【优质文档】考勤机使用管理规定-实用word文档 (3页)
考勤机打卡规章制度
考勤机打卡规章制度为规范公司员工的考勤管理,提高工作效率和准确性,公司特制定了考勤机打卡规章制度。
本制度适用于公司所有员工,希望大家严格遵守,共同维护好公司的正常秩序。
第一条:考勤时间1.公司规定的工作时间为每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2.公司员工需在规定的工作时间内到岗,并在下班后准时打卡离开。
加班需提前向主管汇报并经批准。
第二条:考勤打卡方式1.公司采用考勤机打卡的方式进行考勤管理,员工需携带公司发放的工作卡或员工卡进行打卡。
2.每位员工需在开始工作前和下班后进行打卡操作,确保考勤记录的准确性。
第三条:考勤记录管理1.公司将定期对考勤机系统进行检查,确保数据的准确性和完整性。
2.公司将每月底对考勤记录进行汇总,汇总表将由人力资源部进行审批,并向各部门发送考勤报表。
第四条:迟到早退处理1.迟到超过15分钟的员工将被记录迟到一次,连续三次迟到者将被视为旷工。
2.早退超过15分钟的员工将被记录早退一次,连续三次早退者将被视为旷工。
第五条:加班管理1.员工如需加班工作,需提前向部门主管提出申请,经批准后方可加班。
2.加班时间需通过考勤机进行打卡记录,公司将根据实际加班时间进行加班工资的计算。
第六条:请假管理1.员工如需请假,需提前向部门主管请假并经批准后方可请假。
2.请假期间需通过考勤机进行请假记录,公司将根据请假情况进行工资扣除或补偿。
第七条:考勤纪律1.公司员工需严格遵守公司的考勤管理制度,如有违反将受到相应的处罚。
2.严禁员工擅自擅长或篡改考勤记录,一经发现将立即进行处理。
第八条:违规处理1.对于违反考勤规章制度的员工,公司将给予警告、罚款或调整岗位等处罚。
2.严重违规者将被立即解除劳动合同。
第九条:附则1.公司将依法保护员工的合法权益,不允许有违法违规的行为。
2.公司将不定期进行考勤管理制度的检查,确保其有效实施。
以上为公司考勤机打卡规章制度,希望全体员工认真遵守,共同维护好公司的正常秩序。
考勤机管理制度(四篇)
考勤机管理制度是指公司或组织内部对于员工考勤机的使用和管理的规定和制度。
一、考勤机的使用规定:1. 所有员工必须准时打卡,迟到早退将扣除相应工资;2. 员工需凭有效工作证件刷卡打卡,代打卡行为将受到处理;3. 严禁员工互借工作证件刷卡,一经发现将受到严肃处理;4. 在上下班时间内,员工只能刷自己的工作证件,不能代替他人刷卡。
二、考勤机的管理规定:1. 考勤机由专人负责管理和维护,定时进行数据备份;2. 考勤机系统数据安全由专业部门负责,不得私自更改;3. 考勤机的故障及时报修,避免影响正常使用;4. 定期对考勤机进行检修和维护保养,确保正常运行。
三、考勤机使用注意事项:1. 员工需妥善保管工作证件,防止丢失;2. 刷卡过程中要保持仪容整洁,保证正常刷卡;3. 如发现考勤机出现故障,应及时报修;4. 未经批准的情况下,不得私自更改考勤机的设置和数据。
四、违纪处罚:1. 未按规定打卡、代打卡、互借工作证件等行为将受到纪律处分;2. 严重违反考勤机管理制度的将面临辞退等严重后果。
以上是考勤机管理制度的一些基本规定,不同公司或组织的具体制度可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和完善。
同时,为了保持制度的有效性,需要定期进行监督和评估,及时解决出现的问题。
考勤机管理制度(二)是指企业或组织为规范员工考勤行为而制定的一套管理规定。
具体内容包括:1. 考勤机的使用规定:明确考勤机的使用目的、方式、时间和地点等,规定员工在什么情况下需要使用考勤机进行打卡。
2. 打卡规定:规定员工在打卡时应按照何种方式进行,如刷卡、指纹识别等,并明确员工的打卡时间和地点。
3. 考勤记录与报备要求:考勤机应能准确记录员工的打卡时间和出勤情况,管理者有责任对考勤机记录进行审核和管理,并及时报备相关部门。
4. 考勤异常处理:对于员工的迟到、早退、旷工等异常情况,制定相应的处理措施,包括罚款、请假扣工资等。
5. 考勤统计和汇总:根据考勤机记录的信息,定期进行考勤统计和汇总工作,生成考勤报表,以便于管理者对员工的出勤情况进行分析和评估。
考勤机使用管理制度
考勤机使用管理制度一、引言为了规范公司员工的考勤行为,提高考勤管理的准确性和效率,制定本考勤机使用管理制度。
本制度适用于公司所有员工,旨在规定员工对考勤机的使用要求、管理责任和违规处理等。
二、考勤机的使用要求1.员工应按规定的时间和地点进行考勤打卡,准时上班、下班和休息。
2.员工应保护好个人考勤卡,严禁将考勤卡私自转借他人使用。
3.员工应按照实际出勤情况进行考勤打卡,不得恶意迟到或早退、擅自修改考勤记录。
4.员工在离开公司前,应及时完成考勤打卡,确认离岗时间。
三、考勤机管理责任1.HR部门负责设定考勤机的使用规范,并保证考勤机的正常运行、维护和更新。
2.考勤机管理员负责监督和管理考勤机的使用,保证打卡记录的准确性。
3.相关部门负责工作场所、时刻的考勤监督和纠正,确保员工的考勤记录真实可信。
4.员工应自觉遵守考勤机使用管理制度,并根据公司的要求使用考勤卡进行考勤打卡。
四、迟到、早退和缺勤处理1.迟到:员工迟到15分钟以内,按正常上班计算;迟到超过15分钟的,将扣除相应的工资。
2.早退:员工提前离岗,应提前向上级汇报,并请假。
未经请假提前离岗或早退的,将扣除相应的工资。
3.缺勤:员工未按规定时间上班或下班,并且未请假的,将被记为旷工,扣除相应的工资。
4.连续迟到、早退或缺勤超过3次的员工,将视情况进行相应的纪律处分。
