苏州供电公司固定资产盘点与信息整理流程图
(完整版)固定资产盘点流程
固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。
2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确详尽的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。
3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。
二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品安定位置处。
资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。
2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。
固定资产清点流程
固定资产清点流程一、固定资产清点前的准备工作1、确定清点的范围和时间在进行固定资产清点之前,需要确定清点的范围和时间。
清点的范围包括:资产种类、数量、金额等,时间包括:具体的清点日期和时间。
清点范围的确定要根据企业自身的特点和需要来确定,一般来说,固定资产清点应该包括所有的固定资产,但如果企业规模较大或者资产种类特别多,可以考虑分批清点。
清点时间一般在企业的非工作时间或者业务低峰期进行,以确保清点工作的顺利进行。
2、编制清点计划和清点表根据清点范围和时间确定后,需要编制清点计划和清点表。
清点计划包括:清点的具体内容、清点的步骤、清点的人员分配、时间安排等。
清点表是针对固定资产清点的一种清单,包括资产的名称、数量、规格、型号、存放地点等信息,这样可以更方便地进行清点工作,避免遗漏和混乱。
3、人员培训和准备清点工具清点固定资产的工作需要专业的人员和工具,因此需要提前对清点人员进行培训,使其了解清点的流程和要求,并且需要准备好清点所需的工具和设备,例如:清点工具、计算机、打印机、标签等。
二、固定资产清点的具体流程1、根据清点计划和时间安排,安排清点任务根据清点计划和时间安排,清点负责人需要合理安排清点人员的任务,明确每个人的工作内容和时间,确保分工合理,不至于出现任务过重或者任务过轻的现象。
2、准备清点工具和资料清点工作开始之前,清点人员需要准备好清点工具和清点所需的资料,确保能够顺利地进行清点工作。
同时还需要核对清点表格,确保清点表格的准确性。
3、实地清点清点人员按照清点计划和清点表格,逐个进行实地清点。
在清点的过程中,需要注意以下几个方面:(1)认真清点:对于每一件固定资产,都要认真核对清点表格上的信息,确保没有遗漏或者错误。
(2)仔细标记:对于清点过的固定资产,要及时在其上进行标记,以示已经清点过,避免重复清点。
(3)及时记录:在清点过程中,要及时记录清点的结果,例如清点的时间、地点、清点人员等信息。
公司固定资产盘点制度及流程
公司固定资产盘点制度及流程背景公司固定资产是公司运营过程中非常重要的一部分。
为了保证固定资产的准确记录和管理,建立一个有效的固定资产盘点制度及流程至关重要。
目的本制度的目的是确保公司固定资产的盘点工作能够按照统一的程序和规范进行,以减少错误和损失,并提高资产的管理效率。
盘点周期公司固定资产盘点将按照以下周期进行:- 每年全面盘点:对所有固定资产进行全面盘点一次;- 每季度抽样盘点:每季度从不同部门或地点中抽取一定数量的固定资产进行盘点。
盘点流程以下是公司固定资产盘点的流程:1. 盘点计划制定- 确定盘点周期和频率;- 制定盘点计划,并通知各相关部门;- 安排盘点人员和设备。
2. 盘点准备- 准备盘点相关的表格和记录表;- 清点和标记固定资产;- 为盘点人员提供必要的培训。
3. 盘点执行- 根据盘点计划,逐项盘点固定资产;- 记录固定资产的数量、状态和位置信息。
4. 盘点确认- 与固定资产登记台账进行核对;- 调查和记录差异或异常情况;- 审核盘点结果并确保准确性。
5. 盘点报告和整改- 编制盘点报告,包括盘点结果和发现的问题;- 提出整改意见和建议;- 将盘点报告提交给上级主管部门。
盘点责任- 财务部门负责盘点计划制定和盘点结果的审查;- 各部门负责实施盘点工作和提供所需信息;- 固定资产管理员负责盘点记录的保存和更新。
管理措施为了确保盘点工作的顺利进行和准确完成,公司将采取以下管理措施:- 建立固定资产台账,记录每个固定资产的详细信息;- 加强固定资产的标识和管理,并定期进行检查和维护;- 定期评估盘点制度和流程的有效性,并进行调整和改进。
审批该制度经公司相关部门审批通过并生效。
相关记录- 公司固定资产盘点记录表- 公司固定资产盘点报告以上是公司固定资产盘点制度及流程的简要介绍,请遵照本制度进行盘点工作,并及时更新和改进该制度以满足公司运营的需要。
