连锁超市财务管理
连锁店财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障连锁店的经济利益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等法律法规,结合我店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我店所有连锁门店及分支机构。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性和安全性的原则。
第二章财务组织与职责第四条我店设立财务部,负责全店财务管理工作。
第五条财务部职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务工作有序进行;(二)负责制定和执行财务预算,控制成本费用;(三)负责编制和审核会计凭证、账簿、报表,确保财务信息的真实、完整;(四)负责税务申报、缴纳和财务审计工作;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务培训,提高员工财务素养。
第六条各连锁门店及分支机构应设立财务负责人,负责本单位的财务管理工作。
第三章财务核算与报告第七条财务核算应按照国家统一的会计制度执行,采用权责发生制。
第八条会计凭证应真实、完整、规范,不得伪造、变造。
第九条会计账簿应设置合理,账务清晰,定期进行核对,确保账实相符。
第十条会计报表应按照规定编制,真实、准确、完整地反映连锁店的财务状况和经营成果。
第十一条财务报告应定期报送上级主管部门和股东,并对外公布。
第四章资金管理第十二条资金管理应遵循合法、合规、高效的原则。
第十三条资金筹集:通过自有资金、银行贷款等方式筹集资金。
第十四条资金运用:按照国家有关法律法规和政策,合理使用资金,确保资金安全。
第十五条资金支付:严格按照审批程序进行支付,确保资金使用合理、合规。
第五章成本费用管理第十六条成本费用管理应遵循节约、合理、高效的原则。
第十七条成本费用预算:根据经营计划,编制成本费用预算,严格控制成本费用。
第十八条成本费用核算:按照国家统一的会计制度进行核算,确保成本费用真实、准确。
第十九条成本费用控制:对成本费用进行动态监控,发现问题及时整改。
第六章内部控制第二十条建立健全内部控制制度,防范财务风险。
大超市财务管理制度
大超市财务管理制度一、总则1、为了加强大超市的财务管理,规范财务行为,保障超市的合法权益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本超市的实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于大超市内部的财务管理活动,包括财务核算、财务监督、财务分析等。
3、财务管理的基本原则是:依法依规、合理节约、风险控制、效益优先。
二、财务机构设置及职责1、大超市设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责超市的财务管理工作。
2、财务部门的主要职责包括:(1)制定和完善财务管理制度,确保财务工作的规范化和标准化。
(2)编制和执行财务预算,对预算执行情况进行监控和分析。
(3)进行财务核算,如实反映超市的财务状况和经营成果。
(4)加强资金管理,合理筹集和使用资金,确保资金安全。
(5)做好财务分析,为管理层提供准确的财务信息和决策支持。
(6)参与重大经济合同的签订和审核,防范财务风险。
(7)负责财务档案的管理,确保财务资料的完整性和安全性。
三、财务预算管理1、财务预算是超市根据经营计划和目标,对未来一定时期内的财务收支进行预测和规划。
2、预算编制的原则:(1)全面性原则:涵盖超市的各项业务和活动。
(2)合理性原则:预算指标要符合实际情况,具有可操作性。
(3)严肃性原则:预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。
3、预算编制的流程:(1)各部门根据工作任务和目标,提出本部门的预算草案。
(2)财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡。
(3)管理层对预算草案进行审议和批准。
4、预算执行与监控:(1)各部门严格按照预算安排开展业务活动。
(2)财务部门定期对预算执行情况进行跟踪和分析,及时发现问题并提出解决方案。
(3)对于预算执行中的重大偏差,要及时调整预算,并报管理层审批。
四、资金管理1、资金筹集:(1)根据超市的发展规划和资金需求,合理选择筹资渠道和方式,如银行贷款、发行债券等。
(2)控制筹资成本,优化资本结构,降低财务风险。
2、资金使用:(1)严格按照预算安排使用资金,确保资金投向合理、有效。
连锁商超财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁商超财务管理,提高财务管理水平,规范财务行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁商超的所有门店、部门及全体员工。
第三条本制度旨在明确财务管理职责,规范财务流程,确保财务数据的真实、准确、完整,提高财务管理效率。
第二章财务管理组织机构第四条成立连锁商超财务管理部门,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条财务管理部门设主任一名,副主任一名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第六条各门店设立财务负责人,负责本门店的财务管理工作。
第三章财务管理职责第七条财务管理部门职责:(一)贯彻执行国家有关财务、会计的法律法规和政策,制定本制度。
(二)组织编制财务计划,监督财务计划的执行。
(三)负责编制财务报表,确保报表的真实、准确、完整。
(四)负责编制年度财务预算,组织预算执行情况的监督。
(五)负责财务风险的防范和内部控制。
(六)负责财务人员的培训、考核和奖惩。
第八条各门店财务负责人职责:(一)贯彻执行本制度及公司财务政策。
(二)负责本门店的财务核算、报表编制和预算执行。
(三)负责本门店的财务风险防范和内部控制。
(四)负责本门店的财务人员管理。
第四章财务管理流程第九条财务核算流程:(一)原始凭证的审核、整理和归档。
(二)记账凭证的编制和审核。
(三)账簿的登记和核对。
(四)财务报表的编制和审核。
第十条财务预算流程:(一)编制年度财务预算。
(二)组织预算执行情况的监督。
