第一章 应用文基础知识
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在:首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。
对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗臶鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和提示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际,切实可行。
确立主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活,掌握丰富真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式:(1)题中见意,就是在标题中直接点明主题。
第一章应用写作基础知识精品PPT课件
星期六晚上倘使有空,请到我这里来喝酒。 此致 敬礼!
与美文相比,应用文在语言表达上特点很鲜明
⑴应用文语言的平实性。而所谓平实 ,就是运用平 易、自然、大众化的语言,如实地表现事物的本来 面目,使人一看就懂。
⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体 都需要的,但对于应用文体来说 ,这一点尤为重要。 因为应用文具有很强的实用性,只有准确地表达内 容 ,才能准确无误地使其适应实际工作需要。
工作情境
王华下个月就要到一家物业管理公司做 行政文员,根据很多工作后的同学反馈回 来的信息都提到应用写作在实际工作中用 处很大。王华自认为在写作方面不是弱项, 可对于应用文的写作还真说不好,于是决 定提前做些功课。她随手翻了翻床边的几 本书籍。
例文1(摘自巴金写给沙汀的一封信)
沙汀同志: 文章写得怎么样了?祝你写作顺利。有一件事情
现在正是枝叶繁茂的时节(树上已经结了小小的 果子,而且有血多落下来了)。这棵榕树好像在 把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶, 一簇堆在另一簇上面,不留一点缝隙。翠绿的颜 色明亮地在我们眼前闪耀,似乎每一片树叶上都 有一个新的生命在颤动,这美丽的南国的树!
【问题】
1.试结合案例分析:什么是美文,什么是 应用文,二者的区别何在?
2. 与美文相比,应用文在语言表达上有 哪些特点?
知识要点
美文是指以交流感情信息为目的的文学 性较强的文章,注重形象性、情意性, 强调文学性和艺术性。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人:WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率(100×50%)+课上答题 (100×15%)+作业(100×35%)。 2.期末考查:对所有应用文文体的掌握情况(100 分)。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即
5
在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八, 即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双, 希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的,具有一定规范体式,能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括:
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括:经
课后作业:
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人:WPS
法行政和进行公务活动的重要工具,《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括:决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响,
应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义: 应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项.3、传递信息、交流情况、总结经验. 应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图. 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性.立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点:1。
客观性:立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。
2。
主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约,是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性:立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。
4。
时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求: 1。
准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质和主流,并能经的起实践和实验。
2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵. 3。
鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评价,赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白,一目了然。
第一章 应用文写作基础知识
(二)应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料,就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中,材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料,来源于社会实 践。 材料有两类:一类是直接材料,即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料, 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则:一要详尽,二要有一定的范围和 方向,三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和 生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源(历史)
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期; ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期; ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期; ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期; ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ,应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府 机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用 合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、 不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文 体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条, 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一章 应用文写作基础知识
❖ “在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必 须依靠写作能力和讲话能力。”(日本.占部都美:《怎样 当企业领导》)
❖ 在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要”的事情 应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里, 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我生活的十个新 方法》改错
× ×县人民政府文件 ×府发(1996)29号
县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知
各有关单位:
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》,现印 发你们,请遵照执行。
当前,全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势,县人民政 府希望大家借这股强劲的东风,像园丁一样,辛勤耕耘我县乡镇企业园地, 加速发展我县乡镇企业,多创税利,把我县工业生产推向一个新台阶。
“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。”(王勃《滕王阁 序》)
△世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一 个标点“?”。
△世界上最短的社论,是1968年8年14日美国《明 星日报》社论,标题是《约翰逊认输》,全文只 有一个字:“妙!”
