沟通对象分类
沟通的类别
这个故事主要体现了语言沟通,秀才
想买柴,但他说的话全是“知乎者也”
卖柴人根本听不懂,所以秀才没有买
到柴。
沟通的类别依据划分的标准不同而不同:
按照功能划分,沟通可以分为工具式沟通和感情式沟通。 按照行为主体划分,沟通可以分为个体沟通和团队沟通。 按照借助的中介或手段划分,沟通可以分为口头沟通、体 态沟通、语调沟通和电子媒介沟通。 按照组织系统划分,沟通可以分为正式沟通和非正式沟通。 按照功能划分,沟通可以分为下行沟通、上行式沟通和平 行沟通。 按照是否进行反馈划分,沟通可以分为单向沟通和双向沟 通。
沟通方式
举例
交谈、讲座、讨论 会、电话 报告、备忘录、信 件、文件、内部期 刊、布告
优点
快速传递、快速反 馈、信息量很大 持久、有形、可以 核实
缺点
传递中经过层次越 多信息失真越严重、 核实愈困难
口头
书面
效率低、缺乏反馈
非语言
信息意义十分明确, 传递距离有限。界 声、光信号、体态、 内涵丰富,含义灵 限模糊。只能意会, 语调 活 不能言传 传真、闭路电视、 计算机网络、电子 邮件(e-mail) 快速传递、信息量 大、远程传递一份 信息,同时传递多 人、廉价 单向传递,电子邮 件可以交流,但看 不见表情
工具式沟通:指发送者将信息、 知识、想 法、要求传达给接受者,目的是影响和改 变接受者的行为。
感情式沟通:指沟通双方表达感情,获得 对方精神上的同情和谅解,最终改善相互 之间的人际关系。
个体间沟通:指组织中的个体成员相互传 递相关信息以促成行为与目标相互协调并 与组织目标相一致的过程。
团队间沟通:指组织中介
正式沟通:指以企业正式组织系统为渠道 的信息传递。
非正式沟通:指的以企业非正式组织系统 或个人为渠道的信息传递。
简述沟通的组成要素
简述沟通的组成要素
沟通是人际交往中不可或缺的一部分,它涉及信息的传递、理解和反馈。
以下是沟通的组成要素的简述:
一、信息发送者
信息发送者是沟通的起点,负责产生和传递信息。
在沟通过程中,发送者需要确保信息内容清晰、准确,以便接收者能够正确理解。
二、信息内容
信息内容是沟通的核心,包括文字、语言、表情、动作等多种形式。
信息内容应具有针对性和实用性,以便接收者能够迅速把握关键信息。
三、沟通渠道
沟通渠道是信息传递的路径,包括面对面、电话、邮件、社交媒体等多种方式。
选择合适的沟通渠道有助于提高沟通效果。
四、信息接收者
信息接收者是沟通的目标对象,负责接收和理解发送者传递的信息。
接收者的态度、情绪和认知水平等因素会影响沟通效果。
五、反馈
反馈是沟通的重要组成部分,指接收者对发送者传递的信息作出的回应。
有效的沟通需要双方进行积极的反馈,以确保信息的准确传递和理解。
六、环境
沟通环境包括沟通双方所处的时空背景、文化氛围等。
不同的环境对沟通效果产生重要影响,沟通双方应尽量营造一个有利于沟通的氛围。
七、障碍
沟通障碍是指在沟通过程中可能出现的误解、噪音、语言障碍等问题。
识别和克服沟通障碍是提高沟通效果的关键。
总结:
沟通的组成要素包括信息发送者、信息内容、沟通渠道、信息接收者、反馈、环境和障碍。
了解这些要素有助于我们更好地把握沟通的全过程,从而提高沟通效果。
(完整版)沟通的种类
沟通的种类1.单向沟通和双向沟通第一种分类法将沟通简单划分为:单向的沟通和双向的沟通.单向的沟通,不允许对方提问,也就是说一方发送一个信息,另一方接受信息,这种沟通的模式在我们日常工作中相当普遍.如:公司的领导布置任务,或者你向其他的同事交代一项工作,让他代办等,在进行这样的单向沟通时,我们应该特别注意所选择的沟通渠道,同时也必须要特别注意接受者的接受能力,以及你是否完整地表达出了你要传达的意思。