(三)分析预算执行情况,提出改进措施。
第十一条财务报销流程:(一)报销单据的审核、整理和归档。
(二)报销金额的审核和审批。
(三)报销款的支付。
第五章财务监督与考核第十二条财务监督:(一)财务管理部门对财务核算、预算执行、财务报销等进行监督。
(二)各门店财务负责人对本门店的财务管理工作进行监督。
第十三条财务考核:(一)财务管理部门对财务人员的工作进行考核。
连锁卖场财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁卖场的财务管理,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有连锁卖场,包括总部、分公司、门店等。
第三条本制度旨在规范连锁卖场的财务行为,强化内部控制,防范财务风险,确保企业财务状况良好。
第二章财务组织架构第四条我司设立财务部,负责全司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,下设财务核算、资金管理、税务管理、审计等岗位。
第五条各连锁卖场设立财务部或财务岗位,负责本卖场的财务管理工作。
财务部或财务岗位负责人应具备相应的财务管理能力,接受财务部的指导和监督。
第三章财务管理制度第六条财务核算制度(一)严格执行会计准则,确保会计信息真实、准确、完整。
(二)建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案管理制度,定期进行会计档案的整理、归档和保管。
(三)加强对会计凭证的审核,确保凭证的真实性、合法性和合规性。
(四)按照规定及时编制、报送财务报表,确保财务报表的及时性和准确性。
第七条资金管理制度(一)建立健全资金管理制度,明确资金收支范围、审批权限和操作流程。
(二)加强对资金收付的监控,确保资金安全。
(三)严格按照国家法律法规和公司制度,进行资金结算。
(四)定期对资金使用情况进行分析,优化资金结构,提高资金使用效率。
第八条税务管理制度(一)依法履行纳税义务,确保税务合规。
(二)建立健全税务核算制度,确保税务信息的真实、准确、完整。
(三)加强税务风险防控,及时应对税务检查和审计。
(四)定期进行税务自查,确保税务合规。
第九条内部审计制度(一)建立健全内部审计制度,对财务活动进行定期和不定期的审计。
(二)审计内容包括财务报表、财务凭证、资金使用、税务申报等方面。
(三)审计过程中,确保审计人员独立、客观、公正。
第四章责任与奖惩第十条财务部门负责人对本部门的财务管理工作全面负责,各岗位人员按照职责分工,落实财务管理制度。
连锁超市财务管理
二、经营绩效的评估
三、经营绩效的改善
1、改善财务安全性 2、改善收益 3、改善销售
连锁超市经营管理
1.资金管理的原则 2.资金管理的办法
二、 连锁超市资产的管理
1、资产管理的特点 2、现金的管理 3、存货的管理 4、固定资产管理
第四节 经营绩效财务评估
一、经营绩效评估的资料来源 二、经营绩效的评估 三、经营绩效的改善
一、经营绩效评估的资料来源
1、资料来源于企业日常从内部及外部相关方面所收集和获取 的资料。
二、连锁超市财务管理的目标
1、制定财务目标的步骤 2、制定财务目标的要点
三、 连锁超市财务管理的任务
1、合理筹集资本,及时满足需要 2、统一规划企业的长短期投资,合理配置
企业资源 3、加强日常资金管理,提高资金使用效率 4、合理分配收益,协调经济利益关系 5、进行财务监督,维护财经纪律
第二节 连锁超市财务管理主要工作
一、连锁超市筹资管理 二、连锁超市投资决策管理 三、连锁超市资金营运管理 四、 连锁超市成本管理 五、 连锁超市人员薪资及奖惩管理 六、 连锁超市的收银现金管理
第三节 资金与资产的管理
一、连锁超市资金管理 二、 连锁超市资产的管理
一、连锁超市资金管理
连锁超市经营管理
第一节 连锁超市财务管理概述
一、 连锁超市财务管理的特点 二、连锁超市财务管理的目标
1、实行统一管理、统一核算的特点 2、票流、物流分开的特点 3、资产统一运作,资金统一使用,发挥规
模效应的特点 4、及时促进企业提高管理水平的特点
超市财务管理制度
超市财务管理制度一、财务预算管理1、每年年末,超市应根据历史销售数据、市场趋势、经营策略等因素,制定下一年度的财务预算。
预算内容包括销售额、采购成本、运营费用、利润等。
2、预算编制应遵循实事求是的原则,充分考虑各种可能的影响因素,并预留一定的弹性空间。
3、各部门应根据总体预算目标,制定本部门的详细预算计划,并上报财务部门审核。
4、财务部门对各部门的预算进行汇总、平衡和调整,形成最终的年度预算方案,报管理层审批。
5、预算执行过程中,要进行定期的监控和分析,对于实际与预算出现较大偏差的项目,及时查明原因并采取相应的调整措施。
二、资金管理1、超市应设立专门的资金账户,对所有资金收支进行集中管理,严禁私设小金库。
2、加强现金管理,严格控制现金库存限额,超过限额的现金应及时存入银行。
现金收付应做到日清月结,确保现金账实相符。
3、规范银行存款管理,定期核对银行账户余额,及时处理未达账项。
严格遵守银行结算纪律,不得签发空头支票、远期支票。
4、合理安排资金使用,优先保证采购、员工工资等重要支出。
对于大额资金的使用,应实行集体决策制度。
5、加强资金的风险管理,关注市场动态和金融政策变化,合理运用资金,降低资金成本,防范资金风险。
三、采购财务管理1、建立供应商档案,对供应商的资质、信誉、价格等进行综合评估,选择优质供应商建立长期合作关系。
2、采购部门应根据销售情况和库存水平,制定采购计划,并报财务部门审核。
3、采购合同签订前,财务部门应对合同中的价格、付款方式、交货期限等条款进行审核,确保合同的合理性和可行性。
4、采购货物到货后,仓库部门应及时验收,并将验收单传递给财务部门,财务部门据此进行入账处理。
5、严格按照合同约定的付款方式和期限支付货款,对于逾期未付的货款,应及时查明原因并进行处理。
四、销售财务管理1、制定合理的销售价格策略,既要保证商品的竞争力,又要确保有足够的利润空间。
2、加强销售收款管理,确保销售款项及时足额收回。
超市财务管理制度规定(三篇)
超市财务管理制度规定第一章总则第一条为了规范超市财务管理工作,提高财务管理水平,保护超市财产安全,维护超市经济利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于超市财务管理工作的全过程,财务管理人员和相关部门应严格按照本制度的要求进行操作。
第三条超市财务管理主要包括预算管理、会计核算、资产管理、财务报告、审计等方面的工作。
