科技档案管理学
科技档案管理学
科技档案的重要性
科技档案是科学技术发展的重要载体，对于推动科技进步和创新具有重要作用。
科技档案是企业、事业单位进行技术管理和决策的重要依据，有助于提高技术水平 和经济效益。
科技档案是国家科技资源的重要组成部分，对于保障国家科技安全、促进经济社会 发展具有重要意义。
科技档案的分类与内容
分类
根据科技档案的性质和内容，可以将其分为科研档案、技术档案、基建档案、设备档案 等类别。
科技档案面临的挑战与对策建议
数据安全与隐私保护
随着科技档案的数字化和电子化，数据安全和隐私保护成为重要挑战。需要加强安全防护 措施，建立完善的数据安全管理制度。
跨领域合作与标准规范
科技档案管理涉及多个领域和部门，需要加强跨领域合作和标准规范建设，实现档案资源 的共享和利用。
人才队伍与技能提升
科技档案管理需要具备专业技能和素质的人才队伍。需要加强人才培养和技能提升，建设 高素质的科技档案管理团队。
满足科研机构和项目团队的实 际需求和管理要求。
03
科技档案的保管与利用
科技档案的保管措施与方法
建立完善的档案管理制度
01
制定科技档案分类、编号、归档、借阅等管理制度，确保档案
的科学管理和有效利用。
采用适宜的保管设施
02
根据科技档案的特点，选择适宜的档案库房、档案架、档案盒
等保管设施，确保档案的完整与安全。
移交接收
科研人员或项目团队在项 目结束后，将科技档案移 交给档案管理部门。
科技档案的整理流程与规范
分类
根据科技档案的内容、形式和性质进 行分类，建立分类体系。
组卷
将同一类别的科技档案按照一定顺序 组成卷宗。
科技档案的整理流程与规范
科技档案管理学复习提纲
科技档案管理学复习提纲一、科技档案管理学的概念、研究对象、研究任务：概念：科技档案管理学是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。
研究对象：科技档案、科技档案工作研究任务：1、研究科技档案的形成过程及其规律2、研究科技档案的本质属性3、研究科技的种类、构成及其特点4、研究科技档案的价值和功能5、研究科技档案工作的基本原则和性质6、研究科技档案工作的组织和管理7、研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作二、科技档案和科技文件的概念：科技档案的概念：保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件科技文件的概念：在科技生产活动中直接形成的，处于使用和运行过程中文件材料三、科技档案与其他事物的区别和联系：1、科技资料和科技档案：联系：科技资料套用科技档案，科技档案交流、购买变为科技材料区别：定义上：科技档案是记述反映本单位生产建设和科研活动材料。
科技资料是作为参考不反映本单位活动的材料。
来源上：科技档案绝大部分为本单位编制产生，小部分为上级机关主管部门下发的制度文件、技术性指令。
科技资料绝大部分外来。
内容上：科技档案是本单位生产建设、科技活动的依据资料。
科技资料不直接反映本单位生产建设、科技活动的依据资料。
作用上：科技档案是依据、凭证、历史查考作用。
科技资料是参考作用。
2、科技文件和科技档案：联系：科技文件归档后形成科技档案，它们只是同一事物的不同阶段。
区别：数量上：科技文件数量多于科技档案作用上：科技档案依据、凭证、历史查考作用。
科技文件是现实指导依据作用。
3、科技档案和文书档案：区别：内容上：科技档案反映科技生产活动。
文书档案反映阶级斗争、政治生活、行政事务。
形成规律上：科技档案以套为单位进行整理（客体来源）。
文书档案来问与复文相结合进行整理（主体来源）。
形成单位上：科技档案为技术型单位，文书档案为非技术型档案。
文件材料形式上：科技档案以符号、图画为主要记录方式，载体蓝图、底图、白图，文书档案已文字为记录方式，载体磁盘、纸张。
科技档案管理学作业
我的答案：×得分：5.0分
16工序型号分类法适用于设备档案。
我的答案：√得分：5.0分
17科技档案价值具有主观性。
我的答案：×得分：5.0分
18科技档案底图职能采取平方的方法保管。
我的答案：×得分：5.0分
19科技档案检索是索取科技档案信息的过程。
我的答案：×得分：5.0分
5档案行政法规是由全国人大常委会制定的。
我的答案：×得分：5.0分
6科技档案行政管理是一种企业职能。
