西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知
关于进一步规范公文办理工作的通知
关于进一步规范公文办理工作的通知各部门、单位：贯彻落实中央关于推进简政放权、优化服务的要求，积极推进政务公开和便民服务工作，需要我们进一步规范公文办理工作。
为加强此项工作，现通知如下：一、加强公文管理1.明确公文的分类、编号、签发、送达、归档及销毁等流程，确保公文办理的规范化和科学化。
2.建立公文档案管理制度，加强公文档案保管，及时归档、销毁以及提供信息服务。
3.健全公文传输体系，完善政务服务平台，提高公文传输效率，保证公文办理的快捷、便利、安全。
二、规范公文撰写1.明确公文格式要求及撰写规范，提高公文撰写质量，将公文的用语、格式、排版等准确明确化。
2.加强对公文的内部和外部审核，严格把控公文内容的真实行文、传达和阐述，保证内容正确、准确、完整。
三、加强公文应对工作1.建立公文应对制度，增强应对危机、突发事件的处理和协调能力，推广公众在线应用平台等多方式公开履职情况。
2.充分发挥各职能部门的作用，强化协作共同，拓展公共参与渠道，畅通公民表达权。
总之，我们将加强加强公文办理工作，进一步探索实践和完善完善公文办理的制度和机制，不断提高政务公开和便民服务的工作效率，为人民群众营造便利、高效、权威的政务服务平台。
希望各部门、单位认真执行，严格按照通知要求做好公文办理工作。
如有不明之处，请及时沟通解决。
特此通知。
人民政府公文办公室20XX年X月XX日四、加强公文流转的监督和考核1.明确公文流转的责任人，加强对其管理监督，实行责任到人制度，规避延误和漏洞。
2.加强公文流转的考核，建立规范的考核制度，对公文流转的速度、质量、效率等进行考评。
五、强化公文信息化建设1.推广公文信息化处理，并建立统一的公文信息处理系统，实现公文办理过程的全程信息化和智能化。
2.建立公文信息公开平台，推动公文信息公开化，为公众提供方便、快捷的服务。
六、加强对公文办理工作的培训和学习1.加强对公文格式和撰写规范的培训和学习，提高公文文书资格和效率。
两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知
竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
关于进一步规范公文办理工作的通知
关于进一步规范公文办理工作的通知【通知】进一步规范公文办理工作为进一步规范公文办理工作，提高工作效率，减少错误发生，根据公司要求，特向全体员工下达以下通知：1. 公文的准备：- 请准确填写公文的标题、编号、日期等基本信息，并仔细核对以确保正确无误；- 撰写公文时，请注意语言简练、明确，避免使用罗嗦冗长的词句；- 公文中的事项涉及多个部门或人员时，请提前与相关方进行协调，确保意见统一，充分考虑各方利益。
2. 公文的审阅：- 凡需要提交公文的部门负责人，应对公文内容进行仔细审核，保证内容无误并符合公司政策、流程要求；- 所有公文应按照审批程序依次提交给上级领导进行审阅，确保决策层了解并参与相关事宜，以便作出正确决策。
3. 公文的签发：- 公文签发人必须熟悉公司的公文管理制度，并对公文内容进行充分了解；- 对于重要公文，签发人要仔细核对各项要素的准确性，如签发日期、签发人职位、印章等，并确保签发人的能力和权限符合公司规定。
4. 公文的归档与传送：- 办毕公文后，需及时将公文按照公司要求归档，确保信息的保存和查询；- 对于需要传送给相关部门或人员的公文，请在传送前与对方确认收件，并及时反馈到相关人员。
5. 公文办理工作的监督与整改：- 为保证公文管理的规范性，公司将建立相应的监管机制，对公文办理工作进行监督；- 若发现公文办理中存在问题或错误，相关责任人需及时整改，并采取措施防止再次发生。
请各位员工严格按照以上要求执行，确保公文办理工作的规范性和高效性。
感谢大家的配合与支持！特此通知。
XXX公司行政部日期：YYYY年MM月DD日进一步规范公文办理工作是提高工作效率、减少错误发生的重要举措，对于一个组织来说，有效的公文管理不仅可以提高信息传递的准确性和及时性，还能够提升组织的整体形象和运行效率。
因此，全体员工应共同努力，严格按照上述要求执行，确保公文办理工作的规范化和高效化。
首先，公文的准备是公文办理工作的基础。
关于进一步规范公文处理事项的通知
关于进一步规范公文处理事项的通知
为加强我司公文处理工作，规范公文处理程序，提高工作效率，现就有关事项通知如下：
一、公文发文
1. 发文前，需仔细审阅公文内容，确保其准确、符合规定格式，做到语言通顺、条理清晰、逻辑严密。
2. 发文时需要保证公文的机密性，对于涉密内容，需按照保密
要求对其进行保护。
3. 发文前需要规范公文编号和签发人姓名，确保发文的准确性
和规范性。
二、公文收文
1. 收文时需认真核对公文的收文日期和文号，并对涉密内容进
行保密处理，保证公文的机密性。
2. 对于部门之间转发的公文，各部门应按照规定时间完成转发，确保历经各环节的公文及时转达到有关人员。
三、公文管理
1. 部门应建立健全公文管理制度，明确各岗位工作职责，加强
工作培训，提高公文工作的效率和质量。
2. 所有公文应经过严格的分类归档，降低公文丢失的风险，方
