财务借款、报销、付款表格
各部分费用报销明细表自动统计可视化图表1
市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部
市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部
20XX/1/23 ✔
设计费
20XX/1/24
服务费
20XX/1/25
通信费
20XX/1/26
设计费
20XX/1/27
200 600 450 300 824 445 474 1049 1135 1052 1197 976 456 922 517 1185
已报销 已报销 已报销 已报销 已报销 已报销 已报销 已报销 已报销 已报销 已报销 已报销
报销明细
报销时间 发票 报销金额 报销状态
备注
慧灵1 慧灵2 慧灵3 慧灵4 慧灵5 慧灵6 慧灵7 慧灵8 慧灵9 慧灵10 慧灵11 慧灵12 慧灵13 慧灵14 慧灵15 慧灵16
通信费
个人电话费 20XX/1/12 ✔
差旅费
XXX活动出差 20XX/1/13 ✔
交通费
去广元费用 20XX/1/14 ✔
制表人:慧灵
序号 部门
1
市场部
2
财务部
3
后勤部
4
市场部
5
后勤部
6
财务部
7
研发部
8
研发部
9
保卫部
10 采购部
11 研发部
12 法务部
13 财务部
14 研发部
财务报销单的填制精编版.ppt
借款人(签章)
董事长/总经理:
会计主管审核:
付款记录: 年 月 日 以第 号 支票或现金支出凭单付给
注意事项
1、借款单主要用于差旅费、招待费及其它需要用现金支付的款项借款。 2、报销上述费用时需提供借款单,未提供借款单的,需要提供其他经批准的请示报告。 3、经常发生长期费用支出的可依规定申请备用金。 4、一万元以上借款需要董事长审批。
可报销的费用发票(二)
黑龙江省国税局票证站监制
客户名称
房间号
住宿自 月 日起 月 日止
第二联 报销凭证
项 目
人数
天数
床位数
床位单价
金 额
千
百
十
元
角
分
宿 费
寄 存 费
合 计 金 额 ( 大 写 ) 万 千 佰 拾 元 角 分
第二部分 招待费报销流程
填制招待费用 报销单 附:借款单
部门负责人或 分管副总签字
财务负责人签字
公司董事长或 总经理审批
出纳付款
招待费报销单填制方法
巨泰特种钢有限公司 招 待 费 报 销 单 附单据 张
第五部分 采购报销流程
经办人填制付款 通知单或资金支 出审批单
部门负责人或 分管副总审核
财务负责人审核
公司董事长或 总经理审批
出纳付款
付款通知单的填制
巨泰特种钢有限公司 付 款 通 知 单 部门: 年 月 日
出差补助
1、乘坐火车、长途汽车、轮船三等舱以下的,连续超4小时,早餐10元,中餐和晚餐各20元。 2、乘坐汽车单程在4-6小时以内或当天往返时间在6-8小时以内,伙食补贴20元。 3、本市区域内或丽水地域内原则上回公司就餐,无法回公司需在外就餐的,午、晚餐补贴标准10元/餐。 4、有本公司招待费产生或对方单位招待,扣除相对应误餐补助。
公司报销制度及流程(标准版)
公司报销制度及流程为了加强公司内部管理, 规范公司财务报销行为, 合理控制费用支出, 特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况, 将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
一、借款管理规定(一)出差借款: 出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款, 出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款, 如业务费、周转金等, 借款人员应及时报帐, 除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过2万元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据, 据实报销, 超出申请单范围使用的, 须经主管领导批准, 否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款, 逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
二、因公借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》, 注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致, 不得涂改)、支票或现金。
(二)审批权限、审批流程:借款人→部门负责人审核签字→财务部稽核(前款未清者, 原则上不办理新借支)→分管副总审核→财务副总审核→→出纳付款。
