图书管理员业务培训教案

图书管理员业务培训教案文献信息分类第一节文献分类及文献分类法一、文献分类以文献分类法为工具,根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性，分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。

二、文献分类法指按照一定的思想观点,以科学分类和知识分类为基础,并结合文献的特点,对概括文献情报内容特征及某些外表特征的概念或术语,进行逻辑划分和系统排列而形成的类目一览表。

第二节《中国图书馆分类法》概述《中国图书馆图书分类法》就我国建国以后编制出版的具有代表性的大型综合性文献分类法，简称《中图法》。

第四版正式改名为《中国图书馆分类法》，其简称仍称《中图法》。

《中图法》(第五版)已于2010年9月由国家图书馆出版社正式出版。

一、《中图法》(第五版)的修订重点及特色《中图法》的修订是一项持续性、系统性的工作，每版修订都有其重点和特色。

此次修订幅度较大，新增1631个类目，停用或直接删除约2500个类目，修改类约5200多个。

其修订特点有：1. 确定了特别处理的大类、重点修订大类和局部调整大类。

根据用户使用意见、《分类法研究与修订调研报告》以及“修订报告”对《中图法》(第四版)存在问题的分析，此次修订确定“A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论”为特别处理的大类,“F经济”、“TP自动化技术、计算机技术”、“U交通运输”为重点修订大类，“D政治、法律”、“G文化、科学、教育、体育”、“TS轻工业、手工业、生活服务业”等与政治、经济、文化、生活、计算机技术相关类为局部调整大类。

最后的修订结果也基本体现了这些修订重点。

2. 增加复分标记、“一般性问题”的禁用标记。

对一组类目或多组类目需要复分时，以前各版次的《中图法》只有一个说明性注释来规定,而具体需要复分的类目不再一一注释说明。

第五版为增强类目复分助记性、降低复分难度，对这些类下无直接复分注释而又需复分的类目的类名后增加了相应标记，并区别8个通用附表、专类复分或仿分的标记，标记符分别对应为①②③④⑤⑥⑦⑧⑨（①～⑧分别代表用《中图法》后附的8张不同的通用复分表复分，⑨表示专类复分或仿分。

）与《中国分类主题词表》主题词对应类号的复分标记一致。

对专类下一组具有总论性和通用复分性问题，《中图法》通常设臵“一般性问题”类加以概括，因此，规定“一般性问题”类只起仿分概括说明作用，不用于类分文献，其主题归入“一般性问题”类的直接上位类。

第五版对“一般性问题”类进行了规范,对不具有此特点的类作了类名修改,对具有此特点的“一般性问题”类,在其类名后增加了禁用类分文献的标记,标记符为 ，以便提示分类人员，避免误标引并造成与其上位类分类不一致问题。

3. 完善类目的参见注释，补充类目反向参照。

《中图法》前几版相关类目参照是人工按类分别注释，因此，很多相关联的类目只有单向参照。

(第四版)修订时，借助“《中国分类主题词表》的维护管理系统”对类目的参见注释进行了完善。

首先规范参见注释，区分“参见”与“见注”；其次补充需要建立反向参照的注释，修改盲参照的参见注释。

4. 合并使用频率过低的类目参考我国大型的、有代表性的文献数据库(“国家图书馆书目数据库”、“同方中国学术期刊网数据库”、“万方期刊硕士论文数据库”等)的《中图法》类目使用频率统计数据，采取了对使用频率为0或频率过低的类目合并到上位类或取消仿分、复分的注释的做法。

第五版共停用2300多个类，停用或删除类主要集中在TS、TD、TF、TG、U、TN、F、G35等类。

停用类增加沿革注释，一般停用或删除类在其相应上位类同时补充含义注释。

5. 完善附表类型，补充共性复分的新主题；通过主表类目注释解决附表连续复分的使用问题为解决主表类目进一步按各类型环境和各类人员进行复分的需要，《中图法》(第五版)在“八、通用时间、地点表”中新增了环境、人员类列，同时在主表部分类下增加该复分注释，如“C912.15各类型人的人际关系”类下增加了依“通用时间、地点和环境、人员表”复分的注释。

对8个附表相应补充新主题，增设新类目，或增加注释或修改类名扩大外延。

如在“总论复分表”中对“-79非书资料、视听资料”的划分进行调整，增补注释，明确下位类的外延；修改“-39信息化建设、新技术的应用”类名，以便容纳各类有关电子技术、计算机技术、网络通信技术的应用，网站建设、信息化建设等主题复分。

同时兼顾8个附表与主表相同部分的类目体系的同步修订，如与C、N、K等类的同步修订。

对地区、时代、民族等复分区分标识明确使用方法，在主表需连续使用附表复分的类目，一般都明确注释出要求使用复分区分符，避免连续复分的类由于跨越复分引起加多个零的问题。

例：“B825.1个人修养格言”类的注释：“依世界地区表分。

如有必要，中国可依中国时代表分，并用时代区分符号“＝”加以标识。

”6. 其他常规性修订《中图法》(第五版)除对第四版重点类和存在的主要问题针对性地修订外，还全面系统地分析各大类的设臵不足及使用问题并加以修改。

此类修订主要有：（1）修改类名,增强类目的容纳性一些类目概念过时、类名陈旧、类名限定过窄造成类目缺乏容纳性，一些类名学术性太强，对生活化的、通俗性内容容纳性差，造成类目体系滞后等，通过修改类名, 将涵义相关的类目改为类组，容纳新的主题，增强类目的容纳性。

