办理招投标公证告知书

办理招投标公证告知书(2023版)

办理招投标公证告知书尊敬的（招标方名称）：根据《中华人民共和国公证法》和相关法律、法规的规定，我们将为您办理招投标公证事宜，现向您告知以下内容：一、公证项目：招标公证招标项目名称：_____________________二、公证目的：本次招标公证的目的是确保招标过程的公开、公正，保护投标方的合法权益，并依法对相关招标文件和投标文件进行公证备案。

三、公证机构：本次公证由__________________（公证机构名称）承办，该机构拥有公证专门资质，并将派出合格的公证员进行相关工作。

四、公证流程：4.1招标文件备案公证流程：4.1.1 招标方提供招标文件原件，并填写《招标文件备案申请表》（附件1）4.1.2 公证机构对招标文件的真实性、完整性进行核查。

4.1.3 如招标文件符合法定要求，公证机构将予以备案公证，并出具《招标文件备案公证书》（附件2），予以盖章。

4.1.4 如招标文件存在不符合法定要求的情况，公证机构将要求招标方按照法律法规要求进行修改，如何招标方拒不修改，公证机构将不予备案。

4.2投标文件公证流程：4.2.1 招标方根据招标文件要求，发布招标公告并提供投标文件的招标监督备案材料，填写《投标文件备案申请表》（附件3）4.2.2 投标方根据招标公告要求，编制投标文件，并按规定时间递交给招标方。

4.2.3 招标方收到投标文件后，按照招标文件要求进行投标文件公证备案。

4.2.4 公证机构对投标文件的真实性、完整性进行核查，并与招标方确认是否符合相应法律法规的规定。

4.2.5 如投标文件符合法定要求，公证机构将予以备案公证，并出具《投标文件备案公证书》（附件4），予以盖章。

4.2.6 如投标文件存在不符合法定要求的情况，公证机构将要求招标方按照法律法规要求进行修改，如何招标方拒不修改，公证机构将不予备案。

五、公证费用：根据公证机构相关规定，本次招投标公证服务将收取公证费用，具体费用标准详见《公证费收费项目及标准》（附件5）六、附件：1.招标文件备案申请表（附件1）2.招标文件备案公证书（附件2）3.投标文件备案申请表（附件3）4.投标文件备案公证书（附件4）5.公证费收费项目及标准（附件5）七、法律名词及注释：1.公证法：指中华人民共和国公证法，具体规定了公证的范围、程序等事项。

招标文件公证书

招标人：XXX公司招标项目：XXX项目招标编号：XXX一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，现将XXX公司（以下简称“招标人”）拟对XXX项目（以下简称“招标项目”）进行公开招标，现将有关事项公告如下：1. 项目名称：XXX项目2. 项目地点：XXX3. 项目规模：XXX4. 招标内容：XXX5. 招标方式：公开招标6. 招标范围：XXX7. 投标人资格要求：（1）具有独立法人资格的企业或机构；（2）具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（6）近三年内无重大违法、违规行为。

8. 招标文件获取方式：（1）招标文件获取时间：自本公告发布之日起至招标文件截止时间止；（2）招标文件获取地点：XXX公司招标部；（3）招标文件获取方式：现场购买，每套招标文件售价人民币XXX元，售后不退。

9. 投标文件递交截止时间：XXX年XX月XX日XX时XX分。

10. 投标文件递交地点：XXX公司招标部。

11. 开标时间：XXX年XX月XX日XX时XX分。

12. 开标地点：XXX公司会议室。

二、招标文件1. 招标文件包括以下内容：（1）招标公告；（2）招标文件；（3）投标人须知；（4）投标报价文件；（5）合同条款；（6）技术规格；（7）工程量清单；（8）图纸；（9）其他相关资料。

2. 招标文件要求：（1）招标文件应当符合国家有关法律法规的规定；（2）招标文件应当明确招标项目的基本情况、招标范围、投标人资格要求、评标标准等内容；（3）招标文件应当详细说明投标文件的编制要求、递交方式和时间等；（4）招标文件应当明确评标委员会的组成和职责。

