常用主要材料编码原则(Excel表)
会计科目编码的通用原则
会计科目编码的通用原则万变不离其宗，与其它财务管理软件相同，用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码，并遵循同样的编码原则：一方面要能够起到区分会计科目的作用；另一方面，要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示，其中：第一位数字（即千位）表示会计科目的类别，其中1表示资产类，2表示负债类，3表示所有者权益类，4表示成本类，5为损益类；第二位数字（即百位）可以划分大类下面小类；剩余两码为流水号。
为便于会计科目的增减，一般情况下，编码要考虑到未来的扩展性，在编码间，留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码，其中前四位为一级科目的代码，后两位为流水号。
如：银行存款（编码为1002）下根据银行的不同，设置多个二级别科目，诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等，则可分别编码为：100201中国建设银行100202中国工商银行100203中国农业银行一般情况下，二级科目都是根据企业的需要来设置。
但无论一级科目、二级科目如何设置，其前提都必须要保证编码的唯一性。
因此，为了确保会计科目的唯一，数据保存时的检验动作必不可少。
最新会计科目及科目编码一览表会计科目名称和编号顺序号编号名称(一) 资产类1 1001 现金2 1002 银行存款3 1009 其他货币资金100901 外埠存款100902 银行本票100903 银行汇票100904 信用卡100905 信用证保证金100906 存出投资款4 1101 短期投资110101 股票110102 债券110103 基金110110 其他5 1102 短期投资跌价准备6 1111 应收票据7 1121 应收股利8 1122 应收利息9 1131 应收账款10 1133 其他应收款11 1141 坏账准备12 1151 预付账款13 1161 应收补贴款14 1201 物资采购15 1211 原材料16 1221 包装物17 1231 低值易耗品18 1232 材料成本差异19 1241 自制半成品20 1243 库存商品21 1244 商品进销差价22 1251 委托加工物资23 1261 委托代销商品24 1271 受托代销商品25 1281 存货跌价准备26 1291 分期收款发出商品27 1301 待摊费用28 1401 长期股权投资140101 股票投资140102 其他股权投资29 1402 长期债权投资140201 债券投资140202 其他债权投资30 1421 长期投资减值准备31 1431 委托贷款143101 本金143102 利息143103 减值准备32 1501 固定资产33 1502 累计折旧34 1505 固定资产减值准备35 1601 工程物资160101 专用材料160102 专用设备160103 预付大型设备款160104 为生产准备的工具及器具36 1603 在建工程37 1605 在建工程减值准备38 1701 固定资产清理39 1801 无形资产40 1805 无形资产减值准备41 1815 未确认融资费用42 1901 长期待摊费用43 1911 待处理财产损溢191101 待处理流动资产损溢191102 待处理固定资产损溢(二) 负债类44 2101 短期借款45 2111 应付票据46 2121 应付账款47 2131 预付账款48 2141 代销商品款49 2151 应付工资50 2153 应付福利费51 2161 应付股利52 2171 应交税金217101 应交增值税21710101 进项税额21710102 已交税金21710103 转出未交增值税21710104 减免税款21710105 销项税额21710106 出口退税21710107 进项税额转出21710108 出口抵减内销产品应纳税额21710109 转出多交增值税21710110 未交增值税217102 应交营业税217103 应交消费税217104 应交资源税217105 应交所得税217106 应交土地增值税217107 应交城市维护建设税217108 应交房产税217109 应交土地使用税217110 应交车船使用税217111 应交个人所得税53 2176 其他应交款54 2181 其他应付款55 2191 预提费用56 2201 待转资产价值57 2211 预计负债58 2301 长期借款59 2311 应付债券231101 债券面值231102 债券溢价231103 债券折价231104 应计利息60 2321 长期应付款61 2331 专项应付款62 2341 递延税款(三) 所有者权益63 3101 实收资本64 3103 已归还投资65 