项目教学法在Word邮件合并教学中的应用
“邮件合并应用”课堂设计
“邮件合并应用”课堂设计作者：高娟崔艳萍彭媛来源：《软件导刊》2013年第01期摘要：邮件合并是Word提供的一项非常实用的功能。
以批量制作学生成绩报告单任务为例，介绍了“邮件合并综合应用”课堂设计过程，总结了“任务驱动、问题牵引”的教学方法及效果。
关键词：邮件合并；主文档；数据源；任务驱动；问题牵引中图分类号：G434文献标识码：A文章编号：16727800（2013）0010190020引言邮件合并是Word提供的一项高级功能，平时处理单个文档时一般用不到这项功能，但在处理批量类似文档如准考证、成绩单、工资条等却非常实用，因此在《计算机应用基础》课程的标准中将这个内容作为拓展提高部分，教师可根据学生兴趣以及对基本功能的掌握情况讲解这部分内容。
下面结合笔者实际教学的过程及案例介绍课堂设计。
首先展示一组学员成绩单，让学员观察这组成绩单的相同之处和不同之处，从而得出邮件合并的适用场合。
1“邮件合并”的适用场合邮件合并主要用于批量制作信函、信封、获奖证书、准过程中。
一般来说，在学生完成项目任务的同时，我们都要求学生以学习小组为单位，完成若干个ACM试题作为学生必须完成的拓展任务。
该拓展任务需要学生在课后完成，学习小组在学期初由自愿原则组织，与ACM 比赛的组队方式一样，每组由3位学生组成，队员尽量能够在英语阅读、编程、算法设计、文档编写、数学学科等方面形成优势互补，组建出一支能力强、反应迅速、知识全面的学习小组。
为了检验学习小组的学习效果，要求每个小组在完成每个拓展任务后提交相应的成果资料，包括程序源代码和汇报PPT。
汇报PPT有固定的模板，内容包括6个方面：问题描述、设计思路、算法流程图、关键代码、运行效果、问题与总结。
在完成拓展任务后，教师需要对学习小组的拓展任务完成情况进行评分，小组所得分数即为该组学生该次拓展任务的实践分数。
4结语实践证明，通过在C语言教学过程中引入阶段性项目化教学和学科竞赛，可以有效地培养学生的自主学习习惯。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用【摘要】本文介绍了Word邮件合并功能的实践应用。
通过设置邮件合并规则，可以实现根据不同条件筛选收件人，提高效率。
导入收件人列表和编辑邮件内容是实现个性化沟通的关键步骤，能够让每封邮件更具针对性和亲和力。
接着，预览和完成合并操作能够确保最终的邮件效果符合预期，提升专业度。
保存和发送邮件是最终的操作步骤，保证邮件能够准确发送给每个收件人。
Word邮件合并功能可以帮助提高工作效率，实现个性化沟通，并且通过掌握一些技巧，能够更好地运用这一功能进行工作。
通过本文的学习，读者能够更加熟练地运用Word邮件合并功能，提升工作效率和沟通效果。
【关键词】Word邮件合并功能，设置规则，导入收件人列表，编辑邮件内容，预览，完成合并，保存，发送，工作效率，个性化沟通，技巧总结。
1. 引言1.1 介绍Word邮件合并功能Word邮件合并功能是一种强大的工具，能够帮助用户轻松快速地向大量收件人发送个性化的邮件。
通过使用Word邮件合并功能，用户可以节省大量时间和精力，提高工作效率，同时也能够实现个性化沟通的目的。
Word邮件合并功能通常应用于群发邮件、邀请函、通知等场景中。
在市场营销活动中，我们需要向大量客户发送相似内容的邮件，此时使用Word邮件合并功能可以轻松实现邮件的个性化定制，让每封邮件都能更具亲和力。
在团队协作中，我们可能需要向团队成员发送统一内容的通知或反馈，借助Word邮件合并功能，可以快速完成邮件的发送，提高工作效率。
1.2 应用场景Word邮件合并功能在实际工作中可以应用于各种场景，极大地提高了工作效率和个性化沟通的能力。
以下是几种常见的应用场景：1. **群发邮件**：当需要向多个收件人发送相同或类似内容的邮件时，可以通过Word邮件合并功能快速实现。
比如公司进行促销活动、发送节日祝福等，只需一次编辑邮件内容和导入收件人列表，就能轻松完成群发邮件的工作。
2. **个性化邮件**：有时候需要给每个收件人发送内容不同的邮件，以达到更好的个性化沟通效果。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用在日常工作中，我们经常需要发送大量相似的邮件给不同的收件人，这时候如果能够使用邮件合并功能，就可以大大提高工作效率。
Word邮件合并功能非常实用，可以帮助我们快速创建个性化的邮件，提升工作效率。
本文将围绕实践中Word邮件合并功能的运用展开讨论。
一、Word邮件合并功能的基本介绍Word邮件合并功能是指，在Word中通过一个主文档和一个数据源来创建多个个性化的邮件文档的过程。
主要步骤包括设置主文档、选择数据源、插入合并字段、预览合并结果和完成邮件合并等。
邮件合并功能可以帮助我们一次性批量发送个性化的邮件，比如发送邀请函、感谢信、通知等。
二、实践中Word邮件合并功能的应用场景1. 发送节日祝福在节假日来临之际，我们通常会向亲朋好友和合作伙伴发送节日祝福邮件。
使用Word 邮件合并功能，可以轻松地创建个性化的祝福邮件，比如在邮件内容中插入收件人的姓名和祝福语，让邮件看起来更亲切、贴心。
2. 发送活动邀请函在举办各类活动时，需要向参与者发送邀请函。
使用Word邮件合并功能，可以根据参与者的信息批量生成邀请函，如参与者姓名、活动时间地点等个性化内容，提高邀请函的个性化程度和专业性。