三、招标保证金1. 投标人应在投标文件递交截止时间前，按照招标文件要求缴纳投标保证金。

2. 投标保证金金额：人民币XXX元。

招标_授权书公证

致：
我单位（以下简称“授权单位”）为（详细描述授权单位的基本情况，如公司名称、地址、法定代表人等），根据我国《招标投标法》及相关法律法规的规定，特授权委托以下人员作为我公司（以下简称“委托单位”）的合法代理人，以我公司名义参与（详细描述招标项目的基本情况，如项目名称、招标单位、招标范围等）的招标活动，并代表我公司全权处理以下事宜：
一、参与招标文件领取、答疑、澄清、投标文件编制、递交、开标、评标等招标活动。

二、签署投标文件、合同等相关文件。

三、参加招标投标过程中的谈判、协商等事宜。

四、处理招标投标过程中涉及的一切事务。

五、根据委托单位的要求，签署其他相关文件。

授权单位特此声明：
1. 本授权书自年月日起至年月日止，在此期间，授权代理人所实施的行为均具有
法律效力，授权单位予以认可。

2. 授权代理人应在授权范围内依法行使代理权，不得超越代理权限，否则由此产
生的法律后果由授权代理人自行承担。

3. 授权单位对授权代理人的行为负全部责任，授权代理人不得以任何理由要求授
权单位承担超出授权范围的义务。

4. 授权单位保留随时撤销授权的权利，撤销授权需提前书面通知授权代理人，并
要求授权代理人立即停止行使代理权。

5. 本授权书一式两份，授权单位和授权代理人各执一份，具有同等法律效力。

现将授权代理人情况如下：
姓名：（授权代理人姓名）
身份证号码：（授权代理人身份证号码）
职务：（授权代理人职务）
授权单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
年月日
公证机关：
兹证明上述授权书内容真实有效，特此公证。

公证员：（公证员姓名）
公证日期：年月日。

招标公证书(优秀模板5篇)(5)

招标公证书（优秀模板5篇）(5)招标公证书第1篇()号申请人：，男，年月日出生，公民身份号：，现住。

被继承人：，男，年月日出生，生前住。

公证事项：遗嘱继承权申请人因继承被继承人的遗产，于年月日持()焦顺证民字第号公证书向我处申请办理遗嘱继承权公证。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，我处对申请人提交的权利证明及相关证据材料进行了审查核实，并对申请人及有关人员进行了询问，现查明如下事实：一、被继承人于年月日因病在死亡。

