广告费管理办法
广告费管理制度
广告费管理制度一、总则1. 为规范和加强广告费管理,提升广告费使用效率,保障广告费合理使用,本制度制定。
2. 本制度适用于公司所有部门和人员。
3. 广告费用必须合理且必须与公司的整体商业目标一致。
二、广告费用申请及审批1. 各部门在使用广告费用前必须提交广告费用申请,并经部门负责人审批后方可使用。
2. 广告费用申请应包括预算、预期效果、计划执行时间等详细信息。
3. 负责审批的相关部门负责人应对广告费用申请进行审阅并确认其合理性和必要性。
4. 广告费用申请经批准后,相关部门负责人应予以执行,并保证广告费用使用合理有效。
三、广告费用使用管理1. 各部门应在广告费用使用中严格把关,确保广告费用使用合理。
2. 广告费用应用于与公司业务相关的活动,不得私自挪作他用。
3. 各部门在使用广告费用时应依据相关规定进行核算及备案。
4. 未经批准或超出预算的广告费用使用需经相关规定程序重新申请并审批。
5. 广告费用使用过程中如有变更,需重新申请并经审批后方可执行。
四、广告费用监督与检查1. 公司财务部门应建立广告费用使用监督与检查机制,加强对广告费用使用情况的监控。
2. 财务部门应定期对广告费用使用情况进行审计,并报告给公司领导和相关部门。
3. 公司领导和相关部门负责人对广告费用使用情况有权进行监督与检查,发现问题应及时纠正。
4. 对于违反广告费用使用管理制度的行为,公司领导和相关部门负责人应严肃处理,对责任人给予相应的处罚。
五、广告费用使用效果评估1. 各部门在使用广告费用之后,应对广告费用使用效果进行评估,并汇报给公司领导和相关部门。
2. 广告费用使用效果应包括对广告费用使用目标的达成情况及对比分析。
3. 根据广告费用使用效果评估结果,公司领导和相关部门负责人应及时调整广告费用使用计划,提升广告费用使用效果。
六、附则1. 本制度经公司领导审定后正式实施,如有需要修改,需经公司领导审批。
2. 本制度中未涉及的问题,可根据实际情况进行补充或修改。
广播电影电视部、财政部关于印发《广播电视广告收入管理暂行规定》的通知
广播电影电视部、财政部关于印发《广播电视广告收入管理暂行规定》的通知文章属性•【制定机关】财政部,广播电影电视部(已撤销)•【公布日期】1991.12.28•【文号】广发计字〔1991〕984号•【施行日期】1991.12.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】广告管理,广播影视正文广播电影电视部、财政部关于印发《广播电视广告收入管理暂行规定》的通知(1991年12月28日广发计字〔1991〕984号)各省、自治区、直辖市及计划单列市广播电视厅(局)、财政厅(局):为了加强广播电视系统广告收入的管理,促进广播电视事业的发展,更好地为我国的社会主义物质文明和精神文明建设服务,我们研究制定了《广播电视广告收入管理暂行规定》,现印发给你们,请按照执行。
在执行中有何问题,望及时告诉我们,以便进一步修改和完善。
广播电视广告收入管理暂行规定第一章总则第一条广播电视系统为社会提供广告服务有利于沟通经济信息,扩大城乡交流,方便群众,促进经济繁荣;同时也能够增加收入,补充事业经费,减轻财政负担。
为了加强对广告收入的管理,促进广播电视事业的发展,更好地为我国的社会主义物质文明和精神文明建设服务,根据国务院发布的《广告管理条例》以及国家有关规定,结合广播电视系统的具体情况,特制定本规定。
第二条本规定所称广告收入,是指广播电视主管部门(以下简称“主管部门”)及其所属的广播电台、电视台、出版社、杂志社、音像公司和广播电视节目报社等单位(以下简称“单位”)按经批准的广告收费标准收费,并按规定的程序播放和刊登广告所取得的收入。
第三条举办广告活动,必须在国家法律、法规、政策、制度许可的范围内进行,严格遵守财政、税务、工商和物价等部门的有关规章制度。
第四条主管部门及其所属单位播出和刊登广告,必须报经当地工商行政管理部门批准,并按规定办理广告许可证手续。
第五条广告收费标准必须报经主管部门批准,并报当地工商行政管理和物价管理部门备案。
广告服务收费管理暂行办法
广告服务收费管理制度第一条为了加强广告服务收费管理,规范收费行为,促进广告业的健康发展,依据《中华人民共和国广告法》和国家有关价格管理、广告管理的规定,制定本办法。
第二条广告经营者、广告发布者提供广告设计、制作、代理与广告发布服务的收费,应当遵守本办法。
第三条各级人民政府的价格主管部门会同工商行政管理部门共同做好广告服务收费的管理与监督工作。
第四条广告服务收费应当坚持自愿委托与合理、公开的原则。
广告经营者、广告发布者应当遵守国家的价格法规和政策,开展正当的价格竞争,提供质价相符的服务。
第五条广告服务收费标准,除国家另有规定者外,由广告经营者、广告发布者自行制定。
第六条制定广告服务收费标准及收费办法,应当符合下列要求:(一)广告服务收费标准,应当根据提供广告服务的工作繁简和广告的覆盖面及收受率情况,以广告的服务成本为基础、加合理利润,参照当地广告市场同一期间、同一档次、同种服务项目的价格水平合理确定。