第四条超市财务管理应遵循公正、准确、及时、高效的原则,确保超市财务信息的真实性和有效性。
第二章预算管理第五条超市财务管理部门应根据超市的经营特点和发展需求,制定年度预算,明确收入、支出、利润等各项指标。
第六条超市各部门应根据预算分配,制定月度、季度的经营预算,并在预算期限内完成。
第七条超市财务管理部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题,提出解决方案。
第八条超市预算的执行过程中,如有需要进行调整的,应提出申请,并经有关部门审批。
第三章会计核算第九条超市财务管理部门应建立健全会计核算制度,确保仪表台账的准确性和完整性。
第十条超市会计核算应按照企业会计准则的要求进行,做到账面和实际相符。
第十一条超市财务管理部门应定期编制财务报表,及时提供给相关部门和上级机构。
第四章资产管理第十二条超市财务管理部门应建立健全资产管理制度,确保超市财产的安全和有效利用。
第十三条超市资产管理应包括资产登记、验收、分配、使用、报废等全过程管理。
第十四条超市资产的购置、变动、处置等事项,应提前报财务管理部门审批,并及时进行登记和记录。
第五章财务报告第十五条超市财务管理部门应按时编制财务报告,确保报表的准确和完整。
第十六条财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以便全面了解超市的财务状况。
第十七条财务报告应及时提供给上级机构,同时保护超市的商业秘密和敏感信息。
第六章审计第十八条超市财务管理部门应配合内部审计部门进行日常审计工作,保证财务数据的准确性。
第十九条超市财务管理部门应配合外部审计机构进行年度审计工作,接受审计人员的检查和调查。
某连锁超市的财务管理
某连锁超市的财务管理汇报人:2024-01-07•连锁超市概述•连锁超市的财务分析•连锁超市的预算管理目录•连锁超市的成本管理•连锁超市的税务管理•连锁超市的财务风险管理01连锁超市概述连锁超市是指通过统一采购、统一配送、统一标识、统一经营方针等方式,将多个零售门店组合成一个整体的企业。
定义连锁超市具有规模化经营、标准化管理、集中采购、分散销售等特点,能够提高经营效率、降低成本、增强市场竞争力。
特点连锁超市的定义与特点连锁超市的财务管理目标是通过合理配置资源、降低成本、增加收入等方式,实现利润最大化。
实现利润最大化保持资金流动性优化资产结构连锁超市需要保持足够的资金流动性,以确保能够及时支付供应商款项、员工工资等各项费用。
连锁超市应通过合理的资产结构优化,提高资产使用效率,降低经营风险。
030201连锁超市应建立财务预算制度,制定预算方案,并定期进行财务报告的编制和分析,以便及时发现问题并采取措施。
财务预算与报告连锁超市应建立资金管理制度,规范资金收支管理,确保资金安全和流动性。
资金管理连锁超市应建立资产管理制度,对固定资产、存货等进行规范管理,确保资产安全和有效利用。
资产管理连锁超市应建立健全内部控制和风险管理制度,对经营风险进行及时预警和应对,保障企业稳定发展。
内部控制与风险管理02连锁超市的财务分析通过分析资产负债表,了解超市的资产、负债和所有者权益状况,评估超市的财务实力和偿债能力。
通过分析现金流量表,了解超市的现金流入和流出情况,评估超市的流动性、盈利性和财务弹性。
财务状况分析现金流量表分析资产负债表分析经营业绩分析通过分析利润表,了解超市的营业收入、营业成本、营业利润等信息,评估超市的盈利能力。
成本费用分析对超市的成本费用进行详细分析,了解成本构成和变动情况,寻找降低成本、提高效益的途径。
通过计算投资回报率,评估超市的投资效益和盈利能力。
投资回报率分析通过计算资产周转率,评估超市资产的使用效率和经营效率。
连锁直营店财务管理制度
第一章总则第一条为规范连锁直营店的财务管理工作,加强财务管理,提高资金使用效率,确保企业财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有连锁直营店的财务管理工作。
第三条本制度遵循国家财务会计法规和公司内部管理规定,坚持合法、合规、高效、透明的原则。
第二章财务机构与职责第四条公司设立财务部,负责连锁直营店财务管理的统筹、监督和指导。
第五条财务部的主要职责包括:1. 制定和实施连锁直营店财务管理制度;2. 负责连锁直营店财务报表的编制、审核和报送;3. 负责连锁直营店资金的管理和监督;4. 负责连锁直营店成本费用的核算和控制;5. 负责连锁直营店税务筹划和申报;6. 负责连锁直营店财务风险的管理;7. 完成公司领导交办的其他工作。
第六条连锁直营店应设立财务室,配备财务人员,负责本店的日常财务管理工作。
第三章资金管理第七条连锁直营店资金管理应遵循以下原则:1. 专款专用,确保资金使用符合预算和业务需求;2. 安全合规,确保资金安全,防止资金流失;3. 效率优先,提高资金使用效率。
第八条连锁直营店资金收支应严格执行审批制度,严禁违规操作。
第九条连锁直营店应定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第四章成本费用管理第十条连锁直营店成本费用管理应遵循以下原则:1. 实际发生,真实反映;2. 合理分配,有效控制;3. 定期分析,持续改进。
第十一条连锁直营店应建立健全成本费用核算体系,准确核算各项成本费用。
第十二条连锁直营店应定期进行成本费用分析,找出成本费用控制的薄弱环节,采取措施降低成本费用。
第五章财务报表管理第十三条连锁直营店应按照国家财务会计法规和公司内部规定编制财务报表。
第十四条财务报表应真实、准确、完整地反映连锁直营店的财务状况和经营成果。
第十五条连锁直营店财务报表经审核后,应按时上报公司财务部。
第六章财务风险控制第十六条连锁直营店应建立健全财务风险控制体系,防范财务风险。
第十七条连锁直营店应定期进行财务风险评估,制定风险应对措施。
连锁分店财务管理制度
一、总则为加强连锁分店的财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,确保连锁分店的经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合我公司的实际情况,制定本制度。
二、财务管理组织机构及职责1. 公司设立财务部,负责连锁分店的财务管理工作。
2. 财务部负责制定连锁分店财务管理制度,并组织实施。
3. 财务部负责连锁分店财务报表的编制、审核、上报等工作。
4. 财务部负责连锁分店的资金管理、成本控制、税收筹划等工作。
5. 各连锁分店设立财务主管,负责本分店的财务管理工作。