三、日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、礼品费、交际费、培训费、资料费等。
(一)费用报销的一般规定1. 报销人必须取得相应的合法票据,且须有经办人签名。
2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写, 注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
3.报销20000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
(二) 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→财务部稽核→部门负责人审核签字→分管副总审核签字→总经理审批签字→董事长(副董事长)签批→财务副总复核确认(根据资金情况决定是否付款)→出纳报销付款。
费用报销单表格模板
费用报销单
报销部
门:年月日
附件共张
出纳复
核报销人
费用报销单
报销部
门:年月日
附件共张
出纳复
核报销人
规格:180MM*96MM 一联式宋体黑色
借款审批单
年月日附件共张
出纳复
核借款人
规格:190MM*105MM 一联式宋体黑色
差旅费报销单
报销部
门:年月日附件共张
出纳复
核报销人
规格:180MM*96MM 一联式宋体黑色
付款审批单
年月日附件
共张
付款部门领款人
付款事由
借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥
部门会计签批部门经理审核
注:所有付款须有部门会计和经理签字才可以付款,(思达科门市、销售部)数额>5000元、>10000元、(轮胎门市)>20000元、>40000元、(轮胎、铝圈销售部)>40000元、 >100000元分别需财务经理和总经理审批。
出纳复
核领款人
规格:180MM*96MM 两联式(记帐、收据)宋体黑色
收款收据单
年月日附件
共张
客户名称
出纳复核收款人。
报销明细表格模板
报销明细表格模板1. 简介报销明细表格是一种常用的财务工具,用于记录和归档公司或个人的报销项目信息。
它具有清晰、规范和易于管理的特点,能够有效地帮助财务人员进行报销审批、统计和核算。
本文将介绍一个简单实用的报销明细表格模板,供各位参考和使用。
2. 表格结构报销明细表格通常包括以下几个关键字段:•日期:记录报销发生的日期。
•费用类别:指明报销费用所属的类别,如交通费、餐费、住宿费等。
•费用明细:详细描述报销的项目或物品内容。
•金额:记录报销的具体金额。
•备注:提供额外的说明或备注信息,如费用发生的具体原因、相关凭证等。
下面是一个简单的报销明细表格示例:日期费用类别费用明细金额备注2022-01-05 交通费打车费用50.00 参加公司会议2022-01-10 餐费客户招待餐费200.00 招待客户2022-01-15 住宿费酒店费用500.00 公司出差2022-01-20 办公费文具采购100.00 公司办公用品2022-01-25 通讯费手机话费80.00 公司业务沟通3. 使用指南3.1 下载模板你可以在以下方式之一获取报销明细表格模板:•在项目附件中下载模板文件。
•从GitHub代码仓库中下载模板文件。
3.2 填写表格使用报销明细表格模板时,按照以下步骤填写表格:1.在日期一列填写报销发生的日期。
2.在费用类别一列填写报销费用所属的类别。
3.在费用明细一列填写报销的项目或物品内容。
4.在金额一列填写具体报销金额。
5.在备注一列填写额外的说明或备注信息。
请确保填写表格时准确无误,避免因错误填写导致的后续问题。
3.3 存档和管理一旦填写完毕,将报销明细表格存档到指定位置,并妥善管理。
你可以选择将表格打印出来存档,或者使用电子文档管理工具进行存储。
建议按时间顺序命名报销明细表格文件,以方便查找和检索。
4. 注意事项在使用报销明细表格模板时,需要注意以下事项:•请尽量提供准确的报销明细,确保报销项目的合规性和真实性。
报销费用明细表格模板
报销人:____________________
部门:____________________
报销日期:____年____月____日
一、费用明细
序号
日期
费用类型
金额(元)
事由说明
凭证号
1
交通费
如出差交通费,说明出行地点等
2
餐饮费
如工作餐费,说明参与人员等
3
住宿费
如出差住宿费,说明住宿地点等
四、审核意见
部门主管审核:____________________
财务部审核:____________________
最终批准:_________证请附在表格后。
2.请确保所有信息的准确无误。
4
办公用品费
如购买办公用品,说明物品名称等
5
通讯费
如电话费、上网费等
...
...
...
...
...
...