3. 发送客户感谢信在商务合作中，我们经常需要向客户发送感谢信，以表达对客户的感激之情。
使用Word邮件合并功能，可以将感谢信的内容与客户信息结合在一起，批量发送个性化的感谢信，让客户感受到我们的真诚和关心。
4. 发送通知在企业内部管理中，经常需要向员工发送各种通知，比如会议通知、培训通知、调休通知等。
使用Word邮件合并功能，可以轻松地根据员工的信息批量生成通知邮件，节省大量的时间和人力成本。
三、实践中Word邮件合并功能的具体操作步骤1. 打开Word并新建文档在Word中创建一个新的文档，作为待合并的主文档。
2. 选择邮件合并在Word中，点击“邮件合并”选项卡，在“开始邮件合并”组中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“电子邮件消息”。
邮件合并教学设计
情景激活兴趣，兴趣促进学习——office高级应用“邮件合并”教学设计彭峰濉溪县职业教育中心2012年12月18日情景激活兴趣，兴趣促进学习——office 高级应用“邮件合并”教学设计一、课前部分：(1)大纲分析“邮件合并”是office 办公自动化软件Word 的一项高级重要特色功能。
它可以批量的生成我们需要的文档，从而从繁乱的重复劳动．．．．中解脱出来，提高效率．．。
学生掌握了有关邮件合并的操作，可以将它应用于日常的生活和工作实践中。
“邮件合并”在日常生活中应用广泛，例如学生的邀请函、录取通知书、成绩报告单、荣誉证书、贺卡、信封等等。
(2)教材分析教材处理：本节教材内容主要是对邮件合并的基本概念进行了介绍，并结合实例详细介绍了邮件合并的六大步骤。
根据本人的教学经验将教材内容和学生的实际情况互相结合，并进行了一定的拓展，为本次课的邮件合并功能设计了应用的情境，以利于提高学生的学习积极性，并能将此功能应用于实际生活中。
在讲授过程中，并没有按照教材的顺序直接讲授邮件合并的概念，而是通过创设情境引出邮件合并的作用，从而引起学生的求知欲望。
教学重点与难点教学重点：邮件合并中主文档的创建以及收件人的编辑。
主要内容为利用邮件合并功能制作邀请函、成绩通知单以及缴费通知等。
教学难点：如何根据一定的条件编辑收件人列表，灵活运用邮件合并功能解决实际生活中遇到的问题。
(3)学生分析本次课的授课对象是一年级计算机专业的学生，近三分之二为女生，因为这是本专业的基础课，所以学生是比较认真的听课，学生对办公软件的高级应用尤其是Word 文字处理还是挺感兴趣的；学生已掌握Word 的基本应用操作，有一定操作能力和自学能力，不过邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作并结合实例巩固强化。
(4)教学目标知识目标：使学生理解邮件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的应用。
Word邮件合并教案
公开课教案教学内容：邮件合并教学目的：通过创设情境引导学生进行探究式学习，掌握邮件合并中的相关概念，学会利用邮件合并生成批量文档。
1．知识技能：（1）通过实例让学生理解掌握邮件合并的相关概念。
（2）掌握邮件合并的一般方法与步骤。
学会应用邮件合并生成批量文档，解决实际应用中的问题。
（3）学会计算机软件的自学方法。
2．情感领域与能力发展通过创设情境，引导学生发现问题，收集解决问题的信息，主动对知识进行探究、学习和构建，从而培养学生自主学习的能力。
重点：创设能激发学生学习兴趣的学习任务，引导学生自主探究，在完成任务中，理解归纳有关邮件合并的相关知识。
难点：学生梳理邮件合并的相关知识教学法：1．采用任务驱动法，激发学生学习的热情。
2．以学生为主体，教师为主导的网络教学模式。
教学过程：一、创设情境，引入主题创设情境：我校三年级学生小王在某公司实习，做文秘工作。
一天公司经理让小王给公司所有的客户都打印出一封信函。
小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户，经理让他在当天就把东西做出来交给他，小王在那里奋战了二个多小时，只做出了2百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是回学校向老师求救。
我们今天就来帮小王解决这个问题：二、明确任务，自主学习1分析该任务的特点：（学生分析完成）1）每封信函的绝大部分内容相同，只有客户姓名和服务帐号不同。
2）所有客户的信息，都存放在EXCEL 文件中。
3）信函数量较大。
由上分析可得，较好的解决办法就是：让EXCEL 文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。
Word 中来实现这种功能的就是邮件合并操作。
2．分析邮件合并的相关概念（1）邮件合并是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要的文档（2）邮件合并的组成部分主文档：包括要重复出现的信息数据源：用来提供替换的数据。
（可以是Excel 文档及各种数据库文件等） 合并域：用于指示 Word 在何处插入数据源中的数据。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用随着科技的不断发展，电子邮件已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