二、被继承人生前未与他人签订遗赠抚养协议。

但，生前在我处立有公证遗嘱(公证书编号：号)。

的其他继承人对该公证遗嘱均无疑义。

三、被继承人在遗嘱中将其与妻子共有的座落在号的房产(房产证号：号，建筑面积：平方米)中自己拥有的份额遗留给。

四、被继承人在遗嘱中附有条件：申请人在取得属于他的房产份额后，应对、各补偿人民币;已于年月日履行了上述条件，分别支付给、人民币。

五、被继承人没有依靠他扶养的无劳动能力又无生活来源的人及未成年的抚养人。

六、现申请人表示要求继承被继承人座落在的房产。

经查，生前所立遗嘱真实、有效。

根据《中华人民共和国民法典》第十六条的规定，根据的遗嘱和的申请，死亡时遗留的座落在的房产中属于被继承人自己拥有的份额由继承。

中华人民共和国公证处公证员：年月日甲方(遗赠人)：乙方(受赠人)：甲乙双方就遗赠事宜达成协议如下：一、甲方所有的，在甲方死亡后赠送给乙方。

其所有权的证明为：二、乙方应于每月十日前给付甲方生活费元，医疗补助费元(可以约定其他费用)。

三、乙方应在甲方去世后三十日内办理赠与财产的所有权转移手续。

逾期不办的，视为拒绝遗赠，其遗产可按法定继承处理。

四、甲方应负对遗赠财产的维护责任，不得随意处理遗赠的财产。

如果甲方故意将财产损坏或者送给他人的，乙方有权要求甲方修理、更换或者收回;甲方拒不修理、更换或者收回的，乙方有权终止协议。

五、乙方应当按时给付甲方费用。

逾期给付的，甲方有权要求乙方履行协议。

招标文件授权委托书公正

授权委托书兹有委托人（以下简称“甲方”），因办理（项目名称）项目招标事宜，特此委托代理人（以下简称“乙方”）：1. 代理人在办理上述项目招标过程中，代表甲方与第三方进行洽谈、签约等活动；2. 代理人负责上述项目招标文件的编制、发放、澄清、修改等工作；3. 代理人负责组织招标文件的答疑会，对招标文件中的疑问进行解答；4. 代理人负责接收并审核投标文件，组织开标、评标、定标等活动；5. 代理人负责与中标单位进行合同谈判，签订合同，处理合同履行过程中的事宜；6. 代理人负责处理与上述项目招标有关的其它事宜。

代理人应在甲方授权范围内行使权利，履行义务。

代理人在行使权利和履行义务时，应遵守国家法律法规、政策规定，维护甲方的合法权益。

本授权委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，至上述项目招标工作完成之日止。

特此证明。

委托人（甲方）：____________法定代表人（或负责人）：____________地址：____________联系电话：____________代理人（乙方）：____________法定代表人（或负责人）：____________地址：____________联系电话：____________授权日期：____________注：本授权委托书一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：2. 甲方法定代表人身份证明复印件；3. 乙方营业执照副本复印件；4. 乙方法定代表人身份证明复印件。

招标文件授权委托书公正鉴于上述授权委托书的真实有效性，我单位特此对其进行公证。

公证内容如下：委托人（甲方）：____________法定代表人（或负责人）：____________地址：____________联系电话：____________代理人（乙方）：____________法定代表人（或负责人）：____________地址：____________联系电话：____________授权日期：____________上述内容真实有效，特此公证。

投标公证的授权委托书

投标公证的授权委托书尊敬的中华人民共和国XX省XX市XX县公证处：鉴于我单位（以下简称“委托人”）拟参加贵县（市、区）某项招标投标活动，为确保招标投标活动的公正、公平、公开，现委托贵公证处对本次招标投标活动进行公证。

特此致函，请求贵公证处给予支持。

一、委托事项1. 委托贵公证处对委托人的投标文件进行现场监督、密封、加戳，并确保投标文件在招标投标过程中的安全和保密。

2. 委托贵公证处对投标文件的递交、开标、评标、中标公示等环节进行现场监督，确保招标投标活动的合法、合规进行。

3. 委托贵公证处对招标投标过程中的重要环节进行记录，并出具公证书，以证明招标投标活动的公正、公平、公开。

4. 委托贵公证处对招标投标过程中的争议进行调解，确保招标投标活动的顺利进行。

二、授权范围1. 贵公证处有权对委托人的投标文件进行现场监督、密封、加戳，并确保投标文件的安全和保密。

2. 贵公证处有权对投标文件的递交、开标、评标、中标公示等环节进行现场监督，确保招标投标活动的合法、合规进行。

3. 贵公证处有权对招标投标过程中的重要环节进行记录，并出具公证书。

4. 贵公证处有权对招标投标过程中的争议进行调解。

三、授权期限本授权委托书的有效期为自签署之日起至本次招标投标活动结束之日止。

四、授权人承诺1. 委托人保证其提供的投标文件真实、完整、有效，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

2. 委托人保证遵守招标投标法律法规，不得有串通投标、妨碍招标投标活动等违法行为。

3. 委托人承诺在招标投标过程中，如有争议，将积极协助贵公证处进行调解，确保招标投标活动的顺利进行。

五、联系方式1. 委托人名称：XXX（单位名称）2. 联系人：XXX（姓名）3. 联系电话：XXX（固定电话）/XXX（手机号码）4. 电子邮箱：XXX（电子邮箱）特此致函，敬请予以支持。

授权人（签字）：单位（盖章）：日期：年月日。

招投标公证告知书

招投标公证告知书
根据《中华人民共和国招投标法》和司法部《公证程序规则》等有关规定，现将与本公证事项有关事的法律事宜告知如下：
一、申请人必须根据《中华人民共和国招投标法》的规定实施招投标。

