有效的团队管理. 15S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16S190 –呼叫中心培训体系建立. 17第三章呼叫中心经理培训方案. 18M100 –呼叫中心策略制定. 18M110 –呼叫中心运营管理综述(基础). 19M120 –呼叫中心运营管理综述(提升). 19M130 –呼叫中心人员管理. 20M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22M160 –呼叫中心报表管理(基础). 22M170 –呼叫中心报表管理(提升). 23M180 –有效的项目管理. 24M190 –呼叫中心的流程管理. 25M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25 第四章电话营销培训方案. 27T100 –电话营销技巧入门. 27T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29T120 –电话营销项目策划. 29T130 –电话营销脚本设计. 30T140 –电话营销报表管理. 31T150 –电话营销效果提升. 32T160 –打造电话营销精英团队. 32第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案A100 –呼叫中心概况及发展简介u 授课时长:3.5小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授呼叫中心作用和企业选择呼叫中心的优势,以及呼叫中心从业人员正确看待自身的角色、在企业中的作用。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解呼叫中心的构造及呼叫中心在企业中的作用。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü呼叫中心从国外的引入- 呼叫中心的历史- 呼叫中心的定义ü呼叫中心在中国的发展前景- 呼叫中心的发展现状- 呼叫中心在企业中的应用- 呼叫中心的系统架构ü建立世界级的呼叫中心ü呼叫中心从业人员的职业发展A110 –客户服务的 ART 艺术u 授课时长:3.5小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授通过使用问候的语言,给客户一种亲切的感觉,从而获得一种良好的关系。

将客户的问题看成是自己的责任,将精力致力问题的解决上,并采取主动的服务态度。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解在处理用户电话时,可以更快捷、更有效地解决用户的问题。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü人体工效学ü与客户建立相互信任的关系- 与客户创造和谐的气氛- 匹配- 同步与引导- 了解客户的需求并加以判断- 确认需求的方法ü制订行动方案A120 –高效的电话沟通技能u 授课时长:5小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授客户服务中心必备的电话礼仪,以及如何倾听客户来话,与各种客户进行交流并抓住电话交流的主动权。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会怎样与客户建立一个“不可视”情况下的和谐,指出现有的不良的倾听习惯,并教会如何听、如何反馈。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师u 课程大纲:ü电话交流的五个原则ü倾听技巧- 倾听的技巧- 倾听的层次- 倾听的反馈ü积极的语言表达ü有效的客户引导技巧- 封闭式问题- 开放式问题- 复合式问题A130 –呼入电话/客户服务电话的处理u 授课时长:2小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授客户服务人员的责任,以及在处理呼入电话时步骤。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员清楚地知道自己的工作流程,同时给学员构建了一个工作框架,使他们在工作岗位上有序地进行工作。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü客户服务代表的责任ü呼入电话处理具体流程- 呼入前准备- 开场- 提供解决方案- 结束电话- 跟进A140 –呼出操作及流程u 授课时长:2小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授如何识别客户接听电话时的态度,以及处理呼出电话的步骤。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在了解客户的态度后如何进行应对,根据呼出电话的特点进行有序的电话处理工作。

u 适合对象:电话营销代表、呼出项目领班、值班经理、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü识别客户的态度ü呼出电话的具体处理流程- 呼出前的准备工作- 有效地开场- 探寻客户的潜在需求- 提供解决方案并进行说服- 结束电话- 跟踪用户A150 –压力及情绪管理u 授课时长:6小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授正确认识自身的压力及不良的情绪,通过对压力及情绪的管理,使其对自身的影响降至最低。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会如何用正确的方法调整压力及情绪。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü认识情绪和压力- 情绪及压力定义- 压力来源分析- 压力的形成过程及征兆ü缓解与管理情绪压力- 纾解压力、坏情绪的方法- 管理压力的技巧A160 –客户服务之路u 授课时长:7小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授客户服务在企业生存和发展中的重要地位和作用,以及怎样向客户提供令客户满意的客户服务。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解自身工作对整个企业的真正价值,学会使用良好的心态位客户提供优质的服务。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü客户服务之道ü超越客户期望的理解ü如何补救失败的客户服务ü客户服务进化论ü客户关怀之道A170 –客户投诉处理u 授课时长:7小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授对于投诉用户的心理类型,针对用户的投诉客户服务代表可以使用科学的投诉处理方法和技巧进行投诉的受理和有效处理。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员认识到投诉电话并不可怕,用所学技巧转变投诉用户激烈的情绪。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