五、违规处理1.员工违反考勤机使用管理制度的,将由HR部门进行调查核实,如属实将按照公司相关规定进行处理。
2.调查核实时,员工有权提供证据辩解,但必须提供可信可行的证据。
3.对于有恶意修改考勤记录等严重违规行为的员工,将作出相应的纪律处分。
六、其他1.员工应及时向HR部门提供准确的个人信息,确保考勤记录的准确性。
2.HR部门应定期对考勤机的使用情况进行检查和汇总,及时发现和解决问题。
3.本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司有权对其进行修订和调整。
以上是公司考勤机使用管理制度,员工必须认真遵守。
考勤机管理制度范例(四篇)
考勤机管理制度范例1. 背景和目的本制度的目的是为了规范考勤机的使用和管理,确保员工的工时统计准确无误,提高办公效率和工作质量。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工和管理人员。
3. 考勤机的安装和配置3.1 公司将根据需求安装足够数量的考勤机,并配置相应的软件。
3.2 考勤机的安装位置应选择在办公区域的入口或易于员工进出的地方。
4. 员工使用考勤机的规定4.1 员工应按照公司规定的工作时间进行签到和签退。
4.2 员工应确认自己的考勤记录准确无误,如有异常应及时汇报给考勤管理员。
4.3 员工不得私自调整考勤机的设置,如需调整应向考勤管理员提出申请。
5. 考勤管理员的职责5.1 考勤管理员负责监督和管理考勤机的使用情况。
5.2 考勤管理员负责处理员工的考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等。
5.3 考勤管理员负责维护和管理考勤机的正常运行。
6. 考勤数据的处理和存储6.1 考勤数据应及时导入公司的人事管理系统,并备份存储。
6.2 考勤数据的处理和统计应遵循公司的相关规定和流程。
7. 处分规定7.1 对于恶意规避考勤机的行为,公司将视情况给予相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职等。
7.2 员工若长期存在违反考勤规定的行为,公司有权解除其劳动合同。
8. 附则8.1 考勤机管理制度的解释权归公司所有。
8.2 本制度自发布之日起生效,并可随时进行修改和调整。
以上是一个考勤机管理制度的基本模板,具体适用于公司的考勤机管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。
考勤机管理制度范例(二)考勤机管理制度1. 目的和适用范围1.1 目的考勤机管理制度的目的是为了规范员工考勤行为,促进工作效率和管理的公平性和准确性,提高企业的管理水平和运营效益。
1.2 适用范围本制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
2. 考勤机的用途和功能2.1 用途考勤机主要用于记录员工的考勤情况,包括上下班打卡时间、迟到、早退、外出等情况。
考勤机规章管理制度
考勤机规章管理制度一、目的为确保公司正常的工作秩序,提高员工的工作效率,加强考勤管理工作,制定本考勤机规章管理制度。
本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等相关规定,为公司人力资源管理和员工个人发展提供有力保障。
二、适用范围本考勤机规章管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工,不含特殊工时制度员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,每日工作8小时,午休1小时。
2. 特殊岗位根据工作需要,经公司批准,可实行弹性工作制或综合计算工时制。
3. 公司将根据季节变化、业务需求等因素调整工作时间,具体调整方案将提前通知全体员工。
4. 员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退、私自离岗或旷工。
如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向上级主管申请批准。
5. 员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,确保工作效率,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子考勤机进行员工考勤管理,员工需每日按时签到,签到方式包括刷员工卡、指纹识别、面部识别等。
(2)员工应在规定的工作时间内签到,签到记录将作为计算工资、考核绩效的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为上午8:50至9:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出无法按时签到的,员工需提前向上级主管报备,并填写外出申请表。
(2)返回公司后,员工应及时向主管说明情况,并由主管在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理(1)员工如因忘记签到导致未能记录,应在当天内向主管说明情况,并由主管在考勤系统中进行备注。
(2)忘记签到超过当天未向主管报备的,视为旷工。
关于考勤机管理规定(3篇)
第1篇一、总则为了规范公司考勤管理,提高工作效率,保障公司权益,维护员工合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤机管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