(完整版)固定资产盘点流程
固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。
2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。
3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。
二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。
资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。
2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。
固定资产盘点操作手册
固定资产盘点概述通过资产盘点,用户可以对固定资产的实存情况进行调查,以确定资产的实际状况,摸清数量、使用状态、存放地点、使用部门情况等。
用户首先要建立盘点任务单,再通过任务单生成盘点单,录入实盘信息后,然后根据盘点结果生成差异表,进行盘点差异调整处理。
EAS固定资产支持固定资产盘点的管理,下面主要从盘点单的功能和流程进行描述:盘点单主要功能●支持设置固定资产盘点范围。
●支持手工盘点和条形码扫描盘点。
●支持盘点数量差异进行盘盈盘亏处理。
●支持在盘点中对资产使用信息进行修改,生成资产信息差异表,并关联生成资产变更单。
盘点单的主要业务流程●固定资产任务单—固定资产盘点单●固定资产盘点单—盘点差异表●盘点差异表—固定资产卡片●盘点差异表—固定资产变更单●盘点差异表—固定资产清理单●固定资产盘点单—资产信息差异表●资产信息差异表-固定资产变更单固定资产盘点任务单新增【用途与目的】确定固定资产盘点的时间范围、资产范围等。
【操作路径】〖财务会计〗—>〖固定资产〗—>〖日常核算〗—>〖固定资产盘点〗【使用时机】公司进行固定资产盘点。
【栏位说明】参见表-盘点任务单、表-盘点单、表-盘点差异表、表—资产信息差异表。
表-盘点任务单表-盘点单表-盘点差异表表-资产信息差异表【操作说明】操作前提●已启用固定资产系统;●固定资产系统已结束初始化;●单据的新增权限已经设置;●固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;●基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
操作步骤步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗—〉〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗,弹出固定资产盘点-条件查询界面。
步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部盘点任务单)点击确定进入进入固定资产盘点任务单序时簿。
步骤三:步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行盘点任务单新增.步骤四:用户录入业务日期、计划盘点日期、盘点开始日期、结束日期等信息之后,再录入需要进行盘点的卡片范围。
固定资产盘点管理流程管理流程图
6 主管副总 主管副总审批,审批后事业部/相关部门存档。
相关表单
固定资产盘 点报告
固定资产盘 点报告 闲置固定资 产明细表
固定资产盘 点报告 闲置固定资 产明细表
设施购置申 请单
七、信息集成职责规定:
此流程涉及资产类信息由事业部/相关部门保存。
八、相关制度文件
固定资产内部控制制度
九、流程控制点
控制点一 第1环节
固定资产盘 点报告 闲置固定资 产明细表
3 事业部/ 说明情况,上报总公司,填写固定资产盘点报告及闲置固定 相关部门 资产明细表,上报公司战略发展 点报告 闲置固定资 产明细表
4 战略发展 审核固定资产判定情况,上报主管副总审批。 总部/财
务总部
设施购置申 请单
事业部/相关部门
中期盘点, 1 提交盘点报告
固定资产 盘点报告
年终盘点, 1 提交盘点报告
固定资产 盘点报告
固定资产盘点管理流程(目标)
战略发展总部
财务总部
30d 是
2 是否盘盈
否 30d
重新评估资产后
3
入账
固定资产盘 点
报告及闲置 固定资产明
细表
说明情况, 3 上报总公司
固定资产盘 点
报告及闲置 固定资产明
细表
审核固定资产
4
判定情况
存档
主管副总 5 主管副总审批
流程说明
一、流程名称:固定资产盘点管理流程
二、流程编号: 三、流程目的:加强青岛啤酒股份有限公司固定资产的管理,保证固定资产的安全完整,使固定资产管理规范化。