△世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里 蒂克·布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独 自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声……
一九九六年Х月Х日 主题词:工业 乡镇企业 通知 抄送:市政府,县委,县人大,县政协。
× ×县人民政府 1996月Х日印发
× ×县人民政府
(共印150份)
❖ 1、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996]
❖2、标题应加上“× ×县”;转发应为批转;被批 转报告不应加书名号。
❖ 3、不应写“各有关单位”,应具体到相关单位, 例如“各乡(镇)人民政府、部门、各乡镇企业。
大学应用写作第一章基础知识课件
(二)真实性。应用文书为解决实际 问题而写,强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ,按照客观规律行文,事实确凿可信 、不虚构,统计数据准确无误、不夸 张,有根有据,这是应用文书写作对 真实性的基本要求。(举例)
❖ (三)时效性。应用文为实用而作,为解决实际 问题、应对突发事件(地震、救灾)、迅速及时 传递信息情报而作,所以务必及时迅捷,否则贻 误时机。例如,会议通知就一定要在开会前发出 ,若会后再写通知,就失去了它的效用。其次, 应用文的处理,即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ (三)沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导;下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情;企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息,加强联 系。 (四)依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录,大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时,也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用,一旦阅办完毕,便需立卷归档, 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
(见教材第4页)
❖ 应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文,其个性点 表现在:
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ (一)实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样: “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌,但是一定要能写工作和学 习中实用的文章,而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说,应用文使用的广泛,已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
第一章 应用文写作基础知识(应用文写作课件)
第一节 应用文写作概述
二、 应用文的分类
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
按应用文的特点可分为指挥性文书、法令性文书、报请性 文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。
按照应用文的性质分,可分为法定公文、通用的机关事务 文书、专用的部门业务应用文、日常生活应用文。
另外,随着科技的进步,按照应用文的记载方式可分为文字 文书、电讯文书、电脑文书、声像文书和图形文书。
应用文写作
YING YONG WEN XIE ZUO
主讲:王洪运
第一节 应用文写作概述
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文的概念与特点
二、 应用文的分类 三、 应用文的作用
第一节 应用文写作概述
一、 应用文的概念和特点
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
(一)应用文的含义
应用文作为人际交往中必不可少的重要文体,是在人类长 期社会实践过程中形成的,在处理公私事务时经常使用的实 用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工 具。
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
1.简述应用文的特点、分类及作用。 2.应用文写作都有哪些语言要求? 3.应用文写作都有哪些结构要求? 4.应用文写作都有哪些格式要求? 5.结合实际谈谈怎样才能写好一篇应用文。
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文写作的语言要求 二、 应用文写作的结构要求 三、 应用文写作的格式要求 四、 应用文写作的其他要求
01 应用文写作基础知识
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别, 其主要特点是:
(一)程式化
应用文语意有较固定的表达语言。
应用写作
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
(二)书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、 规范、严肃,而书面语能较好达到这一语言要求, 因而应用文语言大多采用书面语进行书写。
一、应用文结构的特点
(一)结构较固定
应用文经过长期写作实践,逐渐形成较固定的 写作结构。
应用写作
第三节
应用文的结构
一、应用文结构的特点
(二)结构较有条理
应用文写作要求有严密的思路,表现在结构上 要求清晰有条理。
应用写作
第三节
应用文的结构
一、应用文结构的特点
(三)文种反映出不同的结构
凡文种都有相对稳定的结构样式,应用文写作 结构安排需适应文体的要求。
应用写作
第三节
(一)标题
应用文的结构
三、应用文结构基本内容及写法
应用文写作的标题,要求充分体现主题,有的 标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活 多变的标题有明显的不同。应用文的标题通常有三 种形式:
应用写作
第三节
(一)标题
应用文的结构
三、应用文结构基本内容及写法
1. 公文式标题。如《关于广州地区电话号码启 用八位制的通告》。 2. 新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标 题,又可分为单标题和双标题两个形式。如《传统 思维方式对当代中国立法的技术的影响》、《积极 改革提高经济效益 —— 北京香山饭店改革情况调 查》。 3. 论文式标题。这类标题或表达文章的观点和 内容或点明所论述的范围。
第一章应用写作基础知识
应用文写作的基本规律
主旨是灵魂 材料是血肉 结构是骨架 语言是细胞
应用文写作的基本规律
如何确立主旨? 如何确立主旨?