6. 财务主管负责编制本分店的财务报表,组织实施本分店的成本控制、税收筹划等工作。
三、财务核算1. 财务核算应遵循合法性、真实性、准确性、及时性、完整性的原则。
2. 财务核算应采用权责发生制,以现金收付制为辅助。
3. 财务核算应按照会计准则和会计制度的要求进行。
4. 财务核算应设置会计科目,进行明细核算。
5. 财务核算应定期进行财务报表的编制和审核。
四、资金管理1. 资金管理应遵循安全性、流动性、效益性的原则。
2. 资金收支应严格按照审批程序进行。
3. 资金支付应实行授权审批制度。
4. 资金支付应实行“一支笔”审批制度。
5. 资金收支应实行日清月结制度。
五、成本控制1. 成本控制应遵循成本效益原则。
2. 成本控制应建立健全成本核算体系。
3. 成本控制应加强成本核算,严格控制各项费用支出。
4. 成本控制应定期进行成本分析,找出成本控制薄弱环节,采取措施加以改进。
六、税收筹划1. 税收筹划应遵循合法性、合理性、实效性的原则。
2. 税收筹划应充分利用税收优惠政策,降低税负。
3. 税收筹划应加强税务筹划,确保税收合规。
4. 税收筹划应定期进行税务检查,确保税收筹划方案的有效实施。
七、财务报告与审计1. 财务报告应按照会计准则和会计制度的要求编制。
2. 财务报告应真实、准确、完整地反映连锁分店的财务状况。
3. 财务报告应定期报送公司总部。
连锁企业财务管理制度
一、总则为加强连锁企业的财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,确保企业财务状况的稳定和健康发展,特制定本制度。
二、财务管理组织机构1.设立财务部,负责企业财务管理工作。
2.财务部经理负责全面负责财务管理工作,对总经理负责。
3.财务部下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位人员按照职责分工,协同完成财务管理工作。
三、财务管理职责1.会计职责:(1)编制财务报表,及时反映企业财务状况和经营成果;(2)进行成本核算,控制成本费用,提高经济效益;(3)加强往来款项管理,确保资金安全;(4)执行国家税法,依法纳税;(5)负责会计档案的管理和保管。
2.出纳职责:(1)负责企业现金、银行存款的收付和保管;(2)确保资金的安全和合理使用;(3)定期与银行核对账目,确保账实相符;(4)保管好财务印章和支票等重要物品。
3.审计职责:(1)对企业财务活动进行内部审计,确保财务活动的合规性;(2)对内部控制制度进行评价,提出改进建议;(3)对财务报表进行审计,确保报表的真实性、准确性和完整性。
四、财务管理制度1.预算管理:(1)制定年度财务预算,明确收入、支出、成本等指标;(2)严格执行预算,控制成本费用;(3)定期分析预算执行情况,及时调整预算。
2.资金管理:(1)建立健全资金管理制度,确保资金安全;(2)合理调配资金,提高资金使用效率;(3)加强往来款项管理,确保资金回笼。
3.成本费用管理:(1)加强成本费用核算,控制成本费用;(2)实行成本费用预算管理,确保成本费用控制在合理范围内;(3)定期分析成本费用情况,找出成本费用控制的重点。
4.税务管理:(1)严格执行国家税法,依法纳税;(2)加强税务筹划,降低税收负担;(3)及时了解税收政策,确保企业合法合规。
5.会计核算管理:(1)建立健全会计核算制度,确保会计信息的真实、准确、完整;(2)加强会计凭证、账簿、报表的管理,确保会计档案的完整、安全;(3)定期进行会计核算检查,确保会计核算质量。
连锁超市财务管理制度(精选五篇)
连锁超市财务管理制度(精选五篇)第一篇:连锁超市财务管理制度连锁超市财务管理制度2007-04-01 20:49连锁超市财务管理制度一.现金管理制度:1.所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。
2.所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。
3.各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。
4.财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。
5.严禁挪用现金或以个人名义借予他人。
6.出纳的现金库存限额最高为2万元。
7.营业款当天及时送存银行。
交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。
出纳根据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。
8.节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。
9.出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。
10.因公业务需要借用现金的,借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。
一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上—5000元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。
一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。
11.现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。
12.任何个人不得私用或私借公款。
除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。
超市财务管理制度(3篇)
超市财务管理制度一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。
各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒绝受理。
出纳员必须设置现金日记帐,对每笔收付款必须序时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金帐面余额及库存余额。
二、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。
借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。
