培训-合同签审流程的制度
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度
一、概述
合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同
的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理
制度。本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监
督与管理,提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任
1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核
委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略
目标和政策相符。
3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提
出相关建议。
三、审核程序
1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相
关部门进行初步评估。
2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料
提交合同审核委员会或相关部门进行审批。审批流程应明确,确保各级审
批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并
保证各方合法权益。
5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合
同生效日期。合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求
1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的
合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签
订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合
合同审批流程制度
合同审批流程制度
篇一:合同签订程序及审批制度
合同签订程序及审批规定
为配合公司的业务进程,规范公司合同管理工作,提高合同签订及审批的效率,特制定以下制度:
一、合同谈判、起草(业务经办人)
1. 各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商;
2. 在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同;
3. 在本公司有范本合同的情况下,尽量使用范本合同;
4. 为提高合同审批和签订的效率,业务经办人应在合同起草阶段,与财务部、法律顾问就相关条款进行沟通。如果有需要,应及时向总经理汇报。
二、签约部门审核
合同经办人需填写《对外签约审批表》(附件1)的基本内容,并将填写完的《对外签约审批表》及合同草稿提交部门负责人审批。
三、执行部门审核
合同经办人将经业务负责人签字的《对外签约审批表》及
合同草稿提交具体执行部门审批。如签约部门与执行部门为同一部门,则不执行该程序。
四、协作部门审核
合同经办人将经业务负责人、执行部门签字的《对外签约审
批表》及合同草稿提交具体需要协作的部门审批。如无需其他部门配合,则不执行该程序。
五、财务部门审核
合同经办人将经业务负责人、执行部门、协作部门签字的《对外签约审批表》及合同草稿提交财务部门负责人审批。
六、法律部门审核
1. 合同经办人将经业务负责人、财务负责人审批签字的《对外签约审批表》交公司法律顾问,同时将合同草稿的电子文本发送到律师的信箱里,并在邮件中注明本人姓名、所属部门以及联系方式(座机号和手机号)。
2. 法律顾问对合同条款进行审核,如有需要进行修改。
3. 法律顾问将审核并修改完毕的合同文本发送给相关的合同经办人确认。
合同管理制度的培训和培训流程
合同管理制度的培训和培训流程引言
合同是商务活动中至关重要的一环,它规定了双方在交易中的权益和义务。为了确保合同的有效性和执行,合同管理制度的培训是至关重要的。本文将介绍合同管理制度的培训和培训流程,旨在帮助组织提高合同管理的专业水平和效率。
1. 培训目标
合同法律和法规的理解;
合同管理制度的基本原则;
合同管理工具和技术的应用;
合同风险管理和合同纠纷解决。
2. 培训内容
2.1 合同法律和法规的理解
合同法的基本原则;
合同成立和效力的要素;
合同解释和合同变更的规定;
合同违约和合同终止的法律责任;
合同纠纷解决的途径和方法。
2.2 合同管理制度的基本原则
合同管理的目标和原则;
合同管理的责任和职责;