(二)广告服务收费,应当实行同一广告服务项目同质同价,不能根据不同服务对象制定不同的收费标准及收费办法。
(三)严格执行国家有关禁止牟取暴利的规定,广告服务的利润率不得超过省级人民政府价格主管部门会同有关业务主管部门测定公布的同一期间、同一档次的同种服务项目的平均利润率的合理幅度。
省级人民政府价格主管部门未专项公布广告服务平均利润率及其合理幅度的,各类广告服务的利润率一般不应超过公布的其它服务项目中利润率最高项目的平均利润率及其合理幅度。
第七条广告经营者、广告发布者要严格执行国家关于商品和服务实行明码标价的规定,按照规范的广告服务收费价目表方式标示收费标准及收费办法;广告服务收费价目表,应当悬挂在广告服务经营场所或者收费地点的醒目位置。
广告发布者还应当将本单位的广告收费标准及收费办法通过其发布广告的媒介向社会公布。
广告服务收费价目表由国务院价格主管部门统一规范式样。
第八条广告经营者、广告发布者制定的广告服务收费标准及收费办法,应当依法向政府价格主管部门和工商行政管理部门备案。
广告服务收费管理暂行办法完整版
广告服务收费管理暂行办法_HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】广告服务收费管理暂行办法(1996)国家计划委员会、国家工商行政管理局关于印发《广告服务收费管理暂行办法》的通知计价格〔1995〕2329号各省、自治区、直辖市及计划单列市物价局(委员会)、工商行政管理局、国务院各有关部门:根据《中华人民共和国广告法》的有关规定,为加强对广告服务收费的管理,维护市场正常秩序,促进广告业健康发展,现将《广告服务收费管理暂行办法》(以下简称《办法》)印发给你们,请认真贯彻执行,并请将执行中遇到的问题及时告国家计委和国家工商行政管理局。
广告服务收费管理是价格工作的一项重要内容,也是贯彻实施《中华人民共和国广告法》的一项重要措施。
各地物价和工商行政管理部门务必密切配合,共同做好贯彻实施《办法》的各项工作。
同时,为做好《办法》的宣传和实施准备工作,请各地做好对广告经营单位和广告发布单位的调查统计,摸清底数,抓紧研究制定本地区贯彻实施《办法》的具体措施,以便尽快部署实施广告服务收费备案制度的各项工作。
广告服务收费价目表规范式样和备案专用章的使用等有关事宜,将另行通知。
附件:广告服务收费管理暂行办法国家计划委员会国家工商行政管理局广告服务收费管理暂行办法国家计委、国家工商局[1996-03-01]第一条为了加强广告服务收费管理,规范收费行为,促进广告业的健康发展,依据《中华人民共和国广告法》和国家有关价格管理、广告管理的规定,制定本办法。
第二条广告经营者、广告发布者提供广告设计、制作、代理与广告发布服务的收费,应当遵守本办法。
第三条各级人民政府的价格主管部门会同工商行政管理部门共同做好广告服务收费的管理与监督工作。
第四条广告服务收费应当坚持自愿委托与合理、公开的原则。
广告经营者、广告发布者应当遵守国家的价格法规和政策,开展正当的价格竞争,提供质价相符的服务。
传媒公司广告管理制度
传媒公司广告管理制度
一、总则
为规范广告活动并维护公司形象,保障客户权益,特制定本管理制度。
二、广告策划与执行
1.广告策划需提前与客户充分沟通,明确广告目标、受众群体、传播渠道等,确保广告内容符合客户需求。
2.广告执行过程中需遵循相关法律法规,不得搞虚假宣传、违规竞争等行为。
3.广告设计需注重创意性和专业性,确保广告内容准确、贴合受众心理。
4.广告执行过程中需严格把控成本,确保广告效果及时反馈客户。
5.广告执行结束后需及时总结,评估广告效果,提出改进意见。
三、广告费用管理
1.广告费用由财务部门统一管理,执行过程中需开具合规发票,确保资金流转透明。
2.广告费用审批需经过多方审批,确保费用使用合理。
3.广告费用使用需严格按照预算执行,不得私自挪用。
4.广告费用监管需定期检查,确保资金使用情况符合规定。
四、违规处理
1.如发现广告内容违法违规,立即停止执行,并向上级主管报告。
2.负责广告的员工如违反公司规定,将受到相应处理,包括警告、罚款、停职等。
3.对于严重违规行为,公司有权终止合作关系,并向相关部门通报。
五、宣传教育
公司将定期组织广告宣传教育活动,提升员工宣传意识,增强员工专业素养。
六、附则
本管理制度自发布之日起生效,如有调整或补充将另行通知。
以上为传媒公司广告管理制度,若有需要,将不断完善和调整,以保障公司广告活动的顺利进行。
河南省户外广告管理办法
(五)利用其它形式设置、绘制、张贴的户外广告。
第三条 户外广告内容必须真实、健康、明白,不得弄虚作假或以其他形式欺骗用户和消费者。
第四条 户外广告必须文字规范,艺术美观,整洁清晰。
第五条 在户外广告经营活动中,禁止垄断和不正当的竞争行为。
第六条 户外广告的管理机关是各级工商行政管理部门。各级城建Biblioteka 环保、公安等有关部门应当予以配合。
第十二条 户外广告场地,由工商行政管理部门按照统一规划的地点、数量、规格等要求,合理审批,并负责监督实施与管理。
第十三条 设置、绘制户外广告,应当在批准的位置,按照批准的规格、数量进行。设置、绘制完毕后,报所在地工商行政管理部门备案。