1、正确:符合基本政策和具体政策;尊重领导意图,符合领导人的具体要求 、正确:符合基本政策和具体政策;尊重领导意图, 。实事求是,材料准确;合乎事物本身规律,不言过其实 实事求是,材料准确;合乎事物本身规律, 2 、集中:最好“一文一事”,请示必须“一文一事” 集中:最好“一文一事” 请示必须“一文一事” 3、 鲜明:直截了当,态度明确 、 鲜明:直截了当, 4、 深刻:揭露事物本质 、 深刻:
(三)应用写作的表达方式 常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。 叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。 叙述
应用文的种类
行政公文:命令( 决定、 公告、 通告、 行政公文:命令(令)、 决定、 公告、 通告、 通知、 通报、 议案、 报告、 请示、 批复、 通知、 通报、 议案、 报告、 请示、 批复、意 会议纪要。 见、 函、会议纪要。 事务文书:计划、总结、调查报告、 事务文书:计划、总结、调查报告、简报等 学业文书:毕业论文、毕业设计等 学业文书:毕业论文、毕业设计等 诉讼文书:起诉状、答辩状、申诉状等 诉讼文书:起诉状、答辩状、 社交礼仪文书:礼仪信函、求职类信函等 社交礼仪文书:礼仪信函、求职类信函等
公文写作的基本规律
语言的运用
(一)应用写作的语言特点 应用写作的语言特点
准确、简明、庄重、准确、简明、庄重、平实
(二)应用写作的语汇特征 应用写作的语汇特征 1.固定使用事务性语汇。 固定使用事务性语汇。 固定使用事务性语汇 2.大量使用专业术语。 大量使用专业术语。 大量使用专业术语 3.规范使用新生简缩词。 规范使用新生简缩词。 规范使用新生简缩词 4.文言词汇活跃。 文言词汇活跃。 文言词汇活跃
第一章应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念和作用应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常生产、工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的具有直接的应用价值和惯用格式的文体。
所谓“应用”,即指“适应需要,以供使用”,如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动,等等。
可见,应用文的适用范围最广,使用频率最高,与人们的社会、生活的关系最密切,其功用也最为直接有效。
所以,叶圣陶先生特别强调:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非得写的既通顺又扎实不可。
”应用文的社会功用,可以概括为如下几个方面:其一,它是各级组织机构反映实际情况,表达自身意图的载体。
其二,它是密切联系,统一协调各级组织机构的纽带。
其三,它是交流信息,沟通思想的媒介。
其四,它是了解、认识、研究、处理各种现实问题的有效手段。
其五,它是既往工作之利弊、得失、正误的真实反映,因而也可成为后人参政、借鉴的文献依据。
第二节应用文的基本特点一、应用文的目的——“用”应用文的写作,都有直接而明确的目的,那就是处理事务之“用”。
如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。
应用文的每种文体,都有其特定的适用对象和范围,每一篇应用文所提出的问题,也都有其付诸实施的特定指向。
二、应用文的内容——“真”应用文既以“用”为目的,则其内容,包括情况、时间、地点、数据,都必须真实可靠,准确无误,绝不允许杜撰、想像、讳饰、夸张。
三、应用文的形式——“严”在长期的使用过程中,或因约定俗成,或因同一规定,不同的应用文均形成了相对固定的体制格式,故必须根据实际需要,选择适合的文体,并按该文体的需求去撰写。
四、应用文的风格——“质”应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确;应用文的表达需质直,布局清晰,首尾贯通,开门见山,不迂回,无赘言。
第三节应用文的主旨一、应用文主旨的含义和特点应用文的主旨是指作者通过文章的全部内容所体现的核心思想和主要意图。
应用文基础知识
• (5)新颖。即主题要有新意,所反映的观点、感受、主张、意见, 不落俗套,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。
• (三)主题的作用及与其他要素的关系 • 主题是文章的灵魂和统帅,与文章的材料、结构、语言、表达方式等
要素构成了如下5个方面的关系。 • 1. 主题与材料 • 主题是文章的灵魂,材料是文章的血肉,主题决定着材料的取舍。主
要求的是艺术的真实,所写的人与事不能是生活的照搬,而是要在生 活原型的基础上进行艺术加工,使之更典型,更有概括力,这样才能 反映生活的本质。应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰,应用文中反 映的问题,涉及的人与事必须绝对真实,包括情节、数字等都不允许 有半点的虚构和夸张。否则,不仅不能达到解决实际问题的目的,还 会给工作带来麻烦。