在工作中，我们常常需要给多位客户或合作伙伴发送相似的邮件内容，这时就需要用到邮件合并功能。
邮件合并是通过将一个文档（通常是Word文档）与一个数据源相结合，生成多个类似但包含不同数据的邮件的过程。
在实践中，Word邮件合并功能的运用对于减轻工作负担、提高工作效率具有非常重要的意义。
一、邮件合并的基本原理Word邮件合并的基本原理是将一个Word文档与一个数据源（可以是Excel表格、Access数据库、Outlook联系人等）相结合，生成多个包含不同数据的邮件。
通常情况下，我们会事先准备好一个通用的邮件模板，然后通过邮件合并功能将模板与数据源相结合，生成多个个性化的邮件，最终发送给相应的收件人。
二、实践中的应用场景1. 客户群发邮件在销售工作中，我们经常需要向客户群发邮件，例如推广活动、新产品发布等。
此时，我们可以事先准备好一个邮件模板，然后通过邮件合并功能，将模板与客户信息表相结合，生成多封包含客户姓名、公司名称等个性化信息的邮件，一次性发送给所有客户，极大地节省了群发邮件的时间和精力。
2. 汇报工作进展在项目管理中，我们需要定期向上级领导或合作伙伴汇报工作进展。
通过邮件合并功能，我们可以将项目进展报告与相关数据相结合，生成多封给不同接收人的汇报邮件，这样不仅能够保证汇报的及时性和准确性，也能够提高工作效率。
3. 定制化邀请函在举办会议、活动或庆祝活动时，我们通常需要向相关人员发送邀请函。
通过邮件合并功能，我们可以将通用的邀请函模板与被邀请人的信息相结合，生成多封个性化的邀请函，达到定制化的效果，增加了邀请函的亲和力和真实性。
三、邮件合并的操作步骤1. 准备好数据源我们需要准备好一个数据源，可以是Excel表格、Outlook联系人等。
数据源中应包含与邮件内容相匹配的字段，例如姓名、公司、电话等。
《邮件合并的运用》教案
一、教案基本信息教案名称：《邮件合并的运用》适用课程：办公自动化软件教学课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生了解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
2. 培养学生掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 引导学生学会运用邮件合并功能提高工作效率。
教学内容：1. 邮件合并的概念与作用。
2. 邮件合并的操作步骤。
3. 邮件合并的实际应用案例。
教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用及操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生动手操作，巩固所学知识。
教学准备：1. 电脑及投影仪。
2. 教学PPT。
3. 邮件合并实例文件。
二、教学过程第一课时1. 导入新课教师简要介绍邮件合并的概念及其在实际工作中的应用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解邮件合并的概念与作用教师讲解邮件合并的定义，阐述其在办公工作中的重要性，举例说明邮件合并的实际应用场景。
3. 演示邮件合并的操作步骤教师借助投影仪演示邮件合并的操作过程，包括创建数据源、设置邮件合并模板、合并邮件等步骤。
4. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，动手操作邮件合并，巩固所学知识。
第二课时5. 讲解邮件合并的高级应用教师讲解如何在邮件合并过程中添加个性化的内容，如签名、公司logo等，以及如何根据不同需求调整合并后的邮件格式。
6. 演示邮件合并的高级应用教师通过实例展示邮件合并的高级应用，让学生了解并学会如何运用更多功能。
7. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，尝试运用邮件合并的高级功能，提高自己的办公技能。
8. 课堂总结教师总结本节课的重点内容，强调邮件合并在实际工作中的应用价值，鼓励学生在日常生活中多练习、多运用。
三、课后作业1. 复习邮件合并的基本操作步骤。
2. 尝试运用邮件合并功能解决实际工作中的问题。
3. 总结邮件合并的优点和注意事项。
四、教学评价1. 学生能熟练掌握邮件合并的基本操作步骤。
2. 学生能理解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
中职一年级计算机基础《邮件合并》教学设计
《Word—邮件合并》教学设计【教学目标】知识目标：1、理解邮件合并的含义，领悟其功能。
2、掌握邮件合并的操作方法。
能力目标：1、熟练掌握邮件合并技巧，提高编辑排版能力；2、增强综合运用知识，发现问题、分析问题、解决问题的能力。
情感目标：1、培养学生自主探索学习的意识；2、培养合作意识，提高职业素养。
【教学内容及重点、难点分析】1、教材分析这节课是南开大学出版社出版的“十二五”全国职业教育规划教材《计算机应用基础》的第四单元《使用Word2010制作电子文稿》中的知识拓展内容。
该书采用新颖的“项目引领，任务驱动”化的教学方式注重实践操作，内容实用、案例贴近学生生活，操作步骤详细，方便教学和学生自学。
注重基础技能教授，对各种计算机基础操作技巧能深入浅出地概括和分析，并配合简单易懂的例子进行说明，实例丰富，适合初学者使用。