二、费用合计
|费用总计(大写):____________________元|费用总计(小写):____元|
三、报销人声明
本人声明上述费用均为实际发生且与工作相关的费用,并附有有效凭证。
报销人签字:____________________
各种财务表格
各种财务表格(总31页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除缴款单编号:缴款人:复核:出纳:注:本单一式三联,第一联会计室留存,第二联返缴款人,第三联由缴款人报缴款单位财会室。
现金申领单年月日注:本单由会计室使用并管理。
借款单年月日注:本单由会计室使用并管理。
支票使用登记薄差旅费报销单报销部门:年月日附单据张注:本单一式两联,第一联会计室留存,第二联报销部门留存,由报销部门指定人员据以登记本部门费用开支。
票据交接清单编号:年月日移交人接收人注:本单一式三联,第一联会计室留存,第二联返移交人,第三联由移交人报移交单位财会室。
盘点人员编组表年月日批准:审核:制表:说明:本表由财务会计部经理编制,财务总监审核,总经理批准。
财务会计部、会计室各留存一份,其余分报本表中各经管部门和总经理。
固定资产盘点表使用部门:年月日使用部门负责人:会点人:盘点人:制单:注:本单一式两联:第一联财产管理部门留存,第二联报会计室。
固定资产增加单财产编号:年月日经办人:制单:注:本单一式三联:第一联财产管理部门留存,第二联交会计室,第三联交使用部门,固定资产登记卡总帐科目:本卡编号:明细科目:设卡日期:年月日财产编号:注:新卡由财会部门填制,填制完毕后转财产管理部门留存并管理。
固定资产登记卡总帐科目:本卡编号:明细科目:设卡日期:年月日财产编号:财产编号:年月日注:本单一式四联,第一联财产管理部门留存(如资产在公司内部两个单位之间移转,则要复印一联送移入单位的财产管理部门),第二联交财务会计部(如资产在公司内部两个单位之间移转,则要复印一联送移入单位的财会部门),第三联交移入部门,第四联交移出部门。
财产编号:年月日物资管理员:使用人或保管人:注:本单一式四联,第一联财产管理部门留存,第二联交会计室,第三联使用部门存查,第四联如减损财产缴库,则本联由物资管理员保管,如未能缴库,由财产管理部门暂为保管。
公司财务相关付款流程规定
公司财务付款相关流程规定一、付款单据选择日常费用报销包括办公费、快递费、培训费、市内交通费、车辆费用等对个人付款的业务.报销时填写费用报销单(见附表一).非日常费用报销包括固定资产购入、生产采购等付款业务,也包括其他对公付款业务。
报销时应填写支出凭单(见附表二)。
员工办理公司业务需要预借款项时,应填写借款单(见附表三)。
员工出差归来进行差旅费用报销时,应填写差旅费报销单(见附表四)。
二、付款报销流程1.人员请款前应按票据粘贴要求(见附件五,增值税专用发票抵扣联严禁粘贴),将报销票据粘贴完整后,填写对应单据,所有付款单据均分为上下两部分,上半部分填写各类报销发票汇总发生金额,下半部分填写实际支出的详细发生金额,上下两部分金额必须相等。
2.请款人员按部门、经手人填写对应付款单据后(研发部人员还应填写研发立项项目编号),按金额大小区分不同审批流程:一、5000元以下报销,办公室、技术部、研发部、质量部、生产部、营销部、财务部分别由分管经理、财务经理审批。
5001—10000元报销除上述人员签字外,需由副总经理审批。
10000元以上报销由总经理审批。
二、审批完成后将报销单交由财务部出纳进行报销,出纳人员根据签批完整的合格付款单金额进行付款.三、重点注意事项1.所有可取得的增值税类发票,除招待业务外,报销人员应要求对方优先开具增值税专用发票,其次开具增值税普通发票。
进行报销时,对于取得的增值税专用发票需在发票联背面填写经手人姓名。
2.差旅费报销标准及流程参见《差旅费管理办法》(见附件六)。
3.报销人员在报销以下费用时还应在付款单后附下列资料:报销快递费提供邮递单据,单据书写清晰,缺少单据不予报销.报销长途运费(市外)时提供双方盖章运输合同,缺少合同不予报销;报销短途运费(市内)时提供库房开具的收货确认单(见附件七),缺少合同不予报销。
报销大量办公用品时填写办公用品明细清单(见附表八),如发票中已包含采购明细,则不用填写清单,缺少清单不予报销。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条发票报销,应做到当月费用当月报销,不得累计集中报销。
从发票开具时间起,发票日期与报销日期超过30日的发票,原则上不能报销,特殊情况,需总经理特批。
