样品管理表
样品进出库管理制度
样品进出库管理制度为了规范公司样品的进出库流程，提高管理效率和样品安全性，制定本管理制度。
一、样品进库管理：1、负责人员：样品管理员负责公司所有样品的入库工作。
2、入库登记：所有新购入的样品，均需在入库前填写样品清单，并由负责人员进行入库登记，包括样品名称、规格、数量、生产日期等详细信息。
3、标识分类：样品入库后，负责人员需对样品进行分类，并在样品上标注编号和分类信息，以便后续管理。
4、存储条件：不同类型的样品需分别存放在相应的仓库或储物柜中，并定期检查样品的储存条件，保证样品质量。
5、备案管理：每次样品入库后，负责人员需及时更新样品档案，包括入库时间、来源、存放位置等信息。
6、入库验收：对于重要样品，需要进行验收工作，确保样品与采购清单一致，并进行外观和质量检查。
7、货物保险：公司对入库的样品进行保险投保，确保样品在仓库储存过程中的安全。
二、样品出库管理：1、出库申请：公司员工在需要使用样品时，需填写样品出库单，并经过部门主管审批。
2、出库登记：负责人员根据出库单内容，进行出库登记，并对出库样品进行标记和记录。
3、存储检查：出库前，负责人员需对样品的存储条件进行检查，确保出库样品的品质良好。
4、安全包装：出库样品需进行安全包装，保证在运输过程中不受损坏。
5、出库记录：负责人员需对出库样品进行详细记录，包括领用人、时间、用途等信息，以备日后查证。
6、准时归还：员工在使用完样品后，需按时归还，并填写归还单进行登记。
7、库存管理：负责人员需定期盘点库存，确保样品库存数量准确无误。
三、样品安全管理：1、管理责任：公司领导、负责人员以及员工均需遵守本管理制度，共同维护公司样品的安全。
2、安全措施：在样品存储和出库过程中，需加强安全措施，避免样品遭受损坏或丢失。
3、监控措施：公司设施监控系统，能够实时监控仓库的运行情况，确保样品的安全。
4、保密责任：公司员工对于涉密样品需保守，不得擅自外泄相关信息。
四、制度执行：1、培训教育：新员工入职时，需接受样品管理培训，了解公司样品管理制度和流程。
实验室样品管理记录表(优
实验室样品管理记录表(优1. 引言本文档旨在记录实验室中的样品管理情况，确保样品的准确记录、分类和存储，以维护实验室工作的高效性和可靠性。
本记录表适用于对样品进行标识和跟踪的实验室。
2. 样品信息2.1 样品名称填写样品的名称或代号。
2.2 样品来源填写样品的来源，例如供应商、实验室内部制备等。
2.3 样品描述描述样品的特征、性质或其他相关信息。
2.4 样品数量填写样品的数量或容量。
2.5 样品存储位置填写样品在实验室中的存储位置，例如冰箱、柜子、货架号等。
3. 样品记录3.1 样品接收日期记录样品接收的日期。
3.2 样品接收人填写接收样品的人员姓名。
3.3 样品处理情况描述对样品进行的处理，例如分装、分析、测量等。
3.4 样品交接记录记录样品的交接情况，包括交接人员、日期和时间。
4. 样品归还4.1 样品归还日期记录样品归还的日期。
4.2 样品归还人填写归还样品的人员姓名。
4.3 样品归还处理描述对归还样品的处理情况，例如是否进行了检测、存储位置的变更等。
5. 样品处置5.1 样品处置日期记录样品处置的日期。
5.2 样品处置方式填写样品的具体处置方式，例如销毁、归档、退还供应商等。
6. 备注在此部分填写额外的备注信息，如对样品的异常情况描述、特殊处理要求等。
以上为实验室样品管理记录表(优.选)的内容指南，根据实验室具体需求进行相应的填写和调整。
为确保记录的准确性和随时查询的便利性，应当遵守实验室规定的记录要求和管理流程。
培训记录表23--样品管理程序
二、样品管理的质量控制
样品流转流程图
监测科室
客户委托检验
检毕样品返还
采（送） 样品
业务大厅
送检，签订委托 检验合同
留样
样品制备 复测样品
样品制备室
留样室
待检样品
样品待检室
发放样品
检测科室
样品复测
二、样品管理的质量控制要点
