办公室管理规定
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即刻联系维修公司来厂修理，待复印机完好后方可作业。
5.2.4复印机管理人员应负责复印纸张的供应及碳粉的补充，以使复印机工作得以顺利进行。
5.2.5复印机管理人员应于上班时将复印机打开，下班后关闭。
5.2.6复印资料时，可根据复印资料的属性及其用途选择使用再生纸或空白纸张，以节省办公费用的支出。
5.1.5中午休息时，不得横卧在椅子或桌子上。
5.1.6严禁在办公室闲聊、大声喧哗。
5.1.7不得在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动。
5.1.8不可随地吐痰，垃圾、废纸屑应丢入废纸桶箱内，不得随地抛弃。
5.1.9危险物品不得带入办公室内。
5.1.10人离开办公室应将椅子推入桌下。
5.1.11不可公(电)话私用,接听私人电话不得超过5分钟,否则按规定处分。
广州番禺巨大汽车音响设备有限公司
文件编号
HS/GD-005
版次
A/1.0
文件名称
办公室管理规定
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5.3.5会议纪律
5.3.5.1严格遵守会议时间，不得迟到、缺席或早退；如不能参加会议或不能准时出席，必须事先向主持人（或部门）请假，主持人应向与会人员说明。5.3.5.2会议主办单位不准安排倒茶水，并保持会议室卫生。
5.3.4会议管理
5.3.4.1我们倡导：
㈠少开会
1提倡走动管理和面对面的沟通。
2无明确主题，可预见无法协调一致，仅限于小范围宣贯和信息共享等方面的会议坚决不开。
㈡开短会
1一般情况下，不召开超过两小时的会议。
2提倡发言人长话短说，直切主题，与会人员都知情的内容坚决不谈。
㈢开好会
1组织部门会前应做好充分准备，要讨论的材料一定要事先发放到与会人员。
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5.3.3会议后续工作
5.3.3.1会议组织部门应指定专人进行会议记录，在会后2个工作日内形成会议纪要，发关部门和与会人员。
5.3.3.2会议纪要应反映出会议提出的主要问题、会议针对相关问题的决议、会议的整体目标达成情况等。
5.3.3.3会议组织部门应将会议部署的各项重点工作分解、落实到相关部门或个人，并有专人进行跟进和考核会议重点工作执行情况。
5.2.7连续复印100张时，应让复印机休息5分钟。
5.2.8严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款人民币50元处分。
5.3.1会议准备
5.3.1.1各单位会议组织部门应做好会务活动的规划，各单位每月28日前必须将下月重大会务与活动安排报给人事行政部培训主管。
5.3.1.2会议通知和培训通知等必须提前1天下发，同时注意不得与会议参加人员的其它会议安排冲突（会议通知格式见内部发文格式）。通知下发前必须到培训主管处查询会议室、培训室、投影仪等资源是否冲突，并登记预定备查，否则造成相关资源冲突自行解决。
5.3.5.3手机关机或开振铃，会议期间不准接听（非接不可的电话必须到会议室外接听）。
5.3.5.4未经预约许可不准长时间使用会议室（此处“长时间”指半小时以上）。
5.3.5.5全体与会人员都应专心聆听发言，会上不准交头接耳、开“小会”，不可随便打断他人发言，不可对发言的内容吹毛求疵，正式发言应提前做好准备。
5.3.5.6发言内容不得偏离议题，不能出于个人的利害或进行人身攻击。
5.3.5.7发言时不可长篇大论、滔滔不绝或过于冗长；发言的内容应该朝着结论推进。
5.3.5.8不要尽谈些期望性的预测，尽量不要谈到抽象论或观念论。
5.3.5.9主持人应当引导在预定的时间内作出结论。
5.3.5.10会议组织单位要负责重要会议的纪要整理，会议结束时会议主办方应在会后两个工作日内形成会议纪要，会议纪要中要明确说明存在问题、需协助的事项，推进部门与责任人(部门)且发与会人员和相关部门。
5.3.1.3所有正式会议的通知必须有明确的会议目的（如：分享资讯或达成决议）。
5.3.1.4会议安排应严格遵循“问题导向”，以解决问题为原则，避免议而不决的现象。
5.3.1.5会议组织部门在下发通知时应确定会议的议程，并组织相关部门准备会议所需资料，发与会人员预习。
5.3.2会议进程要求
5.3.2.1会议主持人应负责会议进程的引导和把握，原则上应使会议按计划的议程进行，避免会议“跑题”。
5.3.6对于违反上述规定者，对责任人进行50元/项罚款，其中对会议组织部门未在规定时间内整理会议纪要的每延期一天按50元/天处罚。
5.4其他相关为尽事宜另行规定处理。