三、考勤机设置与使用1. 考勤机种类与安装公司根据员工的工作性质和需要,设置指纹考勤机、人脸识别考勤机、刷卡考勤机等不同类型的考勤设备。
考勤机应安装在便于员工打卡的区域,并确保设备正常运行。
2. 考勤时间与班次公司根据工作需要,设定标准工作时间、休息时间、加班时间等。
员工应按照规定的时间上下班,并按时打卡。
3. 考勤数据管理考勤数据由人力资源部门负责管理,确保数据的准确性、完整性和保密性。
考勤数据每月汇总后,由人力资源部门进行统计分析,并向相关部门提供。
四、考勤打卡规定1. 打卡时间员工应按照规定的时间打卡,不得迟到、早退。
打卡时间以考勤机记录为准。
2. 请假与调休员工因事、因病等特殊情况需要请假或调休的,应按照公司规定办理相关手续,并在规定时间内打卡。
3. 加班与补休员工加班需经部门负责人批准,并在考勤机上进行加班记录。
加班时间超过一定标准的,公司应安排补休或支付加班费。
4. 特殊情况处理因设备故障、网络中断等原因导致无法打卡的,员工应立即向部门负责人报告,并在第一时间内补打卡。
五、考勤异常处理1. 迟到与早退员工迟到或早退,应根据迟到或早退时间扣除相应工资。
连续迟到或早退达到一定次数的,公司将根据情况给予警告或处罚。
2. 旷工员工未经批准擅自离岗,连续旷工达到一定时间的,公司将根据情况给予警告、记过或解除劳动合同。
3. 考勤造假员工恶意篡改考勤数据或他人代打卡的,一经查实,公司将给予严肃处理,情节严重的,解除劳动合同。
六、考勤结果应用1. 工资核算公司根据员工的考勤记录,计算工资、奖金等福利待遇。
2. 绩效考核考勤记录是员工绩效考核的重要依据之一,员工应认真对待考勤打卡。
3. 奖惩措施公司根据员工的考勤表现,实施相应的奖惩措施。
指纹考勤机管理规定范文(3篇)
指纹考勤机管理规定范文第一章总则第一条为规范公司的考勤管理,提高工资发放的准确性和公平性,依据《劳动法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条所有公司员工都应遵守本规定的规定。
第三条公司将安装指纹考勤机,用于记录员工的考勤信息,核实工作时间和出勤情况。
第二章考勤机的操作与使用第四条员工应在上班、下班以及午休结束后及时使用指纹考勤机进行打卡。
第五条打卡时间应准确记录,不得随意更改打卡时间。
第六条员工应自觉保管好个人的考勤卡,不得私自调换他人卡片。
第七条指纹考勤机发生故障时,员工应立即报告管理员修理。
第三章考勤记录的相关规定第八条每月工资发放按照每个员工的打卡记录进行计算,迟到、早退等情况会影响工资。
第九条迟到超过30分钟的,按照旷工处理。
第十条早退超过30分钟的,按照旷工处理。
第十一条连续三次迟到或早退的,扣除当月一天的工资。
第十二条连续五次迟到或早退的,给予警告处分。
第十三条打卡遗漏、补卡需由员工向部门经理申请,并附上说明原因。
第四章特殊情况下的考勤管理第十四条因公外出、请假等情况下的考勤管理,员工需提前向上级主管请示并做好相关请假手续。
第十五条因特殊情况需要加班的员工,需填写加班申请表,并经部门经理签字同意后才能执行加班。
第十六条员工因病请假须提前一天向上级主管请假,并提交病假证明。
第十七条员工的事假、婚假等特殊假期需要提前一周向上级主管提出申请,并填写请假表。
第五章管理和监督第十八条公司将定期对员工的考勤记录进行审核,并针对迟到、早退等情况进行处理。
第十九条员工发现其他员工考勤记录异常时,应立即向管理员或部门经理报告。
第二十条违反本规定的员工将会被给予相应的处罚,包括扣除工资、纪律处分等。
第二十一条具体的考勤管理工作由公司的人力资源部门负责。
第六章附则第二十二条本规定自颁布之日起生效。
第二十三条本规定解释权归公司所有,如有需要修订,将根据实际情况进行调整。
以上为指纹考勤机管理规定,所有员工必须遵守。
指纹考勤机管理规定范本(3篇)
指纹考勤机管理规定范本为了规范公司内部考勤管理,提高考勤效率,我们制定了以下指纹考勤机管理规定:1. 指纹考勤机的使用范围1.1 指纹考勤机仅限于公司内部员工使用,禁止非公司人员使用。
1.2 指纹考勤机应放置在公司指定的地点,确保员工方便使用。
2. 指纹考勤机的操作规范2.1 员工应在上下班前使用自己的指纹完成考勤打卡。
如果发现他人盗用他人指纹打卡,将追究相关责任。
2.2 员工应按照工作实际情况,按时按地打卡,确保考勤数据准确。
2.3 员工不得私自更改或删除考勤记录,如有需求应向考勤管理员提出申请。
3. 指纹考勤机的维护与保养3.1 考勤管理员负责指纹考勤机的日常维护与保养,确保其正常运行。
3.2 员工在使用指纹考勤机时应保持手指干燥,以确保指纹的准确识别。
3.3 员工在使用指纹考勤机后,应及时清理机器表面的污渍和指纹,保持机器整洁。
4. 指纹考勤机的数据保护4.1 考勤数据属于公司敏感信息,员工不得擅自使用或泄露考勤数据。
4.2 考勤管理员应加强对考勤数据的保护,确保数据的安全性和完整性。
4.3 在必要的情况下,公司有权查阅与使用员工的考勤数据,以便进行相应管理和决策。
5. 违规处理5.1 员工如发现他人盗用他人指纹打卡,应及时向考勤管理员报告,协助调查。
5.2 对于违反指纹考勤机管理规定的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
本规定自颁布日起执行。
如有需要,公司保留对规定进行调整与完善的权利,并提前通知相关人员。
注意:本范文仅供参考,实际制定考勤机管理规定时应根据公司实际情况做出相应调整。