便查阅使用。
以上事项请部门内各人员严格按照规定执行，如有疑问，请及
时向公文处理业务组进行询问。
谢谢大家的配合！
公文处理业务组
XXXX年XX月XX日。
关于进一步规范公文格式的通知心得体会
关于进一步规范公文格式的通知心得体会一、提高认识，加强学习。
把统一思想、提高认识作为促进公文处理规范化的基础性工作来抓，从三个方面引导：一是从工作重要性上引导。
定期组织文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件，召开公文处理经验体会交流会，剖析有关典型事例，使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节，直接影响公文运转效率，直接体现党委机关决策水平、工作水平和整个领导管理水平，直接关系党委的决策部署的落实，树立公文处理无小事、事事关大局的思想，保持了高度的工作责任感。
二是从组织信任上引导。
使大家认识到组织将自己放在这么重要的岗位上，是对自己的赏识与器重，要以自己主动的作为和出色的工作作为回报，决不能辜负党组织的厚爱与期望。
三是从群众期望上引导。
结合群众往往以公文为法规，作准绳，从党委的文件中“聆听”党的声音，把握党的政策的实际，引导文秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要求高、期望大，强化敬业意识，高树标杆，精益求精，不断提高公文写作和处理工作的水平。
二是实行学习笔记制度，做到“四学”、“五必看”。
“四学”即学习上级精神、理论知识、业务知识、电脑知识。
“五必看”即每天新闻必看、上级来文必看、领导重要讲话必看、重要经验材料必看、公文工具书必看，全面增强贯彻党的方针政策的能力、领悟领导意图的能力、文字表达的能力、创造性思维的能力。
三、建立完善把关机制。
严格按照文件要求对公文处理规范化提出明确要求，任务细化、量化到人，为公文处理规范化工作走上正规化、制度化打下了坚实基础。
一是健全逐级呈送制度。
明确提出了“三个不准”：不经乡党政办公室处理，不准将公文直接送给领导；代办公室起草的文稿不经乡党政办初审和传递，不准送领导同志审签；报XX批转的公文，其内容涉及多个单位的，在未与相关单位协商并取得一致意见时，办公室不予批转，杜绝了文件“倒流”现象。
二是健全逐级把关制度。
对文件实行归口管理，统一由党政办公室二秘室把关，凡是以XXX办公室名义制发的文件，首先要由党政办文秘初审，提出拟办意见，由分管办公室主任阅批把关，确定审签意见后，送领导签发。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。
严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。
按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。
对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。
从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。
（二）正确使用文种。
向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。
必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。
应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。
报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。
请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。
今后，市局对一般性工作报告将不再受理。
（三）规范编排格式。
草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。
起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。
对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。
市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。
（四）严格行文规则。
请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。
规范公文处理提高办文质量和效率
关于进一步规范公文处理提高办文质量和效率的通知各一级企业、单列管理企业，本部各部、室：近年来，各单位、各部门严格执行公文处理有关规定，初步建立以xx信息平台与纸质公文相结合的办文制度，公文处理工作日益规范，但仍然有一些单位和部门对公文处理业务不够熟悉，存在着公文拟制质量不高、审核把关不严、格式不规范等问题，不同程度地影响了公文处理的效率和质量。
为进一步做好公文处理工作，提高办文质量和效率，现就有关事项通知如下：一、公文处理中存在的主要问题从近期各单位、各部门上报的公文来看，有些单位、部门未能很好落实公文处理工作的有关规定，突出表现在以下几个方面：一是文种使用不规范。