在政府机关和文物保护单位周围的建筑控制地带,以及当地人民政府禁止设置广告的区域,不得设置和绘制广告。
第十条 户外广告经营者承办或者代理广告业务,应当按照《广告管理条例》和国家有关规定,查验证件,审查广告内容。对违反国家有关规定及本办法的广告,不得设置、绘制、张贴。
第十一条 户外广告场地,由当地人民政府组织工商行政管理、城建、环保、公安等有关部门,按照布局合理、美化市容、方便群众、促进商品经济发展的原则进行统一规划。
第十八条 广告经营者违反本办法第五条规定,视其情节予以通报批评、没收非法所得、处五千元以下罚款或责令停业整顿。
场地所属单位违反本办法第十四条规定,任意抬高占用费的,予以批评教育,限期改正。拒不改正的,没收非法所得,并处以非法所得百分之二十以内的罚款。
第十九条 违反本办法第七条规定,无证照或超越经营范围经营户外广告业务的,取缔其非法经营活动、没收非法所得、处五千元以下罚款。
第二十条 违反本办法第八条、第九条规定,责令补办手续或拆除。拒不改正者,视其情节处五千元以下罚款。
广告公司收钱财务制度
广告公司收钱财务制度一、总则为规范广告公司的财务管理,保障公司的经济利益,特制定本财务制度。
二、收款流程1. 收款人员应当在客户签署广告合同后,及时向客户发送收款通知并确认付款方式。
2. 客户付款后,收款人员应当及时登记核对收款信息,填写收款凭证并存档。
3. 销售人员在客户确认付款后,应当及时通知财务人员录入系统,并确认款项到账。
4. 财务人员应当每日对账,核对公司应收账款情况,及时催缴逾期账户。
5. 客户预付款需签署预付款协议,并按照约定时间付款。
6. 所有收款凭证必须经过财务审核后,方可入账。
三、收款账户管理1. 广告公司应当在银行开立专用账户,用于接收客户付款。
2. 财务人员应当及时监测公司收款账户的余额情况,确保账户资金安全。
3. 公司财务部门应当定期对收款账户进行核账,确保账户余额和公司账务的一致性。
4. 财务人员应当保护收款账户信息安全,不得泄露给他人,确保公司财务安全。
四、发票管理1. 广告公司应当根据国家税收规定,开具规范的增值税普通发票,包括服务费用、广告费等。
2. 财务人员应当及时记录发票信息,确保公司开票信息准确无误。
3. 开具发票的内容应当与合同及实际业务一致,不得虚开发票,以免影响公司形象。
4. 所有发票必须经过财务审核后,方可寄出或交付客户。
五、欠款管理1. 公司应当建立完善的欠款管理制度,及时催缴逾期款项,确保公司资金周转正常。
2. 财务部门应当定期分析逾期款项情况,提出有效的催款措施和方案。
3. 对于长期拖欠不还的客户,公司应当采取法律手段追讨欠款。
4. 财务人员应当及时记录公司欠款追讨情况,保证公司权益不受损失。
六、审计监督1. 公司应当定期邀请独立审计机构对公司财务情况进行审计,确保财务报表的真实性和完整性。
2. 财务部门应当积极配合审计工作,提供相关资料和信息。
3. 对审计发现的问题和漏洞,公司应当及时整改并建立相应的预防措施。
4. 公司高层管理人员应当对审计结果进行认真分析,及时提出改进意见,确保公司的财务管理更加规范和透明。
区域营销管理中心费用管理办法
区域营销管理中心费用管理办法第三部分市场费用市场费用是指公司营销活动中发生的推广、助销品、促销、广告、销售折让等方面费用的总和。
一、助销品费用1、助销品是指用于帮助销售人员和客户开拓市场的辅助物料.例如陈列架、酒杯、海报等。
2、新客户第一次发货时,按照首单回款金额的5%配给客户助销品(助销品金额按采购价折算)。
从第二单开始,原则上为每单超市类客户不超过该单回款额的2%,酒店类客户不超过该单回款额的3%,如超过规定额度需要特殊处理的,由大区经理申请,集团办审核,总裁批准发放。
助销品清单:促销台、酒杯、海报、开瓶器、酒架、品尝酒、手提袋、报纸、杂志等.二、广告费用1、店面招牌公司的经销商要求制做公司统一形象的门头招牌,招牌尺寸由公司区域主管据实提供,招牌内容由公司统一设计,招牌由经销商安排专业广告公司安装制作。
或者由公司设计制作灯箱布提供给经销商,由经销商安排专业广告公司安装。
区域营销中心必须监督,保证经销商的招牌符合公司的要求标准,以维护公司的形象.并提供照片、发票和经销商的签名、大区经理的验收签名,一并到公司相关部门报销。
报销标准为:首单回款的2% 以内免费提供或全部报销,超过2%,在超过部分的1000元以内,公司和代理商各承担超过部分的50%,超过1000元以上部分由经销商自行承担。
分销商(含本级)以下客户提出申请要求做招牌的,由区域业务主管提出申请,大区经理审核,并据实提供招牌尺寸,由集团办审批,灯箱画面设计必须由公司统一设计提供给一级代理商,由大区经理、一级代理商共同安排制作,保证分销商的招牌制作符合公司的标准,以维护公司的形象。
费用报销上限为首单回款的5%,使用年限为2年,更换招牌画面费用由厂家承担,其他费用由经销商承担。
制作各类招牌必须实行先报批后执行的原则,禁止先执行后报批,未经报批所发生的费用一律不予报销.2、户外广告户外广告牌根据公司的区域市场发展规划,由区域营销中心提出申请,销售后勤部评估、审核、上报集团办批准后执行,由集团办统一策划、制作、发布。
