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office办公软件培训PPT

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4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例:1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会 发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键: 选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击 确定。
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择 数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折 叠,如下图。
8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据->有效性..., 在输入el中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
式,通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄(年龄只取整数周岁) E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
• 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围, 然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称, 以后在公式中就不必写成
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
• 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾 选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共 享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与 你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置(每页不同、首页不同、奇偶页
不同) • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、

计算机二级officeppt操作题

计算机二级officeppt操作题

计算机二级officeppt操作题一、选择题(每题2分,共10分)1. 在PowerPoint中,下列哪个选项可以设置幻灯片的背景颜色?A. 插入B. 设计C. 动画D. 切换2. 要将一张图片设置为幻灯片的背景,应使用以下哪个命令?A. 右键点击图片,选择“设置图片格式”B. 右键点击图片,选择“设置为背景”C. 选择“格式”菜单中的“背景”D. 选择“设计”菜单中的“背景样式”3. 在PowerPoint中,要插入一个SmartArt图形,应选择以下哪个选项?A. 插入B. 插入 > 图表C. 插入 > SmartArtD. 插入 > 图片4. 以下哪个操作不能在PowerPoint中实现?A. 插入表格B. 插入音频C. 插入视频D. 插入Flash动画5. 要将幻灯片的布局设置为“标题和内容”,应选择以下哪个命令?A. 布局 > 标题和内容B. 布局 > 标题幻灯片C. 布局 > 内容幻灯片D. 布局 > 标题和文本二、填空题(每题2分,共10分)1. 在PowerPoint中,可以通过___________菜单中的“幻灯片放映”来开始幻灯片的演示。

2. 若要在幻灯片中插入一个超链接,可以点击“插入”菜单中的___________选项。

3. PowerPoint提供了多种动画效果,可以通过“动画”菜单中的___________来为对象添加动画。

4. 要调整幻灯片的顺序,可以在“幻灯片浏览视图”中,通过拖动幻灯片的___________来实现。

5. 要将幻灯片保存为图片格式,可以在“文件”菜单中选择“另存为”,然后在保存类型中选择___________。

三、简答题(每题10分,共20分)1. 描述如何在PowerPoint中插入一张新的幻灯片,并设置其布局为“标题和内容”。

2. 解释在PowerPoint中如何为幻灯片添加自定义动画,并说明自定义动画的常见用途。

office办公软件课件ppt

office办公软件课件ppt
标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单,选 择“保存”或“另存为 ”,选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单,选 择“打开”,浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后,点击“文 件”菜单,选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本,点击“开始”菜单 ,选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸,如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本,选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能,将笔记 本同步到云端,以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享,以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词:详细描述
创建空白数据库:打开 Access软件,选择“新建空 白数据库”,并为数据库命名

设计表结构:在数据库中创建 表,定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据:为表中的字段输入 数据,可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落,点击“开始”菜单 ,设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落,点击“页面 布局”菜单,设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单,选择样式 库中的预设样式,快速格式化

Office培训精选PPT课件

Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间,使用默认格式,在 “语言”下拉列表框中选择“中文”,单击确 定按钮,在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换,出现这样一个“替换”对话框,在查找内容文本 框中输入要替换的内容,可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找,在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容,单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格,选择数据菜单中的排序命令,在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序,可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段,通过单击选择区域右边的适当单选框,为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”,显示 “新建工作簿”任务窗格,根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令,允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签,然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表:右击工作表的标签,在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分,不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图,而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时,通常

Office办公软件教程(ppt版)

Office办公软件教程(ppt版)
间过渡自然。
切换速度
调整切换速度,以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音,增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间,实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音,增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式,满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材,丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片,拖动图片的角落来 调整大小,拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单,选择“形 状”,然后选择要插入的形状, 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状,在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词:展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的,即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片,以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格,使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式,增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡,在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式,可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中,选择“插入”选项卡 ,点击“图表”按钮,选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表,进入编辑模式,输入或 修改数据,图表会自动更新。
设置图表样式