3111 资本公积311101 资本(或股本)溢价311102 接受捐赠非现金资产准备311103 接受现金捐赠311104 股权投资准备311105 拨款转入311106 外币资本折算差额311107 其他资本公积66 3121 盈余公积312101 法定盈余公积312102 任意盈余公积312103 法定公益金312104 储备基金312105 企业发展基金312106 利润归还投资67 3131 本年利润68 3141 利润分配314101 其他转入314102 提取法定盈余公积314103 提取法定公益金314104 提取储备基金314105 提取企业发展基金314106 提取职工奖励及福利基金314107 利润归还投资314108 应付优先股股利314109 提取任意盈余公积314110 应付普通股股利314111 转作资本(或股本)的普通股股利314115 未分配利润(四) 成本类69 4101 生产成本410101 基本生产成本410102 辅助生产成本70 4105 制造费用71 4107 劳务成本(五) 损益类72 5101 主营业务收入73 5102 其他业务收入74 5201 投资收益75 5203 补贴收入76 5301 营业外收入77 5401 主营业务成本78 5402 主营业务税金及附加79 5405 其他业务支出80 5501 营业费用81 5502 管理费用82 5503 财务费用83 5601 营业外支出84 5701 所得税85 5801 以前年度损益调整。
项目文档编号规则
项目文档编号规则往往越是规模大的公司，其项目工作中的每一个环节都有相应的规范进行管理，这些规范都是都前辈呕心沥血，披荆斩棘所获的的经验总结，而非普通文书工作者的推猜可得。
当然，如果刚刚创业起步的小公司如能更早的抓住项目规范、文档规范，更是使公司发展或者比大公司更大的推动力。
做文档应当十分注意细节问题，可以文档的细节规范决定文档的成败，正所谓细节决定成败。
1. 首先，绝对不允许有错别字。
2. 文档标题：命名标准为：客户公司名称+项目名称+版本号。
（××公司采编项目_V1.0 ）。
3. 文档属性：打开word文档－>文件－>属性（标题、作者、单位）。
4. 首页：文档标题，客户公司和实施公司LOGO，左下角标注（实施公司名，作者，更新时间，版本，文档编号）。
5.文档管理：修改记录，审阅记录，分发记录，致被分发者。
6.目录：动态更新目录，任何栏目修改都要及时更新。
7. 项目编号：整个项目编号撑起了整篇文档的栏目构架，在视图－>文档构架图中应可以看清这个脉络。
8. 文档字体：文档的项目编号、正文、注释都应有相应的字体大小。
9. 图片表格：每个图片和表格都必须要编号。
10. 段落：段落的之间的行距，是否空行，紧密程度应当十分注意，影响整体美观。
11. 页眉和页脚：页眉,左边是实施公司LOGO，右边是文档标题；页脚，左边有公司名及版权声明。
拥有准确技术文档不仅对于公司是非常有益处，而且也能够让客户从中受益。
由于产品如何使用在某种程度上是要依赖技术文档来进行说明，因此技术文档必须十分准确可靠。
使用不准确和已经过时技术文档对于公司发展也会产生一定阻碍，同样，它也会对公司客户们产生消极影响。
一旦客户发现在他们使用产品时候遇到了问题，却不能通过求助于伴随产品技术文档手段进行解决时候，客户们就会对这种产品产生怀疑乃至于失去信心，那么，公司信誉和利益自然而然就会受到损害。
这就是不准确和过时技术文档给我们带来危害。
QAD培训教材-基础培训
Q&A
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QAD系统流程简述
QAD 系 统 流 程 演 示
系 统 流 程 演 示
QAD 系 统 流 程 演 示
系 统 流 程 演 示
基本模块
分销/制造
MRP
财务
JIT
服务/支持
分销制造- 相关模块简介
分销制造模块
技术 模块
业务 模块
客户交付计划报表
货运单录入
货运单打印
货运单确认
发货明细报表
7.9.6.1 7.5.15
5.5.3.10 5.5.3.12 5.5.3.14
客户日程跟踪表
5.13.1 5.13.2
采购收货 报检单录入
采购收货 报检单打印
5.13.7
5.13.6
采购收货单转仓
5.13.9
供应商交货计划报表
5.13.8
采购收货 明细表
Netterm客户端安装和配置 用户申请流程 QAD系统用户登陆
QAD客户端安装和配置
• 安装：首先必须用最高用户进入windows操作系统，找到 Netterm安装文件，双击，选择“简体中文”，下一步，直到 安装完毕。 • 配置：在开始程序里，找到Netterm，点击进去后，首先在 “窗口”菜单，“快速登入”输入IP:192.168.1.15配置连接 总部服务器，第一次登陆需要这样配置，以后直接点击”电 话”图标可直接进入，不需要再输入IP。 在“选项”菜单，“设置”---“综合设置”---“打 印设置”需要配置输出的程序。在“调用自订的编辑程 序”—浏览—选择EXCEL，则以后在报表输出时，可直接浏览 成EXCEL。也可直接设置打印机，以后可直接输出到打印机。 对需要列印联纸单据的客户端，必须用最高用户设置，字体： TT宋体 –常规-8号，并在打印机上还需要配置打印的联纸大 小，并设定为默认纸张。 • 安装和配置步骤:请参考《QAD客户端安装配置文件》。