6．附件无
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办
公
室
管
理
规
定
文件编号：HS/GD-005
版次：A/1.0
发行日期：2006//
核准
审核
制订
3．定义：无
4．职权：人事行政部负责本规定的制定及（监督）执行。
5．内容：
5.1办公室管理规范
5.1.1在办公室内服装整齐，不得穿背心、拖鞋。
5.1.2仪容要整洁，一律穿厂服、戴厂证。
5.1.3使用电话、传真机、复印机、空调、电脑、灯光及其他电器设备应按规定使用，下班前应关妥才能离去。
5.1.4除规定的吸烟区外，办公室其他区域严禁吸烟。
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1．目的：
1.1规范办公室的工作秩序，树立良好的办公环境。
1.2规范办公设备的操作及作业用途,以维护及延长办公设备的使用寿命。
1.3合理使用会议室，缩短会议时间，提高会议效率。
2．范围：公司统一的大办公室及有关部门的小办公室及其相关办公设备。
5.3.2.2各类会议的时间原则上不超过2小时，会议主持人应根据会议安排严格控制时间。
5.3.2.3会议期间，与会人员应严格遵守会议的各项纪律要求。
5.3.2.4会议结束时，会议主持人必须根据会议议程及结果进行会议总结，对本次会议成果进行评价、总结会议达成的决议或共识。
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2与会人员要做好发言准备，抓主议题，观点明确，长话短说，多谈问题和协助事项。
3主持人会议中要控制好秩序和进度，明确解决问题的办法或工作推进计划。
㈣会后跟进
1责任单位要按照达成的计划，及时跟进落实，下次会议再通报，直到落实为止。
2会议主办单位或主持人为会议管理的责任部门（人），对“会而不议、议而不决、决而不行、行而不效”承担责任。
5.2复印机作业管理规定
5.2.1公司复印机由人事行政部专人负责管理
5.2.2复印机管理人员应负责复印机的正常运作及日常维护工作
5.2.3若复印机发生故障，管理人员应立即关机并做好标示(标明复印机此时的工作状态)，同时
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即刻联系维修公司来厂修理，待复印机完好后方可作业。
5.2.4复印机管理人员应负责复印纸张的供应及碳粉的补充，以使复印机工作得以顺利进行。
5.2.5复印机管理人员应于上班时将复印机打开，下班后关闭。
5.2.6复印资料时，可根据复印资料的属性及其用途选择使用再生纸或空白纸张，以节省办公费用的支出。
5.1.5中午休息时，不得横卧在椅子或桌子上。
5.1.6严禁在办公室闲聊、大声喧哗。
5.1.7不得在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动。
5.1.8不可随地吐痰，垃圾、废纸屑应丢入废纸桶箱内，不得随地抛弃。
5.1.9危险物品不得带入办公室内。
5.1.10人离开办公室应将椅子推入桌下。
5.1.11不可公(电)话私用,接听私人电话不得超过5分钟,否则按规定处分。
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5.3.5会议纪律
5.3.5.1严格遵守会议时间，不得迟到、缺席或早退；如不能参加会议或不能准时出席，必须事先向主持人（或部门）请假，主持人应向与会人员说明。5.3.5.2会议主办单位不准安排倒茶水，并保持会议室卫生。
5.3.4会议管理
5.3.4.1我们倡导：
㈠少开会
1提倡走动管理和面对面的沟通。
2无明确主题，可预见无法协调一致，仅限于小范围宣贯和信息共享等方面的会议坚决不开。
㈡开短会
1一般情况下，不召开超过两小时的会议。
2提倡发言人长话短说，直切主题，与会人员都知情的内容坚决不谈。
㈢开好会
1组织部门会前应做好充分准备，要讨论的材料一定要事先发放到与会人员。
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5.3.3会议后续工作
5.3.3.1会议组织部门应指定专人进行会议记录，在会后2个工作日内形成会议纪要，发关部门和与会人员。
5.3.3.2会议纪要应反映出会议提出的主要问题、会议针对相关问题的决议、会议的整体目标达成情况等。
5.3.3.3会议组织部门应将会议部署的各项重点工作分解、落实到相关部门或个人，并有专人进行跟进和考核会议重点工作执行情况。
5.2.7连续复印100张时，应让复印机休息5分钟。
5.2.8严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款人民币50元处分。