1、样品接收 ➢样品接收人员应当查验、记录样品的外观、状态、封条 有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况，并 确认样品与抽样文书的记录相符，若发现异常，应与检 测客户达成处理决定。 ➢检测样品的包装应坚实、牢固和洁净。如为农产品应为 新鲜（鲜活）。样品的状态应最大程度的与消费者可接 收的状态一致，否则应被视为不适合进行检测的样品。 ➢送样数量应视检测项目的具体情况而定，应不少于检测 用量的3-5倍。特殊情况时送样量不足应在委托合同上注 明。 ➢样品接收时要充分考虑到检测方法对实验室样品的技术 要求。必要时，应编制作业指导书。对样品的数量、重 量、形态以及检测方法对样品的适用性、局限性做出相 应的规定。
样品管理
内容提要
样品管理的依据 样品管理的质量控制要点 样品管理不符合项梳理
一、样品管理的依据
样品选择正 确与否？ 标识正确吗？ 制备符合要 求吗？
实验室质量认定评审准则
4.5.18检验检测机构应建立和保持样品 管理程序，以保护样品的完整性并为客 户保密。检验检测机构应有样品的标识 系统，并在检验检测整个期间保留该标 识。在接收样品时，应记录样品的异常 情况或记录对检验检测方法的偏离。样 品在运输、接收、制备、处置、存储过 程中应予以控制和记录。当样品需要存 放或养护时，应保持、监控和记录环境 条件。
【条文解释】
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是实验室工作中非常重要的一项工作，它涉及到实验结果的准确性和可靠性。
为了确保样品管理的规范和有效性，制定本作业指导书，旨在指导实验室人员进行样品管理控制工作。
二、目的本作业指导书的目的是确保实验室样品管理的准确性和可追溯性，以提高实验室工作的质量和效率。
通过本指导书的执行，可以有效地管理样品的接收、标识、保存、分发以及销毁等工作。
三、作业流程1. 样品接收a. 样品接收人员应子细核对样品信息，确保样品标识的准确性。
b. 检查样品包装是否完好，并记录包装状况。
c. 根据样品接收登记表，将样品登记入库。
d. 将样品送至样品管理区域，并进行初步分类。
2. 样品标识a. 为每一个样品分配惟一的标识号，并在样品接收登记表中记录。
b. 使用标识号标记样品容器，并在标识上标注样品的相关信息，如样品名称、采样日期等。
c. 样品标识应清晰、易读、不易脱落。
3. 样品保存a. 样品应根据其性质和要求进行适当的保存条件设置。
b. 样品保存区域应干燥、阴凉、通风，并定期清洁和消毒。
c. 对于需要冷藏或者冷冻保存的样品，应设立相应的冷藏或者冷冻设备，并定期检查温度记录。
4. 样品分发a. 样品分发前，应核对样品标识和相关信息的准确性。
b. 样品分发记录应详细记录样品接收人员、接收日期、样品数量等信息。
c. 样品分发后，应及时更新样品库存信息，并进行相应的调整。
5. 样品销毁a. 样品销毁应按照像关法规和规定进行，确保环境和人员的安全。
b. 销毁记录应详细记录销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。
四、相关记录1. 样品接收登记表：记录样品接收的相关信息，包括样品名称、样品来源、采样日期等。
2. 样品标识记录表：记录样品的标识号和相关信息。
3. 样品分发记录表：记录样品的分发情况，包括接收人员、接收日期、样品数量等。
4. 样品销毁记录表：记录样品的销毁情况，包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等。
样品管理制度规格
样品管理制度规格一、目的与范围为了规范公司内部样品管理流程，确保样品的准确性、完整性和安全性，提高样品管理的效率和透明度，特制定本样品管理制度。
本制度适用于公司所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义1. 样品：是指公司生产的产品或设计的原型用于展示或测试的物品。
2. 样品管理：是指对所有样品进行规范、细致的管理和记录。