四:适用范围:适用于公司固定资产管理的相关事宜。
五、流程负责部门:战略发展总部 六、流程描述
固定资产盘点工作流程
10 整理
固定资产 管理部门
固定资产管理人员对各 部门盘点表进行汇总、并 写盘点报告
审核、审 固 定 资 产
11
盘点报告对审核、审批
批
Hale Waihona Puke 管理部12.13实施方 案、明细 表整理
固定资产 管理部
固定资产管理人中根据 盘点中问题的解决方案, 对固定资产明细表进行 相应备注、说明
4 编制
固定资产 编制固定资产盘点通知 管理部门 及盘点表格
5、部门领导审核
6、召开盘点会议并组织盘点 7、填写相关盘点表并签字
8、各部门领导审阅
9、部门领导提出盘点中发生问题 的解决方案
10、整理汇总、写出盘点报告
11、各部门领导审核 及公司领导审批
12 实施解决方案、整理固定资产明细表 13、结 束
5 6 7
8.9
审核
召开会 议
固定资产 管理部门
相关各部 门
固定资产管理部领导进 行审核
组织召开盘点会议,落实 盘点责任
1 、《 固 定 资产盘点 表》
盘点
审阅、并 解决问 题
相关各部 门
相关各部 门
各相关部门相关责任人 盘点并签字
各部门领导在盘点表上 签字并对盘点中发生的 相关问题提出解决方案
2、固定资 产明细账
监理公司固定资产盘点工作流程图
流程
节点 输入
责任 部门
工作内容
适用表 单
1、开 始
2、 编制全面盘点工作计划
1-2 编制
固定资产 固定资产管理人员编制 管理部门 盘点工作计划
3、部门领导审核、公司 领导审批
固定资
审核、审
3
产管理
批
固资盘点流程
固资盘点流程
1、盘点表格的绘制
进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。
制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。
另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。
2、盘点过程的记录
盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。
首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要注意的问题。
另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。
3、盘点事后工作
在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。
这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。
报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。
固定资产盘点流程及注意事项
固定资产盘点流程及注意事项
固定资产盘点流程及注意事项
1、前期准备:明确盘点任务,严格按照固定资产盘点标准制定有关的盘点记录表,整理固定资产清册。
安排财务人员及其他必要的财务工作人员,参加盘点工作。
2、实施盘点:开展固定资产盘点工作,根据清册对各家固定资产进行具体的盘点,仔细核实实物、各种操作记录是否准确,在盘点过程中要按照盘点标准,进行设备的全面检查,及时发现财务问题及不符合盘点标准的情况,并及时报告。
3、盘点结果处理:将盘点结果进行归纳总结,加以解释。
如果发现折旧账例上的记录不符合实际情况,及时对其本期报销做出调整。
4、完成盘点:完成盘点工作后,给出盘点报告,报送有关部门或分公司,由财务部门进行审核,并进行记账,以便做出相应的调整。
注意事项
1、充分准备:在开展固定资产盘点工作之前,要事先做好充分的准备工作,包括查看固定资产清册,熟悉固定资产盘点标准等;
2、安排盘点人员:要明确盘点的任务,并安排有经验的盘点人员;
3、检查记录:进行固定资产盘点时,要仔细检查财务记录是否准确,是否符合固定资产标准,准确合理归类;
4、及时处理:如果发现固定资产折旧账号上的记录不符合实际情况,应及时进行调整,以保障财务记账的准确性;
5、保存报告:完成固定资产盘点的报告应当及时保存,以备日后参考使用;
6、复盘确认:完成固定资产盘点后,应当进行复盘确认,以确保资产盘点结果的准确性。
固定资产清查流程图.ppt
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。2020/7/192020/7/192020/7/197/19/2020 12:51:55 PM
• 11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。2020/7/192020/7/192020/7/19Jul-2019-Jul-20
