个人时间管理培训教材PPT课件

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
个人时间管理培训教材(PPT33页)
如果 你沒有決定今天要做什麼事
你什麼重要的事 都不會做
个人时间管理培训教材(PPT33页)
个人时间管理培训教材(PPT33页)
使用記事簿 讓你
專心一次做一件事
个人时间管理培训教材(PPT33页)
个人时间管理培训教材(PPT33页)
如果你要 把一件容易的事變得困難
若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定
方法
➢ 在記事簿上寫下 3~6 項今天要完成的事項 ➢ 尚未開始工作前擬定 ➢ 不必訂下確定的時間 ➢ 要有一、兩項是和自己目標相關的事項 ➢ 持續
記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式
➢ 6 孔活頁、7 吋或 5 吋長
四大部份
➢ 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄
英里路回家 ➢ Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，
他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫 ➢ Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑
假三個月，每天到環球影城，假裝上班
生產時間：用於與目標相關工作上的時間 時間管理的目的 生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效）
只要一直拖延下去 就可以了
个人时间管理培训教材PPT课件 个人时间管理培训教材PPT课件
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
為何要整理桌子？
➢ 縮短找東西的時間 ➢ 容易分心 ➢ 無法看出事情的優先順序
方法：只做分類（四類）工作：
➢ 待丟棄 ➢ 待處理 ➢ 待歸檔 ➢ 待送出 （後三類放在三層文件架上）
辦公室的佈置
➢ 桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤 ➢ 桌上不要上放家人照片或飾品 ➢ 不要使用桌墊 ➢ 不要在自己辦公室內掛佈告欄 ➢ 使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱）
若有必要，晚上睡前亦可加量一次 每天盡量「快走」（運動更佳） 晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋果或芭樂）及少量肉 假日出去玩（不要多睡） 讓大家都知道 找同伴一起減肥
个人时间管理培训教材(PPT33页)
个人时间管理培训教材(PPT33页)
請人直接教你（空降學習法） 只學所需要的 十指輸入 自然輸入法（或任何自動選字軟體） 許氏鍵盤（僅用英文字母的注音法）
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
影印
➢ 10 張名片影印一張 A4 紙 ➢ 原稿（名片）丟棄，保留影本 ➢ 打30孔，並放入30孔夾（A4大小） ➢ 幾乎不會用到反面 ➢ 減少名片簿厚度3至6倍
為何整理不好？
➢ 傳統的分類整理是錯誤的方法
資訊不應分類的原因：
➢ 可歸於多類 ➢ 無法歸於任何一類 ➢ 放錯類別 ➢ 若採大分類仍無法解決問題 ➢ 忘記文件屬於哪類 ➢ 分類花時間 ➢ 大多數歸檔文件不會再使用
方法
➢ 準備檔案櫃或A3紙箱 ➢ 在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內 ➢ 以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標題）
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄）
實用程度
➢ 熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度） ➢ 熟背技巧：大聲朗讀20次 ➢ 利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語）
進階程度
➢ 「說寫」和「聽讀」分開學習 ➢ 說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美
國人修改，修改後熟背 ➢ 聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students ➢ 讀：英文教科書、報紙
設定目標的方法：
➢ 必須正確且適合自己 ➢ 寫下來 ➢ 經常思考與檢討 ➢ 尋求良師益友建議 ➢ 定下完成期限
人生目標
➢ 終身的事業目標 ➢ 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣
我的人生目標
➢ 時間管理專家（效率專家）
發覺並堅持自己專長和興趣
➢ Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 ➢ Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物 ➢ NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七
个人时间管理培训教材(PPT33页)
个人时间管理培训教材(PPT33页)
沒有目標 就像是開車沒有目的地一樣
不管你開多快 你什麼地方都去不了
个人时间管理培训教材(PPT33页)
个人时间管理培训教材(PPT33页)
一個人半年後的成就 是完全可以預知的 因為他不過是
達成自己的短期目標而已
个人时间管理培训教材(PPT33页)
事前準備──讓你計畫順利執行的先決條件 出門前的檢查
放假前應考慮周延
如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」
➢ 環境變換前考慮清楚 ➢ 想到立刻做 ➢ 想出「免記憶」的方法
回信的拖延
立即處理的好處
➢ 避免不重要的事變成緊急的事 ➢ 避免遺忘 ➢ 不必記憶事情的來龍去脈 ➢ 節省記錄的時間 ➢ 不必因為心中有事而始終掛念著
輸入電腦
➢ 以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學 A23
➢ 使用「尋找」功能
我撰寫《留學生英語》的親身經驗
中期目標不可半途而廢
在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目， 而是取決於奔回本壘的次數
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
剪報、繳停車費、繳稅
對於自己無法改變的事情，不必浪費時間
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win
Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
个人时间管理培训教材(PPT33页)
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；