《office基本操作》课件

《office基本操作》课件
数据排序
了解如何在Excel中进行数据排序,方便信息 整理和比较。
Байду номын сангаас
PowerPoint 基本操作
1
新建幻灯片
快速创建新的幻灯片,为演示文稿打下基础。
2
文本插入
学会在幻灯片中插入文字内容,清晰传达信息。
3
图片插入
了解如何插入图片,使幻灯片更加生动和引人注目。
4
幻灯片布局
掌握幻灯片布局的概念和操作,提升演示文稿的视觉效果。
4 强大的功能
介绍Office软件的诸多强大功能,满足不 同用户的需求。
Word 基本操作
新建文档
学会在Word中创建新的文档,快速开始你的工 作。
输入文本
掌握在Word中输入和编辑文本的基本技巧。
格式设置
了解如何通过格式设置改变字体、段落和页边 距等样式。
图片插入
学会在Word文档中插入图片,使其更加生动和 吸引人。
《office基本操作》PPT课 件
# Office 基本操作 ## 课程内容
Office 简介
1 办公软件套件
2 应用领域广泛
介绍Office软件套件,包括Word、Excel、 PowerPoint和Outlook。
探索Office在工作、学习和日常生活中的 广泛应用。
3 提高工作效率
展示Office如何帮助用户提高工作效率和 组织能力。
Excel 基本操作
新建工作表
在Excel中创建新的工作表,方便数据管理和 分析。
公式计算
了解如何使用Excel的公式功能进行数据计算 和分析。
数据筛选
学习如何使用Excel的数据筛选功能,快速找 到需要的数据。

Office办公软件培训教程PPT课件

Office办公软件培训教程PPT课件

19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面,包括邮 件、日历、联系人等模块的布局

账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序:单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选:自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总:按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式,以及如何正 确退出Word程序。

《Office办公软件》课件

《Office办公软件》课件

数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据,了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ,掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后,选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素,并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生,最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具,可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等,可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件,然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码,以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限,如只读、编辑等,确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能,避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03

Office办公软件培训PPT课件

Office办公软件培训PPT课件

06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入,通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象,实现文 档的图文混排,增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能,可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格,满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置,了 解打印预览及打印设置

表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能,提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法,掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法,以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用,学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段,以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件,能够提升 个人在职场中的竞争力,更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档,如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑

office使用详细介绍PPT课件

office使用详细介绍PPT课件

格式刷
:选定已设置好格式的段落或字句,单击格式刷后,
选定要设置相同的格式的段落或字句,松开鼠标,该段落即设置成相
同的格式。双击格式刷,可重复使用,若想停止使用格式刷,再次单
击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
二、“字体”版块的应用
1、字体设置 选中需要更改字体的文本,单击
合适的字体、字号。 选中需要更改字体的文本,单击
交流内容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
绘制表格:单击 如下图:
下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格。
“插入”菜单的应用
二、“插图”版块的应用 1、插入图片及剪切画 插图:单击 后选择所需要的本地图片插入即可。 剪切画:单击 后右边会出现电脑自带图片,单击图片即可插入。 2、形状
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式:选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南:选中所要查询的文字拼音读法,只需单击 即可知道。
带圈字符:选中所需加圈的文字单击 即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色:选中所要更改颜色的文字,单击 色,点下拉箭头可更换不同的颜色。
3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
5、打印 单击可进入打印菜单。
交流内容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
剪切:选中所需要剪切的文本,单击 即可。
复制:选中所需要复制的文本,单击 即可复制。
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
WORD常用快捷方式

最全的office办公软件使用教程ppt课件

最全的office办公软件使用教程ppt课件

设计表结构
在数据库中创建新表,定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键, 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据,完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询,查看查询结果,可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能,快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ,从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程,如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式,以便在 不同场合下使用和分享