指纹考勤机管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。
第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备,经过指纹识别技术进行辨别和记录。
第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工,凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。
第四条公司将对违反本规定的员工进行相应的纪律处分,包括但不限于警告、扣减绩效工资、停薪留职、辞退等。
考勤机使用管理规定办法
考勤机使用管理规定办法1. 引言为规范公司员工考勤行为,确保公司各项业务正常运转,制定本办法。
本规定适用于公司所有使用考勤机的员工。
2. 考勤机使用规定2.1 员工使用考勤机的时间1.员工应该在每天规定的考勤时间内打卡,包括上班签到和下班签退。
2.在每个月准确无误地完成考勤操作,并在当月的最后一个工作日前提交考勤单。
2.2 员工考勤机操作规定1.员工在考勤机下刷卡前,应确认有无物品阻挡刷卡感应区,以免刷卡失败或误刷。
2.工作人员应及时对考勤机进行清洁和维护,确保其正常运行。
2.3 员工考勤机操作流程1.员工到达公司时,先核对工作时间,然后在考勤机刷卡签到。
2.下班前,员工需要先提交当日工作情况总结,并在考勤机刷卡签退。
2.4 考勤机使用异常情况处理1.如果员工的考勤信息在考勤机上异常,必须报告相关工作人员进行处理。
2.如果员工临时离开工作岗位,应当及时通知上级领导,以便填补工作岗位空缺。
3. 考勤机数据查询规定3.1 工作人员的数据查询权限1.只有经过审核并获得权限的人员才能够访问考勤机的数据,以保证数据的安全性和隐私性。
2.仅能查询自己的考勤信息,不得随意查询、修改其他员工的考勤记录,避免影响考勤系统的正常运作。
3.2 考勤机数据异常处理1.如果员工的考勤记录与实际情况不符,应在规定时间内,向上级领导申请进行更正。
2.如果是考勤机出现问题,工作人员应立即进行解决,并及时通知相关部门进行维修。
4. 考勤机使用管理建议1.每月底,应该对月度考勤情况进行归档和备份,以备不时之需。
2.每班交接班时,应对考勤机数据进行核对,以确保数据的准确性和完整性。
3.应该及时更新公司考勤管理制度和考勤技术,以保证其一直处于最佳运作状态。
5. 总结考勤机作为一种高效、准确、安全的考勤方式,已被广泛应用于很多企业和机构,能够帮助企业规范员工考勤,提高管理效率。
但是其合理、安全、规范的使用和管理也是企业必须重视的一个方面,只有遵循规定,做到规范使用和管理,才能最大化地发挥考勤机的作用,提高企业管理效率,实现企业的可持续发展。
【优质】考勤机使用管理规定word版本 (3页)
【优质】考勤机使用管理规定word版本
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!
== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==
考勤机使用管理规定
指纹考勤机管理规定
一、正常考勤管理办法
1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必
须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项
1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水
平放在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、无法正常验证可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反映,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。
考勤机管理制度模版
考勤机管理制度模版一、前言本考勤机管理制度旨在规范员工考勤行为,提高工作效率,确保组织正常运转。
所有员工都应严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的纪律处分。
二、考勤机安装和使用1. 组织部门将负责考勤机的安装和维护工作。
所有员工应遵守考勤机使用规定,无私自拆卸、更改或损坏考勤机的行为。
2. 员工在首次入职时,需要进行考勤机的设置和指纹录入。
员工需确保指纹录入的准确性和完整性,不得代他人打卡。
3. 考勤机使用过程中,员工应按照工作时间规定准时打卡上下班,不得进行无故迟到和早退。
三、考勤机操作规范1. 上班打卡:员工应在工作时间开始前5分钟到岗,并使用指纹或刷卡进行上班打卡。
2. 下班打卡:员工应在工作时间结束后10分钟内离岗,并使用指纹或刷卡进行下班打卡。
3. 出差打卡:员工若需要出差,应提前向主管部门申请,并在考勤机上进行出差打卡。
4. 外勤打卡:外勤员工在外勤期间应按照工作任务要求,在指定时间内使用手机打卡。
5. 加班打卡:员工若有加班工作,需提前向主管部门申请,并在考勤机上进行加班打卡。
四、考勤数据处理1. 考勤机产生的数据由负责人员进行统计和整理,并及时上传到考勤系统。
2. 若员工在考勤打卡过程中遇到异常情况,需及时向主管部门报告并提供相关证明。
3. 考勤数据应保存备份,以备查阅和分析之用。
五、考勤异常处理1. 迟到和早退:员工若迟到或早退,应向主管部门请假并按照公司规定进行补卡或调休。
2. 缺勤:员工在未请假的情况下,未按时、未按要求打卡,视为缺勤,将按公司规定进行处罚。