三、样品管理责任1. 公司领导：负责制定并监督执行公司样品管理制度。
2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品登记、入库、出库、检验、清点等。
3. 部门负责人：负责监督本部门对样品的使用和保管。
四、样品管理流程1. 样品登记：每个新样品到达公司后，应立即由样品管理员进行登记，记录样品名称、规格、数量、来源等信息。
2. 样品入库：登记完成后，样品管理员将样品置入指定的样品柜或货架中，并进行分类、编号、贴标签。
3. 样品出库：任何人员需要使用样品时，需填写样品领用申请单，经部门负责人审批后，由样品管理员出库，并登记出库信息。
4. 样品借用：若需要将样品借给外部人员或其他公司使用，需填写借用申请单，并经公司领导批准。
5. 样品检验：在样品使用完毕后，需进行检验，确保样品完好无损。
若出现问题，需及时上报。
6. 样品清点：每月底进行样品清点，盘点样品存量，确保无丢失。
7. 样品销毁：对于报废或损坏的样品，需及时销毁，并填写销毁记录。
五、样品管理规范1. 严格遵守样品管理制度，不得私自调拨或使用公司样品。
2. 所有样品必须按照规定程序进行入库和出库，不得违规操作。
3. 使用样品时需注意保护，不得私自改动或损坏。
4. 严禁私自外借公司样品，一经发现，将受到处罚。
5. 对于个人私人物品，不得混淆存放在公司样品柜中。
六、样品管理制度执行1. 公司领导定期进行样品管理制度的检查与评估，确保制度的有效执行。
2. 对于违反制度的行为，公司将给予相应的处罚，并通报全公司。
3. 对于样品管理不当造成损失的，应由责任人员进行赔偿。
材料封样表格完整
材料封样表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）表4合同材料设备样品封样明细单合同名称：送样单位（加盖公章）：送样日期：送样人：入库接收人：封样确认会签栏表5表6材料样板封样管理台帐（月）表7工程材料/构配件/设备进场申报验收单（甲控乙供大宗未封样材料设备适用）填写说明：1、各单位应在接到本单后48小时内完成审核。
2、对于甲控材料由建设单位现场工程师参与验收。
3、供货单位在申报结算资料时需附上本单原件及相对应的货品价格清单备查。
4、若同批货物中有部分不合格且需降级使用，应在备注栏注明数量。
表8甲供设备材料验收单记录编号：填写说明：1、各单位应在接到本单后48小时内完成审核。
2、高压柜、低压柜、变压器、发电机、水泵、口径大于80的阀门必须由甲方现场工程师参与验收。
3、供货单位在申报结算资料时需附上本单原件及相对应的货品价格清单备查。
4、若同批货物中有部分不合格且需降级使用，应在备注栏注明数量。
五、材料封样的范围1. 材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。
2. 材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程部可根据需要增加）：土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等；水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等；电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。
材料的封样量化标准（见附件6）3. 精装修材料的封样范围各工程部单独确定。
4. 对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。
5. 由项目工程经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合计划指导工程所有进场材料进行封样管理。
科研样品入境管理事项备案表
科研数据样品标本仪器入境申请表
填表说明