二、本公证处仅对开标、评标的过程进行公证。

三、申请人必须向公证处提供真实、合法的材料，否则，由此产生的法律后果由申请人自行承担。

四、招投标现场秩序混乱或是发生严重违反《招投标法》的行为，公证员有权不予公证。

｛机构名称｝
在申请办理招投标公证时，公证员就上述告知书的全部条款已向我（们）进行了详细的说明和解释，我（们）对上述告知书的全部条款的法律含义有准确无误的理解。

公证当事人：（签名或按指印）
｛当前日期（大写）｝。

办理招投标公证告知书

办理招投标公证告知书尊敬的各位招标人、投标人：根据《中华人民共和国公证法》和《中华人民共和国招标投标法》相关规定，经我办核验，承办的招标项目符合公证条件。

现将招标活动相关事项告知如下：一、招标项目基本信息1. 项目名称：（填写项目名称）2. 招标人：（填写招标人名称）3. 招标代理机构：（填写招标代理机构名称）4. 招标范围：（填写招标范围）5. 招标方式：（填写招标方式，如公开招标、邀请招标等）6. 招标文件发布日期：（填写招标文件发布日期）7. 投标截止时间：（填写投标截止时间）二、招标文件费用及获取方式1. 招标文件费用：（填写招标文件费用，如免费获取或需支付一定费用）2. 招标文件获取方式：（填写招标文件获取方式，如自行下载、购买或通过指定代理机构获取等）三、投标人资格要求1. 投标人资格条件：（填写投标人资格条件，如注册资本、技术实力、业绩要求等）2. 资格证明文件：（填写需要提供的资格证明文件清单及提交方式）四、投标文件要求1. 投标文件内容：（填写投标文件所需内容，如技术方案、报价单、法律文件等）2. 投标文件格式：（填写投标文件格式要求，如纸质版、电子版等）3. 投标文件递交方式：（填写投标文件递交方式和截止时间）五、开标及评标程序1. 开标时间和地点：（填写开标时间和地点）2. 评标程序：（填写评标程序，如资格预审、技术评审、商务评标等）3. 评标标准：（填写评标标准，如技术方案评分、价格评分等）六、合同签订及履约要求1. 合同签订：（填写合同签订时间和方式）2. 履约保证金：（填写履约保证金金额和缴纳方式）3. 履约期限及要求：（填写项目履约期限和履约要求）七、其他事项（根据具体情况填写其他事项及注意事项，如变更公告、澄清公告等）八、联系方式（填写招标人、招标代理机构的联系方式，包括地址、电话、邮箱等）请各位招标人、投标人仔细阅读招投标公证告知书内容，并按照招标文件的要求准备相关材料。

招标、投标公证书

招标、投标公证书
（）字
第号
兹证明（系指申请单位全称）
于年月日在本
市路号礼堂举行工程项目的开
标仪式。

，等个单位的标书在开
启前密封完好。

标书开启后，上述___个单位代表宣读的投
标书副本上的总标价和总工期与正本内容相符。

中华人民共和国省市公证处（公章）
公证员____________________________（签名）
&nb sp; 年月日
附：
公证处根据招标单位的申请，参与对招标人和投标人在招标、投标过程中所产生的招标、投标、开标、评标四个环节的活动，依法出具公证书证明其确属真实和合法的活动，这就是招标、投标公证书。

写作招标、投标公证书时，在正文部分力求简明扼要，一般要写明公证员对某工程进行审查，投标单位标书密封完好，开启后，投标单位的代表宣读的投标书副本上的总标价和总工期与正本相符。

对决标后的公证书的制作，在正文部分应写明某工程开投后，经审议，决标结果的某单位中标等。

投标公证委托书

投标公证委托书
一、委托事项
鉴于委托人（以下简称“甲方”）欲参与某项招标项目，为了确保投标的真实性和合法性，现委托公证处（以下简称“公证处”）对其投标文件进行公证。