2024版年度IMDS培训资料
IMDS培训资料contents •IMDS系统简介•IMDS操作指南•材料数据表编制要点•供应链协同管理在IMDS中应用•法规、标准与合规性要求•IMDS系统优化与升级方向目录IMDS系统简介01IMDS定义与作用IMDS（International Material Data System）即国际材料数据系统，是一个用于汽车行业材料数据管理的全球系统。
IMDS的主要作用是收集、验证、存储和分发与汽车部件相关的材料数据，以支持全球范围内的汽车生产及其供应链的环境保护、法规符合性和可持续发展目标。
IMDS发展历程IMDS最初由德国汽车工业协会（VDA）发起，后来逐渐发展成为全球汽车行业广泛使用的材料数据管理系统。
随着全球环保法规的不断加严和汽车行业对可持续发展的日益关注，IMDS系统不断更新和升级，以满足不断增长的数据管理需求。
IMDS系统架构与功能IMDS系统采用客户端-服务器架构，由数据中心、软件工具和用户界面等部分组成。
IMDS系统的主要功能包括：数据收集与输入、数据验证与审核、数据存储与管理、数据分发与共享等。
IMDS系统还支持多种数据格式和标准的导入导出，方便用户与其他系统进行数据交换和集成。
IMDS操作指南02明确可以使用IMDS 系统的用户类型，如供应商、OEM 等。
用户资格要求注册步骤登录方式提供详细的注册流程，包括填写必要信息、选择用户类型、设置账号密码等。
介绍不同的登录方式，如账号密码登录、第三方账号登录等，并提醒用户注意账号安全。
030201用户注册与登录流程说明数据录入的规范和标准，如数据格式、必填项等。
数据录入要求提供数据编辑的实用技巧，如批量修改、复制粘贴、快捷键等，提高数据录入效率。
编辑技巧介绍数据验证和审核的流程，确保数据的准确性和完整性。
数据验证与审核数据录入与编辑技巧查询、筛选和导出数据方法查询方式提供多种查询方式，如基本查询、高级查询、模糊查询等，满足用户不同的查询需求。
物资编码管理实施细则范文
物资编码管理实施细则范文一、引言物资编码管理是企业物资管理体系的重要组成部分，对于提高物资管理工作效率，优化资源配置，确保物资供应链的畅通起着至关重要的作用。
本文旨在制定物资编码管理实施细则，规范化企业物资编码管理工作，提高物资管理的效率和精确性。
二、编码规则制定1. 统一编码长度原则为保证编码的唯一性和规范性，统一采用13位数字编码，其中前两位表示物资大类别，后11位作为物资的子类别编码。
2. 分类编码原则按照物资的属性、用途和特点将物资进行分类编码，确保编码的科学性和可操作性。
例如：01表示原材料类，02表示辅助材料类，03表示设备材料类等。
3. 编码组织原则编码按照层级进行组织，确保编码的简洁明了和易于理解。
首先将各类别的编码分配一个大类别编码，再将每个大类别的编码按照子类别进行编码，以此类推。
4. 编码的可扩展性原则随着企业业务的发展和物资种类的增加，编码系统应具备良好的可扩展性，以满足未来物资编码管理的需求。
三、编码管理流程为确保物资编码管理的有效实施，明确编码管理工作的流程是必要的。
下面是一个简单的编码管理流程示意图：{流程图}1. 申请编码物资管理人员根据企业实际需求，向物资编码管理部门提出编码申请。
申请中应包含物资的基本信息，如名称、型号规格、用途等，并说明所属的大类别和子类别。
2. 编码审核物资编码管理部门对申请进行审核，确保申请信息的准确和完整性。
如果有需要补充或修改的地方，及时与申请人进行沟通，并要求其提供相关的补充材料。
3. 编码分配经过审核的申请将会被分配一个唯一的编码，根据编码规则中的层级关系进行分配。
同时，将编码记录在编码管理系统中，以备后续使用和查询。
4. 编码反馈将编码分配结果及时反馈给申请人，告知其所分配的编码，并说明相关的使用事项和注意事项。
5. 编码使用物资管理人员在采购、入库、出库等操作中，将所使用物资的编码记录在相应的操作记录中，以便后期管理和查询。
6. 编码变更若发生物资的名称、规格等信息发生变更，物资管理人员应及时向物资编码管理部门申请编码变更。
物料编码原则培训
物料编码原则培训物料编码是企业物流管理中非常重要的一环，对于企业来说，物料编码的准确性和一致性直接影响到物流运作的效率和成本。
因此，为了提高公司员工对物料编码的理解和掌握，以下是一些物料编码原则的培训内容：1. 简洁性: 物料编码应尽量简洁明了，不要过于复杂。
编码过长会增加员工记忆的难度，容易出错并浪费时间。