1.物物种（或亚种）的中文名称要求一律填写该种（亚种）植物在植物分类学中的中文学名。
2.保护级别”要求分别填写国家保护I级、Ⅱ级，CITES附录I、附录II或附录III。
3. “来源”一栏注明该种货物所含植物或其成分是人工培植、野外获得或其他方式。
4. “货物类型”分为“活体”——活的植物全株或其新鲜的根、茎、叶、花、果、籽等各个部分；“原料”——物理形态发生改变，化学成分未发生变化的植物全株或其根、茎、叶、花、
果、籽等各个部分；“加工品”——利用或含有该种野生植物成分的加工产品。
如果货物类型为“加工品”，则要求注明“植物原料含量”（即该种货物中该种植物的含量百分比及其所含重量）。
5.“货物进口目的”要求按照“科学研究”、“文化交流”、“进口贸易”等目的填写。
6. 附件”一栏应把所需附件名称前的“□”改成“□√”并附具体文件于申请表后，如有其他附件也在此栏注明。
承认样品管理程序(含表格)
承认样品管理程序（ISO9001-2015）1.0目的规定样品的制作、测试、验证、承认、建档、使用、维护的控制，确保样品得以有效管理、使用。
2.0适用范围适用于对本公司供应商材料承认样品、试模样品、客户签署承认样品。
3.0职责权限3.1工程部3.1.1负责供应商材料样品的确认、承认、测试、签署、建帐保存管理；3.1.2负责提交客户样品的制作进度控制，试模样品、材料的内部评估、承认、批准；3.1.3负责客户签署样品要求信息获取、样品的验证确认，样品登记、保管；过期或作废样品的管理。
3.2品管部3.2.1负责供应商材料样品的验证、确认、负责样品档案的建立、保存管理；3.2.2负责提交客户样品、材料的测试、检验；样品使用、归还、有效周期管理。
3.3业务部3.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品信息要求沟通、获取；3.3.2客户样品接受的登记、档案的建立、样品原稿的封存保护。
3.4采购部3.4.1负责供应商材料样品信息要求的沟通、获取；3.4.2负责向相关部门（品管部/工程部等）送交供应商的材料样品，并督促工程部对其供应商的材料样品进行确认，以及协助建立供应商材料样品的相关资料与信息。
4.0活动程序4.1供应商样品管理4.1.1当采购部新开发新供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商附《材料样品承认书》送样进行确认；材料变更涉及环保时供应商须附《测试报告》4.1.2采购部接到上述供应商的报告、材料样品时，需转给工程部进行材料样品的确认。
工程部进行样品、材料样品（2Pcs以上）的测试,包括材料样品的实配动作；适时安排由制造部门进行试用，合格后工程部进行样品承认。
4.1.3工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品测试报告》上。
工程部确认OK，必须完成供应商《材料样品承认书》的制作，并将《材料样品承认书》转采购；若确认NG，工程部将该供应商的全部资格或样品退还至采购处。
经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更承认时由工程部依据《工程变更管理控制程序》交客户承认。
限度样板或样品管理规范(含表格)
限度样板或样品管理规范（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的：明确规定公司对产品外观及其他检验项目的限度样品或样板管理办法，以及客户端传达至公司的限度样板或样品的管理办法。
2.0适用范围：本规定适用于公司所有产品相关限度样品或样板的管理。
凡外观检验之半、成品均适用之3.0职责：品质部为本管理规定的总负责人3.1 技术部/生产部: 负责协助品质部限度样板及样品的签定及执行；3.2 品质部: 负责公司内部产品的限度样板或样品的确认及、签定及管理，对客户端传递的限度样板或样品进行确认及管理。
负责对各部门进行宣达、传递及培训。