二、委托内容
1.甲方委托公证处对其投标文件进行公证。

2.甲方保证所提供的投标文件真实有效，不存在虚假信息、造假行为或
其他违法事宜。

三、委托人信息
甲方信息如下：
•姓名：（甲方姓名）
•身份证号：（身份证号码）
•住址：（居住地址）
•联系电话：（联系电话）
四、公证事项
1.公证处将对甲方提交的投标文件进行审核，并出具公证书。

2.公证书应包括投标文件的真实性、完整性等内容。

五、委托期限
委托期限为自委托生效之日起至招标结果确认之日止。

六、委托费用
委托费用由甲方承担，具体费用标准由公证处制定。

七、其他事项
1.本委托书有效期至招标结果确认之日止。

2.如有争议，甲方和公证处协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人
民法院诉讼解决。

甲方：（甲方签名）日期：（签署日期）
公证处盖章：（公证处盖章）日期：（日期）
以上为投标公证委托书，请双方认真核对签署。

招标公证书

招标公证书招标公证书公证书编号：XXXXXXX根据《招标投标法》等有关招标投标相关法规，现就招标项目的招标工作进行公开、公平、公正的招标公证，特发此招标公证书。

一、招标人名称：XXXXXXXX有限公司注册地址：XXXXXXXXX法人代表：XXXXXXX联系电话：XXXXXXXX二、招标项目项目名称：XXXXXXXX工程招标编号：XXXXXXX工程规模：XXXXXXXX工程地点：XXXXXXXX工期：XXXXXX三、招标方式本次招标采用公开招标的方式进行。

四、招标条件1. 招标资格要求：（1）投标人必须依法设立并经营合法的建筑行业资质；（2）投标人必须具备相应的施工经验，并具备相应的人员和物资等技术条件；（3）投标人必须具备良好的信誉和履约能力；（4）其他招标人资格要求详见投标文件。

2. 招标文件：（1）投标文件售价：XXX元/套；（2）投标文件售售时间：自发布招标通知之日起，至开标日期；（3）投标文件售售地点：XXXXXXXX；（4）投标文件递交截止时间：XXXXXX五、开标时间及地点1. 开标时间：XXXXXX2. 开标地点：XXXXXXXX六、公证人员公证机构： XXXXXXXX公证处公证员： XXXXXXX（XXX级公证员）七、招标保证金1. 招标人应在公告发布之日起5个工作日内，按照招标文件要求向招标人指定的账户缴纳招标保证金；2. 招标保证金金额：XXXXX元；3. 招标保证金递交截止时间：XXXXX；4. 招标保证金将由公证机构代为保管，并在中标人签订合同或招标文件失效后退还给投标人。

八、招标公证程序1. 开标前：（1）公证员核对投标文件的递交情况，确认文件齐全无误；（2）核对招标保证金的缴纳情况，并妥善保管招标保证金。

2. 开标过程：（1）公证员宣布招标工程的基本信息，并宣读公告发布内容和开标要求；（2）公证员按照招标文件规定顺序，依次拆开所有投标文件封面，并录入投标人的名称、报价等信息；（3）公证员宣布所有投标文件拆封完毕，并要求投标人对其报价等信息进行确认。

投标公证承诺书

投标公证承诺书一、申明本人（甲方）郑重声明，本人承诺参与宣泄公司（以下简称“宣泄公司”）所进行的招标项目（以下简称“本项目”）投标，遵守国家相关法律法规、招标文件的规定和宣泄公司的要求，真实、诚信、公平地参加本次投标。

二、承诺1.本人已充分理解本项目的招标内容、要求及相关规定，确保投标书中填写的内容真实、准确，并承担一切因信息不真实而引起的法律责任；2.本人保证本次投标的方案是独立完成的，不存在抄袭、剽窃他人作品的行为；3.在投标过程中，本人将遵守操守，不参与任何腐败行为，不贿赂宣泄公司工作人员或其他相关人员；4.本人了解本次投标的结果将严格按照相关规定进行评定，无法影响评标结果；5.若本人被确定为中标人，本人将严格履行合同义务，按照约定时间和质量要求完成项目，并承担相应的责任。