广告服务收费
广告服务收费管理制度第一条为了加强广告服务收费管理,规范收费行为,促进广告业的健康发展,依据《中华人民共和国广告法》和国家有关价格管理、广告管理的规定,制定本办法。
第二条广告经营者、广告发布者提供广告设计、制作、代理与广告发布服务的收费,应当遵守本办法。
第三条各级人民政府的价格主管部门会同工商行政管理部门共同做好广告服务收费的管理与监督工作。
第四条广告服务收费应当坚持自愿委托与合理、公开的原则。
广告经营者、广告发布者应当遵守国家的价格法规和政策,开展正当的价格竞争,提供质价相符的服务。
第五条广告服务收费标准,除国家另有规定者外,由广告经营者、广告发布者自行制定。
第六条制定广告服务收费标准及收费办法,应当符合下列要求:(一)广告服务收费标准,应当根据提供广告服务的工作繁简和广告的覆盖面及收受率情况,以广告的服务成本为基础、加合理利润,参照当地广告市场同一期间、同一档次、同种服务项目的价格水平合理确定。
(二)广告服务收费,应当实行同一广告服务项目同质同价,不能根据不同服务对象制定不同的收费标准及收费办法。
(三)严格执行国家有关禁止牟取暴利的规定,广告服务的利润率不得超过省级人民政府价格主管部门会同有关业务主管部门测定公布的同一期间、同一档次的同种服务项目的平均利润率的合理幅度。
省级人民政府价格主管部门未专项公布广告服务平均利润率及其合理幅度的,各类广告服务的利润率一般不应超过公布的其它服务项目中利润率最高项目的平均利润率及其合理幅度。
第七条广告经营者、广告发布者要严格执行国家关于商品和服务实行明码标价的规定,按照规范的广告服务收费价目表方式标示收费标准及收费办法;广告服务收费价目表,应当悬挂在广告服务经营场所或者收费地点的醒目位置。
广告发布者还应当将本单位的广告收费标准及收费办法通过其发布广告的媒介向社会公布。
广告服务收费价目表由国务院价格主管部门统一规范式样。
第八条广告经营者、广告发布者制定的广告服务收费标准及收费办法,应当依法向政府价格主管部门和工商行政管理部门备案。
广告管理制度(通用7篇)
广告管理制度(通用7篇)广告管理制度篇一食品销售公司广告的投放和管理根据公司20xx年的销售目标任务,特制定20xx年广告投放管理条例,目的是加强对广告、促销的审批、监督和管理,使之真正起到促进销售、服务销售的作用。
一、广告投放的实施规则:1.20xx年广告费按公司年销售额的8%额定。
其中中央电视台按2%年销售额提取,由广告部统一安排。
全国卫视台联播或省级电视台的广告按年销售额的 1.6%提取,由广告部统一洽谈、签订协议,按照各类产品促销推广的需要,有重点的进行投放。
公司统一集中安排的促销活动及形象宣传费计划为2%;其中一个点为公司全年的统一促销活动,另一个点用于20xx年支持各市场进行大型公益或促销活动等。
大商场、大超市按销售额的规定比例提取,约0.5%;各省销售分公司的地方媒体的广告投放以及促销活动、促销用品的投入按公司规定的额度实施,详见20xx年各市场广告费分配表。
2.广告部负责制定中央电视台、中央人民广播电台、全国省级卫视台或省级电视台的全年广告投放计划。
报请总经理批准后,具体实施各项广告投放工作。
3.大型户外广告由各市场填写申请表,报大片区经理审核同意,由广告部统一洽谈合同、制作画面,报经总经理批准后,落实具体实施工作。
由各市场进行验收并监督该广告的全程投放。
4.促销活动费用由销售分公司按3%的额度与客户共同策划、使用。
太阳伞、冷柜等配送性带广告促销用品由公司统一制作发放。
二、投放媒体选择原则:1.广告所投放的媒体须确保是收视率或收听率高的媒体。
2.必须能实施监听、监播的媒体。
3.能享受到最低优惠价的媒体。
4.能提供新闻宣传等全方位服务的媒体。
5.特殊原因,必须要投放的媒体。
6.地级媒体有选择的投放,县级及县级以下的媒体,原则上不考虑投放。
3、广告协议的签署与审批(一)广告协议签订要求1.广告协议需明确签署刊播媒介,并加盖介公章。
2.广告协议格式应以我公司统一制定的协议书为蓝本,并且用电脑打字填写,不得随意改动。
广告费、业务宣传费管理制度模版
广告费、业务宣传费管理制度模版一、总则1.根据公司发展需要和财务管理要求,制定本《广告费、业务宣传费管理制度》(以下简称“本制度”)。
2.本制度适用于我司所有的广告费、业务宣传费支出管理。
3.本制度的宗旨是规范广告费、业务宣传费的使用,确保合理高效地使用公共财务资金,提高企业形象,促进销售业绩的稳定增长。
二、费用预算1.每年广告费、业务宣传费的预算由财务部门与相关业务部门共同制定,并报公司领导审批。
2.费用预算应该根据公司业务发展需要进行合理分配,并与公司年度经营计划相一致。
3.业务部门在使用费用前应将计划提交财务部门审核并获得批准。
三、费用核销1.广告费、业务宣传费支出原始凭证应齐全、正确、合法,必须有相应的发票、收据或费用报销单据。
2.费用支出应按照公司财务规定的流程进行报销,包括填写相应的费用报销单,附上相关的凭证,由经办人和分管领导签字确认。