2. 排他性: 每个物料应该有唯一的编码，以避免混淆和错误。
对于不同的物料，编码应该有明显的区别，以便员工能够快速区分。
3. 顺序性: 物料编码可以按照一定的顺序规则来设置，比如按照物料类别、功能、规格等进行编码。
通过顺序编码可以更好地组织和管理物料信息。
4. 可扩展性: 物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
当企业拓展新的产品或业务时，编码系统应能够灵活调整和扩展。
5. 易读性: 物料编码应易于阅读和理解。
避免使用过多的缩写和简写，以免造成误解和混淆。
同时，编码中可以添加一些标识符，比如颜色、尺寸等，以增加编码的可读性。
6. 一致性: 物料编码的规则和使用方式应在整个企业范围内保持一致。
这有助于员工之间的协作和信息交流，减少错误和误解。
7. 可查询性: 物料编码应具有一定的查询性，以方便员工查询和查找相关物料信息。
可以通过设立物料编码手册或数据库来实现。
通过对物料编码原则的培训，可以帮助员工更好地理解和掌握物料编码的相关知识，提高物流运作的效率和准确性。
同时，企业也应建立完善的物料编码管理机制，不断优化编码规则和流程，以适应企业发展的需求。
继续写：8. 标准化: 物料编码应遵循行业内的标准化规范，以确保与其他企业的物料编码相兼容。
这有助于企业在供应链管理中的协作和对接，减少沟通和操作成本。
9. 易于运算: 物料编码应考虑到其与其他信息系统的运算和交互。
在物料编码的设计中，可以包含一些用于计算和统计的信息位，方便企业进行数据分析和决策。
10. 更新性: 物料编码体系应具备一定的更新性，以满足企业持续发展的需要。
机械设计编码原则
机械设计编码原则包括以下几点：
1. 统一性：编码应遵循统一的编码规则，以便于数据的存储、传输和处理。
2. 唯一性：每个编码应具有唯一性，以避免混淆和错误。
3. 简单性：编码应简单易懂，以便于记忆和使用。
4. 可扩展性：编码应具有可扩展性，以适应未来可能的变化和需求。
5. 安全性：编码应具有一定的安全性，以保护敏感信息不被未经授权的访问或篡改。
6. 可靠性：编码应具有较高的可靠性，以确保数据的准确性和完整性。
综上所述，机械设计编码原则是为了便于数据的存储、传输和处理，同时保证编码的唯一性、简单性、可扩展性、安全性和可靠性。
建筑工程资料的编号
建筑工程资料的编号
建筑工程资料的编号是对各类文档、文件进行分类管理的重要依据。
在进行资料编号时，需要注意以下要点：
1. 不要将标题作为编号的一部分：编号是用来标识不同资料的唯一标识符，而标题通常是用来描述资料内容的。
编号应该简洁明了，不需要包含过多的文字，避免与标题混淆。
2. 确保文中没有重复的标题文字：为了避免混淆，文中的标题文字应该是唯一的，不能出现相同的标题。
以下是一个示例的编号格式：
K-2019-001
K-2019-002
K-2019-003
其中，K代表建筑工程的主题，2019代表年份，001、002、003为递增的编号。
建筑工程资料的编号可以根据实际需要进行调整和扩展，但一定要保证唯一性和简洁性。
通过合理的编号规则，可以方便地查找、归档和管理建筑工程资料，提高工作效率和组织能力。
档案文件编码规则(试行)-2015.4.22--1
具体业务
工单号
客户名称
保管期限
年份编号
保密级别
档案盒号
档案编号
地址
发运方式
费用
……
1
桥梁装备
425T轮胎式运梁车
发运
C．以450T架桥机产品转场业务为例（标红部分为必填项）：
序号
业务大类
产品项目
具体业务
工单号
客户名称
保管期限
年份编号
保密级别
档案盒号
档案编号
地址
……
……
……
1
桥梁装备
450T架桥机
以掘进机为例，可细分为各型号的盾构机、各型号的TBM等。
③具体业务：生产、技术、品质、工艺、采购、销售、售后等
④具体序号 (年份编号+归档文件的顺序号，如：2015-001)
档案目录建立方式如下表：
序号
业务大类
产品项目
具体业务
保管期限
年份编号
保密级别
档案盒号
文件编号
……
1
掘进机
具体型号
具体年份
……
2
矿山车
具体型号
……
3
桥梁装备Байду номын сангаас
具体型号
B：按职能进行归档的部门有：(综合管理部、财务部、证券部、工会、党支部、设备科、总务科、安全科等)
4.按职能进行归档的部门有：
1业务大类：综合档案，其它各职能部室，设备科、财务部、管理部档案按其它综合分类。
2职能项目(具体职能)：以总部职能为例，可细分为：综合管理、财务、审计、证券、工会党建、设备等。
档案盒序号：第3个档案盒
具体业务/职能：技术
工程施工中材料科目编码
工程施工中材料科目编码材料科目编码是按照一定的规则和标准对工程所需的各种材料进行分类和编码，以便于工程管理者和相关人员对材料的采购、使用和管理进行有效监控和控制。
通常材料科目编码包括材料的性质、规格、用途、来源等信息，通过这些信息可以快速准确地识别和定位需要的材料，提高工程施工效率和质量。