三、担保本人在此特别保证，对于本次投标中提供的所有资料和信息，本人是有权提供的，不存在任何知识产权、商业机密或其他合法权益的侵犯。

如有任何第三方就此提出异议或追索，本人愿意承担全部法律责任。

同时，本人保证不会参与或为他人提供未经授权的招标文件，也不会泄露宣泄公司的商业机密信息。

四、违约责任若本人违反了本承诺书中的任何一项规定，宣泄公司有权终止本人的中标资格，并追究本人的法律责任。

若因本人的违约行为给宣泄公司造成经济损失的，本人愿意承担相应的赔偿责任。

五、其他1.本承诺书自双方签署日起生效，并将对本次招标活动的投标行为具有法律约束力；2.本人承诺，在本次投标活动中遵守诚实信用原则，妥善保管好个人资料和相关信息，防止其被他人冒用或盗用。

以上为本人真实意愿及承诺，特此声明。

甲方签名：_____________日期：____ 年 ____ 月 ____ 日。

投标公证承诺书

投标公证承诺书
致：[招标单位名称]
我方，[投标单位名称]，作为参与[项目名称]的投标单位，在此郑重承诺如下：
一、我方提交的所有投标文件、资料和信息均真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述或误导性信息。

二、我方将严格遵守国家法律法规和本项目的招标文件规定，保证投标过程的公平、公正和诚实信用。

三、我方承诺，一旦中标，将按照招标文件的要求和中标通知书的规定，及时与贵单位签订合同，并严格履行合同义务。

四、我方保证，投标过程中不进行任何形式的串标、围标、行贿等违法违规行为，不损害国家利益、社会公共利益或其他投标人的合法权益。

五、我方承诺，若在投标过程中发现任何违法违规行为，将立即向贵单位报告，并积极配合调查处理。

六、我方理解并接受，若违反上述承诺，将承担相应的法律责任，并接受贵单位的处罚。

七、本承诺书自签署之日起生效，直至本项目投标活动结束。

特此承诺。

投标单位名称：[投标单位名称]
授权代表签字：
日期：[年][月][日]
（此为承诺书样本，具体内容需根据实际情况调整。

）。

招标公证书

招标公证书一、概述招标公证书是指在招标过程中，公证机构对招标人提交的招标文件、投标人提交的投标文件以及招标过程中相关的重要事项进行公证并出具的证明文件。

二、招标公证书的内容和格式1. 招标公证书的内容招标公证书应当具有以下内容：1.招标项目名称、编号以及招标人名称和地址；2.招标文件的递交时间、地点和方式；3.投标人名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系电话、电子信箱等基本情况；4.投标文件的递交时间、地点和方式；5.招标过程中，重要事项（如开标时间、地点、评标委员会组成等）的公证情况。

2. 招标公证书的格式招标公证书应当具有以下格式：招标公证证明书（编号）根据《中华人民共和国公证法》，我委派_______公证员在_________招标项目的招标过程中对以下事项进行了公证：一、招标项目基本情况项目名称：___________招标人名称：__________地址：__________二、招标文件递交情况时间：__________地点：__________三、投标人基本情况名称：__________地址：__________法定代表人或负责人姓名：__________联系电话：__________电子信箱：__________四、投标文件递交情况时间：__________地点：__________五、重要事项公证情况（1）开标时间：____________地点：____________（2）评标委员会组成：________六、公证情况公证员：__________公证时间：__________公证机构：__________（盖章）三、招标公证书的作用招标公证书是招标过程中的重要证明文件，具有以下作用：1.证明招标人在招标过程中的诚信行为和合法性；2.证明投标人在投标过程中提供的文件真实有效；3.为招标人、投标人以及其他相关方提供公证依据。

四、招标公证的程序和要求1. 招标公证的程序招标公证的程序为：1.招标人向公证机构提交招标文件，并申请公证；2.公证机构对招标文件进行公证，并出具招标公证书；3.投标人向公证机构提交投标文件，并申请公证；4.公证机构对投标文件进行公证，并出具招标公证书。