合同管理的流程和程序;
2.3 合同管理工具和技术的应用
合同管理软件和系统的介绍;
合同管理中的数据分析和报告。
2.4 合同风险管理和合同纠纷解决
合同履行过程中的风险识别和评估;
合同风险管理的方法和工具;
合同纠纷的解决途径和法律程序;
合同纠纷解决的案例分析。
3. 培训流程
3.1 培训需求分析
在制定培训计划之前,需要对员工的培训需求进行分析,包括员工的学习目标、背景知识和技能水平的评估等。
3.2 培训计划制定
根据培训需求分析的结果,制定合适的培训计划,包括培训内容、培训方法、培训时间和地点等。
3.3 培训资源准备
准备培训所需的资源和材料,包括培训讲师、培训材料、培训设备等。
3.4 培训实施
按照培训计划进行培训的实施,包括培训讲解、案例分析、小组讨论等培训活动。
3.5 培训评估和反馈
对培训进行评估,收集培训反馈信息,以便对培训内容和方法进行改进。
合同审批制度
合同审批制度
一、背景和目的
合同审批制度是为了规范和加强公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、
合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围
本合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程
1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和法律法规的要求,编写合同草稿,并
确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批:合同起草人将合同草稿提交给所在部门的主管或相关负责人进行
内部审批。审批人应仔细阅读合同内容,确保合同条款符合公司政策和法律法规,并对合同的风险进行评估。
3. 风险评估:风险评估部门负责对合同进行风险评估,包括但不限于合同金额、合同期限、合同条款等方面的风险分析。评估结果将提交给合同审批委员会作为决策依据。
4. 合同审批委员会:合同审批委员会由公司高层管理人员组成,负责最终审批
合同。委员会将根据风险评估结果、合同金额和合同重要性等因素,决定是否批准合同,并指定合同的最终签署人。
5. 合同签署:经过合同审批委员会批准的合同,由指定的签署人进行签署,并
保留合同的副本。
四、审批权限
1. 合同起草人:负责合同的起草和准备工作,但无权单独签署合同。
2. 内部审批人:负责对合同进行内部审批,确保合同的合规性和风险控制。审
批人的权限由所在部门主管或相关负责人指定。
3. 风险评估部门:负责对合同进行风险评估,提供风险评估报告,并参与合同
审批委员会的决策。
4. 合同审批委员会:负责最终审批合同的委员会,决定是否批准合同,并指定
合同的最终签署人。
合同签订管理制度
合同签订管理制度
一、引言
合同签订管理制度是企事业单位在合同签订过程中,对合同签订流程、审批权限、签订主体、合同内容等方面进行规范化管理的制度。该制度旨在确保合同签订的合法性、合规性和有效性,降低合同签订过程中的风险,提高企事业单位的经营效益。
二、合同签订流程管理
1.合同立项:合同签订前,需进行合同立项,明确合同签订的目的、内容、金额等信息。合同立项由业务部门提出,经相关部门审核后报企事业单位负责人审批。
2.草拟合同:合同立项审批通过后,业务部门负责草拟合同文本,合同文本应包含合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
3.合同审核:草拟的合同文本需提交给法务部门进行审核,审核内容包括合同合法性、合规性、完整性等方面。法务部门应在规定时间内完成审核,并提出审核意见。
4.合同审批:审核通过的合同文本,需提交给企事业单位负责人进行审批。审批内容包括合同金额、合同期限、合同风险等方面。审批通过后,合同签订流程方可继续进行。
5.合同签订:合同审批通过后,由企事业单位法定代表人或授权代表与对方签订合同。签订合同前,应核实对方当事人的身份、资质、信用等情况,确保合同签订的合法性和有效性。
6.合同备案:合同签订后,应及时将合同文本及相关资料报送企事业单位档案管理部门进行备案。备案内容包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、履行期限等。
三、审批权限管理
1.合同立项审批权限:合同立项审批权限原则上由企事业单位负责人行使。对于金额较大或涉及重大利益的合同,可设立专门立项审批委员会,由企事业单位负责人、相关部门负责人等组成。
培训机构合同管理制度范本与流程
培训机构合同管理制度范本与流程
一、前言
随着社会的不断进步与发展,人们的培训需求不断增长,随之而来的便是培训机构的
增加。不可避免的出现各种各样的合同管理问题。因此,建立完善的合同管理流程与制度,可以有效的避免合同纠纷的发生,并且为培训机构的可持续发展提供良好的保障。