在材料科目编码中，通常都包括以下几个基本要素：1. 材料的种类：这是材料科目编码的基础，按照材料的性质和用途进行分类，如水泥、钢筋、砂石等。
2. 材料的规格：材料的规格参数是确定其质量和性能的重要依据，对于同一种材料可能有不同的规格，需要进行详细区分。
3. 材料的用途：根据材料的具体用途对其进行编码，以便于在工程施工中按需选用。
4. 材料的来源：材料的来源也是一个重要的编码要素，用于确定材料的供应商和采购途径，以保证材料的质量和价格。
通过对以上几个基本要素进行编码，可以建立起一个完整的材料科目编码体系，便于工程施工管理者对材料进行有效管理和控制。
在实际工程项目中，材料科目编码还可以根据具体需要进行扩充和调整，以适应不同项目的要求。
在工程施工中，材料科目编码的作用是多方面的：1. 标准化管理：通过材料科目编码，可以对工程所需的各种材料进行标准化管理，提高施工效率和施工质量。
2. 信息管理：材料科目编码提供了丰富的材料信息，可以帮助工程管理者和相关人员对材料的采购、使用和管理进行全面掌握。
3. 成本控制：通过对材料科目进行编码，可以有效控制材料的采购成本，避免因为材料采购不当导致浪费和额外成本。
4. 资源调度：材料科目编码可以帮助工程管理者对材料进行合理调度和配置，确保施工现场的材料供应充足和及时。
在不同的工程项目中，材料科目编码的要求和标准可能会有所不同，但基本原则是一致的，即按照一定的规则和标准对材料进行分类和编码，以便于工程管理者进行有效的材料管理和控制。
对于工程施工管理者来说，了解和掌握材料科目编码是提高工程施工效率和质量的重要保障。
ERP物料编码编制办法详解（四）少用流水编码
ERP物料编码编制办法详解（四）少用流水编码流水编码法则存在如下危害：1、材料的种类无法分清。
如任何一个员工，都无法根据编码，一目了然的指导，哪个是成品，哪个是包装材料，哪个是零件。
都要结合具体的材料名称或者描述，才能知道这个材料具体是什么东西。
一般只有工作了好几年的老员工，才能根据材料编号叫出材料的名字、规格等等，而且，他们也只能叫出常用的材料编号而已。
这就给日常的查询带来了非常的不变。
如用户要查询某个零件，其不能根据编码来查询，而只能通过零件的名字或者描述字段，才能查询。
这就失去了物料编码的意义，不同通过物料编码实现对于物料的快速定位。
2、流水编码，容易造成一物而码的情况。
因为利用流水编码，上面我们说过，会给查询带来一定的困难。
而用户由于操作不熟悉或者其他原因，使得物料本来在系统中，但是，其查不到。
故就会重新编写编码及相关信息。
这就导致了在系统中，一物二码情况的存在。
企业现在的物料管理系统，物料重复编码的情况普遍存在，据他们自己的统计，大概有5%的物料编码都是重复的。
按照他们5000个物料编码来统计的话，那起码有250个编码是重复的。
若把这个编码体系引入到ERP系统中，肯定是不行的。
3、对于新员工接受老员工的工作，带来了非常大的困惑。
流水编码，不能一目了然的反应材料的内容，所以，若新员工一进企业，面对着这些冷冰冰的数字，他们会无所适从。
让他们熟悉这些编码，估计没有几个月的功夫，是搞不定的。
所以，这就人为的给新员工设置了一道障碍，让他们无法最快的适应这个编码原则，无法迅速的进入工作角色。
因为物料编码是企业工作的基础性的内容，不了解这个，很多工作无法正常展开。
刚开始，这家客户还比较固执，坚持要把这个系统中的物料信息导入到ERP系统中即可。
我一看这个系统中的物料基本信息，就觉得不对头。
若原封不动的把这些信息导入到ERP系统的帐套里，那肯定会出大问题的。
我费尽口舌，指出了现在物料编码存在的隐患及现有物料基本信息中存在的错误，用实际资料说服了企业，企业制定出了新的物料编码规则。
基础数据标准【范本模板】
16.1基础数据标准16.1.1范围基础数据标准化是的信息化重要工作之一,建立集中、规范统一的基础数据标准，是保证企业信息化系统正常运行的前提条件。
此外，统一编码也是企业的一项重要的基础管理工作，对企业管理标准化具有促进作用。
通过建立标准化制度，使各业务部门能够协同工作，能够消除重复性劳动，大幅度提高工作效率。
基础数据标准化的意义：1、统一基础数据,便于计算机系统管理手工管理状态之下,对基础数据处理存在很大的随意性，不便于计算机系统管理，只有对基础数据统一之后，才能充分体现计算管理所带来的效率。
2、保证基础数据的正确性使用统一的基础数据编码，可以有效防止一物多码、一物多名、物名错乱等现象的发生。
3、集团范围内基础数据趋于统一、实现数据上报、汇总功能。
集团范围内使用统一基础数据,使业务数据上报、汇总成为可能,以实现集团管理.16.1.2数据准备策略根据项目实施工作的整体要求，根据各项静态基础数据的特点,以及数据准备工作量和难度，分别采用如下准备策略：1、简单基础数据由项目顾问组制定编码规范,安排业务培训，下发Excel格式的编码模板，由企业各项目人员自行准备，此类基础数据比较简单，企业人员按示例数据整理即可，并能采用简单方法导入系统（导入方法在“导入实现方式”章节详细说明)。