办理招投标手续委托函

办理招投标手续委托函尊敬的招投标管理部门：我们（委托方名称）拟参与（招标项目名称）项目的招投标工作，特此委托贵部门代理我们办理招投标手续。

现将相关事项详细说明如下：一、委托事项1.准备投标文件根据招标文件的要求，包括但不限于编写技术方案、商务方案、投标报价、法律文件等。

确保投标文件的准确性、可行性和合规性。

2.各阶段报名及投标操作贵部门将负责为我们完成招标项目的报名手续，包括准备报名材料、在线报名等，并在开标前完成投标文件的递交、修改或补充。

3.协助解答疑问贵部门将在招投标过程中及时解答我们提出的疑问，并提供相关的法律、技术咨询。

4.参加招标现场会议如有需要，贵部门将代表我们参加招标现场会议，并提供相关会议记录。

5.审查投标结果贵部门将协助我们审查投标结果，包括评标报告、中标通知等。

如有需要，贵部门将帮助我们处理相关异议或申诉事宜。

二、委托条件1.费用及付款方式我们愿意支付贵部门根据招标项目规模和复杂程度确定的合理服务费用，并于招标项目结束后及时结清。

2.保密义务贵部门应对我们的商业信息、技术方案、投标报价等保密，不得将其泄露给任何第三方。

三、附件本文件涉及的附件包括但不限于：1.（附件名称）2.（附件名称）……四、法律名词及注释1.招标：是指、企事业单位等通过发布公告，依照法定程序，公开向社会征集投标人并选择合适的投标人承接特定工程、采购或服务项目的过程。

2.投标文件：是指投标人按照招标文件的规定编制的文件，用于竞标并展示其能力和条件的文件。

3.开标：是指招标人或招标代理机构按照招标文件的规定，公开拆开投标文件的过程，以审查和评定投标人的资格、技术和价格等条件。

4.中标：是指招标人或招标代理机构经过评标程序，最终确定合适的投标人承接特定工程、采购或服务项目的结果。

五、请妥善处理本委托事项，并在招标截止日期之前完成相关工作。

如有疑问，请随时与我们联系。

六、感谢贵部门的支持与配合！（委托方名称）日期：年月日附件：如上所述【法律名词及注释】1.招标法：指中华人民共和国法律《中华人民共和国招标投标法》。

公证投标服务承诺书

公证投标服务承诺书
尊敬的招标方：
兹有我公司参与贵方组织的投标活动，为确保投标过程的公正性、合
法性和透明度，我公司郑重作出以下承诺：
一、遵守法律法规：我公司将严格遵守国家有关法律法规，确保投标
活动的合法性。

二、诚实守信：我公司承诺在投标过程中提供的所有信息和材料真实、准确，不进行任何形式的虚假陈述或误导。

三、公平竞争：我公司将秉持公平竞争原则，不参与任何形式的不正
当竞争行为，包括但不限于串标、围标等。

四、保密义务：我公司将对投标过程中获得的所有信息和资料严格保密，不向任何第三方泄露。

五、遵守招标规则：我公司将严格按照贵方制定的招标规则和程序参
与投标，不违反任何规定。

六、诚信履约：一旦我公司中标，将严格按照合同约定履行义务，保
证服务质量，按时完成服务。

七、接受监督：我公司承诺接受贵方及相关部门的监督和检查，对任
何违规行为承担相应责任。

八、持续改进：我公司将不断优化服务流程，提高服务质量，以满足
贵方的需求和期望。

九、违约责任：如我公司违反上述承诺，愿意承担由此产生的一切法律责任和经济赔偿。

本承诺书自签署之日起生效，有效期至本次投标活动结束。

承诺单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
日期：
[请根据实际情况填写具体信息]。

招标公证书 (6)

