人事行政助理的岗位职责
行政助理的工作内容(精选19篇)
行政助理的工作内容（精选19篇）人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些？下面，小编为大家分享行政助理的工作内容，希望对大家有所帮助！行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。
行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的工作内容篇3工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
行政助理工作岗位职责11篇
行政助理工作岗位职责11篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位是一个重要的职位，承担着管理人力资源和行政事务的职责。
人事行政助理需要具备一定的专业知识和技能，以确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
下面我们来详细介绍一下人事行政助理岗位的职责：一、招聘和招聘管理1. 协助制定并执行招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作；2. 维护招聘信息系统，及时更新招聘信息和候选人信息；3. 协助进行候选人面试和评估工作，参与招聘决策。
二、员工入职管理1. 协助制定并执行新员工入职流程，包括带薪休假、员工手册签署等工作；2. 协调部门间的信息沟通，确保新员工的顺利入职；3. 维护员工入职信息系统，及时更新员工信息。
三、员工日常管理1. 维护员工人事档案，包括员工合同、绩效评估资料等；2. 协助处理员工的请假、考勤、福利等日常事务；3. 协助进行员工绩效评估和晋升工作。
四、员工培训管理1. 协助制定员工培训计划和预算；2. 组织、协调员工培训活动，包括内部培训、外部培训等；3. 监督员工培训效果，收集反馈意见并改进培训计划。
五、人事制度管理1. 协助制定公司的人事制度和流程，包括招聘规定、福利政策等；2. 监督执行人事制度，确保各项规定得到实施；3. 及时更新和完善人事制度，以适应公司发展的需要。
六、行政事务管理1. 协助处理公司的日常行政事务，包括接待来访客户、办公用品采购等；2. 维护公司办公环境的整洁和安全，确保员工的正常办公秩序；3. 协助进行各项会议的组织和管理。
在以上介绍的人事行政助理岗位职责中，可以看出，这个岗位涉及到许多方面的工作内容，需要人才具备较强的组织协调能力、细致耐心和责任心。
只有在这些方面做到位，人事行政助理才能够胜任并辅助公司顺利开展人力资源和行政管理工作。
希望今后求职者在了解这个岗位的职责后，能够更充分的准备好自己，从而在面试过程中展现出自己的专业素养和适应能力，顺利获得人事行政助理的工作机会。
人事助理岗位职责内容【7篇】
人事助理岗位职责内容【7篇】人事助理要求沟通表达能力强，积极主动，有亲和力;以下是小编精心收集整理的人事助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
人事助理岗位职责11、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。
6、协助公司财务日常费用报销，日常账务处理等工作事宜;人事助理岗位职责21、负责员工事务相关工作(如流程类业务处理、系统数据的变更与维护);2、负责员工全生命周期相关的业务处理及推进;3、负责人力资源招聘相关工作的信息收集、整理及推进;4、处理业务交付过程中员工咨询及答疑;5、参与招聘团队建设和管理6、完成上级领导交办的其他各项工作人事助理岗位职责31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、负责人员动态手续的办理，包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理：公司内部员工档案的建立与管理;3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;7、协助同事处理一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
人事助理岗位职责41、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)
人事助理岗位职责及工作内容是什么（15篇）人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系，处理员工劳务纠纷及投诉，协调相关事宜;5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
人事助理岗位职责
人事助理岗位职责一、人事管理工作人事助理是人事部门的重要一员，主要负责协助人事经理进行人事管理工作。
在人事管理方面，人事助理需要协助完成员工招聘、入职、离职手续等工作。