跨年度的所有发票均不能报销,必须在年底全部清理报销做账,超期不报销者由经办人自行承担。
第三条报销发票正面所有项目,包括单位名称、时间、开票人、收款人、大小写金额等所有项目必须全部填写,并且字迹清楚。
发票单位一栏,必须填写‘厦门伟伦时尚有限公司’全称,不能简写,汽车加油发票、洗停车票可以填写具体的车辆牌号。
发票上必须加盖开具单位发票专用章或者财务专用章,漏项者不能报销。
单据金额不得涂改、挖补,大小写金额必须一致,否则无效。
原始单据有错误的,应由开出单位重开或者更正,更正处必须加盖开出单位公章。
报销单上必须写明附件张数,金额必须与后附发票金额相符,大小写金额也应一致,不一致者,按照金额小的报销。
报销单及有审批的单据严禁使用涂改液涂改。
第四条各项费用报销严禁分拆,属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按单笔费用审批报销。
第五条公司严禁无票报销(复印件不得作为报销凭证)。
确实无法取得正式发票的费用支出,不超过50元(含50元)的取得相应单位的盖章或收款人签名的收据,经部门经理审批后可以报销,超过50元的,应由经办人附书面说明,并由总经理和财务总监签字后,方可用相同金额的其他正规发票按制度报销。
第六条严禁报销假发票及其他单据,税务局已经停止使用的旧版发票,视同废票,不能报销。
报销时弄虚作假、虚报冒领者,一旦发现,除必须退回所报销金额外,处以所报销金额2倍罚款,情节严重的公司将予以开除。
第七条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第八条借款管理规定(一)出差借款,出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
财务费用报销业务讲解-
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谢谢各位!
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二、报销付款单
②电子类费用(经管委)用于办理与客户有关的电子类费用报销审批,营业 部正常的电子类费用报销不得使用该项目。
③专项划拨费用:只有其中列明的工资、房租、税金等项目可以选择,代收 代付的员工生育保险津贴、补充医疗报销等也选择专项划拨。
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二、报销付款单
④内部资金划拨: 用于办理营业部上划总部资金、支付营业部之间代垫费用审 批手续。因此项业务与费用无关,不需要选择费用预算来源,也不能使用 内往表,点击内往表节点会有错误提示。
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五、出差审批单及差旅费报销单
(4)杂项金额请在备注中说明报销内容
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五、出差审批单及差旅费报销单
(5) 分支机构人员出差住宿、乘坐交通工具标准如下表
(6) 如因陪同客户出差,确实需要与客户同住超过公司规定标准宾馆的; 或因参加会议等特殊情况需超标准住宿的,需写情况说明(或附会议通知, 经分支机构负责人审批后交财务做帐(营业部负责人由中心营业部审批、中 心和直属营业部由经管副总裁审批)。 (7)员工自驾车出差,需事先单独请示分支机构领导批准后方可报销,报 销范围包括过路过桥费、异地加油费、停车费及本地出发日或返回日一次加 油费。 (8)公司对下列费用不予报销:洗衣费、饮料费、餐费、娱乐费、擅自延 时或办私事的费用及非工作需要开支的游览费用、因公出差绕道探亲的费用 以及不符合财务规定的发票和收据。 (9)出差人员返回后应在两周内办妥有关手续到财务部报销,逾期不予报销
25
二、报销付款单
15、其他报销事项 (1)工作费用报销:2013年7月26 日起分支机构员工报销工作费用 时不再选择“专项划拨费用”中的“杂费”。报销时按照发票的内容选 择 相应的费用类型和明细项目即可。 工作费用报销时“费用预算来源”仍选择“与客户无关—业务费用” 。财务复核员根据“费用预算来源”信息确认并进行工作费用的审核。 (2)分支机构员工因公加班餐费和交通费报销 员工因公加班发生的工作所在地伙食费,人均报销标准不超过30元/ 人次,报销时,需列明具体用餐人名单,超标部分不予报销。 员工周末加班或工作日加班至晚9:00点以后返回住宿地、因公 外出办事乘坐出租车费可据实报销,报销时须注明业务内容和起止地 点。