05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25

(2024年)Office培训PPT课件

(2024年)Office培训PPT课件

PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中,并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板,以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果,如淡入淡出、推入推出等,并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表,包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型,学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表(更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等)
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表(柱形图 、折线图、饼图等 )
格式化图表(调整 颜色、字体、边框 等)
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26

《Office培训》课件

《Office培训》课件

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板,方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档,方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型,方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术,如语音转文字、智能推荐等 ,提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展,增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本, 如Word for DOS和Excel for DOS,开始进入市场。
随着互联网的普及,Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整,包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符,包 括算术运算符、比较运算符和

《office基础操作》课件

《office基础操作》课件

2
添加内容
了解如何在幻灯片上添加文本、图像和图表等内容,以引起观众的兴趣。
3
个性化设置
学习如何自定义PPT的主题、布局和颜色,使幻灯片与众不同。
Office文档的创建和保存
创建新文档
掌握创建新文档的步骤,选择合 适的模板和页面设置。
保存文档
学习如何保存文档,包括选择保 存位置和设置文件名。
自动保存
了解自动保存功能,避免丢失文 档的重要内容。
文字编辑和格式调整
1
文字输入
掌握文字输入的技巧,如输入快捷键和自动纠正。
2
文字格式
学习如何调整字体、颜色、对齐方式等文本格式。
《office基础操作》PPT课件
PPT课件介绍 Office操作的基本概念 Office窗口和界面 Office文档的创建和保存 文字编辑和格式调整 表格和图表功能 PPT模板的应用与个性化
Office操作的基本概念
什么是Office?
了解Office软件套件的概念和 功能。
Office版本
介绍不同的Office版本和其特 点,如Microsoft Office、 Office 365等。
常见Office应用
分享最常见、最有用的Office 应用程序,如Word、Excel、 PowerPoint等。
Office窗口和界面
标题栏
学习如何使用标题栏进行文件 管理和软件设置。
功能区
探索功能区中的各个选项卡和 常用工具,以便更高效地操作 文档。
快速访问工具栏
了解如何定制快速访问工具栏, 段落缩进、行距、水平对齐等段落格式。
表格和图表功能
创建表格
学习如何创建和编辑表格,添加 数据和格式化样式。

《office培训教程》课件

《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式,如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ,以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹,并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式,如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿,以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号,以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等,使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板, 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格,包括添加 、删除行或列,以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95,成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出, 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出,引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件,以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ,以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户,包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。

officeWord全套高级培训教程ppt课件

officeWord全套高级培训教程ppt课件

水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置,可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置, 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态,可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法,如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作,以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置(对齐、缩进等)
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式,以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项,可以添加或删除工具栏上的按钮, 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”,进入 “自定义功能区”,在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式,适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍:通过邮件合并功能,可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配,生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域

Office-办公软件PPT课件

Office-办公软件PPT课件
Office 办公软件
2021/7/23
2011年11月
1
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
2021/7/23
2
Word基础教程
2021/7/23
3
目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • 网络功能 • 打印文档
2021/7/23
10
1.3.3 打开文档

打开文档是Word的一项最基本的操作,对
于任何文档来说都需要先将其打开,然后才能对
其进行编辑。
2021/7/23
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1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后,要关闭时,可选择 “文件”|“关闭”命令,或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时,如果没有对文档 进行编辑、修改,可直接关闭;如果对文档做了修 改,但还没有保存,系统将会打开一个提示框,询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
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课程议题
编辑文本
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2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时,可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间,加快输入和编辑的速 度。
1、选取需要复制的文本,按Ctrl+C组合键,把插入 点移到目标位置,再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要复制的文本,在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ,把插入点移到目标位置,单击“粘贴” 按钮 。