• 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。2020/7/192020/7/192020/7/19Sunday, July 19, 2020
• 13、志不立,天下无可成之事。2020/7/192020/7/192020/7/192020/7/197/19/2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
。2020年7月19日星期日2020/7/192020/7/192020/7/19
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THE END 15、会当凌绝顶,一览众山小。2020年7月2020/7/192020/7/192020/7/197/19/2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。2020/7/192020/7/19July 19, 2020
• 17、一个人如果不到最高峰,他就没有片刻的安宁,他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/7/192020/7/192020/7/192020/7/19
(新)某供电公司固定资产盘点及信息整理流程
苏州供电公司固定资产盘点及信息整理流程
1.范围
本流程适用于苏州供电公司对于固定资产盘点、清理等事项的流程
2.控制目标
加强固定资产管理工作力度,确保账、卡、实物的一致性。
确保苏州供电公司每年能有序的对全公司范围内的固定资产进行实物盘点;确保苏州供电公司的盘点工作,能按照统一的标准进行;确保盘点结果信息能准确及时的得到反映和认可;确保相关的财务信息能得到及时修正;固定资产管理部门将根据盘点结果对固定资产管理工作进行优化。
3.主要涉及部门
❑财务与产权管理部
❑生产技术部
❑配电运营部
❑总经理工作部
❑信息中心
❑审计部
4.主要前提和假设
❑资产管理部门建立年度固定资产盘点清查制度,定期盘点清查,并就盘点结果出具报告提交财务,财务和审计人员
参加各类固定资产的实物盘点
❑盘点信息的账务处理由财务与产权管理部统一负责
5.主要控制点
❑固定资产管理部门负责制订信息收集表以及打印固定资产使用部门所辖的固定资产清单,并下发
❑在实际盘点过程中,固定资产管理部门参与具体的盘点工作,履行监督职能,同时对最后的盘点信息收集进行指导和检查
❑盘点过程结束后,资产管理部门对固定资产的信息变更情况进行确认,并出具具体的处理意见,送财务与产权管理部作账务处理
❑财务和审计人员视需要参与盘点,履行监督职能
6.流程说明
7.主要涉及文档/信息流程。
固定资产清查流程图
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做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2021年1月下午 1时48分21.1.913:48J anuar y 9, 2021
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时间是人类发展的空间。2021年1月9日星期 六1时48分54秒 13:48:549 January 2021
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科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午1时48分 54秒下 午1时48分13:48:5421.1.9
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每天都是美好的一天,新的一天开启 。21.1.921.1.913:4813:48:5413:48:54Jan-21
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人生不是自发的自我发展,而是一长 串机缘 。事件 和决定 ,这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2021年1月9日 星期六1时48分 54秒Saturday, January 09, 2021
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感情上的亲密,发展友谊;钱财上的 亲密, 破坏友 谊。21.1.92021年1月9日星期 六1时48分54秒21.1.9
谢谢大家!