二、合同管理制度
1. 合同赋权规定
合同赋权规定是指在明确合同管理部门和职责的基础上,指定合同的管理层和人员等
必要的具体工作分工。其中要包括合同足以体现事务的权限范围及其操作的性质,以便对
其做出有效的监督、评估和管理。同时,规定应当尽量的避免合同管理职责分散、重叠等
情况的发生。
合同签订规定是指在明确合同签约流程的基础上,对合同审查、签订、盖章、交付等
各项环节进行具体说明。其中包括合同审查的具体要求、合同签订的标准化流程、盖章的
管理规定、交付的具体制度等内容。同时,还需要注意合同签订的各项环节应该坚持真实、合法、公证的原则。
合同履行规定是指在明确合同履行各个阶段要求的基础上,规定合同履行的必要程序
和方式。具体地,包括履约方式及期限、履约标准、履约检查、履约监督等要素。同时,
为确保合同履行的质量和效果,需要采取必要措施予以监督、评估和改进。
合同变更规定是指在明确合同变更范围的基础上,规定合同变更的程序、内容、方案、角色等要素。其中,需要详细说明变更申请的流程、变更审批的要求、变更手续的具体操
作等,以便于对变更进行有效的管理和监督。
5. 合同存档和保管规定
合同存档和保管规定是指在明确合同存储方式的基础上,规定合同的保管和存储要求。具体地,规定存储方式、存储期限、存储管理要求等内容。同时,为了有效保证合同的安
合同管理制度培训
千里之行,始于足下。
合同管理制度培训
合同管理制度培训
合同管理制度是企业组织中非常重要和必不可少的一项规章制度,它对于企业保障合作伙伴利益、规避风险、确保合同执行的有效性和公平性具有重要意义。因此,为了提高企业内部人员的合同管理能力和水平,本次培训将向大家详细介绍合同管理制度的重要性、基本原则和实施步骤。
一、合同管理制度的重要性
1.保障合作伙伴利益:合同是企业与合作伙伴之间的约定和承诺,是保障交易双方利益的法律保障。合同管理制度的建立和执行可以有效地保障合作伙伴利益,避免纠纷和争议的发生。
2.规避风险:企业在经营过程中面临各种风险,如交易风险、合规风险、法律风险等。合同管理制度可以帮助企业在签订合同之前对交易对象进行调查和评估,规避潜在风险。
3.确保合同有效性和公平性:合同管理制度可以保证合同的有效性和公平性,避免瑕疵合同和不公平合同的签订和执行。从而保证交易双方的合法权益得到充分保障。
二、合同管理原则
1.诚实信用原则:合同双方应当遵守诚实信用原则,按照约定履行各自的义务和责任,保持良好合作关系。
第1页/共3页
锲而不舍,金石可镂。
2.公平原则:合同的内容和条款应当公平合理,不存在利用强势地位对弱势方进行不公平约束的情况。
3.自愿约束原则:合同的签订和履行应当是双方自愿约定的结果,不存在强迫、欺诈或虚假陈述等行为。
4.合法合规原则:合同的签订和履行应当符合国家法律法规和相关行业规章制度的规定,不得违反法律法规。
三、合同管理步骤
1.合同申请与审批:企业在签订新合同之前,应当进行合同申请,通过审批程序。在合同申请时,应当提供相应的合同资料和文件,明确合同的交易对象、合同金额、履约期限等基本信息。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度
一、引言
合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节,合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。为了规范合同签订流程,确保合同的合规性和可执行性,制定本《合同签订审核管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。
三、合同签订审核流程
1. 合同起草阶段:
(1)起草方根据业务需求起草合同草稿,并明确合同类型及相关要求;
(2)起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核;
(3)法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核,确保合同的合规性,同时对风险点进行评估,并提供修改建议。
2. 合同审批阶段:
(1)经过法务部门审核的合同草稿,将被提交给相关部门经理进行审批;
(2)审批流程中,每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查,并确保合同符合公司政策、法律法规等要求;
(3)如合同涉及的金额或风险较高,需经过高级管理层批准。
3. 合同签订阶段:
(1)合同经过审批后,由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议;
(2)洽谈结束后,双方根据商议情况,在合同上签署自己的姓名、职务和日期;
(3)签订后的合同需进行归档保存,方便后续监督和管理。
四、合同签订审核责任分工
1. 法务部门:
(1)负责对合同草稿进行法律规范性审核,重点关注合同条款的合规性;
(2)对合同涉及的法律风险进行评估,并提供修改建议;
(3)协助各部门制定合同模板,确保合同的一致性。
2. 相关部门经理:
(1)负责对合同进行具体内容审核,确保合同内容详细、准确;
(2)关注合同中的风险点,确保合同符合公司政策和法律法规要求;
合同签订审核流程管理制度
合同签订审核流程管理制度
1. 背景
为了规范合同签订审核流程,保证合同的合法性和有效性,制定本管理制度。
2. 目的
本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程,确保每份合同在签订前得到充分的审核,以减少合同纠纷的发生,并提高合同签订的效率。
3. 流程
3.1 合同申请
合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。申请中应包含以下信息:
- 合同的基本信息,包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等;
- 相关的支持文件,如招标文件、商务谈判记录等。
3.2 审核
合同管理部门收到申请后,应根据合同的类型和金额确定审核
的层级和时间要求。审核人员应仔细审查合同的内容和条款,确保
合同符合法律法规,并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。
3.3 审批
审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。审批人员
应根据合同的金额和重要性,决定在何种层级进行审批,并根据审
批层级的不同,制定相应的授权程序。
3.4 签订
经过审核和审批的合同,应由合同管理部门发放给相关的合同
签订人员。合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,
并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。
3.5 归档
合同签订完成后,合同管理部门应将合同归档,建立合同档案。合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理,以便日后查询和
跟踪合同的执行情况。
4. 责任
4.1 合同申请人
合同申请人应准确提供合同相关信息,并配合合同管理部门的
审核工作。
4.2 审核人员
审核人员应认真、细致地审查合同,确保合同的合法性和准确性。
4.3 审批人员
审批人员应根据合同的重要性和金额,进行合理、及时的审批工作。
合同管理制度培训课件
合同管理制度培训课件
一、合同管理概述
1. 合同管理的重要性
合同是企业与外部合作伙伴之间的重要约束和规范,对于确保双方权益、规避风险、维护
企业形象具有重要意义。
2. 合同管理的原则
合同管理遵循合法、公平、平等、自愿、诚实信用、保密等原则,双方需遵守协议内容、
履行义务。
3. 合同管理的流程
合同管理包括合同起草、协商、签署、执行、变更、履约、终止等环节,在全过程中需密
切配合各环节负责人,确保合同执行顺利。
二、合同管理制度建设
1. 合同管理组织架构
合同管理部门应设立专门负责人,协调处理合同相关事务,协助各部门开展合同谈判、审查、签订等工作。
2. 合同审批流程
合同审批流程包括合同申请、审批、签订、备案等环节,涉及多个部门的协作,应明确各
部门职责、审批程序等。
3. 合同管理制度完善
建立健全的合同管理制度,包括合同模板、合同管理手册、合同管理系统等,规范合同管
理行为,提高合同管理效率。
三、合同管理制度培训内容
1. 合同法基础知识
深入了解《中华人民共和国合同法》,了解合同的定义、构成要素、订立形式、合同效力
等内容。
2. 合同管理流程
详细介绍合同起草、协商、签订、执行、变更、履约、终止等环节的操作流程和注意事项。
3. 合同风险防控
分析合同管理中可能出现的风险,包括合同纠纷、责任追究、违约处罚等,提出合理风险
防控措施。
4. 合同管理实务
通过案例分析、模拟演练等形式,帮助学员掌握合同管理实务技能,提高合同管理水平。
四、合同管理制度培训手段
1. 线下培训
组织专业讲师进行合同管理制度培训,结合实例分析,现场互动,提高学员的学习效果和
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度
第一章总则
第一条为规范公司内部业务合同签约流程,加强合同管理,促进业务发展,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定,做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定,实行分类
管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况,对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程