这包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、起草入职离职手续等工作。
人事助理需要与各部门密切合作，确保招聘流程顺利进行，新员工可以顺利入职，并及时处理员工的离职手续。
二、人事档案管理人事助理还需要负责员工档案管理工作。
这包括建立员工档案、整理存档、更新档案信息等工作。
人事档案是公司管理的重要基础，人事助理需要负责保管员工的个人信息、合同、培训记录等重要资料，确保档案的完整性和保密性。
三、员工培训与发展人事助理需要协助进行员工培训与发展工作。
这包括制定培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等工作。
人事助理需要了解公司的培训需求，协助组织培训课程，提升员工的专业能力和综合素质，不断提升员工的职业素养。
四、员工关系管理人事助理需要处理员工的日常问题，包括员工的请假、加班、奖惩等事项。
人事助理需要及时答疑解惑，沟通协调员工之间的关系，促进员工之间的团队合作与友好氛围。
同时，人事助理还需要处理员工反馈的问题和建议，帮助解决员工的工作和生活困难，提升员工的工作满意度和忠诚度。
五、劳动法律法规人事助理需要熟悉劳动法律法规，确保企业的人事管理工作符合相关法律规定。
人事助理需要定期了解最新的法律法规变化，指导公司制定合规的人事政策和流程，避免因不符合法律规定而导致的风险和纠纷。
六、人事数据统计分析人事助理还需要负责人事数据的统计分析工作。
这包括员工的人事信息、招聘数据、离职率、培训情况等数据的收集、整理和分析。
通过数据分析，人事助理可以帮助人事经理了解公司人事状况，识别潜在问题，提出改进建议，优化人员结构，提升人力资源管理的效率和效果。
综上所述，人事助理是人力资源管理工作中不可或缺的一员，负责协助人事经理进行人事管理工作，处理员工档案管理、员工培训与发展、员工关系管理、劳动法律法规、人事数据统计分析等工作。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责
人事行政助理是一个多岗位职责的工作，他们通常负责协助人事行政部门的日常运营和各项人力资源管理活动。
具体的职责可能会有所不同，但一般包括以下几个方面：
1. 招聘和选拔：协助制定招聘计划，并负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
还需要与候选人联系，管理应聘者信息和招聘文件。
2. 员工培训和发展：与培训部门合作，组织和安排公司内外部培训活动，跟进员工培训进程和效果。
协助开展员工绩效评估和发展计划。
3. 劳动合同管理：起草劳动合同，并与员工签署和维护合同文件的完整性和准确性。
处理员工合同的续签、解除和变更等事宜。
4. 人事档案管理：负责建立和管理员工档案，包括员工个人信息、合同、考勤记录、薪资和福利等。
确保员工档案的安全和保密性。
5. 薪资和福利管理：与财务、薪资部门合作，确保员工薪资和福利计算的准确性和及时性。
处理员工薪资调整、福利申请和理赔等事宜。
6. 统计和报表：协助人事部门进行相关统计和报表工作，包括人力资源、招聘、培训、绩效和离职等方面的数据分析和报告编制。
7. 员工关系管理：处理员工的请假、加班、调休等申请，处理员工的投诉和不满，及时解决员工关系问题，并提供必要的支持和咨询。
8. 法律法规遵守：负责人事行政工作的合规性，确保公司的人力资源管理符合劳动法和其他相关法律法规。
除了以上职责，人事行政助理还可能需要参与或协助其他与人力资源相关的工作，如组织员工活动、维护员工关系，提供部门支持等。
人事行政助理岗位职责（6篇）
人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责（2）人事行政助理是一个负责协助人事行政部门的工作的职位。
他们的主要职责包括：1. 协助招聘和选聘工作：根据招聘计划，发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试，进行背景调查，并与候选人进行沟通。
2. 办理员工入离职手续：处理新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理社保等；办理离职手续，包括办理离职手续、结算工资等。
3. 管理员工档案：负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同、证件等，确保档案的完整性和保密性。
4. 管理员工考勤：负责管理并核对员工的考勤情况，包括请假、加班、旷工等。
5. 组织培训和发展：协助组织公司内部培训和外部培训，与培训机构联系并协调培训事宜，跟进培训进程。
6. 人事数据统计和分析：按照公司要求，收集并整理人事数据，进行数据分析和报表制作，为人事决策提供支持。
7. 协助制定和修订人事政策：根据公司的需要和政策变化，与人事部门协作制定和修订人事政策，确保公司的人事管理符合法规和政策要求。
8. 处理员工问题和投诉：处理员工的问题和投诉，提供解决方案，并与其他部门协调解决各种人事问题。
9. 维护人事系统和工具：负责维护人事管理系统和其他工具，确保系统的正常运行和数据的准确性。