3. 考勤记录异常:若员工发现自己的考勤记录异常,应及时向主管部门报告,由主管部门调查原因并进行修正。
六、考勤纪律和处罚1. 迟到早退:员工若在一个月内累计迟到早退超过3次,将扣除当月绩效奖金。
2. 缺勤:未请假、未按时打卡或缺勤的员工,将按公司规定进行扣款或其他相应处罚。
3. 考勤记录异常:对故意损坏或修改考勤机的员工,将按公司规定进行处罚,包括但不限于停职、降薪等。
考勤机管理制度范本
考勤机管理制度范本【公司名称】考勤机管理制度第一章总则第一条为规范员工考勤行为,提高工作效率,制定本考勤机管理制度。
第二条本制度适用于全公司员工。
第三条考勤机为公司规定的考勤设备,用于记录员工的上下班时间和加班情况。
第四条公司设立考勤机管理部门,负责考勤机的安装、维护和管理。
第五条员工应按照公司规定的考勤时间和考勤机操作流程进行考勤。
第六条考勤机管理部门有权对考勤机数据进行审查和核对,对于发现的问题及时处理。
第七条员工对于考勤机数据的准确性和合法性负有责任,如有发现异常情况应及时报告。
第八条本制度的解释权归考勤机管理部门所有。
第二章考勤机使用规定第九条员工每天上班前和离开公司时,必须按照考勤机上的指示进行刷卡。
第十条考勤机只能由员工本人刷卡,不得代替他人刷卡。
第十一条员工刷卡时,应保持卡面与考勤机读卡器接触良好,以确保考勤数据准确记录。
第十二条对于丢失的考勤卡,员工应及时向考勤机管理部门报备,并办理挂失手续。
第十三条员工须妥善保管自己的考勤卡,不得私自复制、篡改或出借给他人使用。
第十四条员工不得恶意损坏考勤机设备,如有发现问题应及时向考勤机管理部门报告。
第三章考勤处理规定第十五条考勤机管理部门每天根据考勤机数据进行考勤统计,生成考勤报表。
第十六条考勤报表由考勤机管理部门负责发送给各部门的领导,用作工资核算和绩效评估的依据。
第十七条员工对于考勤报表有异议的,应及时向考勤机管理部门提出申诉,提供相关证据和解释。
第十八条办理出差、请假等事项的员工,应提前告知考勤机管理部门,以便进行相应的处理。
第十九条员工因忘记刷卡等原因导致考勤机未记录打卡数据的,可提供相关证明材料补打卡。
第四章违纪和处罚第二十条员工串谋或伪造考勤数据的,将会受到严重处罚,甚至解雇。
第二十一条员工乱刷卡或代替他人刷卡的,将会受到警告、罚款等处罚。
第二十二条员工私自复制、篡改或出借考勤卡的,将会受到警告、扣发部分工资等处罚。
第二十三条员工恶意损坏考勤机设备的,将会受到警告、罚款等处罚,并承担修复费用。
考勤机管理制度范文
考勤机管理制度范文一、目的和依据为了规范公司员工的考勤管理,提高工作效率和管理水平,特制定本考勤机管理制度。
本制度的依据为《劳动法》及相关法律法规,以及公司内部的管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、劳务派遣等各类员工。
三、考勤机使用规定1. 所有员工都需按照规定的时间和地点打卡,不得擅自调整考勤时间。
2. 员工应保证考勤机信息的准确性,不得代打卡或让他人代打卡。
3. 发现考勤机故障或异常时,应立即向上级汇报,并通过其他方式进行考勤记录。
4. 员工应妥善保管个人打卡卡,不得私自交换或借用他人。
四、考勤管理规定1. 员工每日需要按时到岗,准时打卡上班,不得迟到。
2. 员工应在规定的时间内完成工作,不得无故早退或提前下班。
3. 如果因特殊原因无法按时到岗、提前下班或早退,应主动向上级汇报并请假。
4. 迟到、早退、未打卡等情况将影响员工的考勤记录和薪资,特殊情况需提供相关证明材料。
5. 连续三次迟到、早退或未打卡的员工,将会受到相应的纪律处分。
五、考勤记录和查询1. 考勤机将自动生成员工的考勤记录,包括打卡时间和异常情况。
2. 员工可以通过考勤机自助查询系统查询个人的考勤记录,如有疑问或异常,应及时向上级反映。
3. 考勤记录将作为绩效考核的重要依据,对于考勤记录良好的员工,公司将给予奖励或晋升机会。
六、违纪处罚对于严重违反考勤机管理制度的员工,公司将视情况给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
七、附则1. 公司将建立考勤机管理制度的监督和检查机制,保障制度的正常执行。
2. 对于特殊情况的处理,应由公司人力资源部门进行协商和决定,并及时通知相关员工。
3. 公司有权根据业务需求和管理需要对本制度进行调整和修改,并及时通知相关员工。
以上为我司考勤机管理制度范文,具体执行细则还需根据公司实际情况来确定,望参考并据此进行制定。
指纹考勤机管理规定范本(3篇)
指纹考勤机管理规定范本1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围公司所有职工(总经理指定的特殊时期的人员除外)。
3.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤):上午上班刷指纹时间为7:00-8:00;下午下班刷指纹时间为17:30-22:00。
职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到综合部存档,作为出勤记录。
4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动,一经发现,通报批评并罚款____元。
____公司各部领导和综合部要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
4.4每日值班的组长负责当日考勤机的断电及次日的通电工作。