我的答案：×得分：5.0分
7类目排序，是指分类中横向类目的排序。
我的答案：√得分：5.0分
8高龄原则是我国档案工作者提出的。
我的答案：×得分：5.0分
9科技档案鉴定应采用直接鉴定法。
我的答案：√得分：5.0分
20科技档案编研成果的结构与其质量有关。
我的答案：√
10科技档案书本式检索工具便于交流。
我的答案：√得分：5.0分
11科技档案管理学是一门社会科学。
我的答案：×得分：5.0分
12科技档案是在自然科学研究中产生的。
我的答案：×得分：5.0分
13城建档案馆是按照行业设置的。
我的答案：×得分：5.0分
14外购设备档案的收集只能在开箱验收时进行。
我的答案：×得分：5.0分
一.判断题（共20题,100.0分）
1科技档案最显著的特点是其产生领域的复杂性。
我的答案：×得分：5.ຫໍສະໝຸດ 分2工程设计档案是在建筑施工过程中形成的。
我的答案：×得分：5.0分
3科技档案工作主要是指科技业务档案管理。
我的答案：×得分：5.0分
4基层科技档案机构是管理本单位科技档案的机构。
档案管理学笔记
档案管理学笔记参考资料目录第二章档案价值的鉴定 (2)知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解 (2)知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容 (2)知识点3：档案价值鉴定工作的意义 (2)知识点4、档案价值鉴定标准 (2)知识点5、鉴定档案价值的原则 (3)知识点6、档案保管期限表 (3)第三章档案的收集 (4)知识点1、档案收集工作的内容 (4)知识点2、档案收集工作的意义 (4)知识点3、归档制度 (4)知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 (5)知识点5、馆藏档案的补充源 (5)知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集 (5)第四章档案的整理 (6)知识点1、含义、内容和意义 (6)知识点2、档案整理工作的原则 (6)知识点3、全宗相关知识 (6)知识点4、全宗内档案的分类 (7)知识点5、案卷知识 (7)知识点6、档号 (7)知识点7、档案整理中的组织管理 (7)知识点8、文号索引 (7)第五章档案保管 (7)知识点1、档案保管概念 (7)知识点2、档案保管工作任务 (8)知识点3、档案保管工作的基本要求 (8)知识点4、档案保管的物质条件 (8)知识点5、基本概念 (8)第七章档案信息资源开发利用概述 (8)知识点1、档案信息资源开发的含义 (8)知识点2、开发的意义 (8)知识点3、开发原则 (8)知识点4、开发面临的主要障碍 (9)知识点5、开发应采取的措施 (9)知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系 (9)第八章档案检索 (9)知识点1、档案检索 (9)知识点2、检索效率 (9)知识点3、档案著录 (9)知识点4、档案标引 (9)知识点5、档案检索工具 (10)知识点6、档案目录中心 (10)知识点7、档案的计算机检索 (10)第九章档案的编研 (10)知识点1、概念和内容 (10)知识点2、编研意义 (10)知识点3、编研特点 (10)知识点4、大事记 (10)知识点5、组织沿革 (11)第十编档案提供利用 (11)知识点1、档案利用工作概念 (11)知识点2、档案利用工作的地位 (11)知识点3、怎样做好档案利用工作 (11)知识点4、档案利用服务利用方式 (11)知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务 (11)知识点6、开放档案 (12)备注说明 (13)绪论一、档案管理学现状1．档案管理学：是研究档案系统的运行规律阐述档案管理的一般原理的技术和方法的学科2．档案管路学历史：从无到有的过程国外苏联我国：20世纪20、30、40年代1935年周连宽《县政府档案处理法》1936年程长源《县政府档案管理法》1938年何鲁成《档案管理与整理》1940年龙兆佛《档案管理法》特点：照搬照抄3.档案管理学现状二、学科类型、定位与特点（一）学科类型1.文书档案或普通档案管理学2.科技档案管理学3.专门档案管理学4.综合性档案管理学（二）学科定位档案学是以档案及档案管理活动为研究对象的各门系统性专业知识体系的总称，是社会科学领域中一门实践性很强的应用学科。