第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责,确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行,确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字,并加盖公章,确保签约主体
的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后,应当及时将合同文本归档,便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理
第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等,各类业务合同的签约
流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡,确保销售合同的有效性和执
行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核,确保采购合同的合法性
和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控,确保服务合同
的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理,确保业务合同
的合法性和稳定性。
培训的合同管理制度
培训的合同管理制度
第一部分:总则
为了规范培训合同的签订和执行,保障双方的合法权益,特制定本《培训的合同管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二部分:签订合同
1. 培训机构应向学员提供真实、完整的培训项目信息,并在合同中明确培训的内容、时间、地点、费用等重要事项。
2. 学员应对提供的个人信息真实有效,确保能够履行合同的义务。
3. 双方签订合同时,应明确约定好合同的履行期限、违约责任等事宜。并在合同中约定好
双方的权利义务,以免发生纠纷。
第三部分:合同执行
1. 培训机构应按照合同约定的时间、地点、内容等进行培训,确保培训质量。
2. 学员应按照合同的规定参加培训,并按时缴纳培训费用。
3. 若学员因故不能参加培训,应提前向培训机构请假,经培训机构同意后才可以迟到或调课。
4. 若培训机构因故不能按时履行合同,应提前通知学员,并协商解决方案。
第四部分:合同变更
1. 若因特殊情况需要变更合同内容,应双方协商一致,并书面确认变更内容。
2. 变更内容应明确变更的原因、时间、责任方等信息,以避免纠纷。
第五部分:违约责任
1. 若培训机构未按合同约定时间、地点、内容进行培训,应承担违约责任,按规定赔偿学
员损失。
2. 若学员未按合同约定参加培训或未按时缴纳培训费用,应承担相应的违约责任。
3. 若双方有其他违约行为,应按照合同约定和法律规定承担相应的责任。
第六部分:争议解决
1. 双方在履行合同中发生争议时,应通过友好协商的方式解决。
2. 若协商不成,可向相关部门投诉或申请仲裁,寻求公正裁决。
第七部分:附则
1. 本制度自颁布之日起生效,如需修改,须经双方共同协商确定。
合同管理及评审制度
合同管理及评审制度
1. 引言
合同管理及评审制度是指为了规范和管理合同的签订、履行和评审过程,确保
合同的合法性、规范性和有效性的一套制度。该制度的目的是为了避免合同纠纷和风险,保护合同当事人的合法权益,提高合同管理效率和工作质量。
2. 合同管理流程
2.1 合同签订阶段
在合同签订阶段,需要经过以下步骤:
1.项目需求确认:确定合同相关的项目需求,明确各方的权责和要求。
2.签订合同草案:起草合同草案,并核实与合同相关的各项条款和细节,
确保合同的准确性和完整性。
3.合同协商:与合同相关的各方进行协商,明确各方的权益和责任,达
成一致意见。
4.签订正式合同:在达成一致意见后,双方进行正式合同的签署和盖章。
2.2 合同履行阶段
在合同履行阶段,需要经过以下步骤:
1.合同存档:将签订的合同及相关文件归档保存,建立合同档案。
2.履行监督:跟踪和监督合同的履行过程,确保双方按照合同约定履行
各自的义务。
3.变更管理:当合同履行过程中需要进行变更时,应按照变更管理程序
进行变更合同的讨论和协商,并及时更新合同文档。
4.履行评估:评估和监测合同的履行情况,及时发现和解决问题,确保
合同的有效履行。
2.3 合同评审阶段
在合同评审阶段,需要进行以下步骤:
1.合同评估:对即将签署的合同进行评估,评估合同的合法性、可行性
和风险性。
2.审核与审批:设计合同审核和审批流程,确保合同的审核和审批过程
符合公司规定和法律法规的要求。
3.风险识别和控制:识别合同可能存在的风险,采取相应的控制措施,确保合同风险的可控性。