5.特殊情况考勤5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交综合部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。
指纹考勤机管理规定模版(3篇)
指纹考勤机管理规定模版第一章总则第一条为了规范公司内部的考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
第三条公司将通过指纹考勤机实施考勤管理,确保员工按时到岗、离岗,并记录员工的考勤信息。
第四条员工应按照公司的相关规定使用指纹考勤机,如有违反规定的情况,将承担相应的责任。
第二章考勤机操作规定第五条员工应遵守以下考勤机操作规定:1.在规定的考勤机指纹录入时间内,将自己的指纹信息录入考勤机。
2.在上班时,应按规定时间刷卡上班,刷卡时要确保指纹与录入时一致。
3.在下班时,应按规定时间刷卡下班,刷卡时要确保指纹与录入时一致。
4.如因特殊情况无法刷卡上下班,需要提前向上级主管请假并说明原因。
5.严禁使用他人的考勤卡进行刷卡上班。
第六条考勤机管理员应遵守以下操作规定:1.定期备份考勤机数据,确保数据安全可靠。
2.及时更新考勤机软件,保证其正常运行。
3.及时处理考勤机出现的异常情况,如指纹录入失败、考勤记录错误等。
第三章考勤管理规定第七条员工应按公司规定的工作时间上下班,迟到、早退、旷工等行为将影响考勤记录。
第八条员工应严格遵守公司的请假制度,需请假时应提前向上级主管提出申请并经批准。
第九条员工应保持手指干燥清洁,以确保刷卡的准确性。
第十条员工应主动查看自己的考勤记录,如发现异常应及时向考勤管理员申诉并提供相关证据。
第四章考勤纪律第十一条对于涉及考勤机管理规定的违纪行为将按照《公司员工违纪处分办法》进行处罚。
第十二条迟到、早退、旷工等行为的扣分标准如下:1.迟到:早上上班后5分钟内扣0.5分,超过5分钟扣1分。
2.早退:下午下班前5分钟内扣0.5分,超过5分钟扣1分。
3.旷工:未经请假擅自离岗或未按请假制度请假的,扣4分。
4.其他:根据具体情况决定扣分标准。
第十三条员工累计扣分达到一定标准时,将按照相关规定进行相应的处分,包括警告、罚款、记大过等。
考勤机使用管理制度
考勤机使用管理制度一、总则为规范企业职工考勤管理,提高工作效率,确保考勤数据的准确性和可靠性,特订立本《考勤机使用管理制度》。
本制度适用于本企业各部门及全体职工。
二、考勤机的设置和使用1.考勤机的设置–考勤机应置于全部部门的入口处或指定位置。
–考勤机的摆放应保证清楚可见。
–考勤机应与电源正常连接,并保持良好的工作状态。
2.考勤机的使用–每位职工应保持本身的员工卡妥当保管,严禁私自移交、转借或遗失。
–职工上班和下班时,应确保员工卡正常刷卡打卡,刷卡失效时应及时更换。
–考勤机仅供职工本人打卡使用,不得替换他人刷卡打卡。
–请假或外出公差期间,职工应提前向主管领导申请,并按主管领导的要求完成相应请假和外出公差手续。
三、考勤机打卡规定1.上班打卡–职工应在规定上班时间的前30分钟到达工作岗位,并定时刷卡打卡。
–迟到超出三次的员工,将受到相应的惩罚。
2.下班打卡–下班时间为规定工作时间结束后的30分钟内,职工应定时打卡离开办公区域。
–加班或有特殊工作需要离开的职工应向主管领导请示并依照主管领导的要求完成签字手续。
3.请假打卡–请假期间的职工应按规定向主管领导提前报备,请假期间不计入考勤统计。
–职工请假应供应有效的请假单,并在返回后尽快向人事部门提交补假或销假手续。
4.外出公差打卡–外出公差期间的职工应按规定向主管领导提前请示,公差期间不计入考勤统计。
–职工外出公差应供应有效的外出公差单,并在返回后尽快向人事部门提交补假或销假手续。
四、考勤管理标准1.考勤异常处理–假如职工在刷卡打卡过程中显现异常情况(例如员工卡失效、考勤机故障等),职工应立刻向管理员或人事部门汇报,并及时解决问题。
–请假和外出公差期间,职工的考勤数据应由人事部门核实并进行相应的修改。
2.迟各处理–迟到超出30分钟不足1小时的,将扣除相应工资的1/2;超出1小时的,将扣除相应工资的1/1,并视情况作出相应的纪律处分。
3.早退处理–早退超出30分钟不足1小时的,将扣除相应工资的1/2;超出1小时的,将扣除相应工资的1/1,并视情况作出相应的纪律处分。
考勤机管理规定范文
考勤机管理规定范文一、考勤机的使用目的和范围1.考勤机的使用目的是为了确保员工按照公司规定的工作时间进行正常工作,并且方便管理和统计员工的考勤信息。
2.考勤机适用于全体员工,在公司内部各个部门和办公区域统一设置使用。
二、考勤机的安装和维护1.考勤机应安装在公司指定的位置,确保员工能够方便地打卡和查询自己的考勤记录。
2.考勤机的安装和维护工作由公司的IT部门负责,相关人员应定期检查考勤机的运行状态并及时修复故障。
三、考勤机的使用方法1.员工在上班时,应准时到达考勤机前进行打卡。
2.员工应按照公司规定的打卡方式进行操作,包括刷卡、指纹识别等。
3.员工应自觉按照规定的时间进行打卡,不得在非工作时间擅自打卡。
4.对于因特殊情况无法按时打卡的员工,需提前请假并经过领导批准。
四、考勤记录的处理1.公司将定期统计考勤机的打卡记录,生成员工的考勤报表。
2.员工可通过公司内部的系统或者人力资源部门查询自己的考勤记录。
3.如发现个人考勤记录有误,员工应及时向人力资源部门汇报并提供相关证明材料。
五、违规考勤的处理1.对于未能按时打卡的员工,将按照公司的考勤制度进行相应的处理。
2.若发现员工存在恶意打卡、代打卡等行为,将按公司纪律处分条例进行处理,并且影响工资计算及奖励。
六、机密与保密1.员工应妥善保管自己的打卡卡片、密码等信息,不得泄露给他人。