“请示”、“报告”不分，用“报告”请示工作，或在“报告”中夹带请示事项；有的“请示”一文多请。
二是公文格式不规范。
混用上行文与下行文的格式；上行文未注明签发人姓名；请示性公文中未附注联系人、联系电话，给文件的及时处理带来影响；使用单位名称不规范等。
三是公文报送不规范。
工作缺乏计划性、前瞻性，报送的请示性公文中急件过多，预留时间过少，影响正常的工作研判和公文处理；多头报送公文或直接将公文报送领导个人；在报送电子公文的同时，未及时报送纸质公文。
四是公文内容差错较多。
公文中文字、标点、语句、逻辑错误时有发生；公文内层次序数不规范、不连贯，字体不符规定；引用文件未注明发文字号；附件不全等。
二、强化公文处理责任意识公文处理工作质量直接反映单位、部门工作作风和工作水平，直接影响单位、部门的工作效率，关系到企业的形象，各单位、部门对公文处理工作必须高度重视，严肃认真对待。
（一）各单位、各部门负责人要高度重视公文处理工作，严格遵守公文处理有关规定和要求，加强对本企业、本部门公文处理工作的领导和督促、检查，认真把好公文起草关、审核关、报送关。
（二）各单位要认真贯彻落实《国家行政机关公文处理办法》和《xx公司公文处理办法》（xx办[2008]064号），坚持实事求是、精简高效的原则，进一步规范公文种类、格式，完善行文规则、收发文办理，公文归档和保密管理制度，切实做到公文处理规范、及时、准确、安全。
关于加强公文规范相关工作的通知
关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。
为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。
撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。
选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。
向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。
2.通知。
用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。
3.函。
不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
4.请示。
向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。
（二）公文拟制具体要求。
公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。
发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。
（三）注重公文内容细节把控。
从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。
遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。
遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。
二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。
1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。
2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。
关于进一步规范公文处理工作的通知
关于进一步规范公文处理工作的通知局机关各处室（中心），各煤监分局，各直属事业单位:公文是通报情况、传达政令、部署工作的重要工具，严格按照统一的规范写作和处理公文，是提高公文质量的重要前提，是彰显公文严肃性的重要标志。
省政府将公文处理工作纳入目标管理，省委办公厅、省政府办公厅和国家安全监管总局办公厅多次就规范公文处理提出要求。
我省安全生产工作涉及面广，往来公文数量多（近几年每年仅省局机关各类发文就达1000多号），公文处理不规范的情况时有发生。
为进一步规范局机关、煤监分局和直属事业单位公文处理工作，提高公文处理的质量和效率，根据公文处理既定规范和省委办公厅、省政府办公厅、国家安全监管总局办公厅的要求，现就公文处理有关注意事项通知如下：一、公文写作和处理必须严格遵守既定规范。
省局党组、纪检组、机关党委、各党总支（党支部）等党的机关公文写作和处理主要以《中国共产党机关公文处理条例》、《中共四川省机关公文处理实施细则》为规范依据；省局、省安委会、省安办等行政公文写作和处理主要以《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》为规范依据。
二、严格按照“谁主办、谁负责；谁签字、谁负责”的原则，认真履行审签手续。
凡以省局名义印发的文件，拟文人员应按办文规定流程，依次送处室（中心）负责人审签（会签）、综合文秘部门核稿、局领导签发后，再将文稿连同电子版送文印部门编号印发，严禁文件“倒流”。