沟通在正常的情况下应该是双向的,沟通应该是一个反复的过程,由一方首先传达给另一方,另一方有什么不理解,有什么意见等,反馈回来,然后再传达,再反馈,形成一个循环往复的过程。
只有做到了这些,才能保证你所传达的信息准确无误。
2.正式沟通和非正式沟通在我们的日常工作中,还有一种划分的方式,即把沟通分为正式沟通和非正式沟通。
其途径分别有:正式沟通:报告、请示、预算、会议等。
非正式沟通:座谈、总裁接待日、员工活动等。
有一些企业文化建设非常好的公司,经常运用非正式沟通,它可以起到比正式沟通更好的效果。
如:员工的康体活动,员工的生日会,头脑风暴会等.当然不同的企业会有不同的做法。
沟通中常见的障碍沟通中常见的障碍·形体障碍·语言障碍·地位障碍·文化障碍·心理障碍·环境障碍·人数障碍在沟通中常见的障碍有:(1)形体障碍.比如由于错误的肢体语言,传达出来的信息会使沟通产生障碍.(2)心理障碍。
比如有的技术人员、研发人员非常害羞,不善于表达自己,那么在沟通的过程中就会产生一定的障碍。
(3)语言障碍。
很多大型跨国企业,由于员工来自世界各地,语言上会有一些障碍。
(4)环境障碍。
很多大型跨国企业,它的中国区市场部可能在北京,物流配送中心可能在上海,研发基地可能在硅谷,这种地域上的障碍,会使沟通产生一定的影响。
(5)地位障碍。
在一些头脑风暴会议上,或者恳谈会中,如果有一位相对权威的人士参加,或者比如公司的某位领导,于是,很多员工就不会发言了。
简述沟通所涵盖的五个方面
简述沟通所涵盖的五个方面。
1·沟通主体是指有目的地对沟通客体施加影响的个人和团体,诸如党、团、行政组织、家庭、社会文化团体及社会成员等。
沟通主体可以选择和决定沟通客体、沟通介体、沟通
环境和沟通渠道,在沟通过程中处于主导地位。
2·沟通客体即沟通对象,包括个体沟通对象和团体沟通对象;团体的沟通对象还有正式群体和非正式群体的区分。
沟通对象是沟通过程的出发点和落脚点,因而在沟通过程中具
有积极的能动作用。
3·沟通介体即沟通主体用以影响、作用于沟通客体的中介,包括沟通内容和沟通方法。
沟通主体与客体间的联系,保证沟通过程的正常开展。
4·沟通环境既包括与个体间接联系的社会整体环境(政治制度、经济制度、政治观点、道德风尚、群体结构),又包括与个体直接联系的区域环境(学习、工作、单位或家庭等),对个体直接施加影响的社会情境及小型的人际群落。
5·沟通渠道即沟通介体从沟通主体传达给沟通客体的途径。
沟通渠道不仅能使正确的思想观念尽可能全、准、快地传达给沟通客体,而且还能广泛、及时、准确地收集客体的思想动态和反馈的信息,因而沟通渠道是实施沟通过程,提高沟通功效的重要一环。
沟通渠道很多,诸如谈心、座谈等。
用途最广泛的语言沟通分类
用途最广泛的语言沟通分类
语言沟通是指以语词符号为载体实现的沟通,主要包括
1.口头沟通,所谓口头沟通是指借助于口头语言实现的信息交流,它是日常生活中最常采用的沟通形式。
主要包括:口头汇报、讨论、会谈、演讲、电话联系等。
口头沟通也是管理者在工作中要做的最重要的事情之一就是信息沟通,沟通技能是管理者必须掌握的技能。
口头沟通的优点是,有亲切感,可以用表情、语调增加沟通的效果,可以马上获得对方的反应,具有双向沟通的好处。
2.书面沟通,书面沟通是公共关系的工作途径之一,用书面媒介的形式与公众交流信息,沟通情况,主要用于内部公众之间的沟通,其形式有内部报刊、信件、公告板、标语和各种辅助出版物。
内部报刊的形式有普通报纸式、杂志式和文件式,发行方式有赠阅和销售两种。
信件也是书面沟通的一种方式。
信件有组织信件和私人信件两种。