3.经办人应当对费用支出的真实性和合理性负责,并对支出的费用进行登记并记录准确。
四、费用使用1.广告费、业务宣传费支出必须符合公司的经营目标和合法合规要求,不得用于违法活动或个人私用。
2.费用使用应按照预算计划进行,不得随意改变计划用途或超过预算限额。
3.费用使用涉及到第三方合作的,应按照合同约定履行支付义务,并保存相关合同和往来凭证。
五、费用审批1.费用使用的审批权限由公司领导层统一规定,按照权限分级进行审批,财务部门负责监督。
2.费用审批应根据实际需要和预算情况进行审批,审批文件和相关凭证应保存备查。
六、费用监督和考核1.财务部门对广告费、业务宣传费的支出进行监督和核对,发现问题及时提出整改。
2.公司各部门应当对自己的费用使用情况进行自查,发现问题及时纠正。
七、违规责任及处罚1.对于广告费、业务宣传费使用违反公司规定或者其他违法行为的,将依法依规进行处理,包括但不限于扣减绩效奖金、降职、辞退等。
2.对于故意或者重大失误导致的损失,责任人应当承担相应的经济赔偿责任。
医院广告费、营销费用管理办法
医院广告费、营销费用管理办法总部及下属各子医院(门诊机构):为了规范广告费、营销费用的管理,本着“扩大收入,节约开支,避免浪费”的原则,特制定此管理办法。
此管理办法适用于某医院及下属子医院广告费、营销费用的管理。
一、广告费的管理:1、每年按医院预算制度要求编制年度计划及年度广告项目预算。
每月25日由企划部编制次月的计划及广告项目预算,由财务部审核,报送总经理审批。
2、洽谈广告业务时,必须保证两人或两人以上人员共同参与(必要时财务的参与),签订广告合同,详细规定广告业务的内容(包括图像、字幕、配音、时间、时间段、次数、单价、金额、折扣优惠等),电视节目广告的合同应附有节目安排表及播放单。
3、电视广告必须由企划部负责监播工作,并编制监播表,报财务部备案。
4、户外广告(路牌、灯箱、车身、道闸、候车亭、电梯等)制作完成,由企划及总务科人员进行验收,详细登记位置、数量等信息,建立辅助备查账,报财务部备案。
户外广告每月清查一次,发现损坏的及时通知广告商进行维护与更换。
5、广告费用结算付款时,报销单后面应附有广告费付款申请单、广告合同协议书、验收单、户外广告登记表等。
广告费金额较大,要分次分期支付的,必须经单位负责人或总经理在协议书或广告申请单上签字批示,批准部分金额先行支付,财务将签字批示的协议书或广告申请单复印一份,留作下次支付的凭据及附件。
6、企划部、财务部应及时对广告项目进行登记(广告合同号、广告项目、广告起止日、广告金额、付款条件、本月付款情况、累计付款情况),对广告过程进行控制。
二、营销费用的管理:7、每月25日由运营中心编制次月的营销计划及营销费用预算,由财务部审核,报送总经理审批。
8、临时性营销活动要提前2天编制单次营销计划及营销费用预算,由财务部审核,报送总经理审批。
9、营销计划执行时要按营销计划步骤执行,临时变动应报总经理审批,并报财务部备案。
10、执行营销计划需要预先借款的,按医院借款管理办法执行。
广告费管理办法
广告费管理办法一、概述广告费是企业在推广产品或服务时,花费在广告宣传方面的费用,是推销费用的一种。
广告费管理是企业进行经营管理的重要内容之一。
管理广告费能够有效地控制成本支出,提高广告投入的效益,从而增强企业的市场竞争力。
二、广告费管理的重要性1.控制成本广告费是企业花费较多的推销费用,管理好广告费可以有效地控制成本,避免不必要的浪费,让每一分钱的广告投入得到最大的回报。
2.提高广告效益合理管理广告费,能够掌握投入与产出之间的关系,优化广告策略与投放渠道,提高广告投入的效益。
3.增强市场竞争力合理管理广告费,能够让企业在市场竞争中保持优势,提高品牌知名度和美誉度,增强消费者对企业产品的信任与认可。
三、广告费管理的方法1.制定预算计划企业应该制定广告投入预算和计划,明确广告费用的支出来源和用途,同时对不同的广告投放方式和媒介进行预算分配。
2.定期审核企业应该定期对广告投入的效益进行审核,分析投入产出的比例和曝光率,对广告策略进行评估和调整。
3.建立考评机制企业应该建立广告费用的考评机制,按照投资产出比例来评估广告费用的使用情况,对广告投放人员进行考核和激励。
4.多元化投放方式企业应该根据产品性质和目标消费群体,选择多种广告投放方式,如电视广告、海报、网络广告等方式进行投放。
四、广告费管理中需要注意的问题1.投放计划的可行性企业在制定广告投放计划时,需要根据市场情况和产品需求情况,制定出切实可行的广告投放计划。
2.广告费用的安全性企业在投放广告时,需要保护广告费的安全性,避免出现经费被挪用或浪费的情况。
3.广告效益的可衡量性企业在投放广告时,需要关注广告效益的可衡量性,根据广告投入和产出之间的比例,对广告成本进行优化。
4.合法合规合理的广告企业在投放广告时,需要遵循广告法规有关法律法规规定,坚持推行合法、合规、合理的广告。
五、结论广告费的管理是企业经营管理的重要内容之一。
企业应该根据市场需求和产品性质,合理制定广告投放计划,通过定期审核和考评机制,优化广告策略和投放渠道,提高广告投入的效益,增强市场竞争力。