课前学生已学习计算机基础操作知识及Word的基本操作。
这节课是让学生学习功能强大的邮件合并，在邮件文档的固定内容中，将与发送信息相关的一组资料合并，从而批量生成需要的邮件文档。
引导学生在尝试中探究学习，提高知识综合运用的能力，深层次理解和运用这种有代表性的批量生成文件的方法。
2、教学内容分析①在邮件中批量插入图片，知识的综合运用②“邮件合并”的应用③“邮件合并”的应用④“邮件合并”的技巧⑤实战练习a、制作邀请函b、制作通知书c、制作成绩单d、制作学生证3、重点、难点分析重点：邮件合并的方法、步骤及技巧难点：在邮件中批量插入图片，知识的综合运用【教学对象分析】本课教学对象为职业技术学校一年级学生，刚刚入学，《计算机基础》是第一门学习的专业课程，大部分学生，不具有对事物的分析、思考、解决能力。
但对计算机专业学习兴趣浓厚，有较高的自控能力。
通过对前面章节的学习，学生已掌握了电脑的基本操作及Word的操作技能，有能力进行探究性的学习，也渴望运用Word解决一些实际的问题。
【教法与学法分析】结合一体化教学模式创建学习环境，“讲、学、练”相结合，让学生在问题解决中学习，不断提高学习能力。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用邮件合并功能是Word软件中非常实用的一个功能，可以帮助我们快速地创建大量相似的邮件，为工作和生活带来便捷。
在实际中，邮件合并功能应用广泛，可以用于企业的客户关系管理，也可以用于个人的集体问候等等。
下面我们将介绍在实践中如何使用Word邮件合并功能。
1. 准备工作在开始使用邮件合并功能之前，我们需要准备一些工作。
首先，我们需要准备好一个Excel或Access表格，里面包含了我们要用到的个人信息，例如姓名、地址、电话等。
其次，我们需要编写好我们要发送的邮件，可以是正式的公文或是日常的问候，最好在Word 中进行编写，以便后面的合并工作。
最后，我们需要创建好一个邮件列表，包含了我们要发送邮件的收件人邮箱地址。
2. 开始合并准备工作完成后，我们可以开始进行邮件合并了。
首先，我们需要打开Word文档，在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，然后选择“电子邮件”选项。
接着，在“收件人”选项卡中，我们需要选择刚刚创建的邮件列表。
如果需要，我们还可以对列表进行筛选和排序，以便更好地管理收件人。
在“撰写邮件”选项卡下，我们可以编写具体的邮件内容。
在编写时，我们可以使用邮件合并的功能，比如添加收件人姓名、地址等信息，并在需要的地方插入合并字段，例如“尊敬的<<姓名>>先生/女士”。
最后，我们需要预览合并结果，并在确认无误后进行发送。
可以选择一次性发送所有邮件，也可以选择分批发送。
3. 注意事项在使用邮件合并功能时，我们需要注意以下几点：（1）合并时需要断开网络连接，以避免不经意间将邮件发送出去；（2）邮件合并的过程可能需要一定的时间，具体时间取决于收件人数量和邮件内容复杂程度；（3）我们需要测试邮件合并的结果，确保所有收件人均能正常收到邮件；（4）在使用邮件合并的过程中，我们需要遵守相关的法律和规定，不得违反个人隐私和商业守则。
总之，邮件合并功能是Word软件中非常实用的一个功能，在实际工作和生活中具有广泛的应用价值。
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标1. 让学生掌握邮件合并的概念和作用。
2. 培养学生运用邮件合并功能进行实际操作的能力。
3. 提高学生工作效率，增强团队协作意识。
二、教学内容1. 邮件合并的定义和应用场景2. 邮件合并的基本步骤3. 邮件合并的实际操作4. 邮件合并的高级技巧5. 邮件合并的注意事项三、教学方法1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和基本步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生亲自动手进行邮件合并操作。
4. 讨论法：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项。
四、教学准备1. 电脑和投影仪：用于展示邮件合并的操作过程。
2. 教学PPT：展示邮件合并的相关内容。
3. 练习数据：提供给学生进行邮件合并操作的实际数据。
五、教学过程1. 引入：介绍邮件合并的概念和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解：讲解邮件合并的基本步骤，让学生了解邮件合并的操作流程。
3. 演示：展示邮件合并的实际操作过程，让学生直观地感受邮件合并的效果。
4. 练习：让学生根据提供的练习数据，亲自动手进行邮件合并操作。
5. 讨论：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项，分享操作经验。
7. 作业：布置课后练习，让学生进一步巩固邮件合并的操作技能。
六、教学评估1. 课堂练习：检查学生对邮件合并操作的掌握程度。
2. 课后作业：评估学生对邮件合并知识的巩固情况。
3. 学生互评：鼓励学生互相评价，提高团队协作意识。
七、教学拓展1. 邮件合并在其他领域的应用：如批量制作邀请函、成绩单等。
2. 邮件合并与其他办公软件的结合：如Word、Excel、Outlook等。