• 表明主题有时需要几种方法综合运用。在大多数的应用文中,常常是 开头点题,结尾重复强调,做到上下呼应,首尾圆合。
• 二、材料
• 材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过 程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过 程。有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,主题才有支撑, 剪裁加工才有对象,写作活动才得以进行。
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第一节 应用文写作概述
• (三)程式性 • 应用文的程式性也就是应用文格式的稳定性,其表现在:文章结构形
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式:开头以简明的语言,直接说明写作 的目的和意义,常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》,切实加强我省事业单位……
说明原因式:开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文,也可以简述发文的原因,再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的,是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望,发出号召,展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文,即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
(一)准确
用词要准确,不能出现语义模糊和语 义两歧的情况;要注意语言得体。
(二)简洁
去掉文中累赘的部分;要力戒堆砌; 不要苟简;适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序:将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序:是指在进行应 用文写作时,按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序:以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式:各个部分的小标题集中起来,就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式:即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题,围绕一个中 心思想把问题说 清说透。
第一章应用写作基础知识
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二、应用写作的语言
(一)应用写作的语言特点 准确、简明、庄重、平实 准确是应用写作语言的第一要求。在词语的选择上,应该使用含义精确 的词语,恰如其分地反映客观事物。具体写作中,应仔细辨析词义,精选中 心词,用准修饰语,尤其要注意同义词、近义词的细微差别,同时还应力避 歧义,以免造成误解,影响工作。
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第三节 应用写作的结构与语言
一、应用写作的结构
“结构”指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。结构是文章内部的组 织和构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
文章结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与 整体之间的条理和脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落 等外在要素的安排。 应用文文本结构通常由标题、正文、落款组成。
主旨集中是指一篇应用文最好表达一个主旨,重点突出。写作要围绕一 个中心把问题说清、说透,避免文中出现与中心联系不紧密甚至无关的材料。
6
3.主旨鲜明 主旨鲜明是指应用文的观点必须明确。写作的主旨应该直截了当,赞成 什么,否定什么,态度必须鲜明。表述不可模棱两可、含糊其辞,而应清楚 明白,以利于理解和执行。 4.主旨深刻 主旨深刻是指应用写作要求揭示事物本质及其内在规律,提出有利于发 展的、有创见性的见解和主张。如撰写调查报告,要通过调查,获取大量材 料;通过分析,从中找出揭示事物本质规律的结论,提出创造性的意见、建 议和办法,以指导实践。