剩余现金必须当天归还财务部。
货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。
三、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。
如特殊情况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。
货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每天____%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律责任。
逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。
四、现金借支的管理。
公司严格控制借支现金。
1.差旅费借支的管理。
因公出差,根据工作需要,经总经理批准后可以借支,在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐.2.备用金借支。
备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。
备用金须单独存放,专款专用,备用金按出纳现金管理原则进行管理,财务部不定期检查备用金使用保管情况。
收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员.店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊情况必须经总经理批准。
3.其他借支的管理。
公司员工原则上不得私人借支现金,特殊情况,经总经理批准后,从财务部借款的,必须制定还款计划,严格按还款计划还款,逾期还款的从每月工资奖金中扣款,并按银行贷款利率计收利息。
连锁财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁企业的财务管理,提高财务管理水平,规范财务行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有连锁门店的财务管理活动。
第三条连锁财务管理制度应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务管理的合法性;2. 实际原则:结合企业实际情况,制定切实可行的财务管理制度;3. 规范原则:规范财务行为,提高财务工作效率;4. 安全原则:确保财务信息安全,防止财务风险。
第二章组织机构与职责第四条连锁企业应设立财务管理部门,负责连锁企业的财务管理、会计核算、资金管理等工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定并执行连锁企业的财务管理制度;2. 组织实施连锁企业的财务预算、财务计划;3. 负责连锁企业的会计核算、报表编制和财务分析;4. 管理连锁企业的资金,确保资金安全、合理使用;5. 负责连锁企业的税务筹划和申报;6. 指导、监督连锁门店的财务管理;7. 负责连锁企业的财务审计和内部控制。
第六条连锁门店的财务负责人应负责本门店的财务管理,其主要职责包括:1. 严格执行连锁企业的财务管理制度;2. 负责本门店的会计核算、报表编制和财务分析;3. 管理本门店的资金,确保资金安全、合理使用;4. 负责本门店的税务筹划和申报;5. 配合财务管理部门的工作。
第三章财务预算与计划第七条连锁企业应根据国家法律法规、行业特点和自身实际情况,编制年度财务预算和财务计划。
第八条财务预算和计划应包括以下内容:1. 营业收入预算;2. 营业成本预算;3. 税费预算;4. 资金预算;5. 投资预算;6. 其他相关预算。
第九条连锁企业应定期对财务预算和计划进行审核、调整,确保其合理性和可行性。
第四章会计核算与报表第十条连锁企业应按照国家统一的会计制度,建立健全会计核算体系,确保会计信息的真实、准确、完整。
连锁公司门店财务管理制度
一、总则为了加强连锁公司门店的财务管理,确保公司资金安全、合理使用,提高门店经济效益,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家有关法律法规,执行国家财务制度;2. 严格执行公司财务管理制度,确保财务工作规范化、制度化;3. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益;4. 保障门店正常运营,确保门店盈利能力。
三、财务管理职责1. 门店经理负责本门店的财务管理工作,对门店财务状况全面负责;2. 财务主管负责本门店财务核算、成本控制、预算编制等工作;3. 收银员负责门店现金收付、销售报表的填写等工作;4. 库管员负责门店库存管理、盘点等工作。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)门店备用金:门店备用金由公司统一规定,用于日常零星开支,不得超过规定金额;(2)货款结算:门店每日销售货款必须全额存入指定银行,超过一定金额的货款应当日存入银行;(3)资金支出:门店各项支出必须严格按照财务管理制度执行,超过规定金额的支出需提前申请审批。
2. 成本管理(1)成本核算:门店每月对各项成本进行核算,确保成本真实、准确;(2)成本控制:门店应采取有效措施,降低各项成本,提高盈利能力;(3)费用报销:门店费用报销必须提供合法票据,经审批后方可报销。
3. 库存管理(1)库存盘点:门店每月进行库存盘点,确保库存数据的准确性;(2)库存调整:门店根据销售情况及时调整库存,避免库存积压或短缺;(3)库存损失:门店对库存损失进行原因分析,采取有效措施防止类似情况再次发生。
4. 财务报表(1)门店每月编制财务报表,包括资产负债表、利润表等;(2)财务报表需经财务主管审核,门店经理签字确认。
五、奖惩措施1. 对严格执行财务管理制度、业绩突出的员工给予奖励;2. 对违反财务管理制度、造成公司经济损失的员工,按相关规定进行处罚。
六、附则本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释。
如遇国家法律法规及公司政策调整,本制度相应予以修订。
商超连锁店财务制度
商超连锁店财务制度一、总则为规范商超连锁店的财务管理,确保财务数据的准确性和合法性,提高财务运作效率,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1、财务部门商超连锁店设立财务部门,负责全店的财务管理工作。