广告费、业务宣传费管理制度(3篇)
广告费、业务宣传费管理制度一、标准1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的____%,展会费用报销制度另行制定。
2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。
二、岗位牵制1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算,广告商比质比价选择并上报。
2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导,编制费用使用情况的分析报告。
3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理,对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。
4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。
5、市场部经理根据不同时期的要求,及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。
6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关,对费用进行控制和核销。
7、总裁负责广告合同及资金支付的审批。
三、证据链1、合同及合同评审单。
2、增值税专用发票。
3、质量验收确认单。
4、入库单。
5、财务基于基于判断需提供的其他资料。
四、控制点1.费用项目分类类别费用项目广告类杂志硬广告、报纸硬广告、展览展示公关类记者劳务费、新闻发布会、新闻稿酬、报纸软文、杂志软文、电视节目制作费、赞助费、各种记者采访接待费用等赠品类终端采购的赠品、礼品等2.市场部经理根据年初制定的计划,按照实际情况提前____个工作日安排。
3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。
4.市场部经理根据总裁的资金批示,完成前期借款手续,并于业务完成后____个工作日内完成报销启动流程。
开票日后____个工作日内必须报账,否则财务不予受理。
5.费用报销的周期原则为先入账后付款,发票入账后按合同相关协议付款。
6.事前未经审批的项目,不予报销。
审批证据包短信、OA、请示报告、邮件等可验证的凭证。
7.综合部台账与财务账定期核对,保持一致。
未达账项按批准的办法处理。
8、资金支付专款专用、对公转账结算,禁止资金在经办人个人账户进行。
市场推广费用管理控制办法
市场推广费用管理控制办法一、背景市场推广是现代企业非常重要的一项活动,它旨在提升企业知名度、销售额和盈利能力。
然而,市场推广费用在企业财务中往往是一个重要的支出项,需要进行有效的管理和控制,以确保推广活动的效果和投资回报。
二、管理原则为了保证市场推广费用的合理和有效使用,以下是一些管理原则:1. 预算控制:制定合理的推广费用预算,根据市场需求和企业目标进行调整。
预算应包括各项推广活动的费用及费用分配。
2. 决策透明:推广费用决策应该经过合理的决策过程,并向相关人员进行透明,确保决策的公正性和合理性。
3. 绩效评估:建立绩效评估体系,评估推广活动的效果和投资回报。
根据评估结果,及时调整推广策略和费用分配。
4. 内部控制:建立内部控制制度,确保推广费用的使用符合公司政策和法律法规的要求。
监控费用使用过程,防止浪费和滥用。
三、费用管理措施为了更好地管理和控制市场推广费用,可以采取以下措施:1. 严格审批制度:建立推广费用的审批制度,明确审批流程和责任人。
对推广费用的开支进行预算控制和审批,确保费用的合理性和有效性。
2. 费用分类管理:对不同类型的推广费用进行分类管理,如广告费、促销费、市场调研费等。
对每个分类进行费用预算,防止费用超支和不合理使用。
3. 推广活动计划:制定详细的推广活动计划,包括活动目标、时间、地点和预算。
在活动进行过程中,及时跟踪和控制费用的开支情况。
4. 费用分析和评估:定期对推广费用进行分析和评估,了解费用的使用情况和效果。
根据评估结果,及时调整费用分配和推广策略。
四、责任和监督为了确保市场推广费用的有效管理和控制,需要明确相关人员的责任和监督机制:1. 责任人员:指定专门的人员负责推广费用的管理和控制,包括预算编制、费用审批和活动跟踪等。
2. 监督机制:建立内部审计和监督机制,对推广费用的使用进行监督和检查。
对费用使用不当的行为进行纠正,并追究责任。
五、总结市场推广费用管理和控制是企业运营管理中的重要环节,有效的管理和控制可以提高推广活动的效果和投资回报。
广告和业务宣传费财务制度
广告和业务宣传费财务制度第一节:总则为规范公司广告和业务宣传费的使用,加强与财务管理的结合,确保经费的合理利用、规范管理,特制定本制度。
第二节:费用来源广告和业务宣传费主要来源于公司财务预算安排、合作伙伴广告投入和赞助、项目合作广告费用、合作推广费用等途径。