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(三)过渡与照应 1.过渡 过渡是承上启下衔接文字的一种手段,是上下文之间的联系纽带。应用 文的过渡主要有词语过渡、句子过渡和段落过渡三种形式。
2.照应
照应是通过前后呼应,相互关照,从而使应用文章形成紧凑严密的有机 体。常见的照应有文题照应、首尾照应以及行文前后内容照应等。
第一章 应用文的基础知识
应用文的分类
• • • • 公文 私文 公文 事务文书 日用文 专业文书 条例规约
本课的主要教学和训练内容
• • • • • 日常应用文 行政公文 事务性公文 经济规约 学术论文
应用写作的特点——与文学创作比较
• • • •
1.主题 2.材料 3.结构 4.语言
1.主题
先行性; 文学创作切忌主题先行。 单一性; 文学创作主题往往不止一个。 显露性; 文学创作主题一般不显露。
《绛洞花主》小引
• 《红楼梦》是中国许多人所知道,至少, 是知道这名目的书。 • 谁是作者和续者姑且勿论,单是命意, 就因读者的眼光而有种种:经学家看见 《易》,道学家看见淫,才子看见缠绵, 革命家看见排满,流言家看见宫闱秘 事……。
2.材料
真实性; 文学创作的素材往往是虚构的。 时效性; 文学创作的材料不受时间限制。 典型性; 文学创作的材料的典型性是为了塑造人物 形象,反映人物性格。
应用写作的要求
2.材料: 真实; 准确; 完整; 充分。
应用写作的要求
3.语言: 准确; 简练; 平实; 切忌主观文学化。
应用写作的精髓
一文一事 就事论事 有为而发 事毕则止
应用写作的特点
• • • • • 明确的实用性 内容的真实性 作者与读者对象的特定性 较强的时效性 格式的规范性
应用写作的语言要求
• • • • 准确 简洁 质朴 得体
应用写作的表达方式
• 叙述 •思想修养 • 深入实际,调查研究 • 加强语文基础训练,反复练笔
3.结构
格式化; 文学创作绝不能囿于一定模式。 固定性; 文学创作的结构可自由选择。 条理性; 文学创作的条理性体现于内在而非外在。
4.语言
第1章应用写作基础知识(1-2节)
例文: 《毫不松懈抓抗震救灾 坚定不移抓经济发展》
标题就直接点明了主题, 让人一看就大致明白了文章的主要内容, 主题十分显露。
主题表现方法—开头显旨
例文: 《毫不松懈抓抗震救灾 坚定不移抓经济发展》
开头就指出: “温家宝主持召开国务院常务会议, 会议强调一手毫不松懈抓抗震救灾, 一手坚定不移抓经济发展。”
新课内容
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主题的作用
应用文材料特点 材料的选取
网页界面设计
3.1
主题决定材料的选取
例:《关于涉农价格收费及农民负担情况的调查报告》
围绕主题3 围绕主题2
婚姻登记 划生育收费混乱
农民建房收费“三多一高”
围绕主题1
确定主题
农村中小学乱收费严重
揭露农民负担过重,农村存在乱收费现象
主题的作用
1、主题决定材料的选取
4、主题决 定表达方 式的选用
主 题 的 作 用
2、主题决 定文种的 选用
3、主题决定结构的安排
课外思考:
下面是一位同学写的书信,请从结构和语言上指出他的错误, 并加以修改。 建华和新生,你们好! 惊悉你们俩人考上大学,非常高兴,谨向你们致以衷心祝贺!说来惭 愧,咱们三人曾同学五年,独我落选。不过,鄙人这次虽然高考不幸,名 落深山,但决不灰心,决心明年再考,即使考不上也不悲观,学府外自学 成材的人不是大有人在吗?时至今日,学习计划已具雏形,诸君学习成绩 显著,有何经验之谈或锦囊妙计,莫保守,来信告我。 余不赘陈,愿我们在学习的道路上比翼双飞。 此致 敬礼 九月三日 刘浪于渝
确定主题后,围绕主题,使材料集中地体现主题。
通知
• 向下级机关颁发一个规章制度
第一章 应用文写作基础知识
应用写作
我国最早的文章总集《尚书》,所收录 的文章多数是公文。《尚书》中的文章就是 上古文献的汇编,分为六种体式:典、谟、 训、诰、誓、命。 典是用于记述上古典章制度;谟是议政 的策论;训是进行教诲开道的论说文;诰是 进行训诫的文告;誓是军队出征的誓言;命 是君主的命令和诏书。
应用写作
应用写作
应用文主要包括记叙文、公文、说明文、 议论文科技应用等文章。应用文是相对于 审美文体(文学作品)而言的 。应用文体 诉诸于读者的作用是直接的,而审美问题 诉诸于读者的作用是间接的它们之间的区 别非常明显: 诉诸于读者的功能不同; 对材料的处理不同; 在体式和结构上表现不同;
应用写作
黄磊:可是按照对方的立论,非洲的人身处逆 境,有利于他们的成长?我们要救助他们,不 就是遏制他们的成长了吗? 黄靖文:正因为他们在非洲,他们饥饿,他们 想要努力,他们就更加发展。对方辩友,你可 以看看现在……
应用写作
第一节
应用文的主题
一、主题的特点
(一)主题先行性
1. 应用文总是先产生了具体问题而后产 生写作的需求。
应用写作
导入案例:“博士”寻驴