科技档案管理
四、案卷的装订
• （一）盒装案卷可采用装订或不装订， 两种形式都行。如果采用装订，有5条要 求，（见书）如果不装订，就要在每件 科技文件材料的右上角加盖档号章，格 式见图表
• （二）图纸的折迭 • 以A4图幅为标准同，最好是剪出一个A4 图幅的纸壳。省得去量尺寸。图纸折迭有需装 订和不需装订的： • 需装订的：又可分有无装订边两种 • 有装订边的需留2公分装订边，其他相同。 • 折迭图纸，有装订的需先横后竖，否则无法装 订。要求：图面向内（防兰图发黄）标题要外 露，底图严禁折迭、要平放特大张的底图可卷 放。
• （五）案卷脊背的编制 • 有保管期限、档号、案卷题名三栏。 只是把封面相应内容抄下一来即可。 • （六）拟写案卷题名。案卷题名是档 案保管单位封面的核心内容。所以我们 把他单列来讲
• 题名的结构式 • 题名＝项目名称＋内容特征＋文件名 称 • 看书中的例子 • 提请注意： • 拟写案卷题名，要与组卷方法相联系 • 例一是按结构组卷，例二是按专业组卷， 例三是按阶段或名称组卷
• （三）案卷内文件材料的排列 • 1.按文件形成的时间或工序、阶段先 后排 • 2.有文字材料又有图样材料同一盒中， 排列时应文字材料在前，图样在后 • 3.翻译文在前，原文在后；批复在前， 请示在后；正文在前，附件在后；印件 在前，定稿在后
三、案卷的编目
• 编目的内容主要有 编页号、编制卷内 目录、备考表、案卷封面和案卷脊背 • （一）编写卷内科技文件材料的页号： 页号编在右下角；双面的正面在右下角。 背面在左下角；图纸编在图样栏外，用 阿拉伯数字按流水编号
科技档案管理学
三明市档案局 阙祖昌
第一章 科技档案与科技档案工作
教学目的与要求
科技档案是在科技活动中产生的重要的 科技资源，是机关、团体、企业、事业 单位档案管理的重要组成部分。要求掌 握科技档案的定义、特点，科技档案的 基本特点，科技档案工作的基本原则。
科技档案管理学大纲PPT课件
5
（二）科技文件的特点
1、专业技术性 2、成套性 3、更改性 4、通用性 5、现实性 6、多样性
5、 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文 件材料应在工作结束后及时归档。
6、其它需及时归档材料：变更、修改、补充的文 件材料； 企业内部机构变动和职工调动、离岗 时留在部门或个人手中的文件材料； 企业产权 变动过程中形成的文件材料； 其他临时活动中 形成的文件材料。
22
（三）归档要求
1、 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规 律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范 要求。
20
3、科研档案
坚持实行科研文件材料形成部门和课题 组立卷制度。在一项科研课题结束后， 由本课题组负责人主持立卷。兼职档案 员将形成积累的全部文件材料按要求与 课题组的业务性文件汇总整理成卷。组 卷后及时向档案室归档。复杂的（或跨 度时间长的）科研课题，可当项目的子 项结束后，即可进行归档。
21
4、电子文件:逻辑归档实时进行，物理归档应与 纸质文件归档时间一致。
制考核范围。 3、档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、
验收、创优、评奖活动，以确保科技文件 材料的完整、准确、系统。 4、档案部门应从归档的角度对科技文件标 准执行情况进行监督、检查。
12
三、科技文件整理工作内容及程序：
1 、科技文件的鉴别（鉴别科技文件材料完整性 和准确性并划分保管期限）。
2、科技文件的立卷（组织保管单位、案卷内科 技文件材料的排列）。
四川大学《科技档案管理学》期末复习重点
四川大学《科技档案管理学》期末复习重点第一章科技档案的种类及其构成1、科技档案的概念：科技档案是企业事业单位和国家机构、社会组织以及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