3. 邮件合并的高级技巧：如条件合并、数据筛选等。
八、教学反馈1. 学生反馈：了解学生对邮件合并教学的满意度，收集改进建议。
九、教学资源1. 邮件合并教程：提供详细的邮件合并操作指南。
2. 练习题库：为学生提供丰富的邮件合并练习题。
3. 实际案例：分享邮件合并的成功案例，激发学生的学习兴趣。
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标：1. 了解邮件合并的概念和作用。
2. 学会使用邮件合并功能进行批量发送邮件。
3. 掌握邮件合并中模板的制作和数据源的整理。
二、教学内容：1. 邮件合并概述邮件合并的概念邮件合并的应用场景2. 邮件合并操作步骤准备模板设置数据源进行邮件合并3. 邮件合并实例演示制作模板整理数据源执行邮件合并并发送三、教学重点与难点：1. 教学重点：邮件合并的概念、操作步骤和应用场景。
2. 教学难点：模板的制作和数据源的整理。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并实例，让学生跟随操作。
3. 练习法：让学生动手制作模板和整理数据源，进行邮件合并实践。
五、教学准备：1. 教学课件：制作包含邮件合并概念、操作步骤和实例的课件。
2. 计算机设备：确保每台计算机都安装有邮件合并功能的软件。
3. 数据源：准备一份用于邮件合并的数据源，如联系人列表。
4. 模板：提前制作好邮件合并所需的模板文件。
六、教学过程：1. 导入新课：通过一个实际应用场景，如公司发送招聘通知，引出邮件合并的概念和作用。
2. 讲解邮件合并概念：介绍邮件合并的定义和应用场景。
3. 演示邮件合并操作步骤：一步步展示如何制作模板、设置数据源和进行邮件合并。
4. 学生实践：让学生分组进行邮件合并实践，制作模板和整理数据源。
5. 解答疑问：在学生实践过程中，解答学生遇到的问题。
七、课堂练习：1. 练习制作一个简单的邮件合并模板。
2. 使用给定的数据源，进行邮件合并并发送。
3. 对比不同邮件合并软件的功能和操作差异。
八、课后作业：1. 复习邮件合并的概念和操作步骤。
2. 尝试在实际生活中应用邮件合并，如给朋友发送生日祝福邮件。
3. 收集同学邮件合并实践中的优秀作品，互相交流学习。
九、教学评价：1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，提问和回答问题的积极性。
2. 课堂练习：评估学生在课堂练习中的表现，包括邮件合并模板的制作和邮件发送。
(完整word版)邮件合并教案设计
“邮件合并”教学设计“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。
【教学目的】：本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。
1. 了解“邮件合并”的作用和使用情况;知识目标：2. 掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;3. 掌握邮件合并的方法及步骤;能力目标：在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并情感目标：通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识【教学重点】：利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作【教学难点】：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；【教学方法】：先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。
【教学课时】：1课时（45分钟）【教学过程】：[新课导入]创设情景，激活兴趣[讲授与演示]师生同行，讲授及演示[课堂小结]课堂小结，理清思路课堂小结 环节一：搞清邮件合并的含义环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系一个是主文档，固定不变的内容。
另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。
该类文件可以是WORD 及word 表格，也可以是文本文件、Excel 工作表、数据库文件等。
环节三：邮件合并的操作规律[课堂练习]根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。
[作业布置]请完成录取通知书的制作。
（上机操作）[板书设计]邮件合并一、制作主文档 二、制作数据表 三、插入合并域 四、执行合并① 制作主文档 ② 制作数据表 ③ 插入合并域 ④ 执行合并选取数据源 插入合并域。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用Word邮件合并功能是一项强大的工具，可以将邮件内容与收件人列表合并，快速地将一个原始文档转换为多个个性化的邮件。
这对于需要向大量客户或合作伙伴发送邮件的企业和组织来说，是一种高效率和省时省力的方式。
在实践中，Word邮件合并功能的运用可以为企业和组织带来许多好处，下面将详细介绍。