从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十 里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、 自视很高。这一天,家人来向他报告:家里一头最精壮的黑 驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最 需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重 买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是 有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回 来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张 寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在 闹市口了。可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有, 博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴 的消息。
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②
应用文的程式化及文面规范
二、应用文的文面规范
第3讲
1.行款格式
3)正文的结构层次
一、Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х 第一层次标题 (一)Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х第二层次标题
应用文的作用与分类
二、应用文的分类
第4讲
1
公务类应用文
按其处理事情的性质划分
私务类应用文 记叙文
2
中心思想、事例、结构、语言、叙述
按表达方式划分
说明文
主题、材料、结构、语言、说明
议论文
主题、材料、结构、语言、说明
应用文的作用与分类
二、应用文的分类
第4讲
行政类应用文
包括国家行政机关公文和日常行政公文
二、应用文的文面规范
第3讲
1.行款格式
5)引文 提行引文,适用于较长和需要特别强调的引文。
Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х 。
第1讲
•1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应 用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通 俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。
•根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》 中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用 文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、 生产和生活中办理公务以及个人事务时,开展学习和工 作、参与社会活动、交流思想、传递信息、处理事务, 具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这 个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他 文体,又涵盖了应用文的基本特性。
应用文写作主体的素养及其要求
二、应用文写作主体的要求
第5讲
第二,提高政治理论修养和法制观念
政治理论主要指马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三
个代表思想、它们是我们党和国家的指导思想,是党和国家制定
• 模糊词语多
注: 1 避免使用叹词、部分语气词; • 简明、生动 2 避免使用口语
P26 举例释义
对比:网络口语化语言
应用文的特点及其语言风格
二、应用文的语言风格
第2讲
信 达 雅
平实
简明
典雅
应用文的程式化及文面规范
一、应用文的程式化
第3讲
程式化:
应用文在长期的使用过程中形成了自己固有的模式,
从行文到文章的格式、语言都是约定俗成的。
× × × × × × × ×
标题
称谓 正文 结尾 署名
**市财政局 关于申请追加广播事业预算指标的请示 财政部: 为适应形势发展,经市政府批准,我局决定筹备成立**电视台。并 计划今年国庆正式开播,目前,筹建工作正在进行。 经预算,今年需要开办费90万元。即:购置六频道发射机一部38万 元,安装铁塔10万元,改装小播音室一间修缮费15万元,黑白电视中心配 套设备及各种技术器材和零星购置费27万元,电视台建立后,估计每年需 人员经费及正常的技术措施经费80万元。以上两项经费共170万元,这在我 市广播事业预算指标和机动财力中难以解决。为此,特此申请如下: (一)追加本年度电视台开办费90万元; (二)本年度起在原有广播事业费指标的基数上,每年增加80万元。 当否,请批准。 **市财政局 *年*月*日
,、;: “”()—— 。?! „„-·《》 ( )
应用文的作用与分类
一、应用文的作用