此外还有辅助出版物,如时事通讯、各种手册说明和有关的书籍等。
3.电子沟通,电子沟通又称E沟通,是以计算机技术与电子通信技术组合而产生的信息交流技术为基础的沟通。
它是随着电子信息技术的兴起而新发展起来的一种沟通形式,包括传真、闭路电视、计算机网络、电子邮件等。
举例说明人际沟通的五种类型
举例说明人际沟通的五种类型人际沟通是指个体之间以言语、文字、肢体语言等方式进行信息交流和意见沟通的过程。
在人际沟通中,人们可以通过不同的方式和方式来传达和接收信息。
以下是人际沟通的五种类型的举例:1. 口头沟通:在日常生活中,人们经常使用口头沟通方式进行交流。
例如,两个朋友在一起聊天、老师和学生之间的课堂上的互动、家庭成员之间的对话等都是口头沟通的例子。
通过口头沟通,人们可以直接表达自己的意见,传递信息和了解对方的想法。
2. 书面沟通:书面沟通是通过书面形式传达信息和意见。
例如,写信、发送电子邮件、发布公告和新闻稿等都属于书面沟通的范畴。
书面沟通具有持久性和可追溯性,可以通过阅读和审查来理解和解释信息。
3. 非言语沟通:非言语沟通是通过肢体语言、面部表情、姿势和眼神等方式传达信息。
例如,微笑、眨眼、挥手、点头等都是非言语沟通的形式。
非言语沟通可以使人们更好地理解和解释信息,因为它可以传达情感和态度。
4. 符号沟通:符号沟通是通过使用符号和标志来传达信息。
例如,交通信号灯、地图、图表和符号等都是符号沟通的例子。
符号沟通可以通过简单的符号和标志来传达复杂的信息,使人们更容易理解和记忆。
5. 数字沟通:数字沟通是通过数字和数据来传达信息。
例如,统计数据、图表和图形等都是数字沟通的形式。
数字沟通可以提供准确和精确的信息,帮助人们更好地理解和分析问题。
除了以上五种类型的人际沟通,还有其他一些特殊的沟通方式,如艺术沟通、跨文化沟通和虚拟沟通等。
艺术沟通是通过艺术形式,如绘画、音乐和舞蹈等来传达信息和表达情感。
跨文化沟通是指在不同文化背景下进行沟通和交流。
虚拟沟通是通过互联网和社交媒体等虚拟平台进行信息交流和意见交流。
在人际沟通中,不同的沟通方式和方式可以相互补充和结合使用。
例如,在商务会议上,人们可以通过口头沟通来表达意见,同时使用书面沟通来记录和总结会议内容。
另外,在面对面的交流中,人们可以通过非言语沟通来传达情感和态度,同时使用符号沟通和数字沟通来解释和支持自己的观点。
沟通对象分类
对象:沟通中的五类人物:
A主要听众首先决定哪些人将成为主要听众,即那些将直接自沟通者处得到口头和书面信息的人(团体)。
B次要听众考虑哪些人将成为次要听众或“幕后听众”——他们将获得信息副本,得到尚待证实的信息,道听途说或受到信息波及的人(团体)。
C守门人在听众中是否存在“守门人”——必须通过此人来传达信息?若存在,是否他(她)会因为某些理由而封锁消息?
D“意见领袖”听众中是否有某人具有强大的、非正式的影响力?
E关键决策者最后且可能最重要的,是否存在可以影响整个沟通结果的关键决策者?若存在,则依据他的标准调整信息内容。
目的:1.说明事物——陈述事实→引起思考→影响见解
2.表达情感——表示观感→流露感情→产生感应
(希望得到一些好的感觉;或摆脱一些不好的感觉。
在于相互之间感觉良好。
)
3.建立问候——暗示情分→友善(不友善)→建立问候
4.进行企图——透过问候→说明(暗示)→达成目标
特殊情况:1.紧急情况下的安抚语言,
3.紧急情况下的求救帮助语言(我是中国人,我在哪等)
4.面对恐怖分子所使用的合理性语言,试探语言,告知语言(我是人质类等)
5.突发事件时的第一时间应急语言(请把我送到某某地;我遭到抢劫,请帮我报警),询问方面,征求用语,暗示语言,
6.告知,表白.