起草公文的处室主要负责人对草拟文件的政策性、准确性、真实性、实用性负责；综合文秘部门核稿人员要把好文字关，并对文稿体例、格式的正确性负责；具体经办人员应全程做好公文起草、送审和正式公文分发工作，对公文印制前的文稿清样要认真校对，并对其正确性负责。
在印制过程中如需对原文进行实质性改动，须报请签发领导同意。
凡是上行文件（主要包括“请示”和“报告”）应标注签发人（应为主要负责人或主持工作的负责人），其中“请示”还应注明联系人及电话。
关于进一步规范公文处理工作的通知
关于进一步规范公文处理工作的通知( 院办〔2005〕6号)各单位：按照自治区高工委、教育厅文件《关于进一步规范机关公文处理工作的通知》（桂教办〔2005〕44号）精神，为进一步规范学院公文处理工作，维护学院公文的严肃性、权威性，根据《桂林电子工业学院机关公文处理实施细则》（桂电〔2002〕28号），特对以下公文处理事项补充重申如下规定：一、发文权限（一）院机关各职能机构除学院办公室外，不得对外正式行文。
但非隶属关系的平行单位职能机构之间的一般业务联系和知照性通知，对一般性来函的函复，可以直接行文。
（二）院机关各职能机构、院评估办、院工会、院团委可以在各自职权范围内向院内行文，其他机构、团体无权行文，确有需要发文的，交学院办公室转发。
各单位收到此类违规的发文可视为无效文件。
以部门名义行文，不得使用“桂电*〔*〕*号”的字号，各部门发文字号为：学院办公室—院办〔*〕*号，组织部—院党组〔*〕*号，宣传部—院党宣〔*〕*号，监察审计室—院监审〔*〕*号，教务处—院教〔*〕*号，学科建设办公室—院学科〔*〕*号，研究生部－院研〔*〕*号，人事处—院人〔*〕*号，科技处—院科〔*〕*号，学生工作处—院学〔*〕*号，招生就业处—院招〔*〕*号，国际合作处—院国合〔*〕*号，保卫处—院保〔*〕*号，财务处—院财〔*〕*号，综合管理处—院综管〔*〕*号，基建处—院基〔*〕*号，离退办－院离退〔*〕*号，评估办－院评〔*〕*号，工会—院工〔*〕*号，团委—院团〔*〕*号。
发文字号位于发文机关标识下、公文标题的右上角。
凡涉及其他机构职权范围的公文，一定要会签。
如意见不一致，应当先行协商，待取得一致意见后方可行文。
二、发文办理公文草拟完成后应填写《发文稿》，拟稿人必须签名，如是以学院名义行文，所在机构负责人必须在“处核”栏签名。
严禁有发文权限的机构借用院外人员或非本机构人员草拟公文。
凡经领导签发的公文，不得随意删改，如有疑义，可向签发人提出意见，经签发人同意后才能更改。
关于进一步规范公文制发工作的通知【模板】
关于进一步规范公文制发工作的通知各部门、各单位：为进一步改进文风，切实提高发文质量和工作效率，根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》（鲁办发﹝2012）25号）和省委关于进一步精简文件的工作要求，结合学校工作实际，现就进一步规范公文制发工作通知如下：一、遵守行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
从严控制公文制发数量，可发可不发的文件一律不发，能够通过内网传达或电话告知的文件一律不发。
公文文稿起草前要深入调查研究，做到内容简洁、主题突出、结构严谨、表述准确，语言庄重，用词规范。
各拟稿部门负责人和办公室联合进行发文审核，审核的重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确；内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，是否完整准确体现发文意图，所提政策措施和办法是否切实可行；涉及其他有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；文种是否正确，格式是否规范等。
二、规范公文格式各部门、单位需印发公文的，需在报送办公室前调整文件格式。
具体格式要求为：公文标题用2号方正小标宋体字，正文用3号仿宋体字；文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，其中第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；每页22行，每行28字，行间距为28磅，上下左右页边距分别为3.9、3.3.2.7、2.7;公文里面涉及到的文件发文字号要用六角括号将年份括起来，例如“鲁发〔2015〕12号”。
三、正确选用文种根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》，我们常用的法定公文文种有：决定、意见、通知、报告、请示、函、纪要等。
请示、报告属于上行文，请示适用于向上级机关请求指示、批准，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问；决定、多数通知和部分意见属于下行文，决定适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员，通知适用于发布要求下级单位执行或周知的事项，批转、转发公文，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函属于平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