（形成者、记述内容、价值特性）2、科技档案的种类(1)工业生产技术档案：主要是产品档案，按型号成套（2）农业生产技术档案：又称农业科技档案，形成周期较长，外业量大，地域性强（3）基建档案：全称为基本建设工程档案，特点是按项目成套（4）设备档案：固定的大型装置档案的处理，属于工程档案的一部分，为了便于管理，在设备档案中保留一套复制件。
它的特点是按型号和台件成套。
（5）科研档案：全称为科学技术研究档案与社科研究档案，它的特点是按课题成套，专业性强，涉及面不广。
还有医疗卫生档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案、地质档案、测绘档案、环保档案。
3、科技档案的特点（详见笔记）（1）科技档案的专业性（2）科技档案的成套性（3）科技档案的现实性（4）科技档案的效益型4、科技档案的功能（作用）A、科技档案的作用：具体表现：1）生产建设的重要依据（2）科研设计的必要条件（3）科技交流的有力工具（4）政治斗争的间接手段一般性质：（1）凭证依据作用（2）参考借鉴作用（3）生产力作用（文书档案体现的是生产关系）B、科技档案的功能：自身功能：凭证功能、参考功能社会功能：科学功能、经济功能、文化功能、军事功能、政治功能第二章科技档案工作的概述1、科技档案事业的建设与发展（详见教材和笔记）（1）探索和准备时期：1949—1959（2）建立和壮大时期：1959—1966（3）停滞和倒退时期：1966—1976（4）恢复和发展时期：1976（1978）—1992（5）调整和深化时期：1992至今2、科技档案工作的性质（1）科技档案工作的专业性（2）科技档案工作的管理性（不是一般意义上的，是要行使管理的只能，对科技文件生命的全过程行使职权）（3）科技档案的服务性（服务质量、水平有所提升）（4）科技档案工作的保密性3、科技档案工作的基本原则（1）科技档案实行集中统一管理（2）维护科技档案的完整、准确、系统和安全（3）实现科技档案的有效利用4、科技档案工作的管理体制管理体制：科技档案的组织体系、运行机制与管理形式。
科技档案管理学考试重点
科技档案管理学考试重点一、名词解释1.科技档案：即科学技术档案，是组织机构或个人在科技生产活动中直接形成的保存备查的信息记录。
2.建设项目档案:又称基本建设档案，简称基建档案，是指在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、及竣工验收等活动中形成的科技档案。
3.第一价值：是指科技档案对于其形成者所具有的价值。
4.第二价值：是指科技档案对社会，即除科技档案形成者之外的其他利用者所具有的价值. 5‘条块结合’即专业管理和属地管理相结合的管理体制。
5.科技专业档案馆：是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。
6.科技档案事业管理包括：法制管理，规划管理和标准化管理。
6.科技档案管理流程：并非仅指科技文件的档案化管理流程，而是包括科技文件档案化管理流程在内的覆盖科技文件、科技档案整个生命周期的管理过程。
7.整理：是将科技文件有序化的组织过程，其任务在于揭示科技文件之间的有机联系，建立管理秩序。
8.编号：又称编码，它由代字和代号组成，作为科技文件的标识符，揭示其内容特征和形式特征。
9.立卷：也称组织案卷、组卷，是指将同一类别下一组科技文件组合为案卷的过程。
10.归档：电子环境中亦称捕获，是一项将具有保存价值的科技文件置于档案管理范畴的活动，标志着文件管理职责由形成文件的科技、生产部门向档案部门和档案人员的移交。
11，科技文件归档制度的内容一般包括归档范围，归档方式，归档时间，归档要求，归档手续等。
11，科技文件的归档方式，主要有物理归档和逻辑归档两种。
11.逻辑归档：是将归档文件的实体并未向档案部门移交，但是管理权限由其形成部门向档案部门转移。
12.定期归档：是指按照有关规定，科技文件在形成处理完毕一段时间之后再向档案部门移交。
13.实测补制：这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。
科技档案管理学
制定归档范围的方法——数据清理
文档数据的实际状况,是相关管理工作顺利开展的 基础.任何一种管理体制或管理手段的运行,都必 须建立在数据清理的基础之上.数据清理工作必须 由文档管理者通过详细认真地调研和科学系统地 分析来实现的.