第三节:费用管理1. 广告和业务宣传费管理工作由公司财务部门负责统筹,制定详细的费用使用计划和预算,并根据实际情况予以调整。
2. 各部门提出的广告和宣传需求,应经过财务部门审批后方可实施,严格控制费用支出。
3. 费用的报销须按规定程序进行,必须有有效的发票和相关文件,经过财务部门审核后方能支付。
4. 费用使用应合理、经济、节约,不得浪费。
5. 各部门应根据自身实际需求,科学、有效地使用广告和业务宣传费,不得超支。
6. 费用使用过程中应保证宣传效果,提高公司形象和知名度。
第四节:费用报销1. 费用报销统一按照公司财务制度执行,包括费用报销申请、审批、报销等环节。
2. 费用报销需填写完整的报销单据和费用明细,经过申请人和部门负责人签字确认后报销。
3. 报销时需提交相关的发票和票据,以及与费用使用相关的资料。
4. 财务部门会对报销单据进行审核,确认无误并合规后,将费用报销金额转账到员工个人账户。
第五节:监督检查1. 公司内设专门的广告费用监督检查小组,定期对广告和业务宣传费用使用情况进行检查和审核。
2. 财务部门负责全面监督广告和宣传费的使用情况,对费用的来源、支出、使用效果等方面进行全面管理。
3. 公司领导对广告和宣传费用的使用情况进行定期检查和评估,提出改进建议。
4. 每年年终财务审计时,对广告和宣传费用的支出情况进行全面审计,确保公司经费的安全和合规。
第六节:附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和执行,必要时可根据实际情况进行修订。
2. 公司内相关部门应严格按照本制度执行,不得擅自改变费用使用计划和预算。
3. 未尽事宜由公司财务部门负责解释。
广告宣传费专项管理办法
广告宣传费专项管理办法第一条为进一步加强广告宣传费管理,根据《中华人民共和国会计法》等财经法规以及集团公司《关于切实加强“三公”经费等八项费用管控的若干规定》、国电蚌埠发电有限公司《关于切实加强“三公”经费等八项费用管控的实施细则》有关规定,结合公司实际,特制定本管理办法。
第二条广告宣传费是指企业为拓展产品销售渠道,提高市场占有份额而发生的广告、宣传费用,主要包括宣传用品(样品)制作费、广告费、新闻宣传稿费、产品推介费等。
公司广告宣传费主要用于宣传标语、宣传展板、企业文化宣传资料制作印刷费用。
第三条广告宣传费纳入公司年度预算,进行专项管理,实行单项费用总量控制,不得超出预算。
第四条政治工作部为广告宣传费归口管理部门。
按照从严管理的原则,由业务部门提出、按照公司审批程序办理。
在费用管理中履行以下主要职责:(一)负责建立健全广告宣传费专项管理办法,并制定费用报销细则。
(二)负责按照公司年度定额标准、实施细则要求,根据年度宣传任务,编制公司年度预算,监控预算执行情况。
(三)负责对费用开支的必要性、真实性、合规性进行审核。
第五条财务产权部应重点审核广告宣传业务是否经过审批,费用是否超出预算,报销单据(包括广告宣传方案、宣传用品采购清单和入库验收单,刊登于媒体的广告复印件、户外广告牌影印件或见诸于各类媒体的证明材料等)是否真实完整。
如通过招标方式采购的,还需提供相关招标文件资料。
第六条经办部门或个人应按照本办法规定的费用列支事项开展广告宣传活动,发生相关费用支出。
在规定时间内及时取得真实、有效的报销票据,保证报销事项的真实性、合法性、合规性,并及时提交政治工作部履行费用审批报销流程。
第七条政治工作部按公司相关制度安排相关广告宣传活动,费用达到招标限额的,应通过招标方式解决。
第八条广告宣传费用报销由政治工作部统一办理,在预算额度范围内开支,并提供费用明细清单等。
第九条不得以广告宣传费名义赠送礼品。
第十条本办法由政治工作部负责解释,经总经理办公审议通过后印发执行。
广告宣传制作费用管理规定
公司广告宣传制作费用管理办法一、总则1、加强公司广告宣传品费用管理,规范操作过程,提高工作效率,根据公司有关规定,特制定本办法;2、本办法适用于公司所属各单位广告宣传品制作的审批、承印、审核与结算;二、广告公司招投标1、严格执行招标投标管理办法规定;2、严肃形势和纪律,严格执行招标投标流程,建立招标投标资料归档管;3、禁止公司内部员工参股广告公司并进行招投标工作;三、职责分工1、公众营销中心主要职责:1)负责宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的业务申请和制作;2)负责协助综合支撑中心做好定点印刷厂、广告公司的招标管理工作;3)负责向定点广告公司下达宣传品制作任务;4)负责广告宣传品制作的质量、数量的验收工作;5)负责广告宣传品制作经费的报销工作;6)负责广告宣传品制作的价格审核工作;2、综合支撑中心主要职责:1)负责牵头组织定点印刷厂、广告公司的招标管理工作;2)负责参与广告宣传品制作的质量、数量的验收工作;3)负责参与广告宣传品制作的价格审核工作;3、集客营销中心中心主要职责:1)负责向公众营销中心提供广告宣传品制作业务需求单,业务需求单内容要求填写及时、完整、准确;2)负责本中心业务范围内广告宣传品的制作;3)负责本中心业务范围内广告宣传品的