7.医患关系,护患关系。
人际沟通的五种类型
人际沟通的五种类型人际沟通是人与人之间相互交流的过程,它是人类社会中不可或缺的一部分。
人际沟通的方式和类型多种多样,本文将介绍五种常见的人际沟通类型。
一、口头交流口头交流是最常见的人际沟通方式之一。
它包括面对面交谈、电话沟通、会议演讲等形式。
通过语言和语音的传递,人们可以直接表达自己的思想、感受和需求。
口头交流的优势在于实时性强,可以及时解决问题,但也存在信息传递的不准确性和容易产生误解的风险。
二、书面交流书面交流是通过文字来传递信息和表达意思的一种方式。
它包括邮件、信函、报纸、公告等形式。
与口头交流相比,书面交流更加正式、准确和可持久。
它允许人们仔细思考和组织自己的表达,但也可能因为缺乏非语言因素而导致信息不完整。
三、非语言交流非语言交流是通过身体语言、面部表情、姿势和动作等方式传达信息和情感。
它是人际沟通中重要的一环,可以强化口头或书面交流的效果。
例如,微笑可以表达友好和喜悦,眼神交流可以传递信任和关注。
非语言交流的优势在于可以传递更加直观和真实的信息,但也容易受到文化差异和个体理解的影响。
四、跨文化交流跨文化交流是指不同文化背景的人之间进行的沟通和交流。
在全球化时代,跨文化交流变得越来越重要。
它需要人们具备跨文化意识和敏感性,尊重他人的价值观和习俗,并避免刻板印象和歧视。
跨文化交流的挑战在于语言障碍、文化差异和误解的可能性,但通过互相学习和尊重,它也可以促进文化融合和共同发展。
五、技术支持的沟通随着科技的发展,技术支持的沟通方式也日益普及。
人们可以通过电子邮件、社交媒体、视频会议等方式进行远程沟通和合作。
技术支持的沟通方式具有便捷、高效和节约成本的特点,但也需要注意信息安全和数据保护的问题。
人际沟通的五种类型包括口头交流、书面交流、非语言交流、跨文化交流和技术支持的沟通。
每种类型都有其优势和挑战,适用于不同的场合和目的。
在现代社会中,掌握和运用多种人际沟通方式对个人和组织的发展都具有重要意义。
举例说明人际沟通的五种类型
人际沟通的五种类型介绍人际沟通是人与人之间交流和传递信息的过程。
在不同的情境和目的下,人际沟通可以分为多种类型。
本文将介绍人际沟通的五种主要类型,并且通过举例说明每种类型的特点和应用场景。
1. 听力沟通听力沟通是指通过倾听他人的言语和观点来进行交流和理解。
它要求我们专注于对方的话语,并且能够准确理解和解读对方的意思。
听力沟通在日常生活中非常常见,尤其在学习、工作和人际关系中起着重要作用。
1.1 举例说明假设你是一名销售人员,你的客户正在向你描述他们的需求和要求。
在这种情况下,你需要通过听力沟通来全面理解客户的需求,以便能够提供满足他们需求的产品或服务。
1.2 应用场景•学习:在课堂上倾听老师的讲解,以便理解和掌握知识点。
•工作:与同事和上级进行沟通时,通过倾听他们的建议和反馈,改进工作表现。
•人际关系:与朋友、家人和伴侣之间进行交流时,通过倾听对方的意见和感受,增进彼此的理解和信任。
2. 口头沟通口头沟通是指通过口头语言进行交流和传递信息。
它包括语言表达、语调、语速、语音语调等因素,能够直接传递思想和情感。
口头沟通在日常生活中是最常用的沟通方式之一。
想象你是一个团队的领导,你需要向团队成员传达一个重要的决策。
在这种情况下,你需要通过口头沟通来清晰地表达你的意图和期望,以确保团队成员理解并按照你的要求行动。
2.2 应用场景•工作会议:在会议上,通过口头沟通与团队成员分享信息、讨论问题和制定计划。
•演讲和演示:在公开场合,通过口头沟通向听众传递信息、表达观点和影响观众。
•日常对话:与朋友、家人和同事之间进行日常交流,通过口头沟通分享消息、表达情感和交流意见。