4.0定义限度样板：制程上因产品外观品质无法以书面订定规格而批准容许的外观实物样品5.0作业内容：5.1限度样品之批准与制作：5.1.1 量产前：由品质部与技术部主管共同批准。
如需要客户批准时，会同客户针对品质上各项不明确点由客户确认并批准。
若因客户要求，需在限度样品制作、批准完成前先行量产，得到客户同意后，可先行量产后再制作、批准限度样品。
5.1.2量产后: 由品质部提供样品，并由品质最主管批准。
5.1.3设计变更时：同5.1.1办理。
5.1.4当客户的品质标准有异议：需重新签认样品时，同5.1.1办理。
5.1.5所有限度样品均需在《限度样品标示卡》上填上品名、料号、签定项目、日期、批准人及限度类别，限度类别分为：轻微、一般、严重，每个类别最少为三个限度样品。
5.1.6限度样品须放置于硬纸板（或塑胶）盒子内，并用《限度样品标示卡》进行标示。
5.1.7限度样品的制作份数为三份，制造、品质使用单位各一份，品质文员保存一份。
5.2限度样品之使用：5.2.1对于制程上各工程之半成品、成品在检验外观有无法判定时，可以用限度样品进行参照判定，以符合品质要求。
5.2.2客户对外观品质有疑问时，可借助限度样品进行判定。
5.3限度样品之管理：5.3.1限度样品批准后，由使用单位专人负责并固定放置位置并定期进行清洁。
样品出货管理程序(含表格)
样品出货管理程序（ISO9001-2015）1.目的：规范公司样品制作、检验、签样、登记及出货管理，使样品出货流程予以规范化、标准化。
2.范围：公司样品制作申请、评估、制作、检测及送样等过程。
3.职责3.1业务部:打样申请、客户签样跟进.3.2研发部：样品制作、登记管理。
3.3品保部：样品可靠性测试与保存管理。
4.定义4.1普通样品：本公司已在生产的产品，此类产品送样为“普通样品”，因普通样品为在制产品，无需另出BOM等技术资料。
4.2特殊样品：需对本公司现有产品进行修改的产品或公司自主开发设计的产品，此类产品送样为“特殊样品”，需另行出BOM等技术资料。
5.程序5.1样品制作申请当有样品制作需求时，由业务部作成“样品申请单”,经总经理批准后，移交研发部制作。
5.2样品种类及制作责任单位样品由研发部统一安排制作与自检，品保部安排样品验证性检验。
若是从现有产品修改制作，则由研发按要求进行样品制作并送检;若需立项进行新产品开发，则由研发部按《设计开发管理程序》进行新品开发。
5.3样品检验样品制作好后，研发部需进行样机测试。
检测需作成“样品检测记录”上，并将结果及检验人员详细记录在申请单上。
5.4可靠性实验研发测试通过后，需进行可靠性实验，同时品保部也需进行可靠性实验验证，并留下记录。
5.5当所有验证通过后，由研发制作《样品承认书》交业务给客户送样。
5.6业务部将样品及《样品承认书》送给客户，并跟进客户回签样品，回签之样品由品保部保存。
5.7样品管理：样品由研发部按仓库物料管理方法管理，建立帐卡。
业务部以“样品申请单”为样品领用依据,研发部需确保帐物卡一致。
5.8打样留样打样人员需多打一个样，以避免客户未回签样品需导致我司无样品情况发生。
5.9样品编号登记样品打样好后，对样品进行编号，编号格式为：S1*******-0001（150428为日期；01为第1款样品；0001样品总流水号）。
样品做好后，打样人员对样品编号，编号后登录到“样品登记表”上，以便跟进签样。
供应商送样承认管理程序(含表格)
供应商送样承认管理程序（ISO9001-2015）1.0目的确保公司在生产产品的过程中，所使用的材料、零件的品质符合产品的设计要求，并以此提供供应商生产及本公司进料品质管制的依据。
2.0适用范围本公司产品生产所需零件、材料皆属之。
3.0定义：厂商：未经评审的供应商。
合格供应商:是指由工程、品质、采购部门共同评审通过,有一定品质保证能力和供货能力的供货商本公司产品生产所需零部件及材料样品，需经品管部、工程部确认后，厂商经评审通过后方可进行后续作业。
第一供应商样品：产生新料号的样品。
第二供应商样品：不需产生新料号的样品,只是增加或更换供应商。