财务报销单表格—带尺寸
报销部门:年月日附件共张
姓名姓名
职别
出差事由
部门会计签批
部门经理审核
出差起止日期自年月日起至年月日止共天
日期
起讫地点
天数机票费车Fra bibliotek费市内交通费
住宿费
出差补助
其他
小计
月
日
合计
注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在2000元以上需通过财务经理审批,5000元以上需总经理审批。
出纳复核借款人
规格:180MM*96MM一联式宋体黑色
付款审批单
年月日附件共张
付款部门
领款人
付款事由
借款金额
(大写)拾万仟佰拾元
(小写)¥
部门会计签批
部门经理审核
注:所有付款须有部门会计和经理签字才可以付款,(思达科门市、销售部)数额>5000元、>10000元、(轮胎门市)>20000元、>40000元、(轮胎、铝圈销售部)>40000元、>100000元分别需财务经理和总经理审批。
规格:190MM*105MM一联式宋体黑色
费用报销单
报销部门:年月日附件共张
用途
金额(元)
备
注
部门
会
计
签批
部门经理审核
合计
注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在2000元以上需通过财务经理审批,5000元以上需总经理审批。
金额大写:万仟佰拾元角分
原借款:元
应退余款:元
出纳复核报销人
规格:190MM*105MM一联式宋体黑色
总计金额(大写)万仟佰拾元角分预支元补助元
出纳复核报销人
报销、付款、借款流程
报销、借款、付款流程
一、报销流程
(1)申请人填写报销申请;
(2)将发票附在报销申请后,交至财务复核人员;
(3)复核员复核报销资料,复核无误后进入下一审批环节,若资料有误,复核人将任务驳回至申请人,申请人修改申请或资料后重新提交;
(4)部门经理审批(有驳回权限,任务返至申请人);
(5)财务经理审批(有驳回权限,任务返至申请人);
(6)总经理审批(有驳回权限,任务返至申请人);
(7)付款人付款或核销(有驳回权限,任务返至申请人);
(8)报销流程结束。
二、借款流程
(1)申请人填写借款申请;
(2)财务经理审批(有驳回权限,任务返至申请人);(3)总经理审批(有驳回权限,任务返至申请人);
(4)付款人付款或核销(有驳回权限,任务返至申请人);(5)借款流程结束。
三、付款流程
(1)申请人填写付款申请;
(2)将合同、发票等资料附在付款申请后,交至财务复核人员;
(3)复核员复核付款资料,复核无误后进入下一审批环节,若资料有误,复核人将任务驳回至申请人,申请人修改申请或资料后重新提交;
(4)部门经理审批(有驳回权限,任务返至申请人);
(5)财务经理审批(有驳回权限,任务返至申请人);
(6)总经理审批(有驳回权限,任务返至申请人);
(7)付款人付款(有驳回权限,任务返至申请人);
(8)付款流程结束。
费用报销单表格
费用报销单报销部门:年月日附件共张用途金额(元)备注部部门门会经计理签审合计批核注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在 2000 元以上需通过财务经理审批,5000 元以上需总经理审批。
金额大写:万仟佰拾元角分原借款:元应退余款:元出纳复核报销人规格: 180MM*96MM一联式宋体黑色借款审批单年月日附件共张借款部门借款人借款事由借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥部门会计部门经理审核签批注:所有预支必须有部门会计和经理签字才可以支付,数额在 2000 元以上需通过财务经理审批,10000 元以上需总经理审批。
出纳复核借款人规格: 190MM*105MM一联式宋体黑色差旅费报销单报销部门:年月日附件共张名姓名职别出差事由部门会计签批部门经理审核出差起止日期自年月日起至年月日止共天日期起讫地点天数机票费市内住宿费出差小计车船费其他月日交通费补助合计注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在2000 元以上需通过财务经理审批,5000 元以上需总经理审批。
总计金额(大写)万仟佰拾元角分预支元补助元出纳复核报销人规格: 180MM*96MM一联式宋体黑色付款审批单年月日附件共张付款部门领款人审批方式付款事由可先ECT借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥短信电话后签字。