10. 其他行政工作：协助人事部门完成一些行政工作，如会议安排、文件管理、交通安排等。
人事行政助理岗位职责范本
人事行政助理岗位职责范本人事行政助理是人力资源部门中不可或缺的一员，主要负责协助人事行政经理完成各项人事行政工作。
下面为您介绍一份人事行政助理岗位的职责范本。
一、招聘与录用1.根据招聘需求编写招聘广告和岗位描述，并发布到招聘网站和官方网站上；2.筛选简历并进行初步电话面试，确认应聘者的基本情况；3.安排面试，并协助面试官进行面试任务的准备，包括准备面试题目和面试评估表；4.跟进面试结果，通知应聘者录用结果，并完成录用手续，如签订劳动合同和办理入职手续；5.做好新员工的接待工作，包括安排住宿和报到手续等。
二、员工培训与发展1.制定员工培训计划，包括入职培训、岗位培训和专业技能培训等；2.协助组织培训活动，包括预定培训场地、邀请讲师和准备培训材料等；3.跟进培训效果，进行培训评估，并提出改进建议；4.了解员工的培训需求和职业发展意愿，协助制定员工的职业发展规划；5.与各部门合作，协调内外部培训资源，提升员工的综合素质。
三、薪酬福利管理1.负责员工薪酬核算和发放工作，确保准确无误；2.了解劳动法律和政策，负责劳动合同的签订和解除手续；3.核对员工考勤记录和加班情况，计算加班工资和扣除事假、病假等；4.负责社会保险和公积金的缴纳和申报工作；5.协助管理员工的福利待遇，包括员工旅游、员工生日会等福利活动的组织。
四、员工关系与离职管理1.及时处理员工的问题和投诉，并提供合理的解决方案；2.维护良好的劳动关系，加强与员工和员工代表的沟通与交流；3.协助处理员工的离职手续，包括办理离职手续和结算工资；4.开展员工满意度调查，收集员工的反馈和建议，提出改进建议。
五、档案管理与数据分析1.负责员工档案的建立和管理工作，包括个人信息、劳动合同和培训记录等；2.定期对员工档案进行审核和整理，确保档案的完整性和安全性；3.协助人事行政经理进行数据分析和报表的编制，提供人事数据支持。
六、其他行政工作1.协助安排公司会议和活动，如年会和拓展活动等；2.处理行政事务，如文件管理、车辆管理和办公用品采购等；3.协助编写各类行政报告和文件，并按时上报相关部门；4.协助完成其他上级交办的任务。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责
1.参与人事招聘工作：
-协助起草招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并记录招聘流程。
-跟进面试过程，并协助安排面试官、时间、地点等。
2.管理员工档案：
-负责员工档案的建立和管理，包括员工入职手续、离职手续、转正手续等。
-定期更新员工档案，确保信息真实完整。
-负责员工考勤记录和假期管理，协助处理员工请假、加班等事宜。
3.协助进行员工培训和发展：
-协助组织公司内部培训及外部培训计划。
-确保员工参与公司规定的培训计划，协助安排培训场地、讲师等事宜。
4.协助处理员工福利事务：
-协助处理员工工资、福利和社保等事宜，确保发放及时准确。
-搜集员工对福利政策的需求和建议，提供相应的解决方案。
5.协助进行员工绩效考核：
-收集员工绩效数据，协助进行绩效考核及绩效奖励的发放。
-提供解决绩效问题的建议和方案，保证绩效考核的公平、公正。
6.进行相关行政工作：
-协助管理公司办公用品、设备等，保证公司正常运转。
-协助处理员工的日常问题和困难，提供相应的解决方案。
7.维护良好的人际关系：
-与员工保持良好沟通，了解员工需求及问题，提供帮助与指导。
-与其他部门保持密切合作，协调部门之间的工作关系，协助解决相关问题。
总的来说，人力资源行政助理是人力资源部门中非常重要的一员，需要承担起各项行政工作的责任，协助其它部门，为公司的发展提供支持和保障。
希望能够承担起这一重要的职责，为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理岗位职责工作内容及任职资格要求
行政助理岗位职责工作内容及任职资格要求
行政助理是负责协助企业行政部门的一种重要职位，职责涉及
到日常性的文书工作、人事管理、行政协调、会务管理等方面。
以
下是行政助理的岗位职责、工作内容以及任职资格要求：
一、岗位职责
1. 负责行政工作流程的组织、协调和管理，以保证公司日常运
营顺畅；
2. 撰写和审批企业相关文档，如公告、通知、招聘启事、合同、报告、会议记录等；
3. 协调和处理公司内部员工的相关事务，如请假、报销、用车、用餐、工作调度等；
4. 管理公司行政部门的相关资源、器材和设施设备，生产日常
管理报告、月度汇报等；
5. 组织并安排公司内部会议、外部活动及招待客户等活动；
6. 充当公司行政部门与其它部门及外部协作单位之间的沟通桥梁；
二、工作内容
1. 维护日常办公室，包括书写公文、文件记录、办公室废纸处
理等；
2. 执行人事管理工作，包括员工档案管理、考勤管理、招聘流
程管理等；
3. 负责行政物资及设备的领取、及时采购、按计划清点和管理等；
4. 管理文档和数据资料，保证机密的保密性；
5. 协调各部门之间的关系，解决问题、优化协调流程，提高管
理效果；
三、任职资格要求