在文档中,文字是组成段落的最基本内容,
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的,
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
paramEndPage, paramExportItem, paramIncludeDocProps,
paramKeepIRM, paramCreateBookmarks, paramDocStructureTags,
Word.WdExportCreateBookmarks.wdExportCreateWordBookmarks;
bool paramDocStructureTags = true;
string paramExportFilePath = targetPath;
Word.WdExportFormat paramExportFormat = exportFormat;
[url]/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=en[/url]
这是一个微软官方出的office插件。
安装好之后,打开VS,以VS2005为例
bool paramIncludeDocProps = true;
bool paramKeepIRM = true;
Word.WdExportCreateBookmarks paramCreateBookmarks =
object paramMissing = Type.Missing;
Word.ApplicationClass wordApplication = new Word.ApplicationClass();
Word.WdExportOptimizeFor.wdExportOptimizeForPrint;
Word.WdExportRange paramExportRange = Word.WdExportRange.wdExportAllDocument;
wordApplication = null;
result = true;
}
finally
{
if (wordDocument != null)
新建windows应用程序项目
添加以下com组件的引用
Microsoft Word 12.0 Object Library
Microsoft PowerPoint 12.0 Object Library
Microsoft Excel 12.0 Object Library
using PowerPoint = Microsoft.Office.Interop.PowerPoint;
using Microsoft.Office.Core;
我们可以使用一个枚举类型来决定生成文件的类型
Word.WdExportFormat wd = Microsoft.Office.Interop.Word.WdExportFormat.wdExportFormatPDF;
Excel.XlFixedFormatType excelType = Microsoft.Office.Interop.Excel.XlFixedFormatType.xlTypePDF;
PowerPoint.PpSaveAsFileType ppType = Microsoft.Office.Interop.PowerPoint.PpSaveAsFileType.ppSaveAsPDF;
paramExportFormat, paramOpenAfterExport,
paramExportOptimizeFor, paramExportRange, paramStartPage,
{
wordApplication.Quit(ref paramMissing, ref paramMissing, ref paramMissing);
C#实现office文档转换为PDF或xps的一些方法
分类: 2011-05-23 07:50 862人阅读 评论(1) 收藏 举报
代码支持任意office格式
需要安装office 2007 还有一个office2007的插件OfficeSaveAsPDFandXPS
下载地址
ref paramMissing, ref paramMissing, ref paramMissing,
ref paramMissing, ref paramMissing, ref paramMissing,
int paramStartPage = 0;
int paramEndPage = 0;
Word.WdExportItem paramExportItem = Word.WdExportItem.wdExportDocumentContent;
{
wordDocument.Close(ref paramMissing, ref paramMissing, ref paramMissing);
bool paramOpenAfterExport = false;
Word.WdExportOptimizeFor paramExportOptimizeFor =
Word.Document wordDocument = null;
try
{
object paramSourceDocPath = sourcePath;
这里Word跟Excel我使用了ExportAsFixedFormat,PowerPoint我使用了SaveAs方法。
对于Word跟PowerPoint效果是一样的,只是SaveAs方法支持的格式更多。
但是Excel似乎不支持SaveAs方法,呵呵
----------------
Word转换方法
private bool Convert(string sourcePath, string targetPath, Word.WdExportFormat exportFormat)
{
bool result;
bool paramBitmapMissingFonts = true;
bool paramUseISO19005_1 = false;
wordDocument = wordApplication.Documents.Open(
wordDocument = null;
ห้องสมุดไป่ตู้ }
if (wordApplication != null)
paramBitmapMissingFonts, paramUseISO19005_1,
ref paramMissing);
if (wordDocument != null)
wordDocument.ExportAsFixedFormat(paramExportFilePath,
ref paramSourceDocPath, ref paramMissing, ref paramMissing,
ref paramMissing, ref paramMissing, ref paramMissing,
ref paramMissing, ref paramMissing, ref paramMissing,
ref paramMissing);
------------------------------------------------------
using Word = Microsoft.Office.Interop.Word;
using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel;
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