完整 性 可用 性 准确 性
真实 性
系统 性
科技文件管理的内容及方法
登记、积累与保管 整理
分类 编号 立卷
案卷的编目
更改管理和版本管理 鉴定与归档 电子环境下新增的管理活动
收发文登记流程
收文登记
开始
发文登记
编号： 按年度登记，年度 内大流水排列
编号： 按年度登记，年度 内大流水排列
填写文件题名
填写文件题名
填写文件来源
填写文件去向
填写签收文件时间
填写发出文件时间
填写签收人
填写发出人
填写办理注释
填写备注
结束
收文登记表
序号 文件名称 来源 时间 签收人 办理注释
发文登记表
序号 文件名称 去向 时间 发送者 备注
科技文件的积累
科技文件积累工作，贯穿在从科技文件形成、流
通到归档前的全过程，是贯穿科技生产活动始终 的工作。科技文件的形成者根据科技文件的形成 规律和特点，及时把已经形成的科技文件集中起 来，妥善管理；而科技档案部门要积极协助形成 者做好科技文件的积累管理，为科技文件积累工 作提供必要条件。通过科技文件的积累，可以最 大限度地避免科技文件的紊乱、损坏、丢失，保 证科技文件的完整、系统、安全，保证日常的查 考和使用，并为科技文件归档工作打下最直接的 基础。
科技档案管理及科技档案整理方法ppt课件
5管理工作之中。这被称为科技 档案管理的三纳入； 6、建立科技文件材料形成、积累、整理、归 档及科技档案管理、统计、鉴定销毁、利用 等相关制度； 7、配备保管科技档案必须的库房和设施设备 以及开展利用服务所需的设施设备； 8、建立具有科技档案专业知识和懂得有关科 学技术，有一定工作能力的科技档案队伍。
第三步：案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法：
产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制 设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先 区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部 分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、 卫生等）、招投标 文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
科技档案管理学
科技档案第一章科技档案概念1.科技档案的定义科技档案是科技生产活动中直接形成的，已归档保存的科技文件。
1.定义明确了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案与文书档案及其它档案在性质上的区别2.定义明确了科技档案是科技生产活动的原始记录，规定了科技档案与科技资料在性质上的区别3.定义明确了科技档案是归档保存的科技文件，规定了科技档案与狭义科技文件的区别2.科技档案的特点1、专业性特点：是指科技档案形成于特定的专业技术领域，是相应的专业技术活动的产物。
它集中表现在形成领域、形成过程、记录方式和内容性质四个方面。
2、成套性特点：围绕着一个独立科技项目的进行形成的科技文件，既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体，这就是科技档案的成套性特点。
3、现实性特点：科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性。
3.与信息、相关的科技档案的概念科技档案信息：科技档案内容，具有本源性、回溯性、滞后性科技档案信息资源：科技档案信息是可被人类开发并造福于人类、泽被子孙的重要资源科技档案信息化：指科技档案管理从以面向科技档案实体保管为重点，转变成以科技档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的过程。
第二章科技档案种类1.工业生产技术档案和农业科技档案工业生产技术档案是指在工业产品的设计、研制和生产制造等活动中形成的科技档案，以型号成套，它的主要类型是工业产品档案。
首先，不同专业形成的生产技术档案，其内容构成不同。
其次，同一专业系统的不同单位，由于分工不同，其生产技术档案的内容构成也不同。
再次，设计的内容和类型不同，其生产技术档案的内容构成不同。
最后，生产类型不同，其生产技术档案的内容构成不同。
农业生产技术档案是在农、林、牧、副、渔各业的生产技术活动中形成的科技档案，具有种类繁多、综合性强，外业形成量大、周期长，地域性强特点。
主要有：种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案、农业生态环境和农业区划档案。
科技档案管理学期末复习重点
名词解释*3+简答*3+论述*3科技档案管理学第一编：科技档案一、科技档案的定义：12科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息记录。
定义揭示了科技档案的本质，明确了它同其他档案，以及同科技资料和科技文件的本质区别二、几次重要会议：131、1959年12月，大连会议，技术资料阶段 科技档案阶段（转折点），《技术档案室工作暂行通则》；2、1980年，全国科技档案工作会议，《科学技术档案工作条例》三、科技档案的特点：17专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性。