财务部门下设出纳、会计、财务分析人员等职位,分工明确,各司其职。
2、财务主管负责商超连锁店的财务管理工作,制定财务管理制度和规范,监督和检查财务人员的工作,及时提出改进建议。
3、出纳负责商超连锁店现金及银行存款的管理,日常收支记录和结算工作。
4、会计负责商超连锁店的记账和报表编制工作,确保财务数据的准确性和可靠性。
5、财务分析人员负责商超连锁店的财务分析和预测工作,为经营决策提供数据支持。
三、财务核算1、收入核算商超连锁店的收入主要包括销售收入、广告收入、租赁收入等,要求收入核算应当准确,不能漏报或错报。
2、成本核算商超连锁店的成本主要包括商品采购成本、人工成本、租金等,要求成本核算应当严谨,不能虚增或漏报。
3、费用核算商超连锁店的费用主要包括管理费用、销售费用、财务费用等,要求费用核算应当详细,不能虚增或漏报。
四、财务报表1、日常报表商超连锁店应每日编制损益表和日报表,及时反映店铺的经营状况。
2、月度报表商超连锁店应每月编制利润表、资产负债表和现金流量表,全面评估店铺的经营情况。
3、年度报表商超连锁店应每年编制年度财务报表,经审计后报送相关部门,汇总店铺的财务状况。
五、财务审核1、内部审核商超连锁店应建立内部审核制度,定期对财务数据进行审查和核对,发现问题及时纠正。
2、外部审核商超连锁店应委托专业机构进行财务审计,确保财务数据的准确性和合法性。
六、风险控制1、资金风险商超连锁店应合理管理店铺的资金,做好资金的规划和运作,避免出现资金链断裂的风险。
2、信用风险商超连锁店应建立完善的客户信用管理制度,加强对客户信用的监控和评估,避免发生坏账损失。
七、违规处理1、财务人员对于财务人员违反财务制度的行为,商超连锁店应依法处理,严格追究责任。
【财务】连锁直营店财务管理
【财务】连锁直营店财务管理在当今竞争激烈的商业环境中,连锁直营店作为一种常见的商业模式,其财务管理至关重要。
有效的财务管理不仅能够确保店铺的日常运营顺畅,还能为企业的长期发展提供有力的支持。
一、连锁直营店财务管理的特点连锁直营店通常具有统一的品牌形象、经营模式和管理标准。
这意味着财务管理也需要遵循一定的统一性和规范性。
1、资金集中管理由于连锁直营店数量众多,资金的集中管理可以提高资金的使用效率,降低资金成本。
总部能够更好地统筹资金,合理分配给各个直营店,满足其运营和发展的需求。
2、标准化的财务流程为了保证财务数据的准确性和可比性,连锁直营店往往采用标准化的财务流程。
从采购、销售到成本核算,都有明确的规定和操作流程,减少了人为因素的干扰。
3、严格的预算控制预算是连锁直营店财务管理的重要工具。
总部会制定详细的预算计划,并对各直营店的执行情况进行监控和考核,确保资源的合理配置和费用的有效控制。
4、数据集中与分析通过信息化系统,连锁直营店能够将财务数据集中起来,进行综合分析。
这有助于总部及时发现问题,制定决策,优化经营策略。
二、连锁直营店财务管理的主要内容1、资金管理(1)现金管理确保直营店有足够的现金满足日常交易需求,同时要控制现金持有量,降低资金闲置成本。
加强对现金收付的监控,防止现金被盗用或挪用。
(2)银行存款管理定期核对银行账户余额,及时处理未达账项。
合理利用银行的金融服务,如存款利息、贷款等,降低财务费用。
(3)资金筹集与运用根据直营店的发展规划,合理筹集资金。
可以通过内部留存收益、银行贷款、发行债券等方式获取资金。
同时,要确保资金的运用符合企业的战略目标,提高资金回报率。
2、成本管理(1)采购成本控制与供应商建立良好的合作关系,争取有利的采购价格和付款条件。
优化采购流程,减少采购环节的浪费和损失。
(2)运营成本控制包括房租、水电费、员工工资等。
通过精细化管理,降低各项费用支出。
例如,合理安排员工工作时间,控制加班费用;优化店铺布局,降低能耗等。
连锁店商业财务管理制度
一、总则为规范连锁店财务管理,提高财务管理水平,确保连锁店经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规,严格执行财务制度。
2. 依法纳税,确保财务合规。
3. 严格执行财务预算,加强成本控制。
4. 保障资金安全,提高资金使用效率。
5. 强化内部监督,防止财务风险。
三、财务组织架构1. 设立财务部,负责连锁店财务管理工作。
2. 财务部设财务总监、财务经理、会计、出纳等岗位。
3. 各连锁店设立财务主管,负责本店财务管理。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)严格执行现金管理制度,合理使用现金。
(2)加强银行账户管理,确保资金安全。
(3)规范支付结算,提高支付效率。
2. 财务核算(1)建立健全会计核算体系,确保会计信息真实、准确、完整。
(2)严格执行会计核算制度,加强财务核算管理。
(3)定期进行财务报表编制和分析,为决策提供依据。
3. 成本控制(1)建立健全成本核算体系,加强成本控制。
(2)定期进行成本分析,找出成本控制点。
(3)降低成本,提高经济效益。
4. 财务报告(1)按照国家有关规定编制财务报表。
(2)定期向上级汇报财务状况。
(3)接受审计、税务等部门的监督检查。
五、财务监督与审计1. 财务部对连锁店财务活动进行监督,确保财务制度执行。
2. 定期进行内部审计,发现和纠正财务问题。
3. 对违反财务制度的行为,严肃处理。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务部负责修订。
连锁店商业财务管理制度旨在规范连锁店财务管理,提高财务管理水平,确保连锁店经营活动的顺利进行。
各连锁店应严格执行本制度,确保财务管理工作有序进行。
联营门店财务管理制度
第一章总则第一条为规范联营门店的财务行为,加强财务管理,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合本联营门店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有联营门店,包括直营门店和加盟门店。
第三条财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务会计制度。
2. 实事求是原则:如实反映财务状况,不得虚报、瞒报、漏报。
3. 严谨细致原则:加强财务管理,提高资金使用效率。
4. 风险控制原则:建立健全内部控制制度,防范财务风险。
第二章财务管理组织架构第四条联营门店设立财务管理部门,负责门店的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责编制和执行财务预算。