项目顾问组检查编码规范执行情况，并提供必要的工作指导。
2、复杂基础数据由项目顾问组制定编码规范，安排业务培训，下发Excel格式的编码模板，与简单基础数据相比，数据结构要复杂得多,并且存在一些关联关系，对数据准备要求也比较高，占全部工作量50％以上，因此，需要采用专门的处理方法，其导入方法也比较特别。
因此，复杂数据单独作为一类，企业需要配备更多的人员进行处理。
以业务编码为例，除了物资管理部门外，技术部门也需要参与基础数据准备，以保证编码质量。
项目顾问组重点进行指导检查，并根据实际需要提供更多的支持。
3、固定基础数据本次实施的目标就是为了使集团范围内业务流程趋同,为集团业务汇总创造有利条件,因此,对于此类编码由项目顾问组提出建议方案,企业一般不再需要调整，以固定编码的方法主导实施，使业务流程趋于一致化(配合业务流程规范)。
物料编码资料汇总
物料编码（内部用）物料编码（Materialcode）物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。
物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。
它用一组代码来代表一种物料。
物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。
现存编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。
物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。
物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。
在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。
这种编码常用的是层次码和属性码。
层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。
好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。
可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。
编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
会计科目编码的通用原则
会计科目编码的通用原则万变不离其宗，与其它财务管理软件相同，用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码，并遵循同样的编码原则：一方面要能够起到区分会计科目的作用；另一方面，要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示，其中：第一位数字（即千位）表示会计科目的类别，其中1表示资产类，2表示负债类，3表示所有者权益类，4表示成本类，5为损益类；第二位数字（即百位）可以划分大类下面小类；剩余两码为流水号。
为便于会计科目的增减，一般情况下，编码要考虑到未来的扩展性，在编码间，留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码，其中前四位为一级科目的代码，后两位为流水号。
如：银行存款（编码为1002）下根据银行的不同，设置多个二级别科目，诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等，则可分别编码为：100201中国建设银行1002中国工商银行100203中国农业银行一般情况下，二级科目都是根据企业的需要来设置。
但无论一级科目、二级科目如何设置，其前提都必须要保证编码的唯一性。
因此，为了确保会计科目的唯一，数据保存时的检验动作必不可少。
最新会计科目及科目编码一览表会计科目名称和编号顺序号编号名称(一)资产类11001现金21002银行存款31009其他货币资金100901外埠存款100902银行本票100903银行汇票100904信用卡100905信用证保证金100906存出投资款41101短期投资1101股票1102债券1103基金110其他51102短期投资跌价准备611应收票据71121应收股利81122应收利息91131应收账款101133其他应收款1141坏账准备121151预付账款131161应收补贴款141201物资采购151211原材料161221包装物171231低值易耗品181232材料成本差异191241自制半成品201243库存商品211244商品进销差价221251委托加工物资231261委托代销商品241271受托代销商品251281存货跌价准备261291分期收款发出商品271