某某区某某镇党政办会务服务规范

某某区某某镇党政办会务服务规范

一、会前准备

1. 确定会议室及参会人员。当确定会议时间和会议主要内容后，确定汇报人员和列席人员，及时联系会议室并通知与会人员。

2. 拟写会议议程。由党政办主任呈送镇长、书记；书记审定后，交党政办相关工作人员。

3. 收集会议资料。通知参会的各科室、各基层单位报送会议资料，由党政办整理、打印，装订成册。

4．发放会议通知。会议召开前一个工作日以电话或短信形式联系各汇报单位和列席单位，要求做好相关准备。

与会人员请假需提前一个工作日向党政办报告。

5．整理会议室。根据实际参会领导在座椅的正前方摆放好桌签。对需要进行电脑演示的议题，按规定程序调试到位。

二、会中服务

1．组织与会人员提前10分钟到达会议室，同时向其发放相关议题材料，会议前5分钟仍未到场，要迅速电话催促其到达会

场。

2. 会议开始前，提醒大家关闭通讯工具或设为静音模式。

3. 会议需要临时发放和回收资料，需报请党政办主任同意，并由专人负责。

4. 由党政办专人负责按要求做好会议记录。

三、会后整理

1. 清收桌面所有资料、文具、桌签。

2．整理关闭好电脑。

3．及时整理会议记录，会后3个工作日内整理出会议纪要，送党政办主任审定后，呈镇长、书记审签。

4. 会议纪要发相关部门、单位。