2. 负责日常财务核算和报表编制。
3. 负责资金管理和使用。
4. 负责内部控制和风险防范。
5. 负责财务培训和指导。
第三章资金管理第六条资金收支必须严格按照国家规定和门店财务制度执行。
第七条门店资金收支实行日清日结制度,确保资金安全。
第八条门店不得违规借款,严禁将门店资金用于非经营性支出。
第九条门店的资金结算必须通过银行账户进行,严禁使用现金结算。
第四章财务核算第十条财务核算必须以实际发生的经济业务为依据,如实记录和反映。
第十一条门店应建立健全会计凭证、账簿、报表等财务档案,确保财务资料完整、准确。
第十二条门店应定期进行财务报表的编制和分析,及时向管理层汇报财务状况。
第五章内部控制第十三条门店应建立健全内部控制制度,确保财务活动的合规性和有效性。
第十四条财务部门内部应明确职责分工,实行不相容职务分离制度。
第十五条门店应定期进行财务审计,确保财务信息的真实性和完整性。
第六章风险管理第十六条门店应建立健全风险管理体系,识别、评估和控制财务风险。
第十七条门店应定期对财务风险进行评估,制定风险应对措施。
第十八条门店应加强对重大财务决策的监督和审查,确保决策的科学性和合理性。
第七章附则第十九条本制度由联营门店财务管理部门负责解释。
零售连锁店财务管理制度
第一章总则第一条为加强本零售连锁店的财务管理工作,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,依据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本零售连锁店所有分支机构、子公司及关联企业。
第三条本制度旨在规范财务行为,强化财务监督,防范财务风险,保障企业资产安全,促进企业健康发展。
第二章财务组织机构与职责第四条零售连锁店设立财务部,负责全店的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责包括:1. 负责编制、执行和监督财务预算;2. 负责财务报表的编制、审核和报送;3. 负责资金筹集、管理和使用;4. 负责成本核算、费用控制和财务分析;5. 负责税务筹划和合规性检查;6. 负责内部审计和外部审计的协调;7. 负责员工培训与考核。
第三章资金管理第六条资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保资金运作合法合规;2. 安全原则:确保资金安全,防范资金风险;3. 效益原则:提高资金使用效率,降低资金成本;4. 透明原则:加强资金管理的透明度,确保资金运作公开、公正。
第七条资金管理的主要内容包括:1. 资金筹集:通过银行贷款、发行债券、股权融资等方式筹集资金;2. 资金支付:按照国家法律法规和公司制度,规范资金支付流程;3. 资金结算:建立完善的资金结算制度,确保资金结算及时、准确;4. 资金监督:对资金使用情况进行监督,确保资金使用符合预算和规定。
第四章财务核算与报告第八条财务核算应遵循以下原则:1. 实事求是原则:按照实际发生的经济业务进行核算;2. 完整性原则:确保财务信息的完整性;3. 适时性原则:及时反映经济业务变化;4. 一贯性原则:保持会计政策的一致性。
第九条财务报告应包括:1. 月度财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表;2. 年度财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表;3. 管理层讨论与分析报告;4. 财务审计报告。
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连锁超市财务管理摘要:超市作为一种商业形式,在国外已有70年,我国在20世纪80年代中期出现了以百货、食品为主的超市萌芽,90年代初期进入初创期,超市已进入细分差异化竞争阶段。
随着全球一体化进程的加快,国外超市连锁会以更快的速度、更大的规模进入我国市场。
如果国内超市在近几年不加快和提高管理水平,则会面临很大的威胁。
本文拟就所在的建财超市,谈谈如何加强超市财务管理的。
关键词:连锁超市超市财务管理一、连锁超市统一核算的主要内容连锁超市财务统一核算主要包括货款的支付结算、费用及资本的支出控制、商品进销调存单据的稽核、资金的筹集与调度、报表的出具等。
连锁超市在建立时就应实行统一核算,有特殊情况的企业在实行连锁初期,可以分阶段、分步骤地逐步进行核算上的统一。
连锁超市财务管理一般情况下,区域性的连锁超市,由总部实行统一核算;跨区域且规模较大的连锁超市,可根据“总部—分总部—门店”的管理模式建立区域性的分总部,负责对本区域内的门店进行统一核算,再由总部对分总部进行核算。
分总部应定期向总部汇报该区域各门店的经营情况、财务状况及各项制度执行情况等。
为发挥连锁超市的区域优势,在税收筹划的基础上,连锁超市可在总部领导下,采取微机联网,实行统一采购配送商品,统一核算,统一规范化管理和经营,可对总店和分店实行由总店向其所在地主管税务机关统一申报缴纳增值税。
企业所得税、营业税等也可以根据批准进行汇总缴纳。
二、全面预算管理“全面预算管理”就是按照企业制定的发展战略目标,层层分解,下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,建立一套完整的、科学的数据处理系统,将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制会计管理系统。
具体的做法是:1. 预算的编制每年某月份公司各部门提出下一年的发展计划,根据工作计划,公司下达下一年度企业财务预算目标,包括营业额、毛利率、利润、费用额、现金流量等。
该年下月中旬预算主导单位召开预算编制说明会,要求各预算执行单位按照各单位的年度工作计划以及公司,提出的财务预算目标,分科目、分项目、分月份编列详细的预算,并于十月下旬上报主导单位。
主导单位将各单位上报的预算进行审核、汇总后,于十一月上旬召开预算协调会。
每年十二月中旬,预算主导单位与各单位预算目标共同确认后,由财务编列“预估损益表”和“现金流量表”,并正式编制企业年度财务预算草案,提交公司领导层或董事会批准。
每年十二月下旬,企业财务部门根据公司领导层或董事会批准的年度财务预算方案下达至各预算单位执行。
2. 预算的执行、控制与调整预算控制是激励和约束机制的关键。
目标明确后,要确保目标的实现,必须严格按目标组织实施。
在实施过程中,为了防止各单位弄虚作假,必须进行严格的检查监督,不得超预算范围,事后进行审计,检查是否达到预算目标,确保其真实性,为奖惩作准备。