应根据这些特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用四、成套性：成套性是科技档案的重要特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面，是科技档案区别于其他档案的一个显著标志。
成套材料的形成源于科技、生产活动的综合性和复杂性，为将不同项目的案卷相区别，在科技档案管理中需要在案卷的概念上，增加“套”的概念，以便客观地反映科技、生产活动的全貌五、科技档案的种类：21工业生产技档案、农业科技档案、建设项目档案、设备档案、自然科学研究档案、医药卫生档案、自然现象观测档案、地质档案、测绘档案、环境保护档案等六、科技档案的价值：341、概念：是科技档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的意义2、价值形态：第一价值和第二价值；现实价值和历史价值；凭证价值和技术情报价值；利用价值和保存价值第一价值，是指科技档案对于其形成者所具有的价值第二价值，是指科技档案对社会，及除科技档案形成者之外的其他利用者所有的价值。
划分第一价值和第二价值，有助于我们把握科技档案发挥作用的规律性，做到科技档案既为其形成单位服务，又能为社会广大利用者服务，发挥科技档案的社会效益和经济效益七、科技档案的功能：38知识储备功能、依据凭证功能、情报功能、经济功能第二编：科技档案工作一、科技档案工作的基本任务：49在科技档案工作基本原则指导下，建立、健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为经济建设和科技发展服务，为党和国家的各项事业服务二、科技档案工作基本内容：501、科技档案业务管理：微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作。
科 技 档 案 管 理 学
科技档案管理学第一章、科技档案科技档案：保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。
（原始记录性，科技资料——间接性）凡是人们所进行的认识自然和改造、利用自然的一切活动，都包括在这一概念的范围之内。
概念产生的两个条件：1、一般社会条件即社会化大生产，产生“物”；2、特殊社会条件即重视档案的传统。
概念产生的意义：1、使当时科技领域的档案迅速建立了有效的管理制度、体系，达到管理的规范化；2、在一定程度上突破了重管轻用的档案管理思想。
3、弊端：一定程度上约束了科技档案中科技成果的应用推广。
科技档案的种类：①工业生产技术档案：主要是工业产品档案，在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。
特点：以型号成套。
②农业科技档案：在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。
特点：周期性、地域性。
③基本建设档案：简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。
特点：以工程项目成套。
④城建档案：在城市的勘察、规划及建设中形成的档案。
特点：以城市为限定范围，多为复制件。
⑤设备档案：是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。
特点：以型号成套。
⑥自然科学研究档案：在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。
特点：以课题成套。
⑦医药卫生档案⑧自然现象观测档案：气象、天文、水文、地震⑨地质档案、测绘档案和环境保护档案科技档案的特点：一、专业性1、科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点；2、科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点。
科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间相互区别。
二、多样性——类型、载体多样三、成套性任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的。
围绕着一个独立科技项目的进行，规律性地形成了一系列相关的科技文件，这些科技文件记载和反映了该项科技、生产活动的全部过程和结果，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成一个反映该项科技、生产活动的文件整体。
科技档案管理学
实现科技档案的有效利用
把科技档案这种潜在的生产力转化为现实的 生产力，大力开发利用档案信息资源，采 取采取多种方式积极主动为利用者 服务。
我国科技档案事业的发展历程
• • • • 初创阶段（1949—1959.12） 建立和发展阶段（1959.12—1966年 ） 遭受破坏和恢复整顿阶段（1966—1986年） 全面发展阶段（1986—至今）
科技文件材料的编号