第4讲
(一)宣传和教育作用 (二)信息交流的媒介
(三) 明确权责的凭证
(四)实施管理的工具
P1:应用文是国家进行统治管理,处理政务的手段,是人们开展学习和工 作、参与社会活动、交流思想、传递信息、处理事务的工具。
1. Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х第三层次标题
(1)Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х 。Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х 接下文
应用文的程式化及文面规范
二、应用文的文面规范
第3讲
1.行款格式
4)段落
Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х
概念关键词:直接实用价值 惯用格式 书面交际工具
应用文的发展及其意义
二、应用文的发展
第1 讲
现行制度 新中国成立后 3000多年前 • 甲骨文字 • 《周易》 • 《尚书》 • 公文制度 • 行政公文处理办法 • 不断完善 • 2000年8月修订 • 《国家行政机关
公文处理办法》
应用文的发展及其意义
应用文的程式化及文面规范
二、应用文的文面规范
第3讲
1.行款格式
5)引文
分为随行引文与提行引文。
随行引文,适用于较短的引文。
例:邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的 概括,即“解放生产力,发展生产力,消灭剥 削,消除两极分化,最终达到共同富裕。”这 五句话有着极其丰富的科学内涵,……。
应用文的程式化及文面规范
1. 办文与行文的程式化 2.格式的程式化
3.语言的程式化
应用文的程式化及文面规范
一、应用文的程式化
第3讲
1.办文与行文的程式化
上行文:函 上级 下行文: 命令、指 示、批复、 通知 下级 上级
上行文: 请求、 报告
应用文的程式化及文面规范
一、应用文的程式化
第3讲
2.格式的程式化
× × ×: × × × × ×× × × × ×× × × × ×× × ×× × × × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × × × ×× × × × ×× × × × ×× × ×× × × × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × ×× ×
第一章
应用文基础知识
目录
第1讲 第2讲 第3讲 第4讲 第5讲 第6讲 应用文的发展及其意义 应用文的特点及其语言风格 应用文的程式化及文面规范 应用文的作用与分类 应用文写作主体的素养及其要求 应用文的立意与撰写
重难点
应用文的特点及其语言风格
应用文的程式化及文面规范
应用文的发展及其意义
一、应用文的概念
3.辞章文体素养
应用文写作主体的素养及其要求
二、应用文写作主体的要求
第5讲
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
如何写好应用文,要做到如下四点:
第一,要加强自身修养,积极参加社会实践
人们常说“文如其人”,没有好的品德,就不会写出好文章。 尤其是应用写作以实际需要为出发点,以解决生活、学习、工作 中出现的问题为目的,没有较强的责任心和实事求是的工作态度 是很难做好的。因此,认真负责的工作作风和良好的职业道德则 是应用文写作者必备的基本素质。 要求要深入实际,调查研究。调查研究是实用文体作者的一项 重要基本功,是他们不断观察,认识客观世界,获取信息的一条 重要途径。在动笔前,必须围绕要说明的问题,充分掌握情况, 深入实际,进行周密的调查研究。
Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х 。(不空行) Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х 。
素养:
指个人的理论、知识、思想、道德、文化、技能等方面的一定水平,并 在处事为人、社会交往中具有的综合性体现。 1.政策理论素养 2.业务知识素养
对客观世界的认知水平;哲学、政策理论水平 透过现象看本质, 高屋建瓴,提示客观事物的规律 学习方针政策,阅读报刊杂志 储备:自然科学、法律法规、管理科学、公关知识、市场经济、应用 写作、文史知识、一般常识等 模仿+练习
Х Х Х Х 年Х 月Х 日
应用文的程式化及文面规范
二、应用文的文面规范
第3讲
2.文字书写
1)合乎规范。不改变字形、不简化 2)不编造怪笔
3)要有美感。
书写美观大方、匀称协调
应用文的程式化及文面规范
二、应用文的文面规范
第3讲
3.标点符号 标点符号是辅助文字记录语言的符号,用以表 停顿、语气以及词语的性质和作用。 点号(7种) 标号(9种)
ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХ
Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х 。