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安全在于心细,事故出在麻痹。21.1.921.1.913:48:5413:48:54Januar y 9, 2021
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加强自身建设,增强个人的休养。2021年1月 9日下 午1时48分21.1.921.1.9
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扩展市场,开发未来,实现现在。2021年1月 9日星 期六下 午1时48分54秒 13:48:5421.1.9
固定资产清查流程
各部门
财务部
牵头组织各部门 清查固定资产
清查固定资产
固定资产核算会 计汇总报表,进 行核实和检查
否
副主任
审核
是
否
主任审
是定资产 清查文件
固定资产管理流程图完整优秀版
1、固定资产购置流程1.1固定资产预算审批流程图1.4、验收流程1.5、登记流程、外部租赁流程、融资租赁流程、抵押资产租借处理流程3、固定资产闲置处理流程3.1、封存及闲置设备处理流程3.2、固定资产报废流程固定资产管理流程图目录公司固定资产管理表格一、财产保管卡二、财产保管簿部门:设簿日期:三、房屋登记卡四、固定资产登记卡(正面)总账科目:本卡编号:明细科目:财产编号:1.本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备,新卡的填写由会计部门填制。
2.本卡编号由保管卡片单位自编。
3.附属设备栏:应填名称、规格及数量。
4.折旧提列情况栏的填写:①日期写开始填列的日期,以后各年度如无变列则填该年的元月一日,年度增减时另行填写变动提列的开始日期。
②期提列为以会计年度为准,如期中有所变动时可分填几行。
③产净值为资产价值余额减截止本期累计后的余额。
五、固定资产购置申请单单位:年月日六、固定资产申购计划单七、固定资产增加单管理部门:财产编号:使用部门:会计科目:年月日填单注意事项:1.以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外,应加填二级科目。
2.附属设备栏;应详细逐件填列,如电动机、仪表等。
3.资产成本记录簿:填写成本科目,如内购、外购、关税、运输费、基础工程、配管线等。
八、固定资产扩充(报废)计划表年度九、固定资产停(启)用、封存通知表十、固定资产增减表管理部门:使用部门:年月编号:一式三联:管理部门、会计、使用部门填表注意事项:1.会科科目栏:资本支出时以一级科目表示,以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。
2.资产名称栏:以中文书写,如有附属设备(如发电机仪表等)应于次行顺序列出,但金额可以免填。
3.以费用支出的资产,耐用年数年折旧额免填。
4.本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对,采用电脑处理的部门以电脑报表代替。
十一、固定资产减损单管理部门:使用部门:财产编号:年月日填单注意事项:机械设备报损其附属设备的处理情况应在拟处理办法档内特别注明。
固定资产盘点方法和流程
固定资产盘点方法和流程嘿,咱今儿个就来聊聊固定资产盘点这档子事儿!你说这固定资产,那可都是咱企业的宝贝疙瘩呀!要想把它们都搞得清清楚楚、明明白白,那可得有一套好办法和流程。
先说这方法,就跟咱找东西似的,得有目标、有计划。
首先,咱得把那些固定资产都分分类,什么机器设备啦、办公家具啦、车辆啦,这样找起来不就有头绪了嘛!然后呢,给每个资产都贴上标签,就像给它们挂上身份证一样,一眼就能认出它是谁。
这流程呢,就像是一场有秩序的大行动。
咱得先制定个详细的计划,啥时候开始盘,哪些人去盘,都得安排得妥妥当当。
然后呢,大家就分头行动,一个一个地方去清查。
看到那些资产,就像看到久违的老朋友一样,好好地问候一下,看看它们是不是都好好的。
你想想,要是没个清楚的流程,那不乱套了嘛!就好比你去超市买东西,东拿一点西拿一点,最后自己都不知道买了些啥。
咱这固定资产盘点也一样,得有条有理地来。
在盘点的过程中,可得仔细咯!不能马马虎虎,放过任何一个小细节。
这就好像警察破案一样,要从蛛丝马迹中找到真相。
看看那些资产有没有损坏的,有没有丢失的,要是有,那可得赶紧找找原因,可不能让咱的宝贝就这么不明不白地没了呀!等都盘点完了,别忘了把结果好好整理一下。
这就像考试结束后要对答案一样,看看自己做得对不对。
把那些数据都准确地记录下来,这可是咱以后管理固定资产的重要依据呢!咱说这么多,不就是为了让固定资产能更好地为咱服务嘛!要是连它们有多少、啥情况都不清楚,那还怎么管理呀!这就好比你有一堆钱,却不知道有多少,那不是白瞎嘛!所以啊,固定资产盘点可真是个重要的事儿,咱可得认真对待,不能含糊!咱得把这个工作做好了,让咱的企业发展得更稳、更好!你说是不是这个理儿呀!。