关于进一步规范公文及文稿的通知
关于进一步规范公文及文稿的通知各处室、院部：结合我院公文及文稿尤其是发文工作现状，为了迎接学院语言文字工作评估，请组织人员自查本单位存在的问题，及时更改。
现将公文处理中常见错误和注意事项进行了归纳，供大家参考。
一、文字错误1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们”2．像的使用。
根据新公布的•简化字总表‣，象不再是像的简化字，仍然各司其职。
我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样；像浙江----。
3．账与帐的使用。
账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。
4．法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。
5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；遵照上级或长辈的指示、教导等。
6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。
相继制定和公布•统计法‣等法律法规。
市政府发布了•关于----的决定‣。
7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、计划。
8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。
地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。
增长幅度达50%，而不是增长速度达50%。
9．截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。
截止是不及物动词，后不跟宾语。
10．议案和提案：人大代表提出的是议案和建议，政协委员提出的是提案。
11.用词错误：表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”用行政区域，不用行政辖区。
久禁不绝不是久禁不止。
富余劳动力不是富裕劳动力社会各界不是社会各届，届表示次。
公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。
如：新闻报道；对有关信息要慎重报道。
应有之义不是应有之意凸显不是突显磨炼不是磨练明察暗访不是明查暗访备受关注不是倍受关注常抓不懈不是长抓不懈涣散不是痪散、精简不是精减二、标点错误1．标题除法律、规章名称用书名号外，一般不用标点符号，文中第一层次不加标点符号，第二层次以下标题均应加标点符号。
关于进一步规范公文处理的程序
关于进一步规范公文处理的程序一、收文办文处理1．收文。
对上级政府及其部门发至本市政府及本办公室的公文，各位收文处理人员要认真细阅全文，掌握其内容大概，知晓其涉及部门，并提出初步办文意见供签阅领导参考；如若是上级的会议通知，应知晓会议的主持者和参加领导，以便我市对应安排；2．送签。
要按规定及时送本办分管领导、相关市领导阅批；个别重要紧急文件送领导批示的同时，在不违反任何规定的情况下，可先告知相关职能部门；特别是需要准备材料的，要事先通知相关部门，并要求部门提前呈报材料，以便为领导审核材料留出一定时间；3．办文。
连同领导批示，按规定程序及时送相关部门、市政府领导“挂钩人员”阅知；4．督办。
对领导批示意见，转送相关部门后要定期跟踪督促反馈办理情况，并及时报告相关领导；5．协调。
若与领导活动冲突，要及时调整。
二、发文处理1．拟文。
对拟下发的公文，拟稿人要认真按照上级文件精神和领导批示意见办理，特别要注意发送主体是否齐全；2．会签。
核稿、会稿的有关同志要认真做好公文审核把关工作，从内容、格式、文字及政策上进行严格把关；3．部门会稿。
拟稿人要按照市领导批示和本办领导核稿意见，根据拟下发公文的内容，及时与相关部门沟通或送相关部门会稿，特别是各种会议纪要；4．部门拟稿。
属部门拟稿的，要注意敦促相关职能部门通过电子政务网按时办文；5．送签。
更加注意密切跟踪领导阅批，必要时给予相关领导相应的提醒，促进文件审阅、签批提速。
三、会务工作关于随时调整增加参加会议问题。
会议记录的同志要注意，根据领导的讲话内容和要求（即部署工作）随时（及时）调整（增加）与会对象（即原本会议通知没有的）。
四、会议记录参加会议记录的同志，应在会后按规定抓紧时间拟写会议纪要，并根据会议精神和领导讲话精神，形成会议的任务立项，并一一分解，及时下文、督办。
关于进一步严格公文写作的通知
关于进一步严格公文写作的通知
各科室：
近期，办公室对报送的公文进行了抽查，对不规范案例进行了汇总通报。
部分代拟文件出现了标题缺失发文机关、错别字等问题，对整体工作造成了负面影响。
为进一步严格公文写作，现就有关要求通知如下：
1.提高思想认识。