3. 书面沟通书面沟通是指通过书面文字进行交流和传递信息。
它包括邮件、短信、报告、备忘录等形式,能够记录信息并使其可追溯。
书面沟通在工作和学习中非常常见,尤其是在跨地区和跨文化交流中起着重要作用。
3.1 举例说明假设你是一名项目经理,你需要向团队成员发送一封邮件,说明项目的目标、时间表和分工。
第5章 管理沟通客体策略④管理沟通客体类型分析与策略选择
三、信息处理方式与沟通策略
四、气质类型与沟通策略
根据不同的沟通对象所表现出来的质的不同, 可将沟通对象划分为: • 分析型 • 规则型 • 实干型 • 同情型
四、气质类型与沟通策略
(一)分析型的心理特征及其沟通策略
这类沟通对象的心理特征与上述思考型相似,他们对 待事务严肃认真,有计划、有步骤,善于逻辑思维与推理。 同样,他们也注重数据和事实,善于运用图表,通过严谨的 分析和判断,不断战胜自我。
二、个性与沟通策略
不考虑后天因素,沟通对象的个人性格是影响沟 通活动的重要因素之一。
• 内向型 • 外向型
二、个性与沟通策略
(一)内向型的心理特征及其沟通策略
这类沟通对象喜欢想,先思考再发言,不太善于即兴的 口头表达,因此书面形式给他们以充分思考的时间。另一方 面,这类人情绪比较稳定、平和,做事比较有责任感,可靠 性、持久性较强。
他们追求是个人成就而不是成功的报酬本身;他们有 一种使事情做得更好或更有效率的欲望。这种内驱力就是成 就需求。
一、心理需求与沟通策略
(一)成就需求型的心理特征及其沟通策略
➢ 与高成就需要者匹配的工作
一、心理需求与沟通策略
(二)合群(交往)需要型的心理特征及其沟通策略
麦克莱兰德提出的另一种需要合群需要(Need for Affiliation)是指建立友好和亲密的人际关系的欲望。 --------被其他人喜欢和接受的愿望。
二、个性与沟通策略
(二)外向型的心理特征及其沟通策略
➢ 由于外向型的沟通对象好说,不好写,可选择在非正式场 合口头表达自己的观点。他们善于交际和言谈,可试着与 之交流,并适当地注意场合的选择,因为他们对周围的一 切很敏感
二、个性与沟通策略
知识点三:沟通的类型
提问:
紧握拳头—— 紧张、愤怒
捶桌子——
激怒
手指轻敲—— 生气
摸鼻子——
疑惑
耸肩——
漠不关心
抱着胳膊/双腿交叉—— 感到有危险
沉肩——
灰心失望
极的肢体语言
自然的微笑 不要交叉双臂 手不要放在脸上 身体稍微前倾 常常看对方的眼睛 点头
6
服饰状态
着装的TPO原则: 1983年T交P6O月场原,合则没总是有统“穿里男黑根用色出时礼访装服欧协,洲会而四”是国在穿时1了,96一由3年套于提花在出格庄的西重着装严装,肃原引的则起正,了式分西外别是时间Time、 地点P方la舆ce、论场一合片O哗c然ca。sio有n的的英新文闻单媒词体的批第评一里个根字不母严。肃该,原缺则乏要责求任人们在着装搭配 时,应感注,意与时其间演、艺地生点涯、有场关合;这有三的个媒客体观甚因至素评。论里根自恃大国首
没有人能保守秘密——他的嘴可能会保持沉默,但是他颤动的手指却出卖了其 每一个细微的思想。
3
身体姿态体现身体语言: 里根1937年在好莱坞赢得了一份演出合同。
注意他人的体态,人们一般会靠近他所喜欢的人,而与他不喜欢的人保持距离。 可由身体姿态、服饰状态、空间位置三方面来体现。 夏天,能穿多少穿多少。 有的媒体甚至评论里根自恃大国首脑,狂妄傲慢,没有给予欧洲伙伴应有的尊重和重视。 可由身体姿态、服饰状态、空间位置三方面来体现。
当你倾听别人说话时,经常地注视他人表达你的热情 身体姿态体现身体语言:
不要用你的手去遮掩你的嘴巴,这表明出半信半疑。 罗纳德·威尔逊·里根—2004.