1. 全日制本科及以上学历，行政管理、英语语言等相关专业；
2. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；
3. 具有良好的沟通能力、组织能力、协调能力和流程管理能力；
4. 有行政管理工作经验者优先考虑；
5. 具备出色的学习能力、解决问题的能力、创新思维和团队合
作精神。
行政助理岗位职责范本(五篇)
行政助理岗位职责范本1. 负责办公室日常行政事务的协调和处理，包括文件管理、邮件/传真处理、文件归档等。
2. 组织和安排会议活动，包括会议室预订、材料准备、出席人员通知等。
3. 协助上级领导完成各类文稿的起草、修改和打印工作。
4. 负责公司行政制度和规章制度的宣传、培训和执行。
5. 负责办公用品和设备的维护和管理工作，包括采购、发放、维修等。
6. 协助人力资源部门进行员工档案管理，包括入职手续、离职手续、档案存档等。
7. 安排出差和外事活动的相关行政事务，包括行程安排、交通预订、酒店安排等。
8. 协助部门经理进行日常工作的协调和沟通，保证各项工作顺利进行。
9. 负责部门内部会议的组织和安排，包括会议纪要的撰写、会务支持等。
10. 负责员工培训和活动的组织和协调，包括培训资料准备、会议场地预订等。
以上仅是行政助理岗位的一般职责范本，具体的职责还要根据具体公司和部门的情况进行调整。
一般来说，行政助理还需要具备一定的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，能够处理好各类突发事件和紧急情况。
此外，对机密性要求高，要能够保护公司的商业机密和员工的个人隐私。
行政助理岗位职责范本（二）1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
行政人事助理工作职责
行政人事助理工作职责1.招聘及人员入职管理：协助编写招聘计划和招聘广告内容，发布招聘信息；协助安排面试、参与面试并记录面试结果；协助办理新员工的入职手续，包括合同签订、员工档案建立、签订保密协议等；协助新员工的入职培训、社会保险及福利计划的办理等。
2.员工信息管理：负责员工档案建立、维护和归档工作；及时更新员工的人事信息，如岗位变动、职称晋升、离职信息等；协助管理员工绩效考核工作，包括绩效评估表的填写、绩效考核结果的统计和分析等。
3.员工福利管理：协助制定并执行员工福利和绩效激励计划；负责员工保险、养老金、住房公积金等各项社会保险的申报、缴纳和变更工作；负责员工的奖惩、福利发放等事项，如节日福利、年终奖金等。
4.劳动合同管理：负责行政人事合同（包括劳动合同、保密协议等）的起草、审核和归档；协助解答员工关于劳动合同和政策法规方面的疑问；办理劳动合同的续签、修订和解除等手续。
5.劳动关系维护：协助处理员工的日常问题和投诉，及时解答员工的疑问和提供帮助；负责员工的离职手续办理，包括提前解除合同、办理离职手续等；协助处理劳动争议和纠纷，协商解决劳动纠纷，确保与员工的关系和谐。
6.日常行政支持：协助管理公司办公用品的采购、库存和发放；协助安排公务出差、会议室预订等日常行政工作；协助准备会议材料和记录会议纪要；负责行政报销和费用核销等事项。
总结起来，行政人事助理的职责主要包括人员招聘管理、员工信息管理、员工福利管理、劳动合同管理、劳动关系维护和日常行政支持等各个方面。
通过协助管理公司行政和人力资源工作，确保公司的人力资源管理工作的高效性和规范性。
人事行政助理岗位权限
人事行政助理岗位权限人事行政助理岗位是一个非常重要的职位，他们在公司中负责协助人事行政部门的日常工作，确保公司内部的人力资源管理和行政事务运作顺畅。
以下是人事行政助理岗位的主要职责和权限。
一、人事管理权限：1.协助招聘工作：负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试并跟踪面试结果等，确保招聘流程的顺利进行；2.新员工入职手续：协助准备新员工的入职材料，包括办理员工合同和档案，办理社保和公积金等手续；3.培训管理：协助组织公司内部培训活动，包括制定培训计划、安排培训师资、培训文件和材料的准备等；4.员工关系管理：处理员工的日常事务，如员工请假、调休、加班等，解答员工的问题和疑虑，保持与员工的良好沟通；5.绩效管理：协助进行员工绩效考核和绩效评估工作，包括制定绩效指标、组织评审会议、汇总评审结果等；6.离职管理：协助办理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和离职证明等。
二、行政管理权限：1.办公用品采购和管理：负责日常办公用品的采购和管理，保证办公用品的充足供应，并根据需要及时更新和维护设备；2.办公场所维护：协助保持办公场所的清洁和整齐，协调维修人员对办公设施和设备进行维护和保养；3.会议和活动组织：协助组织公司内部的会议和活动，包括安排会议室、准备会议材料、协调会议行程等；4.外部联系和对接：负责公司与外部供应商、企业合作伙伴、政府机关等的联系和对接工作，确保公司与外部单位的良好合作关系；5.档案管理：负责公司的档案管理工作，包括档案的整理、归档和保管，保证档案的完整性和安全性；6.合同管理：协助起草和管理与员工、供应商等相关的合同，确保公司合同的执行和合规性。