公文写作是基本功，更是机关立身之本，每名同志都要从思想上高度重视，在工作中不断提高公文水平。
2.加强学习研究。
勤于思考、善于总结，认真学习研究公文格式，熟练运用各类公文模板，做到理论与实践紧密结合。
3.落实第一责任。
文件起草科室为第一责任人，负责文件起草、审核至发布的整个闭环过程办理，办公室履行监督指导职责。
4.规范办文流程。
公文拟制应逐级审批，严格把关，文稿起草后，应至少安排2名以上人员核稿校验。
5.严格奖惩措施。
强化监督，复核中发现的文种不正确、格式不规范、粗疏错漏等问题，均纳入季度考核内容。
全体干部职工要以时不我待的紧迫感和责任感，不断加强学习，全面提升公文处理水平，为推动各项工作再上新台阶做出积极贡献。
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大学关于进一步规范办事流程的通知
大学关于进一步规范办事流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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对于进一步规范机关公文处理理通知范文
对于进一步规范机关公文处理理通知范文关于进一步规范局机关公文处理的通知各股室、服务中心：为进一步规范我局公文处理工作，加快公文的流转速度和办理质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关规定，并结合我局实际，现将有关事项通知如下。
一、收文管理（一）收文程序。
办公室负责接收公文填写《收文处理笺》并登记→办公室根据公文内容提出拟办意见→分管办公室的领导阅示（如无分管领导提交主要领导批示）→主要领导批示，根据文件内容由局领导传阅或由指定分管领导牵头办理→分管领导办理意见→根据分管领导办理意见由业务股室承办→业务股室办理完毕后填写办理结果并入档→交办公室归档→规定期限办理和回复的，办公室需登记，并定期催办。
（办公室登记、拟办—主要负责任人批示—分管领导承办—业务股室办结）（二）收文签批要求 1.主要负责人签批，在收到办公室呈报文件时，应明确区分收文类型：阅件和办件，阅件是需要相关分管领导或股室阅知的收文,办件是需要相关分管领导或股室根据要求完成有关工作的收文。
对不同类型的收文要区别处理。
领导必须签批明确的、具有可操作性的指导意见，不得简单签批“某某某阅处”。
2.分管领导签署要求。
分管领导须认真阅读领会收文内容，签批阅件应根据文件内容和分管股室岗位职责分工，明确签署本处室传阅范围和处理方式，如“请某某某（股室负责人）及某某某（承办人）阅并登记台帐”，或者“请某某某（股室负责人）及某某某（承办人）阅并完善某某某数据库”或者“请某某某（股室负责人）及某某（承办人）办理,重点关注……（对该项工作提出具体要求）”等。
签署明确意见后发送至相关股室。
3.股室签批要求。
各股室收文后，根据本股室岗位职责分工，进一步明确签署指导性意见，如“请某某某（承办人）阅并登记台帐，并注意……（提出工作要求）”，“请某某某（承办人）阅并完善某某某数据库,并注意……（提出工作要求）”，或“请某某某（承办人）……，并重点关注……（提出工作方法和要求）”等。
大学校内公文处理规范化的若干规定范文
大学校内公文处理规范化的若干规定为使学校公文处理科学化、制度化、规范化，提高公文质量和办文效率，根据《党政机关公文处理工作条例》，结合学校实际情况，修订《大学校内公文处理规范化的若干规定》。
一、公文处理程序1. 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
本规定适用于全校各单位公文处理工作。
2. 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
3. 学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责校党政公文处理工作，指导各单位的公文处理工作业务。
各单位由办公室、秘书或指定专人负责，统一管理和具体办理本单位的公文处理工作。
4. 各单位呈送校党政领导及校长助理审批的公文应一律先送学校办公室，由学校办公室负责公文处理的人员进行来文签收、登记后，再呈送有关校领导审批。
5. 须由职能部门审核或会稿的公文，应先送职能部门签署意见。
6. 公文呈送时，拟稿和会稿单位领导应在“大学校内公文送审稿”上签署姓名、日期和意见，拟稿单位应加盖本单位公章。
校领导审批、签发文件时，亦要签署姓名、日期和意见。
通过办公自动化系统处理的电子公文参照《大学办公自动化系统管理办法》执行。
7. 各单位拟稿时应做到情况确实、观点明确，结构严谨、层次分明，语言精炼、字词规范、标点正确，篇幅力求简短。
公文用纸为A4 胶版印刷纸或复印纸（规格：210mm ×297mm），拟稿应使用钢笔或打字(尽可能打字)，不能使用铅笔和圆珠笔；拟稿人须在“大学校内公文送审稿”上签署姓名和拟稿日期。