5.3.1会议准备
5.3.1.1各单位会议组织部门应做好会务活动的规划，各单位每月28日前必须将下月重大会务与活动安排报给人事行政部培训主管。
5.3.1.2会议通知和培训通知等必须提前1天下发，同时注意不得与会议参加人员的其它会议安排冲突（会议通知格式见内部发文格式）。通知下发前必须到培训主管处查询会议室、培训室、投影仪等资源是否冲突，并登记预定备查，否则造成相关资源冲突自行解决。
5.3.5.3手机关机或开振铃，会议期间不准接听（非接不可的电话必须到会议室外接听）。
5.3.5.4未经预约许可不准长时间使用会议室（此处“长时间”指半小时以上）。
5.3.5.5全体与会人员都应专心聆听发言，会上不准交头接耳、开“小会”，不可随便打断他人发言，不可对发言的内容吹毛求疵，正式发言应提前做好准备。
5.3.5.6发言内容不得偏离议题，不能出于个人的利害或进行人身攻击。
5.3.5.7发言时不可长篇大论、滔滔不绝或过于冗长；发言的内容应该朝着结论推进。
5.3.5.8不要尽谈些期望性的预测，尽量不要谈到抽象论或观念论。
5.3.5.9主持人应当引导在预定的时间内作出结论。
5.3.5.10会议组织单位要负责重要会议的纪要整理，会议结束时会议主办方应在会后两个工作日内形成会议纪要，会议纪要中要明确说明存在问题、需协助的事项，推进部门与责任人(部门)且发与会人员和相关部门。
5.3.1.3所有正式会议的通知必须有明确的会议目的（如：分享资讯或达成决议）。
5.3.1.4会议安排应严格遵循“问题导向”，以解决问题为原则，避免议而不决的现象。
5.3.1.5会议组织部门在下发通知时应确定会议的议程，并组织相关部门准备会议所需资料，发与会人员预习。
5.3.2会议进程要求
5.3.2.1会议主持人应负责会议进程的引导和把握，原则上应使会议按计划的议程进行，避免会议“跑题”。
5.3.6对于违反上述规定者，对责任人进行50元/项罚款，其中对会议组织部门未在规定时间内整理会议纪要的每延期一天按50元/天处罚。
5.4其他相关为尽事宜另行规定处理。
6．附件无
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管
理
规
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文件编号：HS/GD-005
版次：A/1.0
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核准
审核
制订
3．定义：无
4．职权：人事行政部负责本规定的制定及（监督）执行。
5．内容：
5.1办公室管理规范
5.1.1在办公室内服装整齐，不得穿背心、拖鞋。
5.1.2仪容要整洁，一律穿厂服、戴厂证。
5.1.3使用电话、传真机、复印机、空调、电脑、灯光及其他电器设备应按规定使用，下班前应关妥才能离去。
5.1.4除规定的吸烟区外，办公室其他区域严禁吸烟。
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文件名称
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1．目的：
1.1规范办公室的工作秩序，树立良好的办公环境。
1.2规范办公设备的操作及作业用途,以维护及延长办公设备的使用寿命。
1.3合理使用会议室，缩短会议时间，提高会议效率。
2．范围：公司统一的大办公室及有关部门的小办公室及其相关办公设备。
5.3.2.2各类会议的时间原则上不超过2小时，会议主持人应根据会议安排严格控制时间。
5.3.2.3会议期间，与会人员应严格遵守会议的各项纪律要求。
5.3.2.4会议结束时，会议主持人必须根据会议议程及结果进行会议总结，对本次会议成果进行评价、总结会议达成的决议或共识。
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2与会人员要做好发言准备，抓主议题，观点明确，长话短说，多谈问题和协助事项。
3主持人会议中要控制好秩序和进度，明确解决问题的办法或工作推进计划。
㈣会后跟进
1责任单位要按照达成的计划，及时跟进落实，下次会议再通报，直到落实为止。
2会议主办单位或主持人为会议管理的责任部门（人），对“会而不议、议而不决、决而不行、行而不效”承担责任。
5.2复印机作业管理规定
5.2.1公司复印机由人事行政部专人负责管理
5.2.2复印机管理人员应负责复印机的正常运作及日常维护工作
5.2.3若复印机发生故障，管理人员应立即关机并做好标示(标明复印机此时的工作状态)，同时
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