2.公司应保护员工的个人隐私,不得随意公开或泄露员工的考勤记录。
七、附则1.考勤机管理规定适用于全体员工,任何员工都应遵守相关规定。
2.公司保留对考勤机管理规定进行修改和解释的权利,员工应及时了解并遵守最新的规定。
以上即是我们公司的考勤机管理规定,希望每位员工能够自觉遵守,确保公司的正常运作和员工的利益。
任何违反上述规定的行为都将受到相应处理。
考勤机管理制度范本(六篇)
考勤机管理制度范本为规范考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格我院考勤管理,特制订本制度。
一、信息采集1、每位员工使用由办公室统一制作的个人考勤卡,且该考勤卡仅限本人使用,不得转借他人,谨防丢失。
如有丢失,请及时到办公室进行挂失处理,以免造成考勤异常、漏打卡现象。
2、新入职员在办理报到手续时由办公室制作考勤卡并告知相关制度。
二、刷卡方法和注意事项1、刷卡前请将帽子、围巾、口罩等有可能遮挡脸部的物品拿掉,将卡放置在考勤机下半部分,待考勤机摄像头灯点亮后,将脸部队对准屏幕中央,确保眼睛出现在屏幕中间小方框。
2、考勤机语音提示“滴”,屏幕下方出现“刷卡完成”即为刷卡成功。
3、刷卡时要尽可能将脸部移动到屏幕最中间,不要有晃动、低头、做鬼脸等动作。
4、考勤机上其他键盘不许随便按动,刷卡成功后,不得重复、随意乱刷。
5、刷卡时,如考勤机不能识别卡片或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
6、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作三、指纹考勤时间及规定1、每天刷卡签到时间为07:30、11:30、14:30、18:30四次。
2、早上7:30上班刷卡时间为07:00—07:30,且7:30—8:00打卡为迟到,超过8:00未打卡者视为旷工半天。
3、中午11:30下班刷卡时间为11:30—12:00,且11:00—11:30打卡为早退,11:00之前打卡者视为旷工半日。
4、下午14:30上班刷卡时间为14:00—14:30,且14:30—15:00之间打卡为迟到,超过15:00未打卡者视为旷工半天。
5、下午18:30下班刷卡时间为18:30—19:00。
且18:00—18:30之间打卡为早退,18:00之前打卡者视为旷工半天。
6、职工外出办理公务的,应到医院刷卡签到后再外出;无法先签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的《考勤异常证明条》到办公室存档,作为出勤记录。
考勤机管理制度模版(3篇)
考勤机管理制度模版考勤机使用时间上午8:20之前进门刷卡下午或晚上下班时出门刷卡注:中午12:00-13:00或下午5:30-6:30休息时间进出公司者必须刷卡上班时间请假者必须刷卡方可进、出公司一、目的为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本制度。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工。
三、考勤方法及考勤效用____公司全体员工均实行考勤表和考勤机相辅的考勤管理模式,以考勤机为主,考勤表记录作为辅助。
考勤表由生产部进行填写登记。
3.2员工每天至少需打卡____次,打卡时间为上午的上班时间及下午或晚上的下班时间。
四、员工考勤标准、纪律4.1员工正常上、下班内不得迟到、早退,未在正常规定班次时间内上班的,按迟到处理,未按正常时间下班的,按早退处理。
正常上、下班时间内未经请假或请假未批或未经允许超假不上班的按旷工处理。
4.2迟到____分钟以内的,作警告____次处理。
迟到____分钟以上____分钟以内、早退____分钟以内,作迟到、早退____次处理,____分钟后作迟到、早退____次处理,一小时以上四小时以内作旷工半天处理,超过四小时(一天内)作旷工一天处理。
迟到、早退每次罚款____元;旷工半天罚款____元;旷工____天,除不计发其旷工当天工资外,还将扣除等同于当天工资的金额,以补偿因其旷工给公司造成的损失;连续旷工____天(含)以上或全年旷工累计达____天(含)以上者按自动离职处理。
自动离职不计发当时所有未发放的工资。
4.3因特殊情况漏打卡,应及时到考勤处说明情况,由考勤人员及时在书面考勤表中批注,并通知企管部。
4.4如考勤机不能识别或不能正常运行,要第一时间通知企管部并采取措施,否则视为未出勤。
五、请假5.1员工因事、病请假的,必须提前一天书面申请,填写请假单,待审批后方可休假。
若遇特殊情况,应在两小时以内电话通知本部门部门长,并在上班当日补办手续。
考勤机管理制度模版(三篇)
考勤机管理制度模版一、前言本考勤机管理制度旨在规范员工考勤行为,提高工作效率,确保组织正常运转。
所有员工都应严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的纪律处分。
二、考勤机安装和使用1. 组织部门将负责考勤机的安装和维护工作。
所有员工应遵守考勤机使用规定,无私自拆卸、更改或损坏考勤机的行为。
2. 员工在首次入职时,需要进行考勤机的设置和指纹录入。
员工需确保指纹录入的准确性和完整性,不得代他人打卡。
3. 考勤机使用过程中,员工应按照工作时间规定准时打卡上下班,不得进行无故迟到和早退。
三、考勤机操作规范1. 上班打卡:员工应在工作时间开始前5分钟到岗,并使用指纹或刷卡进行上班打卡。
2. 下班打卡:员工应在工作时间结束后10分钟内离岗,并使用指纹或刷卡进行下班打卡。