和兴趣。身体向对方的倾斜也传达了同样的意义。 生气
TPO原则是 “男用时装协会”在1963年提出的着装原则,分别是时间Time、地点Place、场合Occasion的英文单词的第一个字母。 注意他人的体态,人们一般会靠近他所喜欢的人,而与他不喜欢的人保持距离。
活动中常见的沟通类型
在各种活动或组织中常见沟通类型:
1.面对面沟通:这是最直接和常见的沟通方式,涉及两个人或多个
人之间的言语和非言语交流。
2.书面沟通:包括电子邮件、信件、报告等。
这种沟通方式常用于
传递详细信息或正式文件。
3.口头沟通:如演讲、讲座、小组讨论等。
这种方式常用于传递简
短、明确的信息或收集反馈。
4.电子沟通:如在线会议、社交媒体帖子、短信等。
这种沟通方式
具有即时性,便于远程交流。
5.非言语沟通:包括肢体语言、面部表情、手势等。
这种沟通方式
传递的信息有时甚至超过言语本身。
6.正式与非正式沟通:正式沟通通常涉及正式场合或官方渠道,如
会议或公司内部通讯;非正式沟通则更随意,如茶水间的闲聊。
7.单向与双向沟通:单向沟通是指信息发送者只发送信息而不接收
反馈,如广播消息;双向沟通则需要接收者给予反馈或提问。
8.纵向与横向沟通:纵向沟通涉及上下级之间的交流,如经理与下
属;横向沟通则更多是平级之间的交流。
9.内部与外部沟通:内部沟通是组织内部的交流,如部门间的会议;
外部沟通则是与组织外部的交流,如与客户或供应商的会议。
10.文化性沟通:涉及不同文化背景下的交流,需要考虑到文化差异
和语言障碍。
企业管理沟通的沟通渠道模式分析
企业管理沟通的沟通渠道模式分析一、概述企业管理沟通是指企业内部各个层级之间、不同岗位之间、不同部门之间以及企业与外部相关方之间进行信息交流和意见沟通的过程。
它是企业有效运行和决策的基础,对于提高企业的协作效率、解决问题、增强员工凝聚力、满足各方需求等方面都起到至关重要的作用。
在企业管理沟通中,沟通渠道的选择和使用直接影响着沟通的效果和质量。
二、沟通渠道的分类1.根据沟通媒介分类:-书面沟通:包括传真、邮件、备忘录、报告等方式。
-非言语沟通:包括肢体语言、图像、符号、信号等方式。
2.根据沟通对象分类:-上下级沟通:包括领导与下属之间的沟通,以及下属对领导的沟通。
-同级沟通:包括同一层级的各部门之间、不同岗位之间的沟通。
-横向沟通:包括不同层级的部门之间的沟通,以及不同项目组之间的沟通。
-外部沟通:包括企业与供应商、客户、合作伙伴等外部相关方之间的沟通。
1.口头沟通2.书面沟通书面沟通是指通过书面形式传递信息和意见的方式。
相较于口头沟通,书面沟通更加正式、稳定、有备查性。
书面沟通适用于需要记录、审查、复查的信息和意见,可以减少误解和纠纷。
常用的书面沟通渠道包括传真、邮件、备忘录、报告等。
3.非言语沟通非言语沟通特指通过肢体语言、图像、符号、信号等方式传达信息和意见。
虽然非言语沟通不具备语言传达信息的准确性,但它可以传递更多的情感和细微的信息。
常见的非言语沟通包括面部表情、姿势、姿态、图标等。
4.新兴沟通渠道四、沟通渠道模式选择原则在选择沟通渠道模式时,应根据实际情况综合考虑以下几个原则:1.准确性和清晰度:根据信息的复杂性和重要性,选择准确传递信息的沟通渠道。
2.即时性和效率性:根据信息的紧急性和处理速度要求,选择及时交流和快速解决问题的沟通渠道。
3.反馈和互动性:为了实现有效的双向沟通和反馈,选择具备双向互动功能的沟通渠道。
4.需求和偏好性:根据不同的部门、岗位和个体的需求和偏好,选择适合他们工作习惯和喜好的沟通渠道。
不同类型的人员沟通
第一类人:他其实并不理解你的意图,但是他就是傻傻地喜欢你,也铁了心地支持你,这种人是你的粉丝,也叫跟随者;
第二类人:他因为不理解你的意图,所以一直反对你的意见,这种人叫做阻滞者;
第三类人:他能够充分理解你的意图,但就是坚决地反对你,这种人叫做反对者;
第四类人:他既不支持你,也不反对你。
说白了,对你说什么做什么漠不关心,这种人叫做中立者;