301待摊费用281401长期股权投资1401股票投资140102其他股权投资291402长期债权投资140201债券投资1402其他债权投资301421长期投资减值准备311431委托贷款143101本金143102利息143103减值准备321501固定资产331502累计折旧341505固定资产减值准备351601工程物资1601专用材料160102专用设备160103预付大型设备款160104为生产准备的工具及器具361603在建工程371605在建工程减值准备381701固定资产清理391801无形资产401805无形资产减值准备411815未确认融资费用421901长期待摊费用431911待处理财产损溢191101待处理流动资产损溢191102待处理固定资产损溢(二)负债类442101短期借款452111应付票据4621应付账款472131预付账款482141代销商品款492151应付工资502153应付xx512161应付股利522171应交税金217101应交增值税217101进项税额217102已交税金217103转出未交增值税217104减免税款217105销项税额217106出口退税217107进项税额转出217108出口抵减内销产品应纳税额217109转出多交增值税未交增值税217102应交营业税217103应交消费税217104应交资源税217105应交所得税217106应交土地增值税217107应交xx维护建设税217108应交房产税217109应交土地使用税217110应交车船使用税217111应交个人所得税532176其他应交款542181其他应付款552191预提费用562201待转资产价值572211预计负债582301长期借款592311应付债券231101债券面值231102债券溢价231103债券折价231104应计利息602321长期应付款612331专项应付款622341递延税款(三)所有者权益633101实收资本643103已归还投资653111资本公积311101资本(或股本)溢价311102接受捐赠非现金资产准备311103接受现金捐赠311104股权投资准备311105拨款转入311106外币资本折算差额311107其他资本公积663121盈余公积312101法定盈余公积312102任意盈余公积312103法定公益金312104储备基金312105企业发展基金312106利润归还投资6731本年利润683141利润分配314101其他转入314102提取法定盈余公积314103提取法定公益金314104提取储备基金314105提取企业发展基金314106提取职工奖励及xx基金314107利润归还投资314108应付优先股股利314109提取任意盈余公积314110应付普通股股利314111转作资本(或股本)的普通股股利314115未分配利润(四)成本类694101生产成本4101基本生产成本4102辅助生产成本704105制造费用714107劳务成本(五)损益类725101主营业务收入735102其他业务收入745201投资收益755203补贴收入765301营业外收入775401主营业务成本785402主营业务税金及附加795405其他业务支出805501营业费用815502管理费用825503财务费用835601营业外支出845701所得税855801以前年度损益调整。
物资基础数据
业界流传很广的一句话是“三分技术，七分管理，十二分数据”，如果输入系统的是垃圾，输出的也必然是垃圾。
由此可见，数据对ERP系统的重要性。
数据如人体的血液，是系统运行的支撑和前提，基础数据则是系统信息的根源，由此构筑统一的信息共享平台。
可以说，造成项目延期，系统不能顺利切换，或系统用不起来，八成是因为基础数据不准确。
一、什么是基础数据ERP系统的基础数据量大面广，从不同角度可以有不同的分类，如静态数据和动态数据，显性数据和隐性数据，主数据和辅助数据。
静态数据是不随时间或其它数据变化而变化的数据，是企业公用的数据，同时又是动态数据的基础。
静态数据包括系统设置所用到的数据和系统运行实际业务所用到的数据，具体有会计科目、各种比率参数、库位和物料主文件、BOM表、供应商主文件、客户主文件、账号及银行主文件等。
动态数据是每笔具体业务发生时产生的数据，它随时间点不同而变动。
动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数据。
期初数据包括系统上线切换时点的总账余额、车间在制品余额、库存余额、未结三大订单(CO、PO、MO)。
从另一角度来说，物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目等属于显性数据，而系统配置的各种参数则是隐性数据，这些数据在业务中虽不可见，但却能影响到系统运算的结果。