4.审批记录和归档:记录合同的审核和审批过程,并归档保存,保留相关文件和信息作为证据。
培训机构签订合同规范流程
培训机构签订合同规范流程
第一步:了解需求和准备材料
在与客户初次接触之后,培训机构首先需要了解客户的需求,并与其
进一步沟通,确认双方的期望和目标。同时,培训机构还需要准备相关的
材料,例如培训大纲、课程安排、教材等,以便在合同谈判中使用。
第二步:合同谈判和讨论
在双方达成初步一致的基础上,培训机构和客户会就具体的培训内容、时间、地点、费用等进行详细的谈判和讨论。在这个过程中,双方可以就
合同条款进行修改和补充,以确保合同符合双方的利益和需求。
第三步:合同草拟与修改
根据合同谈判和讨论的结果,培训机构可以草拟出一份初步的合同文件。合同文件中应包含培训内容、时间、地点、费用、责任和义务、违约
责任等详细的条款。在编写合同文件时,培训机构应确保合同的语言清晰
明确,避免出现模糊或双解的表述,以减少合同执行过程中的潜在纠纷。
第四步:合同审查与确认
在合同草拟完成后,培训机构需要将合同文件提交给其法务部门(如
果有的话)进行审查。法务部门会仔细审查合同中的各个条款,确保其合
法性和合规性。如果需要进行修改或调整,法务部门会及时提出建议。一
旦法务部门确认合同不存在问题,培训机构可以与客户确认合同的最终版本。
第五步:签订合同和支付费用
在合同的最终版本得到确认后,双方可以正式签署合同。签署合同时,双方应指派有签约权力的代表出席,并严格遵守签约程序。在签署合同的
同时,通常需要支付一部分培训费用作为预付款。预付款的金额和支付方
式一般在合同中有明确规定。
第六步:合同执行和培训实施
一旦合同签署并预付款支付完成,培训机构和客户就可以按照合同的
合同管理制度培训
合同管理制度培训
一、前言
近年来,合同管理制度越来越受到企业的重视,因为合同是企业与外部风险最大的规范性协议,合同管理失误会对企业产生很大的财务和信誉损失。因此,建立完善
的合同管理制度是企业进行商业活动的必要条件。本次培训主要介绍合同管理制度的
相关知识。
二、合同管理制度的概念
合同管理制度是指企业在合同签订、履行中,以及合同争议处理等过程中所需要遵循的法律规定、行业标准和企业自身制定的规章制度的总称。
三、合同管理制度的重要性
(一)保障企业的合法权益
合同管理制度的制定和实施,可以通过规范化各部门在合同签订、履行中的行为,确保企业在商业活动中的合法权益得到有效保障。同时,还能减少因合同管理失误而
导致的财务和信誉损失。
(二)提高企业合同管理的效率和质量
良好的合同管理制度可以使企业管理更加规范化、程序化,提高工作效率和管理质量,增强企业的市场竞争力。
(三)提高企业的经济效益
通过建立合同管理制度,可以有效控制企业在商业活动中的风险,避免资金的浪费和资源的消耗,降低企业的经营成本,提高经济效益。
四、合同管理制度的内容
(一)合同签订
1.合同的签订流程:拟定-审核-签订-传阅归档。
2.合同的签订内容:条款明确、真实合法、合同期限、履行方式、索赔条款等。
3.合同的备案:合同签订后,应在规定时间内将其中一份备案,并按规定归档。
(二)合同履行
1.履行义务:合同双方应各自履行本合同约定的义务。
2.履行监督:通过执行合同、验收、监督等方式,确保合同的有效执行。
3.履行的变更:合同的变更应在相应的程序下完成,并及时将变更情况通知另一方。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度
第一条总则
为了规范和优化公司的合同签订和审核流程,提高合同管理工作效率,保证合同的合法性和安全性,特制定本管理制度。
第二条适用范围
本管理制度适用于公司内部各部门、各单位的合同签订和审核工作。
第三条合同签订审核流程
1. 合同申请:合同签订方在合同签订之前,需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交相应的合同草案。
2. 合同初审:合同审核管理部门负责对合同申请进行初审,初步核实合同内容、法律条款和相应的审批流程。
3. 合同审批:经过初审合格的合同申请,需由相关部门领导和法务部门进行审批,确保合同内容合规,合法有效。
4. 合同签订:经过合同审批的合同申请,方可进行合同签订,并由各方签署确认。
5. 合同归档:合同签订完成后,需将合同归档备案,并进行跟踪管理。
第四条审核监督管理
1. 合同审核管理部门负责对合同签订审核流程的监督管理,确保合同签订审核工作的规范性和安全性。
2. 合同审核管理部门应建立健全的合同审核管理制度和文件流转系统,提供便捷高效的审核服务。
3. 合同审核管理部门应定期进行内部审核考核,对合同审核流程进行评估,并做出相应的改进和优化。
第五条合同风险防范
1. 合同审核管理部门需对公司合同签订过程中可能存在的风险进行风险评估和预警,及时采取相应的风险防范措施。