最后一类人:他能够充分理解你的意图,并且支持你,这种人是你的拥护者。
”
对于这里的每一种情况,每一个人,沟通方法都会有所不同。
供应链管理,难就难在协同!所谓协同,就是让持有不同意见和观点的人或组织,找到共同的目标,朝着一个方向迈进。
这种协同,需要我们大家的努力,不止是对外,对内也是一样!。
沟通的类型障碍与重要性
理解意图
努力理解对方的真实意图,不要仅仅关注表面意 思。
反馈和澄清
通过反馈和提问来确认自己理解的是否准确,避 免误解。
表达技巧
清晰简洁
用简单明了的语言表达自己的观点,避免使用复杂的词汇或长句 。
具体实例
使用具体的实例来支持自己的观点,使表达更具说服力。
冷静处理
在情绪激动时保持冷静,避免因情绪失控而影响沟通。
调节情绪
通过深呼吸、放松等方法调节情绪,使自己保持平和的心态。
05
沟通障碍的应对策略
语言和文化差异应对策略
语言翻译
01
对于存在语言障碍的沟通,可以使用语言翻译工具或者寻找翻
译人员来帮助双方理解对方的意图。
文化了解
02
在跨文化沟通中,了解对方的文化背景和习俗,避免因文化差
会造成信息过载。
时间紧迫
在有限的时间内需要处理大量 信息,增加了信息过载的风险
。
情绪障碍
总结词
情绪障碍是指沟通中由于情绪 的影响,导致信息传递出现偏
差或误解。
情绪表达不当
有时人们可能因为情绪激动或 过于紧张而表达不清自己的意 思。
情绪传染
情绪具有传染性,当一方处于 负面情绪时,可能影响另一方 的情绪和沟通效果。
书面沟通
总结词
持久、详细
详细描述
通过文字形式来传递信息,如信件、电子邮件、报告等。书面沟通可以提供详细 的记录,便于信息的持久保存和查阅。
非语言沟通
总结词
无声胜有声
详细描述
通过肢体语言、面部表情、声音语调等非语言方式来传递信息。非语言沟通能够表达情感和态度,有时甚至比语 言本身更加重要。
伯恩将个体间的沟通方式
伯恩将个体间的沟通方式
伯恩将个体间的沟通方式分为四种类型:交易型、组织型、交互型和感情型。
1. 交易型沟通
交易型沟通是指个体在特定情境下为了达成某种目标而进行的直接、短暂的沟通。
这种沟通方式通常是建立在利益交换的基础上,双方在沟通中都明确自己的目标,并寻求最佳的利益交换方案。
交易型沟通具有明确性、客观性、实用性和功利性的特点。
在组织中,许多商务谈判、合同签订等都属于交易型沟通。
2. 组织型沟通
组织型沟通是指个体在组织中为了完成工作任务而进行的沟通。
这种沟通方式通常是以组织目标为导向,具有一定的层级性和规范性。
组织中的命令、通知、会议等都属于组织型沟通。
组织型沟通具有明确性、层级性、规范性和权威性的特点。
3. 交互型沟通
交互型沟通是指个体之间为了建立和维持人际关系而进行的沟通。
这
种沟通方式通常是以情感和人际关系为基础,通过频繁的互动和反馈来建立和维护关系。
交互型沟通具有情感性、互动性、反复性和情感反馈的特点。
在组织中,团队建设、社交活动等都属于交互型沟通。
4. 感情型沟通
感情型沟通是指个体之间为了表达情感和情绪而进行的沟通。
这种沟通方式通常是以情感为基础,通过语言、表情、动作等方式来表达情感和情绪。
感情型沟通具有情感性、主观性、无目的性和个性化的特点。
在组织中,员工之间的闲聊、抱怨等都属于感情型沟通。
以上是伯恩关于个体间沟通方式的分类,通过了解不同类型的沟通方式,可以帮助个体更好地理解自己和他人的沟通风格,提高沟通效果,建立更好的人际关系。
沟通对象类型分析与对策
沟通对象类型分析与对策我们在和客户沟通的时候,应当先分析客户的类型,根据客户所表现出来的情绪或者行为来采取适当的对策。
一.满腹牢骚型。
◇分析:这类客户大多心里有不满的事情,压力过大,无人倾诉或者得不到别人的认可。
情绪没有办法宣泄出来,并且这类人员资历都比较深。
◆对策:首先我们应该耐心倾听对方的牢骚,在适当的时候对对方话表示赞同。
给予一定的关心,并在对方发牢骚的时候采取适当的语言、表现来为之打抱不平。
拉近双方距离,然后再寻找合适的切入点进入主题。