财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,不能随意进行调整。
但由于编制预算时掌握的情况不可能全面、完整,或由于国家宏观政策等外部因素发生了变化,导致编制预算的基础发生了变化,如仍按原预算执行显然不合理。
因此,公司要根据实际情况及时修正预算指标,使预算真正起到指导经济的作用。
3. 预算的分析及考核.财务在整个预算控制中的主要工作重点是分析预算与实绩的差异因素,不论是有利的还是不利的,均找出差异的主要环节,将信息及时反馈到有关部门,督促有关部门制定解决办法。
通过分析出现差异的原因,找出管理中的强项和弱项,总结经验与教训,加强管理。
严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较,肯定成绩,找出问题,分析原因,改进以后的工作,也是为了对员工实施公正的奖惩,以便奖勤罚懒,调动员工的积极性,确保企业战略目标的最终实现。
三、资金管理加强资金管理是财务管理的重要环节。
连锁超市具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点。
因此,财务应科学合理地调度和运用资金,为企业创造最大效益。
1. 集中收款各门店应在总部指定的银行账户上存款,严格实行收支两条线。
门店每日必须将销货款全额存入指定银行,除总部规定的费用项目外,不得坐支销货款。
同时,门店应将每日的现金日报表定期上报总部,以便总部及时掌控门店的现金状况。
2. 统一结算在总部建立结算中心,对门店的货款实行统一结算。
优点是能够做到及时付款,提高信誉度,以保证充足的商品货源供应。
同时,为方便供应商,结算中心可设立统一网站,可以向供应商提供各个门店的结算单,收到供应商发票后再统一支付,既方便供应商查询核对,又减少了供应商跑多家门店的繁琐结算手续,提高了工作效率,也有效地控制了资金,有利于资金的统一预算安排。
对于各门店当地采购的产品、鲜活商品等,必须请示总部同意后或在总部授权范围内,门店才能支付。
3. 控制支出除总部同意的可坐支销货款的费用项目外,总部及各门店的其他费用必须由总部统一支付。
对于坐支销货款的费用项目,总部也要做到严格审查,避免出现滥用现象。
同时,对于费用预算的执行和控制,也要纳入各门店店长的绩效考核指标,以加强其工作责任心。
4. 统一调度管理资金必须由总部统一筹措,集中管理。
同时,总部要做到合理及时调度,以发挥资金的最大效益。
对于短期闲置的资金,可采用协议定期存款、委托贷款、短期证券投资和资金托管等方法进行资金运作,以提高利息收入,同时不影响资金的使用。
5. 做好计划预算现金流量预算包含在全面预算当中。
企业必须根据确认的收入预算、费用预算、资本支出预算等编制现金流量预算。
通过预算,预测下一年度的现金收入支出、资金借贷等情况,以便提前做好理财或贷款工作计划。
四、资产管理1. 库存商品管理加强库存管理有利于企业进一步降低运行成本。
连锁超市商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点。
在销售形式上,以敞开货架陈列和顾客自选为主。
鉴于这些特点,企业要在以下几个环节加强对商品的管理。
(1)进货:连锁超市首先应建立和完善计算机信息管理系统,设置商品管理台账,除生鲜商品等实行大类管理外,绝大部分商品实行单品管理。
通过计算机对每种商品的单品进行系统的进销存分析,形成计算机决策为主、人工修正为辅的订货决策系统;其次,在系统内总部要建立统一的商品目录,对商品的质量和价格进行统一管理。
总部对商品目录不定期进行完善,坚持优胜劣汰,凡进入目录的必须是有市场竞争力、有价格优势和质量有保证的商品。
另外,连锁超市必须建立物流配送中心,集中批量进货,各门店商品由物流统一配送,以降低进货成本,扩大商业辐射范围。
(2)销售:连锁超市必须建立销售数据管理系统,实时监控商品销售及库存情况,同时还可以统计客流量、客单价、销售尖峰时段等数据,为商品销售分析提供依据。
(3)保存:财务可以对商品的保本点、周转率等指标进行分析,并将结果反馈给进货部门,修正计算机订货决策系统的参数,不断完善库存结构。
由于超市销售形式是开架自选,应加强商品的盘点工作。
规模较大的连锁超市应设置专门的商品盘点组,独立于门店之外,每月或每季对门店盘点一次。
同时,总部应设定合理的商品损耗率,合理损耗之内的由企业承担,超过合理损耗的部分由店长及店职员承担。
通过盘点促进库存管理和有效防止商品丢失,降低商品损耗率。
(4)退货:企业退货涉及进货退出和销货退回两个方面。
进货退出的管理是退货款的结算,特别是买断经营商品,业务与财务信息传递必须及时正确,防止发生坏账。
于销货退回的管理重点是把好商品质量关,防止已损、变质商品回流入库。
2. 固定资产及低值易耗品管理连锁超市的空调、货架、冷柜等商业设施数量较大,是资产管理的重点。
资产的购置、调拨、报废均由总部掌控,门店无权处置。
门店在购置、调拨、报废资产时,须向总部提出申请,批准后交职能部门办理,财务进行账务处理。
总部应建立统一的资产卡片,贴上资产标签,资产管理责任落实到各门店、各部门。
总部资产管理员应每半年或每年组织一次资产盘点,及时列出盘盈盘亏数,做到责任分明,账实相符。
五、信息化系统1.建立商品管理信息系统连锁超市商品品种繁多,数量较大,必须通过商品管理信息系统进行集中管理。
通过系统开展科学的商品管理,注意收集时点销售数据管理系统的信息和利用a b c 分析法,筛选出畅销商品。
灵活运用订货、补货,扩大畅销商品陈列空间,定期检查畅销商品的库存和货架卡,以确保畅销商品不断档。
2. 实行集团版财务软件安装集团版财务软件,是实行会计统一核算的基矗连锁超市门店众多,核算繁琐,通过财务软件能够及时将各门店的会计资料进行处理,出具分门店报表及各级汇总报表,避免了财务多账套的操作复杂性。
并且,能够随时查询各分店的资金、销售、利润等会计基础资料。
六、内控制度系统连锁超市各门店业态相同,操作流程统一,管理要求一致,这就便于实施企业标准化管理。
实行标准化管理,首先是建立和健全企业规章制度,重点侧重两个方面:一是岗位责任,即明确规定各个岗位的工作内容,职责范围、要求,以及部门与部门、人员与人员间的衔接关系。
二是规范操作流程,无论是大的项目,还是小的费用开支,都要规定操作流程程序,明确审批权限。
在制定岗位职责和操作流程时,必须充分考虑内控是否完善。
其次是加强和完善企业监督机制,对企业各部门、人员执行规章制度的情况进行监督检查,要制定相应的考核办法,奖惩要与个人工作业绩、服务质量和遵章守纪挂钩,保证经济业务正常安全运行。