2. 合同审核管理部门需对合同的条款和内容进行充分审核,确保合同的合法性和安全性,防止因合同条款不清晰或者不合规而导致的法律风险。
3. 合同审核管理部门应及时向相关部门汇报合同审核工作的风险情况,协助相关部门进行
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
审批相对方资信、标的、 金额、履行方式等可行性
审批双方权利义务、违约 责任、管辖等合法性
审批利润预算等合理性
审批合同整合情况与公司 经营的符合性
审批金额、收付款、税、 票等合规性
3.5合同审签台账
标 题
紧 急 度
流 程 编 号
申 请 时 间
申 请 人
申 请 部 门
合 同 编 号
相 关 流 程
合 同 相 对 方
2.信用(合同)法律法规学习制度
• 首期计划安排一个系列的三次合同法培训
(1)合同法律常识 (2)合同法案例分享 (3)代表性合同的风险及规避
已发现的合同文本细节 不足:
• 甲方模板优势发挥的不够 • 管辖地大都选在杭州外 • 合同落款没有写时间的习惯 • 合同甲乙方和供需方写的不
明确 • 违约金条款太密集 • 退换货条款限制条件不足
法定 代表 人及 管理 层
总经 办
供销 部门
财务 部门
技术 部门
• 法定代表人及管理层:合同内容审 批、合同管理流程审批等
• 总经办:合同管理制度、合同法律 审核、合同档案、合同法律培训等
• 供销部门:合同经办、流程发起、 协调合同流程各部门等
• 财务部门:合同财务条款审批,商 账追求管理等
• 技术部门:合同执行条款审批等
(3)其他类协议,如 质量、承揽、担保、融 资租赁、劳动相关
(2)项目合作协议、 保密协议、备忘录
(4)变更、解除、终 止协议或通知书
(5)其他
需调整内容:
• 保密协议、框架协
议等非收支合同, 也需要合同审核流 程后用印
3.2-3对合作方的资信调查并上传
营业执 照
授权书
可以我方提供模板,对方盖章
超过一定额度上传
3.合同审核签订制度
合同 • 1.合同审核范围界定 审签 • 2.合同相对方资信证明上传 过程 • 3.合同相对方代表授权委托书 需调 • 4.法律审核节点 整的 • 5.合同审签台账 问题 • 6.合同编号编写规则
3.1需系统审核的合同范围
(1)销售/采购框架协 议、订单、廉洁协议、 保密协议
金 额
合 同 类 型
内 容 明 细
合 同 内 容 描 述
• 需调整的内容
增设合同审核流程的表 单项目,包括合同相对 方名称、合同类型等, 便于系统导出合同审签 台账
需要调整的问题
• 1.增设法务审核节点 • 2.整合现有的合同审核流程 • 3.合同发起审核时需上传并说明合作方资信状况 • 4.增设合同审核流程的表单项目
建立合同审签制度和操作细则
信用(合同)管理机构 及岗位职责
合同履行、变更、解除 及撤销管理制度
应收账款与商账追收管 理制度
信用(合同)法律法规 学习制度
合同印章和合同档案管 理制度
失信违约行为追究制度
合同签订授权委托管理 及合同签订审核制度
供应商风险评估、授信 及应急管理制度
附则
1.信用(合同)管理机构及岗位职责
7.失信违约行为追究制度
合同相对 方告诉
接收材 料
部门内 汇报
移交总 经办
收集证 据
负责人
诉讼
决策 (仲裁)
归档
我方告 诉
部门内 汇报
移交总 经办
收集证 据
负责人
诉讼
决策 (仲裁)
归档
7.失信违约行为追究制度
(1)经营 状况严重 恶化;
(6)其他。
(5)明示 或默示不 履行合同;
触发我 方告诉 机制:
需调整内容:
• 改手写编号为自动生
成编号,确保全部合 同统一编码规则。解 决现在部分合同或使 用对方合同编号无编 号造成统计困难
4.合同印章和合同档案管理制度
借助合同编号
为唯一标签,
档
定位合同
案
细化合同档案,
管
包括清单明细、
理
台账与页码
5.供应商评级评价制度
• 供应商台账更新
6.商账追收制度
• 设合同期、逾期、最后通牒期、法律追账期和坏账期六级 • 诉讼时效的控制方法:对账单、催款函、询证函
(4)知识 产权纠纷;
(2)转移 财产、抽 逃资金;
(3)丧失 商业信誉;
The end 谢谢
建议五万
履约能 力文件 或说明
其他
经办部门认为有需要会商
3.4调整合同审核流程
合同版本 • 经办人通过邮件系统组织相关业务部门人员会商合同版本
会商
• 经办人将会商后版本提交系统审核
合同审批
• 合同审核通过后签署用印
合同签署
3.4合同系统审批节点
部门内部 审批
法务审批
分管领导 审批
财务审批
高管审批ห้องสมุดไป่ตู้
后续建议调整 1.采购合同该用框架协议+订单模式,与交易额达到一定限度或合作达到一定 期限的供应商签订框架协议 2.采用此模式后,采购订单审批流程可简化
3.6合同编号编写规则
1、合同编号自动生成
2、按业务线生成制定不同编号代码 3、整体逻辑为业务类型—时间—序
号—付款方式 例 SXYYYYYYMMDD-A-FQ