固定资产管理流程图
固定资产管理流程图固定资产购置流程包括预算审批、请购审批、购置流程、验收流程和登记流程。
在预算审批流程中,各部门和子公司编制本部门年度固定资产购置预算,并提交审查。
审查后,总经理审批并汇总后召开XXX经理办公会。
在请购审批流程中,使用单位、XXX和财务部共同留存购置申请单,并进行总经理审批。
如果是预算内的固定资产购买,直接购置;如果是预算外的资产购置申请报告,需要重新提出申请。
在购置流程中,小于30万元的采购可以直接由采购人员进行,大于等于30万元的需要公开招标。
在验收流程中,采购人员办理退换、索赔、拒付等手续,并由XXX和财务部进行验收。
在登记流程中,使用单位在验收后一周内持联合验收单办理固定资产卡片登记手续,并财务部计提折旧登记,企管部和财务部贴标签并留存。
固定资产使用流程包括盘点清查流程、升级与维修流程和内部调拨及借用流程。
在盘点清查流程中,由企管部牵头进行盘点清查,发现的盈亏和资产损毁需要查明原因并提出处理意见,总经理审批并制定处理计划。
对责任人追究赔偿责任,帐外资产做盘赢处理,财务部入账开始。
在升级与维修流程中,固定资产在使用过程中需增加器件或维修,提出申请并进行审批,企管部统一编制费用预算,财务部办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更,并组织进行升级或修理并制定具体承办部门和责任人的处理工作。
在内部调拨及借用流程中,需求部门重新提出申请,部门间调剂使用固定资产,财务部对账务进行调整,签字主管领导审批并对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整。
对于固定资产的临时借用,借出方资产管理员需要对借出的固定资产进行登记,并负责借出资产的收回。
固定资产租赁流程不在本文中提及。
2.4.1 外部租赁流程借出部门开始向总经理提出借出申请,如果申请通过,则企管部办理出租手续并签署正式租赁协议。
借入部门按照协议进行清点实物数量,并将其记录在量台账中。
如果出现特殊情况,则需要重新申请。
2.4.2 融资租赁流程开始时,借入部门向总经理提出租赁申请。
固定资产盘点流程
固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。
2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。
3、编制固定资产及常用物品盘点计划?盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。
二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:0102PHL-XSQ014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。
资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。
2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。
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苏州供电公司固定资产盘点及信息整理流程
1.范围
本流程适用于苏州供电公司对于固定资产盘点、清理等事项的流程
2.控制目标
加强固定资产管理工作力度,确保账、卡、实物的一致性。
确保苏州供电公司每年能有序的对全公司范围内的固定资产进行实物盘点;确保苏州供电公司的盘点工作,能按照统一的标准进行;确保盘点结果信息能准确及时的得到反映和认可;确保相关的财务信息能得到及时修正;固定资产管理部门将根据盘点结果对固定资产管理工作进行优化。
3.主要涉及部门
❑财务与产权管理部
❑生产技术部
❑配电运营部
❑总经理工作部
❑信息中心
❑审计部
4.主要前提和假设
❑资产管理部门建立年度固定资产盘点清查制度,定期盘点清查,并就盘点结果出具报告提交财务,财务和审计人员参加各类固定
资产的实物盘点
❑盘点信息的账务处理由财务与产权管理部统一负责
5.主要控制点
❑固定资产管理部门负责制订信息收集表以及打印固定资产使用部门所辖的固定资产清单,并下发
❑在实际盘点过程中,固定资产管理部门参与具体的盘点工作,履行监督职能,同时对最后的盘点信息收集进行指导和检查
❑盘点过程结束后,资产管理部门对固定资产的信息变更情况进行确认,并出具具体的处理意见,送财务与产权管理部作账务处理
❑财务和审计人员视需要参与盘点,履行监督职能
6.流程说明
9.2.8.1固定资产盘点及信息整理
7.主要涉及文档/信息流程。