1.快速地创建个性化的邮件使用Word邮件合并功能，可以轻松地将邮件内容与收件人列表合并，创建出多个个性化的邮件，从而满足不同客户和合作伙伴的需求。
这样，每封邮件都能给收件人留下良好的印象，增强企业和组织的专业形象。
2.提高邮件发送效率Word邮件合并功能可以以批量的方式发送邮件，不仅可以减少手动输入收件人的工作量，还可以防止打错收件人的邮箱地址。
这样，整个邮件发送过程会更加快速高效，时间也会得到有效利用。
3.增加邮件发送的可控性Word邮件合并功能可以自定义邮件内容和收件人列表。
通过设置邮件的开头、正文和结尾等内容，可以让收件人感受到企业和组织的用心程度，并且根据不同的收件人需求来制定邮件内容，可以增加邮件发送的可控性。
4.降低邮件发送成本使用Word邮件合并功能，可以避免一些邮件的复制粘贴和手动输入工作，因此可以减少邮件发送的成本。
这样，企业和组织可以更加容易地管理邮件发送的成本，同时降低成本的同时，拥有更多的时间和资源来关注业务的核心内容。
5.实现邮件跟踪与分析Word邮件合并功能还可以跟踪和分析邮件的发送情况。
通过设置回执和阅读确认，可以知道收件人是否已经阅读了邮件，并准确知道收件人对邮件的反馈和回应。
这样可以及时调整邮件的发送策略，提高邮件发送的收益。
通过实践中Word邮件合并功能的运用，可以提高企业和组织的工作效率、减少邮件发送成本、增强邮件发送的可控性和增加邮件发送的收益，同时建立起更为紧密、敏捷的商业伙伴关系。
总之，Word邮件合并功能的运用具有非常广泛的应用前景，值得企业和组织深入研究和实践。
Word邮件合并功能小应用教程
Word邮件合并功能小应用之一：批量制作有照片的工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
“邮件合并”在教学管理中的应用
邮件合并在教学管理中的应用编制：五大连池市教师进修学校王景江在日常教学管理中我们经常需要编辑处理一些家长通知书、成绩单、奖励证书、准考证之类的文档，这些文档有个共同特点就是文档中大部分内容是固定不变的，只有少部分内容需要重新填写（变化的内容）。
对于这类文档，如果使用普通的编辑方法，份数少时，问题不大，一旦份数比较多，即便是将相同的内容复制过来，也费时费力，且容易出错。
利用Word提供的邮件合并功能，我们可以很轻松地完成此类工作，并能大大提高工作效率。
为帮助广大教师用好Word的邮件合并功能，使之更好地应用于教学管理中，特撰写此文，希望能给广大教师带来帮助。
一、Word邮件合并功能的介绍从名字上看邮件合并，好像发送邮件才能用到，其实不然，它的主要功能是文档合并，就是先建立两个文档：一个是Word文档包含所有文件共有内容（固定不变的内容，比如未填写的奖状等）的主文档和一个包含变化信息的数据源Excel文档（变化的内容，比如获奖者姓名、奖项、获奖等级等），然后使用这个邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，形成一个合并的新文件，合成后的文件你可以保存为新的Word文档，也可以打印，当然也可以以邮件形式发出去。
在教学管理中只要制作的文档数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分，变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表，就可以利用邮件合并功能来完成。
二、邮件合并的基本过程邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合写作的习惯。
《邮件合并》项目教学设计--何成胜
《邮件合并》项目教学设计湖北罗田理工中专 何成胜一、创意说明我所任教的班级是计算机专业二年级，课程为《办公软件》邮件合并部分，选用教材为电子工业出版社出版的《Word 2003教程》，相应章节为第八章《邮件合并》。
教材内容对邮件合并的基本概念进行了介绍，并结合实例详细了邮件合并的六大步骤。
为落实“以项目为中心，以学生为主体，以基本技能为核心”的职业教育理念，让学生真正做到“在做中学，在学中做”，我对本章的教学作一次“项目教学”的探索。
具体做法是：1．选取以办公文员岗位为职业背景，以邮件合并的使用为核心技能的四个有代表性的工作任务，设置任务；2．完成以上四个任务的教材编写，包括项目的背景、项目需求、项目完成的效果，并录制学生在自学时需要的视频材料，而将《Word 2003教程》作为学生自学的参考资料；3．按照“项目教学法”的流程完成《邮件合并项目》的学习，每个任务1课时，另加1课时对邮件合并进行系统的总结。
所以，完成这个部分的学习共需5课时。
项目教学法的一般流程如右图1-1。
二、项目设计：项目名称为《邮件合并专题》，包含4个有代表性的任务。
下面，分编写体例、任务设计说明两个部分作说明。
1．编写体例：（具体见附件1）● 项目背景（含项目使用材料列表） ● 制作过程（含效果样例，任务需求） ● 练习项目● 相关的理论知识 2．任务设计说明 样例图三、教学过程：四、多元评价所谓“多元评价”就是改变过去常用的“教师一言堂式的、总结性的、结论性”评价，而代之以“学生自评、小组互评、教师总评”形式的评价。
具体过程如下：1．学生在完成项目要求后，以填表的形式完成“这节课我学会了什么”，这既是让学生完成对本节课内容的梳理，同时也是换一种方式对学生的肯定；2．小组互评阶段，要求每一个小组推荐一份最优秀的作品，由学生本人在全班展示。