招标公证书招标公证书是一种由公证人出具的证明文件，其用途是在招标活动中确认各方的权利和义务。

招标公证书通常由招标机构和符合条件的投标人签署，以确保招标过程的公平性和合法性。

下面将介绍招标公证书的基本概念、作用、原则和注意事项。

一、招标公证书的基本概念招标公证书是指由公证人在招标过程中出具的一份证明文件，证明各方在竞标过程中的权利、义务以及招标结果的合理、公正、合法等方面的内容。

招标公证书通常包括公证书签字页、附件页和公证人的名字、职称、服务地点等基本信息。

二、招标公证书的作用（一）保护招标者和投标者的权益。

通过签署招标公证书，能够有效地保护招标者和投标者的权益，确保其在招标过程中的权利和义务得到得到充分的保障和落实。

（二）维护招标活动的公平、合法、透明。

在招标活动中，公证人作为公正第三方，能够有效地监督招标活动的合法、公平、透明等方面，并及时发现和纠正问题，确保整个招标过程的合理性和公正性。

（三）增强投标者对招标的信心和参与度。

通过公证招标过程，能够有效地增强投标者对招标的信心和参与度，提高竞标效率和公正度，并让投标者在竞标过程中感受到公正、公平、透明的竞争环境。

三、招标公证书的原则（一）公平原则招标公证书的签署必须基于公正、公平的原则。

做到实事求是，公平、公正处理各方合理利益关系。

（二）合法原则招标公证书的签署必须基于合法的原则。

保证签约过程的合法性和可操作性，避免出现不当合同内容和条款。

（三）自愿原则招标公证书的签署必须基于自愿的原则，不强迫各方签署。

避免不当合同内容和条款给各方带来不良后果。

四、招标公证书的注意事项（一）保证公证人的独立性和公正性保证公证人的独立性和公正性是确保招标公证书有效的前提条件，只有具备独立、公正的能力和素质才能更好的履行公证的义务，保障各方权益。

（二）准确、详细地记录招标过程的各项内容招标公证书中必须准确、详细地记录招标过程的各个环节，包括招标品目、投标人信息、真实竞标报价、评标结果等内容，要求明示被公证人签字认可。

招投标告知函

招投标告知函尊敬的投标人：您好！感谢贵公司对我司招投标项目的关注与参与。

为确保投标过程的公平、公正和透明，根据相关法律法规的要求，我司拟向所有参与投标的公司发出本招投标告知函，特此告知以下事项，请贵公司充分理解并遵守。

一、招投标项目概况1. 项目名称：XXXXXX2. 项目编号：XXXXXX3. 采购人：XXXXXX公司4. 采购代理机构：XXXXXX公司5. 项目性质：XXXXXX二、投标文件要求1. 投标文件需要按照招标文件的要求进行编制和提交，具体要求详见招标文件。

2. 投标文件需要包括但不限于：技术方案、商务方案、投标报价等内容。

3. 投标文件需要在规定的截止时间前递交到指定地点，逾期提交的文件将被视为无效。

三、投标保证金1. 投标人须在投标截止时间前缴纳一定金额的投标保证金，详见招标文件的要求。

2. 投标保证金应以现金或符合相关规定的其他方式缴纳，一旦投标人中标，则该保证金将作为履约保证金纳入合同款项中，若未中标，则会在规定的时间内予以退还。

四、评标与中标1. 评标过程将严格按照招标文件的规定进行，确保公平、公正、公开。

2. 中标结果将在评标完成后及时向全体投标人通报，并以书面形式通知中标人。

3. 中标人应按招标文件约定的时间和要求履行合同签署手续。

五、合同履行1. 中标人需按照合同约定的时间和内容履行合同义务，确保工程按时、按质量、按要求完成。

2. 合同付款方式、票据要求等事项详见合同条款。

六、其他事项1. 投标人在递交投标文件前请仔细阅读并尽量遵守招标文件中的内容，确保投标文件的完整、准确。

2. 投标人如对招标文件有疑问，可在规定时间内向采购代理机构提出，相关解答将以公告方式发布。

3. 投标人如在投标过程中发现其他投标人的不正当行为，可向采购代理机构进行投诉。

希望贵公司能秉持诚信合规的原则，按照招投标文件的要求认真准备和提交投标文件，并在规定时间前递交到指定地点，以确保贵公司的权益。