关键物料:对产品整体的安全性或可靠性有较大影响的物料。
极关键物料:对产品整体的安全性,可靠性有极大影响的材料。
4.0职责：4.1工程部：第一、二供应商样品承认作业及判定，参与合格供应商评审。
4.2采购部：材料样品的寻找及取得，参与合格供应商评审。
4.3品管部：厂商提供的相关质量控制资料的审核，参与合格供应商评审。
5.0程序内容5.1采购部要求厂商送样承认，厂商应填写送样名称、规格、数量、料号，并附检测方法及承认书相关资料。
采购部在收到厂商样品及相关资料后，由交品管部、工程进行样品承认作业。
5.2样品确认验证合格后,正式承认前,须先对厂商进行评审,评审的方式可以通过现场审核,也可要求厂商提供相关资料, 由采购组织评审会议,工程,品质,采购部门共同评审,通过评审和现场审核的厂商成为公司合格供应商,所送料由工程部按照公司物料编码规定，对材料编号予以确定，并做成“样品承认书”（附供应商提供的“规格书”），经签核回复供应商及分发至相关部门，并作为以后采购、检验的依据及供应商出货的依据。
若提供样品的厂商已经是合格供应商,且提供的样品属与前提供为同类材料(电子元器件,塑胶类,五金类,线材类,包材类),则只由工程部进行样品承认即可.如此种材料为极关键物料,应由工程部提出,品质对供应商进行一个全面审核,通过后方可进行后续作业。
产品及零部件封样管理程序(含表格)
产品及零部件封样管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的规范产品及零件的封样管理，明确封样原则、实施封样、封样使用及保管，能正确有效的利用封样件来规范和约束产品及零部件的品质问题。
2.0范围适用于本公司的产品及零部件的封样管理。
3.0术语和定义3.1封样为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片等方式进行直观描述的措施，即封存样品，必要时用所封存的样品进行实物比对、性能比对或测量设备的比对。
3.2临时封样是指零部件有轻微缺陷，在不影响性能、外观、装配的情况下，并在有限期内或有限数量内的封样。
4.0程序4.1封样原则4.1.1一般可用常规方法可测量与验证的零部件技术部门可不作封样要求（比如一般尺寸）。
4.1.2技术要求无法用文字表达清楚或无法测量的可采用封样（比如外观）。
4.1.3整机封样包括外观封样及性能封样，分别由质量部保管。
4.1.4封样件原则上应符合设计图纸的相关要求，特殊情况下也可以有区别，但一定要说明不同之处，工艺卡片及检验要求按照说明之处执行。
4.1.5封样单中封样人需有技术工程师及质量工程师签字.4.2封样4.2.1整机封样项目小组在OTS阶段时要对产品及零件进行封样。
若样件有轻微缺陷的情况要说明缺陷内容及整改措施及完成时间，原则上有缺陷的部件整改完成后进行相应替换。
4.2.1.1性能样件封样OTS阶段的产品交实验室后，实验室根据规定的技术文件、产品标准对样件进行实验（该台样件不做破坏性试验），并输出实验报告，实验合格后则由实验员和工程师在封样单上填写相关内容，并填写封样标签粘贴在该样品上作为性能整机封样，封样单、样件和实验报告由实验室统一保管。
4.2.1.2作为外观整机封样（必要时也作为性能封样，可以在封样单上进行说明），封样单、样件和实验报告由质量部统一保管。
4.2.2零部件封样在OTS通过后，应进行零部件封样，技术工程师跟质量工程师根据规定的技术文件、相关标准对零部件进行封样。
检测样品流转记录表
委托编号
样品名称
样品编号
样品数量
收样日期
规格
样品描述
等级
检测项目
检测类别
检测依据
样品管理员
检测样品流转记录
发放员）
检测样品回收记录
交样人（试验员）
回收日期
处置人（样品管理员）
批准人
是否留样
□是□否
也测样品处置
□退回□废弃
检测样品流转单
检测样品收样记录
委托编号
样品名称
样品编号
样品数量
收样日期
规格
样品描述
等级
检测项目
检测类别
检测依据
样品管理员
检测样品流转记录