学生在展示的过程中，可以另上自己独到的心得，这对学习上肯动脑筋思维的同学是一种更高层次的肯定；3．教师总评的内容，可以是对本节课的小结，对学生的独到心得的分析与肯定，也可以是同学们在自学过程中表现出的集中问题的点拔。
“邮件合并应用”课堂设计
合应用” 课 堂设 计 过 程 ， 总 结 了“ 任务驱动 、 问题 牵 引 ” 的教 学方 法及 效 果 。
第１ ２ 卷 第１ 期 ２ Ｏ １ ３ 年 １ 月
软 件 导 刊
Ｓｏｆ ｔ ｗａ ｒ ｅ Ｇｕｉ ｄ ｅ
ＶＯ １ ． １ ２ＮＯ １ Ｊ ａ ｎ ２ Ｏ１ ３
“ 邮 件 合 并应 用’ ’ 课 堂 设 计
高 娟 ， 崔艳 萍 ， 彭 媛
（ 武 汉军械 士 官学校 计 算机教研 室 ， 湖北 武汉 ４ ３ ０ ０ ７ ５ ）
准考 证 、 成绩 单 、 工资 条 等 却 非 常 实 用 ， 因此 在 《 计 算 机 应 用基础》 课 程 的标 准 中将 这 个 内容 作 为 拓 展 提 高 部 分 ， 教 师 可根 据 学生 兴趣 以 及 对 基 本 功 能 的 掌 握 情 况 讲 解 这 部 过 程 中 。一 般 来 说 ， 在 学 生 完 成 项 目任 务 的 同时 ， 我 们 都 要 求 学 生 以 学 习 小组 为单 位 ， 完 成 若 干 个 ＡＣ Ｍ 试 题 作 为
关键 词 ： 邮件 合 并 ； 主文档 ； 数据 源； 任务驱动 ； 问题 牵 引
中 图分 类 号 ： Ｇ４ ３ ４
文献标识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ６ ７ ２ — ７ ８ ０ ０ （ ２ Ｏ １ ３ ） ０ ０ １ — ０ １ ９ ０ — ０ ２ 分 内容 。下 面 结 合 笔 者 实 际教 学 的 过 程 及 案 例 介 绍 “ ｃ语 言程 序 设 计 ” 实验 教 学 的 改 革 与 实 践 —— 以 淮海工学院为例［ Ｊ ］ ． 计 算机 教 育 ， ２ Ｏ ｌ Ｏ （ １ ） ．
《巧用word的邮件合并功能》说课稿
《巧用word的邮件合并功能》说课稿——2014级教育技术学张增辉老师们、同学们，大家好！今天我的说课题目是《巧用word的邮件合并功能》，下面我将从说教材、说学情、说教法和学法、说教学过程、说教学效果的预测等五方面来进行本次说课。
一、说教材（一）教材简介邮件合并功能是人教版初中信息技术八年级下册第一章第三节的内容，邮件合并是OFFICE的一个综合应用；可以进行批量打印信函、信封、、成绩单、录取通知书；它可以通过word的【工具】里的【信函与邮件】下的【合并邮件】来完成，提高工作效率，具有很强的实用性。
这节课的内容充分的体现了“从生活走向信息技术，从信息技术走向生活”，“学以致用”的新的教学理念。
（二）教学目标1.知识与能力了解word2010文档的邮件合并的用途，掌握word2010文档中邮件合并的基本功能。
2.过程与方法了解word2010文档的邮件合并的实现过程，掌握邮件合并中的主文档、数据源等组件的概念。
集体参与，共同亲历信息技术过程。
3.情感与价值观学生使用网络资源来辅助学习，培养自学习惯及小组协作能力；学会欣赏和评价他人的作品；（三）教学的重难点理解和使用“邮件合并”功能二、说学情在这堂课之前，学生们已经上过本册课本的第二节内容《无处不在的模板》，在这个第二节内容中，同学们已经学习过怎么样制作明信片模板。
因此，在这堂课中可以直接利用上节课创建的明信片模板进行课程的导入，而且在这个单元的前两节课中学生们对word这个工具已经有了一定的了解。
所以，从学生们的知识水平出发，这堂课对于大多数同学来讲，知识理解上应该问题不大。
符合学生们的认识特性，引入课题更加自然。
另外这节课的实用性非常强，可以引发学生们的学习热情。
八年级的学生活泼好动、对新鲜事物的接受能力非常强，有利于课程的学习，在教学环节设计上可以适当增加学生们的自主探究，进一步提高他们学习的积极性与创新意识。
三、说教法和学法（一）教法1.新课导入法新课导入有利于激发学生的学习兴趣，有利于调整学生的学习心态，便于联络师生之间的感情，同时也可以激发教师自身的教学激情。
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项目教学法在Word邮件合并教学中的应用作者：余忠珍
来源：《学习导刊》2013年第10期
摘要：高职计算机应用基础课程的教学目的是培养学生的计算机应用能力。
Word是集知识和技能于一体、实践性很强的图文排版软件，要求学生既要学好理论知识，又要掌握实际动手技能，同时还要具备自主学习的能力。
笔者对Word邮件合并功能采用项目教学法，以“制作并寄发成绩单”为例，展示功能，完成项目。
提高学生的学习兴趣，培养学生的自主学习能力，锻炼学生掌握工作思路与方法，提高学生解决实际问题的综合能力。
关键词：项目教学法邮件合并教学应用
高职教育的培养目标是让学生掌握一定的文化知识，具有熟练的一类专业技能、必备的通用技能以及一定的其他专业技能，形成较强的应岗能力和一定的跨岗、跨职业能力，学生毕业后能满足职业的需要或具有转岗转职业的能力。
因此，在高职教育的培养目标下，笔者在《计算机应用基础》教学中进行了项目教学法的实践与摸索，目的是在教学中把理论与实践有机地结合起来，充分发掘学生的创造潜能，锻炼学生掌握工作思路与方法，训练学生的职业技能，提高学生解决实际问题的综合能力。
以笔者在Word邮件合并教学中实践项目教学法谈谈自己肤浅的体会。