（2）增改注释,控制类目划分深度，必要时增加新类通过增加类目注释、更新术语、改进注释来容纳新主题、疑难或常见主题，说明类目涵义或类目之间的关系，增强类目理解和使用说明。

对发展变化快、含义模糊、文献量不够多的主题，控制类目细分和增类，增改注释；对较成熟、稳定的新主题，有一定文献保障则增设新类。

二、《中图法》的基本序列：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学、宗教社会科学自然科学综合性图书三、《中图法》共二十二个大类，用汉语拼音字母表示，列表如下：基本部类基本大类马克思主义、列宁主义……………………… A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论毛泽东思想、邓小平理论哲学、宗教……………………………………… B 哲学、宗教社会科学………………………………………… C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 H 语言、文字I 文学J 艺术K 历史、地理自然科学……………………………………… N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、安全科学综合性图书…………………………………… Z 综合性图书四、《中图法》的标记符号1．基本标记符号《中图法》采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码编号，用一个拼音字母表示一个大类，只有“工业技术”所属的二级类，采用了双字母。

以第二字母顺序反映类目的序列。

在字母后，用数字来表示基本大类下类目的划分，采用小数制。

2．辅助标记符号（1）“－”总论复分号，读作“短横”。

（2）“•”间隔符号，读作“点”。

用在分类号数字部分的分隔，从左至右每三位数字之后加一小圆点，使号码清晰、醒目、易读，无实际意义，当最后一段刚好为三位时，就不需要再加小圆点。

（3）“/”起止符号，“读作起止符号”，表示号码的范围，不作文献分类的实际号码使用。

（4）“：”组配复分号，读作“冒号”。

（5）“=”时代区分号，“读作等号”。

3．《中图法》标记符号排列的规则是：（1）类号由左至右逐位对比进行排列，先比较字母部分，再比较数字部分，字母部分按英文字母固有的次序排列。

（2）类号中的阿拉伯数字依小数制排列。

（3）类号中带有组配号“：”的，在类号相同的基础上，按“：”后面的学科顺序排。

4.《中图法》的编号制度：《中图法》使用的编号制度是基本的层累标记制。

第三节《中国图书馆分类法》的组配技术及其应用一、通用复分表是供整个分类表各大类中有关类目作进一步区分用的复分表，它附在《中图法》的后面。

供各类通用，是主表各级类目组配复分的依据，它只对主表类目起复分作用，不能单独使用。

二、专类复分表：是供分类表中某大类或某大类中部分类目作进一步区分用的复分表。

三、专类复分表使用时要注意以下问题： 1．专类复分表只限在类目注释规定的类目范围内使用。

2．根据规定的使用范围和使用次序来复分。

3．部分专类复分表中的子目还采用仿内部子目分、仿有关主表类目分、依照其他专类复分表或利用通用复分表分。

4．注意复分中加“0”的问题（有需要的老师个别交流）。

四、类目之间的仿分利用相临或相关类目的子目，作为有关类目复分依据的组配编号法，称之为仿分。

《中图法》运用仿分有临近类目仿分和仿总论性类目分两种类型。

五、冒号组配法在《中图法》的应用冒号组配是将概念相关的两个或多个类目（主类号）通过组配符号“ :”连接起来,以表达一个分类表未列举的较专指或较复杂主题的标引技术。

第四节文献分类标引工作的管理一、分类标引工作程序 1.文献分类查重:目的是避免同书异号,使同一种文献的分类标引前后一致。

2.文献主题分析: 3.确定文献主题 4.归类 5.编制分类索书号 6.分类审核 .二、同类书的区分与书次号的编制 1．书次号是为了使同类书个别化而编制的号码,它是分类索书号的组成部分之一,用以确定同一类中各种不同图书的排列次序。

分类索书号由分类号和书次号组成。

2．目前在我国使用最普遍的书次号主要有种次号和著者号。

3．书次号中的各种区分号（1）为了区分同类同著者的各种著作(包括一书的分卷、分册、不同版本等)的集中问题,可设臵辅助区分号,将相应的符号加在种次号之后。

（2）版次号用“－”表示（3）卷次号“：”、册次号“（）”三、馆藏文献在书架上的排列 1．馆藏文献在书架上排列先按分类号，再按书次号，最后排列。

再按照书次号中的各种辅助区分号。

2．文献在排列时的顺序应以每一个书架为单位，从上到下，从左到右,周而复始，长远不变。

第五节文献分类标引的规则和方法一、文献分类的基本规则1．文献分类必须以文献内容所反映的学科或专业属性性质为主要标准，其他属性为辅助标准。

2．文献分类要遵守所用分类法的规定，必须体现分类法的系统性、逻辑性。

3．文献分类必须符合专指性要求，归入最切合其内容的类。

4．文献分类必须符合实用性要求，归入到用途最大的类。

5．文献分类必须遵守分类的一致性原则。

6．不能单凭书名的意义分类。

二、各种类型文献信息的分类规则1.工具书的分类规则工具书可分为参考工具书、检索工具书和语言工具书。

（1）凡综合性的工具书归入“综合性图书”有关各类，凡专科性的工具书，则按其学科内容归入各类，再加参考工具书的复分号，也可以归入Z类，但应在有关学科下作互见。

（2）检索工具书包括目录、索引、文摘等，属于查找文献线索的检索工具书，均集中归入Z8有关各类；专书的索引应随原书归类，或按分类法的规定分；属于查找事物的检索工具书，均按其学科内容归入有关各类，再依总论复分表分。