• 主要有隶属编号法、分类编号法、工程编 号法、专业编号法等
科技文件材料的形成
• • • • 科研文件材料的形成 产品文件材料的形成 基本建设文件材料的形成 设备仪器文件材料的形成
科研文件材料的形成
• 研究准备阶段：课题申请报告、课题评审 材料、经费申请、实施计划、研究大纲、 委托书或协议书及其他往来文书 • 研究实施阶段:产生各种实验、试验和观察 记录、计算分析数据、计算文件及计算机 软件、样品、样机材料、综合分析报告等 • 研究总结阶段:论文、技术报告、研究总结、 成果鉴定书成果报奖、申请专利以及应用、 反馈文件等。
• 专门性科技档案：包括地质档案、测绘档 案、水文档案、气象档案、天文档案、地 震档案、环保档案和医疗卫生档案。
科技档案的价值
科技档案是生产力的存在形式，是 一种潜在的生产力。
科技档案的作用：
• • • • 科技档案是科技管理工作的依据 科技档案是生产建设活动的凭据。 科技档案是科技研究的必要条件 科技档案是科技交流的重要工具。
定义
• 记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、 图表、声像等不同形式的技术文件的总称。 • 科技文件材料是在科技活动中形成的，它是围绕一个具体 的科技项目而产生的，那些虽具有科技内容，但不是围绕 一个具体项目的文件不是科技文件材料。 • 科技文件材料是在科技活动的过程中产生的，是正在使用 的现实工具，与档案不同。 • 科技文件材料是在科技活动中直接形成的，不是事前或事 后收集、编制的，与资料不同。 • 科技文件材料是一个综合性概念，包括文字、图表、声像、 机读等各种载体的材料，不仅仅指图纸。
科技档案管理学PPT课件
归档工作。
■ 归档范围：依据本单位“三和一”制度，《国家重点项目工程收集范 围
• 1959-1966 创建时期 1959年12月在大连召开技术档案工作现场会，正式提出区分科 技资料和科技档案。
• 1966-1976 遭受破坏时期 • 1976-1986 恢复发展时期
1976年粉碎“四人帮”后，第二次全国档案工作会议顺利召开 1980年9月国务院批准《科学技术档案工作条例》
3
科技档案的概念、特点及种类
科技档案管理学
13807238182
3992571 hswy9632@
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。 2
科技档案事业建设和发展
• 1949-1959 事业启动时期 1956年1月党中央召开关于知识分子问题的会议“发出向现代化 科学进军”，同年周恩来同志《关于知识分子问题的报告》强调 提出要为发展科学研究准备档案资料和技术资料等必要的工作条 件。
7
• 科学技术研究档案：在自然科学研究活动中形成 的、具有保存价值的文字、图表、数据和声像、 电子等各种文件材料。基础科学研究、技术科学 研究、应用科学研究。特点:以课题成套，围绕着 一个课题的形成的全部档案材料构成一套不可分 割有机整体。包括：（1）立项档案。审批文件、 开题报告、方案论证等（2）研究试验档案。试验 报告、设计文件、原始记录（3）总结、鉴定与验 收档案。科研报告、论文、技术鉴定等（4）成果 奖励与申报档案。审批材料、经济效益和社会效 益证明材料（5）推广应用档案。应用方案、总结、 产品定型鉴定材料、用户意见等。
科技档案管理学概述
科技档案管理学概述一、概述科技档案管理学是指运用专业知识和技术手段，对科学技术领域中产生的各类档案进行系统化的整理、管理、利用及保护的一门学科。
它是档案学与科技管理学的结合体，旨在保护和传承科技创新成果，促进科技创新与经验的传递。
科技档案管理学是一个全新的学科，其发展始于20世纪50年代，因为科技信息的不断积累与更新，科技档案管理学在未来的长期发展中将起着重要作用。
现在，它已逐步成为各个国家科技发展的重要组成部分。
二、科技档案管理系统科技档案管理系统是由分布于科技领域内的各种不同文献、材料或数据的档案组成的一个系统，系统内的档案可用于科学家、工程师、管理人员等人员的研究和创新发展中。
科技档案管理系统的建设，主要明确以下几个方面：1.档案内容划分：科技档案管理系统中包括各种科技档案类型，如科技文献、专利文献、试验记录、工作报告、论文、设计方案、图纸等，需要按照种类对档案进行划分。
2.档案数字化：将科技领域中产生的各类档案数字化，使其更为便捷地进行管理和利用。
3.档案整理与归档：对数字化后的档案进行按照类型及时间顺序归档存放，方便日后查找、利用。
4.档案保护：档案管理人员需要运用各类技术手段和管理制度，保护科技档案不被意外损毁。
三、科技档案管理意义科技档案管理是保证科技创新能够传承和发展的重要手段。
以下是它的几点重要意义：1.重要保证：科技档案管理全面保障科技领域的思想、研究成果的保存、传承和展示。
2.促进创新：科技档案是科学家等人员创新发展过程中的思路和方法的记录和反映，科技档案管理的开展将会促进创新和技术升级。
3.权威证明：科技档案管理的有效展示与说明了科技发展的历程、技术水平和探索方向，是对科技成就的权威证明。
4.重要资源：科技档案管理对于经济发展和国家安全有着重要的助力作用。
科技档案内容可作为企业研发、政府规划等领域的重要参考资源。
四、科技档案管理案例美国国家航空航天局（NASA）是一个典型的科技档案管理案例。