以上是人事行政助理岗位的主要职责和权限，他们在公司中扮演着重要的角色，为公司的人力资源管理和行政事务提供了全面的支持和协助，保证了公司内部的工作秩序和效率。
人事行政助理岗位职责(精选15篇)
人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11、负责公司各类人员的招聘初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的`具体实施和操作;3、及时做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。
人事行政助理岗位职责21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位职责31、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。
行政人事助理岗位职责
行政人事助理岗位职责行政人事助理岗位职责一、岗位概述行政人事助理是企业人力资源管理团队的紧要一员，重要负责帮助企业的行政事务和人力资源管理，为企业制造高效、和谐的工作环境。
二、岗位职责1.行政事务协调行政人事助理需要协调各部门之间的行政事务，并在必要时改善流程，确保企业日常事务高效运转。
实在工作包括但不限于：- 协调企业内部的行政工作，整理每日工作清单，布置紧急事务并推动工作进程。
- 管理企业的会议日程、场地预定及相关细节、特别布置，确保企业内部会议高效、精准、有序。
- 协调企业的宴请、团建、社交活动等相关计划，确定合适的方案并组织实施，以增长企业内部沟通，促进合作，提高工作效率。
2.人力资源管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队开展人力资源策略实施和相关工作，并应对企业内部人力资源管理问题和做好人员档案管理等。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立聘请标准及聘请计划，负责聘请流程的实施、面试布置及材料归档。
- 帮助人力资源管理团队管理员工档案，包括但不限于员工个人信息收集、整理、归档、更新及保密措施等，并适时向相关部门报告。
- 帮助人力资源管理团队整合企业内部培训、进展资源，提高员工学习、开发、升级的本领，建立员工岗位培训档案，订立到岗培训计划。
3.薪酬福利管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队做好薪酬福利管理、反馈员工薪酬水平，管理企业内部的薪酬体系及保障员工的相关权益。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立薪酬发放方案及同步计划，执行薪酬核算、解释、汇报、调研及统计相关数据。
- 帮助人力资源管理团队落实员工薪酬及福利政策，办理、维护、调整员工福利待遇，供给薪酬、福利相关方面的咨询，提出改进方案。
- 帮助人力资源管理团队维护基本医疗、住房公积金、社会保险及相关政策，保证企业与员工之间的福利待遇合理、公正、完整。
4.人事合规及劳动法律服务行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队确保企业的人事安全、人事合规，了解劳动法律相关政策及实施指南，并为企业的员工供给必要的法律咨询服务。
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人事行政助理的岗位职责
岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。
以下是小编整理的人事行政助理的岗位职责，欢迎阅读！
职责一：人事行政助理岗位职责一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事
档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检
查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任
务
职责二：人事行政助理岗位职责(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整
工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并
做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持
联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
职责三：人事行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后
监督并执行；
11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
以上是小编精心整理的内容，希望大家喜欢。