对另一种划分方式而言，显性数据如物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目又被称为主数据，而会计期间、货币和汇率、银行主文件、工厂日历、付款方式、计量单位、结算方式、凭证类型等数据称之为辅助数据。
ERP系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供人来掌握经营生产状况，从而进行分析和决策的。
二、如何整理基础数据基础数据整理是实施过程头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分，是一项艰苦细致的工作。
1、成立数据小组，确定工作进度。
艰苦细致的工作要有踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作保证。
最新Excel-上机题(答案)
上机操作模拟试题：第一套三、Excel 2007上机题建立lx_1.xlsx工作簿文件，并在Sheet1工作表A1开始的单元格区域中录入如下数据。
按照下列要求完成相关的编辑操作：（1）在Sheet1工作表中的A2：A11单元格区域中依次输入员工卡号“01001、01002、01003、---、01010”，构造公式计算“培训部-管理、培训部-技术、培训部-技能”人数，并将计算结果依次放在C13、C14、C15单元格中。
步骤：公式→插入函数—或选择类别（统计）—COUNTIF→确定→函数参数Range: 选定单元格（A2：？）Criteia: 选定要计算的锁定（A2：？）按F4（2）填充Sheet1工作表中“书报费”列的数据。
职称为“高级讲师”的员工书报费200元；职称为“讲师”的员工书报费为150元；职称为“初级讲师”的员工书报费为100元；计算每位员工的“补助合计”（补助合计=课时费+书报费）。
（3）将Sheet1工作表A1：I11单元格区域中的数据，复制到Sheet2工作表A1单元格开始的区域中；在Sheet2工作表中，使用高级筛选，查找年龄在50岁及以下的高级讲师的人员信息（条件区域放置在E13开始的单元格区域），并把筛选结果放在A16开始的单元格区域中。
条件：步骤：数据→高级年龄职称<=50 高级讲师4）将Sheet1工作表A1：I11单元格区域中的数据，复制到Sheet3工作表A2单元格开始的区域中；对Sheet3工作表中的数据，按“部门”的升序、“补助合计”的降序进行排序。
步骤：数据→选定单元格→排序（5）对Sheet3工作表中的数据，按“部门”进行分类汇总，分别计算课时费、书报费及补助合计的汇总值，汇总结果显示在数据的下方。
步骤：数据→选定单元格→分类汇总→分类字段（部门）—选定汇总项—汇总结果显示在数据下方（勾选）（6）在Sheet3工作表之后插入一张新的工作表，并将对Sheet3工作表数据（A2：I16）复制至对Sheet4工作表A2开始的单元格区域，将Sheet4工作表中的数据设置为华文楷体，16磅，依次合并A8：F8、A11：F11、A15：F15、A16：F16，合并后的单元格数据居中对齐；将工作表的行与列调整到最适合的行高与列宽；并按样张样式为表格设置框线及底纹效果。
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常用主材编码及其参考价格
以下常用材料的参考编码原则：
1、光缆类材料的类别用其汉语拼音的第一个字母来表示，即GL表示。
具体一种光缆的编码为：GL+“芯数”或GL+“芯数”+“型号规格”。
如GL4表示4芯光缆；GL4GYTA则表示型号为GYTA-4B 的4芯光缆。
2、电缆类材料的类别用其汉语拼音的第一个字母来表示，即DL表示。
具体一种电缆的编码为：DL+“对数”+“线径（小数点后的整数）”。
如DL1004表示100对线径为0.4的电缆；DL1005表示100对线径为0.5的电缆。
对于自承式电缆，编码原则为：HYAC+ “对数”+“线径（小数点后的整数）”; 如HYAC1004表示100对线径为0.4的自承式电缆（HYAC 10×0.40mm）。
3、水泥类材料的类别用其汉语拼音的第一个字母来表示，即SN表示。
具体一种水泥的编码为：SN+“型号规格”；如SN325表示325#普通水泥；SN425表示425#普通水泥。
具体一种水泥制品的编码为：SN+“水泥制品汉语拼音的第一个字母”+“型号规格”或SN+“水泥制品汉语拼音的第一个字母”； 如SNDG8表示8米高水泥电杆；SNDG9表示9米高水泥电杆；SNLP表示水泥拉盘。
4、塑料类材料的类别用PVC表示。
具体一种塑料的编码为：PVC+“型号规格”或PVC+“塑料制品汉语拼音的第一个字母”+ “型号规格”；如PVC28表示型号为∮28/32的塑料管，如PVCTJ110表示型号为∮110mm的塑料管接头。
其它类材料的编码一般为：“该种材料名的汉语拼音的第一个字母”+“型号规格或容量”。
如DXGJX726表示型号为7/2.6的镀锌钢绞线；如FXH10表示容量为10对的分线盒。