课程大纲:ü投诉处理的原则和策略- 投诉的定义- 客户投诉的原因- 投诉处理中的难点- 投诉处理的原则- 公司利益与客户利益平衡(讨论)ü投诉的类型分析和基本处理技巧- 客户投诉的4大类型分析- 有效处理投诉的技巧(呼入处理技巧、回复处理技巧)- 安抚客户的标准话术练习- 投诉处理中正确心态的准备ü投诉处理的分析工具- 如何利用投诉分析工具来制定投诉处理策略- 持续的投诉技巧提升方法ü外呼中投诉受理的技巧- 外呼中投诉的特性- 外呼过程中投诉的受理技巧- 关于外呼项目本身的投诉处理策略ü案例分析(呼入、呼出投诉案例)A180 –有效的沟通u 授课时长:7小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授如何理解沟通,以及实现沟通的方法,并通过对一些典型案例的分析加深对此项内容的认识。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在沟通过程中认识沟通的障碍,面对这些障碍如何应付、改善。

u 适合对象:高级客户服务代表、领班、值班经理(主管)、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü认识沟通- 对沟通的理解- 沟通的定义- 沟通的目的ü沟通障碍的产生ü积极的倾听ü沟通成效的保证- 客户服务领域- 管理领域A190 –呼叫中心的客户服务u 授课时长:3.5小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授普通客户服务与呼叫中心客户服务的不同,通过电话进行客户服务时应该掌握的技能理念。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员对客户服务有理性的认识,并认识什么是优质的服务。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü认识客户服务- 什么是客户- 什么是服务- 什么是客户服务ü客户服务的水平及平衡点ü对优秀服务的认知ü优秀客户服务的原则及准则第二章呼叫中心主管培训方案S100 –呼叫中心人员自我激励¨授课时长:3.5小时。

¨课程内容:从激励的定义入手分析员工在不同阶段的真正需要,在自我激励四项原则的前提下进行相应激励方案的推介¨预期效果:通过对中层管理人员的激励,使其学会激励的方法,提升呼叫中心整体的士气,确保提供优质饱满的语音服务¨适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。

¨课程大纲:ü员工在团队中的角色ü什么叫激励——我要做还是要我做?ü组织激励的优势ü员工的真正需求ü自我激励四项原则S110 –有效沟通与员工关怀¨授课时长:3.5小时。

¨课程内容:通过对沟通概念的阐述引发对于有效沟通方式的思考,从而引导学员分析沟通障碍产生的原因以及如何回避,更通过性格行为风格的分析工具帮助学员去了解员工从而使用有效的沟通方式。

¨预期效果:管理人员与员工之间进行有效的沟通,了解员工的真正需求,实现企业对员工的关怀。

¨适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。

¨课程大纲:ü沟通的概念- 什么是沟通- 沟通的过程- 沟通的层次- 沟通的渠道ü沟通的障碍- 员工的真正需求- 绕过沟通的障碍ü有效的沟通- 人际沟通的要点- 自我理论的分析- 人际关系的分析- 工作风格的分析S120 –呼叫中心知识与信息管理¨授课时长:7小时。

¨课程内容:通过对运营目标的确立来定义信息分析的目标,讲述呼叫中心常用的运营数据及客户信息分析模版,同时通过对常见问题库编写的指导来实现呼叫中心的知识管理。

¨预期效果:提升呼叫中心信息专员以及数据分析专员的工作能力,掌握必须的数据筛选分析能力。

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