3. 出差打卡:员工若需要出差,应提前向主管部门申请,并在考勤机上进行出差打卡。
4. 外勤打卡:外勤员工在外勤期间应按照工作任务要求,在指定时间内使用手机打卡。
5. 加班打卡:员工若有加班工作,需提前向主管部门申请,并在考勤机上进行加班打卡。
四、考勤数据处理1. 考勤机产生的数据由负责人员进行统计和整理,并及时上传到考勤系统。
2. 若员工在考勤打卡过程中遇到异常情况,需及时向主管部门报告并提供相关证明。
3. 考勤数据应保存备份,以备查阅和分析之用。
五、考勤异常处理1. 迟到和早退:员工若迟到或早退,应向主管部门请假并按照公司规定进行补卡或调休。
2. 缺勤:员工在未请假的情况下,未按时、未按要求打卡,视为缺勤,将按公司规定进行处罚。
3. 考勤记录异常:若员工发现自己的考勤记录异常,应及时向主管部门报告,由主管部门调查原因并进行修正。
六、考勤纪律和处罚1. 迟到早退:员工若在一个月内累计迟到早退超过3次,将扣除当月绩效奖金。
2. 缺勤:未请假、未按时打卡或缺勤的员工,将按公司规定进行扣款或其他相应处罚。
3. 考勤记录异常:对故意损坏或修改考勤机的员工,将按公司规定进行处罚,包括但不限于停职、降薪等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!
== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==
考勤机使用管理规定
指纹考勤机管理规定
一、正常考勤管理办法
1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必
须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项
1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水
平放在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、无法正常验证可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反映,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。
5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
6、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。
7、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用坚硬的东西接
触指纹考勤机。
8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得擅自摆弄机器。
9、员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一次计算。
三、异常未打卡考勤处理办法
1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据公司制度填写相应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。
2、确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部门负责人或综合办公室考勤员说明情况,并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总
签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。
无负责人签字者,按未考勤处理。
3、各部门考勤员于每周一12:00之前将上周签字证明的《异常考勤签
到登记表》报至综合办公室考勤员处进行统计核实,确认无误后交由公司领导
签字审批。
四、缺勤处理规定
1、全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”,一个月内第一次扣工资30元,第二次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。
2、因工作或业务原因全天未能打卡的,以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证,未有登记的,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。
3、在工作时间内,因工作原因未能准时签到、前腿的,以《异常考勤签到登记表》的登记为准,未有登记的按“缺勤”处理,记为“迟到”,按公司考勤制度处理。
4、一个月内异常考勤记录不能超过四次,超过四次者按“缺勤”处理,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!
当撩开窗的刹那,当推开门楣的倥偬,当抬头仰望天空时刻,秋阳光芒,总是令你防不胜防,把它光和热,幻化成清晰影子,将你打得,招架难熬,只有默默承受,从早到晚,变为它之囚徒,渴望于之脱逃。
但它还是温情脉脉,一早一晚,总会搅起微凉,让一丝丝风儿,轻轻吹拂,漫过肌肤,沁入骨髓,透进心灵,将凉之感觉和寓趣,成为相伴你欣慰舒朗。
在艳阳的秋高气爽,正以闲情逸致放飞畅想,思绪飘零,以平生芳华,一颦一笑,走出蜗居,到大自然里,旅游行走,穿街过巷,沟过河,感受秋的五彩缤纷,树木,植被,丛林,蒿草,河流,山川,田园,……一切只要人能寻觅处所,均可潇洒而去,而非徒走过场。