一、项目教学法的含义
项目教学法是老师带领学生通过共同完成一个完整的学习项目而进行的教学活动。
老师在教学中把实际工作中的一些相应技术项目引入到课堂教学中，通过对项目情境描述、任务分析、制作完成需要相关理论知识和实践技能内容简单进行引导。
然后将一个相对独立的任务项目交给学生独立完成，引导和训练学生主动从信息的收集、方案的设计与实施，到完成任务后的评价，都由学生参与完成；教师起到咨询、启发、指导与解答疑难问题的作用。
二、项目教学法在Word邮件合并教学中应用的意义
高职学生有的在初中或高中时已接触过Word，有的学生甚至已具备一定的Word及Excel 操作基础。
因此，面对水平参差不齐的学生，如果采取传统教学法，按教材一个个知识模块先讲理论，再让学生上机操作练习，学生只能机械式的被动学习，普遍会感到枯燥无味，易失去学习兴趣。
笔者对Word邮件合并功能采用项目教学法，以“制作并寄发成绩单“为例，打破知识模块界线，通过解决学生身边的现实问题，教学中把理论与实践有机地结合起来，锻炼学生掌握工作思路与方法，训练学生的职业技能，提高学生解决实际问题的综合能力，从而保证学生有新的学习动力，有效地激发了学生的学习兴趣。
三、项目教学法在Word邮件合并教学中应用
“制作并寄发成绩单”项目，以邮件合并知识点为教学重点，进行项目情景描述，项目源于生活、服务于今后工作。
1.项目情景描述，任务前置，精心设疑，引导学生积极思考
在实际日常办公中，我们需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的“录取通知书”、“成绩报告单”、“获奖证书”、“邀请函”等等。
难道要一份份复制粘贴、编辑打印？有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？该项目就是训练同学们巧用Word邮件合并功能，快速准确地让每个学生家长收到成绩单这样繁锁的日常工作过程。
在制作“成绩报告单”时，需要处理的成绩单主要文档内容基本相同，只是具体数据（学生地址及成绩等）有变化。
通常只需更换称呼即收信人的姓名和有关具体文字（科目）或数据（如分数），信件的内容是相同的。
这就需要建立两个文件：一个包括所有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源Excel表（如每位学生的各科成绩、评语、家庭地址、收信人、邮编等不同信息）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息；将合并后的文件（每个学生的成绩单）打印出来。
2.项目内容
“制作并寄发成绩单”内容主要包括：（1）确定成绩报告单的文档内容（即主文档）。
要求学生运用所学Word编辑排版知识进行成绩报告单内容设计、录入、排版、版面设计。
版面设计要新颖，页面布局要合理、成绩报告单内容要符合邮件合并要求。
（2）Excel表数据源的设计与制作。
根据要求收集相关班级不同学期成绩，并按邮件合并数据源要求进行录入、编辑、运用公式或函数进行成绩统计、排名和评定。
（3）打开主文档，插入数据域。
（4）制作信封，插入地址信息域，添加到文档。
（5）邮件合并，批量打印成绩报告单及对应信封。
3.教学组织实施
教学组织实施主要分四个阶段：（1）在制作成绩通知单之前，由教师安排一次课进行项目情景描述、能力目标介绍、任务分析，从而激发学生的学习兴趣，并且给学生展示一些制作实例。
（2）自主选择板块。
该项目选择性地设计了制作成绩通知单、录取通知书、学生证、学生出入卡、奖状5个板块。
在教师的指导下，学生根据自己的特长、爱好进行分组、板块选择及内容构思。
（3）设计方案。
让学生上网或到教务科去收集邮件合并数据源信息资料，然后按照学生的兴趣爱好分为5组（每组10人），进行各板块的创新设计构思，并且形成整体构思的基本框架及简单的小组、个人分工，组内、组外既有合作又有分工。
（4）电脑上制作成绩报告单。
根据小组分工不同，将设计的主文档在电脑上制作出来，并进行编辑、排版、页面设计；将收集的数据源信息在Excel表格中录入、并运用数据处理方法进行分数统计、排名及评分等工作完成数据源的制作；充分运用所学的Word知识进行主文档的修改、美化等工作，然后插入数据域；同时制作信封并插入地址域，将信封添加到文档；最后邮件合并，批量打印成绩报告单及对应信封。
项目完成后，及时进行总结评价，以促进学生知识的巩固。
先分
小组由学生对本小组的工作结果进行自我评估，再由教师进行检查评分。
师生共同进行讨论、评判项目工作中出现的问题，学生解决问题的思路以及学习行动的特征。
通过对比师生评价结果，对整个项目进行总结，找出造成结果差异的原因，教师以此进行反馈，有利于后续项目的开展。
本项目源于现实生活，以学生看得到、感受得到的基本素材创设问题情境，引导学生参与活动，并在活动中激发学生认真思考、积极探索，促进学生自主性、研究性学习方式的形成，通過小组内学生相互协作研究，拓宽了教学空间，培养了学生的创新能力。
同时学生分工协作、团结互助，有效地培养了学生的团队合作能力和合作性学习精神。
参考文献：
[1]朱云霞.“任务驱动教学法”在计算机教学中的运用[J].中国电化教育，2002（5）：13.
[2]罗运模.中文2003简明教程[M].北京：清华大学出版社，2004.
[3]周林林：《项目教学法在会计电算化专业教学中的应用》。
《职教通讯》，2006、6.。