二.喋喋不休型。
◇分析:这类客户大多是因为小心过头,以至于不停地说,从小问题到大问题,从大事到小事,如此反复。
有的时候甚至偏离正题。
◆对策:面对这样的客户,我们应当给予对方尊重,不要呈现出一副不耐烦的样子,通过自己对问题的了解程度给予对方解答。
取得客户的信任,加强客户对我们产品的信心。
三.唯唯诺诺型。
◇分析:我们所遇到的唯唯诺诺型的客户大致分为三种。
1.客户对产品、业务不熟悉,觉得我们说的有道理而采取的迎合。
2.客户并不想购买我们的产品,只是在敷衍,想快点结束产品介绍过程。
3.客户并没有购买欲望。
◆对策:首先应当冷静分析,自己面对的客户是哪种。
对待第1种,我们应当设身处地的为对方着想,以诚信为本。
如果我们做的好,他的唯诺也许就是我们成功的切入点。
对待第2种,不要一味的介绍产品我们应当去尽量寻找客户感兴趣的话题,从而慢慢激发他的购买情绪,这种客户可以转化的,所以我们要采取适当的方法。
对待第3种,在做出判断后,我们应停止关于产品业务的话题,不要引起对方的反感,为以后的合作奠定基础。
四. 咄咄逼人型。
◇分析:这类客户多是来势汹汹,语言带有强烈的攻击性,说话不留余地,容易使人难堪。
喜欢较真,抓住问题不轻易放手,大有打破砂锅问到底的架势。
◆对策:面对这类客户,我们要有充足的准备,我们要保持冷静。
避开对方的锋芒,寻找一个能打破僵局的办法。
聆听在这个时候比无谓争辩更加有用。
沟通对象 口头语言 书面语言 沟通地点
沟通对象口头语言书面语言沟通地点沟通对象:沟通对象又称沟通客体,即信息的接收,包括个体沟通对象和团体沟通对象;团体的沟通对象还有正式群体和非正式群体的区分。
沟通对象是沟通过程的出发点和落脚点,因而在沟通过程中具有积极的能动作用。
口头语言:口头语言是指以音和义结合而成,以说和听为传播方式的有声语言。
是自然语言之一,具有随时性,反馈性,情感性,主观性,直接性,双向性的特点
书面语言:书面语,是指人们在书写和阅读文章时所使用的语言,文字为其主要组成部分。
它是在口语的基础上发展来的,是在文字产生之后才出现的,因此也只有识字的人才认识书面语。
并不是所有的民族都有书面语。
与口语语言对比更严谨,更具有条理性,且方便记忆。
沟通地点:正确的地点是成功沟通的土壤。
在商务沟通中, 沟通地点选择的是否得当对于沟通能否顺利开展具有重要意义。
不同的地点其环境特点和整体氛围是不同的,利用不同地点的环境特色,员工可以与客户实现互动沟通。
地点选择不当是导致员工和客户沟通走向失败的常见原因。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
对象:沟通中的五类人物:
A主要听众首先决定哪些人将成为主要听众,即那些将直接自沟通者处得到口头和书面信息的人(团体)。
B次要听众考虑哪些人将成为次要听众或“幕后听众”——他们将获得信息副本,得到尚待证实的信息,道听途说或受到信息波及的人(团体)。
C守门人在听众中是否存在“守门人”——必须通过此人来传达信息?若存在,是否他(她)会因为某些理由而封锁消息?
D“意见领袖”听众中是否有某人具有强大的、非正式的影响力?
E关键决策者最后且可能最重要的,是否存在可以影响整个沟通结果的关键决策者?若存在,则依据他的标准调整信息内容。
目的:1.说明事物——陈述事实→引起思考→影响见解
2.表达情感——表示观感→流露感情→产生感应
(希望得到一些好的感觉;或摆脱一些不好的感觉。
在于相互之间感觉良好。
)
3.建立问候——暗示情分→友善(不友善)→建立问候
4.进行企图——透过问候→说明(暗示)→达成目标
特殊情况:1.紧急情况下的安抚语言,
3.紧急情况下的求救帮助语言(我是中国人,我在哪等)
4.面对恐怖分子所使用的合理性语言,试探语言,告知语言(我是人质类等)
5.突发事件时的第一时间应急语言(请把我送到某某地;我遭到抢劫,请帮我报警),询问方面,征求用语,暗示语言,
6.告知,表白.
7.医患关系,护患关系。