部门会计部门经理审核签批注:所有付款须有部门会计和经理签字才可以付款,(思达科门市、销售部)数额>5000 元、 >10000 元、(轮胎门市) >20000元、 >40000 元、(轮胎、铝圈销售部)>40000 元、 >100000 元分别需财务经理和总经理审批。
出纳复核领款人规格: 180MM*96MM两联式(记帐、收据)宋体黑色收款收据单年月日附件共张客户名称金额名称单位数量单价万仟佰拾元角分收款项目合计拾万仟佰拾元(小写)¥(大写)人民币出纳复核收款人。
全版报销表格样本
全版报销表格样本
目的
本文档旨在提供一份全版报销表格样本,以便员工在申请报销
时能够清晰、准确地填写相关信息,以便财务部门进行审核和处理。
表格样本
填写说明
1. 日期:填写报销发生的日期,格式为年-月-日。
日期:填写
报销发生的日期,格式为年-月-日。
2. 报销项目:填写具体的报销项目,例如交通费用、餐饮费用、住宿费用、办公用品费用等。
报销项目:填写具体的报销项目,例
如交通费用、餐饮费用、住宿费用、办公用品费用等。
3. 报销金额:填写实际发生的报销金额,保留两位小数。
报销金额:填写实际发生的报销金额,保留两位小数。
4. 相关附件:如有相关附件(如、收据等),请在此处注明附件的编号或名称。
相关附件:如有相关附件(如发票、收据等),请在此处注明附件的编号或名称。
注意事项
- 填写时请务必准确、清晰地填写相关信息,以便财务部门能够快速审核和处理您的报销申请。
- 如有多个报销项目,请按行添加多个条目。
- 如有多个相关附件,请在“相关附件”栏中注明附件的编号或名称,方便财务部门进行对应查看。
以上是一份全版报销表格样本,希望能对您的报销申请有所帮助。
如有任何问题,请及时与财务部门联系。
借款(借支)财务报销制度和报销流程【范本模板】
第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工.第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等.在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名.(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
财务借款及报销工作流程
财务借款及报销工作流程财务借款及报销工作流程一、引言在企业财务管理中,财务借款及报销工作是一项非常重要的工作流程,它涉及到企业的资金管理与预算控制。
本文将从以下几个方面详细介绍企业财务借款及报销的工作流程:借款申请、借款审核、借款发放、报销申请、报销审核、报销付款。
二、借款申请借款申请是企业财务借款及报销流程的第一步,也是企业管理中非常重要的一环。
在借款前,员工需要先填写借款申请表格,并提供相应的凭证(如出差单、购买单等)。
在填写申请表格时,需要注意填写内容的准确性和完整性,确保申请的合理性和合法性。
同时,申请人需要在申请表格中明确说明借款的用途和金额,并且需要得到所在部门主管的批准。
三、借款审核借款审核是企业财务借款及报销流程的核心环节,也是最重要的一环。
在借款审核过程中,财务人员需要仔细审查申请人提交的借款申请表格,检查其凭证的真实性、合理性和合法性。
财务人员还需要核实申请人的身份信息和借款用途,确保借款符合公司的相关规定和政策,同时还要核实申请人的借款额度和余额情况。
审核过程中,如发现问题,财务人员需要及时与申请人进行沟通和协商,以达成最佳解决方案。
四、借款发放在借款审核通过后,财务人员需要及时将借款发放到申请人的银行账户中,并将借款金额及余额信息反馈给相关人员。
同时,财务人员还需要制定借款追踪计划,跟踪借款人的借款使用情况,并定期与借款人进行沟通和反馈。
五、报销申请报销申请是企业财务借款及报销流程的第二步,也是企业管理中非常重要的一环。
在报销前,员工需要先填写报销申请表格,并提供相应的凭证(如发票、收据等)。
在填写申请表格时,需要注意填写内容的准确性和完整性,确保报销的合理性和合法性。
同时,申请人需要在申请表格中明确说明报销的内容和金额,并且需要得到所在部门主管的批准。
六、报销审核报销审核是企业财务借款及报销流程的关键环节,也是最重要的一环。
在报销审核过程中,财务人员需要仔细审查申请人提交的报销申请表格,检查其凭证的真实性、合理性和合法性。