文稿的内容必须做到：（1）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写具体的年、月、日；（2）必须使用国家法定计量单位；（3）公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略法、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码；（4）使用简称时，应当先用全称并注明简称。
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西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知
校内各单位：
为进一步推进学校党政工作的科学化、规范化，提高工作效能，加强机关执行力建设，现就公文处理有关事项通知如下：
一、上级来文处理
（一）所有上级机关来文包括学校各职能部门收到的上级机关来文须统一送党委办公室、校长办公室秘书科机要室登记并及时送办公室主任签署处理意见。
（二）为了让学校主要领导能及时、全面了解上级党政群机关的工作要求，根据发文单位及文件精神所涵盖的工作，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时，一般签送校党委书记和分管副职阅示或签送校长和分管副职阅示；如果上级来文很重要，可同时签送校党委书记、校长阅示。
（三）校领导有可能认为文件要求很明确，只阅读签名而不再签署处理意见，因此，为了让办公室机要秘书准确传文，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时应签明文转单位。
（四）因公文阅办单篇幅有限，校领导和有关部门在签阅文件时，语句应简明扼要，意见应具体明确，文字应大小适中。
（五）办公室机要秘书必须严格按照办公室主任签署的处理意见，依序送达有关校领导阅示和有关部门阅处。
一般性通知、评选结果、信息简报传阅不受此限制。
（六）为加快公文运转，提高工作效率，文件送达后，校领导及相关职能部门须当天签阅，不得积压。
机要秘书要加强催办。
（七）校领导和有关部门签阅文件后，应及时返还机要秘书或叫其取回。
为避免丢失，文件不得横传。
（八）校领导签阅及相关职能部门按文件要求处理后，机要秘书要根据情况将该文再送回党委办公室、校长办公室主任，办公室主任可视校领导签阅的要求、相关职能部门的处理情况签署“存档”或再处理意见。
二、校内文件签发
（一）凡以学校党委、行政名义印发的文件，须经拟稿单位主要负责人和分管校领导审核会签后（多个部门联合起草的公文应由所涉部门主要负责人审核会
签），送党委办公室、校长办公室负责复核后由党委办公室、校长办公室统一呈送校党委书记或校长签发。
各部门不得直接将公文送校党委书记、校长签发。
（二）以部门名义印发的文件，须经部门主要负责人审核后（多个部门联合发文的须经相关部门主要负责人联合会签），经党委办公室、校长办公室复核后由党委办公室、校长办公室统一呈送校领导签发。
各部门不得直接将公文送校领导签发。
（三）下发文件要大力精简，讲求实效，可发可不发的不发；内容与已发过的文件基本相同的不要重发；不成熟的酝酿成熟再发。
确有必要下发的文件，要严格掌握发文规格，严格控制发文范围，严格执行公文会签制度。
三、请示报告处理
（一）请示、报告的概念及使用的原则
“请示”是校内使用的一种报请学校领导或部门对某项工作或者某个问题给予指示、做出答复、审核批准所使用的一种文体。
“报告”是下级部门向上级部门汇报工作，反映情况和问题，提出建议，答复上级部门的询问和要求时所使用的一种文体。
校内各单位如有事项需向学校请求批示、批准的，应使用“请示”；如需向学校汇报工作，反映情况，答复学校的询问，应使用“报告”。
（二）报请学校审批的请示或报告必须以学校二级单位的名义呈送，学校不受理越级请示或报告。
请示或报告均应一事一文。
（三）凡向校领导呈送的请示、报告（来文应一式两份），均须经党委办公室、校长办公室统一登记，填写《西南石油大学部门请示报告处理笺》后送党委办公室、校长办公室主任签署处理意见。
（四）各单位呈送请示、报告前必须向分管校领导或联系校领导汇报、沟通。
党委办公室、校长办公室主任签署处理意见，一般签送呈送单位分管校领导或联系校领导阅处。
（五）为防止请示、报告在审批和运转过程中出现混乱或重复签批，所有请示、报告一律不准分送，校领导不直接接受单位的请示、报告。
（六）各学院的请示在上报学校之前，还应根据内容要求，先送相关职能部门会签，由职能部门签署意见后，再由党委办公室、校长办公室呈送校领导批示。
（七）校领导对党委办公室、校长办公室呈请批示的请示、报告应及时批阅或清退，对紧急事项的请示应及时答复，最迟应在一周内答复，对一般事项的请示也应在15天内答复。
（八）党委办公室、校长办公室要及时将校领导批示的意见反馈给呈文单位和有关承办单位，并根据校领导的批示进行催办、督办。
事项处理完毕后还应及时将处理结果反馈给呈文单位，并同时向校领导报告有关单位的执行情况。
（九）对于不按程序，未经党委办公室、校长办公室登记而直接呈送校领导的请示、报告，校领导可不予阅批，由此导致工作贻误或造成损失，由呈文单位自行负责。
（十）校内各单位请示学校的事项，一般应提前两周上报，给学校领导留出研究、决策的时间。
请各单位按照上述要求，认真对照检查本单位的公文处理工作，不断提高公文处理水平。
党委办公室、校长办公室将加强督促检查，并对有关情况进行通报。