发放日期
要求完成日期
样品描述
领样人（试验员）
检测样品回收记录
交样人（试验员）
回收日期
处置人（样品管理员）
批准人
是否留样
□是□否
也测样品处置
□退回□废弃
检测样品流转单
样品需求管理制度表格范文
样品需求管理制度表格范文样品需求管理制度1. 总则1.1 目的样品需求管理制度的目的是确保样品需求的准确性、合规性和及时性，以满足市场营销、产品开发和用户需求的要求。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门、员工及相关合作伙伴，包括但不限于市场营销部门、产品开发部门、供应商和客户。
1.3 术语定义样品需求：指各部门或项目组提出的对特定产品或材料的样品需求。
样品需求管理：指对样品需求的收集、审核、优先级排序、跟踪和反馈的过程。
2. 样品需求流程2.1 样品需求收集2.1.1 各部门成员或项目组成员根据业务需要提出样品需求。
2.1.2 样品需求应包括但不限于产品名称、规格要求、数量、用途和交付时间等相关信息。
2.1.3 样品需求可以通过填写样品需求登记表、邮件、或口头提出的方式进行。
2.2 样品需求审核2.2.1 样品需求管理员负责审核收集到的样品需求。
2.2.2 审核内容包括样品需求信息的完整性、准确性和合规性。
2.2.3 如有需要，样品需求管理员可与需求提出方进行进一步沟通或要求提供补充信息。
2.2.4 经审核确认后，样品需求管理员应在样品需求登记表中记录审核结果。
2.3 样品需求优先级排序2.3.1 样品需求管理员根据业务流程、交付时间要求、项目重要性和资源可用情况等因素，对已审核的样品需求进行优先级排序。
2.3.2 样品需求应根据优先级进行标识，如高、中、低等级划分。
2.4 样品需求跟踪和反馈2.4.1 样品需求管理员负责对各部门或项目组提出的样品需求进行跟踪和反馈。
2.4.2 样品需求管理员应及时更新样品需求登记表，记录每个样品需求的跟踪进度和反馈结果。
2.4.3 若样品需求无法满足或存在延迟交付的情况，样品需求管理员应及时通知需求提出方，并说明原因和可能的解决方案。
2.5 样品需求管理评估和改进2.5.1 公司应定期评估样品需求管理制度的有效性和执行情况。
2.5.2 评估内容包括样品需求的准确性、合规性和及时性等方面。
样品收纳归类管理方案
样品收纳归类管理方案在样品收纳归类管理方案中，我们提出以下建议和步骤来管理样品，并确保其有效收纳和归类，以便快速找到和使用。
1. 清理和整理：首先，对所有样品进行清理和整理。
丢弃过期的或无用的样品，并确保其它样品处于良好的状态。
同时，将样品按照类型、用途或其他适当的方式进行分组。
2. 标记和编号：在每个样品容器上标记和编号，以便清楚地识别和辨认。
标记应包括样品名称、编号、日期或其他重要信息。
确保标记清晰可读，并使用耐用和不易褪色的标签或贴纸。
3. 创建索引表：为了更方便地查找特定样品，创建一个索引表。
索引表可以按照字母顺序或数字顺序列出样品名称和对应的编号。
在索引表中，避免使用重复的样品名称或编号。
4. 设定存储位置：为每个样品组设置一个固定的存储位置。
可以使用柜子、货架或抽屉等容纳样品容器的设备。
确保存储位置整洁有序，并在该位置上标记样品组的名称或编号。
5. 更细节的分类：根据需要，对每个样品组进行进一步的归类。
例如，将化学类样品按照危险级别、化学性质或用途进一步分组。
这将使样品的管理更加有序和系统化。
6. 记录和更新：建立一个样品记录表，并定期更新其中的信息。
记录表应包括样品名称、编号、存储位置、数量等信息。
每当有新样品添加或旧样品移除时，都要及时更新记录表。
7. 定期检查和维护：定期进行样品库的检查和维护，确保样品容器的封装完好、标签可读，并将过期或不需要的样品及时移除。
这有助于保持样品库的整洁和有序。
以上是一个样品收纳归类管理方案，通过清理和整理、标记和编号、索引表、存储位置设定、细节分类、记录更新以及定期检查和维护等步骤，可以有效地管理样品并提高工作效率。