质量、数量的验收工作;四、工作要求1、广告宣传需求发起:各中心海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作,结合实际需求,报需求计划给公众营销中心,由公众营销中心部分管领导审核报分公司总经理同意后,方可制作;2、广告宣传审核:定点印刷厂、广告公司必须凭广告宣传品制作业务需求单办理广告宣传品制作业务;紧急需要的广告宣传品制作可先邮件报备,经同意后,可先制作后审批,但必须在3天内补办广告宣传品制作审批单;3、广告宣传制作:定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、上门送货、上门悬挂、上门拆卸条幅除外;各中心在收到广告宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量;若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知公众营销中心,由公众营销中心处理、协调、补发及赔偿事宜;有特殊要求的印刷品、宣传品制作,需经公众营销中心同意,报分管领导和总经理审批同意后,可由另选印刷厂或广告公司制作,制作价格由使用部门、公众营销中心一并与厂家协商确定;4、广告宣传验收:1)提出需求本部门负责人在广告制作完成后3个工作日内负责验收广告制作效果,并使用水印相机拍照,照片要显示时间、地址;2)广告宣传验收时,参与广告验收人员现场验收广告制作效果,并在广告验收单上签名确认必须含两人以上参加验收并签字确认;3)把广告验收相片及广告验收单归档综合部,做到广告制作验收闭环,4)本着谁用谁负责的原则,每次活动临时悬挂的宣传广告及横幅,必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉;5、广告宣传物料管理1.建立广告宣传物料收发表,并严格执行物料发放签收,如果没有签收单,不再发放物料使用;2.广告宣传物料签收表由综合支撑中心归档,做到物料发放闭环管理;五、广告宣传费报账一广告宣传费的报账规范1.广告宣传品制作经费每月每季度结算一次,结算时间为次要下季度15日前;每年的广告宣传品制作经费必须在12月20日前结算完毕;2.广告费用全由财务直接转入广告公司账户;二广告宣传费报账的相关要求对于广告宣传费报账单所附的验收照片,严禁出现一个报账单所附的验收照片用于多个项目报账的情况;具体要求如下:1.严格按照公司中标的广告公司制作物料以及报账;2.广告费报帐时,参与广告制作人员必须打印现场广告制作图片见验收明细表签名确认必须含两人以上签字确认;报账需附真实广告图片及验收单,广告制作与验收应采取2人以上“双人确人”验收广告签字;3.严禁广告宣传费使用与事实不符;不同期间的广告宣传费项目及报账单所附验收照片不能相同;4.不同期间的广告宣传费报账单的广告项目不能相同且验收照片也不能相同,且严禁出现同个广告宣传费报账单转款至不同广告商的情况;5.严禁出现广告宣传费报账单与其他项目如渠道建设费用中所附验收照片有相同或张冠李戴的情况;6.严禁广告费用使用不规范,存在专款不专用;六、处罚规定综合支撑中心不定期组织广告宣传费检查工作,如在检查中发现广告宣传费报账不规范问题或一个报账单所附的验收照片用于多个项目报账的情况,将按照关于进一步明确财经纪律、完善财务规范的通知中“先停职,后处理”的规定进行处理;涉及廉政风险、情节严重的,移交省公司纪委处理;七、 本办法由公众营销中心负责解释;八、 本办法自正式发文之日起执行; 附件:广告制作流程公司2017年3月20日附件:广告制作流程广告制作流程及审核流程图。
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广告费管理办法
广告费管理办法是指企业或组织在进行广告宣传时的费用管理规定。
以下是一些常见的广告费管理办法:
1. 预算管理:企业或组织在每个财年开始时,设定广告费用预算。
预算应根据企业或组织的财务状况、市场需求和竞争情况进行合理分配。
2. 费用控制:企业或组织应设定广告费用的上限,确保广告费用不超出预算。
在实际开支过程中,需要严格控制费用,避免不必要的开支。
3. 费用核销:企业或组织需要建立完善的费用核销制度,确保广告费用的合理使用和核实。
核销时,应提供相关的支出凭证和发票,以便核对和审计。
4. 费用分类:广告费用需要进行分类管理,包括媒体费用、制作费用、策划费用等。
分类管理可以更好地控制和分析
广告费用的使用情况。
5. 绩效评估:通过对广告宣传效果的评估,可以判断广告
费用的合理性和效益。
企业或组织可以设定一些指标和评
估方法,对广告费用进行绩效评估,以优化广告预算分配
和广告策划。
6. 透明度和合规性:企业或组织应确保广告费用的使用符
合法规和伦理要求,并确保相关费用的透明度。
需要做到
公开、透明,以便受到相关部门的监督和审查。
总之,广告费管理办法是企业或组织在进行广告宣传时的
费用管理规定,通过预算管理、费用控制、费用核销、费
用分类、绩效评估、透明度和合规性